Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Nr.
Denumirea formularului
Cod
crt.
0
1
2. Registrul-inventar
14-1-2/a
4. Bon de consum
14-3-4A
5. Fi de magazie
14-3-8
6. List de inventariere
14-3-12
DOCUMENT CUMULATIV
(cod 14-6-24)
Servete ca:
- document de centralizare a datelor din mai multe documente justificative care reflect
operaiunile economico-financiare de acelai fel dintr-o anumit perioad (intrri i ieiri
de materiale, produse sau mrfuri, operaii bneti etc.);
- document justificativ centralizator de nregistrare n evidena contabil n partid
simpl.
Se completeaz titulatura i coninutul coloanelor n funcie de natura operaiunilor
economico-financiare i de necesitile de centralizare i de nregistrare.
n situaia n care n cursul unei zile exist un numr mai restrns de operaii, se poate
folosi un singur document cumulativ pentru operaiunile unei zile. Pe ultimul rnd se face
totalul sumelor pe fiecare coloan.
......................
DOCUMENT CUMULATIV
Nr.
rnd
0
1
ntocmit,
14-6-24
............
Pagina .......
pentru ..................................
anul ............
Nr.
Data
Documentul
Explicaii
Suma
Observaii
0
1
Total
ntocmit,
14-6-22/b
............
Pagina .......
pentru ..................................
anul ............
0
1
2
3
4
ntocmit,
14-6-17/c
STAT DE SALARII
(cod 14-5-1/l)
1. Servete ca:
- document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i al
contribuiei privind protecia social i al altor datorii;
- document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.
....................
STAT DE SALARII
....................
nut
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
ntocmit,
BORDEROU DE ACHIZIIE
(cod 14-4-13 i cod 14-4-13/b)
1. Servete ca:
- document de nregistrare n gestiune a bunurilor cumprate de la persoane fizice;
- document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl a valorii
bunurilor cumprate;
- document pentru justificarea sumelor primite ca avans (spre decontare) pentru
achiziii sau pentru decontarea sumelor pltite pentru achiziii.
2. Se ntocmete n dou exemplare pentru aprovizionrile cu bunuri de pe piaa
rneasc, de la productorii individuali sau de la alte persoane fizice, n momentul
achiziiei.
Numele ...................................
Prenumele ................................
Localitatea ..............................
Judeul ..................................
BORDEROU DE ACHIZIIE
nr. ........ data ....................
Produsul
Codul U.M. Cantitatea Preul unitar Valoarea
de achiziie achiziiei
TOTAL
Semntura achizitorului,
14-4-13
Numele ..................................
Prenumele ...............................
Localitatea .............................
Judeul .................................
BORDEROU DE ACHIZIIE Nr. ............
(de la productori individuali)
din data de ................
Buletinul/
Rest Semntura
produselor
unitar
plat primire
Nr. Data Numele iDomiciliulserianumrul
a sumei
prenumele
Semntura achizitorului,
Semntura gestionarului,
14-4-13/b
1. Servete ca:
- document de nregistrare operativ a ncasrilor i plilor n valut (numerar sau
cecuri de cltorie), pe baza actelor justificative anexate;
- document de stabilire, la sfritul fiecrei zile, a soldului de cas;
- document de nregistrare zilnic n evidena contabil n partid simpl a operaiunilor
de cas n valut.
2. Se ntocmete n dou exemplare, zilnic, pe baza actelor justificative de ncasri i
pli n valut.
n antetul coloanelor se nscrie fiecare fel de valut care se ncaseaz sau se pltete. n
coloanele formularului se nregistreaz sumele n valut, iar n ultima coloan,
echivalentul acestora n lei, la cursul de referin din data efecturii operaiunilor din
documentele n care s-au consemnat acestea.
Pentru cecuri de cltorie se deschid coloane separate.
