Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INTRODUCERE IN REVISAL Avand in vedere ca, de la 1 ianuarie 2011, carnetul de munca si-a incetat existenta, dupa aceasta data evidenta muncii s-a realizat doar electronic, prin intermediul registrului general de evidenta a salariatilor (ReviSal), reglementat prin Hotararea de Guvern nr. 500/2011. Obligatiile angajatorilor privind aplicatia ReviSal, cu aplicabilitate in 2012. Conform HG 500/2011, fiecare angajator are obligatia de a infiinta si transmite la inspectoratul teritorial de munca un registru general de evidenta a salariatilor si de al prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora. Refuzul de a pune la dispozitie inspectoratului de munca registrul in format electronic, dar si dosarul personal al salariatilor, precum si netransmiterea registrului in termenul prevazut de lege se sanctioneaza cu amenzi cuprinse intre 5.000 si 8.000 de lei. Registrul general de evidenta a salariatilor cuprinde contractele individuale de munca in desfasurare la data intrarii in vigoare a prevederilor hotararii, indiferent daca acestea sunt suspendate la data de 1 august 2011. Registrul se completeaza in ordinea incheierii, modificarii, suspendarii sau incetarii contractelor individuale de munca. Completarea elementului referitor la salariu se realizeaza si pentru contractele deja inregistrate, in termen de 90 de zile de la data intrarii in vigoare a hotararii. Registrul se completeaza de catre angajatori cu ajutorul aplicatiei informatice distribuita gratuit de Inspectia Muncii sau cu ajutorul aplicatiilor informatice proprii ale angajatorilor. Completarea registrului se face de catre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de catre angajator. Angajatorii pot contracta serviciul de completare si transmitere a registrului prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatori inregistrati la inspectoratele teritoriale de munca. In vederea inregistrarii prestatorilor de servicii la ITM, angajatorii au obligatia de a informa in scris ITM-ul despre incheierea contractului cu prestatorul cu care a contractat serviciul de completare si transmitere a registrului. Informarea ITM-ului se va efectua in termen de 3 zile lucratoare de la data incheierii contractului de prestari servicii. Daca, pentru infiintarea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor, angajatorii folosesc aplicatii informatice proprii de gestiune a salariatilor, acestea trebuie sa cuprinda si sa furnizeze elemente obligatorii, similar aplicatiei informatice puse la dispozitie de Inspectia Muncii. Registrul de transmite catre ITM cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre primul salariat. 3 variante de transmitere a REVISAL sunt :
1.Transmiterea online a REVISAL, prin intermediul portalului Inspectiei Muncii Transmiterea on-line se face dupa solicitarea si obtinerea de catre angajator a numelui de utilizator si a parolei, indiferent daca angajatorul presteaza serviciul de completare si transmitere sau are incheiat un contract de prestari servicii, si activarea accesului la portalul Inspectiei Muncii. 2. Transmiterea prin email, pe baza de semnatura electronica Angajatorii care detin semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, obtinut de la un furnizor de servicii de certificare in conditiile Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, pot depune la REVISAL-ul la adresa de e-mail pusa la dispozitie de Inspectia Muncii. Cu toate acestea, pana in prezent nu exista o procedura la nivel de ITM astfel incat ReviSal sa poata fi transmis pe baza de semnatura electronica. 3. Depunerea la sediul ITM Transmiterea registrului prin depunerea la sediul ITM se face pe suport CD, discheta 3,5 inch/1,44 MB sau medii de stocare USB cu sisteme de fisiere FAT/FAT32. Registrul, insotit de o adresa de inaintare semnata si stampilata de catre reprezentantul legal, se depune astfel: a) La sediul ITM in a carui raza teritoriala persoanele fizice sau juridice isi au domiciliul, respectiv sediul; b) La sediul ITM in a carui raza teritoriala isi desfasoara activitatea unitatile fara personalitate juridica. Pentru prima depunere la sediul ITM a registrului, adresa de inaintare este insotita de o copie a certificatului de inmatriculare la Registrul Comertului, a certificatului de inregistrare fiscala, respectiv o copie a actului de identitate in cazul angajatorului persoana fizica. In cazul unitatilor fara personalitate juridica, adresa de inaintare este insotita de urmatoarele documente: a) Delegarea de competenta pentru incadrarea personalului prin incheierea de CIM; b) Delegarea de competenta pentru infiintarea si completarea REVISAL in format electronic; c) Certificatul de inmatriculare al angajatorului;
d) Certificatul fiscal al unitatii fara personalitate juridica. O noua versiune ReviSal, in vigoare din decembrie Inspectia Muncii a publicat pe 6 decembrie o versiunea actualizata a ReviSal, in concordanta cu modificarile aduse de HG 1.105/2011 si noua clasificare a ocupatiilor. Modificarile din program 1. Posibilitatea exprimarii sporurilor procentual sau valoric (cuantum) Incepand cu aceasta versiune, sporurile vor putea fi inregistrare si transmise in registrul general de evidenta a salariatilor atat sub forma de procent, cat si valoric (cuantum), in conformitate cu prevederile impuse prin H.G.1105/2011. 2. Includerea nomenclatorului COR compatibil ISCO 08 Incepand cu versiunea curenta, functiile/ocupatiile contractelor individuale de munca vor putea fi transmise folosind atat COR compatibil ISCO 88, cat si ISCO 08, pana la 1 ianuarie 2012, in conformitate cu prevederile OMMFPS nr.1832/856/ 08.08.2011. Ulterior acestei date, pentru contractele active, inclusiv suspendate sau detasate, doar COR compatibil ISCO 08 va fi acceptat pentru transmiterea registrului de salariati. 3. Posibilitatea suspendarii unui contract individual de munca pe durata de 1 zi. Incepand cu versiunea curenta, a fost extinsa validarea perioadei privind suspendarea unui contract, astfel incat sa fie permisa inregistrarea si transmiterea suspendarilor de contracte pentru 1 singura zi. 4. Actualizarea modelului pentru inregistrarea si transmiterea salariatilor cetateni straini. A fost actualizat modelul inregistrarii salariatilor cetateni straini, in special tratarea situatiilor de exceptie privind validarea intervalului de valabilitate a autorizatiei de munca. 5. Posibilitatea inregistrarii contractelor de munca temporara cu durata nedeterminata. Incepand cu versiunea curenta, vor putea fi inregistrate si transmise si contractele de munca temporara pe durata nedeterminata. 6. Actualizarea nomenclatorului privind temeiurile de incetare ale CIM Incepand cu versiunea curenta a fost actualizata lista privind temeiurile de incetare ale CIM. 7. Actualizarea nomenclatorului privind temeiurile de suspendare ale CIM A fost actualizata lista temeiurilor de suspendare ale unui CIM in registrul electronic de salariati.
8. Revizuirea
<Contract>
continutului
Elementului
<StarePrecedenta>
din
structura
9. Precizarea codificarii recomandate pentru crearea registrelor de evidenta a salariatilor in format .XML Au fost completate specificatiile tehnice cu detalii privind codificare recomandata pentru scrierea i salvarea registrelor XML.