Sunteți pe pagina 1din 6

Scoala

_______________
Se aprob, Director Se confirm, Director Arhivele Naionale (D.J.A.N. ____)

NOMENCLATOR ARHIVISTIC
Aprobat prin Decizia nr. ________ din ___________

Serviciile Co!pati!entele"

Den#!irea do$ar#l#i con%in#t#l pe $c#rt al proble!elor la care $e re&er'" *. Cartea !e onoare +. J rnal l $colii ,. #roiect l $colii (!e !e'voltare instit ional) -. (e) lamente !e or!ine interioar .. (e)istr inspecii speciale /. (e)istr nic !e control 0. (e)istr procese-verbale -Consili l !e A!ministraie 1. (e)istr procese-verbale -Consili l #rofesoral 2. (e)istr procese-verbale *Comisii %eto!ice *3. #lan mana)erial an al **. #lan mana)erial semestrial *+. (aport as pra strii +nvm,nt l i -an al *,. (aport as pra strii +nvm,nt l i semestrial *-. #lan ri $i pro)rame !e +nvm,nt *.. (e) lament !e f ncionare */. #lan rile calen!aristice ale profesorilor $i !iri)inilor *0. Scheme orare *1. Doc mente privin! evenimente !eosebite !in viaa $colii (aniversri, !ecorri, !istincii, etc.) *2. Doc mente privin! colaborarea c com nitatea local +3. Deci'ii ale con! cerii +*. Certificat l !e i!entitate a nitii !e +nvm,nt ++. -nventarele arhivistice $i procesele * verbale !e pre!are primire +,. Nomenclator l arhivistic

Ter!en#l de ('$trare)Ob$. # # # # # # # # # # ./ ani # ./ ani 0 ani ! p e1pirare # 2 ani 3 C.S. # # # # # p

A. Cond#cere
-Consili l !e A!ministraie -Director -Director A!" nct -Consilier e! cativ -Consili l #rofesoral -Comisii $i Cate!re %eto!ice -Comisie Cons ltativ &

4. Secretariat

*. 4r!ine, !ispo'iii, instr ci ni, re) lamente, re) lamente, circ lare ce re)lementea' activitatea !in +nvm,nt +. Schema !e +nca!rare a $colii, fi$a !e +nca!rare a personal l i !i!actic

,. Deci'ii, acte personale $i corespon!ena c privire la mi$carea personal l i !i!actic $i a!ministrativ -. State !e f ncii .. #lan ri !e $colari'are, sit aii statistice, informri privin! $colari'area elevilor /. Sit aii, pocese-verbale, referate privin! or)ani'area !e e1c rsii, tabere, etc. 0. Doc mente privin! olimpia!ele $colare 1. Dosare personale ale personal l i !i!actic $i ne!i!actic (certif. De na$tere, aprecieri, fi$e !e +nscriere )ra!, !iplome, perfecionare, contracte !e m nc, etc. ) 2. 5i$a post l i *3. (e)istr !e evi!en a crilor !e m nc **. Cataloa)e !e la e1amene *+. Cotoare !e certificate *,. (e)istr pentr evi!ena actelor !e st !i *-. (e)istre matricole *.. Cataloa)e !e clas */. Cataloa)e !e )r p ( pe instr mente, etc.) *0. Dosarele celor pensionai *1. (aport inspecii $i preinspecii *2. Doc mente privin! perfecionri contin e, formarea formatorilor +3. (e)istr pentr +nscrierea $i evi!ena elevilor +*. Corespon!ena privitoare la eliberri !e a!everine sa alte acte ale personal l i !i!actic $i a!ministrativ, elevi (incl siv cererile, foile matreicole) ++. 6 crri scrise elaborate !e elevi la !iferite e1amene s sin te +,. Dosare personale ale elevilor (pentr acor!area b rselor, pentr i +nscrierea la e1amene) +-. Dri !e seam statistice privin! re' ltatele la +nvt r ale elevilor +.. Con!ici pentr pre'ena ca!relor !i!actice +/. Con!ici pentr pre'ena personal l i ne!i!actic +0. A!everine $i cotoare ale a!everinelor !e absolvire +1. (e)istr !e intrare-ie$ire +2. A!everine !e competen profesional ,3. Declaraii fi$e fiscale ,*. 5i$e fiscale ,+. Declaraii C.A.S. ,,. 6iste $oma" ,-. Asi) rri !e sntate ,.. Confirmri privin! mi$carea elevilor

7/ ani # # 3 ani C.S. # 7/ ani

7/ ani # # # # # # .3 ani C.S. 3/ ani # 7/ ani # 2 ani

. an 2 ani # 23 ani 2 ani # 2/ ani # 7/ ani 7/ ani 7/ ani 2/ ani C.S. 7/ ani 3 ani

,/. Cataloa)e e1amene !e !iferen ,0. Cataloa)e cori)en ,1. Doc mente privin! abaterile !isciplinare ale elevilor ,2. #rocese-verbale !e control -3. Sit aii, tabele privin! practica pe!a)o)ic sa practica +n pro! cie -*. (e)istr bilete !e transport -+. Doc mente privin! alocaiile !e stat -,. -nventare arhivistice, procese-verbale !e pre!are primire --. Nomenclator l arhivistic -.. (e)istr !e evi!en c rent (al inventarelor) -/. (e)istr !e !epo'it -0. (e)istr !e evi!en a $tampilelor $i si)iliilor -1. Corespon!ena c DJ %% AN ( l crri !e selecionare, procese-verbale !e control, etc.)

# ./ C.S. 3 ani ./ ani 3 C.S. 2 ani 3 ani # # p # # #

C. Contabilitate

*. +. ,. -. .. /. 0. 1. 2. *3. **. *+. *,. *-. *.. */. *0. *1. *2. +3. +*. ++. +,. +-. +..

Darea !e seam contabil an al Darea !e seam contabil l nar Darea !e seam contabil trimestrial 8alana !e verificare Note contabile, acte " stificative (acte !e cas, acte !e banc, fact ri, or!ine !e plat, etc.) State !e plat State !e plat a b rselor, a abonamntelor 5i$e !e cont ri sintetice 5i$e !e cont ri analitice 5i$e !e chelt ieli b )etare Doc mente privin! )araniile !e )esti ne #lan !e venit ri $i chelt ieli 8 )et l !e venit ri $i chelt ieli 9irri cre!ite, activiti b )etare $i a tofinanate (e)istre !e cas Chitaniere (e)istr nic !e control Corespon!en privin! necesare financiare, !iverse probleme contabile Doc mente referitoare la licitaii, spaii !isponibile %onitori'are chelt ieli personal Cont !e e1ec ie activitate b )etar Cont !e e1ec ie activitate a tofinanare 8 )et venit ri a tofinanare #rop neri pentr plan l !e venit ri $i chelt ieli a mi"loacelor b )etare $i e1trab )etare 4r!ine !e plat

# 0 ani ./ ani ./ ani ./ ani 7/ ani ./ ani ./ C.S. ./ ani ./ ani ./ ani # # 3 ani ./ ani 3 ani ./ ani C.S. 3 ani

3 ani

D. Ad!ini$trativ

E. 4iblioteca

*. Acte pivin! sit aia imobil l i, schie, plan ri +. Note !e recepie, l crri reparaii capitale, c rente, contracte +ncheiate ,. #rocese-verbale, referate +n le)t r c pa'a contra incen!iilor -. #lan l !e pa' a instit iei .. 8on ri !e materiale, note !e recepie materiale /. 5i$e !e ma)a'ie 0. (e)istr l mi"loacelor fi1e 1. Sit aii privin! coman!a !e man ale, reparti'area pe clase 2. Doc mente referitoare la rechi'itele )rat ite *3. Corespon!ena referitoare la !istrib irea pro! selor lactate $i !e panificaie **. Note !e coman! *+. Contracte !e sponsori'are $i chirii *,. -nventarele mi"loacelor fi1e, a obiectelor !e inventar $i procesele-verbale !e casare *-. -nventarele arhivistice $i proceseleverbale !e pre!are-prinire *.. Nomenclator l arhivistic *. 4r)ani'area $i !esf$ rarea activitii bibliotecii $colare: referate, proceseverbale +. Catalo) l sistematic, alfabetic, tematic pe s biecte ,. #rocese-verbale privin! verificarea fon! l i bibliotecii -. 5i$a !e catalo) .. #rocese-verbale !e casare a crilor potrivit instr ci nilor +n vi)oare /. Caiet evi!en activitatea bibliotecii 0. 5i$a !e +nscriere +n bibliotec 1. Act !e primire 2. (e)istr !e cote *3. (e)istr !e or)ani'area $i mi$crea fon! l i bibliotecii **. (e)istr !e inventar p blicaii *+. (e)istr !e +nscriere a cititorilor *,. 5i$a !e a tor *-. 6e)ea +nvm,nt l i $i stat t l personal l i !i!actic

# # # 3 ani 3 ani ./ ani ./ ani # 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani # # # # # # 3/ ani .3 ani .3 ani .3 ani ./ ani # # # # # #

E. Co!itet#l cet'%ene$c
de p'rin%i

*.. -nventarele arhivistice $i proceseleverbale !e pre!are-prinire */. Nomenclator l arhivistic *. Dare !e seam as pra mi$crii fon! rilor +. Acte !e evi!en primar ,. (eferate, informri privin! activitatea comitatelor !e prinilor -. (e)istr procese-verbale ale $e!inelor Comitetelor !e prini .. -nventarele arhivistice $i proceseleverbale !e pre!are-primire /. Nomenclator l arhivistic

# # # # # # # #