Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Regulamentul Privind Inventarierea
Regulamentul Privind Inventarierea
2004,
REGULAMENTUL
privind inventarierea
Introducere
1. Regulamentul privind inventarierea (n continuare Regulament) este elaborat n baza
Legii contabilitii, precum i a cerinelor obligatorii privind efectuarea periodic a inventarierii
patrimoniului persoanelor fizice i juridice pentru confirmarea veridicitii i autenticitii datelor
contabilitii i rapoartelor financiare.
2. n prezentul Regulament snt prezentate detaliat modul de efectuare a
inventarierii
patrimoniului, activelor i pasivelor, de determinare i reflectare a rezultatelor inventarierii, precum
i formularele utilizate cu ocazia inventarierii.
Obiectiv
3. Obiectivul prezentului Regulament const n stabilirea situaiei reale a patrimoniului
ntreprinderii.
4. Sarcinile de baz ale inventarierii snt:
a) stabilirea existenei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale,
investiiilor financiare, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, volumului
produciei n curs de execuie, creanelor i datoriilor etc.;
b) controlul asupra integritii activelor prin compararea existenei efective a acestora cu
datele contabilitii;
c) stabilirea bunurilor care parial i-au pierdut calitatea iniial sau a modelilor nvechite;
d) depistarea bunurilor neutilizate n scopul vnzrii lor ulterioare;
e) verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri i
materiale, mijloacelor bnesti, precum i a regulilor de ntreinere i exploatare a mainilor,
utilajelor i a altor mijloace fixe;
f) verificarea realitii valorii de bilan a activelor pe termen lung, stocurilor de mrfuri i
materiale, mijloacelor bneti din casierie i pe conturile instituiilor financiare, datoriilor i
creanelor, produciei n curs de execuie, cheltuielilor anticipate i altor posturi de bilan.
Domeniu de aplicare
5. Prezentul Regulament se extinde asupra tuturor persoanelor fizice i juridice, indiferent de
tipul de proprietate i forma juridic de organizare (ntreprinderi de stat i ntreprinderi municipale,
societi comerciale, cooperative, organizaii necomerciale, alte persoane juridice i fizice care
practic activitate de ntreprinztor, de avocat sau notarial i a filialelor lor), care conform Legii
contabilitii snt obligai s efectueze inventarierea mijloacelor fixe, investiiilor, construciilor
capitale n curs de execuie i a reparaiilor capitale, produciei n curs de execuie, stocurilor de
mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, decontrilor etc.
6. Persoanele fizice i juridice specificate n punctul 5 snt obligai s efectueze inventarierea
general a patrimoniului:
a) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor
patrimoniale ce constituie aportul la capitalul social;
b) cel puin o dat pe an, de regul, la sfritul anului, pe parcursul activitii ntreprinderii.
Inventarierea anual a elementelor patrimoniale se face, de regul, cu ocazia ncheierii exerciiului
financiar. La ntreprinderile cu activitate complex inventarierea poate fi efectuat i pn la data de
31 decembrie, cu condiia evalurii corecte i reflectrii rezultatelor inventarierii n bilanul contabil
ntocmit pentru anul respectiv;
c) n termenele stabilite de ctre conductorul ntreprinderii n conformitate cu Legea
contabilitii;
d) n caz de schimbare (nlocuire) a gestionarului n ziua primirii-predrii gestiunii;
e) n caz de furturi, delapidri, sustrageri sau abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor
imediat la depistarea acestora;
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
f) n caz de incendii sau calamiti naturale (inundaii, cutremure de pmnt etc.) imediat
dup stingerea incendiilor sau ncetarea calamitii naturale;
g) la reevaluarea mijloacelor fixe, stocurilor de mrfuri i materiale etc.;
h) n cazul reorganizrii sau lichidrii ntreprinderii;
i) n cazul modificrii preurilor;
j) n baza hotrrii organelor de control, n cazul efecturii unui control sau n baza hotrrii
altor organe prevzute de lege;
k) n cazul cnd snt indici, precum c exista lipsuri sau plusuri, care pot fi stabilite cu
certitudine numai prin inventariere.
7. Inventarierii se supun, de asemenea, bunurile care nu aparin ntreprinderii, dar exist n
gestiune (n custodie, consignaie, arend, primite pentru prelucrare etc.), precum i cele
nenregistrate din diferite motive.
8. Inventarierea materialelor preioase i a diamantelor, a materialelor i produselor agricole, a
materialelor de construcie etc. se efectueaz conform prezentului Regulament i a Regulamentului
de uz intern, coordonat i aprobat n modul stabilit de legislaie, reieind din specificul acestei
ramuri a economiei.
9. n cazul gestiunii colective, inventarierea este obligatorie la schimbarea (nlocuirea)
gestionarului-sef al gestiunii (seciei, depozitului) i/sau la cererea unui sau mai multor gestionari
din aceeai gestiune (secie, depozit).
10. La primirea reclamaiei de la cumprtor privind lipsurile de mrfuri i materiale, se
efectueaz inventarierea selectiv sau integral a mrfurilor i materialelor, la care snt enunate
reclamaiile date.
Definiii
11. n prezentul Regulament snt utilizate urmtoarele noiuni:
Inventariere un ansamblu de operaiuni prin care se constat existena tuturor elementelor
de activ i de pasiv, n expresie cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, n patrimoniul sau
gestiunea ntreprinderii la data efecturii acestora.
Control inopinat control care se efectueaz pe neateptate, adic nu este anunat.
Valoare de bilan suma cu care un activ sau pasiv este evaluat la data ntocmirii bilanului
contabil.
Valoare de inventar valoarea stabilit la evaluarea elementelor patrimoniale la momentul
inventarierii, n funcie de utilitatea lui la ntreprindere i preul pieei.
Metod cantitativ-valoric inerea evidenei cantitative pe categorii de bunuri la locul de
depozitare, iar n contabilitate a evidenei cantitativ-valorice.
Metod global-valoric inerea evidenei analitice numai n expresie valoric, att la nivelul
gestiunii, ct i n contabilitate.
Modul general de efectuare a inventarierii
12. Inventarierea mijloacelor fixe, materiei prime, materialelor, produselor finite, mrfurilor,
mijloacelor bneti i altor bunuri se efectueaz pe fiecare loc de depozitare a acestora i pe fiecare
gestionar, n pstrarea cruia se afl aceste bunuri, precum i pe deintori de bunuri.
