Sunteți pe pagina 1din 51

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem.

I
Capitolul I Agenia de turism: generaliti, definire, legislaie
1.

Generaliti

2.

Definirea conceptelor i terminologie

3.
nfiinarea ageniei de turism i condiiile de comercializare a produselor
turistice
3.1. Licena ageniei de turism
3.2. Suspendarea i retragerea licenei de turism
3.2.1. Suspendarea licenei de turism
3.2.2. Retragerea licenei de turism
3.3. Brevetarea conductorilor ageniei de turism
1. Generaliti
Turismul organizat a aprut o dat cu afirmarea turismului ca fenomen de mas. El se
desfoar numai pe baz de contracte ntre prestatorii de servicii turistice i ageniile de
turism. Agenia de turism este principalul distribuitor al produselor turistice. Ea deine
monopolul vnzrii pentru c are dou mari avantaje fa de alte forme de distribuie:
protecia aproape total a consumatorului de turism i garaniile financiare acordate att
turitilor, ct i prestatorilor.
Alte mijloace de comercializare a produselor turistice sunt:
- vnzarea prin coresponden: s-a dezvoltat spectaculos n anii 70, n special n
Elveia i n Germania.
Succesul s-a datorat aciunii conjugate a trei factori: calitatea foarte bun a
cataloagelor i a brourilor de prezentare a destinaiilor turistice, asocierea cu vnzarea
produselor de larg consum, n cadrul unor cataloage (de exp. Nekermann), crearea,
meninerea i extinderea unui important fiier de adrese. Sistemul este principalul mod de
comercializare n SUA i n Marea Britanie, n special a vacanelor pentru turiti de vrsta
a treia.
- vnzarea prin telefon: a nceput s se dezvolte n Elveia i s-a extins n Marea
Britanie i Germania. Acest tip de vnzare este nsoit adeseori de gratuitatea apelurilor
telefonice (freephone sau telephone vert).
Dup apelul telefonic, potenialul client primete fie o coresponden detaliat
despre ofert, fie vizita unui agent de vnzri. O form de a vinde prin telefon este
vnzarea din u n u (door to door).
- vnzarea n magazine de diferite tipuri (librrii, magazine auto, supermarket-uri);
- vnzarea prin intermediul sindicatelor, cluburilor, asociailor;
- vnzarea prin reele de uniti ale transportatorilor.
n lume exist circa 30.000 de agenii de turism liceniate sau recunoscute profesional i
circa 200.000 de puncte de vnzare, numrul acestora fiind n continu cretere (n Cluj:
aproximativ 300).
Repartiia ageniilor de turism pe continente (dup Vellas, F., Becherel, L.
International Tourism, Macmillan, Londra, 1995):
- Europa: 70%
- America de Nord: 14%
- America de Sud i Central: 4%
- Asia i Pacific: 8%
- Africa i Orientul Mijlociu: 4%.
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


n Europa, diferenele ntre ri, n ceea ce privete numrul de agenii de turism, sunt
foarte mari. Foarte dezvoltat n Germania i n Marea Britanie, comercializarea prin agenia
de turism nu joac nc n Frana, Spania i Italia un rol major. n anii 90, ponderea ageniilor
de turism n opiunile turitilor era de:
- 12% n Frana;
- 35% n Belgia i Olanda;
- 40% n Germania i Marea Britanie.
2. Definirea conceptelor i terminologie
n literatura de specialitate i n terminologia OMT (Organizaia Mondial a Turismului)
se folosete noiunea de agenie de voiaj, care difer conceptual fa de viziunea romneasc.
n rile cu activitate turistic intens, agenia de voiaj este o ntreprindere independent
sau o reea de filiale avnd ca obiect rezervarea i comercializarea biletelor pentru
mijloacele de transport i vnzarea produselor turistice fabricate de ctre touroperatori.
Cteva corespondente n limbile de circulaie internaional:
- travel agency n englez;
- agence de voyage n francez;
- reisenbro n german;
- agenzia de viaggio n italian;
- agentia de viages n spaniol.
Practicienii romni motiveaz neutilizarea termenului de voiaj prin aceea c se creeaz
riscul confuziei cu agenia de voiaj CFR. De fapt, n condiiile prezentate, nu exist o
deosebire de esen ntre obiectul de activitate al unei agenii de turism care vinde i bilete la
mijloacele de transport i cel al unei agenii de voiaj CFR, atta doar c n primul caz, se vor
vinde i produse turistice (sejur, circuit cuprinznd pachete de servicii). La rndul su,
SNCFR poate crea astfel de produse turistice pe care s le vnd prin ageniile sau sucursalele
proprii (societatea analog din Frana, SNCF, realizeaz astfel de activiti).
Refuzul identificrii cu agenia de voiaj i poate avea originea i ntr-o nelegere
limitat a fenomenului socio-economic pe care l reprezint turismul. Cu cteva excepii,
turismul cuprinde totalitatea deplasrilor n afara localitii de reedin, crora nu le
corespunde acordarea unei remuneraii la locul de destinaie. Deci, turismul se traduce i prin
vizite la rude i prieteni, edere n locuine secundare, deplasri n interes de afaceri
(delegaii) sau la cumprturi, plecri n concediu pe cont propriu etc. n astfel de cazuri,
biletele de transport se pot procura printr-o agenie CFR. Diferena dintre aceste situaii i cele
aferente produselor turistice prefabricate nu este una de fond, ci privete doar modalitatea
de satisfacere a nevoilor specifice (cazarea, alimentaie etc.), fie n cadrul unor formule noncomerciale sau prin comanda i achitarea pe loc a serviciilor prestate n cadrul unor uniti
specializate, fie n contextul unui pachet de servicii achiziionat cu anticipaie. n nici un caz,
o formul i implicit transportul aferent, nu este mai turistic dect alta, ci doar
presupune un grad diferit de concepie i organizare.
Agentul de voiaj este proprietarul sau managerul unei societi desfurnd acest tip de
activitate, sper deosebire de agentul de turism care este salariatul aflat n relaie direct cu
clientela.
Pentru a concluziona, prin agenie de turism trebuie s se neleag o ntreprindere
comercial avnd ca scop:
a. asigurarea tuturor prestrilor de servicii privind transporturile, hotelurile sau
aciunile turistice de orice fel;
b. organizarea de cltorii individuale sau colective, la pre forfetar, cu un program,
fie stabilit de agenie, fie la libera alegere a clientului.
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


Agenia de voiaj poate exercita i numai o parte dintre aceste activiti.
De asemenea, orice persoan care ofer voiajuri un titlu lucrativ trebuie s aparin
personalului unei agenii acreditate sau s acioneze n calitate de corespondent al unei
agenii, sub responsabilitatea acesteia.
n practica i legislaia romneasc se folosete mai frecvent termenul de agenie de
turism. Astfel, n HG nr. 513/1998, agenia de turism este definit ca fiind o unitate
specializat care organizeaz, ofer i vinde pachete de servicii turistice sau
corespondente ale acestora.
Chiar dac cele dou noiuni nu sunt similare n totalitate, noi vom folosi termenul de
agenie de turism, aceasta fiind mai apropiat de coninutul activitii care face obiectul su.
Conform aceleiai HG, ageniile de turism din Romnia pot fi de mai multe tipuri:
a. agenie de turism tour-operatoare: are ca obiect de activitate organizarea i vnzarea
pe cont propriu a pachetelor de servicii turistice sau a componentelor acestora, direct
sau prin intermediari;
b. detailist: care vinde sau ofer spre vnzare n contul unei agenii tour-operatoare,
pachete de servicii sau componente contractate cu aceasta.
Dac o agenie de turism acioneaz n calitate de intermediar pentru o agenie touroperatoare care nu este stabilit n Romnia, aceasta este considerat ca organizator de
cltorii turistice n raporturile cu consumatorii.
Pn n 1998, nfiinarea, funcionarea i tipologia ageniilor de turism a fost
reglementat prin cteva hotrri legislative (Ordinul Ministerului Turismului nr. 207 i
213/1994, HG nr. 634/1994 i Ordinul Ministerului Turismului 87/1995) care precizau c pot
fi acordate dou tipuri de licene (A i B), n funcie de complexitatea obiectivelor activitii.
Licenele eliberate conform acestor reglementri au fost valabile 5 ani, la expirarea termenului
fiind necesar eliberarea unora noi, conform cu noua legislaie n vigoare.
Aceste dou tipuri de agenii de turism corespund i clasificrii europene a ageniilor de
turism.
n rile UE, conform recomandrilor OMT, exist, de asemenea, dou tipuri de agenii
de turism:
a. detailist: care furnizeaz publicului informaii asupra posibilitilor de voiaj, cazare
i asigurare a serviciilor suplimentare, informaii despre tarife i condiii de acordare a
serviciilor.
De asemenea, ele sunt autorizate de ctre furnizorii lor s vnd respectivele servicii
la tarifele precizate. n contractul de vnzare a produselor turistice (bilet, voucher) se
precizeaz de altfel c agenia acioneaz ca intermediar.
b. angrosist (tour-operatoare): care concepe, pregtete i vinde produse turistice
forfetare destinate a fi vndute fie direct, fie prin propriile oficii, fie prin agenii
detailiste.
ntre ageniile de turism care opereaz n rile UE, tipul cel mai ntlnit este acela de
mici agenii independente implicate n special n vnzarea serviciilor turistice en detail.
Stabilirea numrului de agenii de turism este dificil de realizat. Statisticile (Eurostat
Tourism in Europe/1991) indic:
- Marea Britanie: 6.976 de agenii de turism;
- Germania: 6.271 de agenii de turism;
- Italia: 5.163 de agenii de turism.
Grecia are de asemenea un numr mare de agenii mici (peste 3.000), dei este renumit
pentru i se ocup n principal cu turismul de incoming. De fapt, Grecia are cel mai mare
numr de agenii raportat la numrul de locuitori (30 de agenii de turism la 100.000
locuitori), urmat de Luxemburg, cu 17/100.000 locuitori, Olanda: 16/100.000 locuitori,
Marea Britanie: 12/100.000 locuitori i Germania cu 10/100.000 locuitori.

Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


Cele mai multe sunt agenii de dimensiuni mici, cu un volum de afaceri anual de circa
2,6 mil. USD (66% dintre agenii au sub 2 mil. USD, 34% dintre agenii au peste 2 mil. USD,
6 % dintre agenii au peste 5 mil. USD).
Pentru a avea o imagine clar a principalelor concepte utilizate n turism, vom defini
cteva dintre acestea.
Forfetar (set price, fixed price en., forfait fr): clauz ntr-un contract care fixeaz
preul unei prestaii, ntr-un interval variabil.
Agent de turism (travel agent): persoan autorizat de alt persoan s acioneze n
numele i/sau contul acesteia din urm, n tranzaciile implicnd o ter parte.
Agent de primire (representative, reception officer, agent daccueil): angajat al unei
agenii de voiaj, al unui organism oficial sau privat, cu rolul esenial de a asista turtii.
Agent de vnzri/rezervri (counter agent, booking clerk, agent de comptoir): se
ocup (n cadrul companiilor aeriene sau maritime, dar i n ntreprinderile de transport rutier
sau n ageniile de voiaj) cu vinderea de bilete i cu rezervarea locurilor corespunztoare.
Agent tehnic de turism (travel expert, agent technique de tourisme): persoan
specializat cu studierea, punerea la punct i executarea diferitelor munci care formeaz
activitatea serviciilor de turism, fie c este vorba de ntreprinderi comerciale (agenii de
turism), fie de organizaii necomerciale (birouri publice de turism).
Agent de bilete/rezervri (ticketing agent, reservation agent, booking agent):
angajat al liniilor aeriene, fac rezervri, rspund cererilor clienilor i vnd bilete de cltorie,
fac rezervri i ofer informaii referitoare la acestea.
Animator (emtertainer, animateur): persoana care este responsabil cu organizarea de
spectacole, competiii sportive, seri de dans, reuniuni, aniversri ale turitilor etc.
Asistena turistic: prezena la gri/autogri, birouri de turism, a unei persoane
specializate n programe turistice, nsrcinat s ajute turitii cu sfaturi.
Asociaie de turism (travel association, association de tourisme): organizaie oficial
guvernamental sau neguvernamental, specializat sau nespecializat, care are ca obiect de
activitate promovarea turismului pe plan local, regional, naional; favorizeaz punerea n
valoare i conservarea patrimoniului turistic. Asociaiile de turism pot constitui federaii,
extinzndu-i activitatea n cadru naional sau internaional.
Asociaia Internaional a Transportatorilor Aerieni (IATA): este o asociaie
voluntar de companii aeriene internaionale. Stabilete, prin acorduri, costurile cltoriilor i
alte standarde pentru majoritatea companiilor aeriene.
Asociaia Internaional a Hotelurilor i Restaurantelor (IH&RA): organizaie
neguvernamental mondial creat n 1946 cu sediul la Paris, cuprinznd 4300 de membrii
din 147 de ri i mai mult de 300.000 de hoteluri. Statutul n vigoare dateaz din 1996, cnd
actuala denumire a luat locul celei de Asociaia Internaional a Hotelurilor.
Brevet de turism (brevet, patent): document prin care se atest capacitatea
profesional a persoanelor care asigur conducerea unor tipuri de uniti operaionale din
domeniul turismului.
Brour: publicaie de maxim 80 pagini, de obicei legate, care cuprind informaii
pentru orientarea ntr-o regiune, ntr-un ora, muzee etc.
Broura turistic (tourist/travel brochure, brochure touristique, reiseprospekt):
material publicitare tiprit n diverse forme (adesea ia forma pliantului), care prezint ntr-o
manier atrgtoare caracteristicile unei zone de atracie turistic i/sau unitate turistic de
vacan, week-end, alturi de detalierea serviciilor puse la dispoziia turitilor, nelipsind
elementele informative care le nsoesc (pre, localizare, durat, oportuniti, orar etc.).
Cercetarea pieei (market research, tude de march): activitate prin care, cu ajutorul
unor concepte, metode i tehnici tiinifice de investigare, se studiaz fenomenele i procesele
din cadrul pieei, n vederea pregtirii, realizrii i controlului deciziilor de marketing.
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


Chitan: document care certific efectuarea unei pli i care este transmis pltitorului
ca dovad a plii respective.
Circuit (trek, randone): cltorie efectuat pe un itinerar, cu ntoarcere la locul de
plecare. Circuit tur: itinerariul de vizitare a mai multor ri, zone localiti i puncte turistice,
al crui punct de plecare coincide cu cel de sosire.
Voucher: titlu emis de o ntreprindere de transport sau agenie de turism care permite
turitilor s demonstreze plata prestrilor.
Voucherele sunt utilizate n turism n principal ca dovad a dreptului turistului de a avea
un anumit serviciu la un anumit moment i ntr-un anume loc. Furnizorii de servicii le
recupereaz pentru a le trimite tour-operatorului sau agentului de turism care a trimis turistul,
pentru a demonstra c a oferit serviciile nscrise pe voucher-ul turistului. Deci, circuitul unui
voucher este urmtorul:
- clientul primete de la agenia vnztoare un voucher n schimbul serviciilor vndute:
- turistul ajunge la locul de vacan i pred voucher-ul presatorului direct al serviciilor,
cernd practic ndeplinirea serviciilor nscrise pe acel voucher;
- presatorul colecteaz voucherele;
- prestatorul trimite voucherele colectate agentului sau operatorului care a trimis turiti
i cere plata integral/finalizarea plii pentru serviciile oferite turistului;
- voucherele necolectate nu vor primi plata ageniei de turism.
Voucherele erau foarte necesare nainte de era informaiei, cnd comunicarea era
limitat i foarte costisitoare, dar chiar i atunci cnd o rezervare este fcut prin internet,
clienii primesc pe adresa lor mail un voucher care poate fi printat, iar prestatorii vor cere
acest voucher nainte de a oferi serviciile nscrise pe acesta.
3. nfiinarea ageniei de turism
Aa cum am precizat, este considerat agenie de turism orice unitate specializat care
organizeaz, ofer i vinde pachete de servicii turistice sau componente ale acesteia. Cu alte
cuvinte, ele se oblig, n scop lucrativ, s procure cltorilor titluri de transport i servicii
turistice (cazare, mas, agrement) pentru efectuarea voiajului sau sejurului. Statul nu se
limiteaz s garanteze competena i solvabilitatea ageniei printr-o reglementare special
(licen i/sau garanie). El urmrete ca ageniile liceniate (acreditate) s fac fa
concurenei neloiale a altor organisme de voiajuri i ndeosebi asociaiilor de turism. De
asemenea face eforturi s atenueze n caz de conflict sau criz, consecinele msurilor
excepionale care se repercuteaz asupra ageniei. Acestea formeaz o industrie unde
activitatea este cea mai creativ pentru c problemele au evoluat continuu pe parcursul
ultimilor ani, ca urmare a dezvoltrii turismului organizat.
Agenia de turism este o societate comercial specializat n vnzarea produselor
turistice, Ministerul Turismului acordnd la cerere o licen de funcionare pentru agenii i
brevet de turism pentru conductorul su i personalul de specialitate (ca i cabinetele
medicale de stat sau private sau cele notariale, care pe de-o parte trebuie s ndeplineasc
cerinele legii 31 privind societile comerciale, iar pe de alt parte s fie autorizate de
ministerele de specialitate).
3.1. Licenierea
n conformitate cu prevederile HG nr. 238/2001, licenele de turism se elibereaz de
ctre Direcia General de Autorizare i Control din cadrul Ministerului Turismului, care
asigur i evidena licenelor eliberate, respectiv a celor suspendate sau anulate.
Documentele necesare eliberrii licenei de turism sunt urmtoarele:
a) cerere de eliberare a licenei de turism;
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


b) certificat constatator de la oficiul registrului comerului din care s rezulte
urmtoarele informaii: obiectul de
activitate al societii, structura acionariatului, datele de identificare a societii ce se
nscriu n certificatul de
nmatriculare i sediul punctului de lucru unde se nfiineaz agenia de turism;
c) copie de pe brevetul de turism al persoanei care conduce agenia de turism;
d) copie de pe contractul de munc al persoanei care deine brevetul de turism;
e) dovada achitrii contravalorii prestaiei efectuate pentru eliberarea licenei.
Documentaia astfel ntocmit se transmite reprezentantului zonal al Ministerului
Turismului Direcia general de autorizare i control, care verific documentaia primit,
solicitnd eventuale completri. Termenul de soluionare a cererii este de 30 de zile i curge
de la data nregistrrii documentaiei complete.
Eliberarea licenei se face dup consultarea cu reprezentanii din teritoriu ai asociaiei
profesionale de profil i verificarea la faa locului a ndeplinirii criteriilor minime prevzute n
normele metodologice.
La schimbarea sediului ageniei de turism sau a titularului licenei agentul economic
n cauz este obligat s solicite eliberarea unei noi licene, ntocmind n acest sens urmtoarea
documentaie:
a) cerere;
b) certificat constatator de la oficiul registrului comerului privind noul sediu;
c) licena de turism eliberat anterior, n original;
d) dovada achitrii contravalorii prestaiei efectuate.
Pentru nscrierea filialei unei agenii de turism se va ntocmi urmtoarea
documentaie:
a) cerere;
b) certificat constatator de la oficiul registrului comerului privind sediul filialei;
c) licena de turism a ageniei de turism, n copie;
d) brevetul de turism i contractul de munc, n copie, al persoanei care conduce filiala
din alt localitate dect
agenia de turism sau copie de pe documentul de calificare ca agent de turism i
contractul de munc al persoanei care conduce filiala din aceeai localitate cu agenia de
turism;
Pentru vizarea, din 3 n 3 ani a licenei pentru agenia de turism i filiala acesteia se
va ntocmi urmtoarea documentaie:
a) cerere;
b) licena de turism, n original, pentru agenie i, respectiv, anexa licenei pentru filial;
c) brevetul de turism al persoanei care conduce agenia, n copie;
d) contractul de munc al persoanei care deine brevetul de turism, n copie;
Pentru radierea ageniei de turism i, respectiv, a filialei acesteia se va prezenta
urmtoarea documentaie:
a) cerere;
b) licena de turism i, respectiv anexa licenei de turism, n original.
3.2. Suspendarea i retragerea licenei de turism
3.2.1. Suspendarea licenei de turism
Licena de turism se suspend de ctre Ministerul Turismului n cazul n care se constat
nerespectarea uneia dintre situaiile prevzute n Hotrrea Guvernului nr. 238/2001.
Suspendarea se face pentru o perioad de pn la un an.

Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


n cazul n care cu ocazia verificrilor efectuate n vederea vizrii licenei de turism se
constat c nu mai sunt ndeplinite condiiile care au stat la baza acordrii acesteia, licena se
suspend pn la remedierea deficienelor.
Licena de turism se suspend pentru o perioad de pn la un an de ctre Ministerul
Turismului, n una dintre urmtoarele situaii:
a) comercializarea pachetelor de servicii turistice se realizeaz fr respectarea
reglementrilor legale n vigoare;
b) neasigurarea de ghizi atestai pentru derularea n bune condiii a programelor
turistice, conform reglementrilor n vigoare;
c) utilizarea de autocare neclasificate;
d) asigurarea de servicii de cazare i alimentaie n structuri de primire turistice care nu
dein certificate de clasificare;
e) funcionarea ageniei de turism sau a filialei acesteia din alt localitate dect cea n
care este situat sediul ageniei fr ca persoana care asigur conducerea s dein brevet de
turism;
f) prestarea de servicii turistice prin filiale ale ageniei turistice care nu au obinut licena
de turism.
Licena de turism este suspendat din oficiu pe perioada n care agentul economic nu are
ncheiat polia de asigurare pentru riscul de insolvabilitate sau faliment al ageniei.
3.2.2. Retragerea licenei de turism
Retragerea licenei de turism de ctre Ministerul Turismului - Direcia general de
autorizare i control se face n situaiile prevzute la art. 9 din Hotrrea Guvernului nr.
238/2001.
Licena de turism se retrage de ctre Ministerul Turismului n urmtoarele situaii:
a) cnd se repet una dintre situaiile care au dus la suspendarea licenei de turism;
b) cnd agentul economic comunic Ministerului Turismului, din proprie iniiativ,
renunarea la desfurarea activitii de turism;
c) cnd licena de turism este transmis n scopul utilizrii de ctre alt agent economic
care nu a obinut licena;
d) cnd agentul economic nu mai ndeplinete criteriile care au stat la baza eliberrii
licenei.
Titularul unei licene de turism retrase nu mai are dreptul s solicite eliberarea unei noi
licene de turism timp de 2 ani de la data retragerii.
n situaia n care, la verificarea efectuat de reprezentanii Ministerului Turismului Direcia general de autorizare i control se constat c agenia de turism nu mai funcioneaz
la sediul nscris n licena de turism, aceasta se retrage din oficiu, n termen de 15 zile de la
notificarea agentului economic, titular al licenei n cauz, prin scrisoare recomandat.

3.3. Brevetarea conductorilor ageniei de turism


Conducerea operativ a ageniilor de turism, a filialelor acestora din alte localiti, a
hotelurilor, motelurilor, camping-urilor (cu peste 100 de locuri), satelor de vacan, cabanelor
i unitilor de alimentaie pentru turism de categoria I i lux (cu peste 50 de locuri), se
asigur de ctre persoane care dein brevet de turism.
n funcie de nivelul i de complexitatea pregtirii profesionale i de ndeplinirea
criteriilor minime, se elibereaz brevete de turism pentru urmtoarele funcii:
- manager n activitatea de turism;
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


- director de agenie de turism tour-operatoare;
- director de agenie de turism detailist;
- director de hotel;
- director de restaurant;
- cabanier.
Posesorul de brevet poate ocupa i alte funcii dect cele scrise pe acesta, astfel:
- manager-ul n activitatea de turism poate ocupa oricare dintre funciile menionate;
- directorul de agenie de turism tour-operatoare poate ocupa funcia de director de
agenie de turism detailist;
- directorul de hotel poate ocupa orice alt funcie de director de unitate de cazare.
n vederea obinerii brevetului de turism persoana n cauz trebuie s prezinte
urmtoarea documentaie:
a) cerere;
b) dovad privind deinerea permisului de munc n Romnia, n cazul cetenilor
strini;
c) curriculum vitae cu precizarea expres a pregtirii profesionale i a experienei
profesionale, precum i cu urmtoarea declaraie: "Declar pe propria rspundere c datele
cuprinse n prezentul nscris sunt reale, iar n cazul n care se constat contrariul, s mi fie
anulat brevetul de turism.";
d) copie de pe actul de identitate;
e) copii de pe actele care atest pregtirea profesional;
f) copii de pe documentele de atestare a perioadei lucrate n turism;
g) atestat de limb strin de circulaie internaional, cu excepia cabanierului i a
directorului ageniei de turism detailiste;
h) atestat de limb romn pentru cetenii strini;
i) certificat de cazier judiciar;
j) dovada achitrii contravalorii prestaiei efectuate.
Documentaia ntocmit se transmite reprezentantului teritorial al Ministerului
Turismului Direcia general de autorizare i control, care va verifica i va solicita eventualele
completri.
n situaia n care solicitantul nu ndeplinete condiiile pentru eliberarea brevetului de
turism, i se comunic n scris motivul. Termenul de eliberare sau de rspuns, dup caz, este de
30 de zile de la data primirii i nregistrrii documentaiei complete.
Brevetul de turism se elibereaz pe o perioad nelimitat.
Licena i brevetul de turism sunt netransmisibile i se afieaz n copie
autentificat la loc vizibil n incinta ageniei de turism i a filialelor acesteia, pentru a da
posibilitatea turitilor s cunoasc dac agenia n cauz funcioneaz legal.
Brevetul de turism se retrage de Ministerul Turismului n una dintre urmtoarele situaii:
a) cnd nu mai sunt ndeplinite criteriile care au stat la baza eliberrii acestuia;
b) cnd, din motive imputabile titularului brevetului de turism, s-a anulat licena de
turism sau, respectiv, certificatul de clasificare a structurii de primire turistice pe care acesta o
conduce.
Capitolul II Operaiunile tehnice i organizarea ageniei de turism
1. Principalele activiti ale ageniei de turism
1.1. Vnzarea biletelor de transport
1.2. Vnzarea produselor turistice
1.3. Vnzarea serviciilor complementare
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I

2. Structura unei agenii de turism


3. Personalul ageniei de turism
4. ANAT
Obiectivele capitolului:
-

Identificarea i descrierea celor mai importante activiti ale ageniei de turism:


vnzarea de bilete de transport (ticketing sau billeterie) i vnzarea de produse
turistice

Identificarea serviciilor complementare oferite de agenii i ponderea lor n


activitatea general

Structura unei agenii de turism mari: birourile, compartimentele i seciile


(oficiile)

Stabilirea activitilor de baz care se desfoar n fiecare sector de activitate al


unei agenii

Structura personalului (administrativ i specializat) i coninutul fiei postului


pentru cteva funcii importante

Ce este ANAT?

1. Principalele activiti ale ageniei de turism


Agenia de turism este un intermediar privilegiat ntre diferiii prestatori de servicii turistice
(hoteluri, restaurante, organizatori de agrement, transportatori) i turiti.
n aceast calitate i conform obiectului su de activitate, agenia desfoar activiti legate
de vnzarea de bilete de transport, servicii turistice i servicii complementare acestora.
1.1. Vnzarea biletelor de transport
Conform statisticilor oficiale ale OMT, 60% din cifra de afaceri a unei agenii de turism o
reprezint eliberarea titlurilor de transport aerian, activitate numit i ticketing sau
billeterie.
IATA permite eliberarea de bilete pentru un numr de 80 de companii aeriene din lumea
ntreag pe liniile internaionale, activitate pentru care ageniile primeau un comision de 9%
(7%) - era acelai pt. toate ageniile din lume i era negociat ntre IATA i FUAAV
Federaia Universal a Asociaiilor Ageniilor de Turism fr., iar azi i adaug comision.
Pentru a putea presta astfel de servicii, agenia trebuie s constituie o garanie financiar i s
dein tampila IATA, numit i matricol. Matricola este numerotat pentru a identifica
rezervrile fcute de ageniile acreditate.
Pentru simplificarea billeteriei aeriene n agenii, IATA a creat biletul neutru, numit BSP
(Bank Settlement Plan). El nlocuiete ISP (Industry Settlement Plan), prima tentativ de bilet
neutru, care ns nu a primit aprobarea tuturor transportatorilor aerieni.
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


BSP nu poart numele unei anumite companii aeriene, ci doar meniunea IATA. El permite
ageniilor utilizarea aceleiai formule de transport, indiferent de compania care asigur zborul.
1.2. Vnzarea produselor turistice
Produsul turistic este un ansamblu de bunuri materiale i servicii capabil s satisfac nevoile
legate de turism ale unei persoane. Circa 30% din cifra de afaceri a serviciilor turistice o
reprezint voiajele forfetare.
Serviciile vndute pot fi:
1. izolate, caz n care agenia se ocup cu vnzarea serviciilor receptive de acces la
produse, i anume:
- servicii de primire (meeting sau transfer) care constau n punerea la dispoziia
clientului a unui mijloc de transport i a unuia sau mai multor funcionari ai ageniei
care vorbesc limba clientului (interprei), care s-l ajute n operaiunile de staionare
(transport bagaje, vizare bilete) i care cunosc topografic locurile unde vor trebui
utilizate serviciile locale, rezervate anterior;
- servicii de acces, prin care se pune la dispoziie un mijloc de transport i unul sau mai
muli funcionari (ghizi) care nsoesc clienii n vizite sau excursii i care tiu s
prezinte, pe limba clienilor, atractivitatea zonei.
2. complexe, cum sunt: voiajele generice i voiajele forfetare. Fiecare dintre acestea pot
fi: individuale i colective (fiind n general nsoite de unul sau mai muli funcionari
ai ageniei) sau cu itinerariu propus de client ori deja pregtit de agenie.
Voiajul colectiv (sau n grup) este conceput, n primul rnd, din punct de vedere al
itinerariului i al preului (cost optim); ulterior se determin cota individual de participare
(cu condiia general a unui numr minim de participani) i apoi este oferit pe piaa
turistic.
Clienii pltesc cota de participare i au dreptul la toate serviciile nscrise n programul de
voiaj, executnd serviciile facultative, adic cele care nu sunt cuprinse n cota individual
de participare i pe care clientul le poate obine n timpul voiajului, pltind separat.
Oraganizarea unui voiaj const n elaborarea unui deviz estimativ pentru determinarea
preului de vnzare, n pregtirea i furnizarea unor servicii de transport, de primire i de
agenie, n emiterea tuturor titlurilor (bilete definitive) pentru acestea.
1.3. Vnzarea serviciilor complementare
Toate componentele produsului turistic au menirea de a asigura consumatorilor satisfacie,
lucru nu tocmai uor de realizat. Pentru a ajunge la acest rezultat, ageniile de turism
asociaz vnzrii serviciilor de baz (transport, cazare, mas) o serie de servicii
complementare, cum ar fi:
- serviciul de banc (schimb valutar, emiterea de travellers cheques);
- serviciul de expediere a bagajelor, cu fiecare mijloc de transport;
- serviciul de asigurri: emiterea de asigurri de sntate, asigurri STORNO, emiterea
de polie de asigurare a bagajelor i asigurarea contra riscurilor navigaiei aeriene;
- serviciul de rezervri i cumprri de bilete pentru diverse spectacole i manifestri;
- serviciul de vnzare a ghidurilor i hrilor turistice tiprite n limbi de circulaie
internaional;
- serviciul de coresponden pentru clientel; n general, n programele de voiajuri lungi
se indic adresele filialelor, sucursalelor sau ageniilor corespondente, de unde
cunoscuii clientului pot ridica eventuala coresponden a acestuia (dac nu este
ridicat ntr-un numr stabilit de zile, scrisorile se ntorc la expeditor);
- servicii secundare: formaliti pentru obinerea vizei etc.
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


Aceste servicii dein circa 10% din cifra de afaceri a unei agenii de turism i constituie
adesea un mijloc de promovare i o alternativ de diversificare a activitii.
2. Structura unei agenii de turism
Din componena unei agenii de turism mari fac parte mai multe birouri, comparticmente
i oficii. Acestea sunt:
a. biroul secretariat (lucrri de secretariat, nregistrarea corespondenei sosite i trierea ei
pentru diversele birouri i oficii, instruirea i coordonarea muncii paznicilor, curierilor i
comisionarilor);
b. biroul dezvoltare, cu rolul de asigurare a creterii vnzrilor (conducerea: expert n
relaii publice; acest birou trebuie s aib ntocmit un fiier general al ntreprinderilor i
persoanelor care pot fi contactate pentru a li se expedia programe, oferte turistice etc.)
c. biroul transporturi (ncheie contrate cu furnizorii, stabilete condiiile i tarifele de
vnzare a biletelor, , ntocmete toate instruciunile cu privire la vnzarea titlurilor,
contabilizarea i plata lor)
d. biroul turism
- compartimentul producie (secia general de programe: studiul programelor de voiaj:
formarea itinerariului, alctuirea devizului estimativ, constituirea de allotements
(contingente) rezervri anticipate, efectuarea de pli anticipate, modaliti de executare
i vnzare a voiajului, programul provizoriu; secia operativ general: punerea n
execuie a voiajurilor, secia operativ congrese i voiaje)
- compartimentul recepie (secia contracte pentru servicii receptive: ncheie contracte cu
hoteluri i restaurante, ali furnizori, cu agenii corespondente; secia receptiv general:
operaiunile referitoare la formarea devizelor estimative cerute din afar pentru voiajurile
cu itinerare particulare neprogramate; secia operativ general: rezervri)
e. biroul trafic accesoriu (secia servicii bancare: schimb valutar, secia asigurri diverse,
secia servicii diverse: bilete de spectacole, ghiduri, etc)
f. biroul tarife i documentare (ntocmesc, tipresc i expediaz fie referitoare la tarife i
localiti turistice, ctre filiale, sucursale)
g. biroul de publicitate (secia contracte, secia redacional)
h. biroul difuzare i fiier general (expedierea materialului publicitar, ntocmete fiierul
general al clienilor la zi.)
Agenia de turism intr n relaii cu 2 mari categorii de furnizori:
- Furnizorii de servicii primare (transport, receptivitate + auxiliare, asisten local)
- Furnizorii de servicii secundare (corespondenii): 2 agenii de turism sunt n
coresponden cnd una dintre ele furnizeaz propriile prestaii clienilor celeilalte sau
vinde n zona sa jurisdicional, n virtutea unui acord scris ntre pri, servicii complexe
produse de cealalt agenie:
Se poate defini deci corespondent acea agenie care asist clientela altei agenii de
turism sau vinde servicii organizate de aceasta.
Toate acestea funcioneaz pe baza unor acorduri i contracte.
3. Personalul ageniei de turism
Din punct de vedere al sectorului n care lucreaz, personalul din turism este ocupat n:
- hotelrie, reprezentnd la scar global 40-50% din total
- alimentaie, cu 30-40% din total
- agenii de voiaj, circa 5%
- administraia (naional i local) turismului 1-2%

Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

11

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


-

alte sectoare ale industriei turistice (agrement, transport, utiliti sportive, culturale
etc) 3-4%

Structura personalului unei agenii de turism este format din:


- personalul administrativ care ndeplinete sarcini de gestiune general (contabili,
casieri) i este compus din: personal cu funcii de conducere, personal ordinar,
personal de ordine, personal de ngrijire;
- personalul tehnic, format din: personal cu funcii de conducere, personal destinat
vnzrilor, personal de execuie
Cerinele pentru un director tehnic turistic sunt: cunoaterea de limbi strine, experiena
n activitate, capacitatea de a fi animator, capacitatea de a conduce personalul, capacitatea
de a forma echipe cu vnztorii i cu ceilali executani, de a realiza coeziunea.
Cerine pentru personalul destinat vnzrilor:
- cunoaterea n profunzime a serviciilor vndute
- perfecta cunoatere a limbii vorbite de client
- capacitatea de a inspira ncredere i simpatie
- prezen i educaie ireproabile
- nelegere i toleran n confruntrile cu clienii cei mai neavizai
- spirit de iniiativ i adaptare la cele mai insolite cerine
- capacitatea de intui imediat psihologia clientului
Agentul de turism i atribuiile acestuia
Agentul de turism este persoana care n baza certificatului de calificare are capacitatea de
a exercita activiti de oferire i vnzare a produselor turistice n agenia de turism.
Atribuiile agentului de turism:
- acord informaiile i consultana necesar pentru produsele turistice oferite spre
vnzare (informaii orale sau sub form de materiale de promovare: pliante, brouri,
fluturai etc.);
- ofer i vinde produse (programe) turistice, sub form de pachete de servicii sau
componente ale acestora (servicii izolate de cazare, mas, transport, tratament,
asisten ghid, nchiriere autoturisme, obinere vize etc.);
- ncheie contractul de comercializare dintre agenie i turist, care are ca obiect
cumprarea serviciilor turistice i condiiile de comercializare;
- confirm rezervarea serviciilor contractate de turist;
- ntocmete documente de cltorie, dup caz: vouchere, BOT, bilete de excursie, polie
de asigurare medical, auto etc.;
- rezerv bilete de avion (agent de ticketing)
- ncaseaz c/v serviciilor turistice comandate i confirmate, pe baz de chitan i
factur;
- ntocmete, modific sau anuleaz comenzile transmise furnizorilor de servicii
(structuri de primire turistice cu funciuni de: cazare, alimentaie, transport, tratament,
agrement);
- ine legtura permanent cu ageniile de turism TO, pentru vnzarea produselor
turistice contractate cu acestea;
- ine evidena nscrierilor de turiti, pe feluri de produse (programe) i pe termene de
operare;
- instruiete ghizi de turism nsoitori, referitor la programele turistice, pe care le
deruleaz agenia n ar i n strintate;
- gestioneaz informaiile privind clienii (registrul clienilor, clieni fideli), prestatorii
de servicii, firmele partenere, programele turistice etc.

Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


Cerinele pentru personalul de execuie (constituit din personalul care lucreaz n spatele
ghieului) constau ntr-o bun cunoatere a limbilor strine i a serviciilor care se vnd;
adesea sunt chemai s nlocuiasc i s ajute personalul de vnzare.
Personalul specializat (sau de asisten turistic) format din:
- curieri profesioniti care nsoesc turisii n cltorii, punndu-le la dispoziie
serviciile comandate cu anticipaie de ctre agenie, pentru ca voiajul s se desfoare
conform programului fixat, iar clienii s nu aib nici o preocupare viznd utilizarea
mijloacelor de transport i pt. ca acetia s se bucure de diversele bunuri i servicii n
localitile de tranzit sau de destinaie;
- asistentele turitice sunt femei tinere care ndeplinesc rolul de gazd perfect pentru
clienii din avioane, nave sau autobuse de linie, pe care i ajut s petrac o cltorie
ct mai agreabil, furniznd informaii i adesea referiri explicative despre traseu;
- ghizii turistici sunt profesioniti care se ocup cu ntmpinarea turiilor n localitile
de destinaie pentru a-i nsoi n vizitarea acestora.
- interpreii sunt profesioniti care se ocup cu ntmpinarea clienilor n localitile de
sosire sau de tranzit, punandu-se la dispoziia lor pentr a-i ajuta n diferite operaiuni
ce trebuie efectuate pentru a a junge la locurile unde vor trebui s utilizeze serviciile
receptive sau alte mijloace de transport pentru a continua voiajul.
4. ANAT (Asociaia Naional a Ageniilor de Turism)
Patronatul A.N.A.T. din Romnia (ANAT), este o organizaie care are drept scop
reprezentarea i aprarea intereselor profesionale ale membrilor si, pe plan intern si
internaional, garantarea exercitrii profesiei in turism, sporirea contribuiei la ridicarea
nivelului calitativ al activitii turistice din Romnia.
PATRONATUL ASOCIATIA NATIONALA A AGENTIILOR DE TURISM DIN
ROMANIA
Adresa: Splaiul Unirii nr. 16, Sector 4, Cod 040035
Tel 021/ 312.68.43 ; 312.08.02 , Fax 021/ 312.19.08
E-mail: office@anat.ro
Cadrul juridic: H.G. 1195/2001 - ASOCIATIE DE UTILITATE PUBLICA
Principalele obiective ale Asociaiei sunt:

reprezint membrii ANAT n asociaiile i forurile Uniunii Europene i n alte


organisme internaionale i interne n domeniu;
vegheaz ca activitatea n domeniul turismului s fie exercitat numai de persoane
fizice sau juridice care posed licena de turism eliberat de organele legale;
activeaz n organismele i n comisiile autoritilor de profil ale statului pentru
acordarea, refuzul, retragerea sau suspendarea autorizaiilor/licenelor ageniilor de
turism;
sprijin i faciliteaz legturile ntre membrii ANAT, precum i ntre acetia i
reprezentanii autoritilor publice, pentru rezolvarea problemelor privind evidena
contabila, impozitarea, problemele sociale, aplicarea legislaiei, promovarea turistic
etc.;
acioneaza n justiie persoane fizice i juridice, numai cu scopul de a apra drepturile
legale ale membrilor i ale ANAT n ansamblu;
sprijin i organizeaz aciuni pentru ridicarea nivelului profesional al celor care
lucreaz n turism, prin susinerea de cursuri de specializare profesional;

Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I

apar i promoveaz profesiile: agent de turism, ghid de turism, agent de ticketing etc.
Capitolul III Relaiile ntre operatorii i intermediarii n turism
1. Hotelierul i intermediarii n turism. Contractul ntre hotelier i agenia de
turism
1.1. Obiectul contractului
1.2. Durata contractului
1.3. Contingentul de cazare
1.4. Perioada de contingent
1.5. Graficul de sosiri
1.6. Tarife
1.7. Garania contractual
1.8. Clauze de acces la contingent
1.9. Clauza de plat
1.10.
Rspunderea contractual
2. Transportatorul aerian. Contractul ntre transportatorul aerian i agenia
de turism
3. Transportatorii turistici rutieri: autocarul, microbusul i activitatea de rent
a car
4. Transportatorii maritimi i intermediarii n turism
Obiectivele capitolului:
- contractele legate de comercializarea produsului turistic
- clasificarea contractelor dintre ageniile de turism i hotelieri
- principalele capitole ale contractului i coninutul acestora
- modul de exprimare a duratei i a contingentului de spaii de cazare
- diferenierea preurilor i tarifelor
- calculul garanieie contractuale i situaiile n care aceasta este solicitat
- principalele tipuri de contracte care se ncheie cu transportatorul aerian
- care sunt prevederile contractelor
- structura preului charter
- clauze generale i specifice contractului cu transportatorul aerian

n acest capitol vom prezenta contractele legate de comercializarea produsului turistic.


