REGULAMENTUL INTERN AL

BRITISH-AMERICAN
TOBACCO ROMNIA
INVESTMENT S.R.L.
 Capitolul I 4

Cuprins
Dispoziii generale

Capitolul II 7
Organizarea timpului de munc i a timpului de
odihn

Capitolul III 12
Reguli privind protecia, igiena, sntatea i
securitatea n munc

Capitolul IV 15
Reguli privind protecia maternitii la locurile de
munc

Capitolul V 17
Reguli privind respectarea principiului nediscriminrii
i a nlturrii oricrei forme de nclcare a demnitii

Capitolul VI 19
Drepturile angajatorului i ale salariailor

Capitolul VII 20
Obligaiile i rspunderile principale ale angajatorului
i ale salariailor

Capitolul VIII 24
Abateri disciplinare i sanciuni aplicabile. Reguli
privind procedura disciplinar

Capitolul IX 30
Soluionarea cererilor sau a reclamaiilor individuale
ale salariailor

Capitolul X 31
Dispoziii finale

Anexe 32
 CAPITOLUL I
DISPOZIII GENERALE
Art.1 (4) n cazul n care o persoan care nu este salariat al Societii, dar creia i se aplic prevederile prezentului
(1) Normele privind organizarea i disciplina muncii n cadrul BRITISH-AMERICAN TOBACCO ROMNIA
INVESTMENT SRL, cu sediul n strada Laboratorului nr. 17-19, Municipiul Ploieti, Judeul Prahova, Romnia,
nregistrat la Oficiul Registrului Comerului Prahova cu numrul J29/169/1999, avnd CUI 7095210 (denumit
n continuare British-American Tobacco Romnia, Angajatorul sau Societatea, dup caz), sunt stabilite
prin prezentul Regulament Intern, ntocmit n conformitate cu legislaia romn aplicabil n materie, inclusiv cu
prevederile articolelor 241 - 246 din Codul Muncii republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Rolul Regulamentului Intern este de a concretiza normele i regulile privind organizarea i disciplina muncii
n cadrul Angajatorului, prin precizarea modului n care se aplic n cadrul Societii regulile generale privind
condiiile de munc, protecia, igiena, sntatea i securitatea n munc, respectarea principiului nediscriminrii
i al nlturrii oricrei forme de nclcare a demnitii, drepturile i obligaiile Angajatorului i ale salariailor,
procedura de soluionare a cererilor i reclamaiilor individuale ale salariailor, regulile de ordine interioar, regulile
de disciplina muncii, criteriile i procedurile de evaluare profesional a salariailor, ct i modalitile concrete de
aplicare a prevederilor legale n vigoare.
(3) Fac parte integrant din prezentul Regulament Intern i urmtoarele:
I. Anexa nr. 1 - Declaraie angajament privind Regulamentul Intern (model);
II. Anexa nr. 1A - Declaraie angajament privind Standardele de Conduit n Afaceri (model);
III. Anexa nr. 2 - Cerere de concediu de odihn (model);
IV. Anexa nr. 2A - Cerere zile libere pltite (model);
V. Anexa nr. 3 - Comitetul de Sntate i Securitate n Munc;
VI. Anexa nr. 4 - Serviciul intern de prevenire i protecie;
VII. Anexa nr. 5 - Politica de calitate, protecie a mediului i de sntate i securitate n munc;
VIII. Anexa nr. 6 - Reguli de securitate;
IX. Anexa nr. 6A - Reguli de tehnologie a informaiei;
X. Anexa nr. 7 - Procedura pentru testarea alcoolemiei;
XI. Anexa nr. 8 - Standarde de conduit n afaceri ale grupului BAT;
XII. Anexa nr. 9 - Raport de Incident (model);
XIII. Anexa nr. 10 - Declaraie conflict de interese (model);
XIV. Anexa nr. 11 - Procedura de evaluare profesional a salariailor
XV. Anexa nr. 12 - Politica de pregtire i dezvoltare a salariailor.
Art.2
(1) Dispoziiile prezentului Regulament Intern au caracter obligatoriu i se aplic:
I. tuturor salariailor BRITISH-AMERICAN TOBACCO ROMNIA INVESTMENT SRL, indiferent de tipul i de
durata contractului individual de munc i/sau de modalitile n care este prestat munca, n concret fie c
sunt ncadrai cu contract individual de munc pe durat nedeterminat sau determinat, cu durat normal
de lucru sau cu timp parial, inclusiv salariailor al cror contract individual de munc este afectat de o clauz
de mobilitate, dar i salariailor Societii aflai n perioada de prob sau n perioada de stagiu profesional,
II. studenilor i elevilor care fac practic n Societate sau care se afl n perioada de pregtire a unor proiecte
specifice, pe durata stagiului de practic, respectiv, a perioadei de pregtire, precum i
III. persoanelor care presteaz munc n Societate, n baza unui contract de munc temporar ncheiat cu
un agent de munc temporar i care sunt puse la dispoziia Societii pentru a lucra sub conducerea i
supravegherea acesteia, n temeiul unui contract de punere la dispoziie ncheiat ntre Societate i agentul de
munc temporar.
(2) Prezentul Regulament Intern este aplicabil i urmtoarelor categorii de persoane:
persoanelor detaate de ali angajatori la British-American Tobacco Romnia n scopul executrii unor lucrri n
interesul Societii, din momentul n care acestea i ncep activitatea n cadrul Societii i pe toat durata detarii;
persoanelor delegate de ali angajatori pentru a presta munca n cadrul British-American Tobacco Romnia,
pe perioada delegrii;
salariailor Societii delegai sau detaai s presteze munca n alt loc dect la sediul sau la punctele de lucru
ale British-American Tobacco Romnia;
persoanelor care, n calitate de salariai ai unor alte societi, se afl n incinta sediului social al Societii sau
n orice sediu secundar sau punct de lucru al Societii n vederea realizrii unor lucrri ocazionale, n baza
unor contracte de prestri servicii sau n baza unor contracte comerciale sau civile (de exemplu, contracte
de prestri servicii/furnizare/montaj etc.), ncheiate de Societate, n calitate de beneficiar, cu respectivele
societi n calitate de teri prestatori.
4 Regulamentul intern
(3) n cazul n care un salariat al Societii, indiferent de tipul i de durata contractului individual de munc i/sau
de modalitatea n care presteaz munca, ncalc prevederile prezentului Regulament Intern, acesta va rspunde
disciplinar (fr a fi exclus ns posibilitatea angajrii altor forme de rspundere juridic).
Regulament Intern n conformitate cu prevederile alin. (1) i (2) ale prezentului Articol 2, ncalc prevederile
acestui Regulament Intern, acesteia i se va putea interzice, ulterior nclcrii, accesul n Societate, urmnd a se lua
legtura cu angajatorul sau comitentul acesteia pentru a trimite o alt persoan s presteze activitatea respectiv
n cadrul Societii i, dup caz, n vederea stabilirii rspunderii persoanei care a svrit nclcarea.
Art.3
(1) Sarcinile de serviciu, responsabilitile i atribuiile specifice, precum i criteriile de evaluare profesional pentru
toate locurile de munc, funciile i meseriile din cadrul Societii sunt cele prevzute n fia postului. Prin aplicarea
prezentului Regulament Intern, persoanele crora acesta li se aplic (menionate la Articolul 2 alin. (1) i (2) de
mai sus) au obligaia s dovedeasc profesionalism, seriozitate, ordine i disciplin, s asigure exercitarea corect a
atribuiilor de serviciu, s respecte hotrrile conducerii Societii, dispoziiile superiorilor ierarhici, reglementrile
legale i normele interne ale Societii, valorile i Standardele de Conduit n Afaceri ale grupului BAT din care face
parte Societatea.
(2) Este responsabilitatea Angajatorului s aduc la cunotin personalului propriu i/sau contractant
responsabilitile, procedurile de lucru i documentele interne aplicabile la locul de munc, s se asigure c
acestea au fost nelese i s monitorizeze respectarea cerinelor astfel definite.
Art.4
(1) Prezentul Regulament Intern i orice modificare a acestuia se vor aduce la cunotina persoanelor care intr
sub incidena prevederilor acestuia, astfel cum acestea sunt enumerate n cadrul Articolului 2 de mai sus prin grija
Departamentului Resurse Umane. n acest sens, prezentul Regulament Intern precum i modificrile ulterioare
aduse acestuia vor fi puse la dispoziia persoanelor mai sus menionate n form tiprit. De asemenea, prezentul
Regulament Intern precum i modificrile ulterioare vor fi afiate la sediul social al Societii, precum i la fiecare
sediu secundar i punct de lucru al Societii.
(2) Prezentul Regulament, precum i modificrile ulterioare se vor prezenta i pe Intranetul Societii, ntr-o
seciune special, prin grija Societii, n vederea consultrii lui de ctre toi salariaii, fr nicio ngrdire. n
mod suplimentar, British American Tobacco Romnia pune la dispoziie un numr de 5 exemplare al prezentului
Regulament Intern la Departamentul Resurse Umane, care pot fi solicitate oricnd spre studiere de ctre persoanele
crora acesta li se aplic.
(3) Indiferent de modalitatea de informare a salariailor cu privire la prevederile prezentului Regulament Intern,
precum i cu privire la modificrile ulterioare aduse acestuia, fiecare dintre salariai i celelate persoane care cad
sub incidena acestuia va semna, prin grija Departamentului Resurse Umane, o Declaraie conform modelului
prevzut n Anexa nr. 1 (Declaraie angajament privind Regulamentul Intern (model)) al prezentului Regulament,
prin care declar i recunoate n mod expres c a fost informat i a luat cunotin de coninutul Regulamentului
Intern (incluznd anexele acestuia), care i este pe deplin aplicabil. De asemenea, fiecare dintre salariaii Societii
i celelalte persoane crora prezentul Regulament Intern le este aplicabil va semna, prin grija Departamentului
Resurse Umane, o Declaraie al crei model este prevzut n, Anexa nr. 1A (Declaraie angajament privind
Standardele de Conduit n Afaceri (model)) la prezentul Regulament Intern, prin care declar i recunoate n
mod expres c a fost informat i a luat cunotin de coninutul Standardelor de Conduit n Afaceri 2014 i c
i revine obligaia respectrii cu strictee a dispoziiilor acestora.
Declaraiile anex se vor semna ori de cte ori se produce o modificare n coninutul Regulamentului Intern.
Art.5
(1) Dobndirea calitii de salariat al Societii se realizeaz prin ncheierea unui contract individual de munc cu
Societatea, dup verificarea prealabil a aptitudinilor profesionale i personale ale persoanei care solicit angajarea
i dup ndeplinirea tuturor verificrilor medicale (n conformitate cu legislaia n vigoare i standardele medicale
interne), n modalitile stabilite prin politicile interne de lucru care se regsesc n sistemul PROQUIS, ct i prin
dispoziiile prezentului Regulament Intern.
(2) Obiectivele de performan individual ale salariailor Societii vor fi evaluate periodic (anual i bianual), n
conformitate cu prevederile din Anexa nr. 11 (Procedura de evaluare profesional a salariailor), parte integrant
a prezentului Regulamentului Intern, ce se regsete i n sistemul informatic intern al Societii PROQUIS (n
continuare PROQUIS). Societatea va asigura dezvoltarea pregtirii profesionale a Salariailor n conformitate
cu prevederile din Anexa nr. 12 (Politica de pregtire i dezvoltare a salariailor) parte integrant a prezentului
Regulament Intern i care se regsete i n sistemul PROQUIS.
Regulamentul intern 5
 Art.6
(1) Prin persoane cu funcii de conducere n sensul prezentului Regulament se neleg: administratorii, membrii
Consiliului de Conducere, efi de departament / serviciu / birou ncepnd cu gradul 34 precum i orice salariat
ce exercit dreptul de supraveghere i control asupra subordonailor si, aa cum reiese din fia postului i
organigrama Societii.
(2) Prevederile prezentului Regulament Intern se modific de drept n conformitate cu actele normative ulterioare
din domeniile legislative corespondente. Prevederile prezentului Regulament Intern se completeaz cu proceduri,
regulamente ulterioare, dup caz, care vor face parte integrant din acesta i care vor fi aduse la cunostin
salariailor, n modalitile prevzute de prezentul Regulament Intern.
6 Regulamentul intern
CAPITOLUL II
ORGANIZAREA TIMPULUI DE MUNC I A TIMPULUI DE ODIHN
Art.7
Durata normal a timpului de munc pentru salariaii angajai cu norm ntreag este de 8 ore pe zi i de 40 de
ore pe sptmn. n cazul tinerilor n vrst de pn la 18 ani durata timpului de munc este de 6 ore pe zi i de
30 de ore pe sptmn.
Art.8
Durata maxim legal a timpului de munc nu poate depi 48 ore pe sptmn, inclusiv orele suplimentare.
Durata timpului de munc ce include i orele suplimentare, prin excepie, poate fi prelungit peste 48 de ore pe
sptmn, cu condiia ca media orelor de munc, calculat pe o perioad de referin de 12 luni s nu depeasc
48 de ore pe sptmn. Prevederile prezentului articol nu se aplic tinerilor care nu au mplinit vrsta de 18 ani.
Art.9
Durata timpului de munc va fi stabilit prin contractul individual de munc n funcie de specificul muncii, de
modul de derulare a activitii i condiiile concrete de la locul de munc unde se presteaz activitatea.
Art.10
La stabilirea perioadei de referin prevzuta la art. 8 nu se iau n calcul durata concediului de odihn anual i
situaiile de suspendare a contractului individual de munc.