13. Verificarea soldurilor efective se efectueaz cu participarea obligatorie a gestionarilor
(casieri, administratori de gospodrii, ntreprinderi, secii, magazii, puncte de achiziionare etc.)
14. n perioada dintre dou inventarieri la ntreprinderi pot fi efectuate controale sistematice i
inventarieri selective (prin sondaj) ale bunurilor, la locul de pstrare i prelucrare a acestora.
Acestea se efectueaz, conform dispoziiei conductorului ntreprinderii, de ctre membrii comisiei
de inventariere care snt salariai ai ntreprinderii sau de comisii speciale, n componena crora se
includ persoane competente.
Sarcina de baz a controalelor i inventarierilor prin sondaj o constituie efectuarea controlului
asupra integritii bunurilor, respectarea de ctre gestionari a modului stabilit de inere a evidenei
primare i a regulilor de pstrare.
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
toate aceste locuri i cile de acces, cu excepia locului n care a nceput inventarierea, care se
sigileaz numai n cazul cnd rezultatele inventarierii nu s-au constatat ntr-o singur zi.
La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se
consemneaz prin Procesul-verbal de sigilare (Anexa 3), care se semneaz de ctre comisia de
inventariere i de gestionar, lundu-se msurile corespunztoare.
n caz de ntrerupere a inventarierii (la prnz, pe timp de noapte, din alte motive), documentele
ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariate, n fiiere, casete,
dulapuri etc. ncuiate i sigilate. Sigiliile se pstreaz, pe toat durata inventarierii, de ctre
responsabilul (eful) comisiei de inventariere.
22. Bunurile, care aparin altor intreprinderi (luate n chirie, n baz de leasing, n custodie, cu
vnzare n consignaie, spre prelucrare etc.), se inventariaz concomitent cu bunurile proprii. Pentru
aceste bunuri se ntocmesc liste de inventariere separate, care conin informaii cu privire la
numrul i data actului de custodie i documentului de livrare (factur), cantitatea, valoarea i alte
informaii utile. Aceste liste se trimit persoanei fizice sau juridice, creia i aparin bunurile.
Proprietarul bunurilor urmeaz s comunice exactitatea datelor. Neconfirmarea presupune
recunoaterea exactitii datelor nscrise n listele de inventariere, iar n caz de nepotriviri,
ntreprinderea deintoare clarific diferenele i comunic constatrile persoanei fizice sau
juridice, creia i aparin bunurile.
Bunurile materiale, care snt la pstrare n depozitele altor ntreprinderi, se trec n listele de
inventariere separat n baza documentelor ce confirm predarea acestor bunuri la pstrare. n
acestea se indic denumirea, cantitatea, calitatea, valoarea efectiv (conform datelor evidenei), data
transmiterii ncrcturii la pstrare, locul pstrrii, numrul i data documentelor.
La primirea de la ntreprinderi, unde se afl bunurile la pstrare, a copiilor listelor de
inventariere, comisia compar existena efectiv a bunurilor (conform datelor din copiile listelor
de inventariere) cu cantitatea stabilit n listele de inventariere.
23. n listele de inventariere a bunurilor, care se afl spre prelucrare n alte ntreprinderi,
se indic denumirea ntreprinderii prelucrtoare, denumirea bunurilor, cantitatea, valoarea efectiv
conform datelor evidenei, data transmiterii bunurilor la prelucrare, numrul i data documentelor
de nsoire.
24. Paralel cu inventarierea bunurilor, contabilitatea ntreprinderii urmeaz s verifice
nregistrrile n toate conturile respective n comparaie cu conturile corespondente. De exemplu,
la mijloacele fixe (n conformitate cu conturile respective ale investiiilor capitale) este necesar de
stabilit, dac toate obiectele snt puse n exploatare i nregistrate n eviden; la stocurile de mrfuri
i materiale dac acestea snt primite i trecute n eviden; la producia n curs de execuie dac
toate cheltuielile snt nregistrate la producia lansat etc.
25. Imediat dup inventariere, pna la deschiderea gestiunii (depozitului, magazinului etc.), se
procedeaz la un control de verificare prin sondaj (pentru confirmarea exactitii) a bunurilor de
ctre comisia de control de inventariere n prezena comisiei de inventariere i gestionarul gestiunii
respective, n locul unde s-a efectuat inventarierea. n primul rnd se verific cele mai valoroase i
solicitate bunuri, nscrise n liste.
Datele controlului de verificare se nregistreaz n Procesul-verbal de verificare a
inventarierii bunurilor (Anexa 15).
La depistarea discordanelor dintre datele din lista de inventariere i datele controlului de
verificare, la hotarrea comisiei centrale sau a conductorului ntreprinderii, inventarierea se repet
pentru confirmare sau, dac este cazul, se numete o nou comisie pentru inventarierea repetat a
bunurilor.
Toate controalele de verificare, inclusiv rezultatele acestora, se nregistreaz n Registrul de
eviden a controlului de verificare a inventarierii (Anexa 16).
26. n cazul inventarierilor inopinate toate bunurile se pregtesc n prezena comisiei de
inventariere, n celelalte cazuri din timp. Acestea trebuie s fie grupate, sortate i aranjate
dup denumiri, mrimi, ntr-o anumit ordine comod pentru calcularea cantitii lor.
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
msurrii. Se interzice categoric de a introduce date despre stocurile de mrfuri i materiale din
spusele gestionarilor sau conform datelor evidenei, fr verificarea existenei efective a acestora.
56. Mrfurile i materialele, intrate n gestiune n timpul efecturii inventarierii, se primesc de
gestionari n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri de mrfuri i materiale se
trec ntr-o list de inventariere separat. n list se indic data primirii acestora, de la cine au fost
primite, data i numrul documentului de intrare, denumirea, cantitatea, preul i valoarea.
Totodat, pe documentul de intrare, dup semntura preedintelui comisiei de inventariere, se face
meniunea "Primite n timpul inventarierii".
57. La depozitele mari, n cazul efecturii inventarierii pe parcursul unui timp ndelungat, n
cazuri excepionale i numai cu permisiunea n scris a conductorului i a contabilului-ef al
ntreprinderii, pot fi eliberate bunuri de ctre gestionari numai n prezena membrilor comisiei de
inventariere. Aceste bunuri se trec intr-o list de inventariere separat cu meniunea "Eliberate n
timpul inventarierii". n documentele de ieire se face aceeai meniune contrasemnat de
preedintele comisiei de inventariere.
58. Stocurile de mrfuri i materiale care aparin altor ntreprinderi (n custodie, la vnzarea n
consignaie, spre prelucrare etc.) se inventariaz concomitent cu stocurile de mrfuri i materiale
proprii. Pentru acestea se ntocmesc liste de inventariere separate, care conin informaii cu privire
la numrul i data actului de custodie, a contractului de consignaie i documentului de livrare
(facturii), cantitatea, valoarea i alte informaii utile.
59. n cazul nenregistrrii stocurilor de mrfuri i materiale intrate se solicit explicaii n
scris de la persoanele care le-au primit, n caz contrar, cazul se transmite organelor de anchet.
60. Stocurile efective de mrfuri i materiale eterogene se inventariaz prin numrare,
cntrire sau cubare.
Bunurile aflate n ambalaje intacte se desfac selectiv. n cazul cnd desigilarea lor conduce la
scderea calitii sau la deteriorarea lor, atunci acestea nu se desfac.
Lichidele, a cror cantitate efectiv nu poate fi determinat prin transvazare sau msurare,
cantitatea vaselor se stabilete n funcie de volum, densitate, compoziie etc. i se verific prin
scoatere de probe din vase; prin msurare sau probe de laborator atunci cnd se constat densitatea,
compoziia i alte caracteristici ale lichidelor.
Materialele de volum (ciment, oel, beton, produse de carier i balastier, materiale i
produse agricole etc.), a cror inventariere prin cntrire i msurare necesit cheltuieli
considerabile sau conduce la degradarea bunurilor, pot fi inventariate pe baza de calcule tehnice
sau matematice (Anexa 1).
n listele de inventariere a materialelor menionate mai sus se indic modul de efectuare a
inventarierii, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor.
Mai nti se inventariaz bunurile cu un grad mare de perisabilitate natural.
61. Greutatea furajelor voluminoase (fnului n stoguri, paielor n cli, rdcinoaselor din
grmezi sau din gropi n pmnt, silozului din turn etc.) se determin conform calculelor de stabilire
a greutii pe baza volumului n conformitate cu instruciunile de ramur.
Pentru gru (graminee) i concentratele de nutre se procedeaz la o verificare efectiv att a
cantitii, ct i a calitii (tip, calitate, categorie). Nivelul calitii se stabilete n conformitate cu
cerinele standardelor de calitate.
62. Ambalajul se nregistreaz n list dup tipuri, destinaie special i starea calitativ (nou,
n uz, care necesit reparaie etc.).
Pentru ambalajul deteriorat comisia de inventariere ntocmete un act cu indicarea motivelor
i persoanelor responsabile de ambalaj.
63. Cantitatea de materiale i mrfuri pstrate n ambalajele sigilate ale furnizorului, poate fi
stabilit ca excepie, n baza documentelor sau prin verificarea selectiv a unei pri din aceste
bunuri. Greutatea sau volumul materialelor n baloturi se admite s se determine n baza
msurrilor i calculelor tehnice.
Situaiile de msur i calcul se anexeaz la listele de inventariere. La inventarierea unor
cantiti mari de mrfuri i materiale prin cntrire, situaia de calculare se completeaz de
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
ctre un membru al comisiei de inventariere i gestionar. La sfritul zilei de lucru (sau dupa
terminarea cntririi) datele acestor situaii se verific i totalul se introduce n lista de inventariere.
64. Obiectele de mic valoare i scurt durat, care se afl n exploatare, se inventariaz la
locul aflrii lor i se trec n liste separate, cu specificarea persoanelor responsabile de pstrarea
acestora.
Inventarierea se efectueaz prin metoda examinrii fiecrui obiect.
Pentru obiectele de mic valoare i scurt durat deteriorate comisia de inventariere ntocmete
acte dup modelele stabilite, cu indicarea perioadei de exploatare, cauzelor deteriorrii,
posibilitilor utilizrii acestor obiecte n scopuri gospodreti.
Inventarierea activelor n curs de execuie
Producia n curs de execuie
65. Inventarierea produciei n curs de execuie are ca scop s constate:
- stocul efectiv de produse care nu au trecut prin toate fazele (stadiile) prelucrrii impuse
de procesul tehnologic de producie;
- stocul efectiv de produse care, dei au fost terminate, nu au trecut toate probele de
recepionare tehnic sau nu au fost completate cu toate piesele i accesoriile necesare;
- volumul i costul efectiv al lucrrilor i serviciilor n curs de execuie.
66. La ntreprinderile industriale este necesar de determinat:
- existena efectiv a stocurilor de semifabricate (piese, agregate) i a articolelor care se afl n
proces de confecionare i asamblare;
- rebutul care nu a fost trecut n evidena;
- producia n curs de execuie conform comenzilor anulate, precum i a comenzilor,
executarea crora este suspendat;
- costul efectiv al semifabricatelor (pieselor, agregatelor), care se afl n producie n proces
de confecionare sau asamblare.
67. La ntreprinderile de construcii-montaj n listele de inventariere a produciei n curs de
execuie se includ:
- categoriile de lucrri i elementele de construcii, la care nu a fost executat ntregul volum de
lucrri prevzute n indicatoarele normelor de deviz;
- lucrrile executate (terminate), dar nerecepionate de beneficiar.
68. Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate
la locurile de munc, nu se consider producie n curs de execuie. Acestea se inventariaz
separat i se trec n conturile de stocuri, diminundu-se cheltuielile respective, iar dup terminarea
inventarierii se nregistreaz n conturile iniiale de cheltuieli.
69. La ntreprinderile agricole n categoria produciei (lucrrilor) n curs de execuie se
includ: artura de toamn, ngrmintele, semnturile de toamn, semnturile multianuale,
deselinirea pmntului, pregtirea serelor pentru roada anului viitor, alte semnturi de iarn (n
sere, pepeniere) etc.; n avicultur consumurile aferente incubrii oulor puse la incubare dup 11
decembrie a anului de gestiune; n piscicultur costul petilor de var din iazurile de iernare care
trec pe anul urmtor; n apicultur costul mierii lsate pe iarn n stupi n calitate de hran
pentru familiile de albine.
n producia finit a serelor se include materialul sditor (butaii, puieii, rsadul) care au atins
vrsta de plantare n pmnt sau snt destinate vnzrii.
