MANAGEMENTUL PROIECTELOR

INTRODUCERE: Am alea infiintarea scocietatii SC.SILVER BIJOU.SRL, firma care are ca obiect comercializarea de bijuterii din argint. Am ales sa infiintam aceasta bijuterie care comercializeaza bijuterii si obiecte de argint deoarece: Ne-am gandit ca in cartierul Turnisor din Sibiu nu exista niciun magazin de acest profil si consideram ca este la indemana oricarei persoane ce locuieste in aceasta zona sa achizitioneze un cadou fara a mai necesita traversarea intregului oras pentru alegerea unui cadou frumos. Un motiv in plus este constituit din faptul ca detinem acest spatiu in aceasta locatie a Sibiului. Spatiul este gata construit , se mai necesita amenajarea acestuia in concordanta cu obiectul de activitate al firmei. Pasiunea pentru bijuterii a fost un alt motiv al constituirii acestei firme Suma necesara demararii acestui proiect este una accesibila tinand cont ca deja detin spatiul necesar Produsele comercializate se adreseaza tuturor categoriilor de persone, indiferent de venituri , varsta etc. Nevoia continua de eleganta si stil a tuturor femeilor dar si originalitatea barbatilor Bijuteriile respectiv modelul acestora cat si dimensiunile subliniaza personalitatea fiecarei persoane care poarta aceste podoabe.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

I.Conceperea proiectului A.Stabilirea obiectivelor nfiinarea societii comerciale; Identificarea celei mai potrivite locaii i stabilirea acesteia; Amenajarea spatiului adecvat pentru o bijuterie; Contactarea si contractarea furnizorilor; Comandarea si receptia bijuteriilor comandate de la furnizori; Creearea magazinului on-line

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
B.Estimarea costurilor Costurile estimate pentru punerea n practic a acestui proiect ajung la aproximativ 5.000 euro. C.Estimarea Timpului Timpul necesar derulrii acestui proiect este de 2 luni. D.Decizia de implementare a proiectului Avnd n vedere obiectivele stabilite, costul i timpul estimat se ia decizia de implementare a proiectului. II.Naterea si dezvoltarea proiectului A. Detalierea obiectivelor 1. nfiinarea societii comerciale Paii necesari ndeplinirii acestui obiectiv sunt:
Pentru

nfiinarea unei societi cu rspundere limitat (SRL), trebuie s numim administratorii societii, tipul acesteia i obiectul de activitate, conform clasificrii din Codul CAEN. Societatea noastr va avea 3 asociai iar obiectul de activitate va fi: comercializarea de bijuterii si obiecte din argint; denumirea societii i, opional, emblema acesteia. Societatea noastr se va numi SC.SILVER BIJOU.SRL. iar emblema si motto-ul acesteia vor fi :

Alegem

Pregtim apoi dosarul de nfiinare, din care nu trebuie s lipseasca actele de identitate ale viitorilor asociai, n original, i trei copii; Rezervarea denumirii societii, stabilirea sediului i ntocmirea actului constitutiv. Acesta se ntocmete sub

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
semnatur privat ori, dup caz, se semneaz n faa notarului sau avocatului. Asociaii trebuie s fac declaraii c nu au antecedente penale i s obina cazierele fiscale de la seciile financiare. Cazierele fiscale se elibereaz n 10 zile i cost 5 lei sau, la urgen, 100 de lei; Se va deschide apoi un cont la o banc i se va depune capitalul social minim de 200 de lei; Trebuie completate urmtoarele documente: cererea de nregistrare (formular ONRC), declaraia pe propria rspundere c sunt ndeplinite condiiile de funcionare prevzute de legislaia n domeniul sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii. Dac o s mai fim studeni, vom aduga adeverine n acest sens pentru a beneficia de facilitile legale care ni se ofer; Documentele de mai sus, se depun la oficiul Registrului Comerului din Sibiu. Termenul de eliberare a certificatului de nregistrare este de cinci zile; Dup ce sunt gata actele firmei, trebuie s facem tampila societii, s deschidem efectiv contul firmei i s facem tipizatele. 2. Identificarea celei mai bune locatii si stabilirea acesteia Cum am redat si mai sus magazinul nostru se va situa in cartierul Turnisor, adresa: Soseaua Alba iulia, nr.53, Sibiu, cod postal 550052. 3. Amenajarea spatiului adecvat pentru o bijuterie Amenajarea spatiului adecvat bijutariei necesita achizitionarea unir tejghele de sticla, rafturi si oglinzi. Acestea vor fi cumparate de la firma Ambient,sediul Turnisor Sibiu. De asemenea, peretii vor fi tapetati in proportie de 70%, restul fiind ocupat de oglinzi iar pardoseala va fi constituita din gresie. Usile si gemurile vor fi de termopan achizitionate la comanda de la Baumax, sediul Selimbar, Sibiu . Nu in ultimul rand vom achizitiona suporturi de bijuterii din Promenada Mall. Cost total: 1500 lei

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
4. Contactarea si contractarea furnizorilor; Pentru indeplinirea acestui obiectiv s-a necesitat accesarea internetului pentru informarea asupra celor mai buni furnizori. Ne-am hotarat sa colaboram cu: SC,BEWED.SA SC.SILVER STAR.SRL SC.BIJUTERII INDRA.SA SC.LUXURY GHIFTS.SRL SC ROYAL BIJU SA SC EMA BIJU SA Am incheiat contracte cu fiecare dintre ei urmand ca in fiecare saptamana sa primim pe rand bijuterii de la acestia. Cost total :2500 lei 5.Comandarea si receptia bijuteriilor comandate de la furnizori; In urma contractelor stabilite, bijuteriile ne vor fi livrate saptamanal de la fiecare furnizor. 6.Creearea magazinului on-line Pentru creearea acestuia asociaii se vor informa asupra preurilor i asupra beneficiilor oferite att pe internet ct i n ora, la firmele specializate. Site-ul pe care o s-l comandm va fi sub forma unui magazin on-line, unde clienii pot comanda produsele, acestea urmnd s fie livrate prin serviciile de curierat din ora, anume Fan Curier. Pentru realizarea acestui site vom fi nevoii s punem la dispoziia celui care l va creea poze cu produsele, pe care asociaii le vor realiza n prealabil. Cost total: 1000 lei B. Detalierea costurilor 1. nfiinarea societii comerciale Pentru nfiinarea Societii Comerciale este necesar plata urmtoarelor taxe la Registrul Comerului: rezervare nume firm 45 lei tax judiciar de timbru 39 lei taxe registru 200 lei

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
capital social 200 lei tax publicare n Monitorul Oficial a extrasului ncheierii judectorului delegat, 31,5 lei/pagin; tax notarial pentru autentificarea specimenului de semnatur, n jur de 50 de lei (difer n funcie de notar). Pe lng aceste taxe mai trebuie achiziionat tampila firmei cu 80 lei i cheltuielile de transport ale asociailor 200 lei. Total : 765,5 lei Cost final estimat : 5765,5 lei. C. Detalierea timpului 1. nfiinarea societii comerciale nfiinarea scocietii comerciale dureaz aproximativ 21 de zile (3 sptmni), dup care vor iei actele de nfiinare ale societii, adic: certificat de nregistrare, anexa avize necesare, avize colaterale, ncheierea de acordare a personalitii juridice, etc Realizarea i depunerea dosarului la Registrul Comerului 16 zile Eliberarea actelor de nfiinare 5 zile 2. Identificarea celei mai potrivite locaii i stabilirea acesteia Acest obiectiv va dura maxim o sptmna pana asociatii cad de acord asupra spatiului. D. Roluri i responsabiliti Toate obiectivele descrise mai sus vor fi ndeplinite de cei 3 asociai ai firmei. Toti trei asociatii sunt absolventi ai facultatii de stiinte economice si vor fi numerotati: Asociatul 1 va avea urmtoarele responsabiliti: Realizarea i depunerea dosarului la Registrul Comerului Stabilirea celei mai bune locaii Informarea despre ofertele furnizorilor de cutter plottere i de softuri Analiza ofertelor i alegerea furnizorilor Negocierea preurilor i comanda produselor Cutarea i alegerea firmei care va realiza site-ul

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Negocierea preului i ncheierea contractului Efectuarea pozelor necesare i trimiterea acestora Asociatul 2 va avea urmtoarele responsabiliti: Eliberarea actelor de la Registrul Comerului Cutarea unor locaii posibile pe internet i n ziare Stabilirea celei mai bune locaii Asociatul 3 va avea urmtoarele responsabiliti: Informarea despre ofertele furnizorilor de bijuterii din argint Analiza ofertelor i alegerea furnizorilor Negocierea preurilor i comanda bijuteriilor Negocierea i ncheierea contractelor cu acestea,