Art.11
Programul normal de lucru poate fi acoperit de angajat prin: program fix, program n schimburi, program variabil
inegal i program individualizat i este stabilit prin Contractul individual de munc, cu respectarea Contractului
colectiv de munc aplicabil la nivelul British-American Tobacco Romnia. Orice modificare la modul de repartizare
al acestuia pe zile este adus la cunostin salariailor de ctre eful de departament.
Art.12
(1) n cadrul Societii se disting urmtoarele tipuri de program de lucru:
a) Program de 8 ore de luni pn vineri:
Program de zi ntre orele 8:00 16:30. Pauza de mas aferent acestui tip de program este de 45 de minute,
din care 15 minute, care sunt incluse n programul de lucru.
2 schimburi ntre orele 08:00 - 16:00, respectiv 16:00 24:00. Pauza de mas aferent acestui tip de program
este de 15 minute incluse n programul de lucru.
3 schimburi ntre orele 08:00 - 16:00, 16:00 - 24:00 i 24:00 8:00. Pauza de mas aferent acestui tip de
program este de 15 minute, care sunt incluse n programul de lucru.
b) Program n 2 schimburi de cte 8 ore, de luni pn duminic, astfel:
dou zile schimbul I ntre orele 7:00 15:00, urmate de 2 zile schimbul II ntre orele 15:00 23:00 i n continuare
2 zile libere. Pauza de mas aferent acestui tip de program este de 15 minute incluse n programul de lucru.
Pentru acest tip de program eful de departament va ntocmi programul de lucru pentru fiecare angajat.
c) Program de lucru n 2 schimburi, a cte 11:45 ore ntre 08.00 - 20:00 i 20:00 08:00, desfurat continuu, de
luni pn duminic, patru zile de lucru, urmate de patru zile libere.
Pauza de mas aferent acestui tip de program este de 30 de minute, din care 15 minute sunt incluse n programul
de lucru.
(2) n cazul muncii n schimburi, salariaii au dreptul la un repaus care nu poate fi mai mic de 8 ore ntre schimburi.
(3) n durata normal a timpului de lucru nu intr timpii consumai cu echiparea/dezechiparea, la nceputul i la
sfritul programului.
Art. 13
Stabilirea orelor flexibile nu poate conduce la sporirea sarcinilor de serviciu, la deteriorarea condiiilor de munc
ori la diminuarea salariului de baz.
Art. 14
Angajaii trebuie s lucreze numrul de ore stabilit, necesar ndeplinirii sarcinilor de serviciu. Atunci cnd dinamica
activitilor necesit ca anumii angajai s lucreze mai multe ore dect se specific n contractul individual de
Regulamentul intern 7
 munc pentru efectuarea de ore suplimentare trebuie s existe acordul salariatului i acordul scris al efului de
departament. n acest caz, compensarea orelor suplimentare se face conform legislaiei n vigoare.
Tinerii n vrst de pn la 18 ani nu pot presta munc suplimentar.
Art. 15
Munca suplimentar se compenseaz prin ore libere pltite n urmtoarele 60 de zile calendaristice dup efectuarea
acesteia.
Art. 16
(1) Fiecare or suplimentar lucrat se va compensa cu timp liber pltit, astfel nct pentru fiecare or de munc
suplimentar prestat salariatul s beneficieze de o or liber pltit. Acestea vor fi aprobate de ctre eful de
departament i comunicate celor implicai de ctre efii direci.
(2) n msura n care compensarea prin ore libere pltite n urmatoarele 60 de zile nu este posibil, pentru munca
suplimentar desfurat salariatul va beneficia de un spor la salariu pentru fiecare or suplimentar prestat,
conform Contractului colectiv de munc aplicabil.
(3) n perioadele de reducere a activitii angajatorul are posibilitatea de a acorda zile libere pltite din care pot fi
compensate orele suplimentare ce vor fi prestate n urmtoarele 12 luni.
Art. 17
Munca prestat ntre orele 22:00 6:00 este considerat munc de noapte. Tinerii care nu au mplinit vrsta de 18
ani nu pot presta munc de noapte. Femeile gravide, luzele i cele care alpteaz nu pot fi obligate s presteze
munc de noapte.
Art. 18
Salariatul de noapte reprezint, dup caz:
a) salariatul care efectueaz munc de noapte cel puin 3 ore din timpul su zilnic de lucru;
b) salariatul care efectueaz munc de noapte n proporie de cel puin 30% din timpul su lunar de lucru.
Art. 19
(1) Orele de noapte efectuate de salariai se vor plti n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare i ale
Contractului colectiv de munc aplicabil. Se pot ntlni urmtoarele situaii:
Ore de noapte efectuate ocazional de angajaii al cror program de lucru nu prevede efectuarea n mod
obinuit a acestor ore;
n aceast situaie, angajatul va primi un spor de 25% la salariul de baz pro-ratat n funcie de numrul de
ore efectuate ntre 22:00 6:00, dar nu mai puin de 3 ore de noapte.
(2) Pentru angajaii al cror program se desfoar n schimburi care alterneaz munca n ture de noapte cu ture
de zi, se va acorda sporul prevzut n contractul colectiv de munc aplicabil, calculat la salariul de baz pentru
perioada n care salariatul lucreaz conform acestui program, inclusiv pe perioada concediului de odihn.
Art. 20
(1) Dreptul la concediul de odihn anual pltit este garantat tuturor salariailor, n condiiile stabilite de lege.
(2) Salariaii au dreptul n fiecare an calendaristic la un concediu de odihn de minim 21 de zile lucrtoare, care
se acord proporional cu perioada lucrat i n funcie de vechimea n Societate, astfel:
Pn la 3 ani vechime n unitate - 21 de zile concediu odihn;
ntre 3 i 5 ani vechime n unitate - 22 de zile concediu odihn;
ntre 5 i 7 ani vechime n unitate - 24 de zile concediu odihn;
Peste 7 ani vechime n unitate - 25 de zile concediu odihn.
(3) Indiferent de programul de lucru, orice zi de concediu se acord conform legii, adic n zile lucrtoare.
(4) Angajaii care lucreaz n programul specific (respectiv cte11:45 pe zi, program n dou schimburi de cte 8
ore de luni pn duminic, cte 4 zile lucrtoare, urmate de 4 zile libere) vor beneficia n plus de 3 zile lucrtoare
libere pltite.
Art. 21
Att pentru cei care se altur Societii ct i pentru cei care prsesc Societatea pe parcursul unui an calendaristic,
concediul cuvenit este proporional cu activitatea prestat i se va rotunji la numrul cel mai apropiat de zile
ntregi de concediu.
8 Regulamentul intern
Art.22
Numrul de zile de concediu de odihn suplimentar se poate modifica n funcie de vechimea n Societate,
conform prevederilor Contractului Colectiv de munc la nivel de unitate.
Art. 23
(1) Concediul de odihn se efectueaz n fiecare an; efectuarea concediului n anul urmtor este permis n
cazurile expres prevzute de lege.
(2) Cnd din motive neimputabile salariatului datorate unor cauze obiective acesta nu i-a efectuat integral
concediul de odihn pe anul n curs, restul de concediu se va acorda pn la sfritul anului urmtor.
(3) Programarea concediului de odihn anual se va stabili la sfritul anului, pentru anul urmtor, de comun acord
cu eful direct, salariaii fiind obligai s respecte programarea. n situaii speciale, temeinic justificate, la cererea
salariatului sau a conducerii Societii pot fi admise modificri ale programrilor efectuate, cu condiia ca astfel de
modificri s nu afecteze activitatea normal a locului de munc n care salariatul i desfoar activitatea.
(4) n cazul n care programarea concediilor se face fracionat, societatea este obligat s stabileasc programarea
astfel nct fiecare salariat s efectueze ntr-un an calendaristic un numr de 10 zile lucrtoare de concediu
nentrerupt, conform dispoziiilor legale.
Art. 24
(1) Solicitarea concediului de odihn se face printr-o cerere de concediu, al crui model este ataat ca Anexa nr.
2 (Cerere de concediu de odihn (model)) la prezentul Regulament Intern, aprobat de ctre eful direct n baza
progrmrii stabilite de comun acord.
(2) Plecarea n concediu fr obinerea aprobrii menionate mai sus va fi considerat abatere disciplinar grav
(perioada de absen reprezentnd absene nemotivate) i poate conduce la aplicarea de sanciuni disciplinare,
inclusiv desfacerea disciplinar a contractului individual de munc.
(3) Prin dispoziie scris a conducerii, Societatea poate rechema salariatul din concediul de odihn, n caz de for
major sau pentru interese urgente care impun prezena salariatului la locul de munc. n acest caz angajatorul
are obligaia de a suporta toate cheltuielile salariatului i ale familiei sale, necesare n vederea revenirii la locul
de munc, precum i eventualele prejudicii suferite de acesta ca urmare a ntreruperii concediului de odihn.
Aprecierea asupra necesitii prezenei salariatului la locul de munc, precum i asupra caracterului de urgen
revin exclusiv Societii.
Refuzul salariailor de a da curs unei asemenea solicitri poate constitui abatere disciplinar grav conducnd la
aplicarea de sanciuni disciplinare, inclusiv desfacerea disciplinar a contractului individual de munc.
(4) Concediul de odihn poate fi ntrerupt, la cererea salariatului, pentru motive obiective.
(5) Departamentul Resurse Umane va monitoriza situaia concediilor angajailor.
Art. 25
(1) Pentru perioada concediului de odihn salariatul beneficiaz de o indemnizaie de concediu calculat conform
legii.
(2) Indemnizaia de concediu de odihn se pltete de ctre Angajator n avans, la solicitarea angajatului, dac
acesta prezint la departamentul Resurse Umane cererea pentru concediul de odihn aprobat de ctre eful
direct, cu cel puin 5 zile lucrtoare nainte de plecarea n concediu.
(3) Compensarea n bani a concediului de odihn neefectuat se face numai n cazul ncetrii contractului individual
de munc.
Art. 26
(1) n cazul unor evenimente familiale, salariaii au dreptul la zile libere pltite conform Contractului colectiv de
munc aplicabil, astfel:
Cstoria salariatului 5 zile. Se acord n baza solicitrii angajatului prin cerere, al crui model este ataat la
prezenta ca Anexa nr. 2A (Cerere zile libere pltite (model)) la prezentul Regulament Intern i copia cerificatului
de cstorie ataat cererii;
Cstoria unui copil 2 zile. Se acord n baza solicitrii angajatului prin cerere al crui model este ataat la
prezenta ca Anexa nr. 2A (Cerere zile libere pltite (model)) la prezentul Regulament Intern i copiile cerificatului
de cstorie i a certificatului de natere a copilului, ataate cererii;
Regulamentul intern 9
 Cstoria fratelui sau surorii 1 zi. Se acord n baza solicitrii angajatului prin cerere al crui model este Art. 30
ataat la prezenta ca Anexa nr. 2A (Cerere zile libere pltite (model)) la prezentul Regulament Intern i copiile Prezena la locul de munc se evideniaz obligatoriu n foile de prezen aprobate de ctre eful direct.
certificatului de cstorie, certificatului de natere a fratelui/surorii, ataate cererii;
Naterea unui copil - 5 zile plus 10 zile dac a urmat un curs de puericultur. Se acord n baza solicitrii Art. 31
angajatului prin cerere al crui model este ataat la prezenta ca Anexa nr. 2A (Cerere zile libere pltite (model)) Persoanele desemnate pentru ntocmirea foilor de prezen au obligaia de a ine la zi evidena orelor lucrate
la prezentul Regulament Intern, nsoit de copia cerificatului de natere a copilului i, dac este cazul, efectiv de angajaii subordonai i de a transmite evidena ctre Departamentul de Resurse Umane cu semnturile
de adeverina eliberat de medicul de familie pentru absolvirea cursului de puericultur. Cele 10 zile de de autorizare ale efilor de departament.
puericultur se acord o singur dat n cazul n care angajatul are mai muli copii;
Decesul soului, copilului, prinilor, socrilor 3 zile. Se acord n baza solicitrii angajatului prin cerere al Art. 32
crui model este ataat la prezenta ca Anexa nr. 2A (Cerere zile libere pltite (model)) la prezentul Regulament Centralizarea absenelor la nivel de Societate va fi ntocmit lunar de ctre Departamentul de Resurse Umane n
Intern, nsoit de copia certificatului de deces; baza pontajelor lunare aprobate.
Decesul frailor, surorilor, bunicilor, nepoilor 2 zile. Se acord n baza solicitrii angajatului prin cerere al
crui model este ataat la prezenta ca Anexa nr. 2A (Cerere zile libere pltite (model)) la prezentul Regulament
Intern, nsoit de copia certificatului de deces;
Schimbarea locului de munc n cadrul aceleiai uniti, cu mutarea domicilului n alt localitate 5 zile. Se
acord n baza deciziei de schimbare a locului de munc, n perioada mutrii domicilului;
Donatorii de snge conform legii. Se acord n baza solicitrii angajatului prin cerere al crui model este ataat
la prezenta ca Anexa nr. 2A (Cerere zile libere pltite (model)) la prezentul Regulament Intern i adeverina
eliberat de centrul de recoltare, n ziua n care s-a efectuat recoltarea de snge;
Schimbarea domiciliului 2 zile. Se acord n baza solicitrii angajatului prin cerere al crui model este ataat
la prezenta ca Anexa nr. 2A (Cerere zile libere pltite (model)) la prezentul Regulament Intern, justificat prin
copia noii cri de identitate.

