Tot ce trebuie s tii dac vrei s devii notar

Pentru a deveni notar stagiar i, respectiv, notar public, persoanele

doritoare trebuie s ndeplineasc mai multe condiii, care sunt
prevzute de Legea notarilor publici i a activitii notariale i de
regulamentul de aplicare a acestui act normativ.
Potrivit Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, funcia de notar
se poate organiza i exercita numai n cadrul Uniunii Naionale a Notarilor Publici
din Romnia i al Camerelor Notarilor Publici. Mai precis, pot exercita funcia de
notar public numai cei care sunt membri ale Uniunii, organizai n cadrul
Camerelor.

n prezent, exist dou forme de exercitare a funciei de notar public, i anume:

birou individual (i exercit funcia un notar public, angajai cu studii superioare
i personal auxiliar) sau societate profesional (format din doi sau mai muli
notari publici asociai, angajai cu studii superioare i personal auxiliar).

Cum poate fi dobndit calitatea de notar

La ora actual, poate deveni notar public o persoan care ndeplinete

urmtoarele condiii, menionate de Legea notarilor publici:

a) are cetenia romn, a unui stat membru al Uniunii Europene, a unui stat
aparinnd Spaiului Economic European sau a Confederaiei Elveiene i are
domiciliul sau, dup caz, reedina obinuit n Romnia (dovada se face cu acte
eliberate de autoritile romne competente);

b) are capacitatea de exerciiu deplin, dovad care se face printr-o declaraie

autentic a persoanei, din care s rezulte c nu a pierdut i nu i-a fost restrns
capacitatea de exerciiu;

c) este liceniat n drept, dovad care se face cu diploma de licen obinut n

Romnia sau, n cazul obinerii n alt ar, echivalat sau recunoscut de
autoritile romne;

d) nu are antecedente penale rezultate ca urmare a svririi unei infraciuni de

serviciu sau n legtur cu serviciul ori a svririi cu intenie a unei alte
infraciuni, dovad care se face cu certificatul de cazier judiciar sau echivalentul
acestuia, eliberat de autoritatea competent din statul sau, dup caz, statele al
crui/cror cetean este;

e) se bucur de o bun reputaie, dovedit cu scrisoare de recomandare, de

regul, de la angajator, organizaia profesional, universiti, instituii sau altele
asemenea, precum i cu certificat de cazier fiscal sau echivalentul acestuia,
eliberat de autoritatea competent din statul sau, dup caz, statele al crui/cror
cetean este;

f) cunoate limba romn, dovad ce se face prin atestatul de cunoatere a limbii

romne eliberat de catedrele de specialitate ale instituiilor de nvmnt
superior de specialitate;

g) este apt din punct de vedere medical, fizic i psihologic pentru exercitarea
funciei, dovad care se face cu certificatul medical eliberat de comisia de
examinare medical a judectorilor, procurorilor, magistrailor-asisteni i
personalului asimilat acestora, precum i a candidailor pentru admiterea n
magistratur;

h) a deinut timp de 2 ani calitatea de notar stagiar, a absolvit Institutul Notarial

Romn i a promovat examenul de definitivat sau a exercitat timp de cel puin 6
ani o funcie de specialitate juridic i a promovat concursul de admitere n
funcia de notar public.

n alt ordine de idei, pentru a putea deveni notar stagiar, o persoan trebuie s
ndeplineasc cumulativ toate condiiile de mai sus, mai puin ultima dintre ele,
i, n plus, este obligatoriu ca aceasta s promoveze examenul sau concursul de
dobndire a calitii de notar stagiar.

Actele necesare pentru nscrierea la examen sau la concurs

Persoanele care se nscriu la examenul sau concursul pentru dobndirea calitii

de notar stagiar trebuie s depun la Camera n a crei circumscripie se afl
postul vacant pentru care candideaz, cu cel puin 30 de zile nainte de data

examenului sau concursului, sub sanciunea decderii din dreptul de a solicita

nscrierea n sesiunea respectiv, un dosar personal care s includ:

o cerere-tip de nscriere, nsoit de un CV n format Europass;