Prile n aceste contracte pot fi:
- consumatorii finali ai produsului turistic, respectiv turitii (contractele ntre
intermediarii n turism i turiti vor fi tratate n alt capitol);
- prestatorii de servicii turistice, respectiv hotelierii, restauratorii, transportatorii,
societile de asigurri i agrement;
- intermediarii din turism, respectiv ageniile de turism detailiste i organizatoare.
Clauzele contractelor dintre prestatori i intermediari sunt n mod obinuit rezultatul
negocierilor directe ntre pri, dei s-a ajuns la uniformizarea unor clauze sau chiar a unor
contracte, fie ca rezultat al practicii ndelungate, fie prin acorduri ntre asociaii sau grupri
ale prestatorilor i intermediarilor.
Contractele sau relaiile dintre consumatorii finali, n general persoane fizice, pe de-o
parte i prestatorii sau intermediarii, pe de alt parte, sunt reglementate, n principal, de
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


prevederi legale sau norme la nivel naional sau departamental. La prezentarea raporturilor
ntre turiti i prestatori sau intermediari, vor fi deci menionate principalele reglementri care
vizeaz aceste raporturi, aa cum exist n unele ri cu industrie turistic dezvoltat.
Folosirea intermediarilor n turism s-a impus att ca rezultat al tendinei generale a
separrii activitilor de comer de cele de producie, determinat de avantajele economice ale
specializrii, ct i datorit unor particulariti ale pieei i activitii n turism. Ponderea
vnzrilor, prin ageniile de turism, din totalul cifrei de afaceri a unor prestatori, nregistreaz
procente foarte mari, de multe ori peste 70-80%.
Plecarea n afara locului de reedin este caracteristic circulaiei turistice i corespunde
unei diversiti de motivaii turistice, care presupune deplasarea. Distana nseamn pentru
turist atracie, dar i o serie de dificulti legate nu numai de spaiu i timp, ci i de legislaia
diferit, de condiiile politice, de reglementrile vamale, de risc i de insecuritate, de contact.
Toate acestea explic de ce produsul turistic este rar cumprat de la partener i de ce turistul
prefer s-l cumpere prin canale de distribuie care-l aduc mai aproape, anterior plecrii i
frecvent inclus ntr-un pachet complex, coerent i complementar de servicii. Prin aceste canale
de distribuie, n care agenia de turism este principalul vector, produsul turistic este
distribuit doar ca informaie, imagine, ambian, iar vnzarea lui nseamn doar accesul la
un drept de folosin viitor, confirmat prin titluri turistice sau de transport care garanteaz
acest drept i anumite condiii de primire a prestaiilor. Folosirea intermediarilor de distribuie
este evitat pe ct posibil de unii prestatori. La noi, aceast atitudine, ca fenomen de mas, a
fost specific perioadei imediat urmtoare lui decembrie 1989, cnd, dup ce ani de zile
monopolul contractrii externe, impus administrativ, a limitat numrul ntreprinderilor ce
puteau efectua operaii de comer exterior cu servicii turistice, muli prestatori s-au lansat n
contractarea extern direct, pe fondul unui comportament euforic general, inclusiv n
activitatea economic.
Dac rezultatele cantitative ale acestui proces sunt greu de identificat i evaluat n
contextul general al scderii numrului de turiti strini, valorificarea produsului turistic
romnesc a cunoscut, n general un regres. i nu putea fi altfel ntre parteneri foarte inegali:
pe de-o parte prestatorii romni, societi mici, multe aprute n procesul de frmiare a
proprietii fostelor OJT-uri sau ntreprinderi de turism, avnd o ofert srac, limitat, cu o
capacitate de negociere redus i din cauza lipsei de pregtire specific a personalului, a
experienei n domeniu i a informaiilor de pia necesare, iar de cealalt parte tour-operatori
mari, chiar societi trans-naionale, cu for financiar, imagine i abilitate de negociere.
1.
Hotelierul i intermediarii n turism. Contractul ntre hotelier i agenia
de turism
Acestea pot fi mprite n: contracte de comision (de intermediere) i contracte de
garanie (charter). Criteriul de clasificare care este folosit este preluarea sau nu de ctre
intermediar a riscului vnzrii produsului turistic contractat cu prestatorul, ctre consumatorul
final, aspect care determin ntregul coninut al relaiilor ntre cele dou pri contractuale.
Cele dou tipuri de contracte se suprapun n mare parte.
1.1. Obiectul contractului
Acest capitol trebuie s menioneze serviciile oferite spre comercializare ageniei de
turism de ctre prestator. Tot aici este bine s fie precizate, n cazul n care acestea nu
constituie subiectele unor capitole separate, natura relaiei ntre pri n legtur cu
comercializarea produsului turistic (intermediere sau contract de garanie), piaa i modul de
comercializare de ctre agenia de turism contractant.
Descrierea complet i exact a serviciilor este foarte important. Aceste informaii
constituie baza documentrii sau de multe ori chiar singura surs de documentare utilizat de
agentul vnztor din agenia de turism n relaia sa cu publicul, cu efecte directe asupra
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


posibilitilor sau dorinei acestuia de a se implica n vnzarea produsului respectiv. De
asemenea, aceleai informaii sunt preluate, cteodat parial, n brourile tiprite de ageniile
organizatoare.
Coninutul de informaii al prezentrii produsului trebuie s fie permanent mpletit cu
cel de atractivitate. n prestaia hotelier, clientul nu caut, n principal satisfacerea nevoilor
de adpost i hran, ci o ambian deosebit, n stare s satisfac o diversitate de motivaii.
Multe dintre serviciile suplimentare ale hotelului satisfac astfel de motivaii (divertisment,
ngrijire a sntii, practicare a sportului etc.). Mai mult, este esenial i prezentarea
resurselor turistice (primare), acestea constituind n mare parte mobilul deplasrii turistului.
Dei esenia, acest capitol este slab conturat n contractele ncheiate ntre prestatorii
romni, situaie explicabil mai ales prin reticena prestatorilor fa de definirea clar a
prestaiilor contractuale, acestea angajnd direct rspunderea lor privind cantitatea i calitatea
serviciilor contractate.
1.2. Durata contractului
Derularea contractelor n turism ncepe, de obicei, la data semnrii lor de ctre
reprezentanii abilitai ai prilor. Durata contractului de turism poate fi precizat sau nu
(contracte pentru aciuni izolate sau pentru care aceasta rezult din precizarea obiectului
contractului, a prestaiilor sau a datelor la care vor fi asigurate). Atunci cnd este precizat,
durata contractului poate fi exprimat astfel:
- aproximativ (contract pentru sezonul de var 2008, contract pentru sezo0nul de
iarn 2007/2008 etc.);
- exact (contractul este valabil pn la data de...., contractul este ncheiat pentru
trimestrul I al anului.....).
Durata contractului se stabilete n funcie de intervalele de timp la care apar sau pot
aprea schimbri ale produsului comercializat, ale tarifelor acestuia etc.
Durata contractului nu se suprapune ca timp pe perioada pentru care hotelierul
pune la dispoziia ageniei de turism contingentul de locuri i alte servicii turistice. De
obicei, durata contractului este mult mai mare deca-t perioada de exploatare a contingentului
(obligaiile prilor privind producerea prestaiei, pregtirea bazei materiale pe de-o parte i
organizarea publicitii i a vnzrii pe de alt parte, presupun aciuni i activiti cu mult
anterioare nceperii perioadei de exploatare). De aceea, contractarea spaiilor de cazare se face
cu mult nainte de producerea, vnzarea i consumul produsului turistic.
n practic, contractele pentru un sezon viitor se ncheie n jurul terminrii sezonului
similar imediat anterior, lsndu-se astfel timp suficient pentru pregtirile necesare
menionate mai sus. Stabilirea perioadei optime de contractare variaz n funcie de produsul
turistic ce se contracteaz, sezonalitatea i variaiile cererii n zona de desfacere, termenele
uzuale de lansare a cataloagelor de turism ale ageniilor organizatoare, programarea
expoziiilor, trgurilor specializate etc (de exp. TIT Bucureti se desfoar n octombrie 2007
pentru a contracta locurile de cazare pentru vara 2008 de ctre intermediarii n turism, dar este
i un prilej de vnzare a pachetelor turistice pentru sezonul de iarn 2007/2008 de la
intermediari tour-operatori ctre detailiti i de la TO i detailiti ctre clieni). Perioada
optim de contractare este determinant pentru succesul comercial i derularea contractului i
se bazeaz pe experiena i informaiile acumulate.
1.3. Contingentul de cazare
Obiectul contractului este definit din punct de vedere cantitativ prin contingent.
Acesta poate fi exprimat prin:
- numr de locuri (sau paturi);
- numr de camere (pentru unitile de cazare cu o structur divers);
- numr de camere i numr de locuri.
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


n cazul n care, n cadrul aceleiai uniti de cazare, ntre camere exist deosebiri
importante de confort, dotare sau poziie, determinndu-se i o tarifare separat, contingentul
poate fi defalcat dup aceste criterii (exp.: camere cu vedere la mare etc.).
Exist i contracte care nu stabilesc un contingent, n locul acestuia existnd, de obicei,
o meniune la cerere. Aceast situaie este tipic pentru contractele de comision i
presupune c, nainte de a vinde un spaiu de cazare, agentul de turism trebuie s obin
confirmarea prestatorului pentru fiecare rezervare n parte i s fac meniunile
corespunztoare pe documentele de cltorie ale clientului.
Contingentele mari de locuri, cuprinznd cteodat ntreaga capacitate de cazare a
hotelului, sunt caracteristice pentru contractele charter, mai ales n staiunile de vacan cu un
turism de mas (exp.: Paralia Katerini, Grecia).
Numrul total al locurilor contractate ntr-un interval de timp trebuie analizat de agenia
de turism, att ca ordin de mrime, ct i ca structur, pe grupe de produse turistice (sejur la
mare, la munte, n staiuni de tratament, circuite etc.), pe perioade de sezon, disperie
teritorial, situaii de ntlnire cu concurena, n contextul politicilor de produs,
comercializare, publicitate.
1.4. Perioada de contingent
Clauzele referitoare la contingent cuprind de obicei i intevalul de timp, perioada pentru
care hotelierul l pune la dispoziia ageniei de turism, iar aceasta l poate utiliza pentru clienii
si. Peroada de punere la dispoziie poate lipsi din unele contracte (cnd obiectul se refer la
aciuni precise, clar delimitate n timp). Frecvent, perioada de punere la dispoziie a
contingentului este mprit n subperioade sau sezoane, dup diferite criterii, cel mai utilizat
fiind cel al variaiei cererii i corespunznd unei variaii a tarifelor.
Mrimea contingentului poate fi aceeai pentru ntreaga perioad de utilizare sau diferit
pe sezoane sau date de sosire.
Interesele prestatorului i cele ale agenieie sunt net divergente:
- prestatorul ncearc (mai ales pentru produsele cu caracter sezonier) o exploatare ct
mai lung sau prelungirea sezonului (exp. Paralia Katerini, unde sozonul estival ncepe n
mai sau chiar mai devreme i ine pn n octombrie), n paralel cu un nivel de exploatare
ridicat i constant;
- agenia de turism, ar dori, dimpotriv, eliminarea din perioada de exploatare a
extrasezonului i un contingent a crui mrime s urmeze dinamica sezonalitii cererii de
turism.
1.5. Graficul de sosiri
Acesta este un mod uzual i ilustrativ de prezentare a perioadei de exploatare a
contingentului i cuprinde n ordine cronologic datele de sosire a turitilor, n cazul
comercializrii pe serii.
Seria este o durat predeterminat exprimat n zile a sejurului propus spre vnzare la
agenia de turism. n general, ziua de ncepere a unei serii trebuie s coincid cu ziua
terminrii celei precedente.
Acest mod de comercializare este propriu ageniilor generaliste, pentru destinaii ce
promoveaz turismul de mas i unde sosirile de turiti depind de anumite zile de operare i
de o caden a circulaiei mijloacelor de transport.
Este specific nceputului turismului de mas ca fenomen social. A permis accesul unor
pturi tot mai largi de populaie la turism, prin tarife sczute, care au putut fi oferite tocmai
datorit posibilitilor de exploatare bun a mijloacelor de transport, important mai ales
pentru cursele charter, ct i a bazei materiale de cazare i a simplificrii evidenelor n
ageniile de turism.

Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


Pentru hotelieri, seriile au avantajul concentrrii extreme a activitilor n zilele de
nceput de serie, cu consecine inevitabile asupra calitii prestaiei i a primirii. n acelai
timp, limitarea posibilitilor de opiune a turistului la o singur zi de sosire este resimit
negativ de o cerere ce a evoluat ctre individualism i personalizarea prestaiei.
ncercnd s pstreze unele dintre avantajele comercializrii pe serii, ageniile au cutat
mereu noi soluii. Astfel, n situaia unui mijloc de transport cu caden sptmnal, agenia
va propune pentru aceeai dat de sosire sejururi de 1, 2 sau 3 sptmni. Prin combinarea, pe
ct posibil, a transportului pe companii diferite sau mijloace de transport diferite, se poate
asigura o diversitate larg de perioade de sejur i date de plecare. Toate acestea presupun
pentru agenie un efort sporit pentru organizarea i pentru urmrirea evidenelor.
1.6. Tarife
Caracteristic tarifelor n turism este diferenierea acestora, respectiv practicarea unor
tarife diferite pentru acelai produs. Astfel, acelai produs va fi comercializat la tarife diferite,
n funcie de:
- sezoanele turistice (extrasezon, sezon intermediar, sezon de vrf);
- cel care comand i achit serviciile (intermediar: agenie de turism, societate pentru
salariai etc.);
- criterii socio-profesionale legate de consumatorul final (turist/om de afaceri,
strin/autohton, copil/adult/student/pensionar);
- volumul consumului (sejur lung/scurt, grup/individual, pachet de servicii/servicii
separate);
- momentul nscrierii sau plii.
Uzual, n contracte, tarifele sunt difereniate:
- pe sezoane, de obicei dou sau trei;
- pentru turiti individuali i pentru grupuri, cu precizarea numrului minim de persoane
care constituie un grup.
Tarifele sunt exprimate n uniti monetare pe camer sau loc de cazare, corelat cu
modul de exprimare a contingentului.
Contractele de comision se ncheie la tarife brute cu menionarea comisionului exprimat
de obicei ca procent din tariful brut. Exist i contracte care menioneaz tarife nete, cu
precizarea comisionului maxim pe care agenia de turism l poate aduga. Prin aceste
prevederi, contractele de comision asigur un anumit control al prestatorului asupra preului
pltit de consumatorul final. n contractele charter sua cu garanie, tarifele contractuale
servesc n principal i sunt exprimate pentru a sta la baza calculului garaniei, ele fiind mai
greu de reconstituit din preurile de vnzare ale intermediarului. n afar de tarife pe camer
sau pe loc de cazare, putem ntlni n aceste contracte i tarife pe zi-turist, de fapt o form
echivalent de exprimare a cellor pe loc.
Deontologia relaiilor dintre prestatori i ageniile de turism a consacrat principiul ca
tariful cu care un intermediar vinde un serviciu s fie mai mic sau cel mult egal cu cel
practicat de prestator (principiul se regsete n Ord. MT 69/1993).
n acelai timp, dei hotelierul primete un tarif mai mic de la clienii trimii prin
agenie, el trebuie s le acorde acestora un tratament egal cu cel acordat clienilor care pltesc
la faa locului.
Rar tarifele hotelierilor acoper numai serviciile de cazare, adesea fiind inclus valoarea
micului dejun n tarifele de cazare. n unele perioade mai aglomerate, hotelierul ofer
aranjamente ce includ i alte servicii (demipensiune, pensiune complet etc.). Tariful acestora
este mai mic dect suma prestaiilor luate separat (la pensiune complet, tariful este cu
aproximativ cu 15% mai mic).
Privind confidenialitatea unor elemente ale clauzei de preuri, putem face urmtoarele
remarci, cu consecine practice n completarea documentelor de cltorie (voucher, BOT):
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


- tarifele brute sunt tarife publice afiate n recepiile i camerele de hotel, ele fiind la
nivelul celor ncasate de prestatori de la turistul care li se adreseaz direct
- nivelul comisionului este un element confidenial al contractului i prile nu l pot
face public;
- acelai caracter confidenial l au i tarifele nete contractuale, fie din contracte de
comision, fie din alte contracte.
Dac prile nu convin altfel sau dac legislaia nu prevede obligaii contrare, nivelul
comisionului sau tarifele de decontare nu vor aprea pe documentele eliberate clienilor. Ele
pot aprea pe documentele de cltorie, dar numai pe cele cu circulaie intern, n cadrul
ageniei sau ntre aceasta i partenerul contractual.
1.7. Garania contractual
Este o clauz specific contractelor charter sau cu garanie.
Garania este o sum pe care agenia se oblig s o plteasc hotelului n schimbul
punerii la dispoziie de ctre acesta, n mod ferm, a unui contingent de locuri, predeterminat
ca mrime i n timp i indiferent dac utilizarea efectiv a acestuia este doar parial.
Calculul garaniei folosete elemente din clauzele anterioare ale contractului: durat,
contingent, tarife. Astfel, formula de calcul utilizat curent este:
Garania contractual = nr. zile x nr. locuri x tarif/loc x coeficient (de garantare)
Numrul de zile coincide cu perioada de punere la dispoziie a contingentului, iar
numrul de locuri este calculat n funcie de mrimea contingentului contractual. Numrul de
zile este defalcat pe perioade de sezonalitate care corespund unor tarife diferite.
n practica contractelor charter ncheiate de ageniile din ara noastr, numrul de zile
este aproximativ 100 pentru hotelurile de pe litoral i 90 pentru hotelurile din staiunile de
munte. Coeficientul de garantare poate fi unic sau difereniat pe sezonaliti, putnd ajunge
chiar sub 50% n perioada de extrasezon i 80% n vrful de sezon. Mrimea acestuia este
corelat de prestator cu cea a gradului de ocupare utilizat n fundamentarea tarifelor
contractuale i care, la rndul su, are ca repere gradul de ocupare realizat n anul sau n anii
precedeni i previziunile asupra circulaiei turistice pentru sezonul urmtor. Alturi de tarife,
acest coeficient este un element important al negocierilor dintre pri. Prestatorul va urmri un
nivel care s fie cel puin egal cu cel utilizat n antecalculul tarifelor care s-i asigure, n
condiiile unei conjuncturi stabile, obinerea a cel puin aceluiai grad de ocupare ca n
sezonul anterior.
Prevederi speciale se refer la reduceri de tarife pentru spaiile de cazare ocupate peste
coeficientul de ocupare garantat, prevederi care urmresc stimularea ageniei de turism n
astfel de situaii care sunt deosebit de profitabile pentru hotelier.
Pltind garania, agenia de turism i asum integral riscul comercializrii
contingentului de locuri, toate clauzele contractuale trebuind s fie gndite n acest
context. Trebuie subliniat c suma respectiv nu constituie o garanie pentru hotelier dect
dac termenele de achitare (ealonat) a ei asigur n permanen ncasri anticipate fa de
prestarea efectiv a serviciilor sau chiar fa de nceputul perioadei de nchiriere a
contingentului.
1.8. Clauze de acces la contingent
Prin contract, hotelierul acord intermediarului un drept de folosin asupra
contingentului de locuri de cazare. Modul de obinere a acestui drept de folosin, utilizarea
lui sau renunarea la el fac obiectul unor clauze grupate n capitolul numit Condiii de
rezervare. Capitolul cuprinde: modalitile de rezervare i prevederile referitoare la
decomandare sau anulare.
Rezervarea i opusul ei, decomandarea sunt tehnici proprii exploatrii i
comercializrii serviciilor de cazare i care permit o mai bun gestionare a produciei
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


