NDRUMRI TEHNICE

PENTRU UTILIZAREA APLICAIEI REVISAL

1.

Manualul de utilizare al aplicaiei Revisal 5.0.6 se regsete n aplicaia instalat

accesnd butonul (?) din dreapta sus.

NDRUMRI PENTRU COMPLETAREA

Registrului general de eviden a salariailor
1. n cazul salariailor care lucreaz n 3 schimburi Completarea cmpului [Repartizare
timp munc] se face selectnd valoarea Inegal .
2. Potrivit dispoziiilor art. 3 (2) lit. h) din H.G. nr. 500/2011 privind registrul general de
eviden a salariailor, ncepnd cu 01.08.2011, registrul electronic va fi completat cu
elemente referitoare la perioada i cauzele de suspendare a contractului individual de
munc (fie i pentru o perioada de 2-10 zile concediu fr plat) cu excepia cazurilor
de suspendare n baza certificatelor medicale. Precizm faptul c aplicaia nu
nregistreaz o suspendare de 1 zi.
3. Misiunea de munc temporar se stabilete pentru un termen ce nu poate fi mai mare
de 24 de luni. Ca excepie, durata misiunii poate fi prelungit pe perioade succesive
care, adugate la durata iniial a misiunii, s nu depeasc 36 de luni. Aceast
regul a fost implementat i n aplicaia Revisal.
n cazul n care n vechea versiune a aplicaiei, misiunea de munc temporar a fost
deja prelungit pn la 36 de luni, contractul nu va fi acceptat, afindu-se mesajul
pentru depirea termenului de 24 de luni.
Pentru aceast situaie se recomand ca n timpul prelurii contractelor de munc
temporar prelungite, s se revin la data de sfrit contract, anterioar prelungirii.
Ulterior ncheierii prelurii s se opereze/introduc perioada de prelungire care
depete 24 de luni, completndu-se cmpul data la care produce efecte cu data
din actul adiional de prelungire.
.

4. Aplicatia Revisal versiunea 5.0.6 nu import din vechea baz de date (Revisal
versiunea 2.4.0) angajatii care n aplicatia veche Revisal au doua sau mai multe
contracte individuale de munc la acelai angajator. Acetia vor fi preluati cu un singur
contract n noua versiune. Contractele n plus trebuie verificate dac sunt active i
conin date corecte i trebuie introduse manual de ctre angajator.
5. Contractele individuale de munc suspendate anterior intrrii n vigoare a HG
nr.500/2011, vor fi preluate n noua versiune cu statutul de contracte active
(nencetate) urmnd ca ulterior s se efectueze operaiunea de suspendare prin
utilizarea meniului pentru modificare contact.
6. n situaia contractelor individuale de munc suspendate n baza art. 52 (1) lit. b) din
Codul muncii republicat, modificrile aduse datei de sfrit a suspendrii
contractului i efectuate n funcie de termenele stabilite de instana de judecat
pentru cercetare, se vor regsi n seciunea istoric contract.

7. n cazul n care n lista predefinit a sporurilor, identificat n aplicaia Revisal, nu se

regsete un anumit spor acordat de ctre angajator, acesta poate fi introdus din
meniul Angajator > Sporuri > Adugare sporuri.
8. Toate informaiile necesare actualizrii nomenclatorulului
Romnia integrat n aplicaie, conform nomenclatorului
curent, publicat pe site-ul Ministerului Muncii, Familiei
regsesc pe portalul
www.inspectiamuncii.ro, la
nomenclatorului COR pentru registrul electronic,
9.

