Nivelele organizationale in procesul de aprovizionare

Client

Cod de Companie

Unitate Logistica

Loc de depozitare

Departament de aprovizionare/
Grup de aprovizionare

Clientul

Clientul este o unitate comerciala si organizationale in

sistemul R/3, cu datele proprii, inregistrari de baza si
seturi de tabele proprii.

Din punct de vedere al activitatii, clientul reprezinta o corporatie.

Codul de companie

Codul de companie este cea mai mica unitate organizationala, care are un
departament de contabilitate independent.

Un cod de companie reprezinta o unitate independenta de contabilitate, de

exemplu o companie in cadrul unei corporatii (client).

Unitatea logistica

Unitatea logistica este structura care reprezinta compania din punct de vedere al
productiei, intretinerii, aprovizionarii si planificarii materialelor.

Unitatea logistica poate fi o unitate de produtie sau o ramura in cadrul codului de

companie.

Loc de depozitare

Locul de depozitare este unitatea organizationala care permite diferentierea

stocurilor de materiale in cadrul unei unitati logistice.

In cadrul unei unitati logistice, gestiunea inventarului se realizeaza la nivel de loc

de depozitare.

Inventarul se realizeaza la nivel de loc de depozitare.

Nivelele organizationale in gestiunea inventarului

Client400

Coddecompanie 0002

CoddeCompanie

0001

Unit.logistica
1000

Loc Dep
0001

Unit.logistica
2000

Loc Dep
0002

Loc Dep
0003

002

Unit.logistica
3000

Loc Dep
0004

Loc Dep
0005

Departament / Grup de aprovizionare

Department
aprovizionare

Departamentul de aprovizionare este unitatea organizationala care negociaza conditiile de

aprovizionare cu furnizorii, pentru una sau mai multe unitati logistice.

Grupul de aprovizionare reprezinta o persoana sau un grup de persoane responsabile de

achizitionarea anumitor materiale sau servicii.

Departament de aprovizionare la nivel de unitate logistica

Departament
aprovizionare1

Departament
aprovizionare2

Cod de companie

Unitatelogistica1

Unitatelogistica2

Departament de aprovizionare alocat mai multor unitati logistice

Departament de
aprovizionare

Company code

Unitatelogistica1

Unitatelogistica2

Departament de aprovizionare alocat mai multor coduri de companie

Departament de aprovizionare

Unitatelogistica1

Cod de companie 1

Unitatelogistica2

Cod de companie 2

Unitatelogistica3

Cod de companie 3

Ref. de. necesitate

Procesare plati

Identificare cerinte

Factura

Cda. Aprov.

10
20

Aprovizionare

30

Verificare factura

Identificarea sursei

Receptie bunuri
Comanda de
aprovizionare

10
20
30

Urmarire CA

Prelucrare CA

Selectie furnizori

Comanda de aprovizionare

Aprovizionare

Referat de
necesitate

Furnizor
Comanda de
aprovizionare

CdO

Alta Unit. Log.

Date de baza

Receptie bunuri

Furnizor strain sau alta

Unitate logistica

Zona receptie
bunuri

GR area

Comanda de
aprovizionare

Document de
material

Documente contabile

Prelucrarea facturii

Date de baza

Document factura

Verificare factura

Program de plati
Factura

Comanda de
aprovizionare

Doc. material pt.

Receptie bunuri

Nivelele organizationale in IDES

IDES este sistemul international de demonstratie si educatie. Grupul IDES contine mai
multe modele de companii care descriu toate procesele din sistemul R/3.

Exemplul structurii grupului IDES va arata cum pot fi introduse in sistemul R/3 nivelele
organizationale relevante pentru procesul de achizitii.

IDES: Prezentare generala

1000

2000

IDES Germania

1000
Hamburg

0001
Materii prime

IDES Marea Britanie

1100

1200

Berlin

Dresda
Dresde

0002
Produse finite

1300
Frankfurt

1400
Stuttgart

0003
Piese de schimb

2000
Heathrow

0099
Receptie bunuri

Aprovizionarea in IDES

Stuttgart

Berlin

Dept. Aprov. 1000

Aprov Centrala
Hamburg

Frankfurt

Dresd
Dresda

Comanda de aprovizionare

Manual

Istoric CA pentru
pozitia 20

Comanda de
aprovizionare

Oferta

Referat de
necesitate

10

............................

20

... 10

30

............................

buc

Receptie bunuri:

SL-01

Ian. 21.98

5 BUC

...

Ian. 23.98

3 BUC

...

Ian. 27.98

2 BUC

...

...

...

...

Receptie factura:

Ian. 30.98
Referinta

10 BUC ...

Continutul comenzii de aprovizionare

Date Antet

Comanda de
aprovizionare

Numar document

Furnizor

Conditii de plata

Moneda

...

Data CA

10 .....................
20 .....................
30 .....................

Pozitie:

10

Pozitie:

20

Pozitie:

30

Numar material

Text scurt

Cantitate comanda

Data livrare
Pret CA
...

Categorie pozitie

Categorie pozitie
Standard
Referat de
necesitate

CdO

de
nt
e
nt
nd
me
pe
e
u
c
D
do
e
d
ul
Tip

Cda aprov
Acord cadru

Limita

Consignatie

Subcontractare

Material necunoscut

Terti

Text

Transfer stoc

Grup de materiale

Servicii

Iesire mesaje

Doc. aprovizionare

Iesire
Imprimanta

EDI

Fax

E - mail

Telex
Teletex

Imprimare

Programare livrare

Expeditor/
nota
avertizare

Scrisoare de
respingere

Nota de instiintare

Receptie bunuri pentru materialele aflate in stoc

Comanda de
aprovizionare
Pozitie:
1
2
3

Receptie bunuri
Depozit
Furnizor

NIR
Tiparire
(optional)

1 ______
2 ______
3 ______

Tipuri de miscari:

Exemple

101

Receptie bunuri in depozit

122

Retur livrare la furnizor

Informatii pe factura

Theil
Theil && Shne
Shne
Martinsplatz
39
Martinsplatz
39
60049
Frankfurt
60049 Frankfurt

Furnizor

II

IDES
IDESAG
AG
berseering
berseering
22045
22045Hamburg
Hamburg

Cda aprovizionare

Pozitii factura

110
110

Data Document

7April
Februarie
2006
7, 1999

Conform
comenzii
aprovizionare
45000895
din from
With reference
to de
your
purchase order
45000895
15
Ianuarie
2006,
va
livram
urmatoarele
produse:
March 3, 1999, we delivered the following goods:
10
10 VGE
VGE - -roh
roh
VGE
VGE - -hal
hal 11

11

1,000
buc
1,000
pcs
300
kg
300 kg

UNI
UNI 2,500
2,500
UNI
UNI 1,500
1,500

Cantitate pe pozitie

UNI
UNI4,000
4,000

Material

plus
plus16%
10%Taxe
tax

400
400

UNI
UNI4,400
4,400

Cantitate

Unitate de masura

Conditii de plata

UNI
UNI

Suma Taxa

Suma facturata

Procent taxa
Platibil
in 20
de zile
de laofprimirea
Payable
within
20 days
invoice facturii.
date.
2%
reducere
pentru
plata
in10
2% cash discount for paymentzile.
within 10 days.
Cont
300300
210
55).
Acctnr.
no.11223344,
11223344,MBS
MBSBank
Bank(cod
(code
210
55).

Informatii Banca

Verificarea facturii cu referinta la CA

Numar CA
Purchase order no.
CA

Pozitie:
1 __________

Factura

Numar aviz expeditie

Delivery note number

Poz:
1 __________

2 __________

2 __________

3 __________

3 __________

Scrisoare de trasura
Bill of lading number

Referinta la o comanda de aprovizionare

CA

Comanda de aprovizionare
nr. 4500012345

100

buc

RB - VF

Receptie bunuri
RB 1

Pregatire
factura

50

Receptie bunuri
RB 2

40

Acces prin CA

Receptie bunuri
GR 3

10

Ecran de selectie
CA
X 4500012345

100