Sunteți pe pagina 1din 5

Asociaia de Proprietari

__________________________

SE APROB
Preedinte

FIA POSTULUI ADMINISTRATOR IMOBILE


1. Denumirea postului: Administrator Imobile - Cod C.O.R. 512112
2. Nivelul postului: Execuie
3. Relaii:
-Ierarhice - este subordonat preedintelui, comitetului executiv al
asociaiei;
- are n subordine personalul de curenie.
- De reprezentare prin delegare reprezint asociaia n relaiile cu terii.
4. Cerinele privind ocuparea postului:
- studii minime studii medii (liceale);
- curs de specialitate i atestat;
- cunoaterea legislaiei economice, tehnice, fiscale, muncii aplicabile
domeniului;
- operare cu programe software financiar-contabile de profil;
- operare PC - Windows, Office, navigare Internet, e-mail nivel de baz;
- rezisten la stress i sarcini de lucru repetitive;
- abiliti de organizare, rezolvare a problemelor;
- abiliti de comunicare i colaborare cu proprietarii i furnizorii de servicii,
echilibru psihic;
- spirit de iniiativ, orientare spre rezultat, flexibilitate, seriozitate,
corectitudine, promptitudine.
5. Sarcini, atribuii, activiti:
Asigur managementul financiar i de proprietate al asociaiei,
dup cum urmeaz:
- gestionez bunurile patrimoniale i fondurile bneti;
- ntocmete listele lunare de plat;
- ncaseaz,n locuri specifice, cotele de contribuie ale proprietarilor la
cheltuielile
curente ale asociaiei de proprietari;
- efectueaz plile i ncasrile n contul asociaiei;
- sesizez comitetul executiv n vederea somrii restanierilor i aplic
procedura de recuperare a restanelor, cu penalizrile aferente;
- calculeaz i ncaseaz penalizrile conform sistemului aprobat de
adunarea general a asociaiei;
- actualizeaz, dac este cazul, cu avizul comitetului executiv, fondul de
rulment;
- ntocmete i pstreaz evidena contabil i registrele specifice ale
asociaiei;
- prezint, la solicitarea comitetului executiv sau a comisiei de cenzori,
rapoartele ori
documentele necesare unor verificri financiar-contabile ale asociaiei;
- verific facturile furnizorilor astfel nct acestea s consemneze
consumurile corecte ale asociaiei n funcie de indexul contoarelor de bloc
sau al contoarelor individuale;
1

- repartizeaz consumurile conform prevederilor legale i n funcie de


normele metodologice de repartizare a consumurilor;
- verific existena contractelor ntre persoanele juridice, membre ale
asociaiei i furnizorii de servicii (ap, gaze, energie electric i termic,
salubrizare etc.;
- urmrete comportarea n timp a construciei, i sesizeaz comitetul
executiv atunci cnd constat degradri ale acesteia;
- procur mijloacele materiale necesare pentru ntreinerea i reparaiile
curente ale elementelor proprietii comune;
- ntiineaz comitetul executiv i ia msurile necesare pentru efectuarea
la timp i de calitate a lucrrilor de ntreinere i reparaii;
- urmrete realizarea contractelor cu persoane fizice sau juridice pentru
reparaii, nchirierea unor spaii sau elemente din proprietatea comun,
activiti sociale i alte tipuri de activiti;
- verific existena contractelor de nchiriere ntre asociaia de proprietari i
persoane fizice sau juridice folosesc spaii ori elemente din proprietatea
comun;
- supraveghereaz execuiai lucrrilor de reparaii i de ntreinere i
particip la recepia lor, consemnnd finalizarea acestora; asigur
efectuareai de pli corespunztoare stadiului lucrrii;
- controleaz personalul angajat de asociaia de proprietari pentru
curenie;
- efectueaz verificri n vederea nlturrii defeciunilor aprute la
instalaiile de folosin comun i a eliminrii pierderilor care determin
creterea nejustificat a cheltuielilor asociaiei de proprietari. Dac se
constat defeciuni la instalaiile aparinnd proprietii individuale, se
ntiineaz proprietarul respectiv asupra obligaiei de a remedia aceste
defeciuni;
- asigur cunoatereai i respectarea regulilor de locuit n condominiu;
- reprezint prin delegare asociaia n cazul controalelor realizate de
organele abilitate indiferent de natura lor, gestioneaz relaia cu furnizorii
de servicii ai asociaiei;
- duce la indeplinire sarcinile stabilite n adunrile generale ale asociaiei.
6. Responsabiliti:
- rspunde de activitatea desfurat n faa adunrii generale i a
comitetului execuriv;
- rspunde de funcionalitatea i integritatea elementelor proprietii
comune, de mijloacele materiale ale asociaiei i de utilizarea n bune
condiii a acestora;
- rspunde de realizarea la timp i de calitate a sarcinilor i atribuiilor
prevzute la punctul 5 din fia postului, cu respectarea legalitii;
- rspunde de respectarea normelor legale privind secretul i
confidenialitatea datelor i informaiilor;
7. Sarcini, atribuii, i responsabiliti pe linia securitii i sntii n
munc:
Dac este desemnat conform legii cu activitatea de S.S.M.:
- rspunde de ntreaga activitate n domeniul securitii i sntii n
munc din cadrul asociaiei;
- identific factorii de risc de accidentare i mbolnvire profesional i
stabiliete nivelul de risc pentru fiecare loc de munc;
2

