Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
23 Lectie Demo Contabilitate Primara PDF
23 Lectie Demo Contabilitate Primara PDF
I T
C RA
LE NST
O
EM
D
INTRODUCERE
inerea evidenei contabile a unei ntreprinderi/firme constituie o problem destul de
complicat. n trecut, nregistrrile contabile erau destul de simple, ns, pe msur
ce tranzaciile economice s-au diversificat, s-a simit necesitatea introducerii unor
forme de nregistrare mai complexe, care s rspund ct mai bine noilor realiti
economice. Sarcina realizrii acestor nregistrri a revenit unor persoane cu o vast
experien n domeniu.
Scopul cursului de Contabilitate primar propus de Eurocor este de a v familiariza
cu elementele fundamentale ale contabilitii, astfel nct la sfritul cursului s putei
realiza cu maxim eficien sarcinile ce revin unui contabil.
Am ncercat, att n partea de teorie, ct i n temele practice s v propunem exemple
reale din activitatea de zi cu zi a unei ntreprinderi/firme. Cu ajutorul cursului de
Contabilitate primar vei dobndi cunotinele necesare pentru a ine contabilitatea
unei firme, vei ti s ntocmii documentele contabile i s interpretai bilanul contabil
i contul de rezultate al firmei dumneavoastr.
lecie demonstrativ
i
e
3 (21)
subiectul din paragraful respectiv a mai fost abordat i n cadrul leciei 3, pagina 21.
lecie demonstrativ
Programa cursului
CONTABILITATE PRIMAR
Lecia 1
Lecia 2
Jurnalele
Tipuri de jurnale
Exemple
Lecia 3
Lecia 4
Lecia 5
Lecia 6
Balana de verificare
Coninutul balanei de verificare
Determinarea rezultatului exerciiului financiar
Lecia 7
Lecia 8
Planul de conturi
Prezentare general
Evidenierea n contabilitate a profitului din vnzarea mrfurilor
Lecia 9
Lecia 10
Compartimentele specializate
Atribuiile compartimentelor specializate
nregistrarea prin metoda poziiilor centralizate
Lecia 11
Lecia 12
lecie demonstrativ
Lecia 13
Amortizarea activelor
Metode de amortizare
Deprecierea activelor
Lecia 14
Recapitulare
Sistemul dublei nregistrri
Planul de conturi
Lecia 15
Computere I
Cteva elemente de baz despre computere
Alegerea componentelor unui calculator
Lecia 16
Computere II
Contabilitatea financiar asistat de calculator
Obinerea rezultatelor
Lecia 17
Cheltuieli i venituri
Cheltuieli
Venituri
Lecia 18
Planificarea economic
Costurile
Managementul costurilor
Lecia 19
Lecia 20
Lecia 21
Lecia 22
Tipuri de finanare
Atragerea de fonduri
mprumuturi
Lecia 23
Lecia 24
Aplicaii
lecie demonstrativ
EVIDENA DOCUMENTELOR {I
CONTABILITATEA PRIMAR
PARTEA NTI Introducere
Notm pentru a nu uita lucrurile importante. Cnd mergem la cumprturi, facem
o list a lucrurilor de cumprat. O persoan care particip la multe ntlniri i
conferine trebuie s-i noteze data i ora acestora, cel puin pentru a nu programa
dou evenimente n acelai timp. Doctorii pstreaz datele pacienilor n registre
speciale, iar colile pe cele ale cursanilor.
Dac datele (sau notele) sunt nregistrate n mod sistematic, cu scopul de a obine anumite
informaii, atunci vorbim de administrarea acestora. Administrarea poate fi simpl (de
exemplu agenda de lucru, administrarea corespondenei primite i expediate) sau complex
(de exemplu administrarea membrilor unei societi, administrarea fielor pacienilor unui
doctor, administrarea fielor elevilor ntr-o coal).
Agenda de lucru:
sistem:
date:
informaii:
dac agenda de lucru este corect ntocmit, vei putea verifica oricnd
ce mai avei de fcut i dac exist posibilitatea s efectuai i alte
activiti ntr-o anumit zi.
