Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Anexa 1 Ghid de Utilizare Microsoft Office 2007
Anexa 1 Ghid de Utilizare Microsoft Office 2007
decembrie 2007
CUPRINS
Cuprins ....................................................................................................................................... 2
Tabela de Figuri ........................................................................................................................ 9
1. Introducere ........................................................................................................................... 11
2. Microsoft Office 2007 .......................................................................................................... 11
2.1. FORMATAREA PAGINII ......................................................................................... 11
2.1.1. Pornire de la un ablon gol .................................................................................. 11
2.1.2. Mrirea sau micorarea rapid a unui document ............................................ 12
2.1.3. Alegerea unei anumite setri de panoramare.................................................... 12
2.1.4. Inserarea aceluiai antet i a aceluiai subsol ntr-un document..................... 12
2.1.5. Inserarea textelor sau a reprezentrilor grafice ntr-un antet sau subsol i
salvarea acestora n galerie ........................................................................................... 13
2.1.6. Modificarea orientrii ntregului document ...................................................... 13
2.1.7. Utilizarea orientrilor tip portret i tip vedere n acelai document............... 13
2.1.8. Modificarea sau setarea marginilor de pagin .................................................. 14
2.2. FONTURI ..................................................................................................................... 14
2.2.1. Modificarea dimensiunii textului ........................................................................ 14
2.2.2. Modificarea culorii textului................................................................................. 15
2.2.3. Aplicarea unei teme de culoare predefinite ....................................................... 15
2.3. PARAGRAFE .............................................................................................................. 15
2.3.1. Adugarea de formatri la document cu ajutorul minibarei de instrumente 15
2.3.2. Selectarea textului n locaii diferite ................................................................... 16
2.3.3. Alinierea textului la stnga sau dreapta ............................................................ 16
2.3.4. Centrarea textului ................................................................................................ 16
2.3.5. Alinierea stnga-dreapta a textului .................................................................... 16
2.3.6. Indentarea numai a primei linii din paragraf ................................................... 16
2.3.7. Mrirea sau micorarea indentrii la stnga/dreapta a unui paragraf .......... 17
2.3.8. Definirea unui indent utiliznd tasta TAB ........................................................ 17
2.3.9. Indentarea ntregului paragraf, cu excepia primei linii .................................. 17
2.3.10. Utilizarea msurilor precise la setarea unui indent agat ............................ 18
2.3.11. Crearea unui indent negativ.............................................................................. 18
2.3.12. Modificarea spaierii liniilor ............................................................................. 18
2.3.13. Adugarea de marcatori sau numerotare ntr-o list ..................................... 18
2.4. INSERAREA UNUI TABEL ...................................................................................... 19
2.4.1. Utilizarea abloanelor pentru tabele .................................................................. 19
2.4.2. Utilizarea meniului Tabel .................................................................................... 19
2.4.3. Utilizarea comenzii Inserare tabel ...................................................................... 20
2.4.4. Creare tabel .......................................................................................................... 20
2.4.5. Trasarea unui tabel .............................................................................................. 20
Pag. 2 din 135
TABELA DE FIGURI
Figur 1 - Vizualizare - Panoramare ................................................................................................. 12
Figur 2 - Antet si subsol.................................................................................................................... 12
Figur 3 - Antet sau Subsol ................................................................................................................ 13
Figur 4 - Aspect pagina - Orientare ................................................................................................. 13
Figur 5 - Initializare pagin - Margini ............................................................................................ 14
Figur 6 - Teme - Culori tematice ...................................................................................................... 15
Figur 7 Minibara de instrumente .................................................................................................. 16
Figur 8 - Paragraf - Indentri i spaiere ........................................................................................ 17
Figur 9 - Paragraf - Spaiere ............................................................................................................ 18
Figur 10 - Paragraf - Marcatori sau Numerotare ........................................................................... 19
Figur 11 - Inserare - Tabele ............................................................................................................. 19
Figur 12 - Inserare - Simboluri - Ecuaii ........................................................................................ 23
Figur 13 - Inserare - Text - WordArt ............................................................................................... 24
Figur 14 - Inserare - Ilustraii - Miniatur...................................................................................... 24
Figur 15 - Inserare - Ilustraii - Imagine ......................................................................................... 25
Figur 16 - Vizualizare - Panoramare ............................................................................................... 29
Figur 17 - Pornire - Editare - Gsire si selectare ............................................................................ 32
Figur 18 - Pornire - Editare - Umplere ............................................................................................ 35
Figur 19 - Pornire - Celule - Format ............................................................................................... 37
Figur 20 - Pornire - Clipboard - Copiere ......................................................................................... 37
Figur 21 - Proiectare - Proprieti - Redimensionare tabel ............................................................ 40
Figur 22 - Pornire Celule - Inserare ............................................................................................. 40
Figur 23 - Pornire - Celule - Stergere .............................................................................................. 41
Figur 24 - Proiectare - Instrumente - Eliminare dubluri ................................................................ 41
Figur 25 - Pornire - Editare - Sortare si filtrare.............................................................................. 42
Figur 26 - Pornire - Editare - Sortare i filtrare - Sortare particularizat ..................................... 43
Figur 27 - Pornire - Font.................................................................................................................. 48
Figur 28 - Pornire - Font - Formatare font celule .......................................................................... 50
Figur 29 - Formul matrice care produce un rezultat unic ............................................................ 54
Figur 30 - Formula matrice cu mai multe rezultate ........................................................................ 54
Figur 31 - Instrumente SmartArt - Formatare - Stiluri forma ....................................................... 56
Figur 32 - Date din foaia de lucru; Diagram creat din date din foaia de lucru ................. 57
Figur 33 - Exemplu de diagram combinat care utilizeaz tipul de diagram coloan i tipul de
diagram linie. .................................................................................................................................... 57
Figur 34 - Aspect - Etichete - Titlu diagram .................................................................................. 61
Figur 35 - Aspect - Etichete - Titluri axe ......................................................................................... 62
Figur 36 - Aspect - Etichete - Titlu diagram .................................................................................. 64
Figur 37 - Aspect pagin - Teme ...................................................................................................... 65
Figur 38 - Proiect - Teme ................................................................................................................. 65
Figur 39 - Aspect pagin - Teme - Culori tem ............................................................................... 66
Figur 40 - Proiect - Teme - Culori tem .......................................................................................... 66
Figur 41 - Aspect pagin - Teme - Efecte tematice ......................................................................... 67
Figur 42 - Instrumente SmartArt - Proiectare - Creare grafic - Adaugare marcator ................... 70
Figur 43 - Inserare - Tabele - Tabel ................................................................................................ 72
1. INTRODUCERE
Ghidul de utilizare Microsoft Office 2007 este dedicat aplicaiilor Microsoft Word, Microsoft
Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Access, fiind structurat dup operaiunile de baz
care se pot executa n fiecare dintre acestea.
Ghidul de utilizare, mpreun cu tutorialele interactive reprezint instrumente de ajutor
pentru utilizator, n vederea deprinderii cunotinelor necesare folosirii programelor
menionate mai sus.
n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe O pagin, pe Dou pagini sau
pe Lime pagin.
Pentru a modifica marginile pentru o parte din document, selectai textul, apoi setai
marginile pe care le dorii introducnd marginile noi n caseta de dialog Iniializare
pagin. n caseta Se aplic la, facei clic pe Text selectat.
Microsoft Word insereaz automat sfrituri de seciune nainte i dup textul care conine
setrile noi pentru margini. Dac documentul este deja mprit n seciuni, se poate face
clic ntr-o seciune sau se pot selecta mai multe seciuni pentru a modifica marginile.
2.2. FONTURI
2.2.1. Modificarea dimensiunii textului
n Office Word 2007, avei posibilitatea s utilizai minibara de instrumente cu opiuni de
formatare pentru a formata rapid texte. Minibara de instrumente apare automat atunci cnd
Pag. 14 din 135
Pentru a mri textul, facei clic pe Cretere font sau apsai CTRL+SHIFT+>.
Pentru a micora textul, facei clic pe Reducere font sau apsai CTRL+SHIFT+<.
2.3. PARAGRAFE
2.3.1. Adugarea de formatri la document cu ajutorul minibarei de instrumente
Cnd selectai un text, avei posibilitatea s afiai sau s ascundei o bar de instrumente
accesibil, miniatural, semitransparent numit Minibar de instrumente. Minibara de
instrumente v ajut s lucrai cu fonturi, stiluri de font, dimensiuni de font, aliniere,
culori de text, niveluri de indentare i caracteristici de tip marcatori.
n ilustraia urmtoare se arat Minibara de instrumente cnd meninei indicatorul
deasupra ei. Pentru a utiliza minibara de instrumente, facei clic pe oricare dintre
comenzile disponibile.
Pag. 15 din 135
sau pe Aliniere
Avei posibilitatea s mutai o list ntreag ctre dreapta sau ctre stnga. Facei clic
pe un marcator sau pe un numr i glisai-l n locaia nou. Toat lista se mut pe
msur ce glisai. Nivelurile de numerotare nu se modific.
Pentru a aduga un rnd sub celul, facei clic pe Inserare dedesubt n grupul
Rnduri i coloane.
Pentru a aduga o coloan la stnga celulei, facei clic pe Inserare stnga din
grupul Rnduri i coloane.
2.5. INSERAREA
2.5.1. Inserarea simbolurilor matematice
n Microsoft Office Word 2007 este posibil inserarea simbolurilor matematice n ecuaii,
astfel:
1. n fila Inserare, n grupul Simboluri, facei clic pe sgeata de lng Ecuaii, apoi pe
Inserare ecuaie nou.
3. MICROSOFT EXCEL
Ghidul cuprinde noiuni referitoare la:
Utilizarea foilor de calcul
Introducerea datelor
Formatarea registrului de lucru
Formatarea datelor
Introducerea formulelor i a funciilor
Inserarea obiectelor
Folosirea principalelor opiuni ale programului
n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe O pagin, pe Dou pagini sau
pe Lime pagin.