II. Maturitatea proiectului Ne situam in saptamana a 5-a de derulare a proiectului, si putem spune ca in prezent am atins parte din obiectivele stabilite la inceput, respectiv: infintarea societii comerciale; identificarea celei mai potrivite locaii i stabilirea acesteia; amenajarea spatiului adecvat pentru o bijuterie si contactarea furnizorilor si comandarea bijuteriilor. In curs de realizare este obiectivul de creare a magazinului on-line si receptia bijuteriilor de la furnizor. Magazinul on-line nu este finalizat deaorece cel care l-a creat nu a atins standardele impuse de noi si mai trebuie sa faca anumite retusuri, iar receptia bijuteriilor nu a fost facuta datorita unei proaste comunicari cu furnizorii. Au existat cateva abateri de la estimarile facute referitoare la cost si timp. Infintarea societatii a durat 4 saptamani , nu 3 cum s-a previzionat, iar datorita modificarilor costurilor , respectiv a taxei de registru si a celei notariale, costul a crescut cu 70 de lei. Referitor la sediul societatii, s-au respectat previziunile de proiect. Sediul este situat in Sibiu, Sos Alba Iulia nr 53, situat la parterul unui bloc, cu o suprafata totala de 80 m,dintre care suprafata de vanzare 63 mp.Lucrarile de amenajare sunt aproape finalizate, se asteapta livrarea mobilierului.In momentul deschiderii localul ar trebui sa arate in felul urmator:

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
BEWED LUXURY GHIFTS

SILVER STAR ROYAL BIJU BIJUTERII INDRA EMA BIJU

Am decis sa renuntam la tapet, la sugestia unui designer de interior. Fiecare corp este ocupat de produsele unui furnizor, astfel am reusit sa obtinem o reducere la bijuterii, datorita reclamei pe care le-o facem. Costul total al amenajarii v-a fi putin mai mare decat cel estimat, se va ridica la aproximativ 1000 euro. Am renuntat la serviciile Ambient, mobilierul fiind facut la comanda. Geamurile, usile si gresia sub forma de parchet au fost achizitionate de la Baumax, cum se stabilise initial, iar obiectele decorative si suporturile pentru bijuterii au fost achizitionate din Promenada Mall. Programul informatic a fost cumparat de pe site-ul www.soft.ro la costul estimat. III. Finalitatea proiectului Ne aflam la o luna de la finalizarea proiectului, putem spune ca suntem multumiti de rezultatele obtinute. Proiectul s-a dovedit a fi un real succes pana in prezent, chiar daca estimarile facute privind costurile au fost depasite, si rezultatul final a fost peste asteptarile noastre. In ceea ce priveste timpul, perioada estimata pentru realizarea proiectului a fost respecta, acesta fiind terminat la timp, chiar daca au existat cateva abateri in randul indeplinirii obiectivelor in timpul stabilit. Infintarea societatii s-a realizat cu o saptamana peste timpul estimat datorita birocratiei, in schimb compenseaza cu terminarea magazinului online care a durat mai putin cu o saptamana. Mobilierul a fost terminat cu cateva zile mai repede, ceea ce ne-a permis mai mult timp in pregatirea pentru deschidere.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Referitor la costuri , estimarile au fost depasite doar la infintarea societatii cu 100 de lei datorita modificari taxelor. Imbucurator este faptul ca am obtinut reducerii la bijuteriile furnizare de catre furnizori. Costul total al proiectului a fost in final de 5765,5 lei, majorarile compensandu-se cu reducerile acordate ajuncandu-se astfel la estimarea initiala. Pana in prezent relatiile cu furnizori sunt foarte bune, acestia fiind foarte multumiti de rezultate, respectiv de vanzarile efectuate, acestea fiind in crestere. Raportul pret / calitate este unul foarte bun, clientii fiind foarte multumiti si revenind in magazinul nostru. Consideram ca acest plac de investitii poate fi pus usor in aplicare, costurile lui nefiind foarte ridicate, iar zona in care ne-am gandit sa-l deschidem este o zona populata lipsita de un astfel de magazin. Este un proiect cu perspective de dezvoltare in viitor ce poate aduce profit.