70. nainte de nceperea inventarierii este necesar s se predea la magazii i depozite toate
piesele, ansamblurile i agregatele, a cror prelucrare a fost terminat; s se colecteze din secii sau
ateliere toate produsele reziduale i deeurile, ntocmindu-se documente de constatare, i s se
prezinte la control semifabricatele, utilizarea crora nu corespunde standardelor.
71. Semifabricatele produciei n curs de execuie i semifabricatele aflate n secii urmeaz s
fie aranjate n ordine pentru asigurarea corectitudinii i uurinei la numrarea cantitii acestora.
Verificarea stocurilor de semifabricate ale produciei n curs de execuie (piese,
subansambluri, agregate) se efectueaz prin metoda numrrii, cntririi i msurrii efective.
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
72. Listele de inventariere se ntocmesc separat pentru fiecare secie (sector, gestiune), cu
indicarea denumirii semifabricatelor, etapei sau gradului de pregtire, cantitii sau volumului
acestora.
73. Rebuturile definitive nu se includ n componena produciei n curs de execuie i se
nregistreaz separat.
74. Pentru producia neterminat, care reprezint o mas neomogen sau un amestec (n
ramurile corespunztoare ale economiei), n listele de inventariere, precum i n situaia de
comparaie se reflect doi indicatori cantitativi: cantitatea acestei mase sau amestec i cantitatea
materiei prime sau a materialelor (pe denumiri distincte) ce intr n componena ei. Cantitatea
materiilor prime sau a materialelor se determin conform calculelor tehnice stabilite prin
instruciunile de ramur.
75. n listele de inventariere a activelor pe termen lung n curs de execuie se indic pentru
fiecare obiect n parte, pe baz constatrii la faa locului, denumirea obiectului, descrierea
amnunit a stadiului n care se afl acesta, pe baza valorii din documentaia existent (devize),
precum i n funcie de volumul lucrrilor executate la data inventarierii.
Construcii capitale n curs de execuie
76. Comisia de inventariere trebuie s verifice:
a) dac n componena construciei capitale n curs de execuie nu figureaz utilajele de
construcie date n montaj, dar efectiv montajul acestora nu a fost executat. Materialele i utilajele
primite de la beneficiari pentru montaj i neincluse n lucrrile de construcie se inventariaz
separat;
b) starea construciilor conservate i a celor care o perioad oarecare nu vor funciona. Pentru
obiectele nominalizate este necesar a depista motivele i temeiul conservrii lor.
77. Liste de inventariere separate se ntocmesc pentru obiectele finalizate care din diferite
motive nu au fost date n exploatare. n actele respective este absolut necesar de indicat motivele de
reinere a drii n exploatare a obiectelor n cauz.
78. Pentru construciile n curs de execuie, precum i lucrrile de proiectare - cercetare la
construciile n curs de execuie, supuse lichidrii din bilan, se ntocmesc acte, care reflect
caracterul lucrrilor executate i valoarea lor, indicndu-se motivele sistrii construciei. n acest
scop va fi utilizat documentaia tehnic respectiv (planuri, devize, decontri i devize financiare),
actele privind punerea n funciune, etapele, registrele de eviden a lucrrilor executate la obiectele
de construcie etc.
Lucrri de reparaii capitale n curs de execuie
79. Inventarierea reparaiilor capitale n curs de execuie se efectueaz prin metoda verificrii
lucrrilor executate.
Lucrarile de reparaii capitale n curs de execuie ale cldirilor, instalaiilor, mainilor,
utilajelor, mijloacelor de transport i altor obiecte, n cazul n care are loc majorarea valorii
acestora sau creterea duratei de funcionare, se consemneaz n liste de inventariere separate, n
care se indic denumirea obiectului supus reparaiei, gradul de executare a reparaiei, costul de
deviz i cel efectiv al lucrrilor executate.
80. Obiectele date n exploatare total sau parial, pentru care nu au fost ntocmite formele de
nregistrare ca mijloace fixe, se nscriu n liste de inventariere separate.
81. Obiectele la care lucrrile de investiii nu se mai execut, se nscriu n liste de inventariere
separate, indicndu-se cauzele sistrii sau ncetrii lucrrilor, confirmarea lucrrilor privind sistarea
i msurile propuse.
Inventarierea animalelor
82. Animalele tinere, animalele la ngrat, psrile, iepurii de cas, animalele cu blan
preioas i familiile de albine se inventariaz nu mai rar de o dat pe trimestru.
Animalele productive i de munc, care prezint cireada sau turma de baz, se nregistreaz n
listele de inventariere n care se indic numrul animalului (marca, danga), anul naterii, rasa,
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
greutatea vie a animalului (cu excepia cailor, catrilor, greutatea crora nu se indic) i valoarea de
intrare sau reevaluat, dup caz.
83. Rasa se indic n baza bonitrii respective a animalelor.
84. Vitele mari cornute, animalele de munc, porcinele (femelele i vierii), ovinele preioase
i alte animale (de prsil) se nregistreaz separat. Alte animale din ciread de baz,
contabilizate n grup, se nregistreaz, indicndu-se numrul de capete i greutatea vie pentru
fiecare grup n parte.
Animalele tinere din categoria vitelor mari cornute, cailor de ras i animalelor de lucru se
nregistreaz individual, indicndu-se numrul de inventariere, numele, genul, rasa etc.
85. Animalele la ngrsat, porcinele, ovinele i caprinele, psrile tinere i alte tipuri de
animale se nregistreaz n grup, indicndu-se numrul de capete i greutatea vie separat pentru
fiecare grup.
86. Listele de inventariere se ntocmesc separat pe ferme, secii, sectoare repartizate pe
grupe i pe persoane responsabile.
Inventarierea mijloacelor bneti i a formularelor cu regim special
87. La inventarierea mijloacelor bneti se utilizeaz Procesul-verbal de inventariere a
numerarului (Anexa 9), iar a formularelor i documentelor cu regim special Lista de inventariere
a valorilor i a formularelor cu regim special (Anexa 8).
88. La inventarierea casieriei se verific numerarul efectiv de mijloace bneti i alte valori
existente n casierie. Similar se verific i formularele cu regim special.
89. Mijloacele bneti n lei i n valut din casieria ntreprinderii se inventariaz inopinat.
90. Mijloacele bneti reale existente n casierie cuprind nsemnele monetare, mrcile
potale, timbrele fiscale etc.
Mrcile potale i timbrele fiscale se nscriu n listele de inventariere la valoarea nominal,
cu excepia mrcilor cu valoare filatelic.
91. Controlul efectiv al documentelor bneti (bilete de tratament i odihn, mrci potale i
timbre fiscale) presupune determinarea valorii, autenticitii fiecrui document n parte i
corectitudinii perfectrii lui. Controlul se efectueaz pe tipuri de documente, indicindu-se n list
denumirea, numrul, seria i suma total a acestora.
92. Formularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere dup coduri, serii,
numere pentru a stabili cu uurin integritatea acestora, conform actelor normative.
93. Hrtiile de valoare (aciunile, obligaiunile etc.) se nregistreaz n listele de inventariere,
indicndu-se denumirea, numrul, codul, seria, tipul, cantitatea i valoarea acestora. n mod
obligatoriu se nscrie primul i ultimul numr al pachetului respectiv.
94. Inventarierea mijloacelor bneti se efectueaz prin metoda verificrii sumelor existente n
contul respectiv:
a) ncasrile cu datele din extrasul de cont al instituiei financiare, oficiului potal, copiile
documentelor de nsoire a ncasrilor n casierie . a.;
b) sumele transferate de prile legate cu datele obinute din avizele lor (avizo), indicnduse data, numrul dispoziiei de plat, suma i denumirea instituiei financiare sau oficiului potal,
care a primit transferul.
95. Inventarierea mijloacelor bneti, care se afl n conturile de decontare, valutar i curent, n
acreditive speciale i alte conturi, se efectueaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont
emise de instituiile financiare cu cele din contabilitate.
Inventarierea creanelor i datoriilor
96. Inventarierea decontrilor cu fondatorii, instituiile financiare, bugetul, cumprtorii,
furnizorii, parile legate, salariaii proprii, deponenii i ali debitori i creditori const n depistarea,
conform documentelor respective, a soldurilor i controlului riguros al justificrii sumelor existente
n aceste conturi. Comisia stabilete termenul nregistrrii creanelor i datoriilor, realitatea
existenei acestora i persoanele vinovate de trecerea termenului de prescripie n cazul existenei ei.
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
118. Formularele snt prezentate sub form de model i pot fi adaptate la cerinele fiecrei
ntreprinderi (uniti), conform legislaiei n vigoare.
Lista de inventariere INV-1 pentru gestiunile care in evidena global-valoric (Anexa 5)
Format A4, tiprit pe ambele fee.
119. Servete ca document pentru:
- inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor (formularelor), materialelor destinate
ambalrii, precum i pentru evidena crilor tehnice;
- inventarierea mrfurilor i ambalajelor aflate n evidena global-valoric n ntreprinderile de
desfacere cu amanuntul;
- stabilirea lipsurilor i plusurilor valorice n gestiunile inventariate;
- nregistrarea n eviden la locurile de depozitare ca document justificativ;
- stabilirea rezervelor (provizioanelor) pentru deprecieri.
120. Se ntocmete n trei exemplare la locurile de depozitare, n cazurile prevzute de
legislaia n vigoare, din care un exemplar de ctre gestionar, iar dou exemplare de ctre un
membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni i se semneaz pe fiecare list de membrii
comisiei de inventariere, de gestionar i de contabilul care ine evidena gestiunii respective. n
cazul predrii-primirii gestiunii, listele de inventariere se intocmesc n cinci exemplare, din care un
exemplar de gestionarul care pred gestiunea, un exemplar de gestionarul care primete
gestiunea, iar trei exemplare de un membru al comisiei de inventariere.
n listele de inventariere se nscriu stocurile efective stabilite de comisia de inventariere prin
numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz.
Datele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup
determinarea cantitilor inventariate, n ordinea n care ele au fost grupate, inind cont de
dimensiunile i unitile de msur cu care figureaz n eviden, la locurile de depozitare i
n contabilitate.
Stocurile efective se evalueaz n listele de inventariere la aceleai preuri folosite la
nregistrarea bunurilor n contabilitate.
Valoarea de inventar se stabilete de comisia de inventariere cu respectarea legislaiei n
vigoare.
Dup terminarea lucrrilor de inventariere, pe fiecare pagin se calculeaz totalul
indicatorilor naturali n coloana "Cantitate" i totalul coloanei "Valoare", apoi comisia de
inventariere recapituleaz toate listele de inventariere care cuprind numrul fiecrei liste de
inventariere, totalul indicatorilor naturali i valoarea bunurilor inventariate din fiecare list, precum
i totalul indicatorilor naturali i valoarea total a bunurilor inventariate.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului valoric efectiv al
bunurilor inventariate cu soldul scriptic din contabilitate se procedeaz la o verificare amnunit
a exactitii tuturor evalurilor, calculelor, totalizrilor i nregistrrilor din contabilitate i din
evidena de la locurile de depozitare. Greelile depistate se corecteaz nainte de determinarea
rezultatelor inventarierii.
121. Circul:
- la gestionar (sau gestionari n cazul predrii-primirii gestiunii) pentru semnarea fiecrei
pagine a listei de inventariere, indicnd pe ultima fil a listei c toate cantitile au fost stabilite n
prezena lui (lor), c bunurile respective se afl n pstrarea i rspunderea lui (lor), c nu mai are
(au) bunuri care nu au fost supuse inventarierii, precum i faptul c preurile, cantitile, calitile i
unitile de msur au fost stabilite n prezena lui (lor) i el (ei) nu are (au) obiecii;
- la membrii comisiei de inventariere pentru semnarea fiecrei file a listei de inventariere,
calcularea totalului din listele de inventariere, stabilirea lipsurilor sau a plusurilor valorice, stabilirea
perisabilitii i ntocmirea procesului-verbal privind rezultatele inventarierii;
- la contabilitate, unde se confrunt datele evidenei contabile ale raportului de gestiune predat
la contabilitate i valoarea totala a inventarului efectiv;
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
n cazul cnd ntreprinderea are datorii, atunci eventualele obiecii asupra sumelor prevzute
n extrasul de cont se consemneaz ntr-o not explicativ semnat de conductorul ntreprinderii i
de contabilul-ef, care se anexeaz la exemplarul 2 al extrasului de cont.
141. Se arhiveaz:
- la serviciul contabil al ntreprinderii-emitente (exemplarul 2 confirmat i exemplarul 3);
- la serviciul contabil al ntreprinderii-destinatare (exemplarul 1).
Lista de inventariere INV-2 (Anexa 17)
Format A4, tiprit pe ambele fee.
142. Servete ca document pentru inventarierea bunurilor ntreprinderii aflate n gestiunile
care in evidena cantitativ-valoric.
143. Se ntocmete i circul ca Lista de inventariere (INV-1).
Data intrarii Regulamentului n vigoare
144. Prezentul Regulament intra n vigoare din momentul publicrii n Monitorul Oficial al
Republicii Moldova.
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
ANEXA 1
Unele formule pentru calcularea suprafeei i a volumului
Pentru materialele eterogene cum snt: cimentul, oelul - beton, produsele de carier i balistier,
materialele i produsele agricole, produsele din industria chimic, din industria materialelor de construcie
etc., care prin cntrire i msurare sau manipularea lor necesit cheltuieli considerabile, se procedeaz
la calcule tehnice i matematice. Pentru aceasta se vor utiliza caracteristicile fizice (densitatea) ale unor
materiale, gazelor, lichidelor, volumului unei ncrcturi.
Calculul suprafeei i a volumului
Materialele voluminoase cum snt: cimentul, nisipul, crmida, produsele agricole etc. snt
depozitate i au forme diferite, aceasta depinznd de cele mai multe ori de modul (forma) n care se afl
(pstreaz): vagoane, depozite, gropi etc. n aceste cazuri pentru efectuarea inventarierii trebuie s se
recurg la gsirea unor formule matematice. Cele mai rspndite formule de calcul al suprafeei i
volumului snt:
suprafaa cercului: R x 3,14 = raza x raza x 3,14;
suprafaa dreptunghiului: S = a x b, unde S suprafaa; a, b laturi;
suprafaa trapezului:
a+b
S = ------------ x h,
unde S suprafaa; a, b bazele; h nlimea;
2
suprafaa ptratului: S = a x b = latura x latura;
suprafaa cilindrului: S = lungimea cercului (diametrul cercului x 3,14) x greutatea x suprafaa
celor dou cercuri (baze);
volumul prismei: V = S x h;
volumul piramidei: V = 1/3 x S x h;
volumul cubului: V = a , unde a latura;
volumul paralelipipedului: V = a x b x h, unde a, b laturi; h nlimea.
Cunoscnd volumul materialelor i greutatea unei pri din volum, se poate determina cantitatea
total aferent unui volum.
Pentru masele fibroase aezate n scrte (stoguri) aa cum snt: fnul, cioclejii, paiele de culturi
cerealiere i leguminoase cultivate pentru boabe etc., volumul se determin dup una din formulele
prezentate mai jos:
V = (0,52A - 0,44L) x L x Lung. pentru scrte cu vrf rotund de nltime medie i joas;
V = (0,52A - 0,46L) x L x Lung. pentru scrte nalte cu vrf rotund (nlimea mai mare dect
limea);
V = (0,56A - 0,55L) x L x Lung. pentru scrte cu vrf plat de orice mrime;
Ax L
V = ---------- x Lung. pentru scrte cu vrf ascuit,
4
unde V este volumul (m3); nlimea (m); L limea (m); Lung. lungimea scrtei (m).
Dac furajele snt aezate n stoguri, se folosesc alte formule:
V = (0,04A - 0,012C) x C - pentru stoguri nalte;
CxA
V = ---------- - pentru stoguri joase,
33
unde V este volumul (m3); - nlimea (m); C - circumferina stogului (m);
nmulind volumul scrtei (stogului) cu masa specific a furajelor (masa 1 m 3), se calculeaz masa
furajelor la data efecturii inventarierii.
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
____________________
(denumirea ntreprinderii)
DECIZIE (ORDIN) DE INVENTARIERE
Nr. din........ 200...
ANEXA 2
MODEL
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------__________________
(denumirea ntreprinderii)
ANEXA 3
MODEL
PROCES-VERBAL DE SIGILARE
Nr. ............. din 200.
Gestionar
_____________
Asisteni
______________
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
ANEXA 4
MODEL
..
(denumirea ntreprinderii)
DECLARAIE DE INVENTAR
Subsemnatul ________________________, gestionar al _________________, numit prin decizia
(denumirea gestiunii)
Semnturi
Gestionar
Data......................... Ora......
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Anexa 5
Formular INV-1
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
ntreprinderea
Gestiunea
Nr.
Denumirea
d/o
bunurilor
inventariate
A
1
Total
pe
pagin
Numele i prenumele
Lista de inventariere
Codul sau
Unitatea
numrul de msur
inventarului
2
3
Cantitatea
efectiv
4
Cantitatea
nregistrat n
contabilitate
5
Pagina
din. 200
Diferena
cantitativ
6=4 - 5
Preul unitar
nregistrat n
contabilitate
7
Valoarea
de bilan
8=4 x 7
Valoarea
de
inventar
10
Deprecierea
valoarea
motivul (cod)
11
X
Membrii comisiei de inventariere
12
X
Gestionar
Semntura
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Gestionar*
Contabil
ANEXA 5
(VERSO)
Formular INV 1
d/o
Nr.
Denumirea
bunurilor
inventariate
Codul
sau nr.
inventar
Unitatea de
msur
Cantitatea
efectiv
Total pe pagin
Numele i prenumele
Cantitatea
nregistrat
n
contabilitate
5
Diferena
cantitativ
Preul unitar
nregistrat n
contabilitate
Valoarea de
bilan
Valoarea de
inventar
6=4 - 5
8=4x7
10
Deprecierea
valoarea
motivul (cod)
11
12
X
Gestionar
Semntura
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Gestionar*
Contabil
ANEXA 5
FINE
Formular INV 1
Total pe list:
numere ordinare
___________________________________________
n cifre
n litere
n litere
Membrii comisiei
numele, prenumele
semntura
numele, prenumele
semntura
numele, prenumele
semntura
numele, prenumele
semntura
Toate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre comisie, precum i faptul,
c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre
comisia de inventariere. Bunurile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr).
Gestionar (i): _________ ____________ _______
funcia
numele, prenumele
semntura
numele, prenumele
semntura
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
ANEXA 6
MODEL
Formular INV-2
Pagina
Gestiunea
Lista de inventariere
Nr. d/o
din . 200.
Cod sau denumire
Caracteristica
Unitatea de
msur
Total pe pagin
Numele i prenumele
Inventar
efectiv
Inventar
nregistrat n
contabilitate
5
X
Membrii comisiei de
inventa
riere
X
Semntura
Gestionar
Semntura
Contabil
Semntura
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
ANEXA 6
(VERSO)
Formular INV-2
Total pe list:
numere ordinare: __________________________________________
n cifre
n litere
n litere
Membrii comisiei
numele, prenumele
semntura
numele, prenumele
semntura
numele, prenumele
semntura
numele, prenumele
semntura
Toate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost
verificate efectiv de ctre comisie, precum i faptul, c preurile, cantitile, calitile i
unitile de msur au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem)
obiecii ctre comisia de inventariere. Bunurile enumerate n prezenta list se afl la
pstrare n rspunderea mea (noastr)
Gestionar (i): _________ ____________ _______
funcia
numele, prenumele
semntura
numele, prenumele
semntura
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
ANEXA 7 (1)
Formular INV-3
FORMAT 1/3
d/o
Denumirea bunurilor
inventariate
Cod sau
Unitatea de
numrul
msur
Stoc
inventarului
nregistrat fectiv
n
contabilitate
TOTAL
Rezultatele inventarierii
Diferene
Pre
Valoarea
unitar
nregistrat n
Plusuri
Lipsuri
contabilitate
6
9=4x8
_________________________
_________________________
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Valoarea de bilan
Valoarea
Diferene
efectiv
Plusuri
Lipsuri
10=5x8
11=10-9
12=9-10
ANEXA 7 (2)
Formular INV-3
Deprecierea
valoarea
cauza (cod)
cantitatea
13
14=13-10
15
16
Plusuri
valoarea
17
Contabil ________________________________
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
de la contul, articolul,
comanda
21
ANEXA 7 (3)
Formular INV-3
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
Compensri ntre sorturi
Plusuri repartizate pentru acoperirea
Lipsuri acoperite din plusuri
lipsurilor
cantitatea
valoarea
cantitatea
valoarea
22
23
24
25
Plusuri finale
cantitatea
26
Lipsuri finale
valoarea
27
cantitatea
28
valoarea
29
_______________________________
Semntura gestionarului
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
ANEXA 8
Partea I
Formular INV-4
ntreprinderea.
Nr.
d/o
Numrul
formularului
Total pe pagin
Numele i prenumele
din 200.
Cod
de la nr.____ pn
la nr.___ inclusiv
3
4
X
X
Membrii comisiei de inventariere
Stoc efectiv
seria
cantitatea
valoarea
X
Gestionar (casier)
Semntura
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Contabil
ANEXA 8
Partea II
Formular INV-4
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
Pagina
Rezultatele inventarierii
Stoc nregistrat n contabilitate
de la numrul__
seria
cantitatea
pn la
numrul __ inclusiv
8
9
10
valoarea
11
de la numrul__
la numrul __
inclusiv
12
Plusuri
cantitatea
valoarea
13=6-10
14=7-11
de la numrul__
la numrul __
inclusiv
15
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Lipsuri
cantitatea
valoarea
16=10-6
17=11-7
ANEXA 9
Formular INV-5
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
ntreprinderea __________________
Gestiunea (secia)________________
Proces-verbal nr.
de inventariere a numerarului
din "____"___________ 200_
DECLARAIE
La nceperea inventarierii toate scriptele de pli i ncasri de numerar au fost predate n
contabilitate i toate mijloacele bneti primite n rspunderea mea i eliberate snt nregistrate.
Gestionar
________________
(funcia)
_____________
(semntura)
____________________________
(numele, prenumele)
Conform datelor din eviden ________ lei ___ bani ____ ___________________
(suma n litere)
Rezultatele inventarierii:
plusuri _______________ lei _______ bani ______
lipsuri_________________ lei _______ bani ______
Preedintele comisiei:
____________________
(funcia)
_____________
(semntura)
____________________________
(numele, prenumele)
_____________
(semntura)
_____________
(semntura)
_____________
(semntura)
____________________________
(numele, prenumele)
____________________________
(numele, prenumele)
____________________________
(numele, prenumele)
Membrii comisiei:
____________________
(funcia)
____________________
(funcia)
____________________
(funcia)
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
ANEXA 9
(VERSO)
Formular INV-5
Confirm primirea mijloacelor bneti i valorilor enumerate n procesul-verbal la
pstrare sub rspunderea mea.
"____"________________ 200__
____________________ _____________ ____________________________
(funcia)
(semntura)
(numele, prenumele)
Motivarea apariiei plusului sau lipsei de mijloace bneti ______________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
Gestionar ______________________
Decizia conductorului ntreprinderii _____________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________ 200__
_______________
(semntura)
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
ANEXA 10
Formular INV-6
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
______________________
(denumirea ntreprinderii)
Denumirea posturilor
de bilan (denumirea
debitorului)
Cont
onta
il
TOTAL
X
X
Preedintele comisiei
Data
nregistrrii
creanelor
6
X
Membrii comisiei de inventariere
Data expirrii
termenului
creanelor
Sume la care a
expirat termenul
de prescripie
Alte meniuni
(cod)
Numele i prenumele
Semntura
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
X
Contabil
ANEXA 10
Formular INV-6
(VERSO)
_________________________
(denumirea ntreprinderii)
TOTAL
Denumirea
posturilor de
bilan
(denumirea
creditorului)
1
Cont
conta
bil
Total
X
X
Preedintele comisiei
Data nregistrrii
datoriilor
Data expirrii
datoriilor
Sume la care a
expirat termenul
de prescripie
X
Contabil
Numele i
prenumele
Semntura
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
ANEXA 11
Formular INV-7
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
Denumirea ntreprinderii emitente
___________________________
(creditoare, debitoare)
Adresa ________________
Contul ________________
Banca ________________
Cod fiscal ____________
Telefon ______________
_____________________
(persoana de contact)
EXTRAS DE CONT
Conform deciziei de inventariere _________ V comunicm, c n evidena contabil la data de ________ dup
ntreprinderea Dvs. figureaz urmtoarele sume: _____________________________________________
(creane i/sau datorii)
tip
Document
numr
Explicaii
Suma
data
________________
Contabil-ef
_________________
L. S.
ANEXA 11
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
(VERSO)
Formular INV-7
Denumirea ntreprinderii destinatare
____________________________________
(creditoare,debitoare)
Adresa _________________
Contul _________________
Banca __________________
Cod fiscal ______________
Telefon ________________
_______________________
(persoana de contact)
Document
Numr
Explicaii
Suma
data
Obieciile noastre privind diferenele din prezentul extras de cont snt cuprinse n nota explicativ
anexat.
Director ____________________
Contabil-ef _____________________
L. S.
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
ANEXA 12
MODEL
_______________________
(denumirea ntreprinderii)
DECIZIE DE RECUPERARE
Nr. ___ din ____________200__
Avnd n vedere actul de constatare (procesul-verbal, referatul etc.) nr. ____ din _________ ntocmit de
_______________ n calitate de __________________ din care rezult c a fost cauzat o pagub n valoare de
__________________ lei, reprezentnd __________________________________________________________.
Paguba a fost cauzat n perioada ____________, fiind adus la cunotina conducerii prin actul de constatare susmenionat.
Raspunztor pentru producerea pagubei este domnul(a) ____________ avnd funcia de ________ i locul de
munc la __________ domiciliat() n __________ str. ___________________ nr. ___ bloc _____ scara ____ etaj ____ ap.
____.
Avnd n vedere temeiurile de drept care de fapt determin angajarea rspunderii materiale, suma pagubei de
___________ lei le suport persoanele (a) vinovate () dup cum urmeaz:
lei _____ numele, prenumele _____________________________
lei _____ numele, prenumele ______________________________
Calculul s-a fcut dup cum rezult din lista de inventariere i balana de verificare a rezultatelor inventarierii.
n nota (ele) explicativ (e) ntocmit (e) cu ocazia constatrii pagubei, _________________________________
(numele, prenumele)
a susinut c _________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Susinerile s-au dovedit a fi nentemeiate, deoarece: _________________________________________________
n temeiul art. __________ (se specific articolul) din Codul muncii
DECID:
Se reine de la ___________________________ avnd funcia de ________, locul de munc _______________,
(numele, prenumele)
Jurist _____________
Contabil-ef ___________
DOVAD DE COMUNICARE
Subsemnatul (a) ____________________, domiciliat() n ___________________________, am primit decizia de
recuperare_____ din _________ emis de ___________________________ n valoare de ________ lei.
Semntura _________________
Data _____________
------------------------------------------------------------------------------------------------------ANEXA 13
MODEL
ANGAJAMENT DE PLAT
Subsemnatul (a)_________________ , domiciliat() n ______________________, str. _________ ___nr. ____, bloc
_____, scara _____, etaj ____, apartament _____ , judeul __________ , raionul ______, posesor (rea) al buletinului de
identitate seria _____ nr. ______ anul __, avnd funcia de _______ la ntreprinderea _____________, am luat cunotin
de faptul c prin _____________________ s-a constatat c din vina mea am cauzat ntreprinderii ________________ o
pagub n sum de ______________________________________________ lei provenit
(suma n litere)
din __________________________________ .
M oblig s achit aceast sum ntreprinderii n modul urmtor: _____________________________________
Prezentul angajament l-am luat n conformitate cu art. ____ din Legea ______________________________.
n caz de nerespectare se va proceda la executarea silit.
_______ _____________ 200 ___
Semntura ______________
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
ANEXA 14
MODEL
Formular INV-8
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
nceput la _____________________
Nr.
d/o
Denumirea
gestiunii (seciei,
depozitului)
supuse
inventarierii
2
Numele,
prenumele
gestionarului
3
Ordin
data
4
Componena
comisiei
Semntura
numr
5
Elementele
patrimoniale
inventariate
8
Partea I
Rezultatele
preliminare
valoarea
Data terminrii
inventarierii
conform
ordinului
efectiv
data
10
11
lipsuri
plusuri
12
13
Partea II
inventarierii
Data aprobrii
rezultatelor de
ctre conducere
definitiv
data
14
valoarea
lipsuri
15
plusuri
16
17
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
ANEXA 15
MODEL
Formular INV-9
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
Proces-verbal
de verificare a inventarierii bunurilor
la ____________________________________________________________
(denumirea gestiunii, magaziei, seciei, depozitului)
S-a constatat:
I. n listele de inventariere snt incluse bunurile inventariate n valoare de ________ lei
II. Rezultatele controlului
Nr.
listei
Denumirea gestiunii
(depozitului, seciei)
supuse controlului
Unitatea
de
msur
Rezultatele controlului
(+ sau -)
cantitate
7
pre
8
valoare
cantitate
pre
valoare
10
11
12
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
ANEXA 16
MODEL
Formular INV-10
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
REGISTRUL
nceput la ______________________________
(data deschiderii registrului)
Nr.
crt.
1
Numele i funcia
persoanelor care
au efectuat
controlul
2
Denumirea depozitului
(gestiunii, seciei) la
care s-a efectuat
controlul
3
Data efecturii
controlului de
verificare
Plusuri
valoarea
11
cantitatea
12
valoarea
13
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Partea I
Bunuri controlate
numrul de
valoarea
uniti
8
Partea II
Meniunile persoanei care a efectuat
controlul (cod)
15
ANEXA 17
MODEL
Formular INV-2A
ntreprinderea
Pagina
Gestiunea
Lista de inventariere
Nr.
d/o
A
Total pe pagin
Numele i prenumele
din . 200.
Caracteristica
Unitatea
Cantitatea
de
efectiv
nregistrat n
msur
contabilitate
2
3
4
5
X
Membrii
X
Semntu
ra
Valoarea
de
bilan
6
de inventar
7
Gestionar
Semntura
Contabil
Semntura
ANEXA 17
____________________________________________________________________________________________
Regulamentul privind inventarierea
(VERSO)
Formular INV-2A
Total pe list:
numere ordinare: ___________________________________________________
n cifre
n litere
n litere
Membrii comisiei
numele, prenumele
semntura
numele, prenumele
semntura
numele, prenumele
semntura
numele, prenumele
semntura
Toate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate
efectiv de ctre comisie, precum i faptul, c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur
au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii. Bunurile enumerate
n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr)
Gestionar (i): _________ ____________ _______
funcia
numele, prenumele
semntura
numele, prenumele
semntura
____________________________________________________________________________________________
Regulamentul privind inventarierea