Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Plan de Afaceri PDF
Plan de Afaceri PDF
PLAN
DE AFACERI
DE SUCCES
Un plan de afaceri de succes
CUPRINS
Introducere 3
Anexe 29
Model de Plan de Afaceri
Analiza SWOT
2
Un plan de afaceri de succes
Introducere
Acest material este realizat n cadrul Programului naional
multianual pe perioada 2005-2008 pentru dezvoltarea culturii
antreprenoriale n rndul femeilor manager din sectorul IMM
implementat de Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii
i Cooperaie ANIMMC.
Probabil c majoritatea ai auzit de planul de afaceri. Aceast
noiune este att de uzitat nct aproape nimeni nu se mai gndete
dect c trebuie s l aib. Bncile cer planuri de afaceri, autoritile
contractante ale finanrilor nerambursabile la fel, orice potenial
asociat l vrea la discuii, dac vrei s te extinzi sau s vinzi afacerea
trebuie prezentat i lista poate continua.
Pentru c planul de afaceri este fcut dup chipul i asemnarea
afacerii, exist o mare diversitate n abordri, dup specificul industriei,
mrimea i complexitatea activitii.
n prezentul material vom privi elementele planului de afaceri
dincolo de aspecte tehnice, ne vom concentra pe material n sine i
utilitatea sa. Muli dintre cei care se gndesc s scrie un plan de afaceri,
o fac pentru c vor s obin bani, s conving un investitor, s
gseasc o surs de capital. Dar s nu credem c numai acesta e rolul
acestui document, c trebuie s o faci
numai pentru finanare. Unele afaceri
ncep din economiile ntreprinztorului
sau cu puini bani i merg bine. Altele
presupun de la nceput investiii serioase.
Fii
Dar pentru a fi de succes, o afacere premiant
trebuie s fie bine planificat. i nu n
ultimul rnd nu va fi vorba despre un plan
n tot ceea
oarecare de afaceri.
n ncercarea de a defini planul
ce faci!
afacerii de succes ne-a venit ideea c el
3
Un plan de afaceri de succes
poate fi unul care nu caut finanare, c se susine singur sau deja a gsit
rspunsul la ntrebarea de unde lum capital?.
Te invitm s parcurgi aceast brour i s aflm mpreun ce
nseamn de succes i de ce, orict de bun e ideea de afaceri,
ntotdeauna trebuie s ai un plan.
Un plan bun de afaceri trebuie s:
descrie conceptul de afaceri
descrie cum va funciona firma
descrie ce activiti va desfura i cu ce rezultate
descrie care sunt scopurile i cum vor fi atinse.
4
Un plan de afaceri de succes
Planul de afaceri.
Ce nseamn i cui folosete?
Dac ar trebui s descriu un plan de afaceri l-a compara cu o
poveste cu ilustraii. Povestea trebuie s aib logica oricrei scrieri din
crile copilriei: s ne descrie cnd se ntmpl aciunea, unde, cine
sunt personajele principale i care este aciunea. Ilustraiile sunt
hri ale afacerii, adic tabele i scheme. Cu singura excepie c
povestea noastr se va ncheia cu previziuni pe 3-5 ani, nu cu formula i
au trit fericiti pn la adnci btrnei.
Cu ct povestea este mai real i mai bine documentat, cu att e
mai credibil, inclusiv pentru tine. Scopul su este s spun cte ceva
despre afacerea ta i produsele/serviciile tale. i, pentru c oamenii
citesc, e bine s fie i atractiv, s vnd conceptul tu de afaceri i s
conving c totul este bine pus la punct. Toate aspectele afacerii
trebuie examinate atent cu rspunsuri la ntrebrile care se pot ridica.
Pentru c implic timp i eforturi, mult lume amn sau ignor
necesitatea unui plan de afaceri. Fie c ncepi o nou afacere sau
aceasta deja funcioneaz, sunt ntotdeauna treburi mai urgente
dect s i decizi strategia i s o ordonezi ntr-un format. Scrierea
dureaz, dar gndete-te la acest document ca la o hart i
imagineaz-i c pleci la drum fr ea. Cu bagaje limitate i sub
presiunea competiiei. Pentru c nu am avut timp sau nu tiu cum
s-l fac, voi decide la faa locului. Dac eti prevztor vei cltori pe
aceleai drumuri ca i alii, reducndu-i avantajul competitiv, sau vei
avea propria ta cale. Ce se ntmpl dac te rtceti? Va trebui s pierzi
apoi de 2-3 ori mai mult timp s gseti drumul cel bun, presupunnd
c l gseti.