(2) Sunt considerate zile de srbtoare legal n care nu se lucreaz zilele declarate ca atare conform dispoziiilor
legale, ct i alte zile prevzute n Contractul colectiv de munc aplicabil (dac este cazul).

Art. 27
Pentru rezolvarea unor situaii personale sau pentru formare profesional salariaii au dreptul s beneficieze de
concedii fr plat, n condiiile legislaiei n vigoare, n baza cererii aprobate de eful direct.

Art. 28
(1) La apariia strii de incapacitate temporar de munc a unui salariat, acesta are obligaia de a anuna Societatea,
respectiv eful ierarhic superior. Anunul se poate face direct, prin intermediar sau prin orice alte mijloace pe care
le are la dispoziie (telefon, scrisoare etc.), cel mai trziu n urmtoarea zi lucrtoare de la intervenirea strii de
incapacitate de munc.

(2) n caz contrar, Societatea va putea considera absenele ca fiind nemotivate, fapt ce constituie abatere
disciplinar grav conducnd la aplicarea de sanciuni disciplinare pn la desfacerea disciplinar a contractului
individual de munc.

(3) n vederea efecturii calculului i a punerii n plat a indemnizaiei pentru concediul medical, salariatul are
obligaia de a aduce personal sau transmite prin alte mijloace la Departamentul Resurse Umane, formularul original
al certificatului de concediu medical, care s precizeze diagnosticul i timpul de repaus prescris, cel mai trziu la
data de 5 a lunii urmtoare celei pentru care a fost acordat concediul. n cazul n care cauza de mbolnvire se
prelungete peste timpul de repaus prescris, salariatul va prezenta un certificat de concediu medical actualizat /
un alt certificat de concediu medical, n termenul prevzut anterior. Certificatele de concediu medical transmise
la Departamentul Resurse trebuie s fie semnate i parafate de medicul care le-a eliberat i vizate de medicul de
familie. Certificatele de concediu medical transmise la Departamentul Resurse Umane dup nchiderea calculului
drepturilor salariale (respectiv dup ultima zi lucrtoare a lunii pentru care se face plata drepturilor salariale), se
vor calcula i plti n luna urmtoare.

(4) Salariaii au obligaia de a prezenta la medicul desemnat de Societate certificatul de concediu medical pentru
luarea n eviden, dup ce n prealabil a fost vizat de medicul de familie, dar nu mai tarziu dup prima zi
lucrtoare de la data ncetrii strii de incapacitate de munc.

(5) Refuzul nejustificat al salariailor de a prezenta certificatul de concediu medical n conformitate cu alin. (3) i
(4) ale acestui art. 28 din Regulamentul Intern d dreptul Societii s ia toate msurile legale n vederea clarificrii
condiiilor acordrii concediilor medicale.

Art. 29
Angajaii care au calitatea de parini ai copiilor nou-nscui, au dreptul la concediu pentru ngrijirea copilului,
conform prevederilor legale n vigoare referitoare la ngrijirea i creterea copilului.

