Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Operatiuni Tehnice Ale Agentiei de Turism
Operatiuni Tehnice Ale Agentiei de Turism
MECICNDIPT / UIP
AUXILIAR CURRICULAR
CLASA a-XI-a
Martie 2009
CUPRINS
...s tie:
Aha
!
solicite
informaii
de
la
prestatori
pentru
ntocmirea
programelor;
-
...s neleag:
-
Nevoile cumprtorului;
...s poat:
-
Birouri din cadrul ageniei de turism unde se poate desfura activitatea practic
a elevilor
n cadrul unei agenii mari de turism activitatea practic a elevilor se poate desfura n
unul din urmtoarele birouri sau departamente. V prezentm 2 modaliti de organizare a
ageniilor de turism.
I. Modalitatea de organizare n birouri, compartimente i secii
A. Biroul dezvoltare cu rol de a asigura creterea vnzrilor prin activiti de natura
relaiilor publice. Acest birou trebuie s aib ntocmit un fiier general al ntreprinderilor i
persoanelor cu care are strnse legturi de afaceri pentru a le expedia programe, scrisori,
oferte, etc.
B . Biroul transporturi care este organizat pe 2 secii cu atribuii specifice:
a) Secia contracte:
-
b) Secia material:
-
formarea itinerariului
Acest material a fost elaborat prin finanare Phare n proiectul de
Dezvoltare instituional a sistemului de nvmnt profesional i tehnic
10
ntocmete devizele estimative cerute de turitii individuali pentru voiajele ale cror
itinerarii sunt stabilite de acetia
11
la
spectacole,
articole
de
librrie
ghiduri,
hri
topografice
si
automobilistice), suveniruri
E. Biroul tarife si documentare
a) Secia tarife ntocmete, tiprete i difuzeaz pliante, breviare i liste de tarife
pentru servicii turistice de orice tip, pentru uzul diverselor filiale i sucursale ale
ageniei
b) Secia documentare agenial ntocmete, tiprete si difuzeaz pentru fiecare
localitate de interes turistic pliante cuprinznd toate informaiile necesare pentru
organizarea optim a serviciilor i pentru informarea corect a clientelei
c) Secia documentare neagenial procur toate orarele, anuarele, publicaiile editate
de furnizorii de servicii (transportatorii n principal) i de ntreprinderi turistice i le
difuzeaz ctre filiale si sucursale
F. Biroul publicitate
a) Secia redacional pregtete textele pentru publicitatea pasiv, introduce textele
publicitii active n publicaiile ageniei, urmrete redactarea i tiprirea publicaiilor
proprii cum ar fi: reviste, rubrici de tiri, brouri, etc.
G. Biroul difuzare i fiier general se ocup cu expedierea documentaiei, a
materialului publicitar i a corespondenei care-i parvine de la diverse secii i birouri.
ntocmete i actualizeaz fiierul general al clienilor.
II. Modalitatea de organizare pe departamente
1. Departamentul de turism intern ofer spre vnzare pachete turistice sau
servicii turistice n ar. Cuprinde ofert leisure i ofert business.
12
Oferta leisure cuprinde: cazare, transport, mas, excursii i circuite pe rute interne,
sejururi pentru tratament balnear, vacane n zone rurale, programe speciale, tururi de
ora, servicii de transfer, consultan.
Operaiuni:
- emitere de bilete de odihn, tratament i vouchere interne
-ncheiere de contracte cu furnizorii sau de parteneriate cu alte agenii
-participare la bursele de turism din Romnia
-realizare i derulare efectiv a programelor
Oferta de business se adreseaz corporaiilor cu care se semneaz contracte de
colaborare pentru servicii de rezervri hoteliere. Alte servicii: transport, mas, excursii
i circuite pe rute interne, programe incentive, vacane i sejururi n staiuni din
Romnia.
Operaiuni:
-rezervri n ar pentru delegaiile companiilor, confirmri, coresponden cu
compania client i hoteluri, completare de vouchere de cazare, asisten non stop
pentru angajaii companiei aflai n teritoriu, rent a car, organizarea orarului
transferurilor, cazare parteneri strini
-negocieri de contracte cu companiile pentru toate serviciile interne
-decontare i facturare lunar ctre companii
2. Departamentul de in-coming promoveaz oferta turistic intern a ageniei
n strintate
Oferta leisure cuprinde pachete turistice i servicii n ar pentru turitii strini sosii
n scop de loisir, excursii, circuite.
Operaiuni:
-ncheiere de contracte cu partenerii externi
-conceperea ofertei turistice pentru vacan si realizarea tuturor programelor speciale;
-realizarea de strategii de pia pentru toate produsele
13
14
15
poate aplica pentru verificarea ntre colegi (verificri i evaluri ale lucrrilor ntre colegi), joc
de rol (elevii se ajut reciproc, iar profesorul i ndrum pentru o nvare eficient.
16
17
18
Strngei-v prul, iar dac este lung, cel mai bine este s-l acoperii cu o plas;
Tiai-v unghiile scurt astfel nct s poat fi meninute curate. Este de preferat s nu
purtai lac de unghii dect n anumite situaii;
Splai-v pe mini ori de cate ori ai pus mna pe obiecte murdare, ai fost la W.C.
sau ai lucrat cu substane de curare;
Splai coridorul sau holul din zona ndeprtat spre u, pentru a nu aluneca pe
poriunea umed. Dac este nevoie lsai spaiu uscat de trecere;
Nu alergai pe coridor sau pe scri, iar cnd urcai sau cobori scrile, este
recomandat s v inei de balustrade, mai ales cnd purtai n cealalt mn o
greutate;
ATENIE! Protejai-v!