Cnd utilizai casetele de defilare pentru deplasarea ntr-o foaie de lucru, Excel
afieaz un sfat ecran care indic numerele de rnd sau literele de coloan (sau
numere, dac ai specificat utilizarea stilului de referin R1C1 pentru registrul de
lucru), astfel nct s tii unde v aflai n foaia de lucru.
Avei posibilitatea s scindai rapid fereastra, astfel nct s defilai dou sau patru
n bara de defilare
panouri simultan. Indicai ctre caseta de scindare
vertical sau orizontal. Cnd indicatorul devine o sgeat cu dou capete , glisai
bara de scindare n foaia de lucru unde dorii s scindai fereastra .Facei dublu clic
pe bara de scindare pentru a o elimina.
Pentru a selecta o celul sau o zon denumit, tastai numele su, apoi apsai
ENTER sau facei clic pe sgeata de lng caseta Nume, apoi facei clic pe
numele dorit.
Pentru a selecta dou sau mai multe referine de celul sau zon, facei clic pe
sgeata de lng caseta Nume, apoi pe numele primei referine de celul sau
zon pe care dorii s o selectai. Apoi, inei apsat tasta CTRL n timp ce
facei clic pe numele celorlalte celule sau zone n caseta Nume.
Apsai CTRL+A.
Dac foaia de lucru conine date i celula activ se afl deasupra sau la dreapta datelor i
apsai CTRL+A, se va selecta regiunea curent. Dac apsai CTRL+A a doua oar, se
selecteaz toat foaia de lucru.
Dac dorii s selectai toate celulele din zona activ, apsai CTRL+SHIFT+*.
n mod implicit, dac se apas ENTER selecia se mut mai jos cu o celul, iar dac
se apas TAB selecia se mut o celul la dreapta.
Pag. 32 din 135
Cnd apsai tasta TAB pentru a introduce date n mai multe celule dintr-un rnd i
apsai ENTER la finalul acelui rnd, selecia se mut la nceputul rndului
urmtor.
O celul poate afia ##### atunci cnd conine date dar are un format de numr care
este mai lat dect limea coloanei. Pentru a vedea tot textul, trebuie s cretei
limea coloana.
Pentru a modifica limea coloanei:
1. Facei clic pe celula pentru care dorii s modificai limea coloanei.
2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format.
Avei posibilitatea s afiai mai multe linii de text ntr-o celul dac ncadrai textul.
Pentru a ncadra textul ntr-o celul:
Facei clic pe celula n care dorii s ncadrai textul.
n fila Pagin de pornire, n grupul Aliniere, facei clic pe ncadrare text.
Dac textul este format dintr-un singur cuvnt lung, caracterele nu se vor ncadra;
pentru aceast situaie, cretei limea coloanei sau micorai dimensiunea fontului
pentru a vedea tot text. Dac nu este vizibil tot textul dup ce l ncadrai, este posibil
s fie necesar reglarea nlimii rndului. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule,
facei clic pe Format, apoi, sub Dimensiune celul, facei clic pe Potrivire automat
rnd.
n Microsoft Office Excel, aspectul unui numr dintr-o celul este separat de
numrul care este stocat n celul. Cnd un numr pe care l introducei este
rotunjit, n majoritatea situaiilor, se rotunjete numai numrul afiat. Calculele
utilizeaz numrul n sine stocat n celul, nu pe cel care este afiat.
Pag. 33 din 135
Dup tastai numere ntr-o celul, avei posibilitatea s modificai formatul n care se
afieaz.
Pentru a modifica formatul:
2. Facei clic pe Complex, apoi, sub Opiuni de editare, bifai caseta de selectare
Inserai automat un punct zecimal.
3. n caseta Poziii, introducei un numr pozitiv de cifre la dreapta virgulei zecimale
sau un numr negativ pentru cifrele de la stnga virgulei zecimale.
De exemplu, dac introducei 3 n caseta Poziii, apoi tastai 2834 n celul, valoarea va fi
2,834. Dac tastai -3 n caseta Poziii, apoi tastai 283, valoarea va fi 283000.
4. n foaia de lucru, facei clic pe o celul, apoi introducei numrul dorit.
Datele tastate n celule nainte e a selecta opiunea Numr fix de zecimale nu sunt afectate.
Pentru a avea prioritate temporar fa de opiunea Numr fix de zecimale, tastai virgula
zecimal cnd introducei numrul.
3.2.3. Introducerea datelor sau a orelor
1. ntr-o foaie de lucru, facei clic pe o celul.
2. Tastai o dat sau o or dup cum urmeaz:
Pentru o dat, utilizai un punct sau o cratim pentru a separa prile ei; de
exemplu, tastai 5.09.2002 sau 5-Sep-2002. Pentru a introduce data curent,
apsai CTRL+; (punct i virgul).
Atunci cnd o dat sau o or este introdus ntr-o celul, ele apar fie ntr-un
format implicit de dat i or sau ntr-un format care a fost aplicat celulei
nainte s se introduc data sau ora. Formatul implicit de dat sau or este
bazat pe setrile de dat i or din caseta de dialog Setri regionale i
Pag. 34 din 135
Datele pe care le tastai apar n toate foile de lucru selectate i pot nlocui date
existente. Pentru a evita nlocuirea datelor existente, vizualizai foile de lucru n
acelai timp.
Pentru a vizualiza foile n acelai timp:
o n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe Fereastr nou.
Pag. 35 din 135
o Comutai la fereastra nou, apoi facei clic pe fila foii de lucru pe care dorii s
o vizualizai.
o Repetai paii 1 i 2 pentru fiecare fil pe care dorii s o vizualizai.
o n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe Aranjare total.
Pentru a revoca selectarea mai multor foi de lucru, facei clic pe orice foaie de lucru
neselectat. Dac o foaie de lucru neselectat nu este vizibil, facei clic cu butonul
din dreapta pe fila unei foi de lucru selectate, apoi facei clic pe Anularea gruprii
foilor.
Facei dublu clic pe celula care conine datele pe care dorii s le editai.
Facei clic pe celula care conine datele pe care dorii s le editai, apoi facei
clic pe oriunde n bara de formule. Astfel, se poziioneaz punctul de inserare
n celul sau n bara de formule.
2. Pentru a muta punctul de inserare la finalul coninutului celulei, facei clic pe celul
i apsai F2.
3. Pentru a edita coninutul celulei, efectuai oricare dintre urmtoarele:
Pentru a insera caractere, facei clic pe unde dorii s le inserai, apoi tastai
caracterele noi.
Modul Suprascriere poate fi activat sau dezactivat numai atunci cnd v aflai n modul
editare. Cnd este activat modul Suprascriere, caracterul de la dreapta punctului de inserare
este evideniat n bara de formule i va fi suprascris cnd tastai.
Pentru a ncepe o linie nou de text la un anumit punct ntr-o celul, facei clic
pe locul unde vrei s ntrerupei linia, apoi apsai ALT+ENTER.
O celul poate afia ##### atunci cnd conine date care au un format de numr care
este mai mare dect limea coloanei. Pentru a vedea tot textul, trebuie s cretei
limea coloanei.
Pentru a modifica limea unei coloane, glisai marginea din partea dreapt a titlului
coloanei, pn cnd coloana are limea dorit.
Pentru a modifica limea mai multor coloane, selectai coloanele pe care vrei s le
modificai, apoi glisai o margine din dreapta titlului coloanei selectate.
Pentru a modifica limea tuturor coloanelor dintr-o foaie de lucru, facei clic pe
butonul Selectare total, apoi glisai marginea unui titlu de coloan.
Pentru a modifica nlimea rndurilor ntr-un rnd, glisai marginea de sub antetul
de rnd pn cnd rndul are nlimea dorit.
Pentru a modifica nlimea de rnd a mai multor rnduri, selectai rndurile pe care
dorii s le modificai, apoi glisai marginea de sub unul din anteturile rndurilor
selectate.
Pentru a modifica nlimea pentru toate rndurile din foaia de lucru, facei clic pe
butonul Selectare total, apoi glisai marginea de sub orice antet de rnd.
Pentru a modifica nlimea unui rnd pentru a se potrivi cu coninutul, facei dublu
clic pe marginea de sub antetul rndului.
3.3.9. Includerea unui rnd sau a unei coloane din foaia de lucru ntr-un tabel
Alegei una dintre urmtoarele:
Pentru a include un rnd din foaia de lucru ntr-un tabel, tastai o valoare sau
text ntr-o celul care se afl imediat sub tabel.
Pentru a include o coloan din foaia de lucru ntr-un tabel, tastai o valoare
sau text ntr-o celul care se afl imediat la dreapta tabelului.
Pentru a include coloane sau rnduri din foaia de lucru utiliznd mouse-ul,
glisai n jos ghidajul de redimensionare din colul din dreapta jos al tabelului
pentru a selecta rndurile i glisai-l la dreapta pentru a selecta coloanele.
Pentru a insera un rnd sau mai multe rnduri de tabel, selectai unul sau mai
multe rnduri deasupra crora dorii s inserai unul sau mai multe rnduri
necompletate n tabel.
Dac selectai ultimul rnd, atunci se poate insera un rnd att deasupra, ct
i dedesubtul rndului selectat.
Pentru a insera una sau mai multe coloane de tabel, selectai unul sau mai
multe coloane deasupra crora dorii s inserai una sau mai multe coloane
necompletate n tabel.
Dac selectai ultima coloan, atunci se poate insera o coloan att la stnga,
ct i la dreapta coloanei selectate.
Pentru a insera un rnd de tabel sub ultimul rnd, facei clic pe Inserare rnd
de tabel dedesubt.
Avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe unul sau mai multe rnduri de
tabel sau pe una sau mai multe coloane de tabel, s indicai ctre Inserare n meniul de
comenzi rapide, apoi s selectai opiunea dorit din list. De asemenea, avei posibilitatea
s facei clic cu butonul din dreapta pe o celul sau pe mai multe celule dintr-un rnd de
tabel sau dintr-o coloan de tabel, s indicai ctre Inserare, apoi s facei clic pe Rnduri
tabel sau pe Coloane tabel.
3.3.12. tergerea rndurilor sau coloanelor dintr-un tabel
1. Selectai rndul, rndurile, coloana sau coloanele de tabel pe care dorii s le tergei.
2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng tergere, apoi pe
tergere rnduri de tabel sau pe tergere coloane tabel.
n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi
pe Sortare particularizat.