10 Regulamentul intern Regulamentul intern 11

 CAPITOLUL III Art. 37
REGULI PRIVIND PROTECIA, IGIENA, SNTATEA I SECURITATEA N
MUNC
Instruciunile proprii privind protecia, igiena, sntatea i securitatea n munc se aplic tuturor salariailor
Societii, ct i personalului extern, clienilor i vizitatorilor unitilor componente i sunt elaborate n conformitate
cu dispoziiile legale n vigoare.
Art. 33
(1) Administraia Societii are obligaia s ia toate msurile necesare pentru protejarea vieii i sntii salariailor.
(2) Administraia Societii are obligaia s asigure sntatea i securitatea salariailor n toate aspectele legate de
munc.
(3) Obligaiile salariailor n domeniul sntii i securitii n munc nu pot aduce atingere responsabilitii
Societii.
(4) Msurile privind sntatea i securitatea n munc nu pot s determine, n niciun caz, obligaii financiare
pentru salariai.
Art. 34
(1) Dispoziiile prezentului Regulament intern se completeaz cu dispoziiile legii speciale, ale Contractului
Colectiv de Munc aplicabil, ale Hotrrilor de Guvern adoptate pentru asigurarea cerinelor minime de sntate
i securitate n munc.
Legislaia de sntate i securitate n munc stabilete:
a) obligaiile angajatorului n domeniul asigurrii sntii si securitatii n munc;
b) modalitile de consultare a salariailor n ceea ce privete asigurarea sntii i securitii n munc; (2) Conductorii direciilor generale, a direciilor, compartimentelor i departamentelor din Societate trebuie s
c) modalitile de informare i instruire a salariailor;
d) obligaiile salariailor;
e) dispoziii referitoare la organizarea i funcionarea unor organisme speciale de asigurare a sntii i
securitii n munc.
Art. 35
(1) n cadrul propriilor responsabiliti, Societatea va lua msurile necesare pentru protejarea sntii i securitii
salariailor, inclusiv pentru activitile de prevenire a riscurilor profesionale, de informare i pregtire, precum i
pentru punerea n aplicare a organizrii sntii i securitii n munc n conformitate cu legislaia specific n Art. 40
vigoare i asigurarea mijloacelor necesare desfurrii acestei activiti.
(2) Pentru punerea n aplicare a msurilor prevzute la alin. (1) se va ine seama de urmtoarele principii generale
de prevenire:
a) evitarea riscurilor;
b) evaluarea riscurilor care nu pot fi evitate;
c) combaterea riscurilor la surs;
d) adaptarea muncii la om, n special n ceea ce privete proiectarea locurilor de munc i alegerea i/sau medicul societii este membru de drept n comitetul de sntate i securitate n munc.
echipamentelor i metodelor de munc i de producie, n vederea atenurii, cu precdere, a muncii
monotone i a muncii repetitive, precum i a reducerii efectelor acestora asupra sntii;
e) luarea n considerare a evoluiei tehnicii;
f) nlocuirea a ceea ce este periculos cu ceea ce nu este periculos sau cu ceea ce este mai puin periculos;
g) dezvoltarea unei politici de prevenire coerente;
h) adoptarea msurilor de protecie colectiv cu prioritate fa de msurile de protecie individuale;
i) aducerea la cunotina salariailor a instruciunilor corespunztoare;
j) verificarea cunoaterii i aplicrii de ctre toi lucrtorii a msurilor prevzute n planul de prevenire i (1) Politica de calitate, protecia mediului i de sntate i securitate n munc - Anexa nr. 5 - constituie parte
protecie, precum i a atribuiilor i responsabilitilor ce le revin n domeniul sntii i securitatii integrant a prezentului Regulament Intern.
n munc, stabilite prin fia postului.
Art. 36
Conductorii departamentelor i compartimentelor vor meniona n mod obligatoriu n fiele de post ale salariailor
din subordine reguli, atribuii i responsabiliti, corespunztor funciilor exercitate, privind sntatea i securitatea
n munc aa cum sunt acestea furnizate de ctre compartimentul de specialitate, respectiv Departamentul EHS
- Protecia i sntatea n munc.
Societatea asigur toi salariaii pentru risc de accidente de munc i boli profesionale, n condiiile legii.
Art. 38
(1) Societatea are obligaia s organizeze, n conformitate cu dispoziiile legale aplicabile n aceast materie,
informarea i instruirea salariailor si n domeniul securitii i sntii n munc.
(2) Instruirea se realizeaz periodic, prin modaliti specifice stabilite de ctre Societate, mpreun cu
compartimentul de specialitate EHS.
(3) Instruirea se realizeaz obligatoriu n cazul noilor angajai, al celor care i schimb locul de munc sau felul
muncii, al celor care i reiau activitatea dup o ntrerupere mai mare 30 zile lucrtoare, la reluarea activitii dup
un accident de munc. n toate aceste cazuri instruirea se efectueaz nainte de nceperea efectiv a activitii.
(4) Instruirea este obligatorie i n situaia n care intervin modificri ale legislaiei n domeniu.
(5) Salariailor le revine obligaia de ai nsui i respecta cu strictee normele legale din domeniul securitii i
sntii n munc i msurile interne de aplicare a acestora, fiind obligai s participe la toate instruirile organizate
de Angajator.
(6) Societatea i rezerv dreptul de a verifica, prin compartimentul de specialitate, EHS, cunoaterea i aplicarea
de ctre salariai a normelor legale i a celor interne emise n aplicarea acestora, precum i a modului de ndeplinire
a responsabilitilor specifice, precum i dreptul de a aplica sanciunile disciplinare corespunztoare n situaia
nerespectrii ori necunoaterii acestora.
Art. 39
(1) Locurile de munc sunt organizate astfel nct s garanteze sntatea i securitatea salariailor.
organizeze controlul permanent al strii materialelor, utilajelor i substanelor folosite n procesul muncii, n scopul
asigurrii sntii i securitii n munc a salariailor.
(3) Conductorii direciilor generale, direciilor i compartimentelor sau departamentelor din Societate rspund
pentru asigurarea condiiilor de acordare a primului ajutor n caz de accidente de munc, pentru crearea condiiilor
de prentmpinare a incendiilor, precum i pentru evacuarea salariailor n situaii speciale i n caz de pericol
iminent.
La nivelul Societii se constituie Comitetul de sntate i securitate n munc, cu scopul de a asigura implicarea
salariailor la elaborarea i aplicarea deciziilor n domeniul sntii i securitii n munc.
Art. 41
Componena, atribuiile specifice i funcionarea Comitetului de sntate i securitate n munc sunt detaliate
n Anexa nr. 3 la prezentul Regulament Intern. Membrii comitetului de securitate i sntate n munc se
nominalizeaz prin decizie scris a Angajatorului, care este i preedintele acestuia. Medicul de medicin a muncii
Art. 42
n cadrul Societii i desfoar activitatea Serviciul intern de prevenire i protecie, structur distinct, aflat n
subordinea Societtii. Componena, modul de organizare, funcionarea i atribuiile Serviciului sunt detaliate n
Anexa nr. 4 (Serviciul intern de prevenire i protecie) a prezentului Regulament Intern.
Art. 43
(2) La angajare i/sau la schimbarea locului de munc, angajaii vor fi instruii corespunztor, conform specificului
locului de munc.
Art. 44
(1) Societatea asigur accesul salariailor la serviciul medical de medicin a muncii.
(2) Controalele medicale periodice sunt obligatorii pentru salariai, n condiiile legii.

12 Regulamentul intern Regulamentul intern 13

 (3) Salariaii urmeaz s efectueze aceste controale la datele i n condiiile stabilite de ctre conducerea Societii.
(4) Costul controlului medical este suportat de ctre Angajator.
(5) Salariaii au obligaia de a respecta toate indicaiile date de medicul de medicin a muncii.
(6) Refuzul expres de prezentare ori neprezentarea nejustificat la controalele medicale periodice, precum i
nerespectarea prevederilor alin. (5) de mai sus, constituie abatere disciplinar grav i poate conduce la sancionarea
disciplinar a salariatului respectiv, inclusiv la concedierea acestuia pe motive disciplinare.
Art. 45
Salariaii sunt obligai s i nsueasc i s respecte toate prevederile legale referitoare la sntatea i securitatea pot afecta sntatea i securitatea;
la locul de munc, precum i normele de protecie a muncii i de prevenire a producerii incendiilor, n vederea
evitrii oricror avarii sau accidente, fiind obligai s participe la toate instruirile organizate de Angajator.
Art. 46
(1) n cadrul unitii, pentru protecia persoanei, precum i pentru buna desfurare a activitii la locul de munc.
Salariaii vor utiliza echipamentul de lucru i de protecie pus la dispoziie de ctre angajator.
(2) Salariaii au obligaia de a utiliza echipamentul de lucru i cel de protecie numai pentru desfurarea activitilor
pe care le presteaz n favoarea BRITISH-AMERICAN TOBACCO ROMNIA INVESTMENT S.R.L. i numai la locurile
lor de munc.
(3) Neutilizarea echipamentului de lucru i de protecie n condiiile impuse de Angajator reprezint abatere grav
i se poate sanciona cu concedierea disciplinar a celui gsit vinovat.
(4) Utilizarea echipamentului de lucru n afara programului de lucru sau n afara unitii, n interes personal sau de
ctre o alt persoan dect cel cruia i-a fost ncredinat echipamentul respectiv, reprezint abatere disciplinar
grav i se poate sanciona cu concedierea disciplinar a celui gsit vinovat.
Art.47
(1) Prevenirea riscurilor de accident implic obligaia fiecrui salariat de a-i conserva n bune condiii echipamentul
de lucru i de protecie.
(2) n cazul n care executarea sarcinilor de munc implic i ntreinerea sau curenia echipamentului de lucru
sau de protecie, Salariaii sunt obligai s desfoare aceast activitate numai conform normelor stabilite de
Angajator n acest sens.
(3) Este interzis intervenia din proprie iniiativ asupra echipamentului de lucru sau de protecie, dac ntreinerea
acestuia este ncredinat unor persoane autorizate.
(4) Toate interveniile asupra echipamentului de lucru sau de protecie sunt cuprinse n reguli specifice cu caracter
obligatoriu, dispuse de angajator, dup consultarea personalului specializat n acest domeniu.
(5) Orice neregul n funcionarea i utilizarea echipamentului de lucru trebuie imediat anunat efului ierarhic
superior.
(6) Nerespectarea obligaiilor prevzute n prezentul articol, reprezint abatere disciplinar i se sancioneaz,
conform legii.
Art. 48
Toi Salariaii care folosesc n procesul muncii substane i produse periculoase, sunt obligai s respecte, la
manipularea acestora, instruciunile de lucru specifice.
14 Regulamentul intern
CAPITOLUL IV
REGULI PRIVIND PROTECIA MATERNITII LA LOCURILE DE MUNC
Acest capitol cuprinde msuri de protecie social pentru salariatele gravide i mame, luze sau care alpteaz,
care au raporturi de munc cu Angajatorul, precum i obligaiile pe care Ie are Angajatorul n aceast situaie.
Art. 49
(1) n conformitate cu legislaia n vigoare privind protecia maternitii la locurile de munc (OUG nr. 96/2003),
Angajatorul are obligaia s adopte msurile necesare ce se impun astfel nct:
a) s previn expunerea salariatelor gravide, salariatelor care au nscut recent sau care alpteaz la riscuri ce le
b) salariatele gravide, care au nscut recent sau care alpteaz s nu fie constrnse s efectueze munc
duntoare sntii sau strii lor de graviditate ori copilului nou-nscut, dupa caz.
(2) n intelesul prevederior legale aplicabile i ale prezentului Regulament Intern:
Salariata gravid este femeia care anun n scris Angajatorul asupra strii sale fiziologice de graviditate i
anexeaz un document medical eliberat de medicul de familie sau de medicul specialist n condiiile legii, care
s i ateste aceast stare.
Salariata care a nscut recent este femeia care i-a reluat activitatea dup efectuarea concediului de luzie i
solicit Angajatorului n scris msurile de protecie prevzute de lege, anexnd un document medical eliberat
de medicul de familie, n condiiile legii, dar nu mai trziu de 6 luni de la data la care a nscut.
Salariata care alpteaz este femeia care, la reluarea activitii dup efectuarea concediului de luzie, i
alpteaz copilul i anun Angajatorul n scris cu privire la nceputul i sfritul prezumat al perioadei de
alptare, anexnd documente medicale eliberate de medicul de familie n condiiile legii n acest sens.
(3) Salariatele gravide, care au nscut recent sau care alpteaz au obligaia de a se prezenta la medicul de familie
sau la medicul specialist pentru eliberarea unui document medical care s le ateste starea.
(4) n cazul n care salariatele nu ndeplinesc obligaia prevazuta la art.3 alin. (1) din OUG nr. 96/2003 i nu
informeaz n scris angajatorul despre starea lor, acesta este exonerat de obligaiile sale prevzute n ordonana
de urgen, cu excepia celor prevazute la art. 5, 6, 18, 23 i 25.
Art. 50
(1) n cazul unei salariate gravide se va face evaluarea privind riscurile la care poate fi supus la locurile de munc
conform prevederilor legale.
(2) Evaluarea este efectuat de ctre medicul de medicina muncii i responsabilul cu protecia muncii din cadrul
Angajatorului.
(3) n urma evalurii se va ntocmi o informare i un raport, n scris, privind rezultatele evalurii. n baza raportului
de evaluare, Angajatorul ntiineaz salariata, n termen de cel mult 15 zile lucrtoare de la data ncheierii
raportului de evaluare a riscului, despre rezultatele evalurii privind riscurile la care poate fi supus la locul ei de
munc i despre msurile suplimentare de protecie pe care trebuie s Ie respecte att Angajatorul, ct i salariata
prin informarea privind protecia maternitii la locul de munc, potrivit legii.
Art. 51
(1) n anumite cazuri, n funcie de rezultatele evalurii, salariatele gravide pot fi repartizate la alt loc de munc
fr riscuri pentru sntatea i securitatea lor, conform art. 9 din OUG nr. 96/2003.
(2) n cazul n care salariatei de mai sus nu i se poate asigura un alt loc de munc corespunztor i se va acorda
concediu de risc maternal, dup cum urmeaz:
a) nainte de data solicitrii concediului de maternitate, stabilit potrivit reglementrilor legale privind sistemul
public de pensii i alte drepturi de asigurri sociale;
b) dup data revenirii din concediul postnatal obligatoriu, salariatele care au nscut recent sau care alpteaz n
cazul n care nu solicit concediul i indemnizaia pentru creterea i ngrijirea copilului pn la mplinirea
vrstei de 2 ani sau, n cazul copilului cu handicap, pn la 3 ani.
(3) Concediul de risc maternal se poate acorda, in intregime sau fractionat, pe o perioada ce nu poate depasi 120
de zile, de catre medicul de familie sau de medicul specialist, care va elibera un certificat medical in acest sens,
dar nu poate fi acordat simultan cu alte concedii prevazute de legislatia privind sistemul public de pensii si alte
drepturi de asigurari sociale.
Regulamentul intern 15
 (4) n baza recomandrii medicului de familie, salariata gravid care nu poate ndeplini durata normal de munc
din motive de sntate, a sa sau a ftului su, are dreptul la reducerea cu o ptrime a duratei normale de munc,
cu meninerea veniturilor salariale.
Art. 52
n vederea realizrii consultaiilor prenatale care se pot efectua numai n timpul duratei normale de munc
salariatele gravide pot beneficia de timp liber pltit corespunztor art. 15 din OUG nr. 96/2003.
Art. 53
Pentru protecia sntii lor i a copilului lor, dup natere, salariatele au obligaia de a efectua minimum 42 de
zile de concediu postnatal obligatoriu, n cadrul concediului pentru sarcin i luzie cu durata total de 126 de
zile, de care beneficiaz salariatele n condiiile legii i n cadrul concediului pentru luzie stabilit prin Ordonana
de Urgen a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile i indemnizaiile de asigurri sociale de sntate, cu
modificrile i completrile ulterioare.
Art. 54
(1) Angajatorul va acorda salariatelor care alpteaz, n cursul programului de lucru, 2 pauze pentru alptare de
cte o or fiecare, pn la mplinirea vrstei de 1 an a copilului. n aceste pauze include i timpul necesar deplasrii
dus-ntors de la locul n care se gsete copilul.
(2) La cererea mamei, pauzele pentru alptare vor fi nlocuite cu reducerea duratei normale a timpului su de
munc cu dou ore zilnic.
(3) Pauzele i reducerea duratei normale a timpului de munc, acordate pentru alptare, se includ n timpul de
munc i nu diminueaz veniturile salariale i sunt suportate integral din fondul de salarii al Angajatorului.
Art. 55
(1) Salariatele gravide, care au nscut recent sau care alpteaz nu pot fi obligate s desfoare munca de noapte.
(2) n cazul n care sntatea salariatelor gravide, care au nscut recent sau care alpteaz este afectat de munca
de noapte, angajatorul este obligat ca, pe baza solicitrii scrise a salariatei, s o transfere la un loc de munc de
zi, cu meninerea salariului de baz lunar brut. Salariata are obligaia de a anexa acestei solicitri un document
medical care menioneaz perioada n care sntatea acesteia este afectat de munca de noapte.
(3) n cazul n care, din motive justificate n mod obiectiv, transferul nu este posibil, salariata va beneficia de
concediul i indemnizaia de risc maternal, conform art. 10 din OUG 96/2003 privind protecia maternitii la
locul de munc, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 56
(1) Salariatele gravide, care au nscut recent sau care alpteaz nu pot desfura munca n condiii cu caracter
insalubru sau greu de suportat.
(2) n cazul n care o salariat care desfoar n mod curent munc cu caracter insalubru sau greu de suportat
se afl n una din urmatoarele situaii: este gravid, a nscut recent sau alpteaz, Angajatorul are obligaia ca,
pe baza solicitrii scrise a salariatei, s o transfere la un alt loc de munc, cu meninerea salariului de baz brut
lunar. Salariata are obligaia de a anexa acestei solicitri un document medical care menioneaza perioada n care
sntatea acesteia este afectat de munca cu caracter insalubru sau greu de suportat. n cazul n care, din motive
justificate n mod obiectiv, transferul nu este posibil, salariata va beneficia de concediul i indemnizaia de risc
maternal, conform art. 10 i 11 din OUG 96/2003.
16 Regulamentul intern
CAPITOLUL V
REGULI PRIVIND RESPECTAREA PRINCIPIULUI NEDISCRIMINRII I AL
NLTURRII ORICREI FORME DE NCLCARE A DEMNITII
Art. 57
(1) La baza relaiilor de munc din Societate funcioneaz principiul egalitii de tratament fa de toi salariaii,
orice discriminare direct sau indirect fa de un salariat, bazat pe criterii de sex, orientare sexual, caracteristici
genetice, vrst, apartenen naional, ras, culoare, etnie, religie, opiune politic, origine social, handicap,
situaie sau responsabilitate familial, apartenena sau activitatea sindical fiind expres interzis.
(2) Constituie discriminare direct actele i faptele de excludere, deosebire, restricie sau preferin, ntemeiate
pe unul sau mai multe dintre criteriile prevzute la alin. (1), care au ca scop sau ca efect neacordarea, restrngerea
sau nlturarea recunoaterii, folosinei sau exercitrii drepturilor prevzute n legislaia muncii.
(3) Constituie discriminare indirect actele i faptele ntemeiate n mod aparent pe alte criterii dect cele
prevzute la alin. (1), dar care produc efectele unei discriminri directe.
(4) Orice comportament activ sau pasiv care prin efectele pe care le genereaz/favorizeaz sau defavorizeaz
nejustificat ori supune unui tratament injust sau degradant un salariat fa de un alt salariat, constituie o form de
discriminare i poate atrage concedierea disciplinar a celui vinovat.
Art. 58
(1) Se interzice orice fapt sau atitudine ce poate fi considerat discriminare i care intervine n cazul:
angajrii sau promovrii n munc;
executrii, modificrii, suspendrii sau ncetrii contractului individual de munc;
acordrii drepturilor salariale;
asigurrii condiiilor de munc, inclusiv n ceea ce privete normele de sntate i securitate n munc;
stabilirii atribuiilor de serviciu,
evalurii performanelor profesionale individuale;
aplicrii msurilor disciplinare;
accesului la programe de iniiere, calificare, perfecionare, specializare i recalificare profesional;
acordrii unor beneficii, altele dect cele de natur salarial i accesul la msurile de protecie social;
oricror alte aspecte legate de prestarea muncii.
(2) Orice nclcare a prevederilor de la alin. (1) poate reprezenta abatere disciplinar grav i va fi tratat ca atare.
Art. 59
(1) Politica Societii interzice orice gen de comportament verbal, fizic sau vizual ce poate fi interpretat drept
hruire sau hruire sexual sau care este njositor sau jignitor fa de un alt angajat sau alte persoane cu care vine
n contact n timpul programului de lucru sau la locul de munc.
(2) Constituie hruire orice situaie n care se manifest un comportament nedorit, legat de sexul unei persoane,
exprimat fizic, verbal sau non-verbal, avnd ca obiect sau ca efect lezarea demnitii persoanei n cauz i crearea
unui mediu de intimidare, ostil, degradant, umilitor sau jignitor.
(3) Se consider hruire sexual orice situaie n care se manifest un comportament nedorit cu conotaie
sexual, exprimat fizic, verbal sau non-verbal, avnd ca obiect sau ca efect lezarea demnitii persoanei n cauz
i crearea unui mediu de intimidare, ostil, degradant, umilitor sau jignitor.
(4) Orice fapt de hruire, inclusiv hruirea sexual, reprezint abatere disciplinar grav i se sancioneaz cu
concedierea disciplinar.
Art. 60
(1) n cazul n care un salariat se consider discriminat n condiiile art. 57 de mai sus sau hruit n condiiile art.
59 din prezentul Regulament Intern, este n drept s iniieze procedura de soluionare a cererilor i reclamaiilor
individuale ale salariailor, prevzut n cap. IX din Regulamentul Intern, pentru a sesiza orice tratament
discriminatoriu, Angajatorul urmnd s analizeze reclamaia astfel formulat i s rspund salariatului, n scris, n
termen de 10 zile lucrtoare de la primirea sesizrii.
(2) n msura n care sesizarea se consider a fi ntemeiat, Angajatorul va lua toate msurile pentru nlturarea
efectelor negative suferite de cel discriminat sau hruit i va adopta msurile corespunztoare pentru tragerea la
rspundere a salariailor vinovai de astfel de fapte.
Regulamentul intern 17
 (3) Msurile pentru promovarea egalitii de anse ntre femei i brbai pentru eliminarea discriminrii directe
i indirecte se aplic n conformitate cu prevederile Legii nr. 202/2002 privind egalitatea de anse ntre femei i CAPITOLUL VI
brbai. DREPTURILE ANGAJATORULUI I ALE SALARIAILOR
Art. 61
Angajatorul are n principal urmtoarele drepturi:

a) s organizeze activitatea la nivelul Societii, n sensul stabilirii structurii organizatorice, a normelor de lucru, a
sarcinilor i atribuiilor de serviciu, respectnd legislaia n vigoare;
b) s ntocmeasc tatele de funciuni i organigrama Societii;
c) s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitii lor;
d) sa solicite angajatului dovada obinerii de acreditri specifice anumitor categorii de profesii conform legislaiei
n vigoare (expert contabil, inspector resurse umane, protecia muncii, autorizaie ISCIR, etc.);
e) s emit, n condiiile legii, norme interne, ordine i instruciuni, politici i proceduri, aplicabile tuturor
salariailor, i dup caz, oricrei alte persoane care presteaz munca n incinta Societii sau n favoarea
Societii;
f) s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu i a normelor interne, ordinelor i
instruciunilor pe care le-a emis;
g) sa stabileasc obiectivele de performane individual, precum i criteriile de evaluare a realizrii acestora pentru
fiecare angajat;
h) s evalueze activitatea fiecrui salariat i modul n care acesta corespunde cerinelor postului pe care l ocup;
i) s asigure disciplina n Societate, adoptnd msurile care se impun, n condiiile legii;
j) sa ia msurile oganizatorice necesare n vederea pregtirii i dezvoltrii continue a mbuntirii abilitilor,
cunotinelor, experienei i performanei angajailor Societii;
k) s constate svrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanciunile corespunztoare, potrivit legii, Contractului
colectiv de munc aplicabil i a prezentului Regulament Intern, innd cont i de codurile, politiciile, procedurile,
regulamentele, normele, instruciunile, directivele, deciziile, ordinele i circularele interne;
l) s promoveze/motiveze salariaii pe baza criteriilor de competen i pregtire profesional;
m) s introduc pe durata executrii unui contract individual de munc o nou perioad de prob in situaia n
care un salariat debuteaz ntr-o nou funcie, conform legislaiei n vigoare;
n) s asigure securitatea i sigurana bunurilor i persoanelor aflate pe perimetrul Societii prin metode specifice,
inclusiv prin utilizarea de mijloace de supraveghere video, conform legislaiei n vigoare.