Referitor la firmele noi e adevrat c n primii ani de la nfiinare dau
faliment 80% din noile afaceri, primii 5 ani sunt cei mai grei, firmele fiind
expuse celui mai mare risc. i-ai pus vreodat ntrebarea de ce? Poi s ai
5
Un plan de afaceri de succes
6
Un plan de afaceri de succes
Tu trebuie
inspiri din surse, l scrii ntr-un
format recomandat din
materiale de specialitate,
coninutul trebuie s fie
decizia ta i s te reprezinte. A
s-i scrii planul
face afaceri nseamn n
primul rnd s iei decizii. Dac
de afaceri, nu
nu ai abiliti i talente de a altcineva.
scrie, poi lucra cu cineva
experimentat care s dea
forma final.
Pe msur ce dezvoli ideea ta de afaceri vei vedea c ncepi s
nelegi de ce ai nevoie ca ea s fie de succes, inclusiv datele concrete,
planificarea timpului, statisticile i previziunile financiare. Nu uita s
incluzi i previziunile pentru cheltuieli, venituri i profituri i s
determini prognoza evoluiei financiare a afacerii tale n primele
luni/ani de activitate. Aceste informaii sunt foarte importante
deoarece vei nelege domeniul, marjele de ctig i cum trebuie s
creti afacerea. Poate te ntrebi de ce trebuie s tii ce o s faci n trei ani?
Pentru c atunci cnd faci o strategie de marketing, decizi o strategie de
publicitate i imagine, trebuie s tii c mergi n direcia bun. Altfel riti
s pierzi investiia fcut, neputnd s i creezi un plan de marketing
coerent.
Cui folosete planul de afaceri? Planul de afaceri este un instrument
util n primul rnd ntreprinztorului n organizarea intern i dialogul
su cu bncile, investitorii poteniali, partenerii strategici, parteneri
7
Un plan de afaceri de succes
8
Un plan de afaceri de succes
9
Un plan de afaceri de succes
10
Un plan de afaceri de succes
11
Un plan de afaceri de succes
12
Un plan de afaceri de succes
13
Un plan de afaceri de succes
Analiza pieei.
Ai o firm cu un trecut i un viitor, o strategie de dezvoltare i o
echip competitiv. Este oare suficient? Nu. Trebuie s ai o pia de
desfacere pentru produsele sau serviciile pe care vrei s le vinzi. E
relevant s ntocmeti o analiz SWOT, cuprinznd avantajele,
dezavantajele, oportunitile i ameninrile la adresa afacerii tale,
punctele tari, descrierea caracteristicilor pieei pe care vei aciona i
testele de pia prognozate.
Marketingul reprezint elementul fundamental al afacerii tale
deoarece afecteaz ntreaga companie. Acest capitol este unul foarte
important n structura unui plan de afaceri ntruct prezint modul n
care tu vrei s-i vinzi marfa. Trebuie s convingi potenialii investitori,
finanatori sau parteneri de afaceri c exist pia de desfacere a
produselor sau serviciilor tale i c metodele de promovare ale acestora
sunt cele mai eficiente i c eti viabil ntr-un mediu concurenial.
14
Un plan de afaceri de succes
15
Un plan de afaceri de succes
Care este procedura de producie? Cum vei produce bunul sau presta
serviciul?
Trebuie s prezini procesul de producie i mijloacele folosite
pentru a realiza produsul sau a presta serviciul tu, s dai informaii
despre echipamentele folosite n activitatea de producie, locul n care
acestea se vor produce, mrimea spaiului de producie, sursele de
aprovizionare cu materii prime i materiale, costurile de producie i
planurile de reducere ale acestora.
Toate acestea l determin pe evaluator s neleag procesul de
producie.
16
Un plan de afaceri de succes
Baza o pot alctui rapoartele financiare ale firmei tale, rapoarte care
necesit expertiz n finane i contabilitate i care conin informaii
referitoare la:
Investiiile realizate
Costul vnzrilor
Previziuni ale vnzrilor
Alte previziuni prognozate
Costuri de producie
Costuri de personal
Costuri de marketing
Cheltuieli generale i administrative
Datorii
Creane
Inventar
T axe
Asigurri
Cheltuieli neprevzute
Publicitate
17
Un plan de afaceri de succes
Planificarea i
succesul n afaceri
nainte de a ncepe elaborarea oricror planuri privind afacerea pe
care i doreti s o desfori n viitor, trebuie s ai n vedere cteva
elemente care in att de contextul economic n care va funciona
afacerea, ct i de motivaiile tale i ale familiei tale (pentru c, n cele
din urm, familia este cea care suport riscurile unui eventual eec sau
cea care se va bucura alturi de tine de succesul ideii puse n practic).
Te provocm s rspunzi la urmtoarele ntrebri:
18
Un plan de afaceri de succes
Planificarea afacerii
Elaborarea planului de afaceri, care va prezenta schematic i logic
paii urmai n derularea afacerii, te ajut la organizarea ideilor, te oblig
la analiza obiectiv, critic i nesentimental a proiectului de afacere, a
modului de funcionare i a rezultatelor estimate. Din experina cu
ntreprinztorii am observat c exist persoane care doresc ceva mai
mult dect media. Excelena nseamn s fii un model pentru ceilalti -
ADIC S FII CEL MAI BUN - pentru c eti orientat ctre clieni, aplici
tehnici manageriale de vrf
i obii rezultate consistente.
Principiile excelenei n Excelena nseamn
afaceri nseamn:
s ai o viziune clar (cu s fii un model pentru
misiune, politic, strategie i
obiective definite), ceilali - ADIC S FII
s ai orientare ctre
clieni (cunoaterea CEL MAI BUN.
necesitilor explicite i
19
Un plan de afaceri de succes
Surse de finanare
Nu uita de importana identificrii celei mai potrivite soluii de
finanare n planul tu de afaceri. nelegerea modului de funcionare a
sistemului financiar, a mecanismelor specifice prin care capitalurile
economisite sunt alocate pentru susinerea investiiilor precum i a
costurilor i riscurilor implicate devine esenial pentru dezvoltarea pe
baze solide a unei afaceri.
Avantajele utilizrii surselor externe (atrase) pentru finanarea
afacerilor sunt urmtoarele:
pot fi utilizate de ctre companii aflate n faza de dezvoltare
cnd profitul este insuficient pentru finanarea afacerii;
costul capitalului este de cele mai multe ori mai redus dect n
cazul autofinanrii;
termenul rambursrii poate fi extins la perioade de timp mari;
resursele financiare ce pot fi atrase sunt semnificativ mai mari
dect n cazul autofinanrii;
20
Un plan de afaceri de succes
21
Un plan de afaceri de succes
BUNE PRACTICI
PENTRU SCRIEREA UNUI PLAN DE AFACERI
Putem schia urmtoarele elemente, estimate n funcie de
importana lor n succesul global al planului de afaceri:
Compatibilitate: un plan de afaceri trebuie s fie compatibil cu
criteriile, personalitatea, experiena i educaia ta i a echipei cu care vei
lucra. Dac vrei s utilizezi un plan de afaceri pentru a obine o finanare
22
Un plan de afaceri de succes
23
Un plan de afaceri de succes
24
Un plan de afaceri de succes
25
Un plan de afaceri de succes
26
Un plan de afaceri de succes
27
Un plan de afaceri de succes
28
Un plan de afaceri de succes
29
Un plan de afaceri de succes
30
Un plan de afaceri de succes
9. Altele
Adugai/anexai orice alte elemente pe care le considerai relevante pentru a evidenia
faptul c ai analizat n detaliu problemele generate de implementarea acestui plan, inclusiv
poteniala lui eficiena economic.
Situaia actual i previzionat a veniturilor, conform activitii curente a afacerii, nelund n
calcul prezentul plan de afaceri (balane contabile, grafice ale cifrei de afaceri, rata profitului istoric,
estimri financiare etc.)
Analiza SWOT a afacerii curente, aa cum reiese ea la momentul actual, fr a lua n calcul
planul de afaceri
ANALIZA SWOT
Analiza SWOT este instrumentul de referin pentru a derula un proiect, fie el
punctual (o investiie) sau strategic (o afacere). Rezultatul unei analize SWOT este
ntotdeauna o decizie anume, necesar pentru atingerea unui obiectiv stabilit, care
este ntotdeauna eficient, dac analiza s-a fcut corect.
Primul pas, nainte de efectuarea unei analize SWOT, const n stabilirea unui stadiu
dorit al unei situaii, sau a unui obiectiv clar care, odat definit, este urmat de
udentificarea i clasificarea elementelor SWOT n patru grupe principale:
S: Strenghts - Caliti
Calitile sunt acele atribute interne care ajut la atingerea obiectivului
W: Weaknesses - Slbiciuni
Slbiciunile sunt acele atribute interne care mpiedic atingerea obiectivului
O: Opportunities - Oportuniti
Oportunitile sunt condiii externe care ajut la atingerea obiectivului
T: Threats - Ameninri
Ameninrile sunt condiii externe care mpiedic atingerea obiectivului
31
Un plan de afaceri de succes
ATRIBUTE INTERNE
UTILIZEAZ! ANIHILEAZ!
CONDIIONRI EXTERNE
EXPLOATEAZ! APR-TE!
32