CAPITOLUL I.

Procesul de eliberare a marfurilor din depozit in sala de comert

1.1 Eliberarea marfurilor din depozit in sala de comert.

La eliberarea mărfurilor din depozit în sala comercială al întreprinderii se pot folosi

urmatoarele documente:        

-  Avizul de insotire a marfii si Factura fiscala, pentru iesirile in afara unitatii patrimoniale.  

 -  Bonul de consum, pentru materii prime si materiale date in consumul productiv. Acesta poate fi
bon de consum individual sau bon de consum colectiv.

-  Fisa limita de consum, utilizata la consumul materiilor prime cu frecventa mare a iesirilor din
magazie.

-   Bon de vanzare, utilizat pentru vanzar ea de marfuri prin  unitatile cu amanuntul.

Evidenta operativa a stocurilor se realizeaza acolo unde se produc faptele.

Documentul de evidenta operativa la depozit este „Fisa de magazie”. Fisa de magazie se

conduce la locurile de depozitare a stocurilor si se deschide pentru fiecare sortiment care este
depozitat. Operatiile economice se consemneaza in „Fisa de magazie” numai cantitativ.

Livrarea marfurilor si a produselor se face pe baza „Dispozitiei de livrare”,  „Avizului de

insotire a marfii” si a „Facturii fiscale”.

Factura de expeditie
1. Transportarea mărfurilor cu mijloace auto in trafic urban, suburban şi interurban se
însoţeşte în mod obligatoriu de facturi de expediţie perfectate pe formularul aprobat de
Departamentul Statisticii al RM şi Ministerul finanţelor al RM. Agenţii economici care
efectuează transportări de mărfuri auto, indiferent de tarifele aplicate pentru achitarea
serviciilor, apartenenţa departamentală şi forma de proprietate sînt obligaţi sa perfecteze
factura de expediţie
2. Agenţii economici care efectuează transportări de mărfuri auto pentru necesităţile
proprii de producţie de asemenea vor întocmi factura de expediţie.
3. În cazul efectuării transportării activelor în interiorul întreprinderii se întocmeşte nr.
M-11 «Dispoziţie de livrare a materialelor», iar în cazul efectuării transportării activelor în
cadrul unei unităţi economice dezintegrate din punct de vedere teritorial se întocmeşte
factura de expediţie, care trebuie să poarte obligatoriu la loc vizibil menţiunea «Destinaţia internă».

Factura fiscala
Factură fiscală – formular tipizat de document primar cu regim special, prezentat cumpărătorului de
către subiectul impozabil, înregistrat în modul stabilit, la efectuarea livrărilor impozabile. Tipărirea
centralizată a formularelor facturilor fiscale, prevăzute cu însemne de protecţie, serie şi număr şi
înregistrarea, evidenţa, păstrarea şi eliberarea acestora către agenţii economici - subiecţi impozabili
cu TVA.

Se emite in 3 exemplare:cumparatorului,transportatorului si furnizorului.

Codul fiscal nr. 1163-XIII din 24.04.1997

1.2 Pregatirea marfurilor catre comercializare:
 Dozare ,ambalare,preambalare,etichetare,afisarea pretului,transportarea si expunerea in sala
de vinzare
 Persabilitatea marfurilor,ordinea trecerii lor la pierderi,modul de calculare.

Vanzarea este procesul prin care marfurile trec de la vanzator la client, in urma carora unitatea
comerciala realizeaza venituri. Este de dorit ca volumul veniturilor realizate sa fie maxim, astfel ca
unitatea respectiva sa poata fi cat mai profitabila. Pentru ca acest obiectiv sa fie realizat, Iuvas SRL
pune accent pe:

 Importanta marketingului, a actiunilor de publicitate si promovare a mafurilor

 Alegerea grupelor de marfuri care sa faca obiectul comercializarii
 Utilizarea metodelor si tehnicilor potrivite si eficiente de amplasare a marfurilor pe raft
(merchandising)
 Dezvoltarea si promovarea unui sistem stimulativ in domeniul resurselor umane
 Aprovizionarea frecventa a rafturilor
 Respectarea unor standarde minime referitoare la calitatea actelor comerciale: expunerea,
ambalarea marfurilor precum si procesul de servire, ca atare
 Informatizarea proceselor din cadrul unitatii, pentru un feedback continuu si exact asupra
vanzarilor
 Promovarea unor forme moderne de comercializare a marfurilor ca o forma alternativa la cea
din interiorul unitatii – vanzarile electronice

Pentru ca marfurile sa poata fi vandute ele trebuie sa fie prezentate in unitatile comerciale in
structura sortimentala si sub aspectul calitativ ce le fac apte pentru a fi insusite de consumatori.
Multe din produse nu pot intra in consum fara aceasta pregatire, deoarece sunt livrate de
producatori, intr-o structura de productie, adica in loturi mari si cu varietati sortimentale restranse.
In alte cazuri, ele sunt livrate sau expediate de furnizori in loturi si in ambalaje care le modifica
aspectul comercial. De aceea, in comert ele cunosc o pregatire pentru vanzare sau, in multe cazuri o
adaptare la cerintele consumului. In prezent se remarca preocuparea furnizorilor de a livra marfurile
cu un grad superior de prezentare comerciala, in ambalaje care permit difuzarea cu usurinta a
produselor la consumatori, ceea ce ridica eficienta activitatii economice a comertului si calitatea
servirii consumatorilor.

Documente primare utilizate pentru evidenta stocurillor

      Pentru intrarile de stocuri se pot utiliza urmatoarele documente:

 Avizul de insotire a marfii, care se emite la livrarea stocurilor si serveste ca document pentru
eliberarea si scaderea din depozit a stocurilor, ca document de insotire a bunurilor pe timpul
transportului, ca document pentru intocmirea facturii si document de incarcare a gestiunii
primitorului.
 Factura fiscala, care se intocmeste in momentul livrarii bunurilor, cu sau fara aviz de insotire
a marfii.  Factura reprezinta, actul justificativ pentru decontarea livrarilor care sunt
efectuate.                                                
 Nota de receptie si constatare de diferente, care se intocmeste la primirea si receptia
bunurilor, in cazurile cand exista diferente la receptie, cand sunt depozitate ia mai multe locuri si
cand sunt refuzate la plata, fiind tinute doar in pastrare.
 Bon de predare-transfer-restituire, document folosit atat la consemnarea depozitarii unor
bunuri provenite din productie proprie, cat si pentru transferul lor intre magazii ca restituiri la
locurile de depozitare initiale. 

Intrarea bunurilor in gestiune se realizeaza prin procesul de receptie a stocurilor, proces care
presupune parcurgerea anumitor etape: 

 receptia transportului pe baza documentului denumit „Proces verbal de

constatare”;                                                         
  receptia   cantitativa,   urmand   ca   pe   baza   constatarilor   gestionarul   sa intocmeasca
„Nota de receptie si constatare de diferente”;
 receptia calitativa, realizata de catre specialisti, tehnologi.

In cazul decalajelor intre etapa de aprovizionare si etapa de receptie a stocurilor se

procedeaza astfel:
  bunurile sosite fara factura se inregistreaza ca intrari in gestiune, atat la locul de depozitare
cat si la contabilitate pe baza receptiei si a celorlalte documente
insotitoare,                                     
 bunurile sosite si nereceptionate se inregistreaza distinct in contabilitate ca intrare in
gestiune.

Aceste procese sunt :

 Dozare-  dozarea marfurilor, in vederea constituirii unei oferte adaptate diferitelor categorii de
clienti

 Amblarea- este procesul ambalarii marfurilor care nu se pot comercializa fara ambalaj, insa
au sosit la intreprindere intr-un stoc mare pe care consumatorul nu este in stare sa il cumpere,
atunci marfurile se ambaleaza cite o piesa, doua sau i se micsoreaza masa sa. Pentru aceasta
la intreprindere exista o incapere speciala, cu inventar si aparate necesare acestui proces.

 Dezambalarea- acest lucru se produce la iesirea marfii din depozit si transportarea ei in sala
comerciala, adica scoaterea marfii din cutii mari, ambalaje deteriorate sau prea mari pentru a
le putea transporta in sala de comert

 Amplasarea preturilor- indata ce marfa iese din depozit si este asezata pe rafturi, de la
receptie sunt aduse preturile acestor marfuri, ele trebuie comparate cu codurile de pe produs
si asezate corespunzator. Unele marfuri mici care se vind rapid sunt stiker-uite, pe ele cu
ajutorul unei masini speciale se aplica un stiker

 Afisarea pretului-Prețul este un factor crucial în decizia de cumpărare. Acesta este motivul pentru
care el trebuie să fie afișat clar și, mai ales, trebuie să permită comparația cu alte prețuri; 

 Transportarea- marfurile sunt transportate de la rampa de la depozit si de la depozit in sala

comerciala.

 Etalarea- este asezarea marfurilor pe rafturi, in asa mod ca ea sa fie vizibila si ca orice doritor
sa o poata cumpara in ce cantitati doreste.

Perisabilitatea este însuşirea serviciilor de a nu putea fi stocate sau inventariate pentru a putea fi
utilizate în perioade de vârf ale cererii. Din această însuşire derivă riscul ofertantului de a rămâne cu
o parte din capacitatea de producţie neutilizată, risc perceput ca mai mare şi mai intens decât în
cazul bunurilor materiale. Pentru ca prestaţia să existe trebuie să se producă sincronizarea cererii cu
oferta.Dar cererea în servicii este foarte schimbătoare nu numai în cursul anu-lui (servicii de turism,
servicii în agricultură, servicii industriale, consultanţă) dar şi în cursul unei săptămâni (servicii
bancare şi de asigurări, servicii sportive, servicii de igienă, servicii culturale) şi chiar în cursul
aceleaişi zile (telefonie, internet, alimentaţie publică, transporturi etc.).