6. Sub Ordine, facei clic pe sgeata de lng buton, apoi, n funcie de tipul de format,
selectai o culoare de celul, de font sau o pictogram de celul.
7. Sub Ordine, selectai modul n care dorii s sortai. Efectuai una din urmtoarele:
Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma n sus sau la
stnga, selectai Sus pentru o sortare de coloan i La stnga pentru o sortare
de rnd.
Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma n jos sau la
dreapta, selectai Jos pentru o sortare de coloan i La dreapta pentru o sortare
de rnd.
Nu exist o ordine de sortare implicit pentru culoarea celulei, a fontului sau pentru
pictogram. Trebuie s definii ordinea dorit pentru fiecare operaiune de sortare.
8. Pentru a specifica urmtoarea culoare de celul, de font sau urmtoarea pictogram
dup care se va sorta, facei clic pe Adugare nivel, apoi repetai paii 3-5.
Asigurai-v c selectai aceeai coloan n caseta Apoi dup i c efectuai aceeai selecie
sub Ordine.
Repetai aceti pai pentru fiecare culoare de celul sau de font i pentru fiecare pictogram
pe care dorii s le includei n sortare.
3.3.18. Sortarea dup o list particularizat
Avei posibilitatea s utilizai o list particularizat ntr-o ordine definit de utilizator.
Excel furnizeaz liste particularizate predefinite, de zi a sptmnii i de lun a anului i
se pot crea propriile liste particularizate.
1. Opional, creai lista particularizat.
Crearea unei liste particularizate:
Maxim
Mediu
Sczut
Selectai intervalul pe care l-ai tastat. n exemplul de mai sus, vei selecta
celulele A1:A3.
O list particularizat se poate crea numai pe baza unei valori (text, numr i dat sau or).
Nu avei posibilitatea s creai o list particularizat pe baza unui format (culoare de celul,
de font sau pictogram).
Lungimea maxim pentru o list particularizat este de 255 de caractere, iar primul caracter
nu trebuie s nceap cu un numr.
2. Selectai o coloan de date dintr-o zon de celule sau asigurai-v c celula activ
este ntr-o coloan de tabel.
3. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe
Sortare particularizat.
Se afieaz caseta de dialog Sortare.
4. Sub Coloan, n Sortare dup sau Apoi dup, selectai coloana pe care dorii s o
sortai dup o list particularizat.
5. Sub Ordine, selectai List particularizat.
6. n caseta de dialog Liste particularizate, selectai lista dorit. n exemplul anterior, ai
face clic pe nalt, Mediu, Sczut.
7. Facei clic pe OK.
3.3.19. Sortarea rndurilor
1. Selectai un rnd de date dintr-o zon de celule sau asigurai-v c celula activ este
ntr-o coloan de tabel.
2. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe
Sortare particularizat.
Se afieaz caseta de dialog Sortare.
3. Facei clic pe Opiuni.
4. n caseta de dialog Opiuni de sortare, sub Orientare, facei clic pe Sortare de la
stnga la dreapta, apoi pe OK.
5. Sub Coloan, n caseta Sortare dup, selectai rndul pe care dorii s l sortai.
6. Alegei una dintre urmtoarele:
Dup valoare
1. Sub Sortare pe baza, selectai Valori.
Pag. 45 din 135
Pentru valori numerice, selectai De la cel mai mic la cel mai mare sau
De la cel mai mare la cel mai mic.
Pentru valori de dat i or, selectai De la cel mai vechi la cel mai nou
sau De la cel mai nou la cel mai vechi.
Pentru a sorta dup text, numere sau valori de dat i or, selectai Valori.
Pentru a sorta dup format, selectai Culoare celul, Culoare font sau
Pictogram celul.
5. Sub Ordine, selectai modul n care dorii s sortai. Efectuai una din urmtoarele:
Pag. 46 din 135
Pentru valori numerice, selectai De la cel mai mic la cel mai mare sau De la
cel mai mare la cel mai mic.
Pentru valori de dat i or, selectai De la cel mai vechi la cel mai nou sau
De la cel mai nou la cel mai vechi.
6. Pentru a aduga alt coloan dup care se efectueaz sortarea, facei clic pe
Adugare nivel, apoi repetai paii 3-5.
7. Pentru a copia o coloan de sortat, selectai intrarea, apoi facei clic pe Copiere nivel.
8. Pentru a terge o coloan de sortat, selectai intrarea, apoi facei clic pe tergere
nivel.
Trebuie s meninei cel puin o intrare n list.
9. Pentru a modifica ordinea n care se sorteaz coloanele, selectai o intrare, apoi facei
clic pe sgeata Sus sau Jos pentru a modifica ordinea.
Intrrile aflate mai sus n list sunt sortate naintea celor care se afl mai jos n list.
3.3.21. Sortarea unei singure coloane dintr-un interval de celule fr a le afecta pe
celelalte
1. Selectai o coloan ntr-un interval de celule care conine dou sau mai multe
coloane.
2. Pentru a selecta coloana pe care o dorii pentru sortare, facei clic pe titlul coloanei.
3. n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi facei clic pe
una din urmtoarele comenzi de sortare disponibile:
4. Se afieaz caseta de dialog Avertisment de sortare.
5. Selectai Se continu cu selecia curent.
6. Facei clic pe Sortare.
7. Selectai orice alte opiuni de sortare n caseta de dialog Sortare, apoi facei clic pe
OK.
Dac rezultatele nu sunt cele dorite, facei clic pe Anulare
Pentru
a modifica
Font
o
fontul,
Dac unele date pe care le-ai introdus ntr-o celul nu sunt vizibile i dorii s afiai
acele date fr a specifica o alt dimensiune de font, avei posibilitatea s ncadrai
textul n celul. Dac nu este vizibil doar o mic parte, se poate micora textul
pentru a se potrivi n celul.
3.4.6. Modificarea fontului implicit sau a dimensiunii fontului pentru registrele de lucru
noi
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office
Pentru a aplica cea mai recent utilizat culoare de text, facei clic pe Culoare
font .
Pentru a aplica cea mai recent utilizat culoare de fundal de text, facei clic pe
Culoare de umplere .
3.4.9. Aplicarea unui model sau a unui efect de umplere unei culori de fundal
1. Selectai celula, zona de celule, textul sau caracterele la care dorii s aplicai o
culoare de fundal cu efecte de umplere.
2. n fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe lansatorul casetei de dialog Formatare
font celule lng Font, apoi facei clic pe fila Umplere.
Pentru a utiliza un model cu dou culori, facei clic pe alt culoare n caseta
Culoare model, apoi facei clic pe un stil de model n caseta Stil model.
Pentru a utiliza un model cu efecte speciale, facei clic pe Efecte de umplere,
apoi pe opiunile pe care dorii n fila Gradient.
n cazul n care culorile din palet nu corespund cerinelor dvs., facei clic pe Mai multe
culori. n caseta Culori, facei clic pe culoarea pe care dorii. Avei posibilitatea s selectai
i un model n caseta Model culoare, apoi s tastai numerele RGB (Red-Rou, GreenVerde, Blue-Albastru) sau HSL (Hue-Nuan, Sat-Saturaie, Lum-Luminozitate) pentru a
obine exact nuana de culoare pe care o dorii.
Ce face
=SUM(A:A)
=AVERAGE(A1:B4)
pe
Ce face
C2
=Foaie!B2
=MijlocFix-Obligaie
Pentru a crea o referin, selectai o celul, o zon de celule, o locaie din alt
foaie de lucru sau o locaie din alt registru de lucru. Acest comportament
este denumit semiselecie. Avei posibilitatea s glisai bordura seleciei de
celule pentru a muta selecia, sau s glisai colul bordurii pentru a extinde
selecia.
Prima referin de celul este B3, culoarea este albastru iar zona de celule
are o bordur albastr cu coluri ptrate.
A doua referin de celul este C3, culoarea este verde, iar zona de celule are
o bordur verde cu coluri ptrate.
Dac nu exist coluri ptrate ntr-o bordur codat n culoare, nseamn c
referina este ctre o zon denumit
Pentru a lipi numai formula, n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe
Lipire, pe Lipire special, apoi pe Formule.
Se pot lipi numai rezultate de formule. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe
Lipire, pe Lipire special, apoi pe Valori.
4. Verificai dac referinele la celul din formul vor produce rezultatul dorit. Dac
este necesar, schimbai tipul de referin efectund urmtoarele:
1. Selectai celula care conine formula.
2. n bara de formule, selectai referina de modificat.
3. Apsai F4 pentru a comuta ntre combinaii.
Urmtorul tabel rezum modul n care se actualizeaz un tip de referin dac o formul
care conine referina este copiat cu dou celule mai jos i dou celule la dreapta.
Pentru o formul care se
copiaz:
Se modific
n:
$A$1
C$1
$A3
C3
Figur 32 -
Excel accept mai multe tipuri de diagrame pentru a v permite s afiai datele n moduri
care sunt semnificative pentru persoanele care o vor vedea. Cnd creai o diagram sau
modificai o diagram existent, avei la dispoziie o selecie larg de tipuri de diagrame
(cum ar fi o diagramele coloan sau diagramele radiale) i subtipurile lor (diagrama
coloan stratificat sau diagrama radial 3-D). De asemenea, avei posibilitatea s creai o
diagram combinat, utiliznd mai multe tipuri de diagrame n diagrama dvs.
4. MICROSOFT POWERPOINT
Ghidul cuprinde noiuni referitoare la:
Alctuirea unei prezentri
Editarea i prelucrarea textelor
Introducerea tabelelor, diagramelor i elementelor de tip clipart
Realizarea animaiei ntr-o prezentare
Derularea unei prezentri
Folosirea principalelor opiuni ale programului
2.
3.
4.
n caseta Nume fiier, tastai un nume de fiier sau acceptai numele de fiier
sugerat.
n lista Tip fiier, facei clic pe ablon PowerPoint, apoi facei clic pe Salvare.
2.
4.
n caseta text Titlu diagram care apare n diagram, tastai textul dorit.
Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a poziiona cursorul n locul unde se
introduce sfritul de linie, apoi apsai ENTER.
Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de formatare dorite, pe
Minibara de instrumente. De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de
formatare din Panglic (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata ntregul titlu, facei
clic pe acesta cu butonul din dreapta, facei clic pe Formatare titlu diagram n meniul de
comenzi rapide, apoi selectai opiunile de formatare dorite.
4.1.3. Adugarea manual a titlurilor axe
1.
4.
n caseta text Titlu axe care apare n diagram, tastai textul dorit.
Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a poziiona cursorul n locul unde se
introduce sfritul de linie, apoi apsai ENTER.
Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de formatare dorite, pe
Minibara de instrumente. De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de
formatare din Panglic (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata ntregul titlu, facei
clic pe acesta cu butonul din dreapta, facei clic pe Formatare titlu ax n meniul de
comenzi rapide, apoi selectai opiunile de formatare dorite.
Dac se comut la alt tip de diagram care nu accept titluri axe (cum ar fi o diagram cu
structur radial), titlurile ax nu se vor mai afia. Titlurile se vor afia din nou atunci
cnd se comut napoi la un tip de diagram care accept titluri axe.
Titlurile axe care se afieaz pentru axele secundare se vor pierde atunci cnd se comut
a un tip de diagram care nu afieaz axe secundare.
4.1.4. Editarea unui titlu diagram sau ax
1.
Dac un titlu diagram sau ax nu se leag la o celul din foaia de lucru, procedai
astfel aciuni:
Pag. 62 din 135
2.
3.
ntr-o diagram, facei clic pe titlul diagram sau ax pentru a-l activa,
apoi facei clic din nou pe el pentru a poziiona cursorul n text. De
asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe titlu,
apoi facei clic pe Editare text n meniul de comenzi rapide.
Tastai textul nou. Dac este necesar, glisai pentru a selecta textul pe
care l modificai, apoi tastai textul nou.
Apsai ENTER.
Dac un titlu diagram sau ax este legat la o celul din foaia de lucru, facei
dublu clic pe acea celul, editai textul, apoi apsai ENTER. Textul de titlu
corespunztor se actualizeaz automat n diagram.
Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a poziiona cursorul n locul unde se
dorete ntreruperea liniei, apoi apsai ENTER.
Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de formatare dorite, pe
Minibara de instrumente. De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de
formatare din Panglic (fila La nceput, grupul Font). Pentru a formata ntregul titlu,
facei clic pe acesta cu butonul din dreapta, facei clic pe Formatare titlu diagram sau pe
Formatare titlu ax n meniul de comenzi rapide, apoi selectai opiunile de formatare
dorite.
4.1.5. Legarea unui titlu diagram sau ax la o celul din foaia de lucru
1.
ntr-o diagram, facei clic pe titlul diagram sau ax pe care l legai la o celul
din foaia de lucru.
2.
3.
n foaia de lucru, facei clic n bara de formule, apoi tastai semnul egal (=).
Selectai celula din foaia de lucru care conine datele sau textul pe care dorii s le
afiai n diagram. De asemenea, avei posibilitatea s tastai referina la celula din
foaia de lucru n bara de formule. Includei semnul egal, numele foii, urmate de
semnul exclamrii; de exemplu, =Foaie1!F2
4.
Apsai ENTER.
2.
Pentru a elimina titlul unei diagrame, pe fila Aspect, n grupul Etichete, facei
clic pe Titlu diagram, apoi facei clic pe Fr.
Pentru a elimina un titlu ax, pe fila Aspect, n grupul Etichete, facei clic pe
Titluri ax, facei clic pe tipul de titlu ax pe care dorii s l eliminai, apoi
facei clic pe Fr.
Pentru a elimina rapid un titlu diagram sau ax, facei clic pe titlu, apoi apsai
DELETE. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta
pe titlul diagram sau ax, apoi s facei clic pe tergere.
Pentru a elimina titluri diagram sau ax imediat dup ce le adugai, facei clic
pe Anulare pe Bara de acces rapid sau apsai CTRL+Z.
Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul diapozitiv, apoi
inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultimul diapozitiv pe care dorii s-l selectai.
Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale, inei apsat CTRL n timp ce
facei clic pe fiecare diapozitiv pe care dorii s-l selectai.
4.1.9. Aplicarea unei teme de document
Avei posibilitatea s modificai o tem de document care este aplicat n mod implicit n
programele Office, cum ar fi Word, Excel i PowerPoint, selectnd alt tem predefinit de
document sau o tem de document particularizat. Temele de document pe care le aplicai
afecteaz imediat stilurile pe care le utilizai n documentul dvs.
1.
n Word sau Excel: n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe Teme.
Particularizare este o opiune disponibil numai dac ai creat o tem sau mai multe
teme de document.
3.
Dac o tem de document pe care dorii s o utilizai nu este listat, facei clic pe
Rsfoire dup teme pentru a o gsi pe computerul dvs. sau n locaia de reea.
4.
Pentru a cuta alte teme de document pe Office Online, facei clic pe Cutare pe
Office Online.
n Word sau Excel: n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe
Culori tem.
5.
6.
7.
n Word sau Excel: n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe
Fonturi tem.
2.
3.
n casetele Font titlu i Font corp, selectai fonturile pe care dorii s le utilizai.
Mostra se actualizeaz cu fonturile pe care le selectai.
4.
5.
n Word sau Excel:n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe
Efecte tematice.
n Word sau Excel:n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe
Teme.
2.
3.
Substituent
Form
Caseta text
4.2.2. Adugarea unui corp de text sau a unui text titlu ntr-un substituent
Aspectele diapozitivelor conin substitueni de text i obiecte ntr-o varietate de combinaii.
Avei posibilitatea s tastai titluri, subtitluri i corp de text n substitueni text i obiect.
Pentru a aduga un corp de text sau un text titlu la un substituent din diapozitiv, procedai
astfel: facei clic n interiorul unui substituent text, apoi tastai sau lipii textul.
Dac textul depete dimensiunea substituentului, PowerPoint reduce incremental
dimensiunea fontului i spaierea liniilor n timpul tastrii, pentru a potrivi textul.
4.2.3. Adugarea de text ntr-o form
Formele cum ar fi ptratele, cercurile, baloanele de explicaie i blocurile sgei pot conine
text. Atunci cnd tastai text ntr-o form, textul se ataeaz la form i se mic i se rotete
mpreun cu aceasta. De asemenea, avei posibilitatea s suprapunei text care e independent
de form i nu se mic mpreun cu forma.
2.
Facei clic pe diapozitiv, apoi glisai cursorul pentru a desena caseta text.
1.
2.
Aliniere vertical: Pentru a specifica poziia pe vertical a unui text ntr-o form,
selectai o opiune din list.
Pag. 70 din 135
Direcie text: Pentru a specifica orientarea textului ntr-o form, selectai o opiune din
list.
Potrivire text la depire: Pentru a reduce textul astfel nct s se potriveasc n form,
facei clic pe acest buton.
4.3. INTRODUCEREA
TABELELOR,
ELEMENTELOR DE TIP CLIPART
DIAGRAMELOR
2.
, apoi
SI
4.
Pentru a aduga un text n celulele de tabel facei clic pe o celul, apoi introducei
textul. Dup ce introducei textul, facei clic n afara tabelului.
Pentru a aduga un rnd la sfritul unui tabel, facei clic pe ultima celul de pe ultimul rnd,
apoi apsai TAB.
4.3.2. Copiai un tabel Office Excel 2007 sau Office Word 2007
1.
Pentru a copia un tabel dintr-o foaie de lucru Office Excel 2007, facei
clic pe celula din stnga sus a tabelului pe care dorii s l copiai, apoi
glisai pentru a selecta tabelul.
Pentru a copia un tabel dintr-un document Office Word 2007, facei clic
pe tabelul pe care dorii s-l copiai, apoi n Instrumente tabel, n fila
Aspect, n grupul Tabel, facei clic pe sgeata de lng Selectare, apoi
facei clic pe Selectare tabel.
De asemenea, este posibil s copiai i s lipii un tabel din prezentarea dumneavoastr ntr-o
foaie de lucru sau ntr-un document.
4.3.3. Desenai un tabel
1.
2.
3.
4.
Pentru a terge o linie dintr-o celul, rnd sau coloan din Instrumente tabel, n fila
Form, n grupul Desenare margini, facei clic pe Radier sau inei apsat SHIFT.
5.
6.
Cnd terminai desenarea tabelului facei clic pe celul, apoi introducei textul.
2.
Urmtoarea procedur funcioneaz numai cnd miniaturile de adugat aparin toate aceleiai
categorii.
2.
Unele programe vor aduga numai cte o singur miniatur. Dac ncercai s inserai mai
multe miniaturi n aceste aplicaii, numai ultima miniatur selectat va fi inserat.
4.3.5. Prezentare general a adugrii de imagini
Umplerea constituie interiorul unei forme. Avei posibilitatea s adugai o umplere de
imagine la orice form, iar anumite forme din ilustraiile SmartArt sunt proiectate s fie
substitueni pentru imagini. Utiliznd un aspect cu o form substituent de imagine, avei
posibilitatea s obinei o ilustraie SmartArt cu aspect mai profesional, deoarece substituenii
de imagine sunt proiectai s funcioneze bine cu ntreaga ilustraie SmartArt graphic.
Avei posibilitatea s utilizai o imagine ca fundal pentru ilustraia SmartArt.
Substituenii de imagine nu se pot terge, dar avei posibilitatea s aplicai o umplere pentru a
le face invizibile. Dac adugai o imagine i ulterior o tergei, substituentul de imagine se
ntoarce. Substituenii de imagine nu se pot copia, nu se imprim i nu se afieaz ntr-o
prezentare.
Nu toate ilustraiile SmartArt au substitueni de imagine. Dac alegei un aspect care nu are
un substituent de imagine, avei posibilitatea s adugai o umplere de imagine la form sau
s comutai la un alt aspect.
4.3.6. Inserarea unei imagini ntr-un substituent de imagine
1.