Se nregistreaz toate ncasrile, dup care acestea se totalizeaz (inclusiv soldul din
cas reportat al zilei precedente); se nregistreaz apoi toate plile, iar totalul acestora se
scade din sumele rezultate din nsumarea ncasrilor, pentru a se stabili soldul de cas al
zilei respective.
n cazul n care numrul valutelor efective i al cecurilor de cltorie ncasate n cursul
unei zile depete numrul coloanelor existente pe o fil, pentru ziua respectiv se
completeaz attea file cte sunt necesare.
....................
DATA Nr.
NCASRI
PLI Contravaloarea
Nr. act Nr. Explicaii
n lei
crt.ZiuaLunaAnulcasanexe
Felul valutei
Cursul
x
Report/Sold
ziua precedent
De reportat
x
pag./Total
Casier,
14-4-7/cA
1. Servete ca:
- document justificativ pentru depunerea unei sume n valut, n numerar, la casierie;
- document justificativ de nregistrare n registrul de cas (n valut) i n evidena
contabil n partid simpl.
2. Se ntocmete de persoanele care efectueaz operaiuni n devize, n dou exemplare,
pentru fiecare sum ncasat n valut.
3. Circul la depuntor (exemplarul 1). Exemplarul 2 rmne n carnet, fiind folosit ca
document de verificare a operaiunilor nregistrate n registrul de cas (n valut).
...................................
Data ...............
Am primit de la ..............................................................
urmtoarele sume n valut, reprezentnd: ....................................
..............................................................................
Felul
Suma n valut
valutei
Curs
Suma n lei
n cifre
n litere
Total
Casier,
14-4-1/a
LIST DE INVENTARIERE
(pentru gestiuni global-valorice)
(cod 14-3-12/a)
1. Servete ca:
- document pentru inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor
destinate ambalrii;
LIST DE INVENTARIERE
Pagina
Data .................
Magazia
Locul de depozitare
Denumirea
Preul unitar
Valoarea Deprecierea
crt.inventariate
n contabilitatecontabilinventar ValoareaMotivul
(cod)
0
1
2 3
4
Total pagin x x
Comisia de inventariere
Numele i
prenumele
Semntura
14-3-12/a
LIST DE INVENTARIERE
(pentru gestiuni global-valorice)
(cod 14-3-12/a)
1. Servete ca:
- document pentru inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor
destinate ambalrii;
- document pentru inventarierea mrfurilor i ambalajelor aflate n unitile cu
amnuntul i pentru care evidena se ine cantitativ-valoric;
- document pentru stabilirea minusurilor i plusurilor valorice din gestiunile
inventariate;
- document justificativ de nregistrare n evidena de la locurile de depozitare i n
evidena contabil n partid simpl.
2. Se ntocmete n dou exemplare la locurile de depozitare.
Pentru bunurile deteriorate total sau parial, degradate, precum i pentru cele fr
micare sau cele care nu mai pot fi valorificate se ntocmesc liste de inventariere separate.
Pentru bunurile aflate n ambalaje originale intacte, lichidele a cror cantitate faptic
nu se poate stabili prin transvazare i msurare sau mrfurile n vrac etc., a cror
inventariere prin cntrire sau msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce
la degradarea bunurilor respective, n listele de inventariere se menioneaz modul n care
s-a fcut inventarierea i datele tehnice care stau la baza calculelor.
n listele de inventariere se nscriu stocurile faptice stabilite de comisia de inventariere
prin numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz.
Datele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup
determinarea cantitilor inventariate, n ordinea n care au fost grupate, inndu-se seama
de dimensiunile i unitile de msur cu care figureaz n evidena de la locurile de
depozitare i n evidena contabil n partid simpl.
LIST DE INVENTARIERE
Pagina
Data .................
Magazia
Locul de depozitare
Denumirea
Preul unitar
Valoarea Deprecierea
crt.inventariate
n contabilitatecontabilinventar ValoareaMotivul
(cod)
0
1
2 3
4
Total pagin x x
Comisia de inventariere
Numele i
prenumele
Semntura
14-3-12/a
FI DE MAGAZIE
(cod 14-3-8)
1. Servete ca:
- document de eviden la locul de depozitare a intrrilor, ieirilor i stocurilor de valori
materiale;
- surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de valori
materiale.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, i se
completeaz de gestionar sau de persoana desemnat, care completeaz coloanele
privitoare la intrri, la ieiri i stoc.
Fiele de magazie se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de
materiale ordonate pe grupe, eventual subgrupe, sau n ordine alfabetic.
Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la teri sau n custodie se ntocmesc
fie distincte care se in separat de cele ale valorilor materiale proprii.
FI DE MAGAZIE
Pagina .......
Codul
U.M.
Preul unitar
Document
Intrri Ieiri
Stoc
Data i semntura
de control
Dat
Numr Fel
14-3-8
BON DE CONSUM
(cod 14-3-4A)
1. Servete ca:
- document de eliberare din magazie pentru consum a unui singur material, respectiv
mai multor materiale, dup caz;
- document justificativ de scdere din gestiune;
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n evidena contabil n
partid simpl.
2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msura lansrii, respectiv eliberrii materialelor
din magazie pentru consum.
Bonul de consum se poate ntocmi ntr-un exemplar n condiiile utilizrii tehnicii de
calcul.
Bonul de consum (colectiv), n principiu, se ntocmete pe formulare separate pentru
materialele din cadrul aceleiai grupe de materiale, loc de depozitare i loc de consum.
n situaia cnd materialul solicitat lipsete din depozit, se procedeaz n felul urmtor:
- n cazul bonului de consum se completeaz spaiul urmtor cu denumirea materialului
nlocuitor, dup ce, n prealabil, pe versoul formularului se obin semnturile persoanelor
autorizate s aprobe folosirea altor materiale dect cele prevzute n consumurile
normate;
- n cazul bonului de consum (colectiv) se taie cu o linie denumirea materialului
nlocuit i se semneaz de aprobare a nlocuirii, n dreptul rndului respectiv. Dup
Denumirea materialului
dimensiunea)
Data i semntura,
14-3-4A
(verso)
Data ...............
Cantitatea
Materialul
Semntura
CerutEliberat
Restituiri Normat x
nlocuitor x
Total
Normat x
Se trece pe faa bonului
nlocuitor x
Data
Aprovizionare
Producie
Semntura
Data i
APROBAT NLOCUIREA
semntura
MENIUNI
REGISTRUL-INVENTAR
(cod 14-1-2/a)
Nr. pagin
REGISTRUL-INVENTAR
INTRRI
IEIRI
Nr.
Valoarea
Valoarea
crt.
Data
Felul i de intrare Data inclus peValoarea Alte
bunului inventar
sau a
documentului
de
din
pn la ieire
realizrii
recuperat gestiune
data
ieirii
1
2
10
ntocmit,
14-1-2/a
Servete ca:
- document de nregistrare a ncasrilor i plilor;
- document de stabilire a situaiei financiare a contribuabilului care conduce evidena
contabil n partid simpl;
- prob n litigii.
Se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre contribuabili, fcndu-se nregistrarea
operaiunilor efectuate pe baza documentelor justificative, distinct, pe fiecare operaiune,
fr a se lsa rnduri libere, dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat la
organul fiscal teritorial.
Pentru fiecare asociaie fr personalitate juridic se va ntocmi cte un registru-jurnal
de ncasri i pli.
n Registrul-jurnal de ncasri i pli se nregistreaz nu numai operaiunile n
numerar, ci i cele efectuate prin contul curent de la banc.
Contribuabilii pltitori de tax pe valoarea adugat vor nregistra sumele ncasate sau
pltite, exclusiv taxa pe valoarea adugat.
Operaiunile nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli se totalizeaz anual.
Registrul-jurnal de ncasri i pli se numeroteaz i se nuruiete. Numerotarea filelor
se va face n ordine cresctoare, iar dup completarea integral se deschide un nou
registru nregistrat i parafat, care va fi numerotat n ordine cresctoare.
Acest registru se parafeaz de ctre organul fiscal teritorial la nceperea i la ncetarea
activitii.
n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul tehnicii de
calcul, fiecare operaiune economico-financiar se va nregistra n ordine cronologic, n
funcie de data de ntocmire sau de intrare a documentelor. n aceast situaie Registruljurnal de ncasri i pli se editeaz lunar, iar paginile vor fi numerotate pe msura
editrii lor.
Registrul-jurnal de ncasri i pli parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial va fi
completat lunar, prin preluarea totalului sumelor din Registrul-jurnal de ncasri i pli
obinut cu ajutorul tehnicii de calcul.
Se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.
EXTRAS DIN BORDEROUL DE PLI
din data de .................
(cod 14-4-20)
Unitatea ...........................................
Codul de nregistrare fiscal ......................
Sediul (localitatea, strada, numrul) ..............
Judeul ............................................
Contul .............................................
Banca ..............................................
EXTRAS DIN BORDEROUL DE PLI
din data de ..........
Venitul brut
(n cifre)
........................................ lei
....................................... lei
(n cifre)
(n litere)
Semntura,
L.S.
Semntura ..................................
Viza de control financiar-preventiv .......
...........................................
...........................................
14-4-20
MONETAR
(cod 14-50-61)
Contribuabilul ................................
...............................................
MONETAR Nr. ........
Data ..........................
Magazinul ................ Casa ..........
....................... buci
....................... buci
....................... buci
....................... buci
....................... buci
....................... buci
....................... buci
....................... buci
x
x
x
x
x
x
x
x
1.000.000 lei
500.000 lei
100.000 lei
50.000 lei
10.000 lei
5.000 lei
1.000 lei
500 lei
...................
...................
...................
...................
...................
...................
...................
...................
....................... buci
100 lei
...................
TOTAL LEI:
................................................................................
Casier predtor,
.....................
Casier primitor,
.....................
Responsabil,
.....................
14-50-61
Rezervat numerele
Pentru
(seriile)
compartiment
...............................................
de la pn la
Data i
Felul
Numele Formulare semntura celui
i numrul Cantitatea
Numerele i neutilizabile care pred
Dataformularului
Stocul (seria) prenumele (numrul formularele
de primire
eliberare primiteliberat
de lapn la
14-3-8/b
- verso
Data i
Felul
Numele Formulare semntura celui
i numrul Cantitatea
Numerele i neutilizabile care pred
Dataformularului
Stocul (seria) prenumele (numrul formularele
de primire
eliberare primiteliberat
de lapn la
BON DE COMAND-CHITAN
(cod 14-4-11 i cod 14-4-11/a)
Contribuabilul ...................................
Codul de nregistrare fiscal ....................
Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul)
..................................................
Judeul ..........................................
BON DE COMAND-CHITAN Nr. .....
din data de ................
Client ............................., str. ................................. nr. ..........,
bl. ...., et. ...., ap. ...., sectorul/judeul .........., localitatea ........................
Preul unitar/
Valoarea
Codul
Obiectul/Operaiunea
U.M.Cantitatea
Tariful
- lei
- lei
TOTAL I: ......................................
TOTAL II: .....................................
TOTAL (I + II): ...............................
ncasat avans ..............................................................................
Rest de plat ..............................................................................
Termen de execuie .........................................................................
Valoarea obiectului adus la reparat ........................................................
Obiectul neridicat n termen de un an se valorific conform normelor legale.
Responsabil,
L.S.
......................
Client,
......................
14-4-11/a
Codul
Denumirea
U.M.Cantitatea
Preul unitar
Valoarea
- lei
- lei
Denumirea
U.M.Cantitatea
Preul unitar
Valoarea
- lei
- lei
Preul unitar/
Valoarea
Codul
Obiectul/Operaiunea
U.M.Cantitatea
Tariful
- lei
- lei
TOTAL I: ......................................
TOTAL II: .....................................
TOTAL (I + II): ...............................
T.V.A.: .......................................
TOTAL GENERAL: ................................
ncasat avans ..............................................................................
Rest de plat ..............................................................................
Termen de execuie .........................................................................
Valoarea obiectului adus la reparat ........................................................
Obiectul neridicat n termen de un an se valorific conform normelor legale.
Responsabil,
L.S.
......................
Client,
......................
14-4-11
- verso -
Codul
Denumirea
U.M.Cantitatea
Preul unitar
Valoarea
- lei
- lei
Denumirea
U.M.Cantitatea
Preul unitar
Valoarea
- lei
- lei
FACTUR
(cod 14-4-10/aA)
i
FACTUR FISCAL
(cod 14-4-10/A)
1. Servete ca:
- document pe baza cruia se ntocmete documentul de decontare a produselor i
mrfurilor livrate, a lucrrilor executate sau a serviciilor prestate;
- document de nsoire a mrfii pe timpul transportului;
- document de ncrcare n gestiunea primitorului;
- document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i a cumprtorului.
2. Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n trei exemplare, la livrarea
produselor i a mrfurilor, la executarea lucrrilor i la prestarea serviciilor, pe baza
dispoziiei de livrare, a avizului de nsoire a mrfii sau a altor documente care atest
executarea lucrrilor i prestarea serviciilor i se semneaz de emitent.
Atunci cnd factura nu se poate ntocmi n momentul livrrii datorit unor condiii
obiective i cu totul excepionale, produsele i mrfurile livrate sunt nsoite pe timpul
transportului de avizul de nsoire a mrfii. n vederea corelrii documentelor de livrare,
numrul i data avizului de nsoire a mrfii se nscriu n formularul de factur.
3. Circul:
- exemplarul 1, la cumprtor;
- exemplarul 2, la desfacere;
- exemplarul 3, pentru nregistrarea n contabilitate.
Nr. .....................................
Data (ziua, luna, anul) .................
Nr. avizului de nsoire a mrfii .......
Nr.
Denumirea produselor
U.M. Cantitatea Preul unitar
crt.
sau
- lei - Valoarea
a serviciilor
- lei -
0
1
2 3
4
5(3x4)
tampila
Numele delegatului .........................din care:
............................................
Mijlocul de transport ......................
nr. ........................................
Semnturile ................................
14-4-10/aA
Furnizor ....................................... Cumprtor .....................................
................................................ ................................................
(numele i prenumele/denumirea asociaiei)
(denumirea, forma juridic)
Codul de nregistrare fiscal .................. Codul de nregistrare fiscal ..................
Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul) Sediul (localitatea, strada, numrul) ..........
................................................ ................................................
Judeul ........................................ Judeul ........................................
Contul ......................................... Contul .........................................
Banca .......................................... Banca ..........................................
FACTUR FISCAL
Nr. .....................................
Data (ziua, luna, anul) .................
Nr. avizului de nsoire a mrfii .......
Nr.
Denumirea produselor
U.M. Cantitatea Preul unitar
Valoarea
crt.
sau
(fr T.V.A.) Valoarea T.V.A.
a serviciilor
- lei - - lei - - lei -
0
1
2 3
4
5(3x4) 6
furnizorului
Numele delegatului .........................din care:
Buletinul/cartea de identitate
accize
............................................
nr. ........................................
Semnturile ................................
CHITAN
(cod 14-4-1)
..........................................................
..........................................................
..........................................................
Judeul ..................................................
CHITAN Nr.
Am primit de la ..............................................................
Adresa .......................................................................
Suma de .................. adic .............................................
Reprezentnd .................................................................
Casier,
46. Pentru fiecare fel de cheltuieli se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse, iar totalul
lunar al acestora se va nregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.
