FI DE POST - DIRECTOR GENERAL

DENUMIREA POSTULUI: DIRECTOR GENERAL

RELAII IERARHICE:
este subordonat: Consiliului de Administraie (CA)
are n subordine: -

RELAII

Director Economic

Director Vnzri i Marketing

Director Resurse Umane

Director Tehnic

Director Tehnologia Informaiei

FUNCIONALE:

Aprob

procedurile

de

importan

general

pentru

organizarea i derularea proceselor principale la nivel de firm.

n acest sens, are relaii cu: Directorii
RELAII DE REPREZENTARE: reprezint firma fa de organele de control de
specialitate, n relaia cu furnizorii, clienii, persoanele/organizaiile din ar i din
strintate cu care intr n contact n interes de serviciu.
SCOPUL POSTULUI:
Titularul postului are rolul de a asigura conducerea, organizarea i funcionarea
firmei cu eficien maxim prin elaborarea strategiilor de dezvoltare, identificarea
oportunitilor, angajarea resurselor financiare, tehnologice i umane necesare.
Coordoneaz activitatea directorilor i managerilor pe funciuni: cercetare,
producie, comercial, financiar-contabil, resurse umane.

ACTIVITI PRINCIPALE:
1. STABILETE

OBIECTIVELE GENERALE DE DEZVOLTARE ALE FIRMEI, N

CONCORDAN

CU

STRATEGIA

ELABORAT

DE

CONSILIUL

DE

ADMINISTRAIE
2. APROB BUGETUL I RECTIFICRILE ACESTUIA
3. IDENTIFIC OPORTUNITI DE AFACERI
4. REPREZINT FIRMA N RELAIILE PROTOCOLARE CU FURNIZORII, CLIENII I
ALTE

ORGANISME/ORGANIZAII

CU

IMPACT

REAL/POTENIAL

ASUPRA

REZULTATELOR FIRMEI
5. ASIGUR MANAGEMENTUL FIRMEI
6. ASIGUR REEAUA DE RELAII NECESAR DEZVOLTRII ACTIVITII FIRMEI
ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):
1. Stabilete obiectivele de dezvoltare ale firmei, n concordan cu strategia
elaborat de Consiliul de Administraie
Stabilete

anual,

mpreun

cu

Directorii

departamentelor

din

subordine,

obiectivele generale de dezvoltare pe 12, 24 i 36 de luni

Comunic obiectivele i urmrete ca acestea s fie comunicate ntregului
personal

FI DE POST - DIRECTOR GENERAL

Monitorizeaz trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor

Stabilete obiective personale i pentru top-management n strict concordan
cu obiectivele firmei
2. Aprob bugetul i rectificrile acestuia
Particip la elaborarea bugetului, analizeaz propunerile naintate, opereaz
coreciile necesare i aprob bugetul final
Aprob sistemul de raportare folosit pentru urmrirea realizrii bugetului
3. Identific oportuniti de afaceri
Monitorizeaz piaa i identific tendinele de dezvoltare
Analizeaz oportunitile/constrngerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic i
social
Identific modaliti de dezvoltare a serviciilor oferite de firm n concordan cu
tendinele pieei
Identific i atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de
afaceri
4. Reprezint firma n relaiile protocolare cu furnizorii, clienii i alte
organisme/organizaii cu impact real/potenial asupra rezultatelor firmei
Asigur o bun imagine a firmei pe pia
Particip la ntlniri de afaceri cu furnizori, clieni, organisme financiare i instituii
guvernamentale din ar i din strintate
Dezvolt relaii pozitive cu persoane-cheie n vederea ntririi poziiei firmei
5. Asigur managementul firmei
Comunic managementului valorile i obiectivele strategice ale firmei
Stabilete obiectivele managerilor din subordine, termenele-limit i modalitile
de msurare a gradului de realizare a obiectivelor
Aprob procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vnzare,
distribuie, financiare, service, resurse umane)
Particip la elaborarea i implementarea sistemelor de raportare i a sistemului
de calitate
Dezvolt mijloace de motivare a personalului din subordine
Asigur un climat de comunicare i ncurajare a iniiativei care s contribuie la
atingerea obiectivelor stabilite
Identific nevoile de recrutare i particip la selecia, integrarea i dezvoltarea
managementului firmei
Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale
managerilor din subordine
Evalueaz periodic activitatea managerilor din subordine
Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale

FI DE POST - DIRECTOR GENERAL

Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine

Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din
subordine
Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine
6. Asigur reeaua de relaii necesar dezvoltrii activitii firmei
Evalueaz potenialul furnizorilor i al clienilor
Stabilete posibile ci de colaborare i decide asupra parteneriatelor strategice
Elaboreaz planuri de afaceri i le implementeaz
Dezvolt relaii pozitive cu personalul firmei n vederea motivrii i a creterii
gradului de implicare n activitatea firmei

RESPONSABILITILE POSTULUI:
Legat de activitile specifice, rspunde de:
Calitatea relaiei cu furnizorii i clienii
Folosirea eficient a resurselor firmei
Respectarea obligaiilor firmei fa de furnizori, clieni, organele financiare i
organismele guvernamentale
Asigurarea drepturilor bneti ale personalului angajat al firmei conform clauzelor
contractuale i legislaiei muncii
ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de
bnci, furnizori i clieni
Calitatea climatului organizaional
Calitatea managementului firmei
Corectitudinea datelor raportate
Legat de funciile manageriale, rspunde de:
Coordonarea eficient a personalului din subordine
Utilarea corespunztoare a subordonailor cu echipamentele i consumabilele
necesare
Calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine
Legat de disciplina muncii, rspunde de:
mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate
Respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru
Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma
AUTORITATEA POSTULUI:
Decide asupra noilor direcii de dezvoltare
Stabilete planurile de vnzri i profit

FI DE POST - DIRECTOR GENERAL

Aprob bugetele i coreciile necesare

Semneaz documentele de angajare, colaborare i ncetare a relaiilor de munc
Semneaz deciziile de modificare a funciei/salariului pentru angajaii firmei
Semneaz organigrama i nomenclatorul de funcii al firmei
Semneaz contracte cu furnizorii, clienii i partenerii strategici
Aprob procedurile de interes general ale firmei
Semneaz referate de investiii, statele de plat i rapoartele financiare ale firmei
Solicit rapoarte de activitate i ia msurile necesare n vederea creterii
eficienei activitii firmei
Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la
dispoziie de firm
Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine
Aprob recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada de
prob a angajailor
Aprob/respinge cereri ale personalului din subordine
Aprobat,
Director General

DRU

Data

Data

SPECIFICAIILE

POSTULUI

NIVEL DE STUDII: studii superioare

CURSURI DE PREGTIRE: management, finane, vnzri, legislaie
EXPERIEN:
N SPECIALITATE: minim 5 ani
PE POST: minim 3 ani
CUNOTINE NECESARE:
Cunotine privind procesul de vnzare
Cunotine privind tehnici de negociere
Cunotine de management
Microsoft Office
Cunoaterea n profunzime a pieei locale
Cunoaterea general a mediului de afaceri romnesc
Cunotine minime de contabilitate primar

FI DE POST - DIRECTOR GENERAL

Cunoaterea legislaiei n domeniu

APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:
Aptitudine general de nvare
Aptitudini de comunicare
Aptitudini de calcul
Aptitudinea de a lucra cu documente
Planificare i organizare a operaiilor i activitilor
Abiliti de negociere
Acordare i transmitere de informaii
CERINE PENTRU EXERCITARE:
Inteligen de nivel superior
Spirit organizatoric
Echilibru emoional
Capacitate de a evalua i a lua decizii
Capacitate de a lucra cu oamenii
Rezisten mare la stres
Uurin, claritate i coeren n exprimare
Punctualitate
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: gndire strategic, spontaneitate, spirit
practic, informarea, ajutorarea i dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate,
conducerea i controlul oamenilor, ambiie, ncredere n sine, activism, energie, fluen
verbal.