Clasificrii Ocupaiilor din

COR n vigoare la data
i Proteciei Sociale, se
seciunea Actualizarea

n aplicaia REVISAL nu exist n lista predefinit referitoare la suspendarea

contractului individual de munc, temeiul legal pentru suspendarea contractului
individual de munc ca urmare a concediului de maternitate aa cum prevede la art.
50 alin. a) din Codul muncii, republicat.
Rspuns: n conformitate cu prevederile art. 3, alin.2 lit. h din HG nr. 500/2011 privind
registrul general de eviden a salariailor, se completeaz perioada i cauzele de
suspendare a contractului individual de munc, cu excepia cazurilor de suspendare n
baza certificatelor medicale;

10. n Specificaiile Tehnice privind ntocmirea i transmiterea registrului general de

evidenta a salariailor , publicate pe site-ul oficial al Inspeciei Muncii, sporurile sunt
definite ca fiind sporurile cu caracter permanent.
Rspuns: n conformitate cu prevederile art. 3, alin.2 lit. g din HG nr. 500/2011 privind
registrul general de eviden a salariailor, se completeaz salariul, sporurile i
cuantumul acestora i nu se face vorbire de sporurile cu caracter permanent;
11. Majoritatea speelor prezentate de angajatori se refer la modalitatea de nscriere n
registrul general de eviden a salariailor a cuantumului sporurilor. Aa cum se
precizeaz n la art. 3 alin.2 lit. g din HG nr. 500/2011 n registru se completeaz
salariul, sporurile i cuantumul acestora. Exist cazuri n care cuantumul sporurilor se
modific lunar: pentru munca desfurat n sistem de tur continu sporurile sunt
stabilite sub forma de procent, dar se efectueaz lunar un numr diferit de ore de
noapte, ore n zilele de smbta i duminica, ore n zilele de srbtori legale, pentru
salariaii care se afl n concediu pentru incapacitate temporar de munc, n
concediu fr salariu sau chiar abseni nemotivai, care desfoar activitate n
condiii grele sau periculoase, care nu au caracter continuu, etc.
Rspuns: Potrivit art. 3 alin.1 lit. g) din HG nr.500/2011 privind registrul general de
eviden a salariailor, registrul se completeaz n ordinea angajrii i cuprinde
salariul, sporurile i cuantumul acestora. n aceste condiii, angajatorul va completa n
registru fiecare modificare intervenit (lunar sau ocazional) asupra salariului negociat
sau al cuantumului sporului acordat fiecrui salariat, funcie de timpul efectiv lucrat n
aceste condiii.
Orice modificare a elementelor prevzute la art.3 lit. g din H.G. nr.500/2011 privind
registrul general de eviden a salariailor se va nregistra n registru n termenul
prevzut la art. 4 alin 2) din H.G. nr. 500/201, respectiv cel trziu n ziua lucrtoare
anterioar mplinirii termenului de 20 de zile lucrtoare de la data apariiei modificrii
(constituire drept ntocmire document de calcul al drepturilor salariale).

CAZURI NEPREVZUTE N APLICAIA REVISAL,

SOLUII DE MOMENT
1. Avnd n vedere noile modificri survenite prin Legea nr.157/2011 pentru modificarea
i completarea unor acte normative privind regimul strinilor n Romnia, cum se
nregistreaz un contract individual de munc al uni cetean NON UE, ncheiat pe
perioad nedeterminat ca urmare a obinerii autorizaiei de munc, n condiiile n
care pe autorizaia de munc este nscris doar data de nceput ?
Rspuns: Ca soluie de moment, angajatorul va putea completa data de sfrit att
ct permite acum aplicaia, urmnd ca anual, pentru acelai contract individual de
munc, s reintroduc o alt dat de sfrit. Toate aceste modificri efectuate
asupra datei de sfrit vor rmne n istoricul contractului individual de munc,
rezultnd o continuitate a raporturilor de munc.
2. Cum se nregistreaz un contract individual de munc al unui salariat NON UE, care
poate fi angajat pe teritoriul Romniei n baza crii de reziden, obinut prin
cstoria cu un cetean romn ?
Rspuns: Ca soluie de moment, dei angajaii n baza unei cri de reziden pentru
membrii de familie nu necesit o autorizaie de munc, angajatorul va putea selecta o
variant ce corespunde nregistrrii unui contract individual de munc n baza
autorizaiei de munc.
3. Cum se completeaz suspendarea unui contract individual de munc din iniiativa
angajatorului, potrivit art. 52 alin. 3 din Codul muncii republicat ?
Rspuns: Pentru transmiterea contractelor individuale de munc suspendate potrivit
art. 52 alin.3 din Codul muncii - republicat, angajatorul va completa suspendarea
corespunztoare temeiului legal de la art. 52 alin. (1) lit. c Codul muncii), iar la
rubrica alte detalii se va meniona articolul corect (art.52 alin. 3 Codul muncii).

REGULI DE PROCEDUR
1. Corpul experilor contabili i Contabililor Autorizai din Romnia (CECCAR),
funcioneaz n baza OG nr. 65/1994, republicata. Experii contabili liber profesioniti
nu se nregistreaz la Registrul Comerului, fiind astfel n imposibilitatea de a se
supune dispoziiilor Cap. III pct. 10 din Ordinul MMFPS nr. 1918/2011. Solicitarea
CECCAR a fost aceea de a se accepta nregistrarea membrilor asociaiei pe baza
carnetului de expert contabil sau de contabil autorizat, cu viza anual de exercitare a
profesiei.
Soluia adoptata de Inspecia Muncii - Astfel cum se prevede la pct. 10 din Ordinul
nr. 1918/2011 pentru aprobarea procedurii i actelor pe care angajatorii sunt obligai
s le prezinte la inspectoratul teritorial de munc pentru obinerea parolei, precum i a
procedurii privind transmiterea registrului general de eviden a salariailor n format
electronic, n vederea nregistrrii prestatorilor de servicii la inspectoratele teritoriale
de munc, angajatorii au obligaia de a informa n scris inspectoratele teritoriale de
munc despre ncheierea contractului cu prestatorul.
Informarea inspectoratului teritorial de munc se va efectua n termen de 3 zile
lucrtoare de la data ncheierii contractului de prestri de servicii i va cuprinde printre
altele i certificatul de nregistrare al prestatorului, eliberat de Registrul Comerului.

Fa de prevederile Ordinului ministrului muncii, familiei i proteciei sociale nr.

1918/2011, precizam c, pn la o posibil modificare a ordinului menionat, pot
avea calitatea de prestator doar entitile nregistrate la Registrul Comerului.
2. Angajatorii pot contracta serviciul de completare i transmitere a registrului prin
ncheierea, cu respectarea dispoziiilor art. 20 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru
protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera
circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare, de contracte de
prestri de servicii cu prestatori nregistrai la inspectoratele teritoriale de munc, care
i desfoar activitatea n condiiile prevederilor legale n vigoare.
n vederea nregistrrii prestatorilor de servicii la inspectoratele teritoriale de munc,
angajatorii au obligaia de a informa n scris inspectoratele teritoriale de munc despre
ncheierea contractului cu prestatorul cu care a contractat serviciul de completare i
transmitere a registrului. Informarea inspectoratului teritorial de munc se va efectua
n termen de 3 zile lucrtoare de la data ncheierii contractului de prestri de servicii.
Informarea la care s-a fcut referire va consta ntr-o adres ntocmit de angajator,
care va cuprinde: denumirea prestatorului de servicii; certificatul de nregistrare al
prestatorului, eliberat de registrul comerului; dovada nregistrrii prestatorului ca
operator de date cu caracter personal, conform prevederilor Legii nr. 677/2001, cu
modificrile i completrile ulterioare, precum i data de la care s-a contractat serviciul
de completare i transmitere a registrului.
Muli din prestatorii la care se face referire n HG nr. 500/2011 i n Ordinul 1918/2011
s-au prezentat la ANSPDCP n vederea nregistrrii n acest sens, primind din partea
instituiei menionate mai sus rspunsul c nu au obligaia de a se nregistra ca
operatori de date cu caracter personal.
Soluia adoptat de Inspecia Muncii: pn la rezolvarea situaiei de fapt
inspectoratele teritoriale de munc vor primi informrile ntocmite de angajatori fr
dovada nregistrrii prestatorului ca operator de date cu caracter personal, conform
prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare.