Beneficiile sistemelor informatice pentru 

gestiunea stocurilor

Date: 12-10-2022
Author: Alina Răfoi

Pe o piață atât de
competitivă, gestionarea stocurilor are o importanță majoră deoarece de
ele depind succesul sau insuccesul unui business. Cum puteți administra
depozit și care sunt cele mai bune soluții pentru optimizarea acestui
proces? Citiți în rândurile de mai jos!

Gestiunea stocurilor reprezintă o înglobare a tuturor proceselor care privesc

stocurile: comanda, stocarea, modul de utilizare, monitorizarea și controlul
stocurilor. Acest complex de gestiune a stocurilor se aplica tuturor
afacerilor care folosesc atât bunuri finite, cât și materii prime pentru
conceperea produselor sau serviciilor pe care compania le pune la
dispoziția clienților. Scopul final al gestiunii stocurilor este de a avea
cantitățile necesare de produse pentru a acoperi cererea de vânzare în
orice moment. O buna gestionare a stocurilor vă poate ajuta să cunoașteți
și să anticipați momentul în care este necesară o nouă comandă de
materiale, reducând la minim costurile acestor procese.

Trăim într-o perioadă în care tehnologia intervine în munca noastră de zi cu

zi și ne face viața mai ușoară. Astfel, o soluție software pentru gestiunea
stocurilor vă ajută să:

 Administrați mai bine stocurile de produse

 Folosiți mai bine spațiul de depozitare
 Creșteți vânzările
 Îmbunătățiți cashflow-ul companiei
 Faceți economii
Lista de motive pentru care ar trebui să folosiți un software de gestiune a
stocurilor e foarte lungă. Totuși, ne-am oprit asupra a 4 motive pe care le
dezvoltăm împreună. 

Evidența clară și corectă a stocurilor 

Este foarte important să știți în fiecare moment ce produse aveți disponibile

pe stoc. De ce? Pentru că evitați riscul de a rămâne fără un produs pentru
care aveți cerere mare. Evitați riscul de a avea supra-stoc la un produs pe
care nu reușiți să-l vindeți. Mai mult, dacă aveți produse perisabile, trebuie
să știți când e momentul să le includeți într-o promoție pentru a le vinde
mai repede. 

Cu un program gestiune stocuri, puteți administra comenzile de la furnizori

în funcție de vânzările dintr-o anumită perioadă. Astfel, cumpărați exact cât
aveți nevoie pentru a vinde la capacitate maximă.

Creșteți profitul

Optimizarea afacerii cu un soft de gestiune a stocuri crește profitul și vă

ajută să lucrați mai eficient. Lucrul acesta este demonstrabil din mai multe
perspective.

În primul rând, atunci când alimentați stocul cu produse pentru care există
cerere mare, sigur că și rulajul de marfă va crește. Deci vor crește și
vânzările. Atâta timp cât depozitul e ocupat cu produse care stau pe rafturi
luni întregi fără să vă dați seama de asta, creați un blocaj care pune frână
vânzărilor. 

În al doilea rând, un soft de gestiune stocuri preia din sarcinile angajaților,

astfel că ei se pot ocupa de alte activități productive. O soluție software de
acest tip se bazează foarte mult pe automatizare. Astfel, recepția
produselor se face mult mai repede și mai ușor decât înainte. La fel se
întâmplă și cu generarea listei de inventar și cu emiterea de rapoarte de
vânzări. Asta înseamnă că se preia presiunea unor taskuri repetitive de pe
angajați, care se pot ocupa de alte lucruri care cresc direct profitul. 

Inventar corect de fiecare dată

Realizarea inventarului este unul dintre acele procese care necesită timp și
presiune ca totul să iasă bine. Inventarul de la sfârșitul de an poate deveni
o grijă în minus dacă folosiți un software gestiune stocuri eficient. Cum?
Simplu! Recepția produselor se face prin scanare și nu prin adăugare
manuală, astfel stocul este încărcat corect de fiecare dată. Lista de inventar
este generată automat și este bazată pe recepțiile, vânzările și retururile de
la ultimul inventar până în prezent. Practic, știți exact câte produse trebuie
să aveți în stoc. În ziua inventarului trebuie doar să scanați și să numărați.
De la sine înțeles este că inventarul durează mult mai puțin decât ar dură
fără o soluție software. Astfel, activitatea nu va fi blocată zile la rând și veți
putea să reluați vânzările la timp. 

Controlați afacerea de la distanță

Dacă aveți un business cu mai multe puncte de lucru răspândite în mai

multe zone sau orașe, un soft de gestiune a stocurilor vă va ajuta să le
controlați pe fiecare în parte, chiar și de la distanță. Veți cunoaște în detaliu
situația încasărilor și performanța echipei, prin accesarea rapoartelor.

Ce trebuie sa știți despre sistemele informatice pentru gestiunea

stocurilor 

Sistemele informatice pot fi asemuite unei rețele integrate care

interconectează toate procesele de business pentru a genera date
importante care sunt ulterior convertite în informații despre toate aspectele
care țin de companie și despre comportamentul de consum al clienților.

Un sistem informatic bine pus la punct are un rol major în vedere

eficientizării procesului de gestionare a stocului prin generarea unor
rapoarte esențiale: de la producție, achiziții și logistică, până la inventar și
vânzări. Cu ajutorul acestui sistem, veți putea monitoriza “călătoria”
stocului prin lanțul de aprovizionare pana la îndeplinirea scopului, și anume
vânzarea care clientul final. Veți avea posibilitatea de evaluarea a celor mai
bine vândute produse, dar și a celor cu un grad scăzut de cerere din partea
consumatorilor și, în consecință, veți putea optimiza inventarul depozitului,
astfel încât să simplificați toate procesele de comandă, ambalare și
expediere.
Prin furnizarea de informații detaliate în legătură cu stocul, sistemul
informatic facilitează un control mai mare asupra inventarului din depozit și
un calcul mai precis al stocurilor de siguranță sau rezervă, reducând
contracția stocurilor și costurile de depozitare.

Cu soluțiile software de gestionare a stocurilor veți monitoriza cu precizie

starea inventarului în timp real, din momentul în care o comanda este
plasată și până la momentul în care aceasta ajunge la destinația finală,
adică la client. Cu SocrateERP, integrat cu FluxVisionWMS, soluția de
warehouse management, beneficiați de o acuratețe crescută a datelor
privind nu doar stocurile, ci toate procesele de afaceri. 

Doriți mai multe informații sau o prezentare personalizată a soluțiilor

noastre? Stabiliți o întâlnire cu consultanții noștri!