Contabilitatea unei companii de logistică este esențială pentru a monitoriza și gestiona

eficient resursele financiare și operațiunile desfășurate în cadrul acestei afaceri. Companiile

de logistică gestionează fluxurile de mărfuri, depozitarea, transportul și distribuția acestora,
oferind servicii de logistică pentru clienți.
Iată câteva aspecte-cheie ale contabilității pentru o companie de logistică:

1. Facturare și încasări: Companiile de logistică vor emite facturi clienților pentru serviciile
furnizate, cum ar fi transportul, depozitarea sau alte servicii logistice. Contabilitatea trebuie
să urmărească cu atenție încasările și să se asigure că toate veniturile sunt înregistrate corect.

2. Cheltuieli operaționale: Este important să se înregistreze și să se monitorizeze toate

cheltuielile operaționale, cum ar fi costurile de combustibil, întreținerea vehiculelor, salariile
personalului, costurile de depozitare și alte cheltuieli legate de activitatea de logistică.

3. Inventar și gestionarea stocurilor: Companiile de logistică pot avea stocuri proprii sau pot
gestiona stocurile pentru clienți. Contabilitatea trebuie să țină evidența exactă a stocurilor,
valorii lor și a oricăror ajustări sau deprecieri.

4. Costurile de transport: Companiile de logistică pot utiliza vehicule proprii sau subcontracta
servicii de transport. Contabilitatea trebuie să urmărească costurile de transport și să asigure
eficiența în gestionarea acestora.

5. Asigurarea conformității: Contabilitatea companiilor de logistică trebuie să se asigure că

toate tranzacțiile sunt înregistrate conform standardelor contabile și reglementărilor fiscale
aplicabile.

6. Analiza profitabilității proiectelor: Companiile de logistică pot lucra cu proiecte variate.

Prin urmare, este important să se analizeze profitabilitatea fiecărui proiect în parte și să se
identifice eventualele zone de îmbunătățire.

7. Rapoarte financiare și analize: Rapoartele financiare periodice, cum ar fi bilanțul, contul de

profit și pierdere și fluxul de numerar, sunt esențiale pentru a înțelege starea financiară a
companiei și pentru a lua decizii strategice.
Scadențarul unei companii de logistică este un instrument important de gestionare a plăților și
a încasărilor. Acesta prezintă un sumar al facturilor emise către clienți și al datoriilor de plată
către furnizori într-o anumită perioadă de timp, de obicei, lunar sau trimestrial. Scadențarul
este util pentru a monitoriza fluxul de numerar, pentru a ține evidența plăților în întârziere și
pentru a planifica resursele financiare.

Elemente importante ale unui scadențar pentru o companie de logistică includ:

1. Facturile către clienți: Lista facturilor emise către clienți pentru serviciile de logistică
furnizate. Acestea includ informații precum numărul facturii, data emiterii, suma totală și
termenul de plată convenit.

2. Datoriile către furnizori: Lista datoriilor către furnizori pentru bunurile și serviciile
achiziționate pentru a susține activitatea de logistică. Aici sunt incluse, de exemplu, costurile
de transport, achiziții de materii prime și alte cheltuieli de operare.

3. Termenul de plată: Data scadentă pentru fiecare factură emisă sau datorie către furnizori.
Acesta reprezintă momentul până la care se așteaptă să fie efectuată plata sau încasarea.

4. Monitorizarea plăților: Scadențarul ajută la urmărirea plăților efectuate de clienți la timp și

identificarea eventualelor întârzieri sau neîncasări.

5. Flux de numerar: Prin utilizarea scadențarului, compania poate avea o imagine clară asupra
fluxului de numerar estimat pentru perioada următoare, ceea ce facilitează planificarea
financiară.

6. Comunicare cu clienții și furnizorii: Scadențarul oferă o perspectivă asupra plăților

așteptate și poate fi folosit în comunicarea cu clienții și furnizorii pentru a asigura că toate
părțile sunt conștiente de termenele de plată.
Pentru a calcula diferența dintre balanța conturilor din bancă și balanța facturilor, urmați
acești pași:

1. Obțineți balanța conturilor din bancă:

- Accesați extrasul de cont sau informațiile privind tranzacțiile din contul bancar pentru a
obține suma totală disponibilă în cont.

2. Obțineți balanța facturilor:

- Accesați înregistrările contabile sau evidențele facturilor pentru a obține suma totală a
tuturor facturilor emise sau primite.

3. Calculează suma totală a facturilor plătite sau încasate:

- Dacă în balanța facturilor aveți atât facturi emise cât și facturi primite, calculați suma
totală a facturilor plătite de către companie sau încasate de la clienți, în funcție de situație.

4. Calculează diferența dintre balanța conturilor din bancă și balanța facturilor:

- Scadeți suma totală a facturilor plătite sau încasate din balanța conturilor din bancă. Dacă
rezultatul este pozitiv, înseamnă că compania are mai mulți bani în contul bancar decât ar
trebui să aibă, iar dacă rezultatul este negativ, înseamnă că există facturi neplătite sau
neîncasate și suma trebuie să fie achitată sau încasată.

Dacă diferența este zero, înseamnă că balanța conturilor din bancă este în concordanță cu
balanța facturilor și nu există nicio discrepanță.