PROCEDUR DE LUCRU

PL012 nregistrarea FAZ-urilor

electronice

Cod: PL012
Pagina 1 din 10
Ediia: 1
Revizia: 0

UAIC - FEAA
Aplicabil n UAIC- FEAA-CIES

INFORMAII CONTROL DOCUMENT

Numele Documentului
Scopul Documentului

PL012 nregistrarea FAZ-urilor electronice

S ofere suport n nregistrarea i raportarea activitilor de tip plata cu
ora din cadrul departamentului CIES din cadrul Facultii de Economie i

Versiunea

Administrarea Afacerilor din cadrul UAIC Iai.

1.0

Documentului
Starea documentului
Proprietarul

Propunere
CIES-FEAA-UAIC, Iai

Documentului
Data
urmtoarei

Ad hoc

revizii
STARE DOCUMENT
Elaborat

Valy Greavu, UAIC

31.10.2015

Data aprobrii
2015

Modificri/Motivele modificrii/Comentarii
INTEGRAL

Numele

Titlu

Verificat
Aprobat

ISTORICUL EDIIILOR
Numrul Versiunii
1.0

LIST DE DISTRIBUIE
Versiunea
1.0

PROPRIETATE INTELECTUAL
Prezentul document i toate instruciunile ce descriu elemente i activitile de gestionare a
activitilor de plata cu ora din cadrul FEAA-UAIC Iai sunt proprietatea exclusiv a FEAA-UAIC Iai.

UZ INTERN

PROCEDUR DE LUCRU

PL012 nregistrarea FAZ-urilor

electronice

Cod: PL012
Pagina 2 din 10
Ediia: 1
Revizia: 0

UAIC - FEAA

CUPRINS

INFORMAII CONTROL DOCUMENT......................................................................................................................1

1
SCOP.................................................................................................................................................................3
2
DOMENIUL DE APLICARE...................................................................................................................................3
3
REFERINE NORMATIVE....................................................................................................................................3
4
DEFINIII I PRESCURTRI................................................................................................................................3
5
RESPONSABILITI............................................................................................................................................4
6
PROCEDURA......................................................................................................................................................4
7
NREGISTRRI...................................................................................................................................................9
8
RESURSE...........................................................................................................................................................9
9
DOCUMENTE CONEXE.....................................................................................................................................10
10 ANEXE.............................................................................................................................................................10

UZ INTERN

PROCEDUR DE LUCRU

PL012 nregistrarea FAZ-urilor

electronice

Cod: PL012
Pagina 3 din 10
Ediia: 1
Revizia: 0

UAIC - FEAA

1 SCOP
Scopul acestei proceduri este s ofere suport pentru nregistrarea activitilor de plata cu
ora din cadrul departamentului CIES din cadrul Facultii de Economie i Administrarea
Afacerilor din cadrul UAIC Iai.

1.1. Indicatorii de performan ai procesului:

nregistrarea corect i complet a numrului de ore fizice nregistrate, precum i

calculul orelor convenionale;
Timpul de centralizare i raportare a activitilor cu privire la plata cu ora;
Gradul de ncrcare a resurselor umane implicate n procesul de predare.

1.2. Premise:

Fiecare membru al departamentului CIES are posibilitatea de a i nregistra numrul

de ore prestate n plata cu ora pe fiecare norm n parte;

2 DOMENIUL DE APLICARE
Aceast procedur se aplic tuturor membrilor departamentului CIES, titulari i asociai, din
cadrul Facultii de Economie i Administrarea Afacerilor din cadrul UAIC, Iai.

3 REFERIN E NORMATIVE
Organizarea i desfurarea procesului are la baz prevederile urmtoarelor documente:
1) Legea nr. 1 din 5 ianuarie 2011 - Legea educaiei naionale, cu modificrile i completrile
ulterioare;
2) Legea nr. 87 din 13 aprilie 2006 pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr.
75/2005 privind asigurarea calitii educaiei;
3) OUG nr. 75/2011 privind modificarea si completarea OUG nr. 75/2005 privind asigurarea
calitii educaiei;
4) Ordonana nr. 28/2011 pentru modificarea i completarea Legii nr. 206/2004 privind buna
conduit n cercetarea tiinific, dezvoltarea tehnologic i inovare;
5) SR EN ISO 9001 : 2008 Sisteme de Management a Calitii. Cerine;
6) Regulamente interne ale facultii.

4 DEFINI II I PRESCURTRI
4.1 Definiii
4.1.1. Colectiv: Form de organizare a membrilor departamentului n funcie de specializare:
Contabilitate, Informatic economic, Matematic, Statistic.

UZ INTERN

PROCEDUR DE LUCRU

PL012 nregistrarea FAZ-urilor

electronice

Cod: PL012
Pagina 4 din 10
Ediia: 1
Revizia: 0

UAIC - FEAA

4.2 Abrevieri
4.2.1. UAIC - Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iai
4.2.2. FEAA Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor
4.2.3. CIES Departamentul de Contabilitate, Informatic Economic i Statistic

5 RESPONSABILIT I
5.1. Proprietarul procesului documentat n aceast procedur este Directorul de
Departament i rspunde n aceast calitate de:

Monitorizeaz procesului de nregistrarea corect a activitilor din plata cu ora;

Analizeaz i remediaz eventualele contestaii privind nregistrarea i corectarea
datelor din fiele de activitate;
nainteaz conducerii Facultii centralizatorul lunar al activitilor din plata cu ora.

5.2. Alte persoane cu responsabiliti n procesul documentat sunt: membrii

departamentului CIES i responsabilii de colective implicai n procesul de verificare a
activitilor din plata cu ora, precum i administratorii de reea din cadrul FEAA.
5.3. Responsabilitile membrilor departamentului CIES sunt:

nregistrarea corect i conform a activitilor din plata cu ora prestate n cursul

unei luni de raportare;
Respectarea termenelor de completare a fielor de activitate, fr de care orele nu
vor putea fi date la plat.

5.4. Responsabilitile Directorului de Departament sunt:

Asigur transmiterea obligaiilor prevzute n normele de plata cu ora fiecrui

membru al departamentului CIES;
Verific nregistrarea corect i la timp a activitilor desfurate n regim plata cu
ora n fiele de activitate;
Corecteaz datele nregistrate eronat sau neconforme activitilor i condiiilor de
plat stabilite.

5.5. Responsabilitile administratorilor de reea:

Monitorizarea funcionalitii Portalului FEAA;

Asigurarea accesului la Portalul FEAA;
Asistarea membrilor departamentului CIES n procesul de autentificare i salvare a
datelor.

6 PROCEDURA
6.1 Accesul la formular
Accesai pagina: http://portal.feaa.uaic.ro/profesori/CIES
Din zona de link-uri (Links), partea dreapt a ferestrei, deschidei legtura corespondent
colectivului dumneavoastr:
UZ INTERN

PROCEDUR DE LUCRU

PL012 nregistrarea FAZ-urilor

electronice

Cod: PL012
Pagina 5 din 10
Ediia: 1
Revizia: 0

UAIC - FEAA

n fereastra care se deschide, pentru a completa un nou FAZ, apsai opiunea + new
document

6.2 Completarea FAZ-ului

n fereastra care se deschide, selectai Luna pentru care dorii s nregistrai FAZ-ul. Pe
rndul urmtor, v rugm s selectai cu grij din list Numele dumneavoastr, pentru a
nu crea FAZ-uri n numele altor persoane.

UZ INTERN

PROCEDUR DE LUCRU

PL012 nregistrarea FAZ-urilor

electronice

Cod: PL012
Pagina 6 din 10
Ediia: 1
Revizia: 0

UAIC - FEAA

FAZ-ul are dou componente importante: Norma i Activitatea. Cadrele didactice care au
activiti didactice la plata cu ora n mai multe norme, vor completa activitile pentru
fiecare norm n parte.
Selectai numrul normei din cadrul listei Nr. Post. Apoi selectai disciplina din cadrul
numrului dumneavoastr de post. Specializarea, An i Activitate (curs, seminar,
laborator etc.) sunt completate automat prin aplicaie, dar trebuie verificat corectitudinea
informaiilor. n cazul n care apar diferene selectai activitatea corect din list.

n cazul n care ntr-o norm, pentru o disciplin avei mai multe grupe/serii
completai cte o linie pentru fiecare. Versiunea final a statului de funciuni pentru
semestrul I, 2015/2016 este stocat n seciunea de documente din pagina departamentului
UZ INTERN