copii legalizate ale actelor de identitate i, dup caz, ale actelor de stare civil;
o declaraie autentic pe propria rspundere a candidatului, din care s rezulte
c:
nu a pierdut i nu i-a fost restrns capacitatea de exerciiu al drepturilor civile;
a luat cunotin de prevederile Legii nr. 36/1995, ale Regulamentului de aplicare
a Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, ale Statutului Uniunii
Naionale a Notarilor Publici din Romnia i ale Regulamentului privind procedura
de organizare i desfurare a examenului sau concursului pentru dobndirea
calitii de notar stagiar, precum i de tematica i bibliografia de
examen/concurs;
n cazul n care va fi declarat admis la examenul/concursul de notar stagiar va
ncheia contractul de pregtire cu Institutul Notarial Romn, ce i-a fost comunicat
de ctre Camer i de al crui coninut a luat cunotin i se angajeaz s l
respecte;
o copie legalizat dup diploma de licen, nsoit de foaia matricol, respectiv
suplimentul la diploma obinut n Romnia sau, dup caz, adeverin din care s
rezulte media examenului de licen i media anilor de studii, iar n cazul obinerii
n alt ar, copie legalizat dup actul de studii echivalat i recunoscut de
autoritile romne;
certificatul de cazier judiciar sau echivalentul acestuia, eliberat de autoritatea
competent din statul sau, dup caz, statele al crui/cror cetean este;
scrisoare de recomandare, de regul, de la angajator, organizaia profesional,
universiti, instituii sau altele asemenea, precum i certificat de cazier fiscal
sau echivalentul acestuia, eliberat de autoritatea competent din statul sau,
dup caz, statele al crui/cror cetean este;
copie legalizat dup atestatul de cunoatere a limbii romne eliberat de
catedrele de specialitate ale instituiilor de nvmnt superior de specialitate. n
cazul persoanelor cu cetenie romn nu se impune depunerea atestatului,
ntruct cunoaterea limbii romne se prezum;
certificatul medical eliberat de comisia de examinare medical a judectorilor,
procurorilor, magistrailor-asisteni i personalului asimilat acestora, precum i a
candidailor pentru admiterea n magistratur. Certificatul medical se poate
prezenta i ulterior depunerii dosarului, dar nu mai trziu de data verificrii
dosarelor de ctre Colegiul director al Camerei;

dovada de plat a taxei stabilite de Colegiul director al Camerei pentru nscrierea

la examen sau concurs.
Potrivit legislaiei n vigoare, Colegiile directoare ale Camerelor organizeaz
examenul sau concursul de dobndire a calitii de notar stagiar anual i
simultan, ntr-o zi lucrtoare. Acest examen sau concurs de admitere ca notar
stagiar const n susinerea a dou probe: una scris, cu caracter teoretic, i una
oral, care const n testarea cunotinelor candidatului cu privire la legislaia
notarial cuprins n tematic i bibliografie.

Media minim de promovare este 8, dar nu mai puin de nota 7 la fiecare prob.
Candidaii declarai admii vor ocupa locurile n limita posturilor aprobate de
Colegiul director al Camerei.

Regulamentul de aplicare a Legii notarilor publici stabilete c, anual, pn la

data de 15 mai a fiecrui an calendaristic, Colegiul director al Camerei trebuie s
stabileasc birourile notariale n care notarii stagiari vor efectua stagiul de
pregtire practic. Astfel, pentru ca un birou notarial s fie avizat de ctre
Colegiul director al Camerei n vederea desfurrii de ctre notarii stagiari a
stagiului de pregtire practic, notarul public care va coordona activitatea de
pregtire trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:

s aib, pn pe 15 mai, cel puin ase ani vechime n funcia de notar public;
s se bucure de o bun reputaie profesional (s nu fi fost vizat de sanciuni
disciplinare aplicate prin hotrre definitiv, n ultimii trei ani).
Notarul stagiar trebuie s ncheie un contract de pregtire

n documentul citat se precizeaz c, dup ce au promovat examenul sau

concursul, notarii stagiari trebuie s ncheie un contract de pregtire cu Institutul
Notarial Romn (INR). n contractul de pregtire, care se ncheie n termen de 20
de zile calendaristice de la validarea de ctre Consiliul Uniunii a rezultatelor
concursului sau examenului i se comunic Biroului executiv, se vor cuprinde:

perioada legal de desfurare a stagiului,

condiiile de desfurare a acestuia,
cuantumul i modalitatea de plat a cheltuielilor de pregtire.

n continuare, persoanele care au promovat examenul sau concursul menionat

anterior i au devenit notari stagiari trebuie s urmeze timp de doi ani cursurile
de pregtire teoretic i practic organizate de INR. De menionat este c nu
exist posibilitatea reducerii duratei stagiului de practic, format dintr-un an de
pregtire teoretic n cadrul INR (notarul stagiar trebuie s frecventeze cursurile
organizate de INR) i un an de pregtire practic n cadrul unui birou notarial
desemnat de Colegiul director al Camerei.