hoteliere, caracterizat prin rigiditate, deci greu de adaptat la variaiile calitative i cantitative
ale cerrerii. Timpul exprimat prin date, termene, intervale este numitorul comun al tuturor
clauzelor de acces la contingent i care, datorit perisabilitii deosebite a produsului turistic,
amplific dificultile comercializrii unei producii rigide.
Principalul reper temporal n clauzele de acces la contingent este cel pn la care
intermediarul dispune de contingentul contractual i deci pn la care poate fie s transmit
rezervrile-vnzrile, fie s decomande spaiile nevalorificate, fr penalizri. Termenul este
fixat fa de ziua sosirii clienilor. Zilele de sosire pot fi prestabilite prin contract, constituind
graficele de sosire, corelate de obicei cu datele de operare ale transportatorilor sau fixate n
funcie de preferinele de plecare n vacan ale turitilor pentru anumite zile sau date.
Prestatorul dorete ca termenele de decomandare s i lase timp suficient pentru
vnzarea direct a eventualelor locuri nevalorificate de intermediar. Agenia de turism n
schimb, urmrete s poat vinde ct mai aproape de data de sosire. Chiar i n contractele cu
contingent la cerere, prestatorul poate introduce un termen de transmitere a rezervrilor.
Deseori ns, hotelierii sunt nevoii s accepte sau s ofere clauze atrgtoare pentru
agenie (prestatori importani, ani cu conjunctur nefavorabil). Prestatorul poate
contrabalansa aceast situaie introducnd obligaia partenerului de a-l informa, la anumite
date predeterminate sau periodic despre situaia vnzrilor, astfel de informaii putndeu-i
permite s estimeze din timp numrul spaiilor din contingent ce vor rmne nevndute i deci
care vor fi decomandate de intermediar, lsndu-i acestuia din urm impresia unei concesii
majore. Este doar un aspect al politicii de overbooking (suprarezervare) care, dei blamat,
este pretutindeni prcaticat i care aduce mari probleme, dar i mari ctiguri atunci cnd
devine o art n minile unui specialist n domeniul hotelriei.
Teama de reclamaiile ce pot fi formulate de clieni face ca organizatorii din turism s
introduc clauze de soluionare a situaiilor de overbooking din vina hotelierului. Acesta se
poate vedea obligat s asigure cazare turitilor n hoteluri apropiate, de categorie similar sau
superioar cu suportarea cheltuielilor ocazionate i fr a se putea sustrage prin aceasta
aciunii de dare n judecat pentru prejudiciul moral suferit de turiti. De asemenea, prestatorii
pot introduce clauze de limitare a rspunderii lor pentru situaii de overbooking datorate
ageniilor de turism. Decomandrile comunicate dup termenul de retrocesiune sunt
penalizate de prestator. Penalizrile pot fi exprimate ca procente din valoarea sejurului n
cazul seriilor mai ales, sau pot reprezenta valoarea uneia sau mai multor nopi de cazare
pentru sosirile fr date fixe.
Tot la capitolul privind rezervarea-decomandarea-anularea, sunt grupate i precizri
privind termenele i modul de transmitere a confirmrii rezervrilor sau infirmrii lor de ctre
prestatori.
Mai puin imporant n contractele charter, confirmarea serviciilor este obligatorie n
relaiile prestator-intermediar n contractele cu contingent negarantat sau cu rezervri la
cerere.
Chiar dac o confirmare telefonic permite lucrtorilor dintr-o agenie, mai ales n cazul
unor relaii de colaborare mai vechi cu un prestator, s elibereze operativ documentele de
cltorie clientului aflat n agenie, este foarte util ca aceasta s fie urmat de o confirmare
scris, care poate fi un fax sau un mail din partea prestatorului, un numr de confirmare n
cazul sistemului de rezervri sau copia voucher-ului cu funcie de confirmare returnat ageniei
cu tampila prestatorului.
Rapiditatea rspunsului i accesul uor fr pierdere de timp la centralele de rezervri
ale prestatorilor, poate ctiga i menine colaborarea cu ageniile de turism; de aceea, modul
de tratare a cererilor de rezervare este un aspect al competitivitii.
Att cererea de rezervare ct i confirmarea trebuie s conin suficiente elemente pentru
identificarea i delimitarea lor: serviciile la care se refer, data de sosire sa plecare, numele
prestatorului, numele ageniei de turism, numele turistului, numrul de persoane etc. Aceste
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


date sunt importante i pentru faptul c ele constituie baza pentru facturarea serviciilor i a
plii comisioanelor datorate de prestatori ageniilor de turism. Frecvent, la capitolul de clauze
de acces la contingent, sunt precizate i documentele i eventual numrul acestora, n bazaq
crora prestatorul recunoate turistul trimis de agenia partener de contract i i acord
serviciile. Prin contract sau nainte de nceperea colaborrii, n scopul evitrii unor falsuri,
agenia de turism prezint prestatorului un specimen de voucher.
1.9. Clauza de plat
Acest capitol stabilete cine, cnd, cum i n baza cror documente pltete serviciile ce
fac obiectul contractului. n mod obinuit, agenia de turism datoreaz prestatorului valoarea
acestora. Excepia o constituie unele contracte de comision n care clientul pltete direct
hotelierului tariful brut al serviciilor rezervate prin agenia de turism; multe hoteluri lucreaz
n acest sistem, pltind periodic, de obicei la sfritul fiecrei luni, comisioanele aferente
rezervrilor fciute de acetia (se evit circuitul plilor bancare client-agenie-prestator, se
aplic n cazul rezervrilor tardive).
Un risc major al prestatorului const n posibilitatea ca valoarea serviciilor sau
acheltuielilor de rezervare s nu fie recuperat dup ce acestea au fost prestate sau rezervate.
Pentru eliminarea acestui risc, prestatorul va ncerca stabilirea unei pli anticipate, care s
acopere integral valoarea serviciilor care urmeaz s fie prestate. Pentru evitarea oricrei
nenelegeri, este bine ca textul contractului s explice cnd anume plata se consider
efectuat. Exist 2 variante: prima, avantajoas pentru agenia de turism, consider plata
efectuat la data depunerii n banc a documentelor de plat, iar a doua, prevede c plata este
fcut numai la data creditrii contului bancar al prestatorului. Orice rezervare de servicii,
condiionat de plata unui avans poate s nu fie onorat de prestator, n cazul nencasrii
acesteia, cu consecine neplcute att pentru turist, ct i pentru reputaia ageniei. Avizarea
partenerului asupra plilor efectuate cu indicarea tuturor datelor de identoificare necesare
(agenia pltitoare, suma, clientul ale crui servicii sunt pltite, banca prin care se face plata,
contul n care s-a dispus plata, data plii i documentul bancar) este binevenit n astfel de
situaii. Riscul ageniei este determinat de posibilitatea ca turistul s nu primeasc n
ntregime i calitativ corespunztor serviciile pltite. De aceea, n negocierea clauzei de plat,
agenia de turism ncearc obinerea unor prevederi stipulnd plata integral dup acordarea
serviciilor ctre turist, iar timpul scurs permite primirea unoe eventuale reclamaii de la
clieni. n cazul n care acestea antreneaz plata unor despgubiri, agenia de turism va putea
deduce valoarea lor din factura prestatorului, desigur n limitele prevederilor legale i
contractuale.
Exist o anumit tendin a ageniilor de turism de a tempera plile ctre prestator.
Intermediarii din turism sunt ageni economici cu un volum redus de lichiditi i care
lucreaz cu marje beneficiare mici. n aceste condiii, rularea unor importante sume ncepnd
cu momentul ncasrii lor deseori mult nainte de plecarea n cltorie i de momentul plii
serviciilor pn la un termen ct mai ndeprtat de momentul ncheierii cltoriei, poate
acuce o contribuie important la beneficiile ageniei.
Termenii clauzei de plat sunt, de obicei, un compromis ntre situaiile extreme
prezentate mai sus, reducnd la dimensiuni acceptabile riscul ambelor pri: plata unui avans
acoperind parial valoarea serviciilor i plata soldului dup acordarea serviciilor, pe baza
facturii prestatorului, nsoit de documente ce atest prestarea serviciilor (BOT, voucher,
rooming list).
Pentru contractele charter, n care dependena prestatorului de realizarea contractului este
practic total, acesta nu va putea accepta dect plata n avans, chiar i n mai multe rate sau
trane. Att n cazul contractelor charter, ct i a celor cu contingente mari, prile convin
asupra unui avans achitat prestatorului naintea nceperii sezonului i care trebuie considerat
ca un efort comunb pentru buna pregtire a sezonului. Acest avans este alimentat, din punctul
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


de vedere al ageniei de turism de primele vnzri fcute, iar pentru prestator aduce un flux de
bani ntr-o perioad n care acesta nu realizeaz venituri, dar n care cheltuielile cu reparaiile,
igienizrile, mobilierul, constituirea de stocuri, sunt maxime.
Comerul cu servicii apare astfel complicat i nesigur.
Raporturile de plat nscute n urma unor relaii contractuale de prestri de servicii turistice
sunt reglate printr-un numr redus de intrumente de plat, n principal: ordinul de plat i
cecul, mai rar bani n numerar, cecuri de cltorie sau cri de credit. ultimele trei modaliti
sunt mult mai utilizate n relaiile de plat ale persoanelor fizice cu ageniile sau prestatorii.
Cu instrumente simple i puin asiguratorii de plat, comerul cu servicii turistice nu poate fi
conceput n afara unui climat de siguran creat de respectarea strict a eticii i deontologiei n
afaceri, a unor garanii legale i a unor clauze contractuale precise privind rspunderile
prilor.
1.10. Rspunderea contractual
Acest capitol menioneaz situaiile n care aceasta este antrenat i msurile reparatorii pe
care prile i le datoreaz.
Principalele obligaii ale intermediarului de vnzare sunt cele legate de utilizarea
contingentului, plata serviciilor, publicitatea produsului contractat. Msurile reparatorii sunt
menionate de obicei la capitolele contractuale respective.
Principalele obligaii ale prestatorului sunt legate de asigurarea accesului la contingent, de
prestarea serviciilor contractate att cantitativ, ct i calitativ, n concordan cu prevederile
contractuale.
n contractele de turism de la noi a fost evident un dezechilibru ntre rspunderile
intermediarului, mai numeroase i cu prevederi clare i rspunderile prestatorului, cuprinse
cteodat ntr-o singur fraz cu formulri generale.
Aceasta era o reflectare a situaiei economice i politice n care penuria general din economie
a marcat n mod direct, cantitativ i calitativ, prestaia turistic i imaginea rii n exterior.
2. Contractul cu transportatorul
Turismul este dependent de toate mijloacele de tranport, transportul ca activitate de prestaie
fiind o component obligatorie a produsului turistic.
prin ncheierea contractului de transport, transportatorul se angajeaz s asigure beneficiarului
transportul, iar acesta din urm se angajeaz s utilizeze mijlocul/mijloacele de transport
convenite i s plteasc preul transportului conform tarifelor oficiale (nscrise pe bilet pentru
serviciile regulate sau calculate pe or/km pentru serviciile la cerere).
2.1. Contractul cu transportatorul aerian
Principalele tipuri de contracte cu transportatorul aerian sunt:
a. acorduri interguvernamentale, care precizeaz n principal modul de operare, adic:
- operarea bilateral (contract pool): are ca obiectiv coordonarea capacitii de transport
alocat de cei doi parteneri de rut i stabilirea principiilor financiare de exploatare eficient a
rutei respective;
- operarea unilateral, caz n care se ncheie unul dintre urmtoarele feluri de contracte
comerciale: joint-venture, blocked-space, dirijare trafic.
Contractul joint venture formal are ca obiectiv exploatarea rutei cu echipamentul unuia dintre
parteneri sub indicativ comun celor dou companii desemnate pe o rut.
Contractul blocked-space precizeaz c partenerul neoperant are la dispoziie unu numr de
locuri pe cursa partenerului operator.
Contractul de dirijare trafic precizeaz c partenerul operant face dirijri cu caracter
compensatoriu pe rutele partenerului neoperant.
b. contracte de colaborare ntre companii care nu opereaz pe aceeai rut:
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


- SPA (Special Prorate Agreement) este un contract de dirijare reciproc a traficului pe rutele
celor dou companii partenere de contract;
- Interline prevede recunoaterea reciproc a documentelor de transport;
- GSA (Gneal Sales Acency Agreement) desemneaz o anumit companie ca avnd dreptul de
a emite documente de transport pe piaa respectiv, pe cursele companiei reprezentate.
c. contract MITA (Multilateral Interline Traffic Agreement) este un contract speific
companiilor membre IATA.
n contractul de transport aerian, prile specific:
- numrul de pasageri;
- tipul de mijloc de tranport;
- perioada de utilizare;
- valoarea contractului;
- obligaiile reciproce;
- condiiile de modificare a contractului;
- responsabilitatea prilor pentru neexecutarea sau executarea defectuoas a contractului.
Contractul charter
Contractul charter cuprinde urmtoarele elemente:
1. Definirea termenilor utilizai n contract (contract, anulare, atxe de anulare, preul charter,
nceperea zborului, Inclusive Tour, pre charter Round Trip, perioada de aplicare, TO).
2. Acordul prilor cu privire la:
- n cazul transportatorului: punerea la dispoziia afretatorului a unuia sau mai multor avioane,
conform prevederilor contractului i anexelor acestuia, gata de zbor (echipament, combustibil,
echipaj);
- n cazul afretatorului: menionarea unor echivalene ntre TO i afretator; acceptarea
serviciilor oferite de transportator n conformitate cu condiiile contractului i anexelor
acestuia, precum i achitarea ctre transportator a sumei agreate (charter price), n condiiile i
la data specificat n contract.
3. Dreptul TO de a anula unul sau mai multe zboruri, n cazul n care numrul de pasageri este
prea mic pentru a permite operarea economic. TO nu poate anula vreun zbor i cu att mai
puin contractul, pentru a putea permite operarea unui alt transportator pe aceeai rut i
pentru aceeai categorie de pasageri. n cazul anulrii curselor, prile cad de acord asupra
taxelor pe care TO urmeaz s le plteasc transportatorului (cu 15 zile nainte, ntre 0-100%
din nivelul preului charter Round Trip). Hotrrea anulrii trebuie s fie comunicat n scris
de TO transportatorului conform condiiilor contractuale.
4. Dreptul transportatorului de a anula orice zbor ntr-o perioad de pn la 24h naintea datei
zborului din raiuni legate de dificulti mecanice, operaionale sau de avariere a avionului. n
astfel de cazuri, transportatorul are obligaia de a despgubi TO pentru cheltuielile cauzate de
anulare, conform condiiilor cntractului.
5. Obligaia transportatorului de a nlocui avionul n situaia imposibilitii continurii cursei,
dup nceperea acesteia, datorit apariiei unei defeciuni. n acest caz, responsabilitatea de
baz a transportatorului const n asigurarea transportului pasagerilor i a bagajelor acestora
pn la destinaie.
6. Dreptul transportatorului de a modifica capacitatea avionului, de a reduce numrul de locuri
sau greutatea avionului cu ncrctura maxim ori de cte ori condiiile i autoritile de trafic
o impun.
7. Obligaia transportatorului de a opera zborul n condiii de maxim securitate, n
consecin, dreptul de decizie al comandantului la bordul aeronavei cu privire la pasageri,
ncrctur, modul de ncrcare i de distribuire a ncrcturii, modul de descrcare, ruta
aleas etc., n funcie de strandaredele internaionale i de practica recomandat n domeniu.
8. Obligaia transportatorului de a asigura tratamentul pasagerilor n cazul neregularitilor de
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


zbor (ntrzierilor) aprute din vina acestuia. Tratamentul este diferit n funcie de durata
ntrzierii (2-3h - gustare, peste 3h - mas complet, peste 12h - cazare).
9. Dreptul ambelor pri de a subcontracta, parial sau total, ndeplinirea obligaiilor din
contract.
10. Dreptul TO de a utiliza toate locurile disponibile din avion, solicitate conform
contractului. Transportatorul are, la rndul su, drepul de a utiliza locurile neocupate de TO.
11. Garantarea de ctre TO a transportului n conformitate i cu respectarea strict a regulilor
i reglementrilor privitoare la transportul charter (bagaje: copii 2-12 ani i aduli maxim 20
kg/pers. i bagaj de mn conform reglementrilor n vigoare).
12. Obligaia TO de a emite bilete charter n numele transportatorului pe cursele agreate
conform contractului, precum i orice alte documente de cltorie necesare. TO este obligat s
pun a dispoziia transportatorului toat documentaia necesar pregtirii zborului de ctre
transportator (liste de pasageri, de bagaje etc.)
Tranportatorului i revine responsabilitatea ntocmirii documentelor cu privire la operarea
cursei pe baza informaiilor venite de la TO. Responsabilitatea penrtu corectitudinea acestor
informaii i a consecinelor inexactitii lor revine TO.
13. Structura preului charter include:
- cheltuielile de operare i ntreinerea avionului;
- remuneraia echipajului;
- asigurri fa de teri i fa de pasageri;
- taxele de aterizare, parcare i hangar;
- alte taxe de handling pentru avion;
- taxele de hanling pentru pasageri i bagaje;
- preul meselor servite n timpul zborului;
- taxele de aeroport i taxele de pasageri care trebuie pltite de transportator conform
reglementrilor guvernamentale n vigoare.
n aceast structur nu sunt incluse cheltuielile cu transportul la sol al pasagerilor n i dinspre
aeroport, costul vizelor, taxele vamale i alte costuri adiionale aprute ca urmare a
modificrii condiiilor contractului la cererea TO. n cazul apariiei lor, TO are obligaia s le
restituie transportatorului n momentul prezentrii facturii de ctre acesta din urm.
14. Dreptul transportatorului de a aciona n cazul ntrzierilor produse din vina TO. n acest
caz, transportatorul are dreptul s ntrzie zborul n limite rezonabile, dar i s anuleze imediat
zborul (n funcie de cauza ntrzierii), avnd totodat dreptul s primeasc contravaloarea
taxei de anulare din partea TO. TO i revine i responsabilitatea de a achita costurile
suplimentare de operare aprute ca urmare a cererii de a se modifica orarul sau ruta cursei fa
de prevederile contractului.
15. Rspunderea transportatorului estre limitat pentru eventualele pagube produse n cazurile
de for major. Tranportatorul are dreptul n aceste cazuri de a anula operarea unuia sau mai
multor zboruri, cu condiia notificrii TO cu minim 24h naintea nceperii zborului. Prile
urmeaz s ajung la un acord cu privire la mprirea cheltuielilor generate de transportul
pasagerilor.
Transportatorului i revine responsabilitatea de a lua asupra lui consecinele reclamaiilor
fcute de pasageri i obligaia de a-l despgubi pe TO pentru:
- acte sau omisiuni ale lui nsui i ale angajailor si nm legtur cu operarea zborului;
- nendeplinirea sau ndeplinirea parial a obligaiilor care i revin conform contractului, cu
excepia cazurilor de for major;
- orice alt abatere de la ndeplinirea obligaiilor contractuale.
Rspunderea transportatorului este limitat n aceste cazuri de:
- condiiile i limitrile legale n vigoare, aplicabile rspunderii transportatorului sau TO;
- nivelul preurilor charter.
Condiiile generale ale Turului publicate de TO:
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


- acordul TO;
- faptul de a nu onora nici o reclamaie fr a avea acordul expres al transportatorului;
- cooperarea cu transpotatorul pentru gsirea soluiilor legale, urmnd ca n cazul n care un
tribunal hotrte n defavoarea TO, acesta s fie despgubit de transportator, care i va
asuma responsabilitatea fa de pasageri.
TO va lua toate msurile rezonabile n scopul prevenirii sau reducerii reclamaiilor
pasagerilor.
16. Obligaiile contractuale ale transportatorului sunt supuse legilor i reglementrilor
guvernamentale aplicabile pentru respectivul transport i devin obligatorii n msura n care
exist toate autorizaiile necesare i se respect toate regulile, reglementrile, limitrile i
restriciile la care este supus transportatorul de ctre autoritatea competent.
Transportatorul rspunde pentru obinerea la timp i conform standaredelor necesare a
autorizaiilor de operare. n caz contrar, el este obligat s restituie TO preul charter ncasat,
precum i la plata despgubirilor i penalizrilor solicitate de ctre acesta, dac nu l-a
informat n timp util asupra dificultilor ntmpinate n obinerea autorizaiilor respective.
17. Legea care guverneaz contractul se tabilete prin negocierea dintre pri.
18. Modificri ale contractului se pot face numai n scris, cu acordul ambelor pri.
19. Condiiile de plat ctre transportator prevd c plata se face, de ctre TO, naintea
fiecrui zbor.
20. Clauza de supunere a contractului aprobrii consiliilor de administraiue ale celor 2 pri.
21. Clauza de notificare a fiecrei pri de ctre cealalt parte asupra aprobrii zborului.
22. Contractul mai conine i alte prevederi legate de: tipul de avion afretat, capacitatea
(numrul de locuri), ruta, orarul, numrul de zboruri, data/datele zborului/zborurilor, preul
zborului.
3. Transportatorii turistici rutieri: autocarul, microbusul i activitatea de rent-a-car
Transporturile turistice rutiere se caracterizeaz printr-o intensitate variabil a traficului
determinat de specificul cererilor sezoniere ale turitilor i de diversitatea itinerariilor
parcurse. Ele se realizeaz prin folosirea mijloacelor motorizate de transport.
3.1. Autocare i microbuse
Prin funcionalitatea lor, autocarele i microbusele sunt destinate transporturilor colective
(grupuri), n cadrul formelor organizate i semiorganizate de turism. Aceste mijloace de
transport sunt de regul adiministrate direct de organizatorii de turism.
3.2. Rent-a-car
Acest tip de transport este utilizat pentru transporturile individuale, cu asigurarea serviciului
de transport cu ofer sau nu.
nchirierile de maini, cu sau fr ofer, reprezint un sector important al turismului
automobilistic. Dezvoltarea sa s-a datorat n mare parte progreselor din domeniul aerian, dou
treimi din ageniile de rent-a-car fiind situate pe aeroporturi.
Cele mai cunoscute produse turistice oferite prin combinarea a dou mijloace de transport
sunt:
- fly & drive;
- rail & drive;
- package tour (aranjament semiorganizat de transport rutier i croazier maritim cu nava la
bordul creia se asigur servicii de mas i cazare).
Ageniile ofer trei tipuri de servcii de nchiriere:
- de maini cu ofer;
- de maini fr ofer;
- de maini pe termen lung, sub forma unui contract de leasing.
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


Tarifele practicate de societile de nchiriere sunt de dou tipuri:
- standard (se plaic pentru un interval de timp i un numr limitat de km);
- cu numr nelimitat de km.
Unele societi percep i o sum de bani care reprezint contravaloarea asigurrii (pentru
accident sau furt) sau includ aceasz contravaloare n tariful de nchiriere, dar exist i firme
care nu o percep deloc.
Fa de tarifele de catalog, se poot negocia reduceri care pot ajunge pn la 50-60% din tariful
iniial.
n Romnia, principalii clieni ai rent-a-car-ului sunt oamenii de afaceri.
Contractul este unul de colaborare i se va ntocmi ntre agenia de turism i ageniile de
nchiriere.
4. Transportatorii maritimi
Alegerea navelor ca mijloac de transport turistic a reprezentat, la nceputul secolului al XXlea, o manifestare a consumului turistic de lux. n prezent, acest tip de turism i-a modificat
imaginea, de la un turism de lux spre un turism de mas, destinat unui publig larg i tnr.
O alt tendin este aceea de scurtare a duratei croazierelor i de combinare a aranjamentelor
turistice aeriene cu cele de ap.
n domeniul cltoriilor maritime i desfoar activitatea importante societi
transnaionale, vapoarele fiind n acelai timp mijloace de transport i structuri de cazare i
restauraie. Statisticile nregistreaz azi 150 de pacheboturi care transport anual circa 5
milioane de pasageri, cu destinaia principal Caraibe, n timpul iernii i Marea Mediteran, n
timpul verii.
Avantaje:
- amenajrile i echipamentele fixe sunt relativ puin costisitoare;
- ara gazdn nu trebuie s fac investiii costisitoare;
- se creeaz noi locuri de munc n transportul pe uscat (taxi, autobuse);
- preurile pachetelor de servicii sunt relativ sczute, iar serviciile sunt atractive i
diversificate.
Dezavantaje:
- modificarea frecvent a itinerariului;
- contactul redus al turitilor cu populaia i cultura rilor unde se fac escalele;
- cheltuielile turitilor sunt mai mici, datorit timpului scurt al escalelor.
Companiile maritime ofer patru tipuri de produse turistice:
- traversri maritime cu preuri prefereniale; acestea sunt oferite pentru traversarea Canalului
Mnecii, n timpul sfritului de sptmn;
- voiajuri forfetare coninnd transportul dus-ntors i un sejur care cuprinde cazare la un hotel
i mas la fiecare escal;
- cvasi-croaziere, care ofer transport, cazare i program de agrement la bordul navelor;
- croaziere: produsele turistice forfetare care ofer circuite maritime i fluviale ale cror
puncte de plecare i sosire sunt n acelai port.
pentru cele mai multe companii, singura reea de vnzare este cea a ageniilor de turism
distribuitoare. Totui, n porturile unde traficul liniilor regulate este important, exist birouri
proprii de vnzare.
Ageniile de turism distribuitoare centralizeaz rezervrile, iar acestea sunt ncredinate unei
agenii generale (General Sales Agent). ea nregistreaz rezervrile provenite de la agenii,
crora le elibereaz un titlu de transport. GSA este retribuit n funcie de vnzrile pe care le
realizeaz. Astfel, companiile maritime evit cheltuielile ocazionate de deschiderea unui birou
n strintate.
Un GSA poate reprezenta mai multe companii maritime (Compania Italian de Turism, CIT).
Un caz special este cel al companiei Sealink care are o reea dubl de distribuie: prin agenii
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


de turism i prin birourile SNCF.
Ageniile distribuitoare percep un comision de 10-12% pentru fiecare bilet vndut al unei
companii direct sau de ctre un agent general.
Piaa croazierelor este dominat de americani, unde circa 1200 de distribuitori ofer croaziere
pe toate meridianele, iar Miami este capitala mondiala a croazierelor.
Capitolul IV - Produsul turistic
1. Definirea produsului turistic, elemente componenete
2. Factorii implicai n crearea produsului turistic (n funcie de ce crem o ofert
turitic)
3. Tipuri de tour-uri organizate
4. Crearea ofertei turistice
1. Definirea produsului turistic, elemente componenete
Produsul turistic este un ansamblu de bunuri materiale i servicii reunite ntr-o form specific
pachet de servicii oferit spre vnzare clientului/turistului.
Trsturile specifice:
- intangibil;
- eterogen;
- complex;
- perisabil;
- inelastic;
- sezonier.
Structura produsului turistic pe elementele sale componente:
- atracii turistice: naturale, antropice, privind modul de via, evenimente i manifestri;
- accesibilitatea la locul de vacan;
- dotri: infrastructura general, structuri de primire cu funcii de cazare, alimentaie,
tratament, agreement.
Pentru asigurarea serviciilor componenete ale ofertei turistice, agenia de turism:
- trimite cereri de ofert ctre prestatorii de servicii (denumirea structurii de primire, locaia,
serviciile solicitate, perioada, numrul de turiti, preul oferit de prestator);
- selecioneaz ofertele primite de la prestatori, n funcie de: tariful oferit, calitatea serviciilor,
serviciile suplimentare, motivul cltoriei turitilor, seriozitatea prestatorilor, locaie,
disponibilitate etc.
- trimite comenzi de rezrevare a serviciilor dorite i primete confirmarea scris a
prestatorilor;
- contracteaz serviciile.
2. Factorii implicai n crearea produsului turistic (n funcie de ce crem o ofert
turitic)
principalii factori care influeneaz conceperea ofertelor/produselor turistice pot fi sintetizai
conform chemei urmtoare:
1. Cererea clientelei:
- venituri;
- particulariti demografice i psihologice;
- profesie;
- nivel de educaie i cultur.
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


2. Locul de provenine a turitilor:
- naional;
- internaional:
- sosiri;
- plecri.
3. Gradul de mobilitate (durata cltoriei):
- de sejur;
- de tranzit;
- de circuit (de circulaie).
4. Sezon:
- de var;
- de iarn;
- ocazional.
5. Facilitile de transport la destinaie (mijlocul de transport):
- drumeie (excursii pe jos, alpinism, pescuit, vntoare);
- rutier (autoturism/autocar/microbus, ciclo, motociclism);
- feroviar (tren);
- naval (croaziere, nautic);
- aerian (avion, elicopter);
- combinat (avion + autoturism, avion + vapor).
6. Motivaii:
- de agrement;
- cultural;
- de odihn-recreere;
- balnear;
- sportiv;
- tehnic i tiinific;
- de afaceri i congrese;
- de studii;
- rural (ferme, pensiuni, camping);
- religios (pelerinaj);
- de cumprturi.
7. Preferina principal:
- de litoral;
- n staiuni de munte;
- n staiuni balneo-climaterice;
- de circuit;
- pentru vntoare i pescuit;
- de croaziere.
8. Vrsta:
- pentru tineret
- pentru populaia activ;
- pentru pensionari.
9. Momentul i modul de angajare a prestaiilor:
- organizat (contractual);
- neorganizat (pe cont propriu);
- semiorganizat (mixt).
10. numrul de persoane participante:
- individual;
- n grup.

Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


3. Tipuri de tour-uri organizat
Oranizatorii de voiajuri (tour-operatorii) produc trei tipuri de tour-uri:
- voiajul forfetar;
- pachetul de vacan;
- tour-ul cu ghid.
3.1. Voiajul forfetar
Cea mai dinamic i dezvoltat pia turistic este n prezent cea a voiajului forfetar sau a
aranjamentului IT (Inclusive Tour turul inclus) Cristureanu, C. (1992) Economia
turismului internaional, Ed. Abeona, Bucureti. Dinamica acestei piee este legat de
dezvoltarea turismului de mas i de accentuarea procesului de integrare a ofertanilor
diferitelor componente ale produsului turistic.
Principalii productori ai voiajului forfetar sunt tour-operatorii, care concep produsul turistic
pe baza contractelor ncheiate cu prestatorii specializai i realiznd , direct sau prin ageniile
de turism detailiste, ntregul aranjament pe pia.
Voiajul forfetar este un voiaj organizat conform unui program detaliat care cuprinde un
ansamblu mai mult sau mai puin vast de prestaii turistice, pentru un pre fix determinat n
prealabil.
3.1.1. Caracteristicile voiajului forfetar
Caracteristicile acestui aranjament sunt:
- organizare prealabil: produsul turistic este formulat nainte ca s se manifeste cererea
clienilor; tour-operatorul alege n prealabil destinaia, mijlocul de transport, cazare i
modalitatea de nsoire care pot fi realizate total, parial sau limitate numai la destinaia
voiajului;
- grupul de prestaii: cuprinde minimum un sejur, iar ntr-o concepie mai larg i un ansamblu
de prestaii care includ voiajul dus-ntors, nsoirea turistului, transferul, cazarea, restauraia,
agrementul, animaia, prestaiile speciale (pentru turismul de sntate, cultural, congrese etc.)
i asigurrile;
- preul fix: determinat n prealabil i pltit la nceputul cltoriei. Pentru unele produse
turistice a nceput s se practice tot mai mult plata pe credit.
Aranjamentul turistic IT prezint trei particulariti importante cu consecine economice
asupra eficieniei activitii turistice:
a. Inelasticitatea: aranjamentul turistic nu este adaptabil la modificarea cererii nici pe
termen scurt, nici pe termen lung. Creterea sau scderea cererii pentru un produs
turistic nu are ca efect pe termen scurt modificarea preurilor, dar poate influena
evoluia pieei, structura acesteia i, pe termen lung, preul. Cantitatea i calitatea
serviciilor turistice ce compun aranjamentul sunt dependente de infrastructura de
primire (de transport i cazare) existent.
b. Complementaritatea: un produs turistic este compus dintr-un ansamblu de servicii
complementare. Dac numai un singur serviciu nu corespunde calitativ ansamblului,
este afectat ntreaga calitate a aranjamentului.
c. Eterogenitatea: dou aranjamente turistice nu sunt identice. ntotdeauna va exista o
diferen de calitate de la un aranjament la altul din cadrul aceleiai categorii. Lund
ca exemplu cazarea, produsele se pot diferenia prin poziia hotelului, mobilierului,
perspectiva camerelor, numrul locurilor n camer.
Ponderea deinut de voiajele forfetare n unele ri ale Europei (gradul de ptrundere n
consum a voiajurilor forfetare n principalele ri europene turistice):
- Germania: 43%;
- Frana: 12%;
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


- Marea Britanie: 45%.
(Sursa: Tinard, Y. Le tourisme Economie et Management, Ediscience International, Paris
1994).
Dei este principalul produs turistic din punctul de vedere al vnzrilor, voiajul forfetar este
solicitat diferit de ctre turiti. El este cumprat mai ales n rile considerate emitoare din
punct de vedere turistic. Evident, este mult mai rentabil s efectuezi o excursie n afara rii,
achiziionnd-o sub forma unui pachet de servicii cumprat la un pre forfetar.
3.1.2. Forme de organizare a voiajului forfetar
Voiajul forfetar se organizeaz n doua forme (Sursa: Vellas, F. Turismul tendine i
previziuni, Ed. Walforth, Bucureti, 1995):
I.
Voiajul totul inclus: reprezint voiajul forfetar tradiional care este organizat
sub form de sejururi cu pensiune complet, circuite organizate, croaziere etc.
a. Sejururi cu pensiune complet: includ pe lng voiajul dus-ntors, transferurile,
cazarea i restauraia. Este o formul tradiional propus de hotelurile din staiunile
turistice, dar i modern, fiind oferit de ctre cluburile turistice care asociaz i un
program de animaie i sport. Aceast formul tinde s se transforme fie n
aranjamente demipensiune-cazare/mic dejun-cazare, fie n aranjamente individuale, o
dat cu dezvoltarea hotelurilor studio, dnd posibilitatea turitilor s-i organizeze
singuri celelalte activiti.
b. Circuite: ofer o combinaie de excursii sau vizite, nsoite de personal calificat sau nu,
precum i cazarea cu pensiune complet/demipensiune/mic dejun. Modul de transport
utilizat pentru aceste circuite este de obicei autocarul sau avionul, rareori trenul.
c. Croaziere: voiaj forfetar totul inclus practicat n transportul maritim de pasageri.
II.
Voiajul mixt asociaz transportul cu anumite prestaii, rezultnd unele
aranjamente, cum ar fi:
a. fly and drive: transportul cu avionul i nchirierea de maini;
b. fly and bed: transportul cu avionul i cupoane de cazare la hotel ce pot fi utilizate n
mai multe localiti turistice;
c. Produse asociate cu:
- practicarea unui sport;
- o tem cultural.
Avantajele voiajului forfetare:
- simplific decizia de cumprare, economisindu-se astfel timp n procesul de alegere a
destinaiei i a produsului;
- costul i programul sunt conoscute anticipat, deci turitii i pot stabili din timp bugetul
de vacan;
- se reduce sau cjiar se exclude riscul ca turitii s se confrunte cu evenimente neplcute;
- voiajurile forfetare pot fi concepute ca voiajuri att colective, ct i individuale.
Dezavantajele voiajului forfetar:
- preul unic la care este oferit produsul turistic nu d posibilitatea turitilor s evalueze i
s compare preul i calitatea serviciilor componente. Pentru ofertant, reprezint o
posibilitate de practicare a unor preuri diferite, fr legtur cu direct cu calitatea
prestaiilor;
- turistul este dependent de prestatorul de servicii i, n consecin, tour-operatorul trebuie
s selecioneze atent furnizorii acestor produse.
Se poate observa c avantajele turitilor sunt mai numeroase dect dezavantajele. Pentru
ofertani exist i avantajul includerii n pachet a serviciilor mai puin solicitate, cu un pre
mai mare.
Din punctul de vedere al preurilor, rile Europei de Nord (Anglia, Germania, Belgia,
Danemarca) propun voiajuri forfetare la preuri moderate, viznd ctigarea unui numr ct
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


mai mare de turiti, iar rile din sud (Frana, Spania, Italia) propun tour-uri sofisticate,
adresndu-se unei clientele restrnse.
3.2. Pachetul de vacan
Pachetul de vacan are ca destinaie un hotel de staiune. Poate include peisajul sau
divertismentul local. n general aceste vacane se caracterizeaz printr-o varietate de atracii i
servicii cum sunt: soarele, marea i activiti sportive ca golful i tenisul.
3.3. Tour-ul cu ghid
Tour-ul cu ghid (condus) include peisajul sau alte atracii speciale; aceste tour-uri sunt nsoite
de un ghid cunosctor al aranjamentelor i activitilor cuprinse n cltorie. Persoana care
conduce astfel de tour-uri se numete tour-ghid. El trebuie s comunice bine cu oamenii, s fie
un bun psiholog i specialist n voiajuri, pentru a putea rezolva o varietate de probleme
ridicate de ranjamentele de cltorie, legate de ducerea la bun sfrit a acesteia: bagaje
pierdute, servicii nesafisfctoare, mbolnviri ale turitilor, tensiuni ntre membrii grupului.
4. Crearea ofertei turistice
Oferta ageniei de turism conine:
- informaii despre agenia de turism;
- programele turistice externe, interne;
- serviciile turistice incluse n programe;
- serviciile neincluse n programe;
- servicii suplimentare;
- preul i condiiile de plat;
- valabilitatea ofertei;
- facilitile acordate (reduceri, rate).
Programul turistic trebuie s conin urmtoarele elemente:
- denumire program;
- serviciile turistice incluse n programe;
- serviciile neincluse n programe;
- servicii suplimentare;
- numr de turiti participani;
- perioada;
- agenia organizatoare;
- itinerariul cu etapele sale.
Elementele componenete ale analizei de pre:
1. Cheltuieli directe
- de transport cu diverse mijloace: autocar, tren, avion, vapor;
- n structuri de cazare: hotel, motel, vil, pensiune, camping;
- cheltuieli culturale/vizite i intrri la: muzee, expoziii, mnstiri, situri arheologice, tur de
ora;
- diverse: parcri, taxe drumuri, traversri ferry;
- cota de cheltuieli aferent: ghid (cazare, mas, dirn), ofer (cazare, mas, dirn cf. contract
transport), gratuiti
Cota se obine mprind cheltuielile la numrul de participani.
2. Comision total
3. Rotunjiri i stabilirea tarifului de vnzare.
Crearea programului/circuitului turistic (n grup)
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I

1. Calculul de pre pe elemente


a. Transport:
- (numrul de km (dus-ntors) + marja de siguran (10%)) x tarif/km (exp. extern: aprox
1 euro/km) = tarif total autocar
- combustibil, oferi, diurn oferi, taxe de drum incluse n tarif.
b. Parcri:
- se achit de ctre agenia de turism
c.Cazare + mic dejun (n general inclus n preul de cazare):
- tariful de baz/zi/pers. x numr nopi = pre total cazare
d. Ghid + nsoitor de grup (asisten turistic):
- Ghid local: tarif/prestaie
- Ghid nsoitor: diurn x nunr zile = diurn total
e. Gratuiti (se achit de ctre agenia de turism):
- cazare ghid - camer single
- cazare oferi - camer dubl
2. Calculul tarifului pe persoan (aducerea la acelai numitor):
- tarif total autocar / numr total participani = tarif autocar/pers.;
- tarif total parcri / numr total participani = tarif parcri/pers.;
- tarif total cazare/pers.;
- tarif total ghizi / numr total participani = tarif ghizi/pers.;
- tarif gratuiti / numr total participani = tarif gratuiti/pers.;
- tarif autocar/pers. + tarif parcri/pers. + tarif total cazare/pers. + tarif ghizi/pers. +
tarif gratuiti/pers. = tarif total/pers.
3. Adugarea comisionului:
- tarif total/pers. + comision agenie = tarif total/pers.
4. Stabilirea preului comercial:
- consultarea pieei turistice pentru produse similare => Tarif total final = pre de
vnzare n condiiile unui numr minim de participani la circuit;
- stabilirea creterilor de pre n cazul unor grupuri cu mai puini participani.
Capitolul V Clientul i paii necesari n vnzarea pachetelor turistice
1. Primul contact
2. ntrevederea
3. Elaborarea i oferirea pachetului de servicii turistice
4. Negocierea i obinerea angajamentului clientului
4.1. Diferena dintre negocieri i obiecii
4.2. Latura uman a negocierilor sau ce vor oamenii?
4.3. Tipurile de negocieri
4.4. Tehnici de negociere
5. Desfurarea i evaluarea pachetului de servicii
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


5.1 Definitivarea aciunii (fia aciunii)
5.2 Meninerea legturilor cu clientul
6. Obiecii i reclamaii
n centrul activitii turistice este clientul. Clientul este cel care asigur perpetuarea activitii
turistice i succesul financiar al ageniilor de turism. Legtura direct a ageniei de turism cu
clientul este realizat prin intermediul agenilor de turism care vnd produsele turistice. i
fr ndoial c, pentru a fi un bun vnztor de iluzii i vise (pachete turistice), agentul de
turism trebuie s se bazeze pe urmtoarele caracteristici: controlul asupra propriului
comportament, aptitudinile profesionale, de comunicare, de organizare i pentru relaiile
interumane. Dar n primul rnd, trebuie s in cont de faptul c: esenial este cunoaterea
clientului!
1. Primul contact
Pentru a reui n domeniul vnzrilor, trebuie s depim obstacolele existente n mintea
aproape oricrui cumprtor: prejudecata, dezinteresul, nehotrrea i rezistena la schimbare.
De fapt, trebuie s eliminm aceste obstacole nc din primele etape ale procesului de
vnzare, nvnd s le vedem din punctul de vedere al clientului.
Deplasarea centrului ateniei noastre de la cantitate la calitate
Pentru cei mai muli dintre noi, obinerea unor rezultate pozitive n urma primului contact
constituie una dintre cele mai dificile probleme. Trimitem numerose materiale publicitare, n
care facem reclam noilor noastre produse, facem o list a potenialilor clieni, dm
nenumrate telefoane, faxuri, e-mailuri...Cu toate acestea, indiferent de ce am face, numrul
rspunsurilor nu crete. De ce? Pur i simplu pentru c nu am fcut nimic deosebit ca s
captm atenia.
Exemplu: un tel dat recent unui client potenial: cum v-ai prezentat, ce ai spus dup aceea,
cum a reacionat cealalt persoan? Rspunsurile sunt extrem de asemntoare: numele meu
i al ageniei, am vorbit despre produsul/ele companiei i am ntrebat dac intereseaz...n
general, rspunsul clientului este: nu sunt interesat!
Este uor de renunat n acest moment. S recunoatem n acelai timp c este greu s vindem
produse noi, care nu se suprapun cu cererea general a pieei, este greu s strneti interesul
pentru un produs necunoscut sau puin cunoscut. Acest lucru este valabil mai ales atunci cnd
ncepem discuia sau trimitem oferte exact ca i ceilali colegi din turism.
Aceasta se ntmpl mai ales atunci cnd punem accentul pe cantitate i nu pe calitate, pe
numrul de vacane vndute. n definitiv, nc din trecut s-a profilat ideea conform creia
vnzrile sunt un joc al numerelor i ntr-o oarecare msur este adevrat. ns, studiind mai
ndeaproape procesul de vnzare-cumprare, vom ajunge s nelegem c o strategie axat
exclusiv pe cantitate prezint multe neajunsuri i este un model de vnzare care aparine
trecutului. n mediul competitiv de azi, dac nu investim timp i energie n realizarea unor
contacte serioase (fidelizare), este posibil s nu putem merge mai departe.
Deplasarea centrului ateniei noastre de la noi la ei
Tot legat de primul contact, exist n general tendina de a scoate prea repede n eviden
produsele i serviciile pe parcursul comunicrii. nainte chiar de a pune ntrebri, oferim deja
soluii care se pot potrivi sau nu cu nevoile clientului potenial. Clienii poteniali vor avea
impresia c facem acelai lucru ca i ceilali colegi ai notri, adic nu ne intereseaz nevoile
lor, ci doar s le vindem pachetele de servicii. Nu i oferim clientului soluia potrivit, pe care
i-am putea-o oferi dac am nelege cu adevrat nevoile sale.
Credibilitatea o ans de a fi diferit

Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


Clienii ateapt de la noi s facem reclam avantajelor pe care le ofer produsele i serviciile
noastre. Din acest motiv, mrturia unei tere persoane are un rol extrem de important cnd este
vorba despre asigurarea clienilor poteniali n privina credibilitii noastre i a ageniei
noastre. (Exemplu: Le Salon de Randonneur, Lyon)
La aceasta contribuie declaraia de credibilitate a unui client mulumit. Ea face ca accentul s
se deplaseze dinspre noi spre clientul potenial, fcnd referire la aspectele care-l intereseaz
pe acesta. ncorporeaz de asemenea experiena unui client/turist care a folosit deja cu succes
serviciile ageniei noastre, similare sau nu.
Ce credei c are un efect mai puternic: a-i spune unui client potenial ce credem noi despre
capacitatea noastr sau a-i spune ce a observat altcineva n legtur cu serviciile oferite de
noi?
O declaraie de credibilitate o obinem de la clienii notri satisfcui. Aceasta trebuie s
cuprind patru elemente:
- ce am fcut noi pentru ali clieni
- cum i-am ajutat
- cum l-am putea ajuta pe clientul potenial
- ne angajm c vom reveni (spunem potenialului client exact ce i oferim lui, de data
aceasta).
Metode de iniiere a comunicrii
Scrisorile i brourile, crile de vizit
Dei comunicarea scris este necesar ntr-un anumit moment al vnzrii, de cele mai multe
ori se apeleaz mai nti la contactarea telefonic. Motivaia este legat de timpul de care
dispun potenialii clieni pentru a analiza documentul respectiv i a gsi un motiv ntemeiat
pentru a respinge solicitarea. Dar vina este n acest caz a celui care ncearc s vnd prea
repede ceva i eueaz n captarea ateniei potenialului client. De aceea este foarte important
s redactm corespondena de nceput referindu-ne la ceea ce l poate intereda pe potenialul
client, aceasta reprezentnd primul pas n familiarizarea clientului, pasul doi, fiind contactarea
telefonic.
Telefonul
Ce trebuie s tim cnd vorbim la telefon cu potenialii clieni?
La telefon, singurul lucru pe care-l putei mpri clientului este vocea dvs. Deprindei prin
exerciiu abilitile de a vorbi la telefon i vei profita la maximum de timpul petrecut cu
clienii. Gndii-v c putei apela ntr-un moment absolut nefavorabil (clientul are foarte mult
de lucru, e nervos etc.)
Factorii principali ai reuitei unei convorbiri telefonice:
Atitudinea: creaz-i cadrul cel mai potrivit pentru a te simi bine, n largul tu i a avea curaj.
Tonul vocii: ncrederea i amabilitatea sunt eseniale pentru a produce o bun impresie.
Succesul nostru nu depinde att de cei pe care i cunoatem, ci de cei care doresc s ne
cunoasc. Ar trebui s i facem pe oameni s doresc s ne cunoasc imediat, vorbindu-le pe
un ton prietenos i ncreztor. De asemenea este bine s ncepem conversaia printr-o cerere
politicoas (mi putei acorda circa 2 minute pentru a discuta ceva cu dvs.?). O asemenea
ntrebare, rostit pe un ton plcut, este o dovad de curtoazie i de profesionalism. Astfel,
clientul potenial poate fi mai receptiv.
Claritatea i concizia: exprimarea ntr-o ordine clar i logic a tot ceea ce avem de spus.
Rostii numele persoanei respective: numele cuiva este cel mai dulce i mai important sunet
ntr-o limb. Nu numai c oamenilor le place s-l aud, dar rostirea numelui unei persoane ne
ajut s ne-o amintim.
Entuziasmul: trebuie s vin n mod firesc, din convingerea ferm c cealalt persoan va
avea de ctigat din ceea ce avem s i oferim. Cum putem s ateptm ca cineva s fie
ncntat de produsul nostru, dac noi nine nu suntem?
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


Umorul adecvat situaiei: dac suntem degajai atunci cnd spunem ceva cu adevrat
simpatic, acest lucru poate insuflei convorbirea telefonic.
Nu uitai:
- Trecei direct la subiect. Cei care ascult la telefon nu sunt ateni prea mult timp.
- Zmbii, se va simi din tonul vocii dvs.
- Fii curtenitor, dar categoric.
- Punei calitatea naintea cantitii.
- Fiecare nu, v apropie de un da.
- Exprimai-v concis, clar i convingtor. Vocea dvs. trebuie s fie un strlucit exemplu
de optimism, entuziasm, profesionalism i credibilitate.
- Struina i rspltete pe cei care o practic.
- S lsai un mesaj (cu informaii scurte i pertinente) n cazul n care nu ai reuit s
dai de clientul vizat, astfel acesta va afla c ncercm s ajungem la el. Lsai i
numrul dvs. de telefon.
- Pstrai permanent controlul asupra situaiei.
- Sunai mai multe persoane la rnd.
- Folosii un formular de eviden a contactelor (registrul clienilor).
- Stabilii o ntlnire.
n toate acestea, esenial este s strnii interesul clientului potenial. Pentru aceasta trebuie s
spunei sau s facei ceva care s capteze atenia.
2. ntrevederea
Amabilitile
Acestea constituie o form fireasc de curtoazie (indiferent c este prima sau a o suta oar)!
Acestea stabilesc un punct comun de unde poate s nceap discuia. n majoritatea cazurilor,
timpul acordat amabilitilor nu depete 2-3 minute. Totui este bine s lsai clientului
ncheierea lor, urmrind a-l lsa pe acesta s se simt n largul su.
Atenie: amabilitile nu sunt vzute la fel peste tot n lume (numele mic/permisiune, dna/dle
prea protocolar, obligatorii/abatere de la discuie n unele ri...), Informai-v i ncercai s
nu le folosii mereu pe cele mai obinuite (comentarii despre vreme, evenimente recente etc.).
Pentru a v diferena de concuren, fii originali!
Niciodat nu vom avea a doua ans de a produce o prim impresie. Acest lucru este valabil i
pentru captarea ateniei. Dac nu le vom strni interesul n primele 30 secunde, probabil c
nu ni se va mai oferi o a doua ans.
Captarea ateniei clientului
Tehnicile de captare a ateniei sunt folosite de regul n primele faze ale vnzrii. Le putem
utiliza n orice moment, cnd simim c cealalt persoan i pierde interesul sau nu mai este
atent. Ele ne dau ansa de a pune la punct i de a aplica o tactic nou i interesant. Acestea
sunt de fapt fraze sau aciuni care ne ajut s distragem atenia potenialilor clieni de la ceea
ce fac i s le-o ndreptm spre ceea ce spunem noi. n aceleai timp, ele trebuie s fie
relevante i s aib o anumit semnificaie pentru clientul potenial. Astfel, unele metode dau
rezultate mai bune cu anumii clieni, altele nu.
Iat cteva dintre cele mai folosite tehnici de captare a ateniei:
Complimentele
Complimentele plac oricui. Din pcate adesea pot aciona mpotriva noastr, fiind utilizate n
mod exagerat. Dac suntem sinceri, pe faz i ne pregtim nainte de a trece la abordarea
clienilor poteniali, vom ajunge s facem n mod firesc complimente care s-i impresioneze
pe acetia.
Punei o ntrebare care s aib legtur cu o nevoie
Acesta este un mod direct pentru a demara o discuie. ns nu putem ntreba orice. Ar trebui s
punem ntrebri relevante pentru nevoile generale ale persoanei respective.
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


Referinele
Studiile efectuate arat c referinele contribuie mai mult dect orice alt metod la
mbuntirea comunicrii noastre directe cu clienii poteniali. nainte de a folosi aceast
metod trebuie ns s ne asigurm c ntre client i cunotina noastr exist relaii bune.
Cultivarea clienilor
Aceast tehnic presupune ca noi s fim foarte informai, cutnd informaii i nouti care s
fie utile clienilor notri, inclusiv lucruri pe care le aflm de la ali clieni (nu brfe). Astfel,
noi nu vom mai fi privii doar ca nite vnztori, iar atenia clientului sporete. Informaiile
trebuie ns s fie relevante.
Afirmaiile surprinztoare
Dac vom spune sau vom face ceva neobinuit, ansele s captm clientul vor spori. (exp.
10h50).
Astfel, folosind mijloace precum referine sau tehnici de captare a ateniei i concentrndu-ne
asupra clientului potenial, ansele noastre de a iei n eviden vor crete substanial. Noi, la
rndul nostru, vom avea o mai bun posibilitate de a-l ajuta pe clientul potenial i de a pune
bazele unei relaii solide, pe termen lung, ducnd la fidelizare i la centrarea pe client.
Dac toate lucrurile ar fi la fel, majoritatea oamenilor ar cumpra innd seama exclusiv de
pre. Sarcina agentului de turism este s-l ajute pe client s neleag faptul c lucrurile nu
sunt toate la fel. Facem aceasta punnd ntrebrile potrivite la momentul potrivit i
prezentnd soluiile potrivite n modul cel mai potrivit.
Am captat clientul, suntem aadar n contact direct cu acesta.
Nu va trebui n nici un caz s oferim n mod rapid o soluie. Majoritatea agenilor de turism au
facut deja acest lucru. n schimb multora dintre noi le vine greu s renune la aceast
obinuin. Atenie: noi vindem practic iluzii, vise i ncrcare de baterii!!!
Avem impresia c c suntem obligai s dm ct mai multe informaii despre serviciile i
pachetele noastre turistice, n sperana c potenialului nostru client va plcea ceea ce-i
spunem i va dori s accepte oferta noastr. Chiar dac ncepem s punem ntrebri, acestea
sunt adesea superficiale. Drept urmare, nu ptrundem niciodat suficient de adnc pentru a
obine informaii preioase, care ar putea s ne ofere un avantaj n raport cu concurenii notri
n procesul de vnzare.
Aadar, nainte de a expune oferta ageniei noastre, vom face urmtorii pai:
Stabilirea unei relaii amiabile
Dac clientul nu ne simpatizeaz, exist puine anse s devin turistul nostru. De aceea, este
obligatoriu s stabilim repede i cu consecven o relaie amiabil., bazat pe o combinaie de
aptitudini interpersonale, tiina de a asculta, credibilitate i profesionalism. Este un proces pe
parcursul cruia se ctig ncrederea i se stabilete o legtur ntre cei doi interlocutori.
Atmosfera devine mai prielnic i mai relaxant. Cleintul este mai nclinat s rspund
ntrebrilor noastre i s ne dea mai multe informaii, lucru foarte important cnd culegem
informaiile pentru gsirea ofertei celei mai potrivite. De asemenea, clienii de vin mai
deschii la ideile i sugestiile noastre.
Studiile de specialitate arat c n aprox. 90% din cazuri, soarta ntlnirii se hotrte n
primele 2 minute.
Ce este bine s facei:
- inspirai ncredere;
- acordai atenie felului n care artai;
- pregtii-v s folosii unele tehnici de captare a a teniei; nu v bazai pe inspiraie;
- cnd discutai cu mai multe persoane, adresai-v fiecreia dintre ele;
- fii original n privina amabilitilor;
- cnd apelai la umor, asigurai-v c o facei pe socoteala dvs;
- nu exagerai vorbind despre pasiunile clienilor.
Trebuie s devenii sincer interesai de ceilali
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


Prea adesea privim oamenii exclusiv prin prisma calitii lor de cumprtori poteniali ai
produiselor i serviciilor noastre. Ar fi bine s uitm ce anume poate nsemna vnzarea unui
produs pentru agenia noastr, s nu ne gandim la comisioane n aceast etap. Manifestai n
schimb un interes sincer pentru persoana care se afl n faa dvs.
Oprii-v, privii, ascultai!
Oprii-v din aciunea de a v gndi la dvs., la firma dvs. i la alte probleme pe care le avei
de rezolvat. Conmcentrai-v asupra celuilalt.
Privii la cealalt persoan. Aspectul fizic, purtarea i manierele dvs. trebuie s produc o
impresie deosebit. Creai-v n minte imaginea unui asemenea individ.
Ascultai cnd cealalt persoan se prezint, fii ateni la modul n care se pronun, dac
este necesar rugai-o s vi-l spun pe litere.
Felul n care ne prezentm i l salutm pe cellalt d tonul ntlnirii. Adesea suntem att de
concentrai la problemele noastre, nct uitm de numele i nevoile celuilalt. Aceasta
nseamn c ascultm doar ca s rspundem, nu ca s nelegem. S-ar putea ca aceasta s fie
diferena ntre ctigarea ncrederii i pierderea ei.
Nu uitai s zmbii, astfel nct s sugerai discret faptul c suntei ncntai c avei ocazia s
l ajutai pe cellalt.
Vorbii raportndu-v la ceea ce-l intereseaz pe cellalt i lsai-l pe client s vorbeasc
mai mult
Gndii-v la ultima discuie avut cu cineva pe care l-ai considerat plictisitor. Ce anume a
fcut ca acea persoan s v fie antipatic? Cel mai probabil este ca aceasta s v fi vorbit
despre experienele sale personale. Asedea cei care vorbesc mult despre ei nii vor s
monopolizeze conversaia. Aceasta nu schimb ns faptul c prezena lor nu prea este
agreat.
Atunci cnd ncercm s vindem, a discuta innd seama de ceea ce-l intereseaz pe cellalt
nseamn a culege informaii n mod eficient. Cnd punem ntrebri, iar conversaia se
concentreaz asupra intereselor clientului exist mari anse ca acesta s se arate n mod firesc
interesat de ceea ce oferim noi.
Se spune adesea c avem dou urechi i o gur pentru c ar trebui s ascultm de cel puin
dou ori mai mult dect vorbim.
Intensitatea ascultrii:
Nivelul 1: ignorm: ignorm ceea ce distrage atenia;
Nivelul 2: ne facem c ascultm: clienii i pot da seama c suntem neateni, oferta nu va fi
corespunztoare ateptrilor lor;
Nivelul 3: ascultm ca s putem rspunde: majoritatea agenilor de turism intr n aceast
categorie. Imediat ce clientul spune ceva, agentul vrea s ofere o soluie. A nva s i
ascultm pe clieni, nseamn a nu mai gandi naintea lor, ci odat cu ei. Nu trebuie s l
ntrerupem pe client dac ne gandim la o soluie n timp ce discutm cu el. n definitiv, cu ct
acesta vorbete mai mult, cu att aflm mai multe informaii.
Nivelul 4: ascultm ca s nelegem: ascultm n adevratul sens al cuvnzului, nu automat.
Cum putem asculta cu mai mult atenie ceea ce ni se spune:
- concentrai-v permanent atenia
- fii receptivi la cuvinte i la stri sufleteti (: ce faci? R:...)
- nu ntrerupei (notie, permisiune prealabil)
- rezistai tentaiei de a filtra informaiile
- rezumai mesajul (ca s fim siguri c am neles ceea ce trebuie)
Prerile clienilor (Extras din David Ehlert Customers Make List of Service, articol
aprut n Paperboard Packaging Magazine, aprilie 1999):
- Rspundei prompt la apelurile telefonice (putem s trecem cu vederea alte lucruri dac
suntei uor de contactat i rspundei cu promptitudine la mesajele transmise)

Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


- Cunoatei produsele vndute (trebuie s v cunoatei bine propriile produse i servicii,
precum i firma i cerinele clienilor)
- Servirea exemplar a clienilor (vrem s putem face uor o comand)
- informaii referitoare la mersul lucrurilor, atunci cnd este cazul (dac v sunm s
verificm sau s ntrebm un lucru, ateptm s ne informai)
- Rspundei la nevoile urgente (nu v uitm uor atunci cnd ne scoatei dintr-o ncurctur)
- Respectai-v promisiunile (v inem bine minte atunci cnd nu v respectai promisiunile,
cnd vedei c nu putei respecta termenele, informai-ne)
- Nu ne obligai s acceptm preuri mai mari (inei-ne la curent cu creterile de preuri).
3. Elaborarea i oferirea pachetului de servicii turistice
Rspunsurile
Ceea ce aflm de la client, ne ajut s elaborm soluii originale, s negociem i s reducem la
minimum sau chiar s evitm obieciile. Astfel, obinem o imagine alumii clientului nostru
aa cum o vede el. Cei mai buni vnztori n turism, reuesc s se descurce chiar i n aceast
lume a clientului. nainte de a stabili ntrebrile pe care le punem, trebuie s tim exact ce
trebuie s aflm la la clienii notri. Informaiile respective se mpart de obicei n patru
categorii:
- interesul principal (ce vor clienii): aceste informaii ne spun exact ce produs trebuie s le
oferim, dar de reinut este faptul c nu produsul n sine, ci ceea ce produce produsul este
ntotdeauna interesul principal!
- criteriile de cumprare (cerinele ce trebuie ndeplinite): acestea sunt aspectele concrete
legate de produsul nostru turistic care trebuie incluse n soluie; dac nu sunt ndeplinite,
cumprarea nu se va realiza. Criteriile de cumprare pe care le aflm de la clienii notri devin
acele date legate de produsele i serviciile noastre pe care le transmitem n momentul
prezentrii soluiei (ofertei).
- alte considerente (ce-ar dori clienii s aib): majoritatea agenilor de turism fac oferta
turistic exclusiv n funcie de criteriile de cumprare; dei importante, ele reprezint doar o
parte a tabloului. Aici putem include: servicii speciale, faciliti etc care pot fi factori cheie n
elaborarea unei ofertei turistice originale care ne dau posibilitatea s artm prin ce ne
difereniem de concuren.
- motivul dominant al cumprrii (de ce vor clienii ceea ce vor): este de fapt temeiul afectiv
irezistibil pentru care clientul va cumpra. Cei mai muli dintre noi credem c tim de ce vor
clienii notri s cumpere. n realitate ns, motivul descoperit de noi s-ar putea s nu aib nici
o legtur cu trirea afectiv. Adic, interesul nostru principal ne mpinge spre decizia de
cumprare, ns decizia final de a cumpra este determinat de sentimentele noastre, chiar i
atunci cnd luam o hotrre n grab (supravieuire, siguran, apartenen, importan,
realizare de sine).
Reinei: chiar dac oamenii cumpr practic aceleai produse i servicii, o fac de obicei din
motive logice i afective diferite. Dac vom nva s punem ntrebrile potrivite i s
ascultm, clientul ne va spune de fiecare dat exact ceea ce vrea i de ce vrea s cumpere. Pe
baza acestor informaii, vom putea s prezentm n aa fel oferta, nct s facem dovada
interesului i a priceperii noastre de a vorbi pe nelesul clientului nostru.
Cum s le oferim clineilor ceea ce i doresc?
Cnd ajungem s le oferim clineilor notri oferte, trebuie s ne asigurm c ne difereniem de
ceilali ageni de turism care se lup s ncheie acelai contract. Obiectivul l putem atinge
oferindu-le clienilor oferte care s se adreseze nevoilor i dorinelor lor concrete i care s
in seama de motivele afective care i-au determinat s ia decizia de cumprare.
Chiar dac am rspuns la toate criteriile enumerate mai sus, n realitate, este posibil ca de
multe ori clientul s nu tie de ce anume are nevoie. De aceea este foarte important s

Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


culegem informaii ct mai amnunite, s le combinm i s elaborm o ofert care s
depeasc ateptrile clientului. De exmplu:
- oferii un serviciu suplimentare, care s depeasc ateptrile clientului, fr a presupune
cheltuieli n plus.
- oferii clienilor diferite faciliti financiare (rate etc.)
- acoprdai asisten turistic: facei n aa fel nct s tie c v interesai de felul n care
decurge sejurul su (telefon la hotel, pe mobil la sosire, n timpul ederii, la ntoarcere) etc.
Cnd elaborm oferta trebuie s facem aa nct s risipim clientului toate ndoielile pe care le
are n privina ofertei noastre. Exist ase componente ale ofertei care ne ajut s ne asigurm
c vom elabora oferta corespunztoare situaiei concrete: faptele certe, punile de legtur,
beneficiile, utilitatea, dovezile i ntrebrile de verificare. Respectarea tuturor acestor
componente n elaborarea unei oferte pentru un client, ne va diferenia de concuren!
4. Negocierea i semnarea contractului cu clientul
Negocierea este pur i simplu o parte a procesului de vnzare, n timpul creia ncercm s
ajungem la un punct de vedere comun cu clientul nostru. Ca s punem bazele unei relaii pe
termen lung, trebuie ca att cumprtorul, ct i agentul de turism s ncheie cea mai bun
tranzacie posibil. Trebuie s privim lucrurile n felul urmtor: dac clienii vor s negocieze
cu noi, nseamn c vor s cumpere de la noi.
n acelai timp, noi, ca ageni de turism sau directori de agenii de turism suntem adesea
obligai s negociem cu partenerii (agenii de turism detailiste sau TO, prestatori). Negocierile
nu pot fi aadar evitate n activitatea unui lucrtor n turism i ca atare trebuie s fim pregtii
pentru un astfel de proces.
Pe parcursul procesului de vnzare am reuit s culegem informaiile necesare, ns este util
s nelegem i alte lucruri ca:
1. diferena dintre negocieri i obiecii;
2. latura uman a negocierilor;
3. tipurile de negocieri;
4. importana tehnicilor de negociere att pentru client, ct i pentru agentul de turism.
Cunoscnd toate aceste lucruri, negocierea poate fi chiar o parte distractiv.Dac cunoatem
cu adevrat nevoile i dorinele unui client i dac nelegem factorii care acioneaz n cadrul
unei negocieri, putem face fa cu succes acestui proces. Prin urmare, putem concepe o
strategie care s fac din negociere o experien pozitiv pentru toi cei implicai: clienii
notri, ageniile noastre i chiar noi nine.
4.1. Diferena dintre negocieri i obiecii
Dac un client are obiecii n privina ofertei noastre, iar noi considerm c acestea pot face
obiectul unei negocierei, este posibil s ne distrugem credibilitatea. n primul rnd, dac
ncercm s negociem, s-ar putea s dm impresia c-l form pe client s ia o decizie ntr-un
moment n care problemele sale reale nu au fost atinse. n al doilea rnd, nerspunznd la o
obiecie, l-am putea face pe client s cread c nu suntem ateni la ceea ce-l preocup pe el n
mod real (exp. clientul dorete o camer cu vedere la mare, noi i oferim un hotel situat n
centru, cu transfer gratuit pn la plaj).
ncrederea clienilor va crete doar atunci cnd le dovedim c suntem ateni la preocuprile
lor.
Cteva recomandri pentru a negocia cu un client:
- fii convini c oferta dvs. este cea mai bun dintre toate cte exist pe piaa turistic;
- avei curajul s renunai la ntreaga discuie;
- ncercai s creai situaii benefice pentru ambele pri.
4.2. Latura uman a negocierilor sau ce vor oamenii?

Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


Cele mai productive negocieri vizeaz un singur lucru: obinerea celui mai bun rezultat posibil
pentru toat lumea. Cu toii vrem s obinem ceea ce ne trebuie. Clienii notri vor s simt c
n urma procesului de negociere au obinut o ofert care le servete cel mai bine interesele.
Noi vrem s simim c l-am ajutat pe client i c n acelai timp ne-am ajutat propria firm s
obin un profit acceptabil.
Negocierile devin neproductive atunci cnd ambele pri doresc prea mult s ctige. De
aceea, n calitate de ageni de turism profesioniti, trebuie s ne facem meseria i s apelm la
aptitudinile pe care le avem n stabilirea relaiilor interumane. Ca de altfel n fiecare etap a
procesului de vnzare, aceasta nseamn s ascultm cu atenie i s ncercm s vedem
lucrurile din punctul de vedere al clientului. Dac negociem ntr-o atmosfer de ncredere i
respect, sunt mari anse ca discuia s se ncheie cu succes pentru noi i clienii notri.
Cteva sfaturi:
- manifestai entuziasm;
- apelai la aptitudinile n domeniul relaiilor interumane;
- evitai discuiile n contradictoriu;
- respectai prearea celuilalt, nu spunei niciodat Nu avei dreptate.;
- convingei, nu manipulai;
- pstrai-v integritatea.
Uneori, chiar i atunci cnd oferta pare s-l avantajeze pe client, este posibil ca rezultatul final
s-i lase acestuia un gust amar. Se spune adesea c percepia clientului nseamn de fapt
realitatea, adic dac o experien nu-i provoac un sentiment plcut, nseman c ea nu a fost
benefic.
Toate acestea nu nseamn c trebuie s fim de acord cu clienii n orice privin, ci doar c
att ei, ct i noi am putea fi nevoii s dm i s acceptm ceva pentru ca zoat lumea s fie
mulumit.
4.3. Tipurile de negocieri
De obicei, vom ntlni dou tipuri de negocieri: simple i complexe.
O negociere simpl are loc ntr-un interval de timp scurt i este determinat de o nevoie
urgent. Negocierea simpl este eficient atunci cnd timpul este limitat, cnd avem de-a face
cu un singur cumprtor i cnd exist o problem important. n acest caz, sentimentul este
cel care determin adeseori decizia. De aceea, motivul dominant al cumprrii este destul de
clar.
Negocierile complexe sunt necesare atunci cnd timpul nu este limitat, iar numrul
ntlnirilor, al variabilelor i al factorilor de decizie este mai mare.
De ce este necesar aceast difereniere? Pentru c acest lucru ne ajut s negociem mai bine.
De exemplu, dac suntem implicai ntr-o negociere simpl, tim c suntem mai n msur s
inem la pre i s nu facem sau s facem mai puine concesii clienilor.
4.4. Tehnici de negociere
n primul rnd trebuie s avem n minte ceea ce anume dorim s obinem n final. n al doilea
rnd, trebuie s avem o atitudine corespunztoare pe tot parcursul procesului de negociere. Nu
trebuie s ne propunem niciodat s folosim tehnicile de negociere ca s-i manipulm pe
clieni. n condiiile actuale, vnzarea trebuie s vizeze n primul rnd stabilirea unei relaii
trainice, dorina de a obine victoria folosind tactici dure de negociere nu va face altceva
dect s ndeprteze clienii.
n continuare vom prezenta cteva dintre cele mai utilizate tehnici de negociere
Tehnica renunrii
Renunarea poate fi una dintre cele mai eficiente tehnici. n cazul clientului, aceasta nseamn:
Am mers ct de departe am putut., iar n cazul agentului de turism: Am fcut tot ce puteam

Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


face. A renuna nu nseamn a ne retrage oferta, ci doar a fi dispui de a o schimba n aceast
faz a procesului de vnzare.
De asemenea, unii cumprtori vor folosi i ei renunarea pentru a ne determina s facem
concesii. Acetia ne vor spune foarte clar c se vor retrage i vor ncerca la concuren, dac
nu le vom satisface cererile.
Ce trebuie s facem n acest caz? Depinde de persoan, de relaia existent i de chestiunile n
discuie. Trebuie s ne bazm pe judecata noastr i pe experiena cptat n relaia cu
clientul.
Tehnica persuasiunii
De mult ori folosim aceast tehnic fr s ne dm seama. Pentru a convinge mai uor un
client, trebuie s tim c cea mai bun modalitate de a strni interesul cuiva pentru ideile
noastre este s fim noi interesai de ale lui. Cu alte cuvinte, trebuie s le punem clienilor
suficient de multe ntrebri pentru a afla ceea ce este important pentru ei. Trebuie s lum
notie i s folosim informaiile culese pentru a ne pregti pentru ntrebrile i problemele ce
pot aprea n timpul procesului de negociere.
Tehnica tcerii
De multe ori cnd se negociaz, clienii spun lucruri pe care n realitate nu le iau n serios, ca
s provoace o reacie emoional din partea vnztorului (exp. la preul comunicat de noi, un
client poate spune cu emfaz cred c glumii, este ridicol!). ntr-o astfel de situaie, tcerea
este cel mai bun rspuns. Dac tcem, nu manipulm, ci vrem doar ca atmosfera s nu devin
ostil i s nu provocm un conflict. Aceast tactic are succes deoarece tcerea provoac
nelinite, iar cei mai muli dintre noi cnd sunt nelinitii, tind s vorbeasc, iar primul care
vorbete, va face o concesie.
Tehnica ntocmirii contractului
Vom apela la aceast tehnic dac discuia intr ntr-un impas i dac credem c ntocmirea
unor documente ar putea grbi decizia clientului.
Tehnica amnrii sau a inactivitii
n calitate de ageni de turism profesioniti trebuie s ne dm seama dac o amnare anunat
de client este sau nu justificat sau este doar o tehnic utilizat pentru a ne determina s facem
o ofert mai bun. Aadar nu trebuie s acceptm amnarea, ci s ntrebm, de exp. mi
putei spune ce anume v face s ezitai?. Cnd vom afla acele motive, vom nelege mai
bine ce trebuie s facem n cursul negocierilor ca s-l ajutm pe client s se hotrasc.
Tehinca ultimatumului
Unii confund ultimatumul cu renunarea, ns cele dou tehnici sunt total diferite.
Ultimatumurile nu las nici o ieire clienilor. Ele reprezint un atac la adresa sentimentelor
acestora i-i determin s adopte o atitudine defensiv, aadar nu mai putem purta o discuie
rodnic cu clienii notri. Dar i clienii ne pot da ultimatumuri, iar ele au menirea s ne fac
s recurgem la noi concesii. Dac dup pronunarea unui ultimatum, mai credem c merit s
finalizm vnzarea, trebuie s ne gndim s lsm o u deschis. Uneori facem tot ceea ce
ne st n putere pentru ca lucrurile s avanseze, iar continuarea discuiei nu mai are rost.
Atunci vom trece din nou la un ultimatum, acesta fiind mai mult o tehnic de finalizare a
negocierilor i nu trebuie utilizat doar pentru a-i determina pe clieni s accepte un
angajament.
Tehinca adaosurilor
Aceast tehnicm nseamn oferirea de servicii suplimentare sau articole gratuit, care ne fac
s credem c pentru banii dai vom primi o ofert mai bun.
Aceste adaosuri nu trebuie ns s fie oferite de la nceput, doar dac fac parte dintr-o
campanie promoional destinat tuturor clienilor. De regul, vom atepta pentru a oferi astfel
de adaosuri, pn ctre finalizarea procesului de vnzare. n unele cazuri nu avem nevoie de
adaosuri, ns vom apela la ele doar pentr-i a-i dovedi clientului c-l apreciem.
Atributele unei negocieri reuite:
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


- toat lumea se simte mulumit;
- fiecare parte simte c celeilalte pri i-a psat de ea;
- toi cred c negocierile au fost corecte;
- ambele pri vor dori s mai fac afaceri mpreun;
- fiecare parte crede c cellalt i va respecta promisiunile.
n ntreg procesul de vnzare esenial este s aflm ce i trebuie clientului, apoi s stabilim
unde anume se ntlnesc nevoile sale cu ofertele noastre.
Cnd suntem interesai s-i ajutm pe clienii notri, semnarea contractului nu este greu de
obinut. Agenii de turism profesioniti nu-i determin pe clieni s accepte oferte i contracte
pe care mai trziu le vor regreta. Celelalte etape ale procesului de vnzare au o importan la
fel de mare, dac nu chiar mai mare. Punem bazele unei relaii amiabile, ascultm cu atenie,
elaborm soluii originale i sporim permanent ncrederea clientului n noi. Dac facem aceste
lucruri aa cum trebuie, vom obine comanda i semnarea contractului clientului oferind cele
mai bune informaii, cele mai bune analize i cea mai bun soluie de vacan, innd seama
de fiecare dat de particularitile clientului nostru.
Cnd clienii se angajeaz s cumpere un serviciu, ei i exprim de fapt ncrederea c le vom
oferi soluii care vor rspunde nevoilor lor. Ca s aflm dac putem obine un angajament al
clientului, nu avem nevoie de tactici agresive, ci doar trebuie s punem ntrebrile potrivite
sau, n unele cazuri s explicm o ofert.
Odat ce am strnit interesul, am prezentat oferta i am fcut apel la motivul dominant al
cumprrii, cea mai potrivit modalitate de a trece la ntocmirea comenzii i semnarea
contractului este aceea de a solicita acest lucru. De ce nu procedm astfel? n principal pentru
c ne este team.
Trebuie ns s fim contieni c i clienilor notri le este team: s-i cheltuiasc banii, de
nendeplinirea obligaiilor de ctre firma noastr etc. Un studiu arat c solicitnd pur i
simplu semnarea unei comenzi i a contractului, putem stabili relaii cu mai muli clieni,
sporind ponderea contractelor ncheiate.
Cnd ncercm s obinem un angajament este foarte favorabil s cerem clientului s aleag
ntre dou variante, ambele fiind practic lipsite de importan. n acest caz, se pleac de la
ipoteza c respectivul client dorete s cumpere de la noi (exp. de ntrebri: pltii cash sau cu
cardul? Ce preferai: aceast ofert sau cealalt? etc.).
O alt variant ar fi cderea de acord ntr-o chestiune minor (exp. pe numele cui ntocmim
actele? S v trimit actele prin pot sau venii dup ele?).
Metoda ocaziei favorabile ne ajut de asemenea n drumul spre semnarea comenzii i
contractului. Ea este favorabil mai ales cnd clienii sunt pregtii s cumpere, dar
trgneaz n mod evident lucrurile. n acest caz, pur i simplu, i se ofer clientului un
interval destul de redus n care poate beneficia de un anumit pre/sejur/vacan etc.
Ca ageni de turism profesioniti, este de datoria noastr sp solicitm ntocmirea comenzii i
semnarea contractului. Clienii ateapt acest lucru i nu trebuie s ateptm s ne-o spun ei.
Unii cumprtori experimentai vor fi chiar dezamgii dac nu vom face aceasta. Ei tiu c
natura muncii noastre ne oblig la aceasta. Nu trebuie niciodat s punem punct vreunei
ntlniri fr s solicitm ntocmirea unei comenzi, astfel vom face dovada ncrederii pe care o
avem n capacitatea noastr de a da clienilor cele mai bune oferte.

5. Desfurarea i evaluarea pachetului de servicii


5.1. Definitivarea aciunii (fia aciunii)

Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


Am finalizat procesul negocierii: clientul este bucuros pentru c obine la un pre bun exact
ceea ce-i trebuie i i dorete. Noi suntem bucuroi pentru pentru c suntem pe punctul de a
ctiga un nou client i de a realiza o vnzare reuit pentru firma noastr.
nainte ns de a pune n biblioraft comenzile, confirmrile i rezervrile clientului respectiv,
vom ntocmi o fi a aciunii, care mnseamn c am pus la punct toate amnuntele i c am
trecut pe hrtie toate punctele eseniale ale discuiei. Dac ignorm aceast etap, s-ar putea
ca mai trziu s ne par ru de acest lucru. Dac nu punem pe hrtie detaliile, s-ar putea s
uitm o parte dintre acestea, pentru a descoperi n final c acestea erau cele mai importante
pentru client i de altfel reprezint chiar motivul pentru care a cumprat de la noi, alegnd
dintr-o pia turistic care are aproximativ aceleai oferte, difereniate doar prin detalii.
Dac se va ntmpla s nu lum n considerare tocmai acele detalii, credibilitatea noastr i n
egal msur realaia noastr cu clientul vor fi serios afectate.
5.2 Meninerea legturilor cu clientul
Odat obinut angajamentul clientului, ni se ofer o ocazie i mai important, aceea de a-l
avea din nou client. Numeroase studii efectuate asupra situaiei actuale din domeniul
vnzrilor susin ideea c este mult mai greu i mai costisitor s i faci un client nou dect
s-l pstrezi pe unul satisfcut.
Iat de ce este n interesul nostru ca acei clieni pe care i avem s fie permanent mulumii. n
plus, vom obine referine i vom avea noi clieni adui de clienii notri mulumii dac vom
duce la capt angajamentele asumate i vom dovedi c agenia noastr ofer produsele i
serviciile remarcabile pe care le-am promis.
n turism, indiferent dac ne place sau nu, reputaia noastr este strns legat de ceea ce se va
ntmpla dup ncheierea contractului, adic atunci cnd ncepe prestarea servciilor turistice.
n definitiv, spre deosebire de alte faze ale procesului de vnzare, activitile ulterioare
ncheierii contractului ne oblig s renunm ntr-o anumit msur la controlul de care
dispunem.
Dar chiar dac nu avem control deplin asupra felului n care este prestat serviciul, putem
contribui la obinerea unor rezultate bune. Agenii de turism profesioniti fac tot ce le st n
putin pentru a asigura o punere corespunztoare n practic a angajamentelor asumate.
Aceasta nu nseamn doar pstrarea unui contact permanent cu clienii (telefon, e-mail etc.),
ci i crearea unor relaii adecvate cu prestatorii sau colaboratorii. De cele mai multe ori o
relaie de amiciie cu un colaborator/prestator duce la atitudine favorabil fa de clientul tu.
Dac ne vom respecta angajamentele asumate, impresia pe care clientul o va avea mult
vreme despre serviciile noastre nu va fi i ultima.
Pstrarea contactului cu clienii este cea mai bun modalitate de a ne asigura c acetia sunt n
permanen mulumii. Aceasta face ca numele nostru s se afle permanent n atenia
clienilor, pentru ca ei s nu uite s ne recomande prietenilor i rudelor n momentul n care au
nevoie de servicii turistice. n orice caz, prin aceasta dovedim c realmente ne pas de clienii
notri i c nu suntem acolo doar ca s ncasm.
innd seama de aceste consideraii, iat cteva dintre lucrurile pe care le putei face pentru a
pstra contactul cu clienii dup ncheierea contractului:
- ducei actele (copii dup contract, coucher etc.) la domiciliul sau la sediul clientului;
- verificai mpreun cu colegii prestatori/colaboratori dac toate componenetele ofertei au
fost furnizate, aa cum ai promis;
- sunai clienii i constatai dac toate serviciile sunt acordate;
- asigurai clienii c n caz de nevoie suntei la dispoziia lor;
- dai clienilor spre completare un chestionar de avaluare a activitii ageniei dvs. sau faceti
chestionarul telefonic; luai n considerare toate sugestiile clienilor dvs.;
- trimitei-le clienilor scrisori, e-mailuri sau dai-le telefon ca s le mulumii c au cumprat
de la dumneavoastr i s reiterai ideea c satisfacia lor este important;
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


- inei-i pe clieni la curent cu noile oferte pe care le avei i de cte ori credei c ar putea fi
interesai de serviiile dvs.
Dac nu pstrm legtura cu clienii dup ncheierea contractului, riscm s-i pierdem chiar i
atunci cnd au fost mulumii. Aceasta pentru c le permitem concurenilor s-i spun
cuvntul i s le acorde clienilor notri atenia pe care noi nu le-o mai acordm. Nu trebuie s
uitm c, dac absena noastr este observat, clientul poate trage concluzia c firmei
concurente i pas mai multe de el decat nou.
Cnd depunem eforturi reale ca s comunicm permanent cu toi clienii notri, stabilim o
relaie care depete graniele profesionale. El va fi receptiv la mesajele noastre.
Pota electronic este un mijloc eficient de meninere a contactului cu clienii, ajutndu-ne s
rmnem n legtur cu acetia. La temelia oricrei iniiative reuite privind meninerea
legturilor cu clienii st o baz de date bine organizat i frecvent actualizat. Pentru ca
pstrarea legturilor s nu presupun un efort deosebit, trebuie s avem la ndemn numere
de telefon, de fax i adrese de pot electronic. Baza de date, electronic sau manual,
trebuie actualizat permanent.
Foarte puine lucruri l deranjeaz pe un client mai mult ca imposibilitatea de a lua legtura cu
agentul de turism, n special dup ncheierea contractului. Din acest motiv este absolut
necesar ca, atunci cnd vor s ia legtura cu noi, clienii s poat face acest lucru cu uurin.
Trebuie s crem un sistem de comunicare care s funcioneze pentru toat lumea. Trebuie s
depunem toate eforturile pentru a-i informa pe clieni despre numerele de telefon mobil,
despre adresele de mail i despre orice alt mijloc prin care pot lua legtura cu noi n caz de
urgen. Nu numai c trebuie s aib la ndemn aceste informaii, dar trebuie s tie i cum
pot comunica cel mai uor cu noi. De aceea, nu uitai niciodat s oferii cri de vizit,
calendare promoionale etc.
O strategie de meninere a contactului:
- creai o baz de date i actualizai-o permanent;
- stabilii foarte bine liniile de comunicaie car pot fi utilizate;
- transmitei informaii interesante;
- dai informaii de ultim or cu privire la ofertele dvs.
6. Obiecii i reclamaii
Abordarea obieciilor clienilor pare la nceput un lucru foarte complicat i cu mult
ncrctur deoarece trebuie s facem simultam o mulime de lucruri.
Obieciile i reclamaiile ridic adesea obstacole de natur emoional i mental n calea
multor ageni de turism, chiar i a celor experimentai. Ele ne pot provoca chiar i sentimente
de ostilitate fa de clienii notri. n asemenea situaii, s-ar putea s facem greeala de a le
trata n aa manier nct s-l jignim pe client.
Ca n orice faz a procesului de vnzare, atunci cnd abordm obieciile i reclamaiile, relaia
dintre noi i client se afl pe primul plan. Aptitudinile pentru relaiile interumane, sinceritatea
i capacitatea de a ne pune n locul celuilalt sunt eseniale dac vrem s-l mpiedicm pe
client s adopte o atitudine defensiv i s distrug toate lucrurile bune pe care le-am realizat
pn n momentul respectiv.
Regula de baz este: ca s respingi obieciile, s faci fa reclamaiilor, s inspiri ncredere,
s devii credibil, iar serviciile tale s fie apreciate, trebuie s tratezi ntodeauna clienii cu
respect!
De aceea stabilirea i meninerea unei relaii cordiale cu clientul reprezint cheiea succesului
n aceste condiii.
Cteva recomandri pentru a rspunde reclamaiilor:
- ncepei pe un ton amabil; adoptai atitudinea corespunztoare i nu v abatei de la ea.
- Nu discutai niciodat n contradictoriu cu un client. Dintre toi factorii care duc la
pierderea unui client, acesta are probabilitate de aproape 100%.
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


-

Nu spunei niciodat celuilalt c nu are dreptate; nu tratai cu dispre obiecia unui


client.
Rspundei scurt i nu pierdei prea mult timp cu reclamaiile.
Rspundei la orice reclamaie n scris i n timp util!
Fii ncreztor i ferm n rspunsul dvs. Dac prei nesigur sau nu rspundei, clientul
i va da seama de aceasta.
Nu rspundei dect dac tii c ceea ce vei spune este adevrat. Dac nu cunoatei
rspunsul, aflai-l i transmitei-l imediat clientului.
Dac respectivul client este nervos i strig, lsai-l s spun tot ce are de spus, iar
cnd termin oferii-i un pahar cu ap i dup ce se linitete, dai-i rspunsul!