- elaboreaz i actualizeaz planul de prevenire i protecie al asociaiei;


- elaboreaz instruciuni proprii de S.S.M.;
- verific cunoaterea, controleaz i urmrete aplicarea de ctre toi
salariaii i proprietarii, a msurilor prevzute n planul de prevenire i
protecie al asociaiei;
- verific cunoaterea i respectarea de ctre salariai a atribuiilor i
responsabilitilor ce le revin n domeniul securitii i sntii n munc,
stabilite prin fia postului;
- ntocmete necesarul de documentaii cu caracter tehnic de informare i
instruire a salariailor n domeniul securitii i sntii n munc;
- elaboreaz tematici pentru toate fazele de instruire, stabilete
periodicitii adecvate pentru fiecare loc de munc, asigur informarea i
instruirea lucrtorilor n domeniul securitii i sntii n munc, i verific
cunoaterea de ctre salariai a informaiilor primite;
- elaboreaz programul de instruire testare la nivelul asociaiei;
- n cadrul edinelor practice de instruire va simula diferite accidente de
munc i va urmri modul de intervenie al salariailor, corectnd greelile
acestora;
- informeaz comitetul executiv n scris, asupra asupra deficienelor
constatate i propune msuri de prevenire i protecie;
- identific echipamentele individuale de protecie necesare pentru
posturile de lucru din asociaie i ntocmete necesarul de dotare a
lucrtorilor cu echipament individual de protecie, conform prevederilor din
H.G. nr. 1048/2006 privind cerinele minime de securitate i sntate
pentru utilizarea de ctre lucrtori a echipamentelor individuale de
protecie la locul de munc i ntocmete listele de acordare a
echipamentului individual de protecie, a echipamentului de lucru i a
materialelor igienico-sanitare;
- particip la cercetarea evenimentelor conform competenelor prevzute n
normele metodologice de aplicare a legii 319/2006;
- elaboreaz rapoarte privind accidentele de munc suferite de lucrtorii din
asociaie, n conformitate cu prevederile Legii nr. 319/2006;
- verific respectarea purtrii de ctre salariai a echipamentului de
protecie din dotare;
- urmrete meninerea n limite admise a condiiilor de mediu i munc:
iluminat, microclimat, zgomot, vibraii, temperatur, aerisire;
- ntocmete necesarul de mijloace materiale pentru desfurarea
activitilor pe linia securitii i sntii n munc;
- completeaz fiele de instructaj n domeniul securitii i sntii n
munc.
Dac nu este desemnat responsabil cu activitatea de S.S.M.:
- i nsuete i respect normele generale i cele interne de securitate i
sntate n munc stabilite de conducerea asociaiei prin instruciunile
proprii;
- cunoate i respect sarcinile prevzute n planul de prevenire i protecie
al asociaiei;
- particip la edinele de instruire organizate, i nsuete tematica
abordat i se antreneaz pentru formarea unor deprinderi adecvate;
- aduce la cunotiina responsabilului S.S.M., orice defeciune tehnic sau
alt situaie care constitue un pericol de accidentare sau mbolnvire
profesional;
3

- rspunde de respectarea normelor generale i a celor interne de


securitate i sntate n munc de ctre subordonai (personalul de
curenie)
8. Sarcini, atribuii, i responsabiliti n domeniul situaiilor de urgen:
Dac este desemnat conform legii responsabil n domeniul
situaiilor de urgen:
-rspunde de ntreaga activitate n domeniul situaiilor de urgen din
cadrul asociaiei;
-elaboreaz instruciuni proprii de aprare pe linia situaiilor de urgen;
-asigur identificarea, monitorizarea i evaluarea factorilor de risc specifici,
generatori de evenimente periculoase i stabilete msuri tehnice i
organizatorice de aprare mpotriva acestora;
- realizeaz evidena zonelor cu risc de incendiu ridicat;
- elaboreaz planul de intervenie i de evacuare;
- ntocmete necesarului de dotare al asociaieii cu mijloace de stingere i
de prim intervenie n caz de incendiu i calamiti;
- elaboreaz reguli de ordine interioar referitoare la reglementarea
fumatului, lucrul cu focul deschis, ci de acces i de evacuare, colectarea
deeurilor, rezidurilor i a ambalajelor combustibile;
- elaboreaz programul de instruire testare la nivelul asociaiei;
- n cadrul edinelor practice de instruire va simula diferite situaii de
urgen i va urmri modul de intervenie al salariailor, corectnd greelile
acestora;
- doteaz i poziioneaz materiale de propagand n domeniul situaiilor de
urgen, n conformitate cu legislaia actual;
- instruiete, pregtete i verific lucrtorii pe linia situaiilor de urgen;
- completeaz fiele de instructaj n domeniul situaiilor de urgen;
- colaborareaz cu instituiile specializate ale statului pe linia situaiilor de
urgen.
Dac nu este desemnat conform legii responsabil n domeniul
situaiilor de urgen:
- cunoate i respect instruciunile proprii ale asociaiei referitoare la
situaiile de urgen;
- particip la edinele de instruire organizate, i nsuete tematica
abordat i se antreneaz pentru formarea unor deprinderi adecvate.
- cunoate i respect sarcinile prevzute n planul de intervenie i de
evacuare al asociaiei;
- aduce la cunotiina responsabilului I.S.U. al asociaiei, orice situaie care
constitue un pericol de incendiu, inundaie etc.
- rspunde de respectarea normelor generale i a celor interne n domeniul
situaiilor de urgen de ctre subordonai (personalul de curenie).
9. Criterii de evaluare profesional

Criterii de
performan/
Calificativ(Nota)

PonDere
%

Nota
5

Calitatea i operativitatea muncii


Corectitudinea ntocmirii
contractelor, documentelor de
gestiune, financiar contabile,
de personal, conform legislaiei

10

Nota
4

Nota
3

Nota
2

Nota
1

n vigoare
Operativitate n ntocmirea i
transmiterea documentelor de
gestiune, financiar contabile,
de personal.
Urmrirea ndeplinirii la timp i
de calitate a sarcinilor de
munc ale personalului din
subordine.
Urmrirea ndeplinirii la timp i
de calitate a contractelor de
prestri servicii pe care diferii
furnizori le presteaz n folosul
asociaiei

10

Cunotiine de specialitate
Cunoaterea i ndeplinirea
sarcinilor i atribuiilor munc
de munc nscrise n fia
postului
Respectarea normelor S.S.M. i
a celor referitoare la situaiile
de urgen

20

Soluionarea problemelor
Gsirea de soluii i rezolvarea
rapid a situaiilor urgente care
apar, astfel nct s se asigure
funcionlitatea i integritatea
elementelor proprietii
comune.
Oferirea de sfaturi i soluii
conducerii asociaiei cu privire
la administrarea acesteia.

Relaii interumane
Comportament fa de
proprietari
Comportament fa de
conducerea asociaiei
Integrare n colectiv

10
10
5

Caliti personale
Corectitudine, iniativ,
seriozitate, punctualitate

100%
Am luat la cunotiin i am primit un exemplar al fiei postului

Titular post,