Ca urmare, toate persoanele (angajai BAT, personal contractor, beneficiari, vizitatori) care intr n perimetrul
Societii - fabrica i depozite externe i vor exprima consimmntul expres i neechivoc privind prelucrarea
datelor cu caracter personal obinute cu ajutorul tehnici de supraveghere video, conform Planului de paz aprobat
de Poliia Romn, n conformitate cu legislaia n vigoare.

Art. 62
Salariaii au n principal urmtoarele drepturi:

a) dreptul la salarizare pentru munca depus;

b) dreptul la repaus zilnic i sptmnal;
c) dreptul la concediu de odihn anual;
d) dreptul la egalitate de anse i de tratament;
e) dreptul la demnitate n munc;
f) dreptul la securitate i sntate n munc;
g) dreptul la acces la formare profesional, n condiiile legii, contractelor individuale de munc i prezentului
Regulament Intern;
h) dreptul la informare i consultare, n condiiile legii;
i) dreptul de a lua parte la determinarea i ameliorarea condiiilor de munc i a mediului de munc;
j) dreptul la protecie n caz de concediere colectiv i individual;
k) dreptul la negocieri colective i individuale;
l) dreptul la condiii de munc corespunztoare;
m) dreptul de a beneficia de prestaii de asigurri sociale n condiiile legii;
n) dreptul la petiie, adresat Angajatorului, n condiiile legii;
o) dreptul de a participa la aciuni colective;
p) dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat.

