REPUBLICII MOLDOVA
CONTABILITATE ÎN COMERŢ
Curs de prelegeri
Chişinău - 2014
Cursul de prelegeri a fost elaborat de către Veronica Bulgaru, doctor,
conferenţiar universitar în corespundere cu cerinţele curriculumului la disciplina
”Contabilitate în comerţ”. Materialul este expus în conformitate cu prevederile Legii
contabilităţii, Standardelor Naţionale de Contabilitate, Planului general de
conturi contabile, titlurilor respective ale Codului fiscal, precum şi ale altor acte
legislative şi normative în vigoare.
3
Strâns legată de alimentaţia publică este activitatea de cazare hotelieră care se
desfăşoară prin intermediul unor unităţi operative specifice. După importanţa lor,
acestea pot fi:
· unităţi principale: hoteluri, moteluri, hanuri turistice, cabane turistice etc.;
· unităţi complementare: popasuri turistice, sate de vacanţă etc.
În unităţile de cazare hotelieră se mai pot presta şi alte servicii ca: frizerie,
coafură, cosmetică, telefon, fax, schimb valutar, curăţătorie chimică, etc.
Principiile generale de desfăşurare a activităţilor de comerţ:
a) respectarea normelor igienico-sanitare la comercializarea produselor şi
serviciilor;
b) respectarea cerinţelor prevăzute de reglementările tehnice în vigoare şi a
cerinţelor de comercializare a produselor şi serviciilor, aprobate de Guvern;
d)protecţia drepturilor şi a intereselor consumatorilor;
e) respectarea eticii profesionale.
4
preţ de vânzare, atunci la momentul vânzării lor se anulează această valoare, chiar
dacă este necesar de a efectua mai multe operaţiuni contabile.
Aceste întreprinderi, în fond, n-au activitate de producţie. Prin urmare, de
regulă, nu folosesc contul 811 ”Activităţi de bază”. În schimb implică:
· contul 831 „Adaos comercial” - pentru evidenţa adaosului comercial inclus
în preţul de vânzare a mărfurilor;
· contul 832 „Încasări din vânzarea bunurilor în numerar” – pentru
evidenţa sumelor încasate din vânzarea mărfurilor cu amănuntul de către
întreprinderile de comerţ cu amănuntul. Contul 832 este destinat pentru generalizarea
informaţiei privind sumele obţinute din vânzarea produselor în magazinele proprii
şi/sau mărfurilor în comerţul cu amânuntul. În creditul contului se reflectă suma
încasărilor (inclusiv T.V.A. şi comisionul)), iar în debit - raportarea lor la venituri şi
calcularea T.V.A.
Exemplu. S-au încasat în casierie din vânzarea mărfurilor cu amănuntul
numerar în sumă de 2400 lei, inclusiv T.V.A.
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
1. Reflectarea încasărilor din vânzarea mărfurilor:
debit contul 241- 2400 lei, credit contul 832 - 2400 lei.
2. Reflectarea venitului din vânzări:
debit contul 832 - 2000 lei, credit contul 611 - 2000 lei.
3. Reflectarea T.V.A. aferentă veniturilor recunoscute în casierie:
debit contul 832 - 400 lei, credit contul 534 - 400 lei.
5
compensării în altă formă. Potrivit acestui principiu veniturile şi cheltuielile se
constată şi se reflectă în contabilitate şi în situaţiile financiare în perioada în care au
avut loc, indiferent de momentul efectiv de încasare sau plată a numerarului.
4. Separarea patrimoniului şi datoriilor – prevede prezentarea în situaţiile
financiare doar a informaţiilor despre patrimoniul şi datoriile entităţii, care trebuie
contabilizate separat de patrimoniul şi datoriile proprietarilor şi ale altor entităţi;
5. Principiul necompensării, potrivit căruia elementele de activ şi de pasiv
trebuie să fie evaluate şi înregistrate în contabilitate separat, adică nu se admite
compensarea între posturile de activ şi cele de pasiv ale bilanţului şi între venituri şi
cheltuieli.
6
1. Includerea C.T.A. în costul de intrare a mărfurilor la momentul recunoaşterii
acestora;
2. Evidenţa separată a C.T.A. într-un cont analitic autonom sau subcont şi
includerea lor în costul mărfurilor vândute proporţional mărimii veniturilor din
vânzări recunoscute.
În cazul aplicării variantei I sunt posibile 3 metode de repartizare a C.T.A.:
1. Metoda directă. Se foloseşte în cazul cumpărării unui singur tip de marfă.
Esenţa: C.T.A. se însumează la valoarea mărfurilor intrate. Preţul unei unităţi mărfare
se determină după relaţia:
Vi + CTA
Pum = ,
Qi
unde Pum – preţul unei unităţi mărfare;
Vi – valoarea mărfurilor intrate la preţ de cumpărare;
Qi – cantitatea mărfurilor intrate.
2. Metoda proporţional cantitativă. Esenţa: C.T.A se repartizează în raport cu
cantitatea mărfurilor cumpărate (în condiţiile în care mărfurile dispun de aceiaşi
unitate de măsură). Suma C.T.A. ce urmează a fi atribuită la valoarea mărfurilor
intrate se determină după relaţia:
CTA
C.T.A.UM = ´ Qum ,
Qi
unde C.T.A.UM - suma C.T.A. aferentă unui tip de marfă;
QUM – cantitatea unui tip de marfă pentru care se calculează C.T.A.
3. Metoda proporţional valorică. Esenţa: C.T.A. se repartizează în raport cu
valoarea mărfurilor intrate (în condiţiile în care mărfurile procurate au diferite unităţi
de măsură). Suma C.T.A. ce urmează a fi atribuită la valoarea bunurilor intrate se
determină după relaţia:
CTA
CTAUM = ´ Vum ,
Vi
unde Vum - valoarea unui anumit tip de marfă.
Metodele respective pot fi aplicate în cazul, când se poate determina cu
certitudine suma C.T.A. la momentul intrării mărfurilor. Asemenea situaţie, de
regulă, este caracteristică livrării bunurilor cu mijloace de transport ale furnizorului.
Dacă bunurile se livrează cu mijloace de transport propriu şi este dificil a
determina toată suma C.T.A. la momentul intrării acestora, atunci costurile respective
pot fi incluse în costul mărfurilor procurate conform relaţiei:
CTAp
CTAc = ´ Vc ,
Vp
unde CTAC – C.T.A. din luna curentă;
CTAp – C.T.A. aferente mărfurilor procurate în luna precedentă;
Vp – valoarea mărfurilor procurate în luna precedentă;
Vc – valoarea mărfurilor procurate în luna curentă.
Varianta a II de acumulare şi decontarea a C.T.A. presupune sistematizarea
C.T.A. într-un subcont separat din cadrul contului 217 (de exemplu, 2175 “C.T.A.”)
şi repartizarea lor în felul următor:
a) determinarea cotei medii a C.T.A.:
7
CTAsi + CTAi
Kmed = ´ 100 % ,
M sf + Vv
unde CTAsi – C.T.A. aferente mărfurilor existente în stoc la începutul lunii;
CTAi – C.T.A. aferente mărfurilor intrate pe parcursul lunii;
Msf – valoarea mărfurilor existente în stoc la sfârşitul lunii;
Vv – suma veniturilor obţinute din vânzarea mărfurilor în luna curentă.
b) calcularea sumei C.T.A. aferente mărfurilor vândute:
C.T.A.v = Kmed x Vv : 100 %,
Unde C.T.A.v – C.T.A. atribuite la mărfurile vândute.
c) calcularea sumei C.T.A. aferentă mărfurilor rămase în stoc:
C.T.A.s = Kmed x Msf : 100 %,
unde C.T.A.s - C.T.A. aferentă mărfurilor rămase în stoc.
La suma C.T.A. decontată proporţional venitului din vânzări se întocmeşte
formula contabila:
debit contul 711, credit contul 217.
8
4. Metoda diferenţei de preţ (suprapreţ). Presupune stabilirea, în prealabil, a preţu-
lui de vânzare în mod arbitrar de către vânzător, în funcţie de conjunctura pieţei similare.
Exemplu. Costul de intrare al unei unităţi marfare constituie 20 lei, iar preţul de
vânzare - 26 lei. Prin urmare, mărimea adaosului comercial este egală cu 6 lei.
Pentru generalizarea informaţiei privind adaosul comercial aferent mărfurilor
intrate şi ieşite se foloseşte contul de pasiv 831 „Adaos comercial”. Contul 831 se
utilizează de întreprinderile de comerţ care ţin evidenţa mărfurilor la preţuri de
vânzare. În creditul contului se reflectă suma adaosului comercial aferent mărfurilor
intrate, iar în debit - suma adaosului comercial decontat la ieşirea acestora. Contul nu
trebuie să dispună de sold final. De aceea la data raportării soldul adaosului comercial
aferent mărfurilor nevândute se stornează, apoi se restabileşte la începutul perioadei
de gestiune următoare. Prin urmare, se întocmesc formulele contabile:
1. Calcularea adaosului comercial aferent mărfurilor intrate:
debit contul 217, credit contul 831.
2. Stornarea adaosului comercial aferent mărfurilor nevândute şi rămase în
stoc la data raportării:
debit contul 217, credit contul 831.
3. Restabilirea adaosului comercial la începutul perioadei de gestine pentru
mărfurile nevândute:
debit contul 217, credit contul 831.
Nivelul adaosului comercial este stabilit prin Hotărârea Guvernului R.M. nr. 547
din 04.08.95 „Cu privire la măsurile de coordonare şi reglementare de către stat a
preţurilor (tarifelor)” (cu modificările şi completările ulterioare). Astfel, persoanele
fizice şi juridice, care desfăşoară activităţi comerciale, determină în mod individual
mărimea adaosului comercial inclus în preţul de vânzare a mărfurilor, cu excepţia
mărfurilor social-importante, pentru care cota adaosului comercial este limitată. De
exemplu: la pâine şi produsele de panificaţie - cota maximă a adaosului comercial
constituie 10 %, inclusiv T.V.A., la uleiul vegetal din floarea-soarelui, untul cu grăsimea
de până la 72 %, smântâna cu un conţinut de grăsime de până la 15 % inclusiv, zahărul,
detergenţii etc. - 20 %, inclusiv T.V.A.; materialele de construcţie - 30 %, inclusiv
T.V.A. Pentru mărfurile social-importante toate cheltuielile de distribuire, inclusiv
costurile pentru transport şi alte costuri legate de procurarea şi comercializarea
mărfurilor în cauză se acoperă pe seama adaosului comercial. La comercializarea
materialelor de construcţie, indiferent de locul de procurare, se permite includerea la
formarea preţurilor cu amănuntul a costurilor de transport de la furnizor pană la locul de
vânzare.
La livrarea ulterioară a mărfurilor, care cad sub incidenţa Hotărârii nr. 547,
fiind considerate mărfuri social-importante, T.V.A. se calculează de la preţul de
livrare, inclusiv când acesta este sub cost. Cât priveşte T.V.A. trecută în cont, aceasta
nu se va corecta şi va rămâne în aceeaşi mărime, cu toate că ea poate depăşi suma
calculată de la livrarea mărfurilor respective.
Totodată la comercializarea mărfurilor social-importante persoanele juridice şi
fizice sunt obligate să indice in facturi preţul liber de livrare sau preţul de procurare şi
mărimea adaosului comercial, iar la comercializarea materialelor de construcţie – şi
costurile de transport pe teritoriul R.M.
9
TEMA 2. CONTABILITATEA ACHIZIŢIEI MĂRFURILOR (2 ore)
2.1.Recepţionarea şi documentarea mărfurilor procurate
2.2.Contabilitatea intrării mărfurilor
2.3.Contabilitatea divergenţilor constatate la recepţionarea mărfurilor
10
Dacă la recepţie se identifică unele abateri, cum ar fi: deteriorarea ambalajelor sau
sigiliului încărcăturii, defecte de fabricaţie, lipsuri de mărfuri etc., atunci cumpărătorul
este obligat: să sisteze recepţia mărfurilor; să asigure păstrarea mărfurilor; să perfecteze
actul de suspendare a recepţiei mărfurilor. Totodată cumpărătorul trebuie să anunţe
furnizorul despre devierile constatate, indicând denumirea bunurilor, data expedierii,
numerele facturilor, starea sigiliului etc. La neprezentarea delegatului din partea
furnizorului, recepţia se efectuează în continuare cu participarea reprezentantului unei
organizaţii din afară (expert al unei organizaţii specializate în domeniu) sau în mod
unilateral de către cumpărător, dacă furnizorul a dat acordul.