AUGUST
17
IUNIE
18
19
20
21
22
23
AUGUST
(31)
29
30
IULIE
VI
IULIE
(31)
lecie demonstrativ
Figura 1
Dac dorii s notai numai evenimentele deosebite, este potrivit o form mai
puin detaliat, de exemplu un calendar pe sptmni (vezi figura 2).
Figura 2
lecie demonstrativ
date:
informaii:
fia pacientului;
date:
datele vizitelor;
ce simptome acuz pacientul;
diagnostic;
mod de tratament;
medicamente prescrise.
informaii :
lecie demonstrativ
Documente i termeni
n contabilitatea financiar, n locul expresiei eveniment financiar se utilizeaz
termenul de tranzacie financiar, iar n loc de a nota se utilizeaz termenul
a nregistra tranzacii financiare.
Fiecare tranzacie financiar este consemnat prin documente care stau la baza
nregistrrilor n contabilitatea financiar. Sistemul financiar ncepe s funcioneze
ntr-o firm n momentul intrrii primelor documente financiare referitoare la
constituirea firmei. Multe alte documente sunt ntocmite chiar n cadrul firmei.
Datoriile pe care firma le are fa de alte firme sau pe care alte firme le au fa de
aceasta pot fi achitate n mai multe moduri:
prin instrumente de plat fr numerar (cec, ordin de plat bancar, cambie, bilet la
ordin etc). Banca la care firma are deschis un cont este obligat s efectueze
plata/ncasarea n numele acesteia, caz n care vorbim de pli/ncasri prin
virament.
lecie demonstrativ
Chitana este documentul emis de ctre furnizor (cel care ncaseaz numerarul)
ca dovad a efecturii plii de ctre debitor. Primul exemplar rmne la debitor,
iar copia la furnizor (figura 2).
Borderoul de vnzri este utilizat pentru nregistrarea tuturor sumelor ncasate
din vnzarea mrfurilor ntr-o zi, n comerul cu amnuntul. Pe baza acestuia, la
sfritul zilei sau la o anumit perioad de timp, se ntocmete o chitan pentru
bunurile vndute (n care se evideniaz valoarea bunurilor i taxa pe valoarea
adugat aferent), document care va servi la nregistrarea n contabilitatea
financiar (figura 4).
Documente bancare
Titularul unui cont primete regulat din partea bncii extrasul bancar care
prezint situaia plilor i a ncasrilor efectuate prin cont ntr-o anumit
perioad. Extrasul bancar poate servi pentru solicitarea i confirmarea de la
debitor a sumelor neachitate.
Plile prin contul de la banc se efectueaz pe baza ordinului de plat
(figura 3), document care este ntocmit de firma pltitoare n trei exemplare:
cel de culoare verde (exemplarul 3) este pstrat n contabilitatea firmei,
mpreun cu extrasul bancar care confirm efectuarea plii respective, cel
rou (exemplarul 2) va fi expediat beneficiarului, iar cel negru (originalul)
rmne la banc.
Operaiuni diverse
Tranzaciile financiare necesit i alte documente (referate, rapoarte cu caracter
financiar), ca n urmtoarele situaii:
ntr-un depozit se constat lipsa unor articole. Contabilitatea financiar
trebuie s nregistreze acest fapt.
lecie demonstrativ
10
1)
2)
3)
4)
5a)
lecie demonstrativ
11
lecie demonstrativ
12
5b)
lecie demonstrativ
13
Furnizori
401 Furnizori
Concomitent:
4426 TVA deductibil
%
850
161,50
371 Mrfuri
4428 TVA
neexigibil
1.011,50
lecie demonstrativ
14
22.02
1.011,50
401 Furnizori
4426 TVA
deductibil
4428 TVA
neexigibil
1.011,50
22.02
161,50
161,50
Observaie:
n momentul primirii tuturor facturilor pentru bunurile achiziionate, soldul contului
Furnizori-facturi nesosite trebuie s fie nul.
Clieni - facturi De asemenea, din perspectiva vnztorului, factura pentru bunurile vndute se poate
ntocmi, din diverse cauze, cu ntrziere fa de expedierea bunurilor ctre client.
de ntocmit
n aceast situaie se utilizeaz contul Clieni facturi de ntocmit, cu ajutorul cruia
se evideniaz livrrile de bunuri, prestrile de servicii sau executrile de lucrri,
inclusiv taxa pe valoarea adugat, pentru care nu s-au ntocmit facturi.
n momentul livrrii bunurilor, prestrii serviciilor sau executrii lucrrilor, se
efectueaz nregistrarea:
418 Clieni facturi de
ntocmit
%
707 Venituri din vnzarea
mrfurilor
4428 TVA neexigibil
371 Mrfuri
lecie demonstrativ
15
Exemplu
La data de 20.03 un magazin de papetrie livreaz unui client mrfuri n valoare de 200
u.m. (TVA colectat = 19%). Pe data de 22.03 se ntocmete factura corespunztoare
acestei tranzacii (preul de achiziie al mrfurilor a fost 160 u.m.).
nregistrrile n contabilitate se efectueaz astfel:
20.03
%
238
707 Venituri
din vnzarea
mrfurilor
200
4428 T.V.A.
neexigibil
38
371 Mrfuri
200
160
607 Cheltuieli
privind mrfurile
40
378 Diferene de
pre la mrfuri
238
411 Clieni
38
4428 TVA
neexigibil
4427 TVA
colectat
22.03
238
22.03
38
lecie demonstrativ
16
Exerciiul 1
Presupunem c fiele de cont Cartea Mare dintr-o unitate patrimonial sunt urmtoarele:
Document
01.01
Explicaii
Debit
sold iniial
Credit
10.000
Contul Mrfuri
Data
01.01
Document
Explicaii
sold iniial
04.01
factura
cumprri mrfuri
23.01
chitana
fiscal
vnzri
Debit
Credit
5.000
500
1.500
Contul Debitori
Data
Document
01.01
19.01
Explicaii
Debit
sold iniial
Credit
3.000
1.000
Contul Banca
Data
Document
01.01
10.01
Explicaii
Debit
sold iniial
Credit
5.000
1.700
19.01
e.b.
S.C. Green
1.000
20.01
e.b.
1.000
30.01
e.b.
plat chirie
300
Contul Casa
Data
Document
01.01
20.01
30.01
30.01
Explicaii
sold iniial
foaie de
vrsmnt
chitana
fiscal
factura
Debit
Credit
2.000
transfer n cont
vnzri
ap, gaze, energie electric
1.000
2.000
300
lecie demonstrativ
17
Document
01.01
Explicaii
Debit
Credit
sold iniial
15.000
Contul Furnizori
Data
Document
01.01
Explicaii
Debit
Credit
sold iniial
04.01
factura
S.C. Generalcom
10.01
factura
S.C. Simplex
10.000
500
1.700
Document
30.01
factura
Explicaii
Debit
chiria
Credit
300
Document
30.01
factura
Explicaii
Debit
Credit
300
Document
09.01
chitana
Explicaii
Debit
vnzri mrfuri
Credit
1.500
Document
12.01
chitana
fiscal
Explicaii
vnzri
Debit
Credit
2.000
lecie demonstrativ
18
RECAPITULAREA LECIEI 17
17.1
17.2
17.3
17.4
17.5
17.6
17.7
17.8
17.9
lecie demonstrativ
19
2.
3.
4.
ACTIVE
Active fixe
Active circulante
Stocuri
Clieni
Conturi curente la bnci
Casa
Total
1.
2.
PASIVE
56.179,00
15.921,00
23.128,50
14.500,00
325,00
Capital social
Fonduri proprii
Credite bancare pe termen
lung
Furnizori
Ali creditori
Salarii de plat
Impozite de plat
110.053,50
46.952,00
15.278,00
24.519,00
9.767,50
6.787,00
5.500,00
1.250,00
110.053,50
95.619
90.600
60.059,50
55.000
20
lecie demonstrativ