Capitolul VI Publicitatea
1. Modaliti de promovare a produselor turistice
1.1. Suporturile comunicrii
1.2. Realizarea de campanii publicitare
2. Strategii de comercializare a produselor turistice
2.1. Strategia de specializare
2.2. Strategia de nedifereniere
Obiectivele capitolului:
- Mijloace specifice de promovare a produsului turistic
- Etapele realizrii unei brouri
- Strategiile de comercializare a produselor turistice
1. Modaliti de promovare a produselor turistice
Modalitile principale de comercializare a produselor turistice de ctre ageniile de turism
(dup Vellas, F. Turismul. Tendine i previziuni, Ed. Walforth, Bucureti, 1995) sunt:
- editarea de materiale publicitare;
- realizarea de campanii publicitare.
Indiferent de strategia aleas pentru atingerea obiectivelor sale, orice realizator de produse
turistice trebuie s-i realizeze comercializarea produselor sale prin una din cele dou
modaliti.
1.1. Suporturile comunicrii
Documentaia poate fi pe un suport de hrtie (prospecte, pliante, flyere, brouri sau afie)
sau pe un suport electronic (casete audio-video, CD-uri, DVD-uri, dischete).
1.1.1. Prospectul, pliantul
Este nainte de toate determinat de hrtia sa care este de un anumit tip, gramaj (greutate
sau metru ptrat), culoare, compoziie (reciclat sau nu...). De toate aceste elemente depinde
preul. Putem avea i surprize: de exp. o hrtie numit ecologic (reciclat, albit fr clor...)
cost mai scump dect o hrtie de calitate superioar. Dar scriind pe ea hrtie reciclat, putem
s avem un plus ca utilizatori, ceea ce nseamn c suntem sensibili la problemele de mediu.
Alegerea este determinat de criteriile de folosire: o hrtie grea cost scump la transport,
fotografiile cer un anumit calitate la hrtie, un document cu durat de via scurt poate
utiliza o hrtie mai puin dur. Chiar dac vrem sau nu, un document este o reflectare a
realitii pe care o (re)prezint: dac aceast realitate cost scump, lectorii vor dori nc din
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


momentul citirii un anume standard, o anume imagine de marc. Dar luxul nu este singura
soluie: anticonformismul, simplicitatea, sunt de asemenea abordabile.
Ce vom cere unui document turistic?
Informaii clar prezentate i o parte de estetism, chiar care incit la visare. Absena feed-backului imediat n comunicarea scris oblig emitorul s fac ipoteze asupra destinatarului, dar
de asemenea s se situeze el nsui. Doar din aceast perspectiv, el va putea concepe un
document pertinent.
Aceasta conduce n mod necesar la selecionarea informaiei, anumite precizri fiind inutile.
Cantitatea informaiei nu ar trebui s fie determinat dup suprafaa disponibil, ci decis n
acelai timp cu suportul, dup logica sa: un document de apel trebuie s fie aerat, n vreme ce
un ghid practic poate fi mai dens.
Prea mult informaie face ru informaiei.
Organizarea informaiei selecionate este de asemenea foarte important: este necesar o
introducere, atrgtoare dar neconstrngtoare, un fir conductor, un ghid, o concluzie care
marcheaz spiritul; acestea sunt de fapt aceleai criterii ca i la comunicarea oral sau scris.
Acest punct este poate cel mai important pentru pliante pentru c lectorul nu tie neaprat n
ce oridine s le citeasc.
De manier general, totul este semnificativ: de la alegrea caracterlor de imprimerie pn la
tipul aezrii n pagin (cu sau fr coloane, titluri, subtitluri, ncadrri...). Stilul nu este de
neglijat; exist mereu avantajul folosirii unui limbaj simplu, dar precis, just, dar nu pedant.
Textele saturate de adjective unele mai pozitive ca altele, niruind metafore i hiperbole, nu
sunt o binefacere pentru turism, i nici pentru alte domenii.
1.1.2.

Broura
Broura respect aceleai reguli ca i prospectul, dar cu o specificitate: prin paginaia sa
important, ea se apropie de carte. Cu o durat de via adesea bi-anual, un cost de producie
ridicat, ea este emblema de TO. Prin necesitate, ea se transform adesea n catalog, reluand
aspectele negative ale acestui tip de document: fiecare pagin este constituit dup aceeai
structur: destinaia, durata, datele, descrierea, una-dou fotografii. Aceast repetiie, necesar
din motive de claritate, duce rapid la saturarea lectorului: ce mai reine el dup a cincea
fotografie a unui imobil-hotel strlucind n soare, avnd camerele cu vedere la mare i TV
element de standing mai mult dect de confort real, plajele cu nisip fin i alte lucruri
obinuite n proza turistic?
Produsele turistice sunt comercializate n principal prin intermediul cataloagelor i
brourilor. Dup ce faza negocierilor cu diferii prestatori s-a terminat, tour-operatorii editeaz
i difuzeaz gratuit brouri care prezint diferitele produse turistice pe care le propun
publicului.
Broura turistic este definit drept materialul de prezentare editat ntr-un numr mare de
exemplare i difuzat prin reeaua de suscursale i de agenii de turism.
Argumentele comerciale utilizate n brourile turistice sunt:
- fotografia n culori care suscit interesul pentru voiaj;
- preul de referin, viznd s atrag atenia turistului; uneori aceast tehnic se
folosete doar pentru perioade restrnse, din extrasezon;
- calitatea grafic;
- punerea n pagin a imaginilor.
Etapele realizrii unei brouri
(dup Lanquar, R. Lconomie du tourisme, 3me Edition, PUF., Paris, 1992)
a. Conceperea brourii
Prezentarea brourii trebuie s fie ngrijit, cci ea determin n parte succesul voiajelor pe
care le propune. Catalogul trebuie s transmit stilul ageniei i s fie adaptat clientelei sale
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


(tineri fr pretenii, persoane mai n vrst i preocupate de confort sau nstrite, familii,
pasionai ai drumeiei etc.). De asemenea, este indicat s se constituie ntr-o lectur ct mai
atrgtoare.
Dac pentru texte se apeleaz din ce n ca mai mult la jurnaliti, scriitori sau ambasadori ai
rilor de destinaie, pentru ilustrare, TO apeleaz la fotografiile ageniilor de pres, chiar
comand veritabile reportaje fotografice. De asemenea, realizatorii se orienteaz acum tot mai
mult ctre editarea de brouri tematice, avnd ca subiect fie o anumit destinaie, fie o
anumit categorie de clientel. Regula conceperii unui material publicitar este urmtoarea: cu
ct o ar este mai puin ncnttoare, cu att estetica i calitatea fotografiei trebuie s permit
nfrumusearea realitii. Broura atrgtoare este specific francezilor, n timp ce cataloagele
germane conin mici fotografii cu camerele i faadele hotelurilor.
b. Difuzarea brourii
Brourile sunt difuzate prin reeaua de sucursale a realizatorului i agenii de turism sau
adresate direct, fie vechilor clieni, fie anumitor clieni poteniali, selecionai n funcie de
anumite criterii (exp. lideri de opinie). Tirajul este n funcie de reeaua de distribuie a firmei
i de numrul propus de clieni (garanii/contingente/chartere sau nu).
Fiecare TO are propria politic de difuzare. De exemplu, mari agenii ca Jet Tours i Club
Mditerane i difuzeaz brourile cu zgrcenie. Aceast metod, care permite economii
susbtaniale, nu este posibil dect sac TO este foarte cunoscut. La polul opus, cu tot
renumele su, Nouvelles Frontires este foarte risipitoare din acest punct de vedere. Prima
atitudine poate lsa impresia c viitorul turist face parte din elit, iar a doua const n
conformarea la jocul pieei.
Lansarea unei brouri trebuie nsoit de publicitate, la nceput cu intenia de a o face
cunoscut detailitilor, apoi publicului larg. Pentru a motiva ageniile detailiste, se organizeaz
seminarii de prezentare a produselor turistice, care adesea iau forma workshop-urilor,
concursurilor cu premii sau au un aspect mai social.
Costul de fabricaie al brourii trebuie recuperat prin vnzarea produsului. Or, rezultatul
vnzrilor este i n funcie de numrul de brouri distribuite. Cte exemplare sunt necesare
pentru a face o vnzare? Cei mai mari TO germani i britanici consider c 10 brouri pentru
o vnzare este mult. Tirajele lor trec lejer peste un milion de exemplare i ei au ca obiectiv o
vnzare pentru 5-6 brouri. Pe de alt parte, sunt productori care s emulumesc cu rezultate
mai mult dect modeste: o vnzare pentru 20-25 de brouri.
Realizarea i publicarea brourii presupune mijloace financiare importante, accesibile
numai TO mari, ceea ce determin i o anumit concentrare a ofertanilor n cadrul aceluiai
material publicitar. n plus, lungimea perioadelor de tiprire, cuprinse ntre 6 luni i un an,
dificultile cu previziunile preurilor (de anticipare a inflaiei, a variaiei cursului de schimb
valutar, preul transporturilor aeriene etc.) i determin pe creatorii i ofertanii de voiaje s
disocieze tot mai mult prezentarea produselor de cea a preurilor. Aceasta se face prin
adugarea foilor tarifare intercalat, ceea ce ngreuneaz aciunea de fidelizare a turitilor. O
alt modalitate de a reduce costurile realizrii de materiale publicitare, din ce n ce mai
utilizat, este tehnica shell folder, adic a pliantului fad. Acesta este mai economic, cci nu
conine fotografii color. Este folosit pentru a experimenta produse turistice noi pentru care
succesul este incert.
Materialul publicitar trebuie rennoit cnd imaginile au fost folosite de prea multe ori. De
asemenea este bine s nu se propun niciodat aceleai pliante cu ale altui productor turistic
de pe aceeai pia.
Broura turistic are avantajul de a fi un argument comercial foarte concret pentru
vnzarea unui produs care reperezint n fapt un ansamblu de servicii, ce se vor consuma n
viitor i despre care turitii nu au dect o idee foarte vag a coninutului. Broura permite
umplerea acestui vid, prezentnd caracteristicile produselor turistice.

Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


1.1.3.

Afiul
Afiul format poster este cel mai vechi mijloc de promoie turistic i are cele mai
remarcabile caliti estetice. Primul afi turistic cunoscut dateaz din 1477 (!!!): a fost realizat
n Anglia i n caractere de imprimerie vorbete despre meritele curelor n Salisbury. ncepnd
cu sfritul sec. al XIX-lea companiile feroviare multiplic afie cu staiunile montane sau
balneare apropiate de terminus-urile lor. Conform stilului Art Nouveau care domnea n acea
perioad, afiele privilegiaz curbele, culorile, femeia... Astzi, fotografia pare a fi pus pe
planul doi creativitatea desenului. Semnificaia folosirii afiului, ntr-un birou de turism sau
un trg/salon de turism este dubl: mai nti dorete s atrag atenia i s decoreze, aspectul
informativ fiind secundar. Dar, ca i pentru slogane, clienii pot constata concurena dur.

1.1.4.

CD-urile, DVD-urile, casetele video


Acestea sunt un mijloc de publicitate n plin expansiune. Polivalente prin utilizarea sa
ele pot fi difuzate pe un monitor ntr-un stand al unui trg/salon de turism pentru civa
indivizi Adaptate gusturilor publicului, foarte perfoarmante, cunosc un larg succes. Un mare
avantaj al acestor tehnici este costul avantajos al copiilor. Difuzate cu ocazia trgurilor, astzi
ele sunt obligatorii pentru o agenie impotant.

1.2.

Realizarea de campanii publicitare


n domeniul turismului exist un anumit paralelism ntreaciunile de comercializare i cele
de promovare: ambele fac apel la aceleai tehnici. Astfel, promovarea implic o informare a
publicului prin pres i radio, iar comercializarea presupune o informare specializat
(profesionist) prin relaii cu publicul i presa specializat. Paralelismul se oprete aici,
comercializrii adugndu-i-se alte noi etape: negocierea cu angrositii (TO, centrale de
rezervri etc.) n amonte, iar n aval, realizarea cataloagelor, distribuirea lor detailitilor,
stimularea lor, publicitatea produselor turistice, vnzarea ctre public.
Publicitatea cuprinde un complex de activiti de informare a consumatorilor despre
componentele, calitatea i locul unde poate fi consumat produsul firmei, n scopul stimulrii
vnzrilor.
Rolul socio-economic al activitii de promovare este evident, informarea turitilor despre
produsele oferite spre vnzare, despre serviciile asociate lor, fiind tot mai necesar datorit:
- creterii fr precedent a nevoilor pentru turism;
- cerinei de a folosi eficient capacitile de producie i timpul de munc al personalului
de vnzare.
De asemenea, prin aciunile de informare, ntreprinderea convinge i chiar educ
consumatorii n ceea ce privete necesitatea parcticrii turismului. De aceea, n aciunile de
promovare, firma, n afara prezentrii produselor, informeaz turitii i despre cadrul natural,
obiectivele de interes turistic, adic toate elementele produsului turistic.
Particularitile produsului turistic determin utilizarea unor mijloace specifice de
promovare, care se mpart n dou categorii (dup Emilian, R. Managementul serviciilor,
Ed. Expert, Bucureti, 2000):
a. mijloace de promovare acre atrag turistul ctre firm
Rolul acestora este de a asigura o informare ct mai exact i ct mai complet asupra
produsului turistic, pentru a generan dorina de cumpre. Dintre astfel de mijloace amintim:
reclama, publicitatea gratuit, organizarea de ntlniri, concursuri, expoziii etc.
b. mijloace de promovare care stimuleaz revenirea turitilor (fidelizarea)
Rolul acestora este de a confirma n totalitate informaiile difuzate prin cataloage, brouri,
reviste, anunuri, filme publicitare i s se concretizeze n vnzri. n aceast categorie intr
promovarea la locul vnzrii, comportamentul personalului de vnzare, promovarea prin
cercurile de turism din ntreprinderi, firme i coli, varietatea serviciilor din cadrul produsului
etc.
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


Criteriul de delimitare a celor dou mijloace de promovare nu este foarte riguros. Asfel,
punerea n valoare a mijloacelor de promovare la locul vnzrii este posibil numai dac
acestea sunt subiectul unor anunuri de reclam difuzate prin mijloace de comunicare n mas.
Pentru conducerea departamentului de vnzri este foarte important determinarea
contribuiei fiecrui mijloc la sporul desfacerilor realizate i, pe aceast baz, alegerea celor
mai eficiente mijloace de promovare (audiena anunurilor de reclam, numrul de
consumatori care au recepionat mesajul transmis etc.).
Campaniile de promovare i de publicitate sunt adesea realizate la iniiativa a dou tipuri
de ageni economici diferii, ale cror interese sunt complementare (dup Vellas, F.
Turismul. Tendine i previziuni, Ed. Walforth, Bucureti, 1995):
- activiti de turism din ara de destinaie (innd de Ministerul Turismului sau de
colectivitile locale), care se ocup de programele de informare i de promovarea comercial
pentru rile sau locurile de destinaie, fiind vorba de promovarea instituional;
- TO i ageniile de turism distribuitoare, care realizeaz campaniile de promovare i
publicitate pentru produsele pe care le vnd, adic promovare comercial.
Sinergiile ntre promovarea instituional i promovarea comercial pot fi considerabile
cnd produsele turistice se situeaz pe destinaii pentru care serviciile publice ale turismului
realizeaz aciuni de promovare. n acest caz, TO i ageniile de turism distribuitoare
coopereaz cu acestea, pentru a-i asigura succesul destinaiei respective.
Aceast cooperare este esenial pentru asigurarea unei creteri regulate i susinute a
sosirilor de turiti.
Unele aciuni de promovare pot antrena confuzii i dificulti ntre instituii i
profesioniti. Aa se ntmpl cnd instituiile publice ale turismului finaneaz direct
brourile comerciale editate de TO i care nu prezint dect propriile lor produse. De
asemenea, anumite instituii finaneaz campaniile de publicitate comercial axate pe
prezentarea de produse specifice, vndute de civa TO i nu pe reprezentarea ansamblului
destinaiilor.
n acelai timp, se poate ntmpla ca anumii TO s realizeze produse turistice pentru
destinaia care nu beneficiaz de campanii publicitare ale serviciilor turistice din ara n care
sunt situate. Cheltuielile campaniilor trebuie suportate cvasi-exclusiv de productorii
respectivi i ageniile de turism distribuitoare.
Mesajele publicitare pot conine trei argumente, referitoare la:
- pre (n general cel de extrasezon);
- coninut, adic caracteristicile specifice produsului, pentru a-l diferenia de cel al
concurenilor. Campania publicitar trebuie s se axeze pe serviciile suplimentare oferite la
transport, cazare, animaie sau alte prestaii;
- imaginea de marc.
Publicitatea poate mbrca forma:
- afielor, pliantelor expuse n ageniile de turism;
- anunurilor: reportaje, comunicate de pres;
- spoturilor publicitare;
- organizrii de conferine de pres, cocktail-uri de pres, dezbateri n regiunea care se
vrea a fi prospectat, cu invitai profesioniti, reprezentani ai turismului social;
- voiajelor organizate i pltite pentru ziariti i reprezentai ai altor agenii de turism
(study-tour-uri);
- participri la trguri, saloane, burse de turism.
2.

Strategii de comercializare a produselor turistice


Ageniile de turism reprezint adesea puncte de trecere obligatorii pentru vnzarea
produselor turistice. De aceea, productorii (n general TO) i ofertanii pot opta pentru una
din urmtoarele strategii:
Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


2.1.

strategia de specializare;
strategia de nedifereniere.

Strategia de specializare
Aceast strategie presupune gndirea i comercializarea de produse turistice tematice.
Exist trei posibiliti de specializare:

a. Destinaia
n funcie de caracteristicile pieei pe care acioneaz i ale segmentului de turiti cruia i
se adreseaz, agenia de turism a gsit o modalitate de a ctiga cceptul turitilor poteniali:
realizarea de produse turistice care au ca loc de desfurare o anumit zon, staiune care este
la mod datorit caracteristicilor ntrunite (litoral nsorit, densitatea obiectivelor turistice,
originalitatea lor, fenomene naturale rar ntlnite etc.)
Exp.
- Cosmovel propune numeroase programe n Turcia;
- Trantour se intereseaz n exclusivitate de rile din est;
- Africatour i-a construit imaginea de specialist n Africa, n colaborare cu Paris-Dakar.
b. Clientela
Constituie principalul element al micromediului ageniei de turism, destinatarul final al
eforturilor economice ale acesteia.
Exp.
- Arts et Vie se adreseaz corpului profesoral;
- UCPA i Option Vacances se adreseaz tinerilor;
- Kuoni vizeaz o clientel de lux;
- Voyage Conceil se adreseaz populaiei rurale.
Ali realizatori de produse turistice, n eforturile lor de ase impune pe pia, au ales ca
grupuri int categorii aparte de turiti:
- handicapai (Handicaps sans frontieres);
- tineri cstorii (Le chateau de Breteuil se dreaseaz tinerilor cstorii japonezi);
- persoane n vrst (Club Renaissance din Fraa, Britanic Saga Holiday din Marea
Britanie, cu o strategie agresiv, produsele lor nefiind accesibile clienilor avnd sub 60 de
ani);
- tineri amatori de aventur (Top Deck Travel din Marea Britanie).
c. Tema
Reprezint laitmotivul respectivului produs turistic. Toate prestaiile (cazarea, restauraia,
agrementul etc.) sunt adaptate respectivei tematici. n dorina de a vinde ct mai multe
produse turistice, productorii au ajuns la concluzia c acestea ar trebui s ctige n
atractivitate i originalitate. Ei s-au gnsit c prestaiile componente nu trebuie alese la
ntmplare, ci astfel combinate nct produsul s se desfoare conform unei teme.
Exp. - Sip s-a afirmat n domeniul pelerinajelor;
- Explorator organizeaz aventuri;
- Visa Tonic are n vedere sejururi de sntate;
- Arts et Vie i Kore s-a specializate pe tematici culturale;
- Unosel organizeaz sejururi lingvistice.
Aceast strategie prezint ns unele limite. Astfel, strategia de specializare este adesea
considerat ca riscant n fapt: dac piaa este afectat subit de un eveniment destabilizator,
firma va cunoate o reducere a cifrei de afaceri. Este sufivcient o lovitur de stat, care

Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

Activitatea ageniilor de turism, an III, sem. I


dezvolt insecuritate, pentru ca TO specializai strict pe acea destinaie geografic s fie
afectai (exp: Egipt i Israel au fost considerate mult timp ri riscante).
Avantajele acestei strategii nu sunt de neglijat:
- se afirm c strategia de specializare este oportun la nceput de drum, cnd TO
urmresc creterea cifrei de afaceri;
- strategia de specializare presupune o clientel restrns i solvabil, fa de strategia
de nedifereniere, care presupune un public vast i deci stpnirea perfect a ansamblului de
costuri pentru a propune preul cel mai sczut.
- Strategia de specializare constituie pentru numeroi productori o soluie logic pentru
a face fa concurenei i instabilitii comportamentale a turitilor. Pentru un TO specializat,
prioritar este calitatea produsului turistic i nu preul. Astfel, el reuete s-i fidelizeze
clienii, care i aduc un numr suficient de vacanieri noi, evoluia cifrei de afaceri
permindu-i s nregistreze venituri rezonabile.
2.2.

Strategia de nedifereniere
Alturi de specializarea productorilor, specific turismului este i formarea unui sector
nedifereniat. Factorii care determic abordarea unei astfel de srategii sunt:
- creterea concurenei pe piaa comdial a turismului;
- accentuarea caracterului de pia a cumprtorului.
Ca urmare, ofertanii i productorii s-au adaptat i au trecut la:
- crelterea eforturilor de popularizare a ofertei;
- creterea atractivitii ofertei;
- influenarea calitii i dimensiunii cererii turistice, folosind politici de marketing
agresiv.
Toate aceste adaptri cer eforturi fiananciare mari, ceea ce a impus creetrea dimensiunilor
firmelor ofertante prin integrarea sau gruparea lor.

Cristina Ptracu, Turism Verde, contact@turism-verde.ro

S-ar putea să vă placă și