COD: UNIVERSITATEA DIN PITETI

Ediia Revizia 1 2

AVIZAT, n edina Consiliului de Administraie din data de 07.01.2013 a

APROBAT, n edina Senatului din data de 28.01.2013 a

RECTOR, Prof. univ.dr. Ionel DIDEA

PREEDINTELE SENATULUI, Conf. univ. dr. Nicolae BRNZEA

PROCEDURA
privind organizarea i funcionarea Comitetului de Securitate i Sntate n Munc

Nume i prenume
Elaborat Verificat Nicolae SAMOIL Ionu BROTESCU

Funcia
ef birou SSM-CSU Director General Administrativ

Data
16.12.2012 22.01.2013

Semntura

1. SCOP
Prezenta procedur stabilete modalitatea de nfiinare, organizare i funcionare a Comitetului de Securitate i Sntate n Munc. 2. DOMENIUL DE APLICARE Procedura se aplic n cadrul Universitatii din Piteti 3. DOCUMENTE DE REFERIN

3.1. Legea nr.319 din 14 iulie 2006 a securitii si sntatii n munc 3.2. Hotrrea de Guvern nr.1425 din 11 octombrie 2006 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitaii i sntii n munc nr.319 din 14 iulie 2006 3.3. Hotrrea Guvernului nr.995 din 8 septembrie 2010 pentru modificarea i completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitii i satatii n munc nr.319/2006 , aprobate prin Hotrrea Guvernului nr.1425 /2006 4. DEFINIII I ABREVIERI 4.1. Definiii Lucrtor persoana angajat de catre Rector, potrivit legii inclusiv studenii, elevii, n perioada efecturii stagiului de practic, precum i ucenicii i ali participani la procesul de munc cu excepia persoanelor care presteaz activitai casnice . Reprezentant al lucrtorilor cu rspunderi specifice n domeniul securitii si sntii lucrtorilor persoana aleas, selectat sau desemnat de lucrtori n conformitate cu prevederile legale, s reprezinte pe acetia n ceea ce privete problemele referitoare la protecia securitii i snatii lucrtorilor n munc. Ali participani la procesul de munc persoane existente n universitate, cu permisiunea Rectorului n perioada de verificare prealabil a aptitudinilor profesionale n vederea angajrii de persoane care presteaz activiti n folosul comunitii sau activiti n regim de voluntariat, precum i omeri pe durata participrii la o form de pregatire profesional i persoane care au un contract individual de munc ncheiat n forma scris i pentru care se poate face dovada prevederilor contractuale i a prestaiilor efectuate prin orice alt mijloc de prob . Prevenire ansamblu de dispoziii sau msuri luate ori prevazute n toate etapele procesului de munc, n scopul evitarii sau diminurii riscurilor profesionale. Eveniment accidentul care a antrenat decesul sau vtmari ale organismului, produs n timpul procesului de munc ori n ndeplinirea ndatoririlor de serviciu, situaia de persoan data disprut sau accidentul de traseu ori circulatie, n condiiile n care au fost implicate persoane angajate, incidentul periculos, precum i cazul susceptibil de boal profesional sau legat de profesiune . Accident de munc vtmarea violent a organismului, precum i intoxicaia acut profesional, care au loc n timpul procesului de munc sau n indeplinirea ndatoririlor de serviciu i care provoac incapacitate temporar de munc de cel putin 3 zile calendaristice, invaliditate sau deces. Boal profesional afeciunea care se produce ca urmare a exercitrii unei meserii sau profesii, cauzat de ageni nocivi fizici, chimici ori biologici caracteristici locului de munc, precum i de suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme ale organismului, n procesul de munc.

a.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h. i.