18 Regulamentul intern Regulamentul intern 19

 CAPITOLUL VII c) s respecte prevederile Regulamentului Intern i ale contractului colectiv de munc aplicabil; s cunoasc
OBLIGAIILE I RSPUNDERILE PRINCIPALE ALE ANGAJATORULUI I ALE
SALARIAILOR
Art. 63
Angajatorului i revin n principal urmtoarele obligaii:
a) s selecteze i angajeze personalul Societii, n condiiile legii i n conformitate cu politicile interne ale
Societii;
b) s asigure derularea raporturilor individuale de munc, inclusiv adoptarea msurilor n ceea ce privete
executarea, modificarea, suspendarea i ncetarea contractelor individuale de munc, precum i a msurilor
ce privesc sancionarea sau stimularea personalului Societii, n condiiile legii;
c) s ntocmeasc i/sau s modifice Regulamentul Intern, cu consultarea sindicatului;
d) s elaboreze reglementri interne i s asigure punerea acestora la dispoziia salariailor n vederea studierii,
nsuirii i aplicrii lor;
e) s acorde toate drepturile salariailor ce decurg din lege, din contractul colectiv de munc aplicabil i din
contractele individuale de munc;
f) s efectueze plata tuturor contribuiilor i impozitelor aflate n sarcina sa, precum i s rein i s vireze toate
contribuiile i impozitele datorate de salariai, n condiiile legii;
g) s plteasc salariul individual pentru munca prestat de fiecare salariat;
h) s asigure ntocmirea fielor posturilor pe funcii, meserii, activiti i departamente, precum i stabilirea
responsabilitilor i limitelor de competen pentru fiecare funcie sau post;
i) s asigure folosirea raional a forei de munc, prin meninerea numrului de salariai la nivelul strict necesar
realizrii sarcinilor specifice, pe compartimente de munc;
j) s asigure sprijinirea i stimularea capacitii profesionale a salariailor;
k) s respecte principiul nediscriminrii, abinndu-se de la orice fapt de discriminare direct sau indirect;
l) s asigure condiiile privind protecia muncii, respectarea normelor igienico-sanitare i a normelor de prevenire
i stingere a incendiilor, precum i instruirea i verificarea cunotinelor salariailor n acest domeniu;
m) s urmreasc periodic modul n care dotarea compartimentelor de munc este realizat, n raport de cerinele
i specificul fiecrei activiti;
n) s ia msuri de retehnologizare i reparare a utilajelor i instalaiilor existente astfel nct n spaiile de lucru
s fie asigurate condiiile normale de lucru conform normelor de protecie a muncii, n ordinea prioritilor i
posibilitilor financiare;
o) s asigure pentru salariai echipament de protecie i/sau de lucru i s-l nlocuiasc ori de cte ori acesta a
mplinit durata normal de existen sau s-a deteriorat sau pierdut dintr-un motiv neimputabil salariatului;
p) s pun la dispoziia salariailor spaiu corespunztor cu toate dotrile i mijloacele materiale de munc
necesare asigurrii unor condiii adecvate de munc;
q) s stabileasc locurile de munc unde accesul sau circulaia sunt interzise, precum i locurile de munc unde
fumatul este interzis/permis;
r) s stabileasc regulile privind intrarea, ieirea i regulile de securitate aplicabile n incinta unitii, reguli ce
formeaz parte integrant a prezentului Regulament Intern - Anexa nr. 6 (Reguli de securitate);
s) s soluioneze sesizrile, petiiile i reclamaiile salariailor conform procedurilor stabilite n prezentul
Regulament Intern;
t) s analizeze sesizrile formulate n scris de ctre sindicatul reprezentativ, cele sesizate i s clarifice problemele
ridicate n cel mai scurt timp posibil;
u) s efectueze nregistrrile prevzute de lege n registrul general de eviden a salariailor;
v) s elibereze, la cerere, documentele care atest calitatea de salariat a solicitantului;
w) s asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal ale salariailor;
x) s comunice periodic salariailor situaia economic i financiar a unitii, cu excepia informaiilor sensibile
sau secrete, care, prin divulgare, sunt de natur s prejudicieze activitatea unitii, n conformitate cu contractul
colectiv de munc;
y) s se consulte cu sindicatul sau, dup caz, cu reprezentanii salariailor n privina deciziilor susceptibile s
afecteze substanial drepturile i interesele acestora.
Art. 64
(1) Angajaii au n principal urmtoarele obligaii:
a) s contribuie la dezvoltarea, eficiena i bunul renume al BRITISH - AMERICAN TOBACCO Romnia Investment
SRL i s respecte ntocmai prezentul Regulament Intern i anexele sale;
b) s rspund de ndeplinirea atribuiilor ce le revin, precum i de: respectarea strict a ordinii i disciplinei
tehnologice, de folosirea integral a timpului de lucru, ridicarea continu a nivelului de pregtire profesional
precum i a nivelului calitativ al produselor sau serviciilor furnizate, asimilarea noilor tehnologii, creterea
productivitii muncii, sporirea eficienei economice, conform dispoziiilor legale, a prezentului Regulament
Intern, precum i a instruciunilor de lucru emise de efii direci;
20 Regulamentul intern
regulamentele, politicile i procedurile interne ale Societii, precum i orice norme dispuse de Angajator i s
le respecte ntocmai;
d) s i nsueasc i s respecte cu strictee Politica de calitate, protecie a mediului i de sntate i securitate
n munc Anexa nr. 5 la prezentul Regulament Intern;
e) s ndeplineasc cu loialitate, cu profesionalism i n termenele stabilite sarcinile i atribuiile proprii, conform
prevederilor fiei postului, respectiv sarcinile de serviciu ce le-au fost repartizate de ctre efii ierarhici,
s respecte i s se achite de obligaiile asumate prin contractul individual de munc, n conformitate cu
obiectivele Societii i n scopul promovrii imaginii i profitabilitii acesteia;
f) s aib iniiativ, s propun conducerii orice msuri de natur s contribuie la perfecionarea activitii n
cadrul Societii;
g) s se preocupe n permanen de ridicarea nivelului propriu de pregtire profesional; s-i nsueasc n
permanen cunotintele de specialitate prin studiul individual a celor mai recente lucrri n domeniul su prin
cursurile de specialitate urmate;
h) s participe la cursuri de perfecionare organizate de Societate atunci cnd este planificat;
i) s-i termine lucrrile de serviciu aflate n desfurare n cazul n care i-a manifestat intenia de desfacere a
contractului individual de munc, n caz contrar Societatea putndu-l urmri n justiie pentru recuperarea
daunelor aduse astfel Societii;
j) s utilizeze resursele materiale, financiare, tehnice i logistice pe care Societatea le-a pus la dispoziie, conform
codurilor, politicilor, procedurilor, regulamentelor, normelor, instruciunilor, directivelor, deciziilor i ordinelor
referitoare la acestea, exclusiv n interesul acesteia; s respecte i s nu modifice consumurile normate de
materii prime, materiale, combustibili, energie i normele de perisabiliti etc., s evite risipa i s-o nlture, s
elimine orice neglijen n pstrarea i administrarea bunurilor Societii;
k) s foloseasc integral i cu eficien timpul de munc, s nu ntrzie la locul de munc; s respecte regulile de
acces n cadrul Societii i s se supun controlului la accesul n fabric att asupra obiectelor pe care le deine
ct i controlului corporal;
l) s realizeze la timp i de bun calitate toate lucrrile prevzute n tehnologii, programe de fabricaie;
m) s respecte ordinea i disciplina la locul de munc, s se prezinte la locul de munc n stare corespunztoare
ndeplinirii n bune condiii a obligaiilor de serviciu i s menin curenia la locul de munc i n toate
locurile de folosin comun;
n) s respecte normele igienico-sanitare, normele de protecie a muncii, de prevenire i stingere a incendiilor,
pentru evitarea oricror situaii care ar pune n primejdie viaa, integritatea corporal sau sntatea unor
persoane, precum i bunurile Societii;
o) s respecte procedurile interne i reglementrile legale privind protecia mediului;
p) s participe obligatoriu la aciunile de testare pe linie profesional, de protecie a muncii i situaii de urgen,
de siguran a circulaiei, etc.;
q) s se prezinte, atunci cnd sunt convocai, la controalele medicale organizate de Societate, n acord cu
prevederile legale n vigoare i cu dispoziiile din prezentul Regulament Intern i s comunice Societii orice
modificare a strii de sntate, care ar putea influena capacitatea lor de a efectua o anumit munc;
r) s anune de ndat eful superior despre mprejurrile producerii unui accident de munc asupra propriei
persoane sau a unui coleg;
s) n caz de calamiti, incendii, distrugeri sau alte imprejurri excepionale, care duc la ntreruperea activitii,
s stea la dispoziia conducerii Societii, pentru a participa la lucrrile de restabilire a situaiei;
t) s foloseasc mainile, utilajele i instalaiile conform instruciunilor de exploatare, n condiii tehnice de
siguran; s pstreze i s foloseasc echipamentul de protecie i de lucru, precum i dispozitivele de
siguran n conformitate cu legislaia n vigoare;
u) s nu lase fr supraveghere calificat, n timpul programului de lucru, mainile i instalaiile n funciune;
v) s nu prseasc locul de munc mai nainte de terminarea programului sau pn la sosirea schimbului (n
situaia n care acesta ntrzie);
w) s nu se prezinte la locul de munca sub influena buturilor alcoolice; prezentarea unui angajat cu alcoolemie
la locul de munc reprezint abatere disciplinar grav sancionat cu desfacerea contractului individual de
munc. n cazul n care o persoana (angajat al Societii, vizitator, contractor) este suspectat c ar fi consumat
buturi alcoolice de ctre eful direct, personalul de paz, reprezentantul departamentului securitate, managerul
departamentului sntate i protecia muncii sau de ctre orice alt persoan cu funcie de conducere ierarhic
superioar, i se va solicita s se supun aplicrii Procedurii de testare a alcoolemiei, prevzut n Anexa nr. 7
la Regulamentul Intern. Refuzul angajatului de a se supune procedurii privind testarea alcoolemiei conduce la
demararea procedurii disciplinare;
x) s nu introduc i s nu consume buturi alcoolice sau orice alte substane halucinogene ori droguri n cadrul
unitii (inclusiv n parcarea exterioar);
y) s nu introduc n incinta unitii fr a declara, la momentul intrrii n incint, reprezentanilor societii de
paz i s nu dein asupra lor n cadrul unitii, materiale de natur celor folosite de societate la fabricarea
produselor din tutun (incluznd, fr a se limita la, tutun, materiale promoionale inserturi, indiferent de
valoare, bentie de desfacere, pachete de igarete, inclusiv goale i altele asemenea). Deinerea acestor materiale
Regulamentul intern 21
 se poate face doar n scopul realizrii sarcinilor de serviciu i doar cu aprobarea prealabil a efului direct.
z) s pstreze cu grij toate bunurile din patrimoniul Societii pe care le folosesc n procesul muncii sau pe
durata ct se afl n cadrul Societii;
aa) s nu efectueze convorbiri telefonice n interes personal, utiliznd liniile telefonice ale Societii, cu excepia
cazurilor de urgen;
bb) s nu sustrag bunuri de orice natur aparinnd unitii, colectivitii ori cele ale colegilor sau ale altor
persoane, indiferent de valoare;
cc) s nu introduc la locul de munc materiale inflamabile, explozibile, toxice sau arme;
dd) s respecte regulile referitoare la accesul n unitate al salariailor i al persoanelor strine, procedura de
verificare i control, precum i cele referitoare la bunurile a cror introducere este interzis, aa cum sunt
acestea stabilite n Regulile de securitate - Anexa nr. 6 la prezentul Regulament Intern;
ee) s aib o comportare corect n relaiile cu Angajatorul, sindicatele ori terii colaboratori, s nu perturbe
programul de producie sau relaiile de serviciu;
ff) s respecte dispoziiile efilor direci;
gg) s folosesc un limbaj i o atitudine civilizat cu colegii si de munc, cu subalternii i cu personalul de
conducere al Societii. Orice disput personal pe teritoriul Societii i n timpul programului de lucru
este interzis i constituie abatere disciplinar, cu toate consecinele care decurg din prezentul Regulament
intern;
hh) salariaii cu atribuii de reprezentare trebuie, s aib o inut vestimentar adecvat mediului de afaceri, att
n interiorul Societii ct i n afara ei atunci cnd reprezint Societatea n relaiile de munc cu partenerii
externi;
ii) s ia msurile necesare n vederea protejrii informaiilor i documentelor aparinnd Societii, respectnd
n acest sens msurile (minime) de securitate descrise prin Regulile de Securitate Anexa nr. 6 i Regulile de
Tehnologie a Informaiei Anexa nr. 6A la prezentul Regulament Intern;
jj) s nu divulge informaii privind pe Angajator, de natur tehnic, economic, managerial, financiar,
comercial etc. la care au acces permanent sau n mod ocazional prin activitatea pe care o desfoar;
kk) s respecte Politica de pstrare, arhivare i distrugere a documentelor (Records management) aplicabil la
nivelul Societii; s nu falsifice i s nu fraudeze documente sau informaii aparinnd Societii;
ll) pe ntreaga durat a executrii contractului individual de munc s se abin de la svrirea oricrui act sau
fapt ce ar putea duna intereselor, reputaiei i integritii Angajatorului;
mm) s anune de ndat Societatea cu privire la orice aspect care ar putea s fie contrar intereselor Societii
i/sau a funciei lor n cadrul Societii i s ntiineze imediat eful direct sau conducerea dac a luat
cunotiin de existena unor nereguli, abateri ori alte aspecte care prejudiciaz interesele Societii sau
ndeplinirea sarcinilor de serviciu;
nn) s nu desfoare activitate politic n Societate, n timpul programului de lucru, precum i s nu introduc,
difuzeze sau s rspndeasc n interiorul Societii (inclusiv n parcarea exterioar, sediile secundare sau
punctele de lucru ale Societii) manifeste, afie, liste sau orice alte documente cu caracter politic;
oo) s respecte Standardele de conduit n afaceri 2014 Anexa nr. 8 la prezentul Regulament Intern i s
declare orice conflict de interese,la momentul apariiei acestuia sau la momentul lurii la cunotin, conform
procedurii prevzute n Standardele de conduit i politicilor comunicate.
(2) Conform Standardelor de Conduit ale Grupului British American Tobacco, din care Societatea este parte,
conflictul de interese se nate n orice situaie n care poziia ocupat sau responsabilitile angajatului n cadrul
Grupului ofer oportunitatea, pentru angajat sau pentru o rud apropiat, de a obine un ctig sau beneficiu
personal (n afara de recompensele normale, oferite de locul de munc) sau atunci cnd exist un motiv pentru
care angajatul s pun interesele personale sau pe cele ale unor rude apropiate deasupra obligaiilor sau a
responsabilitilor pe care le are fa de Grup. Astfel de situaii trebuie declarate conform procedurii interne
prevazut n Standardele de Conduit ale Grupului. Nedeclararea unei astfel de situaii constituie abatere
disciplinar i atrage declanarea procedurii disciplinare.
Art. 65
(1) Performanele profesionale ale salariailor vor fi evaluate periodic, conform Procedurii de evaluare profesional
a salariailor, ataate ca Anexa nr. 11 la prezentul Regulament Intern.
(2) Modificrile privind periodicitatea evalurilor, precum i procedura efectiv vor fi comunicate salariailor, spre
informare i luare la cunotin, nainte de aplicarea efectiv.
(3) Msura concedierii poate fi aplicat i n situaia n care salariatul nu obine diploma de absolvire a unui curs
de formare profesional necesar exercitrii atribuiilor sale de serviciu, organizat sau pltit de Societate.
Art. 66
(1) Pe toat perioad desfurrii activitii, salariaii Societii asigur i garanteaz confidenialitatea asupra
22 Regulamentul intern
contractului individual de munc i se oblig s pstreze confidenialitatea asupra tuturor informaiilor tehnice,
comerciale, contractuale, de afaceri etc. ale Societii i s transfere sau s utilizeze informaiile respective numai
n folosul Societii. Salariaii au obligaia de a pstra confidenialitatea tuturor informaiilor (n special a celor care
in de secretul profesional privind activitatea lor i a Angajatorului) pe care le dobndesc pe durata angajrii lor
de ctre Angajator, n contextul exercitrii ndatoririlor de serviciu, (i) indiferent dac aceste informaii se refer
la Angajator, la sediile secundare sau la punctele de lucru ale Angajatorului, societile grupului BAT, ali afiliai ai
Angajatorului sau la personalul, clienii i furnizorii acestora; (ii) indiferent de natura informaiilor; i (iii) indiferent
dac informaiile au fost transmise Angajatorului sau salariailor de ctre un ter.
(2) Salariaii au obligaia de a nu: (i) divulga, comunica sau furniza (cu excepia prevederilor imperative ale
legii) nici unui ter sau (ii) folosi n beneficiul personal sau al unui ter i (iii) determina sau permite furnizarea
neautorizat a nici uneia dintre informaiile confideniale, nici direct nici indirect, nici nainte nici dup ncetarea
relaiilor lor de munc cu Angajatorul i fr limit de timp. Este aadar interzis dezvluirea neautorizat, utilizarea
n interes personal, reproducerea, pstrarea sau manipularea cu nerespectarea procedurilor interne a oricror
suporturi materiale ce conin informaii de tipul celor enumerate la alin. (1) de mai sus de ctre salariaii Societii.
Salariatul va respecta caracterul confidenial al tuturor datelor i informaiilor privind activitatea Angajatorului, pe
care Angajatorul dorete s le pstreze confideniale i care constituie secret profesional, n special, dar fr a se
limita la, datele i informaiile privitoare la activitatea, clienii, preurile, planul de afaceri, strategia comercial,
secretele de marketing, strategia de publicitate, termeni i condiii ale diferitelor acorduri ncheiate cu diveri
teri, produsele, situaia financiar, cercetrile, inventarele, licenele, audituri, orice informaii cu privire la care
Angajatorul este inut de obligaia pstrrii confidenialitii fa de orice ter persoan, precum i orice alte
informaii care, odat fcute publice, sunt de natur a prejudicia Societatea. Toate nscrisurile Societii aparin
acesteia. Salariatul va returna Societii toate nscrisurile oricnd acest lucru va fi cerut de ctre reprezentanii
legali ai Societii sau la ncetarea contractului individual de munc.
(3) Obligaia de confidenialitate - aa cum este reglementat n prezentul Regulament Intern, se menine pe
toat perioada derulrii contractului individual de munc ct i dup ncetarea acestuia.
Clauzele specifice de confidenialitate se stabilesc prin contractul individual de munc. Salariatul se oblig s nu
dezvluie informaii confideniale nici unei persoane fizice sau juridice sau n general terilor.
Salariatul nu va folosi nicio informaie care aparine Societii n beneficiul propriu sau n beneficiul altor persoane
fizice sau juridice. Aceast restricie nu se aplic informaiilor fcute publice de ctre nsi Societatea.
(4) Termenii angajrii reprezint o informaie personal i secret, stabilit n mod direct ntre salariat i Societate.
Salariaii se oblig s nu divulge nimnui (nici celorlali salariai ai Societii) nicio parte a acestei informaii.
Salariaii se oblig s pstreze caracterul confidenial al salariilor i al celorlalte drepturi asigurate de Societate.
Este interzis divulgarea nivelului salarial n interiorul Societii, att de ctre factorii de conducere, ct i de ctre
salariai, dar i n exteriorul Societii, la persoane neautorizate, clieni, furnizori sau teri.
(5) Este strict interzis scoaterea din Societate a bunurilor acesteia de orice fel, n special al nscrisurilor sau a bazelor
de date, fr aprobarea scris a efului de departament sau a conducerii Societii;
(6) Salariatul se oblig s nu dezvluie nici unei persoane fizice sau juridice identitatea fotilor, prezenilor sau
potenialilor clieni ai Societii, identitate care nu a fost adus la cunotina publicului de ctre Societate;
(7) Salariatul este de acord ca toate drepturile asupra proprietii intelectuale i beneficiile ce rezult din munca
prestat de acesta sau la care a participat pe durata contractului de munc, referitoare la activitatea Societii,
aparin acesteia din urm;
(8) Nerespectarea obligaiei de confidenialitate, aa cum aceasta este reglementat n prezentul Regulament
Intern, reprezint o abatere disciplinar grav i poate conduce la desfacerea contractului individual de munc.
Art 67
Obligaiile precizate la art. 66 alin (2) i (3) i (6) revin n mod corespunztor i celor care presteaz munca n
incinta Societii sau n favoarea Societii, n baza contractelor ncheiate ntre angajatorii sau comitenii lor i
Societate.
Regulamentul intern 23
 CAPITOLUL VIII
ABATERI I SANCIUNI DISCIPLINARE.
REGULI PRIVIND PROCEDURA DISCIPLINAR
Art. 68
Prerogativa disciplinar n cadrul Societii aparine exclusiv Angajatorului.
n baza acestei prerogative, Angajatorul este n drept s constate svrirea unei abateri disciplinare i s dispun
sanciunea aplicabil, cu respectarea dispoziiilor impuse de lege.
Art. 69
(1) nclcarea de ctre cel ncadrat n munc cu vinovie indiferent de funcia sau postul pe care l ocup a
obligaiilor sale de serviciu, a normelor de comportament n Societate, a contractului individual de munc, a
prezentului Regulament Intern, precum i a oricror alte regulamente, politici i proceduri interne adoptate de
Angajator n condiiile legii, instruciuni de lucru, indiferent de denumirea concret pe care acestea o poart,
constituie abatere disciplinar i se poate sanciona dup caz, urmnd procedura legal privind rspunderea
disciplinar.
(2)Sanciunile disciplinare pe care le poate aplica Angajatorul n cazul n care salariatul svrete o abatere
disciplinar sunt:
a) avertismentul scris;
b) retrogradarea din funcie, cu acordarea salariului corespunztor funciei n care s-a dispus retrogradarea, procedurile interne (Reguli de securitate - Anexa nr. 6 la prezentul Regulament Intern) i sau ngduirea din
pentru o durat ce nu poate depi 60 de zile;
c) reducerea salariului de baz pe o durat de 1-3 luni cu 5-10%;
d) reducerea salariului de baz i/sau, dup caz, i a indemnizaiei de conducere pe o perioad de 1-3 luni cu puncte de lucru);
5-10%;
e) desfacerea disciplinar a contractului individual de munc.
Sanciunea de la lit. e se aplic pentru svrirea unei abateri grave sau a unor abateri repetate de la regulile de
disciplina muncii ori de la cele stabilite prin contractul individual de munc, contractul colectiv de munc sau
prezentul Regulament Intern.
(3) Sanciunea disciplinar se radiaz de drept n termen de 12 luni de la aplicare, dac salariatului nu i se
aplic o nou sanciune disciplinar n acest termen. Radierea sanciunilor disciplinare se constat prin Decizie a
angajatorului emis n form scris. Se instituie un cazier disciplinar pentru fiecare salariat, prin care acesta este
reabilitat, n masura n care, timp de 12 luni consecutive de la data aplicrii unei sanciuni discipinare, nu i s-a
aplicat o nou sanciune disciplinar.
(4) Sunt considerate abateri disciplinare grave - pe lng cele menionate pe parcursul prezentului Regulament
Intern - i care conduc la desfacerea contractului individual de munc urmtoarele fapte, fr ca enumerarea s
fie considerat limitativ:
1. nsuirea sau intenia de nsuire a bunurilor Societii sau ale unor teri, precum i nstrinarea bunurilor de Societii) fr a declara, la momentul intrrii n incint, reprezentanilor societii de paz i/sau deinerea n
orice fel pe care le are n folosin salariatul i care aparin Societii, indiferent de recuperarea sau restituirea
prejudiciului cauzat, inclusiv complicitatea ori tinuirea unor asemenea fapte;
2. distrugerea sau deteriorarea cu vinovie a oricror bunuri i echipamente de lucru ce aparin Societii,
indiferent de recuperarea sau restituirea prejudiciului cauzat, inclusiv complicitatea ori tinuirea unor asemenea
fapte;
3. comiterea de abateri la mai puin de 12 (dousprezece) luni de la aplicarea unei alte forme de sancionare.
Perioada de timp va fi calculat de la datele comunicrii ctre salariat a deciziilor de sancionare;
4. utilizarea cu intenie a oricror procedee pentru inducerea Societii n eroare, cum ar fi, dar fr a se
limita la: utilizarea de documente false la angajare sau declaraii mincinoase la nscrierea pentru interviurile de
selecie;
5. nerespectarea normelor privind sntatea i securitatea n munc, a normelor privind protecia mediului i
a situaiilor de urgen;
6. nerespectarea normelor privind accesul n Societate;
7. neprezentarea culpabil la controalele medicale periodice;
24 Regulamentul intern
8. neparticiparea, fr motive obiective, la procedurile de evaluare sau cursurile de formare profesional;
9. tinuirea ori omisiunea de a aduce la cunotin Societii, de ndat, faptele sau actele de care a luat
cunotin i care constituie nereguli, abateri ori alte aspecte care prejudiciaz interesele Societii sau
ndeplinirea sarcinilor de serviciu;
10. mpiedicarea de ctre angajat a efecturii procedurii prealabile de cercetare disciplinar a faptei ce i se imput;
11. nerespectarea culpabil a sarcinilor i atribuiilor de serviciu; nerespectarea sau refuzul salariatului de a
ndeplini sarcinile de serviciu care i revin prin fia postului, transmise n scris sau verbal de eful direct sau alt
sef ierarhic superior sau ndeplinirea necorespunztoare a acestora;
12. oricare dintre situaiile de mai jos referitoare la timpul de lucru: 3 ntrzieri nejustificate pe lun la serviciu,
3 absene de la serviciu fr prealabil nvoire a efului ierarhic, prsirea nejustificat a locului de munc sau a
Societii n timpul programului de lucru fr acordul efului direct, efectuarea de pontaje fictive, nerespectarea
programului de lucru;
13. prezentarea la serviciu sub influena buturilor alcoolice;
14. introducerea i-sau consumarea n Societate (la sediul social, oricare din sediile secundare sau puncte de
lucru) de buturi alcoolice, substane toxice, stupefiante, halucinogene ori a celor interzise n mod expres prin
partea efilor de departamente, servicii sau compartimente a prezentrii subalternilor n stare de ebrietate sau
a introducerii i consumului buturilor alcoolice n Societate (la sediul social, oricare din sediile secundare sau
15. refuzul expres de a se supune Procedurii cu privire la testarea alcoolemiei la prezentarea la serviciu, pe
parcursul desfurrii programului de lucru sau la plecare - n conformitate cu Anexa nr. 7 la prezentul, ori a
celei de verificare i control la plecare cuprins n Regulile de securitate - Anexa nr. 6 la prezentul, precum i
iniierea, cu rea credin, a Procedurii de testare a alcoolemiei mai sus menionate mpotriva oricruia dintre
salariaii Societii.
16. desfurarea de activiti n interes personal sau a unor activiti politice n timpul programului de lucru;
17. nerespectarea competenelor n ceea ce privete autorizarea, avizarea sau semnarea unor documente;
18. neinformarea imediat a persoanelor competente n cazul unui accident la locul de munc;
19. introducerea i/sau portul armelor n Societate (la sediul social, oricare din sediile secundare sau puncte de
lucru), cu excepia personalului de paz autorizat;
20. introducerea n incinta unitii (la sediul social, n oricare din sediile secundare sau puncte de lucru ale
cadrul unitii (la sediul social, n oricare din sediile secundare sau puncte de lucru ale Societii), a materialelor
de natur celor folosite de Societate la fabricarea produselor din tutun (incluznd, fr a se limita la: tutun,
materiale promoionale inserturi, indiferent de valoare, bentie de desfacere, pachete de igarete, inclusiv
goale i altele asemenea). Nu constituie abatere disciplinar grav deinerea acestor materiale n scopul realizrii
sarcinilor de serviciu sau cu aprobarea prealabil a efului direct.
21. nerespectarea prevederilor Art. 64 lit. (oo) din prezentul Regulament Intern;
22. fumatul n alte locuri dect cele permise;
23. introducerea de surse cu foc deschis n locuri n care exist o interdicie expres;
24. folosirea echipamentelor de lucru (telefon mobil, main, laptop, alte echipamente informatice, postul de
lucru, etc) n alte scopuri dect cele stabilite de conducerea Societii ori cu depirea limitelor acordate de
aceasta;
25. utilizarea echipamentului individual de protecie n alt scop dect cel pentru care a fost acordat sau de
ctre alt persoan dect cea creia i-a fost acordat;
26. distrugerea oricrui document ce nu-i aparine salariatului, dac astfel se aduce vreo atingere interesului Societii;
Regulamentul intern 25
 27. furnizarea de informaii sau facilitarea unor servicii care duneaz activitii i imaginii Societii, n schimbul
unor cadouri sau pentru realizarea intereselor personale;
28. divulgarea de informaii privind pe Angajator, de natur tehnic, economic, managerial, financiar,
comercial etc., la care au acces permanent sau n mod ocazional prin activitatea pe care o desfoar;
29. facilitarea accesului persoanelor strine n incinta Societii fr autorizare prealabil;
30. rspndirea unor afirmaii mincinoase despre activitatea i rezultatele Societii, precum i referitoare la
produsele i serviciile furnizate de Societate i/sau afirmaii, denigrri ce pot duna bunului mers al Societii;
31. instigarea celorlali salariai mpotriva regulamentelor i procedurilor Societii, nclcarea ordinii i
disciplinei n Societate;
32. adresarea de injurii sau jigniri clienilor, partenerilor, colaboratorilor Societii sau celorlali angajai;
comiterea de acte imorale, violente sau degradante asupra unui alt angajat sau client;
33. practicarea de jocuri de noroc ori a unor acte de comer neautorizate n incinta Societii (la sediul social,
n oricare din sediile secundare sau puncte de lucru ale Societii);
34. plecarea n concediu de odihn sau fr plat fr aprobare prealabil, obinut n conformitate cu
procedura prevazut de prezentul Regulament;
35. neprezentarea la serviciu pe durata preavizului, indiferent de situaia i partea ce l acord Societatea sau
salariatul, cu excepia permisiunii speciale acordate de Societate n scris, n conformitate cu dispoziiile legale
aplicabile n materie;
36. nerespectarea confidenialitii drepturilor salariale, a secretului de serviciu, divulgarea sau accesarea
neautorizat a unor informaii confideniale;
37. nedeclararea situaiilor ce reprezint conflict de interese;
38. orice alt fapt svrit de salariat, prin care se ncalc obligaiile de serviciu, normele de comportare
n Societate, dispoziiile prezentului Regulament Intern i ale anexelor sale precum i dispoziiile cuprinse n
orice alte acte emise de angajator n baza prerogativelor pe care le deine conform legii i care au caracter
obligatoriu pentru salariat, indiferent de denