DENUMIREA POSTULUI: SEF DEPOZIT

RELAII DE REPREZENTARE: Reprezint firma n probleme de gestiune fizic a

stocului i este n legtur direct cu clienii n probleme legate de livrri.

ACTIVITI PRINCIPALE:
1.
ASIGUR GESTIUNEA FIZIC A STOCULUI DE MARF
2.
INTRODUCE MARFA N STOC N BAZA DOCUMENTELOR DE INTRARE
3.
ASIGUR MICAREA STOCURILOR
4.
EXPEDIAZ MARFA CTRE CLIENI
ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):
1.
Asigur gestiunea fizic a stocului de marf
Opereaz n stoc micrile de marf
Pstreaz documentele justificative legate de stocuri
Efectueaz lunar inventarul stocului de marf
Particip activ la operaiunile de ncrcare/descrcare a mrfii la/din magazia
firmei
Raporteaz superiorului ierarhic orice neconcordan ntre stocul fizic i cel
scriptic
Ofer informaii despre stocuri departamentelor firmei
Respect legislaia de gestiune a stocurilor
2.
Introduce marfa n stoc n baza documentelor de intrare
Efectueaz operaiuni de intrare n stoc a mrfii
Efectueaz recepia fizic a mrfii la intrarea n magazia firmei
Raporteaz superiorului ierarhic diferenele ntre marfa fizic i cea scriptic
aprute la recepia mrfii la magazie
Verific documentele vamale la introducerea NIR-ului i semnaleaz eventualele
neconcordane
nregistreaz, prelucreaz i pstreaz informaiile referitoare la situaia stocurilor
Raporteaz lunar rezultatele activitii de gestiune a stocului
Utilizeaz eficient spaiul de depozitare a mrfurilor
3.
Asigur micarea stocurilor
Efectueaz transferurile de marf din stocul central n substocuri i retur
Pstreaz evidena documentelor de transfer emise, cu semnturile de
predare/primire la zi
Emite avize de expediie pentru mrfurile ce prsesc firma, n condiiile
prevzute de lege
Urmrete ca marfa introdus n stocul central s fie sigilat
Urmrete completarea de ctre clieni a documentelor fiscale conform legislaiei
Listeaz documentele fiscale ce nsoesc marfa i le transmite clientului
Pred marfa ctre client conform documentelor emise
4.
Expediaz marfa ctre clieni
Ambaleaz i securizeaz marfa n vederea livrrii

ntocmete necesarul de materiale folosite pentru expediia mrfii

Transmite ctre superiorul ierarhic orice reclamaie privind expediiile de marf

RESPONSABILITILE POSTULUI:
Legat de activitile specifice, rspunde de:
Acurateea nregistrrilor n stoc
nregistrarea sistematic i cronologic a datelor privind stocurile
ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de
superiorul ierarhic
Calitatea raportrilor i a informrilor
Livrarea mrfii ctre clieni n timpul cel mai scurt i n condiii optime
Legat de disciplina muncii, rspunde de:
mbuntirea permanent a calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate
Pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm
Utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special
Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor i altor materiale, a
autovehiculului de serviciu sau a altor mijloace fixe primite n folosin de la firm
Respectarea prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la
postul su
Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i
interesele firmei
Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma
AUTORITATEA POSTULUI:
Colaboreaz cu sef depozitii Firma 1 i Firma 2
Se documenteaz pe probleme de gestiune a stocurilor
Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la
dispoziie de firm
Propune msuri de eficientizare a activitii de gestiune sau livrri din stoc

SPECIFICAIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: medii (diplom bacalaureat)
CURSURI DE PREGTIRE: Legislaie, Gestiune stocuri
EXPERIEN:
N SPECIALITATE: minim 2 ani
PE POST: preferabil 1 an
CUNOTINE NECESARE:
Cunotine de contabilitate primar
Cunotine de legislaie gestiune stocuri
Cunotine de operare PC (MS Office)
Cunotine operaiuni import/export i vamale
APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:

Aptitudine general de nvare

Aptitudini de comunicare
Aptitudini de calcul
Aptitudinea de a lucra cu documente
Respectarea instruciunilor orale i scrise
CERINE PENTRU EXERCITARE:
Inteligen
Integritate fizic
Atenie concentrat i distributiv
Iniiativ
Memorie vizual
Spirit organizatoric
Capacitate de a lucra cu oamenii
Rezisten mare la stres
Punctualitate
Fr antecedente penale
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: uurin n manipularea fizic i ordonarea
obiectelor n mediul profesional, conformist, ordonat eficient, spirit practic, sociabilitate,
tact, amabilitate.