Rezultatele recepţiei se reflectă în actul primirii mărfurilor conform cantităţii şi
calităţii.
Abaterile constatate pot să provină atât din vina furnizorului, cât şi a delegatului.
Lipsurile identificate din vina furnizorului, de regulă, se refuză de plată. De aceea se cere
de la furnizor o factură corectată în acest sens. În unele cazuri cumpărătorul poate cere
furnizorului o eliberare suplimentară de mărfuri în contul acoperirii lipsurilor constatate.
Dacă pentru divergenţele identificate poartă răspundere delegatul, atunci
lipsurile respective se impun spre recuperare acestuia, ţinând cont de lipsurile în
limita normelor perisabilităţii naturale.
În cadrul fazei de stocare are loc transmiterea mărfurilor persoanei cu
răspundere materială. După primirea bunurilor gestionarul deschide pentru fiecare tip
de marfă fişă de magazie. Totodată datele despre mărfurile intrate se înregistrează în
borderoul centralizator al mişcării mărfurilor, în care se indică denumirea, cantitatea
şi valoarea bunurilor primite. Acest document permite exercitarea operativă a
controlului asupra stocurilor de mărfuri deţinute.
Concomitent facturile fiscale se înregistrează în registrul de evidenţă a procurărilor.
La etapa de stocare mărfurile se regrupează conform regimului intern de
activitate a întreprinderii şi pot fi supuse unei prelucrări suplimentare în scopul
redării aspectului comercial şi anume: reambalarea în cantităţi mai mici, asamblarea
şi reasamblarea etc. Cheltuielile legate de aceste operaţiuni se înregistrează într-o fişă
specială de calcul şi se raportează la cheltuielile de distribuire.
11
1. Calcularea valorii de intrare a mărfurilor;
2. Calcularea preţului de vânzare a mărfurilor.
Astfel, înregistrarea în conturi a mărfurilor se efectuează în funcţie de
elementele însumate la costul de intrare şi depinde de modelul de formare a preţurilor
de vânzare (vezi tema 2). De menţionat că modelele de formare a preţurilor la mărfuri
se aplică atât la operaţiunile de intrări a acestora, cât şi la ieşirea lor.
Pentru evidenţa mărfurilor se foloseşte contul de activ 217 „Mărfuri”. În debitul
contului se reflectă valoarea mărfurilor intrate, iar în credit - ieşirea acestora. Soldul
contului este debitor şi reprezintă existenţa mărfurilor la finele perioadei de gestiune.
Contul 217 „Mărfuri” se debitează cu creditul conturilor care indică sursa de intrare
a mărfurilor şi se creditează cu conturile, care reflectă direcţiile de ieşire a acestora.
Exemplu. Întreprinderea de comerţ cu ridicata S.R.L. „Vatra” a procurat
mărfuri de la furnizori în valoare de 24000 lei, T.V.A. 4800 lei. Valoarea serviciilor
de transport constituie 1272 lei, inclusiv T.V.A. Suma adaosului comercial aferent
mărfurilor intrate este egal cu 7500 lei. Potrivit politicii contabile, pentru evidenţa
mărfurilor întreprinderea foloseşte modelul preţului de vânzare cu amănuntul, fără
includerea T.V.A.
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
1. Înregistrarea valorii mărfurilor procurate de la furnizori:
debit contul 217 – 24000 lei, credit contul 521 - 24000 lei.
2. Trecerea în cont a T.V.A. aferentă mărfurilor intrate:
debit contul 534 – 4800 lei, credit contul 521 - 4800 lei.
3. Raportarea după destinaţia a costurilor de transportare:
debit contul 217 - 1060 lei, credit contul 521 - 1060 lei.
4. Trecerea în cont a T.V.A. aferentă serviciilor de transportare:
debit contul 534 - 212 lei, credit contul 521 - 212 lei.
5. Calcularea adaosului comercial care se include în preţul de vînzare a
mărfurilor:
debit contul 217 - 7500 lei, credit contul 831 - 7500 lei.
12
debit contul 534, credit contul 232.
2. Respinse de cumpărător care se înregistrează în debitul contului 914
“Bunuri primite în custodie” până la restituirea lor furnizorului. Acestea se transmit
în gestiune în mod similar cu mărfurile intrate.
Lipsurile de mărfuri identificate la recepţie se grupează şi se contabilizează în
funcţie de conţinutul lor economic şi anume:
1. Lipsuri în limita normelor de perisabilitate naturală. Apar în urma uscării,
prăfuirii, fărâmiţării, evaporării etc. Sunt neimputabile şi se reflectă în modul următor:
debit contul 714, credit contul 521.
Conform Codului fiscal se admite trecerea în cont a T.V.A. aferentă lipsurilor
menţionate.
2. Lipsuri din vina furnizorului. De regulă, se refuză de plată şi nu se reflectă în
contabilitate. Se solicită furnizorului o factură corectată corespunzător.
În situaţia când s-a efectuat plată în avans, lipsurile respective se impun spre
recuperare furnizorului prin scrisoare de reclamaţie, la care se anexează actul primirii
mărfurilor. La recunoaşterea lipsurilor (evaluate la valoarea de procurare) se dă
formula contabilă:
debit contul 234, credit contul 224.
3. Lipsuri din vina întreprinderii de transport. Se impută la valoarea de
procurare plus T.V.A. Se reflectă prin formula contabilă:
debit contul 234, credit contul 521.
4. Lipsuri din vina delegatului. Reflectarea în conturi a creanţei persoanei
culpabile se efectuează la recunoaşterea şi prezentarea de către acestea a acordului în
scris privind recuperarea prejudiciului. Se întocmesc formulele contabile:
a) debit contul 226, credit conturile 521 (creanţa include valoarea contabilă a
lipsurilor de mărfuri şi T.V.A. restabilită la buget de la această sumă).
b) Restabilirea T.V.A. la buget de la valoarea contabilă a lipsurilor de active
circulante şi imobilizate:
debit contul 713, credit contul 534.
5. Lipsuri de mărfuri din cauză de forţă majoră. Sunt generate de diverse
calamităţi naturale. Recunoaşterea şi evaluarea pierderilor respective se face numai în
baza documentelor justificative (procese-verbale ale poliţiei rutiere, serviciului
antiincendiar etc.). Se reflectă prin formula contabilă:
debit contul 723, credit contul 521.
13
TEMA 3. CONTABILITATEA OPERAŢIUNILOR DE IMPORT ŞI EXPORT
A MĂRFURILOR ŞI SERVICIILOR (4 ore)
3.1. Contabilitatea importului de mărfuri
3.2. Contabilitatea importului de servicii
3.3. Contabilitatea exportului de mărfuri
3.4. Contabilitatea restituirii T.V.A. în cazul operaţiunilor de export
3.5. Contabilitatea exportului de servicii
14
lista mărfurilor supuse acesteia se stabilesc de către Parlament. Se aplică următoarele
tipuri de taxe vamale:
1. Ad valorem. Se calculează în procente faţă de valoarea mărfurilor în vamă
(de exemplu, 10 % din valoarea citricilor proaspete).
2. Specifică. Se calculează în baza tarifului stabilit la o unitate de marfă (de
exemplu, 0,25 euro pentru un litru de bere din smalţ).
3. Combinată. Îmbină tipurile de taxe specifice la punctele 1 şi 2 (de exemplu,
15 % + 500 euro pentru o tonă de unt).
4. Excepţională, care la rândul ei se divizează:
a) taxă specială. Se aplică în scopul protejării mărfurilor de origine indigenă la
importul bunurilor în cantităţi şi în condiţii care cauzează sau pot cauza prejudicii
materiale producătorilor autohtoni (de exemplu, taxă specială la laptele importat din
Republica Belarus);
b) taxă antidumping. Se percepe în cazul introducerii pe teritoriul vamal a unor
mărfuri la preţuri mai mici decât valoarea lor în ţara exportatoare la momentul
importului. Dacă nu s-ar aplica această taxă producătorii şi comercianţii autohtoni pot
suporta pierderi semnificative (de exemplu, importul de jucării pentru copii din China);
c) taxă compensatorie. Se aplică în cazul când la fabricarea mărfurilor im-
portate s-au fost utilizat subvenţii. Scopul taxei – a nu leza drepturile producătorilor
autohtoni (de exemplu, importul de carne din ţările europene ale căror guverne
subvenţionează producătorii de carne);
În afară de taxa vamală, comercianţii achită taxe pentru efectuarea procedurilor
vamale, care pot fi de 2 tipuri:
1. Pentru exercitarea procedurilor vamale (perfectarea documentelor, exami-
narea încărcăturii, plumbuirea mijloacelor de transport etc.).
2. Pentru păstrarea mărfurilor în depozitele vamei până la legalizarea lor definitivă.
Conform Codului fiscal persoana juridică sau fizică care importă mărfuri se
califică drept subiect impozabil. Ratele T.V.A. sunt stabilite de Codul fiscal (rata
standard – 20 %, rate reduse – 8 % etc.). Sumele T.V.A. aferente bunurilor importate
se plătesc organelor vamale teritoriale şi se trec în cont spre diminuarea datoriei faţă
de buget privind această taxă.
Dacă comercianţii importă mărfuri supuse accizelor, atunci concomitent cu
taxele menţionate achită şi accize (de exemplu, pentru parfumuri, bere, ţigări etc.).
Fără achitarea sumei accizului eliberarea mărfurilor în circulaţie pe teritoriul
Republicii Moldova este interzisă.
De regulă, vămuirea mărfurilor importate are loc la biroul vamal în raza de
activitate a căruia se află sediul importatorului. Procedura de vămuire se finalizează
cu eliberarea actelor şi acordarea liberului de vamă. Operaţiunile de vămuire sunt
efectuate de către brokerul vamal, valoarea serviciilor căruia se confirmă prin factura
fiscală. În acest scop se întocmeşte declaraţia de import, la care se anexează
documentele de însoţire a mărfurilor. În ea se indică: valoarea mărfurilor conform
facturii invoice, taxa vamală, taxa pentru efectuarea procedurilor vamale şi valoarea
mărfurilor în vamă. Ultima include următoarele elemente: valoarea de cumpărare a
mărfurilor, costurile de încărcare, transportare şi asigurare a mărfurilor, taxa vamală
şi taxa pentru efectuarea procedurilor vamale. Pentru mărfurile supuse accizelor în
15
valoarea mărfurilor în vamă se include şi suma accizelor. T.V.A. se calculează şi se
achită de la valoarea mărfurilor în vamă.
Achitarea drepturilor de import se efectuează prealabil sau la momentul vămuirii
mărfurilor. În cel de-al doilea caz achitarea poate fi efectuată atât prin virament, cât şi
contra numerar prin intermediul titularilor de avans. Transferurile bancare se efectuează
cu ordine de plată, iar plăţile în numerar – cu bonuri de casă. Plăţile datorate vamei după
achitarea lor se raportează la majorarea valorii mărfurilor cumpărate.
Formulele contabile aferente operaţiunilor de import a mărfurilor:
1. Virarea numerarului biroului vamal din contul curent în monedă naţională:
debit contul 234, credit contul 242.
2. Includerea taxei vamale şi a plăţilor respective în valoarea mărfurilor importate:
debit contul 217, credit contul 234.
3. Achitarea plăţilor vamale de către titularul de avans:
debit contul 217, credit contul 226.
4. Reflectarea valorii mărfurilor cumpărate din străinătate:
debit contul 217, credit contul 521.
5. Reflectarea costurilor de transport extern şi a primei de asigurare:
debit contul 217, credit contul 521, 533.
6. Trecerea în cont a T.V.A. aferentă mărfurilor importate:
debit contul 534, credit contul 234, 226.
7. Reflectarea diferenţei de curs nefavorabile aferente decontărilor cu
furnizorul, întreprinderea de transport, compania de asigurări:
debit contul 722, credit contul 521, 533.
8. Reflectarea diferenţei de curs favorabile aferente decontărilor cu furnizorul,
întreprinderea de transport, compania de asigurări:
debit contul 521, 533, credit contul 622.