Echipament de munc orice main, aparat, unealt sau instalaie folosit n munc Echipament individual de protecie orice echipament destinat a fi purtat sau mnuit de un lucrtor, pentru a-l proteja mpotriva unuia ori mai multor riscuri care ar putea sa pun n pericol securitatea i sntatea la locul de munc, precum i orice suplimet sau accesoriu proiectat pentru a ndeplini acest obiectiv. Loc de munc locul destinat s cuprind posturi de lucru, situate n cldirile universitii, inclusiv orice alt loc din aria universitii la care lucrtorul are acces n cadrul desfurarii activitii. Pericol grav si iminent de accidentare - situaia concret, real si actual, la care lipsete doar prilejul declanator pentru a produce un accident n orice moment. Stagiu de practic instruirea cu caracter aplicativ, specific meseriei sau specialitii n care se pregtesc elevii, studentii, ucenicii, precum i omerii n perioada de reconversie profesional. Securitatea i sntatea n munc ansamblul de activitati instituionalizate, avnd ca scop asigurarea celor mai bune condiii n desfurarea procesului de munc, aprarea vieii, integritii fizice i psihice, snatii lucrtorilor i a altor persoane participante la procesul de munc. Incident periculos evenimentul identificabil, cum ar fi explozia, incendiul, avaria, accidentul tehnic, emisiile majore de noxe, rezultat din disfuncionabilitatea unei activiti sau a unui echipament de munc sau din comportamentul neadecvat al factorului uman care nu a afectat lucrtorii, dar ar fi fost posibil s aib asemenea urmri sau a cauzat ori ar fi fost posibil s aib asemenea urmri i a cauzat ori ar fi fost posibil s se produc pagube materiale. Servicii externe persoane juridice sau fizice din afara universitii, abilitate s presteze. Servicii de protecie i prevenire n domeniul securitii i sntatii muncii, conform legii. Accident uor - eveniment care are drept consecin leziuni superficiale care necesit numai acordarea primelor ngrijiri medicale i a antrenat incapacitatea de munc cu o durat mai mic de 3 zile. Boala legat de profesiune boala cu determinare multifactorial la care unii factori determinai sunt de natur profesional. Procedura, instruciune de lucru mod specificat de desfurare a unei activiti sau a unui proces. Serviciu intern de prevenire i protecie totalitatea resurselor materiale i umane alocate pentru efectuarea activitilor de prevenire i protecie n universitate. Comitetul de securitate i sntate n munc - organul paritar constituit la nivelul conducerii universitii, n vederea participrii i consultrii periodice n domeniul securittii i sntii n munc, conform legii.

j.

k.

l.

m.

n.

o.

p.

q.

r.

s.

t.

4 .2. Abrevieri UPIT Universitatea din Piteti CSSM Comitetul de Securitate i Snatate n Munc

5.

DESCRIEREA ACTIVITII 5.1 Prevederi generale

Asigurarea celor mai bune condiii de desfurare a proceselor de munc, aprarea vieii, integritii corporale i a sntii la locurile de munc, constituie un drept al salariailor si o obligaia a Rectorului . n acest context, Legea nr.319 /2006 a securittii i sntatii n munc, precum si H.G. nr 1425/ 2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor acestei legi, cu modificrile i completrile ulterioare, prevd constituirea, la nivelul UPIT a Comitetului de Securitate i Sntate n Munc, n vederea participrii lucrtorilor si consultrii periodice a acestora n domeniul securitii i snatatii n munc. C.S.S.M. are rolul de a sprijini efectiv Rectorul n elaborarea i aplicarea unor programe de securitate maxim i n acelai timp apar drepturile salariailor, prevzute de legislaia n vigoare n domeniul securitii i sntii n munc. 5.2. Rolul CSSM

Rolul CSSM este de a asigura consultarea i participarea lucrtorilor la discutarea tuturor problemelor referitoare la securitatea i snatatea n munc, la elaborarea i aplicarea deciziilor n domeniul securitii i sntii n munc. 5.3. Art.1 Organizarea CSSM

Comitetul de Securitate i Sntate n Munc este constituit din reprezentanii lucrtorilor cu rspunderi specifice n domeniul securitii i sntii n munc, pe de o parte i Rector sau reprezentantul su legal i/sau reprezentanii si legali, n numr egal cu cel al reprezentanilor lucrtorilor i medicul de medicina muncii, pe de alt parte . Art.2 Rectorul sau reprezentantul su legal este Preedintele Comitetului de Securitate i Sntate n Munc. Art.3 Lucrtorul desemnat sau reprezentantul Serviciului Intern de Prevenire i Protecie este Secretarul Comitetului de Securitate si Sntate n Munc. Art.4 Comitetul de Securitate i Sntate n Munc prin componena i competena profesional a membrilor si, trebuie s asigure participarea efectiv a fiecarui lucrtor n activitatea de prevenire a riscurilor profesionale pe tot traseul procesului de munc, contientizarea personalului asupra necesitii contribuiei sale la aplicarea cerinelor minime de securitate i sntate n munc i programelor de aciuni pentru mbuntirea permanent a condiiilor de munc . Art.5 Membrii CSSM se nominalizeaza prin decizie scris a Preedintelui acestuia, iar componena Comitetului va fi adus la cunotinta tuturor lucrtorilor. Art.6 Comitetul de Securitate i Snatate n Munc va avea urmatoarea componena: a. Rectorul sau reprezentantul su legal - preedinte b. Reprezentani ai conducerii universitii, n numar de 5 persoane - membri c. Reprezentanii lucrtorilor, n numar de 5 persoane - membri d. Medicul de medicina muncii - membru e. Reprezentantul Serviciului Securitate Sntate n Munc - secretar

5.4 Art.1

Desemnarea membrilor CSSM

Art.2

Lista final a reprezentanilor conducerii Universitatii n cadrul CSSM va fi aprobat de Consiliul de Administraie. Acesta va conine un numar de 3 prorectori i Directorul General Administrativ Sindicatul reprezentativ din UPIT va desemna reprezentanii salariailor n CSSM conform criteriilor solicitate de conducerea universitii. Acestia vor fi desemnati dintre reprezentanii

Art.3 Art.4

Art.5

lucrtorilor cu rspunderi specifice n domeniul securitii i sntii n munc, prin vot deschis, la nivelul fiecarei structuri din UPIT. Liderul de Sindicat pe universitate este membru n CSSM ca reprezentant al lucrtorilor. Prin intermediul Sindicatului, lucrtorii comunic n scris Serviciului Securitate Sntate n Munc numrul i numele reprezentanilor lucrtorilor cu rspunderi specifice n domeniul securitii i sntii n munc. Reprezentanii CSSM vor fi alei pe o perioad de 2 ani . n cazul n care unul sau mai muli reprezentani ai lucrtorilor se retrag din CSSM, acestia vor fi nlocuii imediat prin ali reprezentani alei. 5.5 Criterii de selecionare a reprezentanilor lucrtorilor

Alegerea reprezentanilor lucrtorilor n CSSM se va face dup urmatoarele criterii: pregtirea i experiena profesional; absolvirea unui program de pregtire n domeniul securitii i snatatii n munc cu o durat de cel puin 40 ore i un coninut minim conform celui prevazut de H.G. nr. 1425 /2006 anexa 6 lit.a. - exigena i atitudinea comportamental n relaia cu salariaii, indiferent de poziia lor ierarhic; - interesul i responsabilitatea dovedite n ndeplinirea atribuiilor ncredinate. Acestia pot fi nlocuiti , daca nu ii ndeplinesc atribuiile , la propunerea oricarui membru al CSSM, cu aprobarea a doua treimi din numarul total de membri. Instruirea necesar exercitrii rolului de membru n CSSM trebuie s se realizeze n timpul programului de lucru i pe cheltuiala universitii. 5.6 Atribuiile CSSM Pentru realizarea informrii, consultrii i participrii lucrtorilor, n conformitate cu art .16, 17, 18, din Legea 319 /2006, Comitetul de Securitate i Sntate n Munc are cel puin urmtoarele atribuii : a. Analizeaz i face propuneri privind politica de securitate i sntate n munc i planul de prevenire i protecie, conform prezentei proceduri; b. Urmrete realizarea msurilor prevazute n planul de prevenire i protecie, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizrii acestora i eficiena acestora din punct de vedere al mbuntirii condiiilor de munc; c. Analizeaz introducerea de noi tehnologii i alegerea echipamentelor de munc, lund n considerare consecinele asupra securitii i sntii lucrtorilor i face propuneri n situaia constatrii anumitor deficiene; d. Analizeaz alegerea, cumprarea, ntreinerea i utilizarea echipamentelor de munc i a echipamentelor de protecie colectiv i individual; e. Propune msuri de amenajare a locurilor de munc, innd seama de prezena grupurilor sensibile de riscuri specifice; f. Analizeaz cererile formulate de lucrtori privind condiiile de munc i modul n care ii ndeplinesc atribuiile persoanele desemnate; g. Urmarete modul n care se aplic i se respecta reglementarile legale privind securitatea i snatatea n munc, msurile dispuse de inspectorii de munc i inspectorii sanitari; h. Analizeaza propunerile lucratorilor privind prevenirea accidentelor de munc i a mbolnvirilor profesionale, precum i cele privind mbuntirea condiiilor de munc i propune introducerea acestora n planul de prevenire i protecie; i. Analizeaz cauzele producerii accidentelor de munc, mbolnavirilor profesionale i evenimentelor produse i poate propune msuri tehnice n completarea msurilor dispuse n urma cercetrii; j. Efectueaz verificari proprii privind aplicarea instruciunilor proprii i a celor de lucru i face un raport scris privind constatrile fcute;

k. Dezbate raportul scris, prezentat Comitetului de Securitate i Snatate n Munc de ctre Rector cel putin o data pe an, cu privire la situaia securitii i sntii n munc, la aciunile care au fost ntreprinse i la eficiena acestora n anul ncheiat, precum i propunerile pentru planul de prevenire i protectie ce se va realiza n anul urmator; 5.6 Art.1 Art.2 Obligatiile angajatorului referitoare La CSSM Rectorul trebuie s furnizeze CSSM toate informaiile necesare, pentru ca membrii acestuia s i poat da avizul n cunotina de cauz. Rectorul are obligaia s acorde fiecarui reprezentant al lucratorilor n CSSM timpul i mijloacele necesare exercitrii atribuiilor specifice. Timpul alocat acestei activiti va fi considerat timp de munc si va fi de cel putin 20 ore pe lun, conform reglementrilor legale. Rectorul trebuie s prezinte cel putin o data pe an, n faa CSSM un raport scris care va cuprinde situaia securitii i snatatii n munc, aciunile care au fost ntreprinse i eficiena acestora n anul ncheiat, precum i propunerile pentru planul de prevenire i protecie ce se vor realiza n anul urmtor. Rectorul trebuie s transmit, n termen de 10 zile, Inspectoratului Teritorial de Munc, raportul prevazut mai sus, avizat de ctre membrii CSSM . Rectorul trebuie s supun analizei CSSM documentaia referitoare la caracteristicile echipamentelor de munc, ale echipamentelor de protectie colectiva i individuala , n vederea selecionrii echipamentelor optime . Rectorul trebuie s informeze CSSM cu privire la evaluarea riscurilor pentru securitate i sntate, msurile de prevenire i protecie atat la nivel de unitate , ct i la nivel de loc de munc i tipuri de posturi de lucru, precum i msurile de prim ajutor, de prevenire i stingere a incendiilor i evacuare a lucrtorilor. Rectorul comunic CSSM punctul su de vedere sau, dac este cazul, al medicului de medicina muncii, Serviciul de Securitate Sntate n Munc, asupra plngerilor lucrtorilor privind condiiile de munc i modul n care Serviciul Securitate Sntate n Munc i ndeplinete atribuiile. n cazul n care Rectorul nu ia n considerare propunerile CSSM, trebuie s motiveze decizia sa n faa Comitetului motivaia i va fi consemnat n procesul-verbal. 5.7. Functionarea CSSM CSSM se convoac la cererea Preedintelui, cel putin o dat pe trimestru i ori de cte ori este necesar. Art.2 Ordinea de zi a fiecarei ntruniri este stabilit de ctre Preedinte i Secretar, n urma consultrii reprezentanilor lucrtorilor, i este transmis apoi membrilor CSSM i Inspectoratului Teritorial de Munc, cu cel putin 5 zile naintea datei stabilite pentru ntrunire. Art.3 La cererea Preedintelui, Secretarul ncheie un procesverbal, care va fi semnat de toi membrii CSSM. Art.4 La fiecare ntrunire, Secretarul ncheie un proces verbal, care va fi semnat de toi membrii CSSM. Art.5 CSSM este legal ntrunit dac sunt prezeni cel putin jumatate plus unu din numrul membrilor si. Art.6 CSSM convine cu votul a cel putin doua treimi din numarul membrilor prezeni. Art.7 n cazul n care exist divergene ntre membrii CSSM, obieciile se motiveaz n scris, n termen de dou zile de la data ntrunirii. Preedintele are drept de decizie n concilierea divergenelor. Art.8 Secretarul CSSM va afisa la avizierele structurilor organizatorice ale universitii, copii ale procesului verbal ncheiat. Art.9 Secretarul CSSM transmite Inspectoratului Teritorial de Munc Arge, n termen de 10 zile de la data ntrunirii, o copie a procesuluiverbal ncheiat. Art.1

Art.3

Art.4 Art.5

Art.6

Art.7

Art.8

Art.10 La ntrunirile CSSM vor fi convocai s participe lucrtorii desemnai, reprezentanii Serviciului Intern de Securitate Sntate n Munc i reprezentanii Serviciului Extern de Prevenire i Protecie dac este cazul. Art.11 La ntrunirile CSSM pot participa inspectorii de munc. 6. 6.1 RESPONSABILITATI Senatul universitii - aprob procedura - aprob reviziile procedurii Consiliul de Administraie - aprob lista reprezentanilor conducerii UPIT n cadrul CSSM Responsabilul de proces Rectorul universitii - impune aplicarea procedurii - aloc resursele necesare desfurrii activitii Comisia pentru Evaluarea si Asigurarea Calitatii CEAC - verific i avizeaz procedura din punct de vedere al sistemului calitii - gestioneaz aprobarea, difuzarea, modificarea, reviziile procedurii - auditeaz procesul i procedura, n vederea identificrii oportunitilor de mbuntire a calitii. - elaboreaz propuneri de mbuntire a calitii Directorul General Administrativ - verific procedura - organizeaz grupuri de lucru pentru discutarea i aplicarea procedurii Reprezentantii Serviciului Securitate Sanatate in Munca - elaboreaz, difuzeaz, modific, retrag procedura - aplic procedura Conductorii structurilor organizaionale - difuzeaz procedura n cadrul structurilor din cadrul UPIT i la nivelul conductorilor locurilor de munc - aplic procedura - asigur respectarea obligaiilor Rectorului la nivelul fiecarei structuri organizaionale din cadrul UPIT Sindicatele universitii - aplic procedura - asigur participarea lucratorilor ca reprezentanti ai CSSM - difuzeaz procedura n cadrul structurilor organizaionale, la nivelul lucrtorilor - organizeaz grupuri de lucru pentru discutarea i aplicarea procedurii Membrii CSSM - aplic i respect procedura NREGISTRARI 7.1 7.2 7.3 7.4 Indicatorul aprobrilor i reviziilor Lista de difuzare Planurile de Prevenire i Protecie anuale Procesele verbale ntocmite la ntrunirile CSM

6.2

6.3

6.4

6.5

6.6

6.7.

6.8.

6 .9

7.

8.

FORMULAR FORMULAR UPIT.POS.03 FORMULAR UPIT.POS.03

F1 Planul de Prevenire i Protecie F2 - Proces verbal ntocmit la instrunirile CSSM

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 9.

LISTA DE DIFUZARE Rectorat Prorectorul cu activitti didactice Prorectorul cu Cercetarea tiinific i Informatizarea Prorectorul cu Relaiile Internaionale i Imaginea Universitar Prorectorul cu Activitatile Studentesti Facultatea de tiine Facultatea de Matematic Informatic Facultatea de Mecanica si Tehnologie Facultatea de Electronic i Telecomunicaii Facultatea de tiine SocioUmane Facultatea de tiine Economice i Administrative Facultatea de tiine Juridice Facultatea de Teologie Facultatea de Litere Facultatea de Educaie Fizic i Sport Facultatea de tiine ale Educaiei Departamentul de Pregatire a Personalului Didactic DPPD Direcia General Administrativ

Prezenta procedur a fost aprobat n edina Senatului din data de 28 ianuarie 2013.

UNIVERSITATEA DIN PITETI Comitetul de Securitate i Sntate n Munc

PLAN DE PREVENIRE SI PROTECTIE

Nr. Crt. Loc de munca / Riscuri post de lucru evaluate Msuri tehnice Msuri organizatorice Msuri igienico sanitare Msuri de alt natur Aciuni n scopul realizarii masurii Termen de realizare Persoana care rspunde de realizarea msurii Observaii

0 1 2

10

Nr. Crt. 1 2 3 4 5 6

Reprezentantii conducerii Functia / Semnatura Rectorul sau reprezentantul sau legal . Membru .. Membru .. Membru .. Membru .. Membru ..

Nr. Crt. 7 8 9 10 11 12

Reprezentantii lucratorilor Functia / Semnatura Membru . Membru ..... Membru Membru . Membru . Membru .

UNIVERSITATEA DIN PITETI Comitetul de Securitate i Sntate n Munc

PROCES VERBAL

ncheiat astzi.n cadrul ntrunirii Comitetului de Securitate i Sntate n Munc, desfaurat la sediul Salacu ncepere de la ora La ntrunire au fost prezeni urmtorii membrii ai CSSM :
Nr. Crt. 1 2 3 4 5 6 Reprezentanii conducerii Funcia / Numele i prenumele
Rectorul sau reprezentantul legal ..

Prezent [x]

Nr. Crt. 7 8 9 10 11 12

Reprezentanii lucrtorilor Funcia /Numele i prenumele

Membru . Membru .. Membru .. Membru Membru .. Membru

Prezent [X]

Membru . Membru . Membru . Membru .. Membru

Medic de Medicina Muncii .

Sunt prezeni un numar de .membri, deci ntrunirea este /nu este legal constituit

n sala au fost prezeni, n calitate de invitai : ..

Ordinea de zi:

Discuii /masuri propuse : .. Obieciuni : Concluzii / msuri aprobate :

Prezentul process verbal a fost ncheiat intr-un numar de .exemplare

ntocmit , Reprezentantul Serviciului Intern de Prevenire i Protecie ..

Nr. Crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Reprezentanii conducerii Funcia / Semntura

Rectorul sau reprezentantul sau legal ..

Nr. Crt. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Membru Membru . Membru . Membru . Membru .

Reprezentanii lucrtorilor Funcia / Semntura Membru . Membru . Membru Membru Membru Membru

Medic de Medicina Muncii ..