Localizai folderul care conine imaginea pe care dorii s o utilizai, facei clic pe
fiierul imagine, apoi facei clic pe Inserare.
Sub Instrumente SmartArt, pe fila Formatare, n grupul Stiluri form, facei clic pe
sgeata de lng Umplere form.
Facei clic pe Imagine, localizai folderul care conine imaginea pe care dorii s o
utilizai, facei clic pe fiierul imagine, apoi facei clic pe Inserare.
Cnd selectai mai multe forme i aplicai o umplere de imagine, fiecare form se va
umple cu toat imaginea. Imaginea nu se va ntinde peste formele selectate.
4.3.8. Adugarea unei imagini copiate la o form
1.
2.
Facei clic pe forma din ilustraia SmartArt n care dorii s lipii imaginea.
Pentru a aduga aceeai imagine la mai multe forme, selectai prima form, apoi
apsai i inei apsat tasta CTRL n timp ce selectai celelalte forme.
3.
Facei clic cu butonul din dreapta pe ilustraia SmartArt la care dorii s adugai o
imagine de fundal, apoi facei clic pe Formatare obiect din meniul de comenzi rapide.
2.
Facei clic pe Umplere, apoi facei clic pe Umplere cu imagine sau textur.
3.
4.
2.
4.
de
Facei clic pe abloane n prima caset, apoi pe ablonul pe care dorii s-l utilizai
n a doua caset, sub abloanele mele.
Pag. 76 din 135
n fila Inserare, n grupul Diagrame, facei clic pe orice tip de diagram, apoi pe
Toate tipurile de diagrame.
De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Lansator caset de dialog
Diagrame din grupul Diagrame din fila Inserare.
2.
3.
de lng
2.
2.
Facei clic pe diagram sau selectai elementul de diagram pentru care dorii s
modificai aspectul.
2.
n fila Format, n grupul Selecie curent, facei clic pe sgeata din caseta
Elemente de diagram, apoi selectai elementul de diagram dorit.
3.
n grupul Selecia curent, facei clic pe Formatare selecie, apoi selectai opiunile
de formatare dorite.
Pag. 78 din 135
2.
4.
Cnd creai o diagram nou sau dorii s modificai tipul de diagram al unei diagrame
existente, avei posibilitatea s aplicai un ablon nou de diagram.
2.
3.
4.
5.
Tastai un nume n caseta Nume expunere de diapozitive, apoi facei clic pe OK.
Pentru a crea expuneri particularizate suplimentare cu unele diapozitive din
prezentare, repetai paii 1 - 5.
2.
3.
4.
5.
Tastai un nume n caseta Nume expunere de diapozitive, apoi facei clic pe OK.
Pentru a crea expuneri particularizate suplimentare cu unele diapozitive din
prezentare, repetai paii 1 - 5.
6.
7.
8.
9.
Variante disponibile:
2.
3.
4.
5.
2.
4.
Pe fila Efect, sub Extensii, facei clic pe sgeata din lista Sunet, apoi alegei una
dintre variantele urmtoare:
Selectai hyperlinkul.
2.
4.
Variante disponibile:
Pentru a aplica setrile de aciune dup ce se face clic pe hyperlink, facei clic
pe fila Clic cu mouse-ul.
Bifai caseta de selectare Se red sunetul, apoi facei clic pe sunetul pe care l
redai.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
2.
3.
4.
5.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
2.
3.
4.
5.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
Pag. 84 din 135
4.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
2.
3.
Pe fila Animaii, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe un alt efect
de tranziie ntre diapozitive.
Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei clic pe
butonul Mai multe .
4.
5.
4.4.14. Modificarea unui numr limitat de tranziii ntre diapozitivele din prezentare
1.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
2.
3.
Pe fila Animaii, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe alt efect de
tranziie ntre diapozitive pentru acel diapozitiv.
Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei clic pe
butonul Mai multe .
5.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
2.
3.
4.
4.4.16. Eliminarea unui numr limitat de tranziii ntre diapozitivele din prezentare
1.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
2.
3.
4.
Pentru a elimina o tranziie ntre diapozitive din alt diapozitiv din prezentare,
repetai paii 2 4.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
2.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
2.
n Vizualizare normal, facei clic pe filmul care dorii s fie redat n ecran
complet.
2.
Sub Instrumente film, pe fila Opiuni, n grupul Opiuni film, facei clic pe Redare
pe tot ecranul.
Facei clic pe film, apoi, sub Instrumente film, pe fila Opiuni, n grupul
Redare, facei clic pe Examinare.
Dac filmul face parte dintr-o secven animat particularizat, pentru a-l
vizualiza facei clic pe Redare, n panoul de activiti Animaie particularizat .
n lista Privire n, facei clic pe folderul sau unitatea de stocare coninnd fiierul
de copiat.
2.
n lista de foldere, gsii i deschidei folderul ce conine fiierul pe care dorii s-l
copiai.
n mod implicit, fiierele care se vd n caseta de dialog Deschidere sunt doar acele
fiiere care au fost create de programul pe care l utilizai. De exemplu, dac utilizai
Microsoft Office Excel, nu vedei fiierele care sunt create cu Microsoft Office Word
dect dac facei clic pe Toate fiierele din lista Fiiere de tipul.
Pentru a selecta mai multe fiiere:
Dac selectai un fiier pe care nu-l dorii, inei apsat tasta CTRL, apoi facei din
nou clic pe fiier.
3.
4.
5.
n lista Privire n, facei clic pe folderul sau pe unitatea de stocare n care copiai
fiierul.
n lista de foldere, gsii i deschidei folderul n care dorii s copiai fiierul.
Facei clic cu butonul drept al mausului oriunde n lista de foldere (asigurai-v c
indicatorul nu se afl pe un fiier din list), apoi facei clic pe Lipire din meniul de
comenzi rapide.
n lista Privire n, facei clic pe folderul, discul sau locaia de reea care conine
fiierul pe care l mutai.
Pag. 89 din 135
n lista de foldere, facei clic pe folderul ce conine fiierul pe care dorii s-l
mutai, apoi facei clic pe Deschidere.
n mod implicit, fiierele care se vd n caseta de dialog Deschidere sunt doar acele
fiiere care au fost create de programul pe care l utilizai. De exemplu, dac utilizai
Microsoft Office Excel, nu vedei fiierele care sunt create cu Microsoft Office Word
dect dac facei clic pe Toate fiierele din caseta Fiiere de tip.
Pentru a selecta mai multe fisiere:
Dac selectai un fiier pe care nu-l dorii, inei apsat tasta CTRL, apoi facei din
nou clic pe fiier.
3.
n lista Privire n, facei clic pe unitatea de stocare sau pe folderul n care dorii s
mutai fiierul.
4.
n lista de foldere, facei clic pe folderul unde dorii s mutai fiierul, apoi facei
clic pe Deschidere.
5.
5. MICROSOFT ACCESS
Ghidul cuprinde noiuni referitoare la:
Crearea unei baze de date prin utilizarea unui ablon
Deschiderea unei baze de date Access din Windows Explorer
Informaii de baz despre adugarea de nregistrri
Utilizarea unei liste multivalorice ntr-un formular
Gsirea i nlocuirea datelor ntr-un tabel
tergerea datelor dintr-un cmp
,
Dac exist o baz de date deschis, facei clic pe Butonul Microsoft Office
pentru a afia pagina Introducere n Microsoft
apoi pe nchidere baz de date
Office Access.
2.
Mai multe dintre abloanele disponibile sunt afiate n mijlocul paginii Introducere
n Microsoft Office Access, iar altele devin disponibile cnd facei clic pe linkurile
din panoul Categorii de abloane . Avei posibilitatea s descrcai abloane
suplimentare de pe site-ul Web Office Online. Consultai urmtoarea seciune din
acest articol pentru detalii.
Pag. 91 din 135
4.
Access sugereaz un nume de fiier pentru baza dvs. de date n caseta Nume fiier
Dac dorii, avei posibilitatea s modificai numele de fiier. Pentru a salva baza de date
, navigai
ntr-un alt folder dect cel afiat sub caseta de nume de fiier, facei clic pe
la folderul n care se va salva fiierul, apoi facei clic pe OK. n mod opional, avei
posibilitatea s creai i s legai baza de date la un site Microsoft Windows SharePoint
Services 3.0.
5.
Access creeaz sau descarc baza de date, apoi o deschide. Se afieaz un formular n
care ncepei s introducei datele. Dac ablonul conine date mostr, avei posibilitatea
s tergei fiecare nregistrare dac facei clic pe selectorul de nregistrri (caseta umbrit
sau bara aflat chiar la stnga nregistrrii) i efectuai apoi urmtoarele:
n fila Pagin de pornire, n grupul nregistrri, facei clic pe tergere.
6.
Pentru a introduce date, facei clic pe prima celul necompletat din formular i
ncepei s tastai. Utilizai Panoul de navigare pentru a naviga la alte formulare i
rapoarte pe care dorii s le utilizai.
n pagina Introducere n Microsoft Office Access, sub Mai multe despre Office
Online, facei clic pe abloane.
2.
3.
Access creeaz o baz de date cu un tabel necompletat, denumit Tabel1, apoi deschide
Tabel1 n vizualizarea Foaie de date. Indicatorul este plasat n prima celul goal din
coloana Adugare cmp nou.
4.
ncepei s tastai pentru a introduce date sau lipii datele dintr-o alt surs, dup
se descrie n seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Access.
Access creeaz tabelul i selecteaz prima celul goal din coloana Adugare cmp nou.
Dac nu vedei coloana Adugare cmp nou, este posibil s fii n modul de vizualizare
Proiectare n loc de vizualizarea Foaie de date. Pentru a comuta la vizualizarea Foaie de
date, facei dublu clic pe tabel n Panoul de navigare. Access v solicit s salvai noul
tabel, apoi comut la vizualizarea Foaie de date.
2.
n fila Foaie de date, n grupul Cmpuri i coloane, facei clic pe Cmp nou.
Access afieaz panoul abloane de cmp, care conine o list de tipuri de fiiere
utilizate n mod obinuit. Dac facei dublu clic sau glisai unul din aceste cmpuri n
foaia dvs. de date, Access adaug un cmp cu acel nume i i seteaz proprietile la
valorile potrivite pentru acel tip de cmp. Avei posibilitatea s modificai proprietile
mai trziu. Dac glisai cmpul, el trebuie glisat pe o arie din foaia de date care conine
date. Se va afia o bar vertical, care afieaz unde se va plasa cmpul
3.
Pentru a aduga date, ncepei s tastai n prima celul goal sau lipii date dintr-o
alt surs, dup cum se descrie seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un
tabel Access.
4.
Pentru a redenumi o coloan (cmp), facei dublu clic pe titlul coloanei, apoi
tastai numele nou.
5.
Pentru a muta o coloan, facei clic pe titlul ei pentru a o selecta, apoi glisai-o n
locaia dorit.
2.
Pentru fiecare cmp din tabel, tastai un nume n coloana Nume cmp, apoi
selectai un tip de date din lista Tip de date.
3.
4.
Crearea unui tabel prin utilizarea unui ablon Access furnizeaz abloane pentru tipurile de
tabele utilizate n mod obinuit. Cu o singur apsare pe butonul mouse-ului, avei
posibilitatea s creai o structur de tabel complet cu cmpuri deja configurate i gata de
utilizat. Dac este necesar, se pot aduga sau elimina cmpuri, astfel nct tabelul s se
potriveasc nevoilor dvs.
1.
n fila Creare, n grupul Tabele, facei clic pe abloane tabel, apoi selectai unul
dintre abloanele disponibile din list.
2.
Pentru a aduga date, ncepei s tastai n prima celul necompletat sau lipii date
dintr-o alt surs, dup cum se descrie n seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs
ntr-un tabel Access.
n fila Foaie de date, n grupul Cmpuri i coloane, facei clic pe Cmp nou.
Access afieaz panoul abloane de cmp, care conine o list de tipuri de fiiere
utilizate n mod obinuit. Dac facei dublu clic sau glisai unul din aceste cmpuri n
foaia dvs. de date, Access adaug un cmp cu acel nume i i seteaz proprietile la
valorile potrivite pentru acel tip de cmp. Avei posibilitatea s modificai proprietile
mai trziu. Dac glisai cmpul, el trebuie glisat pe o arie din foaia de date care conine
date. Se va afia o bar vertical, care afieaz unde se va plasa cmpul
3.
Salvai tabelul:
Salvai tabelul.
3.
n vizualizarea Foaie de date, facei dublu clic pe fiecare titlu de coloan, apoi
tastai un nume valid de cmp pentru fiecare coloan. Este posibil s par c
suprascriei date, dar rndul de titluri de coloane conine nume de cmpuri, nu date.
Salvai din nou tabelul.
n Access, n fila Date externe, n grupul Import, facei clic pe comanda pentru
tipul de fiier pe care l importai.
n caseta de dialog Preluare date externe, facei clic pe Rsfoire pentru a gsi
fiierul de date surs sau tastai calea complet ctre fiierul de date surs n caseta
Nume fiier.
3.
Facei clic pe opiunea pe care dorii (toate programele permit importul, unele
permit i adugarea sau legarea) sub Specificai cum i unde se stocheaz datele n
baza de date curent. Avei posibilitatea s creai un tabel nou care utilizeaz datele
importate, s adugai (n cazul anumitor programe) datele la un tabel existent sau s
creai un tabel legat care pstreaz o legtur la datele din programul surs.
4.
Dac importai obiecte sau legai tabele dintr-o baz de date Access, se va afia caseta de
dialog Import obiecte sau Legare tabele. Alegei elementele dorite, apoi facei clic pe
OK.
Procesul exact depinde se aciunea pe care o selectai, de import, adugare sau legare a
datelor.
3.
2.
n lista de uniti, facei clic cu butonul din dreapta pe unitatea care credei c este
posibil s conin baza de date, apoi facei clic pe Cutare.
3.
Tastai criteriile de cutare n caseta de dialog Rezultatele cutrii, apoi facei clic
pe Cutare pentru a cuta baza de date.
4.
5.
Dac este gsit baza de date, facei dublu clic pentru a o deschide.
Trebuie s facei clic pe Revocare n caseta de dialog Deschidere pentru ca baza de
date s se deschid. nchidei apoi caseta de dialog Rezultatele cutrii.
Dac formatul implicit de fiier este setat la Access 2000 sau Access 2002 - 2003,
Access utilizeaz Necompletat.mdb ca numele de fiier ablon necompletat. Baza
nou de date se creeaz n acelai format de fiier ca Necompletat.mdb. De
exemplu, chiar dac formatul implicit de fiier este Access 2000, dac ablonul
denumit Necompletat.mdb este n format Access 2002-2003, orice baze noi de
date pe care le creai vor fi n format Access 2002-2003.
Dac formatul implicit de fiier este setat la Access 2007, Access utilizeaz
Necompletat.accdb ca nume de fiier pentru ablonul necompletat.
2.
3.
Sub Se creeaz bazele de date, selectai formatul dorit din lista vertical Format
implicit de fiier.
Efectuai o copie a bazei de date existente care conine deja obiectele dorite n
ablon, apoi tergei obiectele pe care nu le dorii.
Dup ai introdus obiectele dorite n ablon, trebuie s l salvai ntr-o anumit locaie.
1.
2.
Sub Salvare baz de date n alt format, facei clic pe formatul dorit pentru ablon.
3.
n caseta de dialog Salvare ca, rsfoii la una din aceste dou foldere ablon:
In
Microsoft
Windows
utilizator\Documents
Vista:
c:\Utilizatori\nume
Acum c ablonul se afl la locul su, cnd creai o baz de date nou i necompletat,
obiectele din ablon se includ n orice baz de date nou pe care o creai n mod implicit.
Acces deschide un tabel nou n vizualizarea Foaie de date, aa cum face i atunci cnd
deschidei baze de date noi i necompletate fr a utiliza un ablon.
2.
Facei clic pe o comand rapid din caseta de dialog Deschidere sau, n caseta
Cutare n, facei clic pe unitatea sau pe folderul care conine baza de date dorit.
3.
4.
n caseta de dialog Deschidere, facei clic pe comanda rapid Computerul meu din
partea stng (sau n caseta Cutare n, facei clic pe Computerul meu).
2.
n lista de uniti, facei clic cu butonul din dreapta pe unitatea care considerai c
include baza de date i facei clic pe Cutare.
3.
4.
Dac baza de date s-a gsit, facei dublu clic pe ea n caseta de dialog a cutrii
pentru a o deschide.
5.
Din moment ce cutarea s-a iniiat din caseta de dialog Deschidere, trebuie s
facei clic pe Revocare n caseta de dialog respectiv nainte de a deschide baza de
date.
2.
Facei clic dreapta pe bara de activiti Windows, apoi facei clic pe Alturare
vertical ferestre.
Dup ce alturai ferestrele, avei posibilitatea s copiai i s lipii datele mult mai uor sau
s glisai i s fixai obiecte ale bazei de date ntre bazele de date Access.
5.2.3. Crearea unei comenzi rapide pe desktop pentru a deschide un obiect din baza de
date
Pentru a crea o comand rapid:
1.
Deschidei baza de date care conine obiectul pentru care creai o comand rapid.
2.
3.
n Panoul de navigare, gsii obiectul pentru care dorii s creai comanda rapid.
4.
Glisai obiectul din Panoul de navigare pe desktop. Cnd eliberai butonul mouseului, comanda rapid se creeaz pe desktop.
5.
5.3. INFORMAII DE
NREGISTRRI
BAZ
DESPRE
ADUGAREA
DE
n mod implicit, cmpurile dintr-o baz de date Access sunt setate s accepte un
anume tip de date, cum ar fi texte sau numere. Trebuie s introducei tipul de date
pe care cmpul este setat s le accepte. Dac nu, Access va afia un mesaj de
eroare:
Un cmp este posibil s aib aplicat o masc de intrare. O masc de intrare este
un set de caractere de liter i substitueni care v oblig s introducei date ntr-un
anumit format.
n mod implicit, Access deschide tabelul n Vizualizare proiect - o gril care seamn cu
o foaie de lucru Excel.
2.
Facei clic sau plasai focalizarea pe primul cmp pe care intenionai s-l utilizai,
apoi introducei datele.
3.
Pentru a v muta la urmtorul cmp de pe acelai rnd, apsai tasta TAB, utilizai
tastele sgeat dreapta sau sgeat stnga, sau facei clic pe celula din rndul urmtor.
2.
2.
Avei posibilitatea s aplicai fonturi cu aspect diferit i de mrimi diferite, aldin sau
cursiv, s modificai culorile etc.
5.3.8. Introducerea datelor prin utilizarea unei liste
Cnd utilizai o list sau un formular, este posibil s vedei un control de caset combo sau
un control de caset list. Aceste ilustraii descriu un control de caset combo i respectiv un
control de caset list.
Cnd utilizai o list ntr-un set de tabel sau ntr-un set de rezultate de interogare, Access
utilizeaz n mod implicit o caset combo.
n plus, listele accept valori multiple. Dac vedei o list cu casete de selectare lng fiecare
element, avei posibilitatea s selectai pn la 100 de elemente din lista respectiv. Listele
multivaloare care se pot crea fr programare sunt o caracteristic nou n Office Access
2007 i soluioneaz o problem frecvent de afaceri. De exemplu, s presupunem c utilizai
o baz de date Access pentru a urmri problemele de asisten a clienilor. Dac este necesar
s desemnai mai muli oameni pentru a rezolva o problem, avei posibilitatea s utilizai o
list multivaloare. n versiunile anterioare de Access, ar fi fost necesar programare avansat
pentru a crea un instrument similar. Ilustraiile arat listele multivaloare uzuale.
2.
Facei clic pe sgeata n jos de lng list, apoi selectai elementul dorit.
3.
2.
Glisai n jos n lista de elemente din caseta list i selectai elementul dorit.
3.
2.
3.
3.
2.
Facei clic cu butonul din dreapta pe lista pe care dorii s o editai, apoi facei clic
pe Editare elemente din list.
Liste de valori: Aceste liste conin un set de valori codate fizic pe care le
introducei manual. Valorile se afl n proprietatea Surs rnduri a cmpului de
cutare.
Liste de cutare: Aceste liste utilizeaz o interogare pentru a regsi valori din alt
tabel. Proprietatea Surs rnduri a cmpului conine o interogare n loc de liste de
valori codate fizic.
Implicit, Access afieaz date de cutare ntr-o list vertical, dei avei posibilitatea s
specificai un control caset list. O list vertical se deschide pentru a prezenta lista i se
nchide odat ce ai efectuat o selecie. Prin contrast, o caset list rmne deschis tot
timpul.
-sau Deschidei tabelul surs pentru lista de cutare, apoi editai datele din acel
tabel.
5.3.15. Identificarea unui cmp de cutare dintr-un formular
1.
n Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe formular, apoi facei
clic peVizualizare proiect.
-sauDac formularul este deja deschis, avei posibilitatea s facei clic pe fila
formularului, apoi pe Vizualizare proiect n meniul de comenzi rapide.
sau
n fila Pagin de pornire, n grupul Vizualizare, facei clic pe butonul Vizualizare
pentru a comuta ntre vizualizrile disponibile. Alternativ, facei clic pe sgeata de
sub Vizualizare, apoi selectai una dintre vizualizrile disponibile din meniu..
Facei clic cu butonul din dreapta pe controlul caset list sau caset combo, apoi
facei clic pe Proprieti.
3.
n foaia de proprieti, facei clic pe fila Toate i gsii proprietile Tip surs
rnduri i Surs rnduri. Proprietatea Tip surs rnduri ar trebui s conin List
valori sau Tabel/Interogare, iar proprietatea Surs rnduri trebuie s conin o list de
elemente separate prin punct i virgul sau o interogare. Dup cum este necesar,
lrgii foaia de proprieti pentru a citi lista de elemente sau interogarea.
De
obicei,
listele
de
valori
"element";"element";"element"
utilizeaz
aceast
sintax
de
baz:
n acest caz, lista este un set de elemente ncadrate n ghilimele i separate prin punct i
virgul.
Interogrile de selectare utilizeaz aceast sintax de baz: SELECT
[nume_tabel_sau_interogare].[nume_cmp] FROM [nume_tabel_sau_interogare].
n acest caz, interogarea conine dou clauze (SELECT i FROM). Prima clauz se refer
la un tabel sau la o interogare i la un cmp din acel tabel sau acea interogare. A doua
clauz se refer numai la tabel sau la interogare. De reinut: clauzele SELECT pot s nu
conin numele tabelului sau interogrii, dei conin numele a cel puin un cmp. Cu toate
acestea, toate clauzele FROM trebuie s se refere la un tabel sau la o interogare. Astfel,
avei posibilitatea s gsii ntotdeauna tabelul sau interogarea surs pentru un cmp de
cutare citind clauza FROM.
4.
Facei dublu clic pe tabel n Panoul de navigare pentru a-l deschide n vizualizarea
Foaie de date, apoi editai elementele din list dup cum este necesar.
2.
3.
n seciunea de jos a grilei de proiectare de tabel, facei clic pe fila Cutare, apoi
observai proprietile Tip surs rnduri i Surs rnduri
n proprietatea Tip surs rnduri trebuie s apar List valori sau Tabel/Interogare.
Proprietatea Surs rnduri trebuie s conin o list de valori sau o interogare.
Listele de valori utilizeaz aceast sintax de baz: "element";"element";"element"
n acest caz, lista este un set de elemente ncadrate n ghilimele i separate prin punct i
virgul.
De obicei, interogrile de selectare utilizeaz aceast sintax de baz: SELECT
[nume_tabel_sau_interogare].[nume_cmp] FROM [nume_tabel_sau_interogare].
n acest caz, interogarea conine dou clauze (SELECT i FROM). Prima clauz se refer
la un tabel sau la o interogare i la un cmp din acel tabel sau acea interogare. A doua
clauz se refer numai la tabel sau la interogare. De reinut: clauzele SELECT pot s nu
conin numele tabelului sau interogrii, dei conin numele a cel puin un cmp. Cu toate
acestea, toate clauzele FROM trebuie s se refere la un tabel sau la o interogare. Astfel,
avei posibilitatea s gsii ntotdeauna tabelul sau interogarea surs pentru un cmp de
cutare citind clauza FROM.
4.
-sau Dac interogarea din cmpul Cutare se refer la un tabel, reinei numele
tabelului, apoi trecei la pasul 4.
5.
Facei dublu clic pe tabel n Panoul de navigare pentru a-l deschide n vizualizarea
Foaie de date, apoi editai elementele din list dup cum este necesar.
2.
3.
Selectai cmpul dorit, apoi tastai dou ghilimelele duble fr spaii ntre ele ("").
Mutai cursorul n alt nregistrare pentru a memora modificrile n baza de date.
Implicit, ghilimelele vor disprea.
5.3.18. Utilizarea unei interogri de adugare pentru adugarea nregistrrilor din alt
baz de date
O interogare de adugare adaug un grup de nregistrri din unul sau mai multe tabele dintr-o
baz de date surs n unul sau mai multe tabele dintr-o baz de date destinaie. De exemplu,
s presupunem c avei nite clieni noi i o baz de date care conine un tabel cu informaiile
despre acei clieni. Pentru a nu introduce datele noi n mod manual, avei posibilitatea s le
adugai la tabelul sau tabelele potrivite din baza dvs. de date. De asemenea, interogrile de
adugare se pot utiliza dac dorii s:
Adugai nregistrri cnd unele cmpuri dintr-un tabel nu exist n alt tabel. De
exemplu, s presupunem c tabelul dvs. Clieni are 11 cmpuri, iar cmpurile din
tabelul Clieni din alt baz de date se potrivesc cu 9 din cele 11. Avei
posibilitatea s utilizai o interogare de adugare pentru a aduga numai datele din
cmpurile care se potrivesc, ignorndu-le pe celelalte.
Deschidei baza de date surs (baza de date care conine nregistrrile pe care
dorii s le adugai) i creai o interogare de selectare care returneaz
nregistrrile pe care dorii s le adugai.
Creai copii de rezerv pentru date nainte de a ncepe. Dac facei o greeal, se pot terge
nregistrrile adugate din tabelele destinaie ns tergerea manual a unui numr mare de
nregistrri poate dura mult timp. Cu o copie de rezerv la ndemn vei repara greelile mai
repede.
5.3.19. Crearea unei interogri de selectare
1.
2.
Deschidei baza de date surs baza de date care conine nregistrrile pe care
dorii s le adugai.
n fila Creare, n grupul Altele, facei clic pe Proiectare interogare.
Selectai tabelul care conine nregistrrile pe care dorii s le adugai, facei clic
Adugare, apoi pe nchidere.
Pag. 113 din 135
4.
Glisai cmpurile pe care dorii s le adugai din tabel n rndul Cmp din
seciunea de jos a grilei de proiectare a interogrii.
Avei posibilitatea s adugai un tabel pentru fiecare coloan n partea de jos. Pentru a
aduga rapid toate cmpurile, facei clic pe asterisc (*) n partea de sus a listei de
cmpuri de tabel. Aceast ilustraie afieaz proiectantul de tabel cu mai multe cmpuri
de tabel adugate:
5.
2.
2.
n pasul 4 din seciunea anterioar, ai adugat o parte sau toate cmpurile din tabelul
surs n grila de proiectare a interogrii. Dac ai adugat ntreg tabelul n timpul
acelui pas, Access adaug acum ntreg tabelul de destinaie la rndul Adugare la ,
dup cum este artat aici.
Pag. 115 din 135
sau
Dac ai adugat cmpuri individuale n pasul 4 n seciunea anterioar i numele de
cmp din tabelele surs i destinaie se potrivesc, Access adaug automat numele de
cmpuri destinaie n rndul Adugare la, dup cum este afiat aici:
sau
Dac ai adugat cmpuri individuale i unele sau toate numele din tabelele surs i
destinaie nu se potrivesc, Access las cmpurile care nu se potrivesc din rndul
Adugare la necompletate. Facei clic pe fiecare cmp necompletat i selectai
cmpul surs dorit din lista de rezultate, dup cum este afiat aici.
sau
Dac ai adugat cmpuri individuale n pasul 4 i numele de cmp din tabelele surs
i destinaie se potrivesc, Access adaug automat numele de cmpuri destinaie n
rndul Adugare la, dup cum este afiat aici:
sau
Dac ai adugat cmpuri individuale i unele sau toate numele din tabelele surs i
destinaie nu se potrivesc, Access las cmpurile care nu se potrivesc din rndul
Adugare la necompletate. Facei clic pe fiecare cmp necompletat i selectai
cmpul destinaie dorit din lista de rezultate, dup cum este afiat aici.
4.
2.
Facei clic pe controlul cu care dorii s lucrai, apoi facei clic pe Proprieti.
3.
4.
2.
5.4. UTILIZAREA
FORMULAR
UNEI
LISTE
MULTIVALORICE
NTR-UN
Deschidei formularul care conine lista vertical de casete de selectare sau lista de
casete de selectare.
n ambele tipuri de list, se afl o caset de selectare lng fiecare element.
2.
n Panoul de navigare, facei dublu clic pe tabelul pe care dorii s-l utilizai.
Tabelul se deschide n vizualizarea Foaie de date.
2.
Plasai focalizarea n cmpul multivaloric, apoi facei clic pe sgeata jos de lng
cmp.
Locul n care este plasat sgeata jos este stabilit n Setri regionale i lingvistice
Windows.
3.
Facei clic pe caseta de selectare de lng fiecare element pe care dorii s-l
selectai, apoi facei clic pe OK.
5.4.3. Lrgirea unei liste verticale de casete de selectare pentru a afia mai multe
elemente selectate
Cnd utilizai o list vertical de casete de selectare pentru a selecta un numr mare de
elemente, este posibil s nu vedei toate elementele selectate cnd nchidei lista. Proiectanii
bazelor de date utilizeaz liste verticale (controale caset combo), deoarece acestea utilizeaz
spaiul de pe ecran n mod eficient afieaz opiunile de care are nevoie utilizatorul i se
nchid dup ce utilizatorul efectueaz seleciile. Dac o list vertical de casete de selectare
nu este suficient de mare pentru a afia toate elementele selectate, avei posibilitatea s o
lrgii. Urmtorii pai explic modul n care se lrgete acest control i testeaz modificrile.