16
Drept valoare impozabilă a serviciilor prestate reprezintă preţul achitat sau care
urmează a fi achitat de către cumpărător. În valoarea impozabilă se includ toate
plăţile efectuate atât pe teritoriul Republicii Moldova, cât şi în ţara exportatorului de
servicii. Dacă serviciile ce se importă sunt prestate pe etape, atunci fiecare etapă se
supune impozitării la momentul achitării ei. În cazul când un serviciu se prestează
timp îndelungat neîntrerupt, momentul primirii serviciului se consideră data
decontării beneficiarului de serviciu prestatorului acestuia.
Obligaţia fiscală privind T.V.A. aferentă serviciilor importate apare în
momentul achitării plăţii, inclusiv plăţii prealabile. Subiectul impozabil are dreptul de
trecere în cont a taxei în cauză.
Se deosebesc servicii de import:
· care nu însoţesc mărfuri;
· care însoţesc mărfuri.
Drept documente privind importul de servicii, care nu însoţesc importul de mărfuri,
servesc contractul, factura invoice şi procesul verbal de predare-primire a serviciilor.
O pondere esenţială în totalul serviciilor importate revin serviciilor de
transportare a mărfurilor. Toate serviciile de transport internaţional, cu excepţia celor
de pasageri, sunt însoţite de anumite încărcături. În corespundere cu Legea cu
privire la tariful vamal, serviciile de transport importate se includ în valoarea
mărfurilor în vamă. Astfel, importul de servicii se transformă în import de mărfuri.
Prin urmare, obligaţia fiscală privind T.V.A. calculată de la valoarea mărfurilor în
vamă include şi T.V.A. aferentă serviciilor de transport.
Deseori un rezident al Republicii Moldova oferă altuia servicii de transportare a
mărfurilor dintr-o altă ţară. Dat fiind faptul că serviciile în cauză sunt perfectate printr-o
scrisoare de transport internaţională, transportul se califică drept internaţional. În acest
caz pentru cumpărător serviciile în cauză se califică servicii de import, care se includ în
valoarea mărfurilor în vamă, iar pentru transportator – servicii de export. Importatorul va
calcula şi va achita T.V.A. la momentul vămuirii mărfurilor şi respectiv o va trece în
cont, iar exportatorul va calcula T.V.A. la cota zero.
Formulele contabile privind prestarea şi achitarea serviciilor de import:
1. Reflectarea valorii serviciilor importate:
debit contul 121, 811, 713, 217 etc., credit contul 521.
2. Calcularea T.V.A. aferentă serviciilor importate (se calculează la data
prestării serviciilor conform actului de efectuare a lucrărilor):
debit contul 232, credit contul 534.
3. Achitarea datoriei faţă de furnizor:
debit contul 521, credit contul 243.
4. Trecerea în cont a T.V.A. aferentă serviciilor importate care nu însoţesc mărfuri:
debit contul 534, credit contul 232.
5. Trecerea în cont a T.V.A. aferentă serviciilor importate care însoţesc mărfuri:
debit contul 534, credit contul 234, 226.
6. Reflectarea diferenţei de curs nefavorabile aferente decontărilor cu presta-
torul de servicii:
debit contul 722, credit contul 521.
17
7. Reflectarea diferenţei de curs favorabile aferente decontărilor cu prestatorul
de servicii:
debit contul 521, credit contul 622.
18
debit contul 221, credit contul 622.
Conform Legii cu privire la reglementarea repatrierii de mijloace băneşti,
mărfuri şi servicii provenite din tranzacţiile economice externe, exportatorii sânt
obligaţi să înregistreze în conturile curente încasările din export, sumele transferate în
avans pentru importul neefectuat sau să repatrieze numerarul şi/sau bunurile în urma
altor tranzacţii economice externe în termenele stabilite, după cum urmează:
a) în contractele de vînzare-cumpărare, barter - în termenul stabilit în contract,
dar nu mai mult de un an de la data expedierii mărfurilor respective sau efectuării
plăţii pentru marfă, cu excepţia contractelor de procurare a materialului săditor viticol
şi pomicol, al căror termen este de 18 luni de la data efectuării plăţii;
b) în contractele de prelucrare - 60 de zile calendaristice de la data încheierii
ciclului tehnologic, stabilită în contract.
Pentru nerepatrierea în termen a valutei străine se aplică amendă în mărime de
0,1 % din suma mijloacelor nerepatriate pentru fiecare zi de întârziere.
19
1. Reflectarea T.V.A. solicitată de întreprindere spre restituire din buget în baza
cererii depuse la inspectoratul fiscal de stat:
debit contul 225, credit contul 534.
2. Reflectarea T.V.A. aprobată spre restituire din buget după efectuarea
controlului de către organul fiscal:
debit contul 225, credit contul 225.
3. Încasarea T.V.A. restituită din buget:
debit contul 242, credit contul 225.
20
Indiferent de tipul de transport prin intermediul căruia se transportă încărcăturile,
precum şi de faptul cine este beneficiarul transportării în regim internaţional, serviciile
de transport se impozitează cu T.V.A. la cota zero pe tot parcursul transportării, inclusiv
şi distanţa parcursă pe teritoriul Republicii Moldova. Această regulă se referă la cazul
când serviciile de transportare sunt perfectate doar cu documente internaţionale.
În cazul când la transportarea bunurilor participă cel puţin 2 transportatori
(unul până la frontiera ţării, altul – după frontieră), atunci serviciile de transportare
prestate pe teritoriul ţării vor fi impozitate cu T.V.A. la cota standard. Suma T.V.A.
se va reflecta în Registrul de evidenţă a livrărilor.
Operaţiunile economice şi formulele contabile aferente operaţiunilor de export
a serviciilor:
1. Calcularea creanţei cumpărătorului aferentă serviciilor prestate:
debit contul 221, credit contul 611.
2. Decontarea costului efectiv al serviciilor prestate:
debit contul 711, credit contul 811.
3. Încasarea de la cumpărători a numerarului în valută străină:
debit contul 243, credit contul 221.
4. Reflectarea diferenţei de curs nefavorabile aferente decontărilor cu
cumpărătorii străini:
debit contul 722, credit contul 221.
5. Reflectarea diferenţei de curs favorabile aferente decontărilor cu cumpără-
torii străini:
debit contul 221, credit contul 622.
21
· dotarea unităţii comerciale cu un sistem de evidenţă computerizată;
· utilizarea mijloacelor de măsurare şi control verificate metrologic.
Desfăşurarea operaţiunilor de comerţ se autorizează de către autoritatea
administraţiei publice locale.
Unităţile de comerţ cu ridicata se clasifică în:
a) depozit – unitate comercială în care se desfăşoară operaţiuni de recepţionare,
depozitare, păstrare şi livrare a mărfurilor în partide mari;
b) depozit al producătorului – unitate de comerţ cu ridicata care aparţine
producătorului şi este amplasată în aceeaşi unitate administrativ teritorială. Operează
exclusiv cu produsele proprii ale acestuia;
c) magazin cash and carry – unitate de comerţ cu ridicata, clienţii căruia sunt micii
detailişti ori firme industriale, în unele cazuri şi consumatori finali. Tipul dat de
întreprindere este o formă de autodeservire în comercializarea cu ridicata a mărfurilor;
d) agent de expediţie – intermediarul care negociază cu furnizorii în vederea
ordinii procurării mărfurilor, însă fără a manipula fizic produsele;
e) reprezentant al producătorului (dealer) – intermediar care vinde produsele
unuia sau mai multor producători;
f) unitate de comerţ cu ridicata care lucrează pe bază de comenzi trimise prin
poştă – foloseşte cataloguri pentru a vinde produse cumpărătorilor în baza comenzilor
efectuate de către aceştia prin intermediul oficiilor poştale ori alte metode asemănătoare;
La vânzarea mărfurilor cumpărătorului i se eliberează, în funcţie de caz, factură,
factură fiscală, bon fiscal, certificat de conformitate, certificat igienic, veterinar etc. În
cazul când marfa are un anumit termen de deservire garantat, întreprinderea aplică
ştampila şi indică data vânzării şi termenul de garanţie în paşaportul articolului.
În cele mai frecvente cazuri, unităţile de comerţ cu ridicata, ţin evidenţa
mărfurilor intrate şi ieşite conform modelului preţului de achiziţie, adică nu calculează şi
nu includ în valoarea de intrare a bunurilor adaos comercial şi T.V.A. În caz contrar, în
condiţiile evaluării mărfurilor conform preţurilor de vânzare este necesar:
1. A calcula adaosul comercial;
2. A reflecta suma adaosului comercial în debitul contului 217;
3. A deconta adaosul comercial din contul 217 la momentul vânzării mărfurilor
şi la întocmirea situaţiilor financiare.
Exemplu. În august 2014 întreprinderea de comerţ cu ridicata S.R.L. ”Dorna” a
comercializat mărfuri în valoare de 22278 lei, inclusiv T.V.A. Costul mărfurilor
vândute constituie 14562 lei. Bunurile au fost livrate cumpărătorului cu mijloace de
transport propriu. Costul serviciilor de transportare constituie 700 lei.
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
1. Calcularea creanţei cumpărătorilor pentru mărfurile vândute:
debit contul 221 – 22278 lei,
credit contul 611 – 18565 lei,
credit contul 534 –3713 lei T.V.A. (22278 : 6)
2. Reflectarea costurilor de transportare a mărfurilor:
debit contul 712, credit contul 812 – 700 lei
3. Reflectarea costului mărfurilor vândute:
debit contul 711, credit contul 217 – 14562 lei
22
4. Înregistrarea în contul curent în monedă naţională a numerarului cu titlu de
achitare a creanţei de către cumpărător:
debit contul 242, credit contul 221 – 22278 lei
Dacă unităţile de comerţ efectuează livrări mixte (impozabile şi scutite de
T.V.A.), atunci T.V.A. se contabilizează în felul următor:
1. Se reflectă T.V.A. aferentă mărfurilor cumpărate:
debit contul 232, credit contul 521.
2. Se trece în cont suma T.V.A. determinată conform proratei lunare:
debit contul 534, credit contul 232.
3. Se decontează cota-parte a T.V.A. care n-a fost trecută în cont şi se referă la
livrările scutite de T.V.A. (aceste cheltuieli sunt considerate ca deductibile):
debit contul 713, credit contul 232.
Mărimea trecerii în cont a T.V.A. se determină lunar prin aplicarea proratei faţă de
suma T.V.A. aferentă procurărilor de mărfuri. Mărimea proratei se determină ca raportul
valorii livrărilor impozabile (fără T.V.A.) cu excepţia avansurilor primite către valoarea
totală a livrărilor impozabile (fără T.V.A.) şi a livrărilor scutite, cu excepţia avansurilor
primite. Rezultatul obţinut se înmulţeşte la suma T.V.A. aferentă procurărilor.
23
Specificul esenţial al vânzării mărfurilor prin agenţi de expediţie constă în
faptul că aceste bunuri nu se depozitează şi respectiv nu se înregistrează în
contabilitatea unităţii de comerţ. Prin urmare, contul 217 nu se utilizează în cadrul
operaţiilor respective.
Operaţiunile economice şi formulele contabile în cazul tranzitului intransigent:
1. Reflectarea costului mărfurilor livrate cumpărătorului conform facturii
fiscale eliberate de către întreprinderea de producţie:
debit conturile 711 şi 534, credit contul 521.
3. Calcularea creanţei cumpărătorului pentru mărfurile vândute:
debit contul 221, credit conturile 611 şi 534.
4. Achitarea creanţei cumpărătorului pentru mărfurile vândute:
debit contul 242, credit contul 221.
Operaţiunile economice şi formulele contabile în cazul tranzitului administrat:
1. Calcularea venitului din prestarea serviciilor pentru organizarea vânzării
mărfurilor:
debit contul 221, credit conturile 611, 534.
2. Achitarea creanţei cumpărătorului pentru serviciile prestate:
debit contul 242, credit contul 221.
24
1. Livrărilor de mărfuri la export, deoarece potrivit articolului 104 din Codul
fiscal acestea sunt impozitate cu T.V.A. la cota zero;
2. La efectuarea ulterioară a livrărilor scutite de T.V.A. (o pate din produsele
alimentare pentru copii etc.).