19
Inainte de a ridica un obiect mai greu, controlai dac are margini aspre,
coluroase, tioase sau are poriuni alunecoase;
Folosii mnui de protecie, dar potrivite pe mini n timp ce prindei pachetul;
Inainte de a ridica, stabilii unde trebuie dus, care este drumul mai bun, i dac
este cazul ndeprtai obstacolele din cale;
Apoi ncercai greutatea i vedei dac o putei duce. Dac nu suntei singur
este de preferat s cerei ajutor colegilor sau s o transportai cu un crucior;
Dac o greutate trebuie ridicat i apoi transportat, este important s v
formai anumite deprinderi care s v protejeze coloana vertebral de acest
efort;
Nu schimbai poziia minii sau a corpului n timpul mersului;
Invai s crai pe umr. Este mai sigur. Inti se sprijina obiectul pe burt, apoi
pe old, apoi se ridic pe umr;
Descrcai obiectul cu grij. Aezai-v n poziie de genuflexiune apoi punei
obiectul cu grij pe podea, nu pe degete.
Intr-un fel, aceste msuri de protecie a muncii pot prea restrictive sau nite obligaii
de munc n plus sau pot prea uneori exagerate i se poate crede c nu exist chiar attea
pericole cte sunt enunate aici. Ideal este, ca n realitate s nu se ntmple niciodata nimic.
SNTATE - care este cel mai de pre lucru pe care omul l are n via, fr de care nu
se poate bucura de nimic
Acest material a fost elaborat prin finanare Phare n proiectul de
Dezvoltare instituional a sistemului de nvmnt profesional i tehnic
20
21
22
23
importani parteneri ai ageniei sunt: Compania Montan, Sinarom, Luten Construct, Orizont,
Predeal, Turism 1110 etc.
n staiunile de tratament i montane s-au ncheiat contracte cu urmtoarele societi:
Hercules, Sind Romnia, Intus, Climneti-Cciulata, Olneti, Duru, Govora, Borsec,
Tunad etc. Pentru perioada sezonului estival, pentru zona litoralului s-au ncheiat contracte
cu o serie de societi, cum ar fi: Complex Perla Majestic, Complex Condor, CHR Piccadilly,
Eforie, Neptun-Olimp, Capitol, Venus, Alexis, Saturn, Mangalia etc. n domeniul transportului
agenia colaboreaz cu RATB.
Pentru turismul extern, agenia a ncheiat contracte cu: Corsa Travel, Adamis Tours,
Sithon Travel din Grecia i Umay Tours i Romtur din Turcia.
Clientela ageniei este mprit n mai multe categorii. O prim categorie este
reprezentat de studeni i de foti studeni, o alta este alctuit din membrii sindicatelor cu
care agenia colaboreaz n domeniul comercializrii ofertei sale turistice, cum ar fi
sindicatele din cadrul Regiei Autonome de Transport Bucureti, RomGaz, Timpuri Noi etc. O
ultim categorie este cea atras n urma publicitii, destul de important ca pondere.
Studenii i elevii solicit locuri de cazare mai ieftine, dar care s asigure condiii de
petrecere a timpului. Cererea lor se orienteaz ctre cabane, vile, sate de vacan, hoteluri
de una dou stele, dar n zonele atractive din punctul de vedere al posibilitilor de
agrement.
Cei care achiziioneaz programele turistice prin intermediul sindicatului sunt interesai
mai ales de confortul oferit, de asigurarea tuturor serviciilor pe care le doresc, de baz sau
auxiliare, preul avnd o importan mai redus n decizia de cumprare, datorit faptului c
acetia achit numai parial costului programului.
Pentru turitii care nu fac parte din aceste categorii, att confortul ct i preul au o
importan deosebit n decizia de cumprare. Achiziionarea unei vacane se face n funcie
de bugetul i timpul liber de care dispun i de obiceiurile de consum turistic ale respectivelor
persoane.
Promovarea produsului turistic se refer la cile de informare i de convingere prin
care clientela turistic este determinat s ia decizii de cumprare i are drept componente
principale: promovarea vnzrilor, relaiile publice i publicitatea. Combinarea lor eficient
formeaz coninutul mixului promoional. Diferenierea acestuia pe sezoane trebuie realizat
24
25
astfel nct acesta s cuprind ct mai multe informaii, care s determine decizia de
cumprare a turistului potenial.
Radioul ofer posibilitatea promovrii imaginii i mrcii firmei, atunci cnd este fcut
regulat i pe o perioad lung. Alegerea postului i a orei de difuzare a spotului se face n
funcie de segmentul de populaie cruia i se adreseaz.
O alt strategie de promovare a ofertei turistice o constituie publicitatea direct.
Aceasta se poate realiza prin trimiterea de oferte turitilor poteniali prin fax sau prin pot
sau chiar direct, n zonele intens circulate ale oraului. Aceasta prezint avantajul c nu este
costisitoare, iar efectul produs este considerabil, personalul ageniei intrnd n contact direct
cu turistul potenial, putndu-se adapta cerinelor sale.
innd cont de faptul c agenia a nregistrat un indice de cretere mic n ultima
perioad, piaa turistic intern avnd o tendin de scdere, aceasta trebuie s se orienteze
spre mijloace de promovare eficiente, dar cu un cost relativ sczut, pentru a-i atrage noi
categorii de turiti i pentru a-i menine pe cei deja existeni.
Agenia Ploutos i-a propus o mbogire a activitii turistice prin introducerea unor
produse turistice noi, ndeosebi ieirea pe piaa extern (Turcia, Grecia i alte destinaii), care
ofer, la preuri comparabile cu cele de pe litoralul romnesc, condiii superioare de petrecere
a vacanelor. Pentru promovarea ofertei turistice externe n rndul turitilor fideli litoralului
romnesc, agenia a avut o campanie publicitar agresiv: distribuirea de pliante i fluturai
n staiile de metrou cele mai aglomerate (Unirea, Universitate, Roman, Victoria), expunerea
de afie n mijloacele de transport n comun, reclama la radio i n presa local, anunuri n
presa de specialitate i prin ANAT.