Contribuabilii pot ntocmi o singur fi pentru operaiuni diverse care s cuprind
toate cheltuielile a cror deductibilitate nu este plafonat.
Contribuabilii care nu efectueaz cheltuieli de natura celor care sunt deductibile
plafonat pot s evidenieze aceste cheltuieli numai n Registrul-jurnal de ncasri i pli,
nemaifiind obligatorie ntocmirea Fiei pentru operaiuni diverse i, implicit, a Jurnalului
privind operaiuni diverse. Pentru cheltuielile cu amortizarea se va ntocmi Fia pentru
operaiuni diverse.
47. Pentru cheltuielile deductibile plafonat, nainte de nregistrarea totalului din Fia
pentru operaiuni diverse se va calcula cota care este deductibil i numai aceasta se va
nregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.
E. Norme privind nregistrarea veniturilor
33. Evidena contabil n partid simpl a veniturilor se ine pe feluri de venituri, dup
natura lor, astfel:
a) venituri din activiti care constituie fapte de comer;
b) venituri din profesii libere;
c) alte venituri.
Pentru asociaiile fr personalitate juridic evidena contabil n partid simpl a
veniturilor se va ine n mod distinct.
34. Evidena contabil n partid simpl a operaiunilor efectuate n valut se ine att n
moneda naional, ct i n valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens.
35. n cazul n care bunurile din patrimoniul afacerii trec n patrimoniul personal al
contribuabilului, suma reprezentnd contravaloarea acestora se include n venitul brut,
considerndu-se o nstrinare.
n cazul n care asociaiile i nceteaz activitatea, iar fotii asociai continu s
funcioneze n mod individual, bunurile din patrimoniul asociaiei trec n patrimoniul
noilor afaceri, se nscriu n Registrul-inventar al acestora i se amortizeaz n continuare,
se consum sau se vnd, dup caz.
n toate cazurile de nstrinare este necesar evaluarea bunului, care se poate face la
preurile practicate pe pia sau stabilite prin expertiz tehnic.
n cazul ncetrii definitive a activitii, sumele obinute din valorificarea bunurilor
patrimoniului afacerii, nscrise n Registrul-inventar (mijloace fixe, obiecte de inventar
etc.), precum i stocurile de materii prime, materiale, produse finite i mrfuri rmase
nevalorificate sunt incluse n venitul brut.
36. Stabilirea venitului net obinut sau a pierderii nregistrate n cadrul asocierii se
determin pe fiecare contract de asociere.
37. Pentru nregistrarea veniturilor din activiti independente contribuabilii vor utiliza, n
funcie de specificul activitii i de necesitile proprii, formularele cu regim special de
tiprire, nseriere i numerotare, prevzute n prezentele norme metodologice, dup caz:
- Chitan (cod 14-4-1);
- Factur (cod 14-4-10/aA) i Factur fiscal (cod 14-4-10/A);
- Bon de comand-chitan (cod 14-4-11/a i cod 14-4-11);
- Fi de magazie a formularelor cu regim special (cod 14-3-8/b);
- Monetar (cod 14-50-61);
- Extras din borderoul de pli din data de ............. (cod 14-4-20).
Modelele i normele de ntocmire i de utilizare a acestor formulare sunt prezentate la
cap. III.
38. Constituie venit brut venitul ncasat n cadrul unui an calendaristic, indiferent de
perioada n care au fost efectuate prestaiile.
Pentru fiecare tip de activitate desfurat se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse
(cod 14-6-22/b) n care se vor nregistra toate documentele n ordine cronologic.
Contribuabilii care desfoar activiti de:
- comer angro vor ntocmi pentru livrrile efectuate formularele Factur (cod 14-410/aA), respectiv Factur fiscal (cod 14-4-10/A);
- comer cu amnuntul vor ntocmi zilnic formularul Monetar (cod 14-50-61), n
condiiile n care nu se utilizeaz aparate de marcat electronice fiscale;
- producie vor ntocmi pentru livrarea produciei formularele Factur (cod 14-410/aA), respectiv Factur fiscal (cod 14-4-10/A) i/sau Chitan (cod 14-4-1), dup caz.