Dacă mărfurile pentru care s-a primit avans sunt impozitate la cote reduse, la
care cota T.V.A. constituie 8 %, pentru suma avansului primit T.V.A. se calculează în
mărime de 8 %.
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
1. Înregistrarea avansului primit în contul curent în monedă naţională:
debit contul 242, credit contul 523.
2. Reflectarea T.V.A. aferentă avansului primit:
debit contul 225, credit contul 534.
3. Achitarea datoriei faţă de buget privind T.V.A.:
debit contul 534, credit contul 242.
4. Calcularea creanţei cumpărătorului pentru mărfurile livrate:
debit contul 221, credit conturile 611 şi 534.
5. Decontarea sumei T.V.A. aferente avansului primit:
debit contul 534, credit contul 225.
6. Decontarea sumei avansului primit anterior:
debit contul 523, credit contul 221.
8. Reflectarea costului mărfurilor vândute:
debit contul 711, credit contul 217.
25
TEMA 5. CONTABILITATEA VÂNZĂRII MĂRFURILOR ÎN UNITĂŢILE
DE COMERŢ CU AMĂNUNTUL (4 ore)
5.1. Formele de vânzare a mărfurilor cu plată integrală în numerar
5.2. Contabilitatea vânzării mărfurilor cu plată integrală în numerar
5.3. Contabilitatea vânzării mărfurilor cu plată în rate
5.4. Contabilitatea T.V.A. aferentă livrărilor de pâine, produse de panificaţie,
lapte şi produse lactate
5.5. Utilizarea maşinilor de casă şi control cu memorie fiscala pentru efectuarea
decontărilor in numerar
26
comerţ cu amănuntul utilizează prioritar modelul preţului de vânzare cu amănuntul cu
includerea T.V.A. În asemenea situaţie în momentul intrării mărfurilor se calculează
adaosul comercial şi T.V.A. aferentă care se însumează la valoarea de intrare a
bunurilor. În continuare, la vânzarea mărfurilor are loc decontarea T.V.A. şi a
adaosului comercial inclus anterior în preţul de vânzare a bunurilor respective.
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
1. Înregistrarea valorii mărfurilor procurate:
debit conturile 217, 534, credit contul 521.
2. Calcularea adaosului comercial aferent mărfurilor intrate:
debit contul 217, credit contul 831.
3. Reflectarea sumei T.V.A. inclusă în preţul de vânzare a mărfurilor:
debit contul 217, credit contul 534.
4. Reflectarea venitului şi a T.V.A. din vânzarea mărfurilor contra numerar:
debit contul 241, credit conturile 611, 534 sau 832.
5. Casarea valorii contabile a mărfurilor vândute, sumei adaosului comercial şi
a T.V.A.:
debit conturile 711, 831, 534 credit contul 217.
La vânzarea mărfurilor în numerar se eliberează bonul fiscal perfectat de
aparatul de casă cu memorie fiscală. La sfârşitul zilei numerarul încasat se ia la
evidenţă prin dispoziţia de încasare. La vânzarea mărfurilor cu plată în numerar nu
este obligatoriu de a elibera facturi fiscale (cu excepţia cazului când este solicitată de
cumpărător), dacă se utilizează maşini de casă şi control.
Exemplu. Întreprinderea de comerţ (înregistrată în calitate de plătitor al
T.V.A.) a procurat 100 scaune de birou la preţ de 600 lei fiecare, inclusiv T.V.A.
Costurile de transportare a lotului constituie 960 lei, inclusiv T.V.A. Cota adaosului
comercial aferent mărfurilor intrate constituie 25 %. Pe parcursul lunii sa-u vândut în
numerar 80 scaune, fiind încasaţi în casierie 60960 lei, inclusiv T.V.A.
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
1. Reflectarea valorii mărfurilor procurate:
debit contul 217–50000 lei, credit contul 521 –50000 lei (500 x 100).
2. Reflectarea sumei T.V.A. aferentă mărfurilor intrate:
debit contul 534 – 10000 lei, credit contul 521 – 10000 lei.
3. Reflectarea costurilor de transportare:
debit contul 217– 800 lei, credit contul 521 – 800 lei.
4. Reflectarea sumei T.V.A. aferentă serviciilor de transportare:
debit contul 534 – 160 lei, credit contul 521 – 160 lei.
5. Calcularea adaosului comercial aferent mărfurilor intrate:
debit contul 217- 12700 lei, credit contul 831 – 12700 lei [(50000 + 800) x 25 %].
6. Reflectarea sumei T.V.A. inclusă în preţul de vânzare al mărfurilor:
debit contul 217 – 12700 lei, credit contul 831 – 12700 lei (50000 + 800 +
12700) x 20 %).
7. Reflectarea venitului din vânzarea mărfurilor:
debit contul 241 –50800 lei, credit contul 611 – 50800 lei (60960 - (60960 : 6)).
8. Reflectarea sumei T.V.A. aferentă venitului depus în casierie:
debit contul 241 – 10160 lei, credit contul 534 –10160 lei (60960 : 6).
27
9. Casarea valorii contabile a mărfurilor vândute, sumei adaosului comercial şi
a T.V.A.:
debit contul 711 – 40640 lei (60960 – 10160 -10160) sau (80 x 508),
debit contul 831 – 10160 lei [(60960 – 10160) x 25 : 125] ,
debit contul 534 –10160 lei (60960 x 20 : 120),
credit contul 217 – 60960 lei.
10. Depunerea numerarului încasat în contul curent în monedă naţională:
debit contul 242 – 60960 lei, credit contul 241 – 60960 lei.
Modul de calculare a adaosului comercial aferent mărfurilor vândute reflectat
în exemplul de mai sus se utilizează atunci, când la mărfurile procurate se aplică una
şi aceeaşi cotă a adaosului comercial. În caz contrar, când în timpul lunii se vând
mărfuri cu diferite cote de adaos comercial, atunci suma adaosului comercial aferent
bunurilor ieşite se determină în felul următor:
1. Se calculează coeficientul mediu al adaosului comercial după relaţia:
ACsi + ACin
Cmed = ,
Msi + Min
unde Cmed - coeficientul mediu al adaosului comercial;
ACsi – soldul iniţial al adaosului comercial aferent mărfurilor existente în stoc la
începutul lunii;
ACin – adaosul comercial aferent mărfurilor intrate în luna curentă;
Msi – soldul iniţial de mărfuri la preţ de vânzare cu amănuntul, fără T.V.A.;
Min – valoarea mărfurilor intrate la preţ de vânzare cu amănuntul, fără T.V.A.
2. Se determină suma adaosului comercial aferent mărfurilor vândute după relaţia:
ACv = Cmed x Vv,
unde ACv – adaosul comercial aferent mărfurilor vândute;
Vv – venitul din vânzări.
Suma adaosului comercial aferent mărfurilor rămase în stoc se determină ca
diferenţa dintre suma adaosului comercial calculat, ţinând cont de soldul existent la
începutul lunii şi suma adaosului comercial aferent mărfurilor vândute.
Exemplu. Unitatea de comerţ cu amănuntul dispune de următoarele solduri şi
rulajele a conturilor la sfârşitul lunii:
1. La contul 217:
· soldul iniţial evaluat la preţ de vânzare cu amănuntul - 870000 lei;
· rulajul debitor – 3360000 lei.
2. La contul 831:
· soldul iniţial - 210000 lei;
· rulajul creditor - 680000 lei.
3. La contul 611:
· rulajul creditor - 3174000 lei.
Determinarea sumei adaosului comercial aferent mărfurilor vîndute şi rămase
în stoc la finele lunii:
1. Se calculează coeficientul mediu al adaosului comercial:
(210000 + 680000 : 870000 + 3360000) = 0,21
2. Se determină suma adaosului comercial aferent mărfurilor vândute:
0,21 x 3174000 = 666540 lei
28
1. Se determină suma adaosului comercial aferent mărfurilor rămase în stoc:
210000 + 680000 - 666540 = 223460 lei
29
neonorarea obligaţiunilor prevăzute de contract. De exemplu, în B.C. „Unibanc” S.A.
mărimea amenzii constituie 0,2 % pentru fiecare zi de întârziere şi se calculează de la
suma creditului neachitat.
Pentru evidenţa circulaţiei mărfurilor vândute în rate se aplică modelul preţului
de vânzare cu amănuntul cu includerea T.V.A.
Exemplu. Magazinul de mobilă a vândut persoanelor fizice mărfuri cu plată în
rate în valoare de 24000 lei, inclusiv T.V.A. Cota adaosului comercial inclus în
valoarea mărfurilor vândute constituie 30 %.
În scopul achitării datoriei pentru mărfurile procurate cumpărătorii au primit
credit bancar în sumă de 24000 lei cu rata anuală a dobânzii 18 %. Creditul urmează a
fi rambursat timp de 10 luni.
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
1. casarea valorii contabile a mărfurilor vândute, a sumei adaosului comercial
şi a T.V.A.:
debit contul 711 – 15385 lei (24000 – 4000 – 4615),
debit contul 831 – 4615 lei (20000 x 30 : 130),
debit contul 534 – 4000 lei (24000 : 6),
credit contul 217 – 24000 lei.
2. Calcularea creanţei cumpărătorilor pentru mărfurile vândute:
debit contul 221 – 24000 lei,
credit contul 611 – 20000 lei,
credit contul 534 – 4000 lei.
3. Încasarea în contul curent în monedă naţională a numerarului cu titlu de
achitare creanţei cumpărătorilor
debit contul 242 – 24000 lei, credit contul 221 – 24000 lei.
30
Suma T.V.A. spre restituire se determină şi se restituie pe fiecare perioadă
fiscală. Dacă întreprinderea are datorii faţă de buget privind T.V.A., alte impozite,
plăţi sau amenzi, suma T.V.A. spre restituire se trece în achitarea acestor datorii.
Suma T.V.A. spre restituire se determină în felul următor:
1. Se calculează limita sumei T.V.A. ce urmează a fi restituită ca produsul
dintre cota de 20 % şi valoarea livrărilor la cota de 8 %;
2. Se admite spre restituire numai suma T.V.A. care se determină ca diferenţa
dintre suma T.V.A. trecută în cont în perioada curentă, ţinând cont de soldul T.V.A.
trecut în cont în perioada precedentă şi suma T.V.A. calculată pentru livrările
efectuate, dar nu mai mare decât suma T.V.A. calculată la p. 1. Suma T.V.A.
neadmisă spre restituire se trece în cont pentru perioada fiscală ulterioară.
Exemplu. Întreprinderea de comerţ dispune de următoarele date aferente
procurărilor şi livrărilor de mărfuri în februarie 2014:
Tabelul 1 - Date privind procurările şi livrările de mărfuri în februarie
2014
Indicatorii Valoarea TVA, lei
Livrări impozitate cu T.V.A. la cota 8 % 80000 6400
Livrări impozitate cu T.V.A. la cota standard 40000 8000
Procurări de valori materiale, inclusiv importul 150000 30000
Soldul T.V.A. trecut în cont din perioada - 4000
precedentă
Depăşirea T.V.A. aferentă procurărilor peste - 19600
T.V.A. aferentă livrărilor
Suma T.V.A .spre restituire - Nu mai mult de 16000
Soldul T.V.A. trecut în cont pentru perioada
ulterioară 3600
31
primeşte plăţile pentru tranzacţiile comerciale. Totodată în cazul unor tranzacţii
comerciale se permite abandonarea mijloacelor tehnice de înregistrare a încasărilor şi
anume: la vânzarea produselor agricole de fabricaţie proprie pe pieţe, la iarmaroace şi
pe alte teritorii special amenajate în acest scop, la comercializarea ziarelor, revistelor,
biletelor de loterie, în condiţiile desfăşurării activităţii de comerţ în baza patentei de
întreprinzător cu condiţia că veniturile din vânzări ale titularilor de patente nu vor
depăşii 600000 de lei intr-o perioadă de 12 luni consecutive etc. Nomenclatorul
activităţilor respective sunt stabilite prin Lista genurilor de activitate al căror
specific permite efectuarea decontărilor băneşti în numerar fără aplicarea
maşinilor de casă şi control.