PROCEDUR DE LUCRU

PL012 nregistrarea FAZ-urilor

electronice

Cod: PL012
Pagina 7 din 10
Ediia: 1
Revizia: 0

UAIC - FEAA
cu numele: PlataOra-Sem1-2015-2016 . Este obligatoriu s completai data, sau alegei
data corect din controlul de tip calendar, ora, prin selecie din list, i sala.
Pentru a aduga o nou activitate apsai butonul + Activitate nou i se respect aceeai
pai enumerai anterior.
Activitile dintr-o norm se vor nregistra strict n ordine calendaristic.
Dac avei mai multe norme, dup ce ai terminat de completat prima norma, apsai
butonul + Alt norm. Atenie, selectai alt norm dect cea pentru care ai completat
deja informaiile.
Dup ce ai finalizat de completat toate activitile pentru toate normele, apsai butonul
Salvare din partea de jos a formularului. Butonul de Salvare nu este activ dac nu ai
completat corect toate cmpurile.
Formularul se salveaz automat i vei fi redirecionai n pagina de tiprire. Dac dup
examinare constatai c ai omis anumite activiti putei apsa butonul Editare , din
partea de jos a ecranului, i se poate intra n editarea datelor.

6.3 Tiprirea FAZ-ului

Pentru tiprirea formularului folosii opiunea Print Preview din partea de sus a
formularului, apoi apsai combinaia de taste Ctrl+P sau click dreapta mouse pe formular i
selectai opiunea Print sau iconia Print.
Selectai imprimanta pentru tiprire, apoi apsai butonul Print.
UZ INTERN

PROCEDUR DE LUCRU

PL012 nregistrarea FAZ-urilor

electronice

Cod: PL012
Pagina 8 din 10
Ediia: 1
Revizia: 0

UAIC - FEAA
Dac folosii browser-ul Internet Explorer putei elimina antetul i subsolul paginii din
print preview Page Setup (Alt+U):

Dac folosii browser-ul Chrome putei elimina antetul i subsolul paginii din setrile de
tiprire: opiunea Headers and footers.

Dup tiprire nchidei pagina de tiprire, semnai fia i o prezentai la secretariat.

n formular apsai butonul x nchidere. din partea de jos a ecranului.

6.4 Completarea FAZ-ului pentru o alt lun.

Completarea FAZ-ul pentru o alt lun const n deschiderea FAZ-ului din luna anterioar,
dup care se va folosi butonul Save As din partea din stnga sus a ferestrei.
n fereastra Save As modificai numele lunii pentru care dorii s completai FAZ-ul. V
rugm s completai corect luna, apoi apsai butonul Save.

UZ INTERN

PROCEDUR DE LUCRU

PL012 nregistrarea FAZ-urilor

electronice

Cod: PL012
Pagina 9 din 10
Ediia: 1
Revizia: 0

UAIC - FEAA

FOARTE IMPORTANT! Dup ce ai salvat cu un alt nume, este recomandat s nchidei

formularul curent (butonul x nchidere) i apoi selectai din FAZ-urile dumneavoastr, FAZul nou creat.
Dup ce s-a deschis, apsai butonul Editare i ateptai ncrcarea datelor.
Modificai cmpul Luna corespunztor lunii pentru care dorii s completai FAZ-ul i apoi
modificai datele aferente activitilor.
Dac luna are mai multe zile putei aduga noi activiti.
n cazul n care trebuie s tergei anumite activiti folosii opiunea de tergere din dreptul
liniei. Sau v poziionai pe linie i folosii combinaia de taste Ctrl+Detele.

UZ INTERN

PROCEDUR DE LUCRU

PL012 nregistrarea FAZ-urilor

electronice

Cod: PL012
Pagina 10 din 10
Ediia: 1
Revizia: 0

UAIC - FEAA
Dup ce ai modificat datele, v rugm s salvai, cu Butonul Salvare din partea de jos a
formularului, i s tiprii formularul conform indicaiilor anterioare.

7 NREGISTRRI
7.1. Pe baza FAZ-urilor nregistrate de fiecare membru al departamentului se va genera
Centralizatorul lunar al activitilor la plata cu ora.

8 RESURSE
8.1. Pentru derularea procesului documentat sunt necesare trei categorii de resurse: umane,
materiale i financiare.

Resursele umane sunt asigurate de ctre Facultate.

Resursele fizice necesare constau n:
o echipamente: telefon, fax, calculator, imprimant;
o materiale: papetrie

9 DOCUMENTE CONEXE
9.1. Statul de funciuni pentru plata cu ora.

10 ANEXE
10.1. Nu este cazul

UZ INTERN