Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Obiectivele urmărite
ANALIZA CONCURENŢEI
13. HIT Mail S.R.L. este o firmă specializată în marketing prin baze de date,
prin Internet, EMS Mailing, care consideră că marketingul direct este un instrument
ce oferă soluţii eficiente pentru campaniile de marketing de atac (câştigarea de noi
clienţi) şi de apărare (fidelizarea noilor clienţi).
14. ZIP Mail S.R.L. este o firmă axată pe managementul bazelor de date de
marketing ale firmelor, soluţii inteligente de marketing direct şi de construire a
programelor de promoţii şi a celor de fidelizare on-line.
PLANUL DE LOCALIZARE
Dacă în prezent, firma îşi are sediul social într-un imobil din str. Domnească,
o dată cu dezvoltarea noilor produse (software + consultanţă CRM) care va necesita
un număr mai mare de echipamente hardware şi un număr mai mare de angajaţi,
este absolut necesară mutarea sediului firmei.
În urma negocierilor cu administratorii Parcului de Soft din Galaţi, care va
fi operabil din martie 2004, am obţinut un spaţiu în cadrul acestuia de 280 mp.
12 firme din Galaţi şi 9 din Bucureşti - Microsoft, Oracle, HP, IBM, Cisco,
Softwin, Totalsoft, Siveco, UTI - vor funcţiona in cadrul acestui prim parc
tehnologic de soft, care urmează să fie deschis oficial la începutul lunii martie.
Chiria pentru spaţii este zero în primii patru ani de activitate.
Clădirea în care funcţionează parcul este complet renovată şi este racordată
la reţelele de utilităţi publice. De asemenea, beneficiază şi de cablare structurată
pentru transmisie voce-date şi dispune, într-o prima etapă, de peste 60 de birouri, o
sală de conferinţe, o sală multimedia, dar şi spaţii destinate consultanţei şi
cercetării.
Producătorii de software din parc vor beneficia de asistenţă în derularea
proiectelor cu finanţare nerambursabilă, de suportul necesar contactării partenerilor
externi şi încheierii de contracte, de informaţii utile derulării importurilor si
exporturilor de tehnologie avansată, precum şi de sesiuni de instruire cu tematică
adecvată administrării afacerilor.
Am ales această locaţie datorită multiplelor avantaje pe care le oferă oricărei
firmă de consultanţă IT. În primul rând, serviciile oferite de providerul Internet
sunt ireproşabile, şi acest lucru este extrem de important
pentru noi deoarece pentru distribuţie, dar mai ales pentru comunicare cu partenerii
noştri utilizăm foarte mult Internetul. Beneficiem de reducerile de taxe pe care le
asigură această locaţie destinată industriei IT din România. Notorietatea noastră ca
firmă ce acţionează în sectorul IT va creşte considerabil, fiind alături de giganţi ai
industriei IT precum Microsoft sau IBM, care au achiziţionat spaţii în acest Parc;
vom putea beneficia gratuit şi de sala de conferinţe echipată la cele mai înalte
standarde a Parcului de Soft, care ne va fi de real folos pentru lansări de noi
produse informatice. Vom putea dezvolta relaţii de parteneriat cu alte firme din
interiorul Parcului de Soft Galaţi. În luna noiembrie 2004, Parcul de Soft va găzdui
o prezentare a produselor informatice destinate e-business-ului, o secţiune a
acesteia fiind produse CRM, la care vor participa atât firme româneşti cât şi străine.
Faptul că vom fi prezenţi fizic lângă concurenţii noştri nu reprezintă un
dezavantaj, ci din contră, ne permite să observăm rapid schimbările în
comportamentul lor strategic, să învăţăm de la ei şi să încercăm să-i învingem
printr-o concurenţă loială.
PLANUL DE MARKETING
POLITICA DE PRODUS
POLITICA DE PREŢ
Strategia practicată pentru acest produs informatic este cea „de luare a
caimacului” – strategia preţurilor ridicate - care considerăm că a avut deja
succes, acest software diferenţiindu-se de cele existente pe piaţă prin faptul că se
bazează pe o platformă CRM ce furnizează inteligenţă artificială pentru e-business.
Aceste preţuri sunt orientative şi pot fi mai mari sau mai mici, în funcţie de
numărul de firme ce acţionează pe o piaţă IT locală care subscriu la oferta de
cercetare de marketing. Bugetul necesar pentru o astfel de cercetare este de 12.000
USD, pentru piaţa IT din orice oraş important al ţării (cu peste 300.000 locuitori) şi
de 28.000 USD pentru piaţa IT din Bucureşti.
Preţul unui proiect e-CRM este de 349 USD, fără TVA, firmele beneficiare
primind totodată consultanţă gratuită pentru implementarea proiectului e-CRM.
Strategia de preţ este de asemenea de penetrare pe piaţă, pentru a atrage
firme care să subscrie la ofertă.
POLITICA DE DISTRIBUŢIE
În prezent, distribuţia produsului informatic InterAction şi a serviciilor de
cercetare de marketing se realizează prin intermediul agenţilor de vânzări ai firmei.
O dată cu lansarea noului software ATRAK CRM şi a serviciilor de consultanţă e-
CRM, va fi necesar un număr mult mai mare de agenţi de vânzări profesionişti care
să promoveze şi distribuie aceste produse şi servicii la nivel naţional. Considerăm
că vor fi necesari câte 2 agenţi vânzări în principalele oraşe ale ţării şi 5 în
Bucureşti. Aceştia vor primi atât un salariu lunar fix brut de 150 USD, la care se
adaugă comisioane de 5% din vânzări. Principalele sarcini ale agenţilor de vânzări
constau în prospectarea pieţei, alocarea timpului limitat între clienţii efectivi şi cei
potenţiali, comunicare, negociere, vânzare, oferirea de consultanţă înainte de
vânzare şi servicii post-vânzare şi strângerea de informaţii referitoare la clienţi.
Alte aspecte ale managementului forţei de vânzare, care este şi va rămâne
principala modalitate de distribuţie pe o asemenea piaţă, vor fi abordate în capitolul
referitor la planul resurselor umane.
Prezentarea acestor produse informatice se va face şi pe Internet în regim de
free trial version. Ne gândim pe viitor şi la posibilitatea distribuţiei celor 2
programe informatice pe Internet, prin descărcarea acestora de pe portaluri extrem
de bine securizate. Avantajele distribuţiei pe Internet a programelor rezidă în
posibilităţile de manevrabilitate ridicată a lor.
Garanţia oferită firmelor-client este de satisfacţie 100%. Dacă un client
foloseşte un produs software al companiei noastre şi nu este mulţumit de rezultatele
pe care le-a obţinut prin utilizarea sa, are posibilitatea să se prezente cu el la
agentul de vânzare de unde l-a cumpărat, iar acesta îi va returna imediat suma
încasată.
În viitor dorim să încheiem contracte de reprezentare cu firme ce acţionează
în domeniul IT din România pentru distribuirea produselor informatice
InterAction şi ATRAK CRM, fapt ce nu va presupune că firma va renunţa la
proprii agenţi de vânzare. Considerăm că în aceste condiţii procesul de distribuţie
va deveni mai eficient.
POLITICA DE COMUNICARE
2. Promovarea
Cea mai eficientă modalitate de promovare este în prezent şi va rămâne
promovarea pe Internet, prin intermediul site-ului web www.atrak.ro, care este
actualizat permanent de webmasterul nostru. Apelăm şi la promovare încrucişată,
pe baza unui parteneriat cu firma Millennium Trading S.R.L.
(www.millenniumtrading.ro) din Braşov, în sensul că respectiva firmă ne
promovează firma pe site-ul lor cu ajutorul unor bannere publicitare on-line, iar
noi îi promovăm exact prin aceeaşi modalitate.
O altă modalitate de promovare pe care am aplicat-o cu succes este
promovarea site-ului firmei: www.atrak.ro pe site-ul Camerei de Comerţ şi
Industrie a României: www.ccir.ro , unde am înscris firma noastră în baza de date
de oportunităţi de afaceri şi am fost contactaţi on-line de firme interesate de
produsele şi serviciile noastre şi cu unele dintre ele am stabilit contracte importante.
Prezenţa noastră în cadrul Parcului de Soft reprezintă o formă care sperăm să
fie extrem de eficientă de promovare a imaginii noastre organizaţionale şi de
creştere a notorietăţii a produselor software ce le comercializăm.
Vom participa în noiembrie 2004 la Târgul de Soft organizat în incinta
Parcului de Soft Galaţi la secţiunea software CRM cu produsul nostru informatic
ATRAK CRM – aceasta este o altă modalitate de promovare atât a firmei cât şi a
respectivului software.
Tot ca o formă de promovare a vânzărilor pentru software-ul ATRAK CRM,
oferim firmelor ce-l achiziţionează posibilitatea de a cumpăra şi un proiect e-CRM
la jumătate de preţ.
O modalitate de promovare apreciată foarte mult de clienţii noştri actuali sau
potenţiali (feedback-ul lor pe site este sugestiv în acest sens) este posibilitatea de a
testa produsele noastre informatice prin sistemul free trial. Astfel varianta
demonstrativă a programelor noastre îi poate convinge cel mai bine de
performanţele lor în domeniul CRM.
3. Relaţii publice
Pentru lansarea produsului informatic ATRAK CRM vom apela la o
conferinţă de presă în cadrul Parcului de Soft Galaţi, la care am invitat
reprezentanţi de seamă ai industriei IT din România. Prezentarea acestui software
va fi realizată atât de specialiştii firmei cât şi consultanţii veniţi de la concernul
Interface Software Ltd. USA. Sperăm să putem conta şi pe prezenţa Ministrului
Comunicaţiilor şi Tehnologiei Informaţiei.
Campania noastră de relaţii publice se va orienta şi spre mediul universitar;
vom pune la dispoziţia Facultăţii de Ştiinţe Economice din Galaţi gratuit o licenţă
pentru software-ul ATRAK CRM (pentru o reţea dintr-un laborator de informatică),
în varianta educaţională. Totodată vom oferi o bursă de 75 USD/lună studentului
cu cea mai mare medie din ultimul an de la specializarea Informatică Economică a
aceleiaşi facultăţi, formare în domeniul proiectării de software CRM şi posibilitatea
de a lucra după terminarea studiilor într-o firmă care sperăm că se va dezvolta
rapid.
5. Vânzarea personală
Deşi vânzarea personală este cel mai costisitor instrument folosit de orice
firmă pentru realizarea contactelor şi comunicării, în cazul firmelor ce acţionează în
industria IT (în special cele care produc şi comercializează software) acest element
al mixului comunicaţional se dovedeşte a fi de maximă importanţă.
ATRAK SOFTWARE & CONSULTING se axează în strategiile de
comunicare şi vânzări în primul rând pe profesionalismul şi competenţele
agenţilor de vânzări. Succesul nostru în afaceri depinde în cea mai mare măsură de
forţa de vânzare. Îi considerăm pe agenţii noştri de vânzări adevăraţi manageri ai
clientelei, abilitatea lor de a promova şi vinde programele informatice şi serviciile
de consultanţă asigurându-ne dezvoltarea afacerii.
Toţi agenţii de vânzări sunt dotaţi cu laptop-uri cu ajutorul cărora realizează
prezentări multimedia a produselor şi serviciilor pe care le oferim. Ca proiect de
viitor intenţionăm să conectăm laptop-urile lor la serverul al firmei prin intermediul
unui sistem de automatizare a forţei de vânzare.
Agenţii de vânzări ai firmei ATRAK SOFTWARE & CONSULTING îşi
structurează activitatea de promovare pe baza a 3 concepte: dezvoltarea pieţei,
activităţi generatoare de vânzări şi activităţi de protejare a pieţei prin aplicarea unui
management al relaţiilor cu clienţii eficient.
PLANUL FINANCIAR
40000
Stocuri 36500 Rezerve 40000
Creante-clienti TOTAL CAPITAL
84700 203130
Alte active curente Datorii pe termen mediu si lung
32000
Numerar utilizabil Datorii străinătate
22000 11630
TOTAL ACTIVE CURENTE Datorii in tara
175200 0
TOTAL DATORII PE TERMEN
MEDIU SI LUNG
11630
Pasive curente
± Variaţia Necesarului de fond de rulment (ΔNFR) -31400 -34820 -45290 -41800 -39400
2) Fluxul de numerar din activitatea de
investiţii -41300 -21800 -25000 -18000 -35000
- Achiziţiile de imobilizări -41300 -21800 -25000 -18000 -35000
3) Fluxul de numerar din activitatea financiară 55006 63742 74042 72100 53200
+ Creşterea creditelor pe termen lung şi scurt 19460 31400 30800 41800 35900
- Rambursarea creditelor pe termen lung şi scurt 13354 22158 20758 12500 14500
+ Creşterea capitalului social 64000 78000 95000 78000 57000
- Retragerea capitalului social 12600 18900 29800 34200 23000
- Plăţi pentru dividende 0 0 0 0 0
+ Venituri financiare încasate 4200 4600 5200 5100 5000
- Cheltuieli financiare plătite 6700 9200 6400 6100 7200
Cash flow net 108406 173002 243212 209540 196250
Lichidităţi la începutul perioadei 22400 130806 303808 547020 756560
Lichidităţi la sfârşitul perioadei 130806 303808 547020 756560 952810