Toate întreprinderile sunt obligate sa înregistreze M.C.C. la Inspectoratul
Fiscal de Stat. Pentru fiecare M.C.C. se ţine in mod obligatoriu Registrul maşinii de
casa şi control (R.M.C.C.). Se deschide pe un an calendaristic şi se legalizează în
acelaşi organ fiscal în care a fost înregistrată M.C.C. R.M.C.C. este un document
contabil gestionar, care este numerotat, şnuruit şi legalizat cu semnăturile şi
ştampilele conducătorului întreprinderii, contabilului-sef, sefului Inspectoratului
Fiscal Teritorial de Stat. Constă din doua pârti:
1. Prima parte este destinată pentru înregistrarea informaţiei din rapoartele
zilnice de închidere (de la 1 până la 30 sau 31 a fiecărei luni), autorizate cu semnă-
turile persoanelor responsabile de activitatea financiară la întreprindere;
2. Partea a doua este prevăzută pentru lipirea şi păstrarea rapoartelor zilnice de
închidere.
Ca confirmare a săvârşirii tranzacţiei şi încasării numerarului plătitorului i se
înmânează un bon de casă. Bonul se emite de M.C.C. Concomitent cu bonul în cauză
M.C.C. imprimă în regim automat o bandă de control pe care se transcriu toate datele
fiscale din bonurile de casă eliberate consumatorilor. La finele zilei (sau schimbului)
de lucru se întocmeşte raportul zilnic de închidere care reprezintă un document de
evidenţă cu date fiscale generalizatoare. În baza rapoartelor zilnice sumele încasate de
numerar se înscriu în consecutivitate cronologică în R.M.C.C. Rapoartele zilnice de
închidere se lipesc în registrul menţionat şi deopotrivă cu benzile de control trebuie să
se păstreze la întreprindere nu mai puţin de 5 ani din momentul emiterii acestora.
Bonul de casă trebuie să conţină un şir de elemente obligatorii care sunt
prevăzute de cerinţele tehnice faţă de M.C.C. şi normele metodologice de utilizare a
acestora. Elementele menţionate sunt următoarele: denumirea întreprinderii, locul
amplasării şi codul fiscal; numărul de identificare (de uzină) al maşinii de casă şi
control; numărul de înregistrare al maşinii de casă şi control atribuit de organul fiscal;
numărul curent al bonului de casă; denumirea fiecărui tip de mărfuri sau servicii;
valoarea şi codul cotei T.V.A. pe fiecare tip de mărfuri sau servicii; cantitatea şi
preţul mărfii sau serviciilor; valoarea totală a tuturor mărfurilor (serviciilor)
procurate; data şi timpul emiterii bonului de casă.
Dacă bonul de casă nu conţine măcar unul din elementele enumerate mai sus,
atunci în conformitate cu Codul cu privire la contravenţii se aplică o amendă în
mărime de 50 unităţi convenţionale (1000 lei).
32
TEMA 6. CONTABILITATEA VÂNZĂRII MĂRFURILOR ÎN COMERŢUL
DE CONSIGNAŢIE (2 ore)
6.1. Noţiuni generale privind vânzarea mărfurilor în comerţul de consignaţie
6.2. Contabilitatea operaţiunilor economice la comitent
6.3. Contabilitatea operaţiunilor economice la comisionar
6.4. Contabilitatea comercializării mărfurilor primite în consignaţie de la
persoanele fizice neînregistrate ca întreprinzători
33
În calitate de comitent pot fi persoane fizice şi juridice.
Mărfurile primite se perfectează prin:
1. Fişa de comitent. Se deschide pentru fiecare comitent şi serveşte pentru
evidenţa analitică a mărfurilor şi completarea borderoului de recepţie a mărfurilor în
consignaţie. Acest borderou se completează în 2 exemplare şi se transmite împreună
cu mărfurile gestionarului;
2. Borderou de evidenţă a mărfurilor în consignaţie care se completează
conform datelor borderoului de recepţie a mărfurilor la consignaţie.
Evidenţa analitică se ţine pe gestionari, tipuri de mărfuri şi comitenţi.
Comitentul are dreptul să rezilieze contractul de comision în orice moment. În
acest caz el este obligat să plătească remuneraţia stipulată comisionarului pentru
actele juridice deja încheiate şi să repare prejudiciul cauzat.
În corespundere cu Regulile comerţului de consignaţie, achitarea cu
comitenţii trebuie să fie executată în termen de 10 zile de la data vânzării mărfurilor.
În cazul în care achitarea cu comitentul se reţine din vina comisionarului, acesta din
urmă plăteşte comitentului o despăgubire în mărimea specificată în contractul de
consignaţie, care pentru fiecare zi de întârziere este de cel puţin 0,5 procente din
suma ce i se cuvine.
34
3. Calcularea T.V.A. la momentul emiterii facturii fiscale:
debit contul 234, credit contul 534.
4. Reflectarea veniturilor din vânzarea mărfurilor:
debit contul 221, credit contul 611.
5. Compensarea creanţei aferente T.V.A. calculată anterior:
debit contul 221, credit contul 234.
6. Casarea costului mărfurilor vândute:
debit contul 711, credit contul 217.
7. Decontarea creanţei comisionarului aferente mărfurilor vândute sau returnate:
credit contul 920.
8. Calcularea comisionului (fără T.V.A.) care urmează a fi achitat
comisionarului:
debit contul 712, credit contul 544.
9. Trecerea în cont a T.V.A. aferentă comisionului:
debit contul 534, credit contul 544.
10. Compensarea reciprocă a creanţelor şi datoriilor aferente decontărilor cu
comisionarul:
debit contul 544, credit contul 221.
11. Înregistrarea numerarului primit de la comisionar:
debit contul 241, 242, credit contul 221.
12. Reflectarea cheltuielilor aferente comercializării mărfurilor (păstrării etc.).
Înregistrarea se întocmeşte în cazul, în care astfel de cheltuieli se recuperează de către
comitent conform contractului:
debit contul 712, 534 credit contul 544.
35
debit contul 534, credit contul 544.
3. Calcularea creanţei cumpărătorilor şi determinarea datoriei faţă de comitent:
debit contul 221, credit contul 544.
4. Reflectarea T.V.A. de la valoarea mărfurilor vândute cumpărătorilor:
debit contul 221, credit contul 534.
5. Calcularea venitului sub formă de comision:
debit contul 221, credit contul 611.
6. Reflectarea T.V.A. de la suma comisionului calculat:
debit contul 221, credit contul 534.
7. Casarea valorii mărfurilor vândute cumpărătorilor:
credit contul 916.
8. Stingerea datoriei faţă de comitent privind mărfurile vândute cumpărătorilor
cu suma creanţei pentru serviciile prestate:
debit contul 521, credit contul 221.
9. Încasarea numerarului de la cumpărători:
debit contul 242, credit contul 221.
10. Achitarea datoriei faţă de comitent (fără suma comisionului):
debit contul 521, credit contul 242.
36
TEMA 7. CONTABILITATEA ÎN UNITĂŢILE CU
PROFIL ALIMENTAR (2 ore)
7.1. Structură şi forme de preţuri în alimentaţia publică
7.2. Contabilitatea costurilor legate de prepararea şi vânzarea bucatelor
7.3. Contabilitatea în secţia de producţie
7.4. Calculaţia preţurilor la bucate
37
1. Mărfurile şi materia primă se estimează în depozite şi în secţia de producţie la
preţuri libere de vânzare cu amănuntul, iar preţurile de vânzare a bucatelor se calculează
prin aplicarea adaosului suplimentar la valoarea totală a setului de materie primă;
2. Fiecare tip de marfă şi materie primă la momentul recunoaşterii acestora se
estimează la preţ de vânzare care include adaosul comercial şi adaosul suplimentar la
etapa preparării şi vânzării bucatelor. Prin urmare, preţul de vânzare al bucatelor se
determină prin însumarea valorii materiei prime şi mărfurilor folosite pentru
prepararea unui sau altui tip de produse.
38
debit contul 534, credit contul 217.
4. Decontarea adaosului comercial aferent mărfurilor vândute:
debit contul 831, credit contul 217.
5. Casarea costului mărfurilor vândute:
debit contul 711, credit contul 217.
În prezent, pentru evidenţa costurilor legate de prepararea şi vânzarea
produselor, precum şi calcularea costurilor, se foloseşte doar metoda comercială.
39
7.4.Calculaţia preţurilor la bucate
Prin calculaţie în alimentaţia publică se subînţelege modalitatea de determinare
a preţului de vânzare a bucatelor preparate. Prin urmare, spre deosebire de
întreprinderile industriale şi agricole, în rezultatul calculaţiei se determină preţul de
vânzare şi nu costul efectiv al produselor fabricate.
Drept bază normativă pentru efectuarea calculaţiei serveşte Instrucţiunea privind
formarea preţurilor la întreprinderile de alimentaţie publică ale tuturor agenţilor econo-
mici din RM. Conform prezentei instrucţiuni, în scopul acoperirii costurilor de fabricare şi co-
mercializare a produselor, precum şi obţinerii profitului, se aplică un nivel nelimitat al adaosului
comercial. Mărimea adaosului se determină de către conducerea întreprinderii şi se aprobă prin
ordin. Totodată, în unele cazuri se fixează un plafon maxim al adaosului comercial. Astfel, în
corespundere cu Hotărârea nr. 547 din 04.08.95 pentru întreprinderile cu profil alimentar, ce fac
parte din categoria a III –a, cota maximă a adaosului comercial constituie 30 %, iar pentru cele
de categoria a II – a – 70 % de la valoarea de cumpărare sau a setului de materie primă.
Calculaţia prevede decontarea normativă a materiei prime care este
reglementată prin prevederile Reţetarului bucatelor şi articolelor de culinarii pentru
unităţile de alimentaţie publică. Reţetarul menţionat stabileşte: normele de consum a
materiei prime în masă brută; deşeurile înregistrate în urma condiţionării primare a
materiei prime; normele de consum a materiei prime în masă netă; pierderile
înregistrate la prelucrarea termică; cantitatea normativă a bucatelor preparate etc.
Normele de consum a materiei prime sunt indicate în reţetar pentru materia
primă de categoria standard (de exemplu, carnea de pasăre – fără măruntaie).
Calculaţia preţului de vânzare al bucatelor are loc în fişa de calculaţie. Se
întocmeşte separat pentru fiecare fel de bucate în baza planului-meniu şi culegerii de
recepturi. În ea se indică: denumirea întreprinderii; numărul curent al fişei; denumirea
felului de bucate (gustări, băuturi etc.); denumirea materiei prime; cantitatea de
materie primă conform normei în raport la 100 taine sau 10 kg (sosuri, garnituri,
tocătură etc.); preţul de vânzare a unui tain; masa în grame a unui tain.
Totodată fişa serveşte pentru stabilirea cantităţii şi valorii totale a setului de
materie primă consumată pentru prepararea bucatelor.
Exemplu de calculaţie a preţului de vânzare a bucatelor preparate:
Tabelul 1 - Calculaţia preţului de vânzare al bucatelor „Pui cu ciuperci şi smântână”
Materia primă Preţul liber de vânzare Norma de consum pentru 100 de taine
pentru 1 kg, lei kg lei
Carne de pui 60,00 20,0 1200,00
Ciuperci 50,00 8,0 400,00
Smântână 45,00 4,0 180, 00
Ceapă 12,00 1,0 48,00
Tomate 15,00 3,0 45,00
Pătrunjel 35,00 0,6 21
Piper negru 76,00 0,4 30,40
Sare 5,00 0,4 2,0
Total x x 1926,40
Cota adaosului suplimentar la etapa preparării şi vânzării bucatelor - 65 % 1952,16
T.V.A., 20 % [(1926,40+1952,16) x 20 %] 635,71
Preţ de vânzare cu amănuntul cu includerea T.V.A. 4514,27
Preţ de vânzare pentru un tain (în mediu) 45,14
40
TEMA 8. CONTABILITATEA AMBALAJULUI ÎN
UNITĂŢILE DE COMERŢ (2 ore)
8.1.Clasificarea şi evaluarea ambalajului
8.2.Contabilitatea existenţei şi mişcării ambalajului
8.3.Particularităţile contabilităţii ambalajului returnabil
41
8.2. Contabilitatea existenţei şi mişcării ambalajului
Pentru contabilizarea corectă a operaţiunilor privind circulaţia ambalajului este
necesar a cunoaşte:
1. Condiţiile livrării mărfurilor şi ambalajului conform clauzelor contractuale;
2. Informaţia conţinută în facturile fiscale privind livrarea mărfurilor şi a
ambalajului.