Contribuabilii care desfoar urmtoarele activiti:
- organizarea de spectacole (culturale, sportive, distractive etc.);
- activiti al cror scop este facilitarea ncheierii de tranzacii comerciale printr-un
intermediar (contract de comision, contract de agent, consignaie sau mandat comercial);
- activiti de editare, imprimerie, multiplicare, indiferent de tehnica folosit, i altele
asemenea;
- transport de bunuri i de persoane;
- alte activiti cuprinse n Codul comercial, precum i pentru veniturile din profesii
libere i veniturile din drepturi de proprietate intelectual pot ntocmi, n funcie de natura
activitii, de frecvena ncasrii sau de felul serviciilor prestate, precum i de alte
elemente specifice activitii desfurate, formularele Factur (cod 14-4-10/aA), respectiv
Factur fiscal (cod 14-4-10/A), Chitan (cod 14-4-1) sau alte formulare cu regim
special de tiprire, nseriere i numerotare, aprobate prin ordin al ministrului finanelor
publice.
n relaiile cu persoanele juridice contribuabilii sunt obligai, pentru sumele ncasate
att pe baz de chitan, bon fiscal etc., ct i prin banc, s ntocmeasc factur.
n relaiile cu persoanele fizice contribuabilii sunt obligai, pentru sumele ncasate prin
banc, s ntocmeasc factur.
Pltitorii de tax pe valoarea adugat vor ntocmi factura fiscal n conformitate cu
prevederile Hotrrii Guvernului nr. 44/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice
de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal.
39. Plile lunare efectuate de societile comerciale (de asigurare i reasigurare etc.)
ctre persoane fizice, reprezentnd contravaloarea comisioanelor din activitatea de
intermediere n baza unui contract de mandat, agent sau comision, se vor efectua pe baza
Borderoului de pli din data de .... (cod 14-4-20), care va cuprinde n mod obligatoriu i
urmtoarele informaii:
- numele i prenumele beneficiarului de venit;
- codul numeric personal/numrul de identificare fiscal;
- venitul brut la care se aplic cota de impozit de 10% sau 15%;
40. Totalurile lunare din Fia pentru operaiuni diverse se vor nregistra n Jurnalul
privind operaiuni diverse (cod 14-6-17/c), grupate pe feluri de activiti. Totalul
veniturilor din Jurnalul privind operaiuni diverse reprezint venitul contribuabilului.
n cazul contribuabililor care realizeaz venituri dintr-o singur activitate, totalul
veniturilor se regsete n Fia pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b), pe rndul
"Total", nemaifiind necesar deschiderea Jurnalului privind operaiuni diverse (cod 14-617/c).
Contribuabilii care ncaseaz n numerar toate veniturile realizate pot s evidenieze
aceste venituri numai n Registrul-jurnal de ncasri i pli, nemaifiind obligatorie
ntocmirea Fiei pentru operaiuni diverse i, implicit, a Jurnalului privind operaiuni
diverse.
23. Contribuabilul care constat pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente
justificative ori financiar-contabile are obligaia s ncheie un proces-verbal care s
cuprind:
- datele de identificare a documentului disprut;
- numele i prenumele persoanei responsabile cu pstrarea documentului;
- data i mprejurrile n care s-a constatat lipsa documentului respectiv.
Persoana responsabil este obligat ca o dat cu semnarea procesului-verbal s dea o
declaraie scris asupra mprejurrilor n care a disprut documentul respectiv.
Ori de cte ori pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie
infraciune sunt ncunotinate imediat organele de urmrire penal.