Studiul de caz nr. 2 Avantajele i dezavantajele transportului aerian
Citii cu atenie studiul de caz urmtor i comparai avantajele i dezavantajele
transportului aerian cu cele ale altor modaliti de transport turistic.
Avantaje
aeronavelor a adus posibilitatea de a cltori mult mai repede, dar i n condiii de confort i
de servicii net superioare.
26
acestora a crescut i s-a diversificat impresionant, ajungnd la ora actuala s fie principalul
domeniu de concuren ntre companiile aeriene. Serviciile nu se limiteaz numai la cele din
timpul zborului, ci le includ i pe cele de la sol, rspunznd cerinelor clienilor.
att mai mult, n cazul serviciilor logistice, oportunitatea lor decurge din necesitatea accesului
n timp real la un act de consum.
de serviciile respective. Costurile de operare s-au redus substanial n ultimii ani, permind
practicarea unor preuri tot mai atractive, accesibile unui public tot mai larg.
a acestora. Transportul aerian se efectueaz, n cea mai mare parte, prin cursele de linie, pe
anumite rute fixe, n condiii de frecven, orare i tarife relativ stabile. Respectarea acestor
condiii se reflect asupra reputaiei prestatorilor i poziiei lor pe pia.
dotrile din spaiile anexe de la sol (din aeroporturi) care adaug o motivaie la baza opiunii
privind selecionarea avionului ca mijloc de transport.
Dezavantaje
incertitudinii respectarea riguroas a orarului sau chiar realizarea cltoriei crend o anumit
insecuritate a voiajelor.
27
n martie 1995 s-a nfiinat firma Touring Europabus Romnia SRL, cu sediul n
Bucureti, B-dul Alexandru Ioan Cuza nr. 5, sector 1, care este partenerul firmei germane
Deutche Touring GmbH i care preia n exclusivitate vnzarea i marketingul acestei firmei
n Romnia.
Firma Deutche Touring GmbH a fost nfiinat la 01.04.1948 n Frankfurt pe Main,
Germania i, astzi, este una dintre cele mai importante firme de transport de persoane din
Europa. n tot acest timp peste 290.000 de cltori din ar i strintate au beneficiat de
serviciile firmei Touring i ale partenerilor si, cltorind cu autocarul n regim de linie
regulat spre: Germania, Elveia, Olanda, Belgia, Anglia, Danemarca, Suedia, Norvegia,
Frana, Austria.
Firma Touring Europabus Romnia este recunoscut i apreciat pe plan intern i
internaional, avnd agenii proprii n Bucureti, Ploieti, Braov, Sibiu, Sebe, Fgra,
Timioara, Arad, Cluj-Napoca, Iai i Constana i colaboreaz cu peste 120 de agenii de
turism din capital i din ar care vnd bilete firmei Touring. n Germania firma Touring are
agenii proprii la Frankfurt, Mnchen i Hamburg.
Din anul 1997 a devenit membr a EUROLINES, organizaie european a celor mai
importani transportatori de linie din Europa, avnd ca scop crearea unei reele europene de
linii de autocar, care s permit o deplasare rapid i sigur ntre marile orae ale
continentului european.
La numai un an de activitate, n topul firmelor din Bucureti organizat de Camera de
Comer i Industrie a Romniei, la care au participat 9917 firme, Touring Europabus Romnia
a ocupat locul 7.
n anul 1997 a fost nfiinat Departamentul de Turism al firmei care ofer orice servicii
turistice n ar i n strintate, bilete de avion, rent car, asigurri medicale de cltorie,
carte verde, nchirieri autocare i microbuze.
Touring Europabus Romnia SRL este membr a Asociaiei Cruilor Particulari din
Romnia i deine, alturi de Licena de Transport Internaional, i Licena de Turism
categoria A.
Din februarie 2004, firma de turism Touring Europabus (din cadrul holdingului
Touring Eurolines) a fuzionat cu Nova Turism (prelund-o pe cea din urm). A rezultat
noua firm Nova Touring Turism, care se dorete a fi cel mai important tour-operator din
Romnia.
Acest material a fost elaborat prin finanare Phare n proiectul de
Dezvoltare instituional a sistemului de nvmnt profesional i tehnic
28
29
Costul unei cltorii poate fi de 1,5 pn la maximum 3 ori mai mare dect preul uneia
n condiii obinuite.
Studiul de caz nr.5 - Sabre versus Amadeus
Citii cu atenie urmtorul studiu de caz apoi identificai i reinei urmtoarele aspecte:
1. Importana sistemelor globale de distribuie( Sabre, Amadeus)
n uurarea i
30
Dei competitorii lui Sabre au format aliane globale, compania i-a consolidat
succesul prin investiia n inovaie n domeniul tehnologiei, acionnd pe principiul de a fi
proactiv i nu reactiv. Una din strategiile cheie alese de Sabre a fost aceea de a profita de
oportunitile creterii popularitii Internetului, lansnd n primvara anului 1996 serviciul
Travelocity, care permite consumatorului s rezerve direct produse turistice folosind
computerul propriu. Apoi, pentru a asigura prezenta agenilor de turism pe Internet cu
posibilitatea crerii unui site propriu, a lansat serviciul www.web.marketing.
Amadeus a fost nfiinat n 1987 de Air France, Iberia, Lufthansa, SAS i Continental
Arlines, devenind operaional n ianuarie 1992. mpreun cu Galileo a reprezentat rspunsul
european la provocrile americane n domeniul GDS, n prezent opernd ca una din cele mai
extinse piee electronice, antrennd ageni de turism i furniznd produse turistice pe mai
mult de 200 de piee din ntreaga lume. Tehnologia sa este utilizat de peste 100 de linii
aeriene i de numeroi furnizori de servicii de turism pentru optimizarea cerinelor
operaionale. Prin sistemul Amadeus, mai mult de 182000 de terminale din 59200 de filiale
ale ageniilor de turism i aproape 8500 agenii de transport aerian sunt capabile s fac
aranjamente cu circa 500 de linii aeriene. Mai sunt reprezentate n sistem 58500 hoteluri i 50
de companii pentru nchirierea mainilor, fiind cooptate i firme de transporturi feroviare,
croaziere, asigurri sau tour-operatori.Ca i Sabre, Amadeus este unul din liderii mondiali n
furnizarea de tehnologie informatic
avansat
Internetul,
prezentnd site-uri pentru circa 2100 agenii de turism, 173 de alte companii, 18 hoteluri i 39
Acest material a fost elaborat prin finanare Phare n proiectul de
Dezvoltare instituional a sistemului de nvmnt profesional i tehnic
31
de linii aeriene.
localitatea..................
judeul...........................fiul
(fiica)
lui
....................