3. Tipul ambalajului – nereturnabil sau returnabil.
În componenţa ambalajului nereturnabil se include ambalajul inseparabil de
mărfuri (de exemplu, flacoane pentru parfum), precum şi ambalajul destinat pentru
satisfacerea necesităţilor interne ale întreprinderii. Ultimul poate fi cumpărat de la
furnizori sau obţinut pe teren. Operaţiunile de procurare sunt confirmate prin facturi
fiscale, facturi sau acte de achiziţie a mărfurilor. Întrucât nu există nici un contract între
furnizor şi cumpărător privind returnarea ambalajului, valoarea acestuia se recunoaşte în
componenţa activelor imobilizate sau activelor circulante. Totodată cumpărătorul trece
în cont suma T.V.A. aferentă ambalajului cumpărat. În funcţie de durata de utilizare,
valoarea unitară şi destinaţie, bunurile respective se contabilizează în componenţa
mijloacelor fixe, obiectelor de mică valoare şi scurtă durată sau a materialelor.
Ambalajul returnabil (multicirculant) urmează a fi restituit în mod obligatoriu
furnizorului, dacă în contract nu se prevăd alte condiţii. Ordinea şi termenii returnării
ambalajului se determină prin clauzele contractuale. În componenţa ambalajului
returnabil se include ambalajul din lemn, din masă plastică şi metal, din sticlă etc.
Pentru contabilizarea operaţiunilor aferente circulaţiei ambalajului se utilizează
contul 217, la care poate fi deschis subcontul „Ambalaj cu marfă şi gol” (pentru
ambalajul neinclus în costul de intrare a mărfurilor). În debitul contului se
înregistrează valoarea ambalajelor intrate, iar în credit – ieşirea acestora.
La livrarea ambalajelor T.V.A. se calculează şi se achită la buget în funcţie de
tipul acestora - nereturnabile sau returnabile.
Dacă unitatea de comerţ cumpără numai ambalaje returnabile, fără a fi
restituite furnizorului, bunurile sunt însoţite de factură fiscală. Prin urmare, furnizorul
va înregistra obligaţia fiscală privind T.V.A. pentru ambalajele vândute, iar
cumpărătorul - trecerea în cont a aceleiaşi sume de T.V.A.
La cumpărarea ambalajului se întocmesc formulele contabile:
1. Debit conturile 217, 211, 213, 121, credit contul 521 - la costul de intrare,
fără T.V.A.
2. Debit contul 534, credit contul 521 - la suma T.V.A.
Exemplu. La 10 aprilie 2014 întreprinderea de comerţ cu ridicata „Migdal” a
cumpărat pentru necesităţi interne 2 butoaie în valoare de 18000 lei, 5 bidoane în sumă
de 2400 lei şi 10000 pungi în valoare de 6000 lei. Valoarea bunurilor include T.V.A. În
aceiaşi lună s-au eliberat în exploatare pentru păstrarea temporară a uleiului 2 butoaie şi
3 bidoane, precum şi s-au utilizat pentru ambalarea mărfurilor 2800 pungi.
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
1. Reflectarea valorii bunurilor cumpărate de la furnizori:
debit contul 123 – în sumă de 15000 lei,
debit contul 213 – în sumă de 2000 lei,
debit contul 211 – în sumă de 5000 lei,
42
credit contul 521 – în sumă de 22000 lei.
2. Trecerea în cont a T.V.A. aferentă bunurilor materiale cumpărate:
debit contul 534, credit contul 521– în sumă de 4400 lei.
3. Casarea valorii bidoanelor utilizate pentru păstrarea uleiului:
debit contul 712, credit contul 213 – în sumă de 1200 lei.
4. Casarea valorii pungilor utilizate la ambalarea mărfurilor:
debit contul 712, credit contul 211 – în sumă de 140 lei.
43
§ sau în baza preţului de gaj;
§ sau conform gajului.
Prima variantă prevede stabilirea preţurilor de gaj la ambalajul eliberat
temporar cumpărătorului. La formarea preţurilor de gaj se iau în considerare preţurile
de achiziţie a ambalajului transmis. Totodată, datorită participaţiilor multiple în
circuitul mărfurilor nu este necesar de a separa de fiecare dată suma T.V.A. de la
valoarea ambalajului livrat. Astfel, conform circularei Inspectoratului fiscal de stat nr.
19 din 12 aprilie 2002, la livrarea mărfurilor ambalate în ambalaj multicirculant,
pentru care sunt stabilite preţuri de gaj şi există un acord despre restituirea obligatorie
a acestuia, valoarea ambalajului, inclusiv T.V.A., se reflectă doar într-o coloană
separată a facturii fiscale, iar în celelalte coloane nu se înscrie nimic. Cumpărătorul n-
are dreptul să treacă în cont T.V.A. aferentă acestui ambalaj.
Dacă ambalajul returnabil se referă la inventarul de producţie sau gospodăresc
(de exemplu bidoane şi butoaie metalice sau din masă plastică) şi se contabilizează în
componenţa obiectelor de mică valoare şi scurtă durată, atunci în baza înţelegerii
dintre părţi, cumpărătorul poate să recupereze costurile pentru reparaţia ambalajului
sau o parte din uzura calculată. Aceasta are loc în cazurile, când ambalajul returnabil
nu se restituie furnizorului imediat, ci peste un anumit timp.
În condiţiile variantei a doua furnizorul încasează de la cumpărător o sumă de
numerar în calitate de gaj pentru ambalajul rămas temporar la dispoziţia
cumpărătorului. Sumele respective prezintă drept garanţie pentru realizarea obliga-
ţiunilor la capitolul remiterii ambalajului.
Exemplu. Conform condiţiilor contractuale furnizorul transmite cumpărătorului
împreună cu mărfurile vândute 5 lăzi din masă plastică. Costul de intrare al unei lăzi
constituie 50 lei. Lăzile au rămas temporar la cumpărător pentru a fi recuperate mai
târziu. Pentru asigurarea remiterii ambalajului cumpărătorul a transferat furnizorului
în calitate de gaj 200 lei.
Operaţiunile economice şi formulele contabile la cumpărător:
1. Transferarea din contul curent în monedă naţională a numerarului în calitate
de gaj pentru ambalajul rămas temporar la întreprindere:
debit contul 234, credit contul 242 – 200 lei.
2. Înregistrarea numerarului în contul curent în monedă naţională cu titlu de
restituire a gajului de către furnizor:
debit contul 242, credit contul 234 – 200 lei.
În cazul când ambalajul nu se remite furnizorului în termenul prevăzut, acesta se
contabilizează în componenţa activelor (conform facturii fiscale primite de la
furnizor). Operaţiunile economice şi formulele contabile:
1. Reflectarea valorii ambalajului procurat de la furnizor.
debit contul 217 – 250 lei,
debit contul 534 – 50 lei,
credit contul 234 – 300 lei.
2. Transferarea din contul curent în monedă naţională a diferenţei dintre suma
numerarului achitat şi valoarea ambalajului cumpărat:
debit contul 234, credit contul 242 – 100 lei.
44
TEMA 9. CONTABILITATEA REDUCERILOR COMERCIALE ŞI
FINANCIARE (2 ore)
9.1. Esenţa reducerilor comerciale şi financiare
9.2. Contabilitatea reducerilor comerciale
9.3. Contabilitatea reducerilor financiare
45
Risturnul - reducerea preţului de vânzare a mărfurilor asupra unui ansamblu de
operaţiuni cu acelaşi cumpărător pe parcursul unei anumite perioade de timp, ţinându-se
cont de continuitatea operaţiunilor în cauză pe viitor cel puţin în aceleaşi proporţii.
Risturnul se stabileşte prin contractul de vânzare - cumpărare în cotă procentuală
pentru totalitatea operaţiunilor perioadei respective, grupate pe tipuri de mărfuri şi
preţuri de vânzare. Acordarea risturnului de către furnizor produce efecte economice atât
pentru el, cât şi pentru cumpărător. Astfel, furnizorul este asigurat că contractul are
probabilitate de a se realiza, ceea ce concomitent va condiţiona sporirea venitului din
vânzări. Cumpărătorul va tinde să atingă nivelul de procurări stabilit prin contract,
întrucât în acest caz va beneficia de o reducere comercială sub formă de risturn.
Reducerile financiare sunt reprezentate de disconturi care se oferă cumpără-
torilor de către furnizori. Ele constau în reducerea sumei creanţei acelor cumpărători,
care îşi achită datoriile înaintea termenului de scadenţă a acestora. Spre deosebire de
reducerile comerciale, reducerile financiare acţionează nu asupra preţului de vânzare,
ci asupra creanţei determinate în baza facturilor eliberate de furnizori.
Mărimea discontului se negociază între furnizor şi cumpărător şi se poate stabili
sub formă de procent unic sau diferenţiat, în funcţie de perioada la care clientul este
dispus să achite datoria furnizorului. Acest moment trebuie să fie stipulat în contract.
Cedarea reducerii financiare de către furnizor condiţionează micşorarea venitu-
lui şi, respectiv, micşorarea sumei T.V.A. datorată bugetului pentru livrarea de
mărfuri. Codul fiscal permite ajustarea sumei T.V.A. cu condiţia că valoarea
impozabilă a livrării în urma acordării discontului depăşeşte mărimea costului de
intrare a mărfurilor vândute.
46
2. Debit conturile 521, credit contul 612 – atribuirea remizei aferente mărfurilor
comercializate la veniturile perioadei.
3. Debit contul 534, credit contul 521 – stornarea T.V.A. aferentă reducerii oferite.
Exemplu. Conform condiţiilor contractuale pentru procurarea mărfurilor în
valoare de 400000 lei întreprinderea obţine remisă în mărime de 8 %. În noiembrie 2013
s-au primit mărfuri de la furnizori în valoare de 300000 lei, inclusiv T.V.A., iar în
ianuarie 2014 – în sumă de 100000 lei, inclusiv T.V.A. Pentru respectarea condiţiilor
contractuale furnizorul a oferit remisă în mărime de 32000 lei, care a fost inclusă în
ultima factură fiscală. Totodată în decembrie 2013 s-au vândut mărfuri cumpărătorilor în
valoare 168000 lei, inclusiv T.V.A. Costul mărfurilor vândute constituie 110000 lei.
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
1. Reflectarea valorii mărfurilor procurate de la furnizor (noiembrie 2013):
debit contul 217 – 250000 lei,
debit contul 534 – 50000 lei,
credit contul 521 - 300000 lei.
2. Casarea costului mărfurilor vândute:
debit contul 711 – 110000 lei, credit contul 217 - 110000 lei.
3. Calcularea creanţei cumpărătorilor pentru mărfurile vândute:
debit contul 221 – 168000 lei,
credit contul 611 - 140000 lei,
credit contul 534 – 28000 lei.
4. Reflectarea valorii mărfurilor procurate de la furnizor (ianuarie 2014):
debit contul 217 – 83333 lei,
debit contul 534 – 16667 lei,
credit contul 521 - 100000 lei.
5. Reflectarea remizei aferente mărfurilor vândute în decembrie 2013:
debit contul 521 – 8800 lei, credit contul 612 – 8800 lei (110000 x 8 %).
6. Stornarea T.V.A. aferentă remizei obţinute asupra mărfurilor comercializate:
debit contul 5342 – 1760 lei, credit contul 521 – 1760 lei (110000 x 20 % x 8 %)
sau (8800 x 20 %).
7. Reflectarea remizei aferente mărfurilor rămase în stoc:
debit contul 217 – (17866,7) lei, credit contul 521 – (17866,7) lei [250000 +
83333 – 110000 = 223333 lei; 223333 x 8 % = 17866,7 lei].
8. Stornarea T.V.A. aferentă remizei obţinute asupra mărfurilor existente în stoc:
debit contul 5342 – 3573,3 lei, credit contul 521 – 3573,3 lei (223333 x 20 %
x 8 %) sau (17866,7 x 20 %).
O varietate a reducerilor comerciale prezintă acordarea gratuită a mărfurilor cu
condiţia procurării bunurilor într-o anumită cantitate. De exemplu, fiecare a
unsprezecea unitate se eliberează gratuit sau la procurarea unui lot de mărfuri
cumpărătorul primeşte cadou. Dacă cadoul oferit se reflectă în factura fiscală şi se
referă la categoria mărfurilor procurate, atunci acesta va condiţiona diminuarea
costului de intrare a bunurilor. În cazul în care cadoul nu face parte din categoria
mărfurilor procurate, valoarea acestuia se contabilizează în componenţa veniturilor
financiare.
47
9.3. Contabilitatea reducerilor financiare
Reducerile financiare se contabilizează după achitarea creanţei cumpărătorului.
Astfel, dacă cumpărătorul respectă clauzele contractuale şi achită datoria în termenele
prevăzute de contract, atunci furnizorul eliberează factura fiscală la suma discontului.
Modul de contabilizare a discontului depinde de perioada acordării. Astfel,
dacă realizarea mărfurilor şi achitarea datoriei au avut loc în aceiaşi perioadă de
gestiune, atunci suma venitului calculat şi T.V.A. se stornează prin formula contabilă:
debit contul 221, credit conturile 611, 534 (la furnizor).
Dacă realizarea mărfurilor şi achitarea datoriei au avut loc în diferite perioade de
gestiune, atunci nu se permite corectarea venitului, iar suma discontului (fără T.V.A.)
urmează a fi raportată la cheltuieli. Astfel, se întocmesc următoarele formule contabile:
1. Debit contul 833, credit contul 221 – la suma discontului oferit.
2. Debit contul 712, credit contul 833 – raportarea sumei discontului (fără
T.V.A.) la cheltuieli.
3. Debit contul 833, credit contul 534 – stornarea T.V.A. aferentă discontului
acordat.
Exemplu. Unitatea de comerţ cu ridicata „Ridicom” a vândut mărfuri în valoare
de 240000 lei (inclusiv T.V.A.). S.R.L. „Amacom” cu condiţia acordării discontului
5/15. Astfel, dacă cumpărătorul achită datoria timp de 15 zile, atunci furnizorul reduce
suma datoriei cu 5 %. S.R.L. „Amacom” a transferat peste 8 zile din contul curent în
monedă naţională 240000 lei. Costul mărfurilor vândute constituie 160000 lei.
Operaţiunile economice şi formulele contabile la furnizor (vînzarea şi achitarea
au avut loc în aceiaşi perioadă de gestiune):
1. Calcularea creanţei cumpărătorului:
debit contul 221 – 240000 lei,
credit contul 5342 – 40000 lei,
credit contul 611 – 200000 lei.
2. Decontarea costului mărfurilor vândute:
debit contul 711 – 160000 lei, credit contul 217 – 160000 lei.
3. Încasarea numerarului în contul curent în monedă naţională cu titlu de
achitare a creanţei cumpărătorului:
debit contul 242 – 228000 lei, credit contul 221 – 228000 lei (2400000 –
2400000 x 5 %).
4. Corectarea venitului şi T.V.A. cu mărimea discontului acordat:
debit contul 221 – (12000) lei,
credit contul 534 – (2000) lei,
credit contul 611 – (10000) lei.
Operaţiunile economice şi formulele contabile la furnizor (vînzarea şi achitarea
au avut loc în perioade de gestiune diferite):
4. Reflectarea discontului oferit:
a) debit contul 833 – 12000 lei, credit contul 221 – 12000 lei.
5. Raportarea discontului (fără T.V.A.) la cheltuieli:
debit contul 712 – 10000 lei, credit contul 833 – 10000 lei.
6. Stornarea T.V.A. aferentă discontului acordat:
debit contul 833 - 2000 lei, credit contul 534 – 2000 lei.
48
TEMA 10. CONTABILITATEA RETURNĂRII (REDUCERII PREŢURILOR)
MĂRFURILOR (4 ore)
10.1. Noţiuni generale privind returnarea mărfurilor şi reducerea preţurilor
10.2. Contabilitatea returnării (reducerii preţurilor) mărfurilor la cumpărător
10.3 Contabilitatea returnării mărfurilor la vânzător
10.4. Particularităţile contabilităţii mărfurilor în cazul utilizării maşinilor de
casă şi control
49
· reducerea preţurilor la mărfurile necalitative - varianta IV.
50
debit conturile 242, 241, credit contul 234.
Varianta III - remedierea viciilor mărfurilor necalitative
Remedierea viciilor mărfurilor necalitative se admite în corespundere cu
articolul 768 din Codului civil. În cazul returnării mărfurilor necalitative pentru
reparaţie, vânzătorul suportă toate costurile, inclusiv costurile de transportare şi
reparaţie. Reparaţia poate fi efectuată la cumpărător sau vânzător. În ambele cazuri
operaţiunile economice respective se reflectă numai la vânzător.
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
1. Reflectarea valorii mărfurilor necalitative transmise vânzătorului pentru reparaţie:
debit contul 217, credit contul 217.
2. Reflectarea valorii mărfurilor reparate returnate de la vânzător:
debit contul 217, credit contul 217.
Varianta IV - reducerea preţurilor la mărfurile necalitative
Reducerea preţurilor la mărfurile necalitative se admite în conformitate cu
articolul 771 din Codul civil - în mărimea echivalentă cu costurile necesare pentru
remedierea viciilor constatate. La reducerea preţurilor mărfurilor necalitative cumpără-
torul întocmeşte împreună cu vânzătorul proces verbal de modificare a preţurilor
mărfurilor. Vânzătorul întocmeşte factura fiscală aferentă diferenţei de preţuri.
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
1. Reflectarea sumei reducerii preţurilor (fără T.V.A.) la mărfurile necalitative
(formulă contabilă de stornare):
debit contul 217, credit contul 234.
2. Stornarea T.V.A. aferentă reducerii preţurilor la mărfurile necalitative.
Formula se întocmeşte la primirea facturii fiscale de la furnizor:
debit contul 534, credit contul 234.
3. Încasarea numerarului de la vânzător pentru reducerea preţurilor la mărfurile
necalitative:
debit conturile 242, 241, credit contul 234.
51
1. Stornarea valorii (fără T.V.A.) mărfurilor returnate de la cumpărători:
debit contul 221 sau 544 - dacă valoarea mărfurilor a fost achitată până la
returnare,
credit contul 611.
2. Stornarea T.V.A. aferentă valorii mărfurilor returnate de cumpărători:
debit contul 221 sau 544, credit contul 534.
3. Stornarea costului vânzărilor mărfurilor returnate de cumpărători (conform
notei de contabilitate):
debit contul 711, credit contul 217.
4. Transferarea numerarului cumpărătorilor pentru mărfurile necalitative:
debit contul 544, credit conturile 242, 241.
5. Reflectarea cheltuielilor aferente returnării mărfurilor (încărcarea,
descărcarea, transportarea etc.):
debit contul 712, credit conturile 211, 226, 532, 533, 541, 812 etc.
Mărfurile returnate pot fi înregistrate la intrări într-un subcont distinct deschis
la contul 217:
debit contul 217, credit contul 217.
B. Vânzarea şi returnarea au avut loc în ani de gestiune diferiţi:
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
1. Reflectarea valorii de vânzare (fără T.V.A.) a mărfurilor returnate de cumpărători:
debit contul 833, credit contul 544.
2. Stornarea T.V.A. aferentă valorii mărfurilor returnate:
debit contul 544, credit contul 534.
3. Reflectarea costului mărfurilor returnate:
debit contul 217, credit contul 833.
4. Transferarea numerarului cumpărătorilor pentru mărfurile necalitative:
debit contul 544, credit contul 242 sau 241.
5. Reflectarea costurilor aferente returnării mărfurilor (încărcarea, descărcarea,
transportarea etc.):
debit contul 833, credit conturile 211, 531, 533, 541, 812 etc.
6. Casarea pierderilor definitive din returnarea mărfurilor pe seama
cheltuielilor de distribuire:
debit contul 712, credit contul 833.
6. Decontarea pierderilor definitive din returnare pe seama provizioanelor:
debit contul 538, credit contul 833.
Varianta II - înlocuirea mărfurilor necalitative cu altele noi
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
1. Stornarea valorii (fără T.V.A.) mărfurilor returnate de cumpărători:
debit contul 221 sau 544 - dacă valoarea mărfurilor a fost achitată până la
returnare,
credit contul 611.
2. Stornarea T.V.A. aferentă valorii mărfurilor returnate de la cumpărători:
debit contul 221 sau 544, credit contul 534.
3. Stornarea costului vânzărilor mărfurilor returnate de cumpărători:
debit contul 711, credit contul 217.
52
4. Reflectarea cheltuielilor aferente returnării mărfurilor (încărcarea, descăr-
carea, transportarea etc.):
debit contul 712, credit conturile 211, 227, 532, 533, 541, 812 etc.
5. Reflectarea venitului din vânzarea mărfurilor noi în schimbul celor
necalitative:
debit conturile 221, 223, 234, credit contul 611.
6. Calcularea T.V.A. de la valoarea de vânzare a mărfurilor:
debit conturile 221, 223, 234, credit contul 534.
7. Casarea costului mărfurilor vândute:
debit contul 711, credit contul 217.
8. Compensarea reciprocă a creanţelor şi datoriilor aferente operaţiunilor de returnare:
debit contul 544, credit conturile 221, 223, 234.
9. Încasarea numerarului de la cumpărători în contul achitării diferenţei dintre
valoarea mărfurilor returnate şi a celor noi - în cazul când mărfurile au fost înlocuite
cu altele mai scumpe:
debit contul 241 sau 242, credit conturile 221, 223, 234.
10. Transferarea numerarului cumpărătorilor în contul achitării diferenţei dintre
valoarea mărfurilor returnate şi a celor noi - în cazul când mărfurile au fost înlocuite
cu altele mai ieftine:
debit contul 544, credit contul 241 sau 242.
Varianta III - remedierea viciilor mărfurilor necalitative
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
1. Primirea de la cumpărător a mărfurilor necalitative pentru reparaţie:
debit contul 915.
2. Reflectarea costurilor aferente reparaţiei mărfurilor returnate:
debit contul 812 - dacă reparaţia mărfurilor se efectuează de către o subdi-
viziune specială a întreprinderii sau
debit contul 261- dacă reparaţia mărfurilor se efectuează în secţia de bază a
întreprinderii:
credit conturile 211, 213, 214, 531, 533, 541, 544, 812 etc.
3. Trecerea în cont a T.V.A. eferentă valorii serviciilor prestate de către
întreprinderile - terţe:
debit contul 534, credit contul 544.
4. Casarea costului lucrărilor de reparaţie a mărfurilor necalitative:
· la cheltuielile de distribuire:
debit contul 712, credit contul 812 sau 261;
· la pierderile din rebut:
debit contul 714, credit contul 812 sau 261;
· pe seama provizioanelor:
debit contul 538, credit contul 812 sau 261;
5. Returnarea mărfurilor reparate cumpărătorilor:
credit contul 915.
Varianta IV - reducerea preţurilor la mărfurile necalitative
A. Vânzarea şi returnarea au avut loc în acelaşi an de gestiune
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
53
1. Reflectarea reducerii preţurilor (fără T.V.A.) la mărfurile necalitative (for-
mulă contabilă de stornare):
debit contul 544, credit contul 611.
2. Stornarea T.V.A. aferentă reducerii preţurilor la mărfurile necalitative:
debit contul 544, credit contul 534.
3. Transferarea numerarului cumpărătorilor pentru mărfurile al căror preţuri au
fost reduse:
debit contul 544, credit contul 241 sau 242.
B. Vânzarea şi returnarea au avut loc în ani de gestiune diferiţi
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
1. Reflectarea sumei reducerii preţurilor la mărfurile necalitative:
debit contul 833, credit contul 544.
2. Stornarea T.V.A. aferentă reducerii preţurilor la mărfurile necalitative:
debit contul 544, credit contul 534.
3. Transferarea numerarului cumpărătorilor pentru mărfurile al căror preţuri au
fost reduse:
debit contul 544, credit contul 241 sau 242.
4. Decontarea sumei reducerii preţurilor la mărfurile vândute:
· la cheltuielile de distribuire:
debit contul 712, credit contul 833;
· pe seama provizioanelor:
debit contul 538, credit contul 833.
54
Dacă cumpărătorul a returnat marfa după ziua procurării acesteia, este necesar:
1. A primi de la cumpărător cererea privind returnarea numerarului.
2. A perfecta bonul de primire a mărfurilor returnate.
3. A elibera cumpărătorului din casierie numerar pentru mărfurile returnate.
4. A reflecta operaţiunile în conturi. Modul de reflectare a mărfurilor returnate
la vânzător este expus la întrebarea 3 (tema în cauză).
Exemplu. Conform bonului de casă din 7 decembrie 2013 întreprinderea de
comerţ cu ridicata S.A. „Avico” a vândut întreprinderii individuale „Struguraş” 40
seturi de pahare în valoare de 10560 lei (inclusiv taxa pe valoarea adăugată). Costul
efectiv al mărfurilor vândute constituie 8240 lei.
La 12 ianuarie 2014 din cauza calităţii inferioare mărfurile au fost returnate. În
urma negocierilor vânzătorul şi cumpărătorul au convenit la o reducere a preţului de
vânzare a unui set de veselă până la 164 lei (inclusiv taxa pe valoarea adăugată). În
aceiaşi zi a avut loc achitarea datoriei cumpărătorului pentru mărfurile ale căror
preţuri au fost reduse. Conform politicilor contabile vânzătorul decontează pierderile
definitive din returnarea mărfurilor la cheltuielile de distribuire.
Operaţiunile economice şi formulele contabile la vânzător:
1. Reflectarea veniturilor din vânzarea mărfurilor obţinute în numerar:
debit contul 241 - 8800 lei, credit contul 611 - 8800 lei.
2. Reflectarea taxei pe valoarea adăugată aferentă veniturilor depuse în casierie:
debit contul 241 - 1760 lei, credit contul 534 – 1760 lei.
3. Reflectarea costului mărfurilor vândute:
debit contul 711 – 8240 lei, credit contul 217 – 8240 lei.
4. Reflectarea reducerii preţurilor (fără taxa pe valoarea adăugată) la mărfurile
necalitative:
debit contul 833 – 3333 lei, credit contul 544 – 3333 lei.
5. Stornarea taxei pe valoarea adăugată aferentă reducerii preţurilor la mărfu-
rile necalitative:
debit contul 544 – 667 lei, credit contul 534 – 667 lei.
6. Achitarea datoriei faţă de cumpărător:
debit contul 544 – 4000 lei, credit contul 242 – 4000 lei.
7. Decontarea reducerii preţurilor la mărfurile vândute la cheltuielile de distribuire:
debit contul 712 – 3333 lei, credit contul 833 – 3333 lei.
55
TEMA 11. INVENTARIEREA MĂRFURILOR ŞI CONTABILITATEA
DIVERGENŢILOR CONSTATATE (2 ore)
11.1. Efectuarea şi documentarea inventarierii stocurilor de mărfuri
11.2. Evaluarea şi contabilitatea divergenţilor constatate la inventarierea mărfurilor
11.3. Contabilitatea recuperării lipsurilor de către gestionari
56
· plusurile de mărfuri se înregistrează la majorarea veniturilor şi se evaluează
la valoarea justă;
· lipsurile de mărfuri se trec la cheltuielile perioadei şi se evaluează la
valoarea contabilă;
· lipsurile de mărfuri, care depăşesc normele perisabilităţii naturale, se impun
spre recuperare persoanelor culpabile;
· lipsurile şi pierderile din deteriorarea mărfurilor cauzate de accidente,
incendii, calamităţi naturale se atribuie la cheltuielile excepţionale.
În scopuri fiscale sumele plusurilor de mărfuri se includ în componenţa
profitului brut şi se supun impozitului pe venit în baze generale.
În cazul când lipsurile nu sunt considerate infracţiuni şi urmează fi compensate
cu plusurile constatate, este necesar să se îndeplinească următoarele condiţii:
· existenţa riscului de confuzie între sortimentele aceluiaşi tip de marfă, din
cauza asemănării aspectului exterior: culoarea, desenul, dimensiunile, ambalajul etc.
Listele cu sortimentele de mărfuri, care întrunesc condiţiile de compensare, datorită
riscului de confuzie se aprobă anual şi se înregistrează în politicile contabile;
· diferenţele constatate plus sau lipsă să se refere la aceiaşi perioadă de
gestiune, acelaşi gestionar;
· lipsurile constatate să nu provină din sustragerea mărfurilor de către
persoana, care răspunde de gestionarea lor.
Normele de perisabilitate pot fi aplicate doar în cazul determinării lipsurilor
efective.
Diferenţele constatate la inventariere se contabilizează în felul următor:
1.Debit contul 217, credit contul 612 - la valoarea plusurilor de mărfuri;
2. Debit contul 714, credit contul 217 - la diferenţa valorică de preţ aferentă
mărfurilor supuse compensării;
3.Debit contul 714, credit contul 217 - la valoarea lipsurilor constatate la
inventariere;
4.Debit contul 723, credit contul 217 - la valoarea lipsurilor identificate ca
urmare a calamităţilor naturale;
5. Debit contul 713, credit contul 534 – restabilirea T.V.A. trecută anterior în
cont şi aferentă lipsurilor de mărfuri supranormative.
57
4. Lipsurile şi pierderile din deteriorarea mărfurilor care urmează a fi recu-
perate de persoanele culpabile sunt calificate drept ieşiri de active şi se impozitează
cu T.V.A. în baze generale. În acest caz, T.V.A. se include în suma creanţelor
aferente persoanelor vinovate.
Modul de reflectare în contabilitate a sumelor prejudiciului material depinde de
modalitatea recuperării acestuia de persoanele culpabile:
· benevol sau
· prin instanţa judecătorească.
În cazul achitării benevole salariatul poate recupera prejudiciul integral sau
parţial. La înţelegerea părţilor se admite recuperarea prejudiciului în rate. Pentru
aceasta salariatul prezintă un angajament scris cu indicarea termenelor concrete de
achitare. La eliberarea din serviciu în această perioadă, datoria neachitată se restituie
în modul stabilit de legislaţie.
Operaţiunile economice şi formulele contabile privind recuperarea benevolă a
prejudiciului material:
1. Reflectarea creanţei persoanei culpabile (valoarea contabilă a lipsurilor de
mărfuri şi T.V.A. restabilită la buget de la această sumă) privind recuperarea preju-
diciului material:
a) în anul curent:
debit contul 226, credit contul 612;
b) în anii de gestiune ulteriori:
debit contul 226, credit conturile 535, 424.
Dacă în angajamentul de plată nu sunt indicate termenele concrete de
recuperare, sumele prejudiciului se recunosc integral ca venituri ale anului de
gestiune cu reflectarea lor în conturi prin formula contabilă:
debit contul 226, credit contul 612.
2. Restabilirea T.V.A. la buget de la valoarea contabilă a lipsurilor de mărfuri:
debit contul 713, credit contul 534.
5. Reflectarea la finele anului a sumelor prejudiciului material reflectate
anterior în componenţa veniturilor anticipate pe termen lung, dar care urmează a fi
recuperate în următoarele 12 luni:
debit contul 424, credit contul 535.
Recuperarea prejudiciului prin instanţa judecătorească se efectuează în cazurile când:
· persoana culpabile nu-şi recunoaşte vina şi suma care urmează a fi reţinută
depăşeşte salariul mediu lunar al acestuia;
· s-a omis termenul de o lună prevăzut pentru emiterea termenului de recuperare;
· lucrătorul nu respectă ordinea de recuperare a prejudiciului.
Până la primirea deciziei de către instanţa judecătorească, întreprinderea poate
să reflecte creanţele contingente (previzibile) în contul extrabilanţier (varianta I) sau
în contul contabilităţii financiare (varianta II). Varianta selectată se reflectă în
politicile contabile.
Varianta I. În acest caz evidenţa creanţelor contingente se ţine la contul 946
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
A) Până la decizia instanţei judecătoreşti:
58
1. Reflectarea sumei creanţelor contingente ale persoanelor vinovate:
debit contul 920.
2. Restabilirea T.V.A. la buget de la valoarea contabilă a lipsurilor de mărfuri::
debit contul 713, credit contul 534.
B) după decizia instanţei judecătoreşti:
3. Reflectarea creanţei persoanei vinovate privind recuperarea prejudiciului material:
· în anul curent:
debit contul 226, credit contul 612;
· în anii de gestiune ulteriori:
debit contul 226, credit conturile 535, 424.
4. Decontarea sumei creanţelor contingente:
credit contul 920.
Dacă persoana este recunoscută nevinovată de lipsurile stabilite, atunci se
decontează creanţele contingente:
credit contul 920.
Varianta II. În acest caz evidenţa creanţelor contingente se ţine la contul 226
Operaţiunile economice şi formulele contabile:
A) Până la decizia instanţei judecătoreşti:
1. Reflectarea sumei creanţelor contingente ale persoanelor vinovate privind
recuperarea prejudiciului previzionat:
debit contul 226, credit contul 535.
2. Restabilirea T.V.A. la buget de la valoarea contabilă a lipsurilor de mărfuri::
debit contul 713, credit contul 534.
B) După decizia instanţei judecătoreşti:
3. Reflectarea sumelor prejudiciului material adjudecat conform deciziei
instanţei judecătoreşti:
debit contul 226, credit contul 226.
4. Reflectarea sumelor prejudiciului material care urmează a fi încasate de la
persoanele culpabile în perioada curentă:
debit contul 535, credit contul 612.
Dacă persoana a fost recunoscută drept nevinovată de lipsuri, atunci are loc:
5. Decontarea sumei creanţelor contingente:
debit contul 535, credit contul 226.
6. Achitarea creanţelor de către persoana culpabilă:
debit conturile 241, 242, 531, credit contul 226 (conform articolului 149 din
Codul muncii, cuantumul total al reţinerilor nu poate să depăşească 20 la sută, iar în
cazurile prevăzute de legislaţie - 50 la sută din salariu). La achitarea cu diferite bunuri
materiale se reţine impozit pe venit în mărime de 7 %.
59
BIBLIOGRAFIE
1. Legea contabilităţii nr. 113 – XVI din 27 aprilie 2007 (cu modificările şi
completările din 29 decembrie 2009). In: Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.
90-93/399 din 29.06.2007; nr. 193-196 din 29.12.2009.
2. Codul fiscal. In: Contabilitate şi audit. 2014, nr. 1.
3. SNC “Stocuri”. In: Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 233-237 din
22.10.2013.
4. SNC “Cheltuieli”. In: Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 233-237
din 22.10.2013.
5. SNC “Venituri”. In: Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 233-237
din 22.10.2013.
6. Planul general de conturi contabile. In: Monitorul Oficial al Republicii
Moldova nr. 233-237 din 22.10.2013.
7. Hotărâre cu privire la desfăşurarea comerţului cu amănuntul nr. 931 din 8
decembrie 2011. In: Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 222-226 din
16.12.2011.
8. Hotărâre cu privire la aprobarea regulilor comerţului de consignaţie nr. 1010
din 31 octombrie1997. In: Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 079 din
02.12.1997.
9. Hotărâre cu privire la măsurile de coordonare şi reglementare către stat a
preţurilor (tarifelor) nr. 547 din 04.08.95 (cu modificările şi completările ulterioare).
In: Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 53-54/426 din 28.09.1995.
10. Bajerean, E ş. a. Contabilitatea în comerţ. Ch: A.S.E.M., 2013. 290 p.
11. Bucur,V.; Ţurcanu, V.; Graur, A. Contabilitatea impozitelor. Ch.: ASEM,
2005. 563 p.
12. Contabilitate financiară. Col. de autori, coord. A. Nederiţa / manual. Ch.:
ASEM, 2003. 637 p.
13. Nederiţa, A. Corespondenţa conturilor conform prevederilor S.N.C. şi
Codului fiscal. Ch.: Contabilitate şi audit, 2007. 639 p.
60
CUPRINS
61
TEMA 9. CONTABILITATEA REDUCERILOR COMERCIALE ŞI FINANCIARE ........................45
9.1.Esenţa reducerilor comerciale şi financiare............................................................................................45
9.2.Contabilitatea reducerilor comerciale ....................................................................................................46
9.3.Contabilitatea reducerilor financiare......................................................................................................48
Bibliografie ..............................................................................................................................................60
62