15. Documentele care stau la baza nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl
pot dobndi calitatea de document justificativ numai n cazurile n care furnizeaz toate
informaiile prevzute n normele legale n vigoare.
16. Documentele provenite din relaiile de cumprare a unor bunuri de la persoane fizice
pot fi nregistrate n evidena contabil n partid simpl numai n cazurile n care se face
dovada intrrii n patrimoniu a bunurilor respective, prin ntocmirea Borderoului de
achiziie (cod 14-4-13) sau a Notei de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1/A),
dup caz, i a plii acestora pe baz de Dispoziie de plat-ncasare ctre casierie (cod
14-4-4).
n cazul n care documentele respective se refer la cheltuieli pentru prestri de servicii
efectuate de persoane fizice impuse pe baz de norm de venit, pentru a fi nregistrate n
evidena contabil n partid simpl a contribuabililor prevzui la pct. 1, acestea trebuie
s aib la baz contracte sau convenii, ntocmite n acest scop n conformitate cu
reglementrile legale n vigoare, i Dispoziie de plat-ncasare ctre casierie (cod 14-44).
18. nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu pix cu past, la maina de scris
sau cu ajutorul tehnicii de calcul, dup caz.
19. n documentele justificative i n cele contabile nu sunt admise tersturi sau alte
asemenea procedee, precum i lsarea de spaii libere ntre operaiunile nscrise n
acestea.
Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite, pentru ca
acestea s poat fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corect.
Corectarea se face pe toate exemplarele documentului justificativ i se confirm prin
semntura persoanei care a ntocmit documentul justificativ, menionndu-se i data
efecturii operaiunii de corectare.
n cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza
crora se primete, se elibereaz sau se justific numerarul, ori al altor documente pentru
care normele de utilizare prevd asemenea restricii, documentul greit se anuleaz i
rmne n carnetul respectiv (nu se detaeaz), cu excepia ordinului de deplasare
(delegaie), pe baza cruia se primete sau se restituie diferena dintre cheltuielile efective
de deplasare i avansul acordat.
Contribuabilii au obligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului: la
nceputul activitii; cel puin o dat pe an; la ncetarea activitii, precum i n alte
situaii prevzute de lege.
A. Dispoziii generale
6. n funcie de necesiti contribuabilii pot utiliza i alte formulare stabilite prin norme
metodologice de ntocmire i utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care
nu au regim special, privind activitatea financiar i contabil.
7. Contribuabilii vor folosi i alte formulare prevzute n mod expres de acte normative
care reglementeaz activiti economice specifice (exploatarea masei lemnoase, prestrile
de servicii cu caracter internaional, jocurile de noroc etc.).
10. Contribuabilii pot edita formularele cu regim special cu ajutorul tehnicii de calcul, n
condiiile prevzute la art. 2 din Ordinul ministrului finanelor nr. 1.177/1998 privind
aplicarea prevederilor art. 1 alin. (4) i (10) paragraful 2 din Hotrrea Guvernului nr.
831/1997.
I. Sfera de aplicare
1. Contribuabilii care obin venituri din activiti independente sunt obligai, potrivit
prevederilor art. 49 alin. (8) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, denumit n
continuare lege, s organizeze i s conduc evidena contabil n partid simpl.
2. Un contribuabil care obine venituri dintr-o activitate agricol, prevzut la art. 75 din
lege, poate opta pentru determinarea venitului net din acea activitate, pe baza datelor din
evidena contabil n partid simpl, potrivit art. 49 din lege.
Prin excepie de la prevederile art. 66 alin. (1) i (2) din lege, contribuabilii pot opta
pentru determinarea venitului net din cedarea folosinei bunurilor n sistem real, pe baza
datelor din evidena contabil n partid simpl.
3.1. Contribuabilii care obin venituri din activiti independente, impui pe baza
normelor de venit, precum i cei care obin venituri din drepturi de proprietate
intelectual pot s opteze pentru determinarea venitului net n sistem real, potrivit art. 49
din lege.