S:C:
CRISTIANUL
S.A.
Braov
pachetul
de
servicii
prezentat
........
Perioada
..............nr.zile................../nr.
cazare..........................................................
Mijloace
de
transport
nopi
i
categora
de
mas:
pensiune
complet
demipensiune
mic
dejun
fr
mas:...........................................................................................................................................
Acest material a fost elaborat prin finanare Phare n proiectul de
Dezvoltare instituional a sistemului de nvmnt profesional i tehnic
32
Programul turistic.........................................................................................................................
Alte solicitri speciale...................................................................................................................
2.
Numrul
de
persoane
pentru
care
se
comand
pachetul
de
servicii/cltoria:......................................
din care copii ......... n vrst de .............. i actele de identitate ale acestora:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
3. Catalogul / pliantul / alt nscris / condiiile generale de vnzare i voucherul fac parte din
prezentul contract.
4. Informaiile cuprinse n materialele publicitare prezentate fiecrui turist angajeaz
vnztorul de pachete de servicii n afara cazurilor n care:
- eventualele schimbri n aceste informaii au fost comunicate turistului naintea ncheierii
contractului.
- modificrile au fost efectuate cu acordul prilor.
5. Turitii care ncearc prin orice mijloace s obin pe nedrept despgubiri sau cei care
nlesnesc asemenea fapte vor suporta rigorile legii.
6. La data confirmrii de ctre agenie a serviciilor comandate de turist, prezentul BON DE
COMAND devine contract de cltorie turistic ntre pri.
Semntura turistului
Semntura agentului
...................................
.............................
Data.............................
33
Dac
serviciile
cumprate
nu
sunt consumate
integral,
agenia
nu-i
asum
Semntura agentului
............................................
Semntura turistului
..........................................
34
5. 2 Fie de documentare
n acest subcapitol v vom prezenta principalele documente utilizate pentru realizarea
operaiunilor ageniei de turism. Sub ndrumarea maistrului sau a tutorelui de practic
ncercai s completai aceste documente. n Anexe avei cteva exemple de documente
completate.
Fi de documentare nr.1 Comanda de servicii
( vezi ANEXA NR. 5 )
Data......................................................................... Agent de turism.......................
Cod de aciune......................
Unitatea...................................
COMANDA Nr..........................din..........................
Ctre........................................................................
Va rugm s asigurai pentru grupul( turistul)............................................ ...............
urmtoarele:
Nr.
crt
SPECIFICAREA
SERVICIILOR
NR. PERSOANE
VALOAREA
UNITARA
VALOAREA
TOTALA
35
Unitatea de turism..................
Agenia...................................
Comanda de transport auto nr .......
din.................................
Ctre........................................................
V rugm s asigurai ....... autocare, pentru grupul/ turistul............................ .....................
simbol.................... ara...........................numr turiti.............................................................
Prezena autovehicul
Traseu de parcurs
Data
Ora
Sef compartiment,
Km
Locul
Agent de turism
36
Agenia de turism.......................
Data.......................................
37
Ghid
1.
2.
4.
3.
5.
6.
8.
7.
9.
10.
12.
11.
13.
14.
16.
15.
17.
18.
20.
19.
21.
22.
24.
23.
25.
26.
28.
27.
29.
30.
32.
31.
33.
34.
36.
35.
37.
38.
40.
39.
41.
42.
44.
45.
43.
....................................
..................................................................
Casier,
Simbol.................................................
39
Nr. turiti..............................................
Excursia..............................................
PROGRAMUL EXCURSIEI
Perioada.................................durata...................................nr. turiti..........................................
Itinerariul......................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Plecarea ( localitatea, data, ora)..................................................................................................
Sosirea (localitatea, data, ora).....................................................................................................
Lungimea traseului..........................km.
__________________________________________________________________________
ZIUA I .................................... etapa............................................................................................
Obiective de vizitat.........................................
Servicii asigurate.............................
........................................................................
Mic dejun..........................................
.................... ...................................................
Cina...................................................
........................................................................
Cazare..............................................
__________________________________________________________________________
ZIUA II.................................... etapa............................................................................................
Obiective de vizitat.........................................
Servicii asigurate.............................
........................................................................
Mic dejun..........................................
.................... ...................................................
Cina...................................................
........................................................................
Cazare..............................................
__________________________________________________________________________
ZIUA III................................... etapa............................................................................................
Obiective de vizitat.........................................
Servicii asigurate.............................
........................................................................
Mic dejun..........................................
.................... ...................................................
Cina...................................................
........................................................................
Cazare..............................................
__________________________________________________________________________
ZIUA IV.................................. etapa............................................................................................
Obiective de vizitat.........................................
Servicii asigurate.............................
........................................................................
Mic dejun..........................................
40
.................... ...................................................
Cina...................................................
........................................................................
Cazare..............................................
__________________________________________________________________________
ORGANIZATOR GRUP........................................SEMNATURA.................................................
GHID AGENTIE....................................................SEMNATURA.................................................
CONDUCATOR AUTO.........................................SEMNATURA.................................................
Intocmit,
Aprobat......................................................
Organizator turism
Data........................
41
CHELTUELI
DIRECTE
ANALIZA DE PRE
NR..
Simbol.
I. Denumirea excursiei(aciunii).perioada..
grup minim..persoane.
II. Extras din program
..
III. Beneficiar organizator grup tel:..
IV. Calculaia preurilor de vnzare
Valoarea
Elemente
Nr.
Articole de
Elemente de cheltuieli
de
crt.
circulaie
Per turist
Totala
calcul
1.
Mas
2.
Cazare
3.
Transport
4.
Cheltuieli culturale
5.
Cheltuieli organizator
6.
Cheltuieli ghid
7.
Cheltuieli ofer
8.
Alte cheltuieli
9.
TOTAL CHELTUIELI DIRECTE
11.
COMISION
12.
TVA
13.
TOTAL COSTURI
14.
TOTAL PRE DE VNZARE
Data..
ntocmit
(organizator turism)
Verificat ..
Luat la cunotin,
(organizator grup)
ncasri:
(felul si nr. documentului)
1 lei
2.lei
3.lei
4lei
5 lei
Total:...lei
42
ara
Distana
(km)
Consum
(%)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Cost total n valut a combustibilului pe tot traseul extern
Pe total
Descriere
LEI
$/Euro
LEI
Descriere
Pe total
Pre
combustibil
($/ Euro/km)
Total
Pe persoan
$/Euro
Pe persoan
43
LEI
$/Euro
LEI
$/Euro
C
Diurne oferi i Ghid
Taxe externe pentru rile din
itinerariu
1)
2)
3)
4)
CAP II:Asigurri de sntate:
1)
2)
3)
4)
CAP III:Cazri conform programului
1)
2)
3)
4)
5)
6)
CAP IV: Diverse
Program turistic
Alte servicii asigurate intern
Alte servicii asigurate extern
a
b
c
a
b
c
Cot personal
Cot risc
Total servicii
Comision
TVA
Total Cost
ntocmit,
Verificat,
44
Cheltuieli/ documente
Suma
ef compartiment
Agent de turism
45
46
47
DISPOZITII GENERALE
Art.1 Prezentul contract de prestri servicii turistice ncheiat n conformitate
cu
prevederile art.8 din HGR nr. 513 / 1998 i cap.II din OTM nr 125 / 1993 referitoare la
activitatea de comercializare a serviciilor turistice, reprezint acordul de voin dintre
agentul economic prestator de servicii i turist i are ca obiect cumprarea unor servicii
turistice de ctre turist i eliberarea documentelor de plat i a documentelor de cltorie
de ctre agenie.
II.
PRILE CONTRACTANTE
Acest material a fost elaborat prin finanare Phare n proiectul de
Dezvoltare instituional a sistemului de nvmnt profesional i tehnic
48
OBIECTUL CONTRACTULUI
...............................................................................................................................................
Destinaia .............................................................................................................................
Data plecrii....................................data sosirii.....................................................................
Servicii:
Cazare:hotel.....................................................confort..........................................................
Masa: MD............................................DP.........................PC...............................................
Transport: avion.............................auto......................pe cont propriu..................................
Asigurare ..............................................................................................................................
Pre total................................................................................................................................
IV.
DREPTURI SI OBLIGAII
49
zile naintea nceperii excursiei, de modificarea uneia dintre clauzele eseniale ale
contractului, acesta are posibilitatea s opteze pentru:
- rezilierea contractului, fr penaliti, restituirea sumelor achitate urmnd a se face n
decurs de maximum 7 zile
- acceptarea noilor condiii ale contractului, confirmnd n scris acest lucru
- nlocuirea excursiei cu una de valoare echivalent, superioar sau inferioar, urmnd a
se regla diferenele de pre.
IV.2
In cazul anulrii
Agentul economic.
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
V.
VI.
CONDIII DE RETRAGERE
Acest material a fost elaborat prin finanare Phare n proiectul de
Dezvoltare instituional a sistemului de nvmnt profesional i tehnic
50
CLAUZE SPECIALE
Art. 7. Agentul economic este rspunztor fa de TURIST pentru buna executare a
obligaiilor asumate prin contract, inclusiv n situaia i care o alta agenie de turism sau un
alt prestator de servicii, trebuie s ndeplineasc aceste servicii.
Art. 8. Agentul economic nu este rspunztor fa de TURIST in urmtoarele condiii:
- nendeplinirea sau ndeplinirea defectuoas a obligaiilor asumate prin contract, din
vina TURISTULUI
- nedeplinirile se datoreaz unor cauze de for major sau unor mprejurri pe care nici
Agenia, nici prestatorii de servicii nu le puteau prevedea sau evita. In acest caz Agenia
este obligat s acorde asisten prompt turistului aflat in dificultate.
Art. 9. Fora majora exoneaz de rspundere partea care o invoc i probeaz.
Art. 10. Eventualele litigii survenite ntre pri pe parcursul derulrii prezentului contract
se vor soluion pe cale amiabil. In caz de nerezolvare amiabil a litigiilor, acestea vor fi
soluionate conform prevederilor legale n vigoare.
Prezentul contract este ncheiat in 2 (dou) exemplare cu coninut identic, pentru
fiecare parte contractant.
AGENT ECONOMIC
TURIST
51
52
Pasagerul poate plti biletul de avion n lei, USD, EUR, la cursul de schimb fa de EUR,
utilizat de agenie n ziua respectiv.
III. PREURILE BILETELOR DE AVION
Preurile biletelor de avion comercializate prin agenie sunt rezultanta unui sistem complex
de reguli tarifare, tarife contractuale, tarife publicate n sistemele centralizate de rezervri,
tarife speciale etc. n aceste condiii, fiecare zbor n parte presupune calcularea de ctre
agentul specializat al preului aplicabil biletului de avion respectiv. Acelai zbor, cu aceeai
companie, n aceleai condiii de cltorie, poate genera preuri diferite. Dat fiind
multitudinea de preuri aplicabile biletelor de avion, acestea, ca i reguli aplicabile lor, nu
pot fi afiate sau publicate. De asemenea, informaiile referitoare la reguli, care provin din
comunicrile scrise sau transmise computerizat de ctre companie, prin sistemele de
rezervare centralizate sau direct la agenie, au un caracter continuu, modificrile pot fi
permanente, drept pentru care ele nu pot fi traduse i publicate n vreun nscris.
Preurile de vnzare nu sunt neaprat nscrise pe biletele de avion. Preurile de vnzare
decurg din regulile de emitere a biletelor de avion stabilite de companie, singura n msur
s conteste modul de nscriere a unui pre pe un anumit bilet de avion.
Preul unui bilet de avion devine ferm, mpreun cu condiiile aplicabile lui, numai n
momentul n care este nscris pe documentul de ncasare ntocmit de agenie (factura
fiscal).
Biletele de avion emise de agenie sunt proprietatea IATA BSP Romnia n calitate de
reprezentant al companiilor aeriene membre, ncasrile aferente biletelor vndute se
deconteaz ctre IATA BSP Romnia, drept pentru care agenia nu poate fi fcut
rspunztoare despre modul n care a stabilit preul unui bilet de avion dect de ctre acest
organism sau de ctre compania pentru care a emis biletul.
Preul oricrui bilet de avion presupune condiii, reguli i restricii aplicabile cltoriei la
care se refer documentul respectiv n mod special. Pasagerul are obligaia s se
informeze despre aceste reguli nainte de a cumpra respectivul bilet. Dup cumprarea
biletului se consider c pasagerul a luat la cunotin despre toate aceste reguli, el nu mai
poate pretinde c nu a fost informat, o dat ce a intrat n posesia biletului de avion.
53
54
Data......................
Clasa....................... Modulul.....................................................................................................
Competena Studiaz cererea i concurena pe pia
Nr.
crt
Criteriul de
segmentare
1.
Zone teritoriale
2.
Categorii de habitate
3.
Relief
4.
Tip de climat
5.
Vrsta
6.
Ciclul de via
Categorii de turiti
Observaii
55
7.
familial
Naionalitate
8.
Religie
9.
Atitudinea fa de
10.
risc
Venituri
11.
Motivaia cltoriei
Data......................
Clasa....................... Modulul.....................................................................................................
Competena Studiaz cererea i concurena pe pia
Nr. crt
1.
Tipul factorilor
Factori economici
2.
Factori tehnici
3.
Factori naturali
Factorii
Observaii
56
4.
Factori sociali
5.
Factori demografici
6.
Factori
educativi
7.
psihologici,
i
de
civilizaie
Factori organizatorici
i politici
Data......................
Clasa....................... Modulul.....................................................................................................
Competena Studiaz cererea i concurena pe pia
Categorii de concureni
Observaii
marc
2.
Concurena la nivel
de ramur
3.
Concurena formal
57
4.
Concurena generic
Data......................
Clasa....................... Modulul.....................................................................................................
Competena Coordoneaz vnzarea de bilete pentru transportul turistic
Nr. crt.
Forma de transport
1.
Aerian
2.
Rutier
3.
Feroviar
Avantaje
Dezavataje
58
4.
Naval
Data......................
Clasa....................... Modulul.....................................................................................................
Competena Coordoneaz vnzarea de bilete pentru transportul turistic
Nr. crt.
Specificaie
1.
Numele ageniei emitente
2.
Data emiterii
3.
Codul rezervrii
4.
Numele turistului
5.
Numele
6.
desfoar zborul
Destinaia
7.
ageniei
aeriene
care
59
8.
Tipul aeronavei
9.
Clasa de rezervare
Data......................
Clasa....................... Modulul.....................................................................................................
Competena Coordoneaz vnzarea de bilete pentru transportul turistic
Nr. crt.
Specificaie
1.
Agenia emitent
2.
3.
4.
Sediul ageniei
5.
6.
Numele pasagerului
7.
Preul biletului
8.
60
Data......................
Clasa....................... Modulul.....................................................................................................
Competena Coordoneaz vnzarea de servicii turistice
n vederea mbuntirii ofertei ageniei noastre, v rugm s avei amabilitatea de a
completa urmtorul chestionar:
1. Suntei clientul nostru:
a) de 1 an
b) de 3 ani
c) de peste 5 ani
2. Ct de des achiziionai produse turistice ?
a) o dat pe an
b) de dou ori pe an
c) ocazional
d) altele
3. Care este ultimul produs achiziionat ?
..
4. Ai fost mulumit de produsele achiziionate prin intermediul ageniei noastre?
Foarte mulumit
Mulumit
Indiferent
Nemulumit Foarte nemulumit
5. V rugm s ordonai elementele importante n luarea deciziei de cumprare:
- preul
- serviciile incluse
- destinaia
- perioada
6. Unde ai dori s v petrecei vacana ?
a) munte
b) litoral
c) staiune balneoclimateric
d) altele
7. Dorii s existe un autovehicul la dispoziia dumneavoastr cu care s v putei
deplasa la locurile pe care dorii s le vizitai ?
Acest material a fost elaborat prin finanare Phare n proiectul de
Dezvoltare instituional a sistemului de nvmnt profesional i tehnic
61
a) da
b) nu
V mulumim pentru timpul acordat completrii acestui chestionar!
5.4. Portofolii
Portofoliu nr. 1
ntocmii un portofoliu n care s includei toate documentele care se ntocmesc n
cadrul unei agenii de turism( comanda de servicii, biletul de excursie, diagrama autocarului,
delegaia, programul excursiei, analiza de pre) n cazul unei excursii pentru un grup de 30
persoane. Revedei nainte de a ncepe fiele de documentare i anexele.
Atenie! Respectai corelaiile care exist ntre documente.
Portofoliu nr. 2
Consultai fiierul clienilor din cadrul ageniei unde v desfurai activitatea practic.
ntocmii 10 fie ale clienilor( vezi Fia de documentare nr. 10). Descriei profilul acestor
turiti i realizai un plan de fidelizare al acestora.
Portofoliu nr. 3
ntocmii un portofoliu care s cuprind toate documentele pe care agenia de turism le
pune la dispoziia unui turist care dorete s comande un program turistic( oferte, liste de
preuri, promoii, faciliti, reduceri de preuri, bon de comand, fia clientului, etc.).
Portofoliu nr. 4
ntocmii un portofoliu care s cuprind toate modalitile pe care agenia de turism la
care v desfurai activitatea le utilizeaz pentru promovarea activitii prestatorilor de
servicii cu care colaboreaz( cataloage, pliante, brouri, site internet, etc.).
Portofoliu nr. 5
62
Clasa:
Elevul:
Perioada:
Locaia (Agent economic i departament):
Modul:
Tema/Teme:
Sarcini de lucru
n jurnalul de practic, elevul va completa urmtoarele informaii:
1. Care sunt principalele activiti relevante pentru modulul de practic pe care le-ai
observat sau le-ai desfurat?
Activiti observate
Activiti desfurate
63
64
5.6
buletin de bagaje = actul ataat biletului de avion n care este nregistrat bagajul;
handling = serviciul acordat unei aeronave n escal de o firm specializat numit agent
de handling, pe baza unui contract ncheiat ntre compania n a crei proprietate este
aeronava i firma specializat;
65
servicii turistice = servicii executate de unul sau mai muli angajai ai unei firme pentru
un turist sau un grup de turiti. Serviciile turistice prezint, n general, aceleai
caracteristici
ca
celelalte
servicii
respectiv, intangibilitate,
inseparabilitate,
tarif turistic = bilet special, eliberat persoanelor care fac o deplasare n scop turistic,
deplasare care presupune un parcurs feroviar, cel puin egal cu un minimum determinat
de un regulament, cu condiii particulare de tarif i utilizare;
tarif vamal = lista mrfurilor la care se practic taxe vamale i mrimea taxei vamale
percepute, calculat n procente din valoarea mrfii din vam;
tax = sum perceput utilizatorilor anumitor drumuri, poduri, canale sau alte ci de
comunicaie permanente, aplicat pentru plata constituirii i ntreinerii acestora;
66
tax de ieire din ar = tax perceput pasagerilor care prsesc o ar. Aplicarea ei
variaz de la o ar la alta, de exemplu, poate fi perceput tuturor cltorilor, numai
vizitatorilor, rezidenilor ce cltoresc n strintate. Se ncaseaz n aeroporturi sau n
alte puncte de trecere a frontierei;
tax de intrare n ar = sum de bani pltit de cltorii care intr pe teritoriul unei ri,
n conformitate cu legislaia rii respective. Se ncaseaz n aeroporturi sau n alte puncte
vamale;
tax de staiune = tax pltit n unele staiuni de ctre turitii care apeleaz la serviciile
de cazare din staiuni; taxe de staiune se include n nota de plat de la unitatea de
cazare, iar valoarea sa variaz n funcie de reglementrile n vigoare;
tax de vizitare = sum de bani, colectat de administraia central sau local, prin
ageni, de la vizitatorii unei rezervaii, unui parc, unui muzeu, unui obiectiv turistic;
tax pe valoarea adugat (TVA) = impozit general, care se aplic pe fiecare stadiu al
circuitului de producie a produsului final, baza de calcul constituind-o valoarea adugat
realizat de productorii intermediari i de productorul final, inclusiv distribuia pn la
nstrinare ctre consumatorul final. Este considerat un impozit pe consum, fiind suportat
de consumator.
tax turistic = orice tax colectat de organele centrale sau locale de stat ori de alte
autoriti, de la vizitatori (turiti), n diferite forme, ca: tax de hotel sau tax de plecare;
tax de hotel sau tax de camer; tax de staiune;
terminal n ora = birou al unei linii aeriene, localizat n ora sau n centrul oraului,
departe de aeroport, de unde cltorii n mod normal sunt transportai la aeroport;
cteodat, cltorii pot completa n acest birou unele sau toate procedurile formalitilor
solicitate de linia aerian naintea zborului;
tichet de bagaje = chitan (document) emis de cru unui cltor pentru bagajul
nsoit i verificat, stabilind dreptul cltorului la bagaj n cazul pierderii, servind ca dovad
pentru stabilirea dreptului de compensare;
tichet de mbarcare = bucat de hrtie sau carton imprimat, care asigur posesorului
dreptul de a se sui ntr-un mijloc de transport turistic.
67
68
6. Modaliti de evaluare
Pe parcursul acestui auxiliar v-am pus la dispoziie mai multe modaliti de evaluare
(studii de caz, fie de lucru, fie de observaie, portofolii). n acest capitol v vom mai pune la
dispoziie cteva chestionare pentru a dovedi c ai dobndit n mod corespunztor
competenele modulului.
Chestionar nr. 1
Competena: Studiaz cererea i concurena pe pia
1. Definii piaa turistic.
2. Precizai care sunt elementele constitutive ale pieei turistice.
3. Definii segmentarea pieei turistice.
4. Care sunt operaiunile specifice segmentrii pieei turistice?
5. Care sunt etapele segmentrii pieei turistice?
6. Care sunt principalele criterii de segmentare a pieei turistice?
7. Precizai care sunt principalii factori care influeneaz activitatea turistic.
8. Descriei cei mai importani factori economici care influeneaz activitatea turistic.
9. Descriei criteriile cele mai importante de clasificare a obiceiurilor de cltorie ale
turitilor.
10. Enumerai principalele categorii de concureni ale ageniei de turism.
11. Enumerai nivelurile concurenei.
12. Care sunt principalele mijloace de promovare folosite de concuren?
Chestionar nr. 2
Competena: Coordoneaz vnzarea de bilete pentru transportul turistic
1. Precizai care sunt principalele mijloace de transport turistic.
2. Care sunt factorii care au favorizat folosirea din ce n ce mai frecvent a transportului
aerian?