Not: Potrivit Regulamentului de aplicare a Legii notarilor publici, pregtirea

teoretic i practic se poate prelungi, la cererea notarului stagiar, ca urmare a
respingerii sau a lipsei la examenul de definitivat, caz n care notarul stagiar are
obligaia s i prelungeasc, pe cheltuiala sa, contractul de pregtire cu INR.

Concret, pregtirea practic se efectueaz n cadrul biroului notarial i const n:

prezentarea sub aspect practic de ctre notarul public coordonator a evidenelor

notariale i financiar-contabile, a arhivei i a modului de lucru cu publicul;
prezentarea i explicarea modului de instrumentare a actelor i procedurilor
notariale;
asistarea notarului public coordonator de ctre notarul stagiar la instrumentarea
actelor i procedurilor notariale.
Atenie! Pe perioada desfurrii stagiului n biroul notarial, notarul stagiar nu
poate semna niciun act notarial i nu poate instrumenta nicio procedur
notarial, iar programul de desfurare a stagiului la nivelul biroului notarial este
de cel puin ase ore pe zi.

Pe perioada desfurrii stagiului, notarul stagiar suport cheltuielile de pregtire

stabilite de ctre INR. n plus, nefrecventarea cursurilor sau neplata cheltuielilor
de pregtire atrage ncetarea calitii de notar stagiar, se arat n Legea notarilor
publici. Suspendarea efecturii stagiului se dispune de ctre Biroul executiv al
Consiliului Uniunii, pe o perioad determinat, n cazul n care notarul stagiar se
afl n una dintre urmtoarele situaii:

n caz de boal, pe perioada concediului medical care depete 30 de zile;

n caz de concediu pentru creterea i ngrijirea copilului n vrst de pn la doi
ani sau, n cazul copilului cu handicap, pn la mplinirea vrstei de trei ani;
la cererea notarului stagiar, pentru perioade care nu pot depi, cumulat, trei ani.

Pe durata suspendrii, notarul stagiar nu are dreptul s participe la cursurile de

pregtire teoretic i practic, se arat n Regulamentul de aplicare a Legii
notarilor publici. Astfel, dac pe durata stagiului, din cauza suspendrilor
intervenite, notarul stagiar a lipsit la cel puin 15% din totalul orelor de pregtire
teoretic i practic, acesta trebuie s efectueze, pe cheltuiala lui, orele de
pregtire absentate.

n alt ordine de idei, este important de menionat c exist o serie de situaii n

care calitatea de notar stagiar poate nceta. Astfel, Biroul executiv al Consiliului
Uniunii din oficiu ori la sesizarea INR, a Colegiului director al Camerei sau a
notarului public coordonator dispune ncetarea calitii de notar stagiar atunci
cnd acesta:

refuz s ncheie un contract de pregtire cu INR;

abseneaz nejustificat la cel puin 15% din totalul orelor alocate cursurilor de
pregtire teoretic i practic;
nu pltete cheltuielile aferente pregtirii;
este respins la dou examene de definitivat;
lipsete nejustificat la dou examene de definitivat;
este respins la un examen de definitivat i lipsete nejustificat la alt examen de
definitivat.
Notarii stagiari trec obligatoriu printr-un examen de definitivat

Dup finalizarea perioadei de stagiu, INR elibereaz notarului stagiar un certificat

de absolvire care confirm efectuarea stagiului de pregtire teoretic i practic
i i confer notarului stagiar dreptul de a se prezenta la examenul de definitivat,
pe care acesta trebuie s l promoveze dup finalizarea celor doi ani de stagiu.

Examenul de definitivat const n dou probe scrise, respectiv una cu caracter

teoretic i una cu caracter practic, din tematica de concurs. Media minim de
promovare este 8, dar nu mai puin de nota 7 la fiecare prob.

Dup finalizarea celor doi ani de stagiu, notarul stagiar are dreptul de a se
prezenta la cel mult dou sesiuni ale examenului de definitivat. V reamintim c
respingerea sau, dup caz, lipsa nejustificat a notarului stagiar la dou examene
de definitivat consecutive atrage ncetarea calitii de notar stagiar.

Legea notarilor publici stabilete c examenul de definitivat i concursul de

dobndire a calitii de notar public se desfoar la Bucureti, iar examenul sau,
dup caz, concursul de dobndire a calitii de notar stagiar se desfoar n
localitatea n care i are sediul principal fiecare Camer.

Notarii stagiari susin examenul de definitivat numai pe posturile de notar public

vacante, existente n circumscripia Camerei la care au susinut examenul de
dobndire a calitii de notar stagiar.

Dup validarea rezultatelor examenului de definitivat, candidaii admii i vor

exprima, n termen de 15 zile, n ordinea mediilor obinute, opiunile de ocupare a
posturilor vacante existente n circumscripia acelei Camere.

Dup exprimarea opiunilor de ocupare a locurilor i comunicarea acestora

Ministerului Justiiei de ctre Consiliul Uniunii, candidaii declarai admii sunt
numii notari publici prin ordin al ministrului justiiei, n termen de 30 de zile de la
comunicare.

Pot deveni notari i cei care au vechime ntr-o profesie juridic

Pe lng posibilitatea accederii ntr-o funcie de notar public dup efectuarea unei
stagiaturi de doi ani i trecerea printr-un examen, mai exist o modalitate prin
care o persoan poate ajunge s fie notar public. Mai precis, Legea notarilor
publici prevede c o persoan care are o vechime de cel puin ase ani ntr-o
profesie juridic poate s accead n funcia de notar public dup verificarea
cunotinelor, prin concurs.

Poate dobndi calitatea de notar public persoana care ndeplinete cumulativ

condiiile prevzute la art. 22 lit. a)-g) din Legea notarilor publici, are cel puin 6
ani vechime ntr-o funcie de specialitate juridic i promoveaz concursul pentru
dobndirea calitii de notar public, organizat de INR, se arat n textul legii.

Concursul de admitere n funcia de notar public pentru persoanele care au cel

puin ase ani vechime ntr-o funcie de specialitate juridic se organizeaz de
ctre INR, la solicitarea Consiliului Uniunii, ori de cte ori este necesar, dar cel
puin o dat la doi ani.

Astfel, alturi de condiiile obligatorii pe care trebuie s le ndeplineasc orice

persoan care dorete s devin notar, menionate la nceputul acestui articol,
cei care au ase ani vechime ntr-o funcie de specialitate juridic trebuie s fac
dovada promovrii concursului i s prezinte urmtoarele acte:

copia legalizat a carnetului de munc,

adeverina eliberat de ctre angajator i, dup caz, de Inspectoratul Teritorial de
Munc sau de organizaia profesional din care face parte ori a fcut parte
candidatul,
orice alte documente prevzute de legislaia n vigoare prin care se poate face
dovada ndeplinirii condiiei privind vechimea de cel puin 6 ani ntr-o funcie de
specialitate juridic.
Potrivit legislaiei n vigoare, persoanele care au cel puin ase ani vechime ntr-o
funcie de specialitate juridic i care doresc s dobndeasc calitatea de notar
public trebuie s se nscrie la Camera n circumscripia creia doresc s i
desfoare activitatea, pentru ocuparea unui post propus de respectiva Camer
i cuprins n ordinul de actualizare emis de ministrul justiiei.

Cererea de nscriere, mpreun cu dovezile de ndeplinire a condiiilor de nscriere

la concurs i de plat a taxei, se depun de ctre candidat la sediul Camerei n a
crei circumscripie dorete s i desfoare activitatea ca notar public i exist
posturi vacante.

Concursul de admitere const, i n acest caz, n dou probe scrise, respectiv una
cu caracter teoretic i una cu caracter practic, din tematica de concurs. Media
minim de promovare este 8, cu condiia ca la fiecare prob din concurs s
obin cel puin nota 7.

Dup numirea n funcie, notarul public are obligaia de a urma, pe cheltuial

proprie, cursurile de pregtire practic organizate de INR, cu privire la modul de
ndeplinire a actelor i procedurilor notariale, precum i la organizarea i
funcionarea biroului notarial.

Totodat, potrivit Legii notarilor publici, pot dobndi, la cerere, fr examen,

calitatea de notar public i judectorii de la nalta Curte de Casaie i Justiie.
Acetia pot adresa o cerere de numire ministrului justiiei, n termen de cel mult

un an de la data expirrii mandatului sau eliberrii din funcie, din motive

neimputabile.