Pag. 119 din 135
2.
Facei clic pe controlul list vertical de casete de selectare, indicai ctre unul
dintre ghidajele de redimensionare, apoi glisai marginea controlului pn cnd atinge
nlimea sau limea dorit, astfel:
- sau Facei clic cu butonul din dreapta pe control, apoi facei clic pe Proprieti. n foaia de
proprieti, facei clic pe fila Toate, pe proprietile nlime sau pe Lime, apoi
introducei o dimensiune.
Access mut automat controalele adiacente mai jos, la stnga sau la dreapta.
3.
2.
Pentru a gsi date, n caseta Gsire i nlocuire, facei clic pe fila Gsire. Pentru a
executa o operaiune gsire-i-nlocuire, facei clic pe fila nlocuire.
4.
5.
Opional, utilizai lista Cutare n pentru a schimba cmpul pe care dorii s-l
cutai sau pentru a cuta n tot tabelul.
n mod implicit, lista Cutare n conine numele cmpului pe care l-ai selectat n
pasul 1. Dac dorii s cutai n ntreg tabelul, selectai numele tabelului din list.
-sau-
Opional, n lista Potrivire, facei clic pe Orice parte din cmp. Acest lucru
furnizeaz cea mai larg cutare posibil.
7.
2.
3.
4.
Pentru a gsi date, facei clic pe fila Gsire. Pentru a executa o operaiune gsirei-nlocuire, facei clic pe fila nlocuire.
5.
6.
Opional, utilizai lista Cutare n pentru a schimba cmpul n care cutai sau
pentru a cuta n tot tabelul subiacent.
n mod implicit, lista Cutare n conine numele controlului pe care l-ai selectat n
pasul 1. Dac dorii s cutai n ntreg tabelul subiacent al formularului, selectai
numele tabelului din list.
-sau-
Opional, n lista Potrivire, facei clic pe Orice parte din cmp. Astfel, se va
efectua cea mai larg cutare posibil.
8.
n lista Cutare, facei clic pe Toate, apoi pe Urmtorul gsit. Pentru a nlocui un
ir, facei clic pe nlocuire. Dac suntei sigur c ai introdus irul corect de nlocuire,
facei clic pe nlocuire peste tot, dare reinei c operaiunea de nlocuire nu poate fi
anulat. Dac facei o greeal, va trebui s repetai operaiunea de gsire i nlocuire,
s gsii valorile incorecte i s le nlocuii cu cele corecte.
Selectai tabelul sau tabelele care conin nregistrrile pe care dorii s le gsii i
facei clic pe Adugare, apoi pe nchidere.
Tabelul sau tabelele apar ca una sau mai multe ferestre n seciunea de sus a grilei de
proiectare de interogri, iar ferestrele afieaz toate cmpurile din fiecare tabel.
Urmtoarea ilustraie arat proiectantul de interogri cu un tabel tipic.
Opional, se pot introduce unul sau mai multe criterii n rndul Criterii din grila de
proiectare.
2.
n Panoul de navigare, facei dublu clic pe tabelul sau interogarea pe care dorii s
o utilizai. Tabelul sau interogarea se va deschide n vizualizarea Foaie de date.
Selectai datele pe care dorii s le tergei.
Avei posibilitatea s evideniai datele parial sau complet sau s poziionai cursorul n
cmp.
3.
2.
3.
Dac plasai cursorul n cmp, apsai DELETE sau BACKSPACE, dup cum este
necesar.
n Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care dorii s
l modificai, apoi facei clic pe Vizualizare proiect n meniul de comenzi rapide.
2.
3.
n seciunea anterioar a grilei, facei clic pe fila Cutare, apoi gsii proprietatea
Surs rnduri .
n mod implicit, elementele dintr-o list de valori sunt ncadrate n ghilimele duble i
sunt separate prin punct i virgul: "Excellent";"Fair";"Average";"Poor"
4.
Eliminai elemente din list dup cum este necesar. Nu uitai s tergei
ghilimelele duble care ncadreaz fiecare element. De asemenea, nu lsai un semn
punct i virgul la nceput, nu lsai dou semne de punct i virgul alturate (;;), iar
dac eliminai ultimul element din list, eliminai i ultimul semn punct i virgul.
n Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care dorii s
l modificai, apoi facei clic pe Vizualizare proiect n meniul de comenzi rapide.
2.
3.
n seciunea anterioar a grilei de proiectare, facei clic pe fila Cutare, apoi gsii
proprietile Tip surs rnduri i Surs rnduri
Proprietatea Tip surs rnduri ar trebui s afieze Tabel/Interogare, iar
proprietateaSurs rnduri trebuie s conin o interogare cu referine la un tabel sau la
alt interogare.
Interogrile pentru cmpurile de cutare ncep ntotdeauna cu cuvntul SELECT.
De obicei (dar nu ntotdeauna), o interogare de selectare utilizeaz sintaxa de baz:
SELECT
[nume_tabel_sau_interogare].[nume_cmp]
FROM
[nume_tabel_sau_interogare].
n acest caz, interogarea conine dou clauze (SELECT i FROM). Prima clauz se
refer la un tabel i la un cmp din acel tabel; a doua clauz se refer numai la tabel.
De reinut: clauza FROM va comunica ntotdeauna numele tabelului sau a interogrii
surs. Clauzele SELECT nu vor conine ntotdeauna numele tabelului sau al
interogrii, dei conin ntotdeauna cel puin numele unui cmp. Cu toate acestea,
toate clauzele FROM trebuie s se refere la un tabel sau la o interogare.
4.
5.
n Panoul de navigare, facei dublu clic pe tabelul surs pentru a-l deschide n
vizualizarea Foaie de date.
6.
Gsii cmpul care conine datele utilizate n lista de cutare, apoi editai datele
dup cum este necesar.
n vizualizarea Foaie de date, deschidei tabelul sau interogarea care conine datele
pe care dorii s le tergei.
2.
Gsii nregistrarea (rndul) pe care dorii s o tergei, apoi facei clic pe butonul
Selectare total ptratul aflat n partea dreapt sau n partea stng a nregistrrii.
Avei posibilitatea s selectai rnduri individuale sau s facei clic i s glisai pentru
a selecta un set de rnduri alturate, sau s apsai CTRL i s facei clic pe butonul
mouse-ului pentru a selecta mai multe rnduri care nu sunt alturate.
Access plaseaz o bordur n jurul nregistrrii (a ntreg rndului) sau a blocului de
nregistrri selectate.
3.
Apsai DELETE.
-saun fila Pagin de pornire, n grupul nregistrri, facei clic pe tergere.
-sauPag. 128 din 135
Creai o interogare de selectare, apoi adugai criterii dup cum este necesar pn
cnd interogarea returneaz setul corect de nregistrri.
Asigurai-v c baza de date nu este doar n citire. Pentru a vedea starea bazei de
date, n Microsoft Windows Explorer, facei clic cu butonul din dreapta pe fiierul
bazei de date (fiierul .accdb sau .mdb), apoi facei clic pe Proprieti n meniul de
comenzi rapide. n caseta de dialog Proprieti, asigurai-v c este debifat caseta
de selectare Doar n citire.
Dac sunt muli utilizatori conectai la baza de date, este posibil s fie necesar s nchidei
baza de date i s o deschidei din nou n mod exclusiv. Pentru a face aceasta, facei clic
, apoi facei clic pe Deschidere. Rsfoii i selectai baza
pe Butonul Microsoft Office
de date, facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi facei clic pe Deschidere
exclusiv.
Creai o copie de rezerv pentru baza de date nainte s editai sau s tergei
nregistrri. Anumite operaiuni de tergere pot fi inversate, dar crearea unei copii
de rezerv asigur c avei ntotdeauna posibilitatea s efectuai modificrile.
1.
2.
Dup cum este necesar, identificai i revizuii relaiile care implic tabelul din
care tergei nregistrri. Urmai aceti pai:
Ca regul, cnd tergei nregistrri n partea "unu" a unei relaii, tergei de asemenea
toate nregistrrile cu legturi din partea "mai-muli" a relaiei. Dac nu facei aceasta,
creai nregistrri solitare care nu au semnificaie. Cu toate acestea, cnd tergei
nregistrri din partea "mai-muli" a unei relaii, nu tergei nregistrrile din partea
"unu".
De asemenea, este posibil ca o relaie s impun un set de reguli denumite integritate
referenial. Regulile asigur faptul c cheile externe dintr-o baz de date conin valori
Pag. 131 din 135
2.
3.
2.
Facei clic cu butonul din dreapta pe relaia (linia) care conecteaz tabelele
implicate n operaiunea de tergere, apoi facei clic pe Editare relaie n meniul de
comenzi rapide.
-saun fila Proiect, n grupul Instrumente, facei clic pe Editare relaii.
Se afieaz caseta de dialog Editare relaii.
Facei clic pe OK, nchidei fereastra Relaii, apoi trecei la urmtorul set de pai.
3.
Facei dublu clic pe asterisc (*) pentru a aduga toate cmpurile la tabel n grila de
proiectare.
Dac ai urmat pasul anterior, introducei criteriile n rndul Criterii din grila de
proiectare.
Utilizai criteriile pentru a returna numai nregistrrile pe care dorii s le tergei. Altfel,
interogarea de tergere elimin fiecare nregistrare din tabel. Pentru a continua exemplul
din pasul anterior, introducei numrul ID al clientului care a dat faliment i data la care
comenzile clientului au devenit nevalide.
6.
Dac ai urmat pasul anterior, atunci debifai caseta de selectare Afiare pentru
fiecare cmp de criteriu.
2.
2.
n Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe tabel, apoi facei clic
pe tergere n meniul de comenzi rapide.
Access v solicit s confirmai tergerea.Facei clic pe Da. Dac tabelul este legat la
unul sau mai multe tabele, Access v ntreab dac dorii s tergei acele relaii.
3.