3. Care sunt factorii care au favorizat succesul transportului turistic rutier?
Acest material a fost elaborat prin finanare Phare n proiectul de
Dezvoltare instituional a sistemului de nvmnt profesional i tehnic
69
70
71
7. Anexe
72
73
74
75
76
Data 19.05.2009
SPECIFICAREA
NR. PERSOANE
VALOAREA
VALOAREA
crt
1.
SERVICIILOR
Cazare
40
UNITARA
30 lei
TOTALA
1200 lei
77
Agenia de turism
Marshal
Data 20.05.2009
Agent de turism,
Vasilescu Carmen
78
Ghid
Dragomirescu Paul
1.
2.
4.
3.
Apopei tefan
5.
Apopei Andreea
6.
Apopei Cristian
8.
Apopei Marina
7.
Avram Andrei
Brliba
Caba Roxana
Cioflnc Ioan
9.
Alexandru
10.
12.
11.
Ciolpan Anca
13.
Coman Ionela
14.
Creu Ioan
16.
Farca Robert
15.
Formagiu tefan
17.
Gherghela Ion
18.
Iosub Maria
20.
Irian Narcis
19.
Luca Daniela
21.
Manolachi Anca
22.
Matei Maria
24.
Motfolea Gabriel
23.
Movil Ionela
25.
Muscalu Liviu
26.
Oan Marius
28.
Pintilie Ion
27.
Oprian Sorin
29.
Popa Ionela
30.
Pricopi Raluca
32.
Stoica Ana
31.
Tnase Radu
33.
Toader Petru
34.
Zaharia Raluca
36.
Placinta Ioana
35.
Vasile Dana
37.
Stan Sorina
38.
Zorlea Dan
40.
Gavrilescu Ana
39.
Stoica Gina
41.
Cristescu Marta
42.
43.
Darandoi Andrei
44.
Aanei Dorin
45.
Cosma Livia
Demetra Otilia
Zbarna Dorel
Popescu Avram
Sandu Marina
79
Seria
4653
Clina Dorina
..................................................................
Casier,
Vasilescu Carmen
tima Elena
80
Simbol I -20
Nr. turiti 40
Excursie intern
PROGRAMUL EXCURSIEI
Perioada 18.06.2009- 22.06.2009
durata
5 zile
nr. turiti
40+1+1
Preul excursiei
593 lei
__________________________________________________________________________
ZIUA I 18.06.2009 etapa Trgu-Neam-Gura Humorului-Cmpulung Moldovenesc-Bora
Obiective de vizitat: Mnstirea Vorone,
Servicii asigurate
50 lei/pers.
Mic dejun -
Cmpulung Moldovenesc,
Staiunea Bora
__________________________________________________________________________
ZIUA II 19.06.2009 etapa BoraMoiseiIeud-Bogdan VodRozavlea-Brsana-Sighetu
Marmaiei
Obiective de vizitat : Complexul statuar Moisei,
Mnstirea Brsana
__________________________________________________________________________
_
Acest material a fost elaborat prin finanare Phare n proiectul de
Dezvoltare instituional a sistemului de nvmnt profesional i tehnic
81
etapa
__________________________________________________________________________
ZIUA IV 21.06.2009 etapa Negreti Oa-Baia Mare- Bistria
Obiective de vizitat : Muzeul Judeean de
__________________________________________________________________________
ZIUA V 22.06.2009 etapa
Vatra Dornei
_________________________________________________________________________
ORGANIZATOR GRUP Timiescu Emil
SEMNATURA...............................................
SEMNATURA..............................................
82
tel: 0745345262
IV. Calculaia preului de vnzare
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
11.
12.
13.
14.
Data
Articole de
circulaie
CHELTUELI
DIRECTE
Nr.
crt.
Elemente de cheltuieli
Elemente
de
calcul
Mas
Cazare
Transport
Cheltuieli culturale
Cheltuieli organizator
10%
Cheltuieli ghid
Cheltuieli ofer
Alte cheltuieli
TOTAL CHELTUIELI DIRECTE
COMISION 20%
TVA
19%
TOTAL COSTURI
TOTAL PRE DE VNZARE
18.05.2009
Valoarea
Per turist
Totala
190 lei
120 lei
94 lei
20 lei
42,4 lei
6,25 lei
6,25 lei
7600 lei
4800 lei
3760 lei
800 lei
1696 lei
250 lei
250 lei
478,9 lei
95,8 lei
18,20 lei
592,9 lei
593 lei
19156 lei
3831,2 lei
728 lei
23716 lei
23720 lei
ncasri:
(felul i nr. documentului)
1 bilete de excursie- 23720 lei
2.lei
3.lei
4.lei
5 lei
Total: 23720 lei
83
cheltuielile culturale sunt 20 lei care vor fi folosite pentru cumprarea biletelor de acces n
muzee
cheltuieli ghid;cheltuielile ghidului i ale conductorului auto vor fi suportate de turiti prin
includerea acestora n costul biletului fiecrui turist. Ghidul i conductorul auto au cazarea
gratuit, lor acordndu-li-se o diurn necesar pentru acoperirea cheltuielilor cu masa. In
aplicatia noastr am considerat o diurn de 50 lei.
50 lei/zi * 5 zile = 250 lei pentru intreg sejurul
Aceasta sum de 50 lei o mprtim la 40(numrul de turiti) si aflm suma pe care
trbuie s o plteasc fiecare turist pentru ghid.
250 lei : 40 = 6,25 lei
cheltuieli ofer; se calculeaz analog cheltuielilor pentru ghid, rezultnd suma de 6,25 lei
total cheltuieli directe; se adun sumele din rubricile discutate
Acest material a fost elaborat prin finanare Phare n proiectul de
Dezvoltare instituional a sistemului de nvmnt profesional i tehnic
84
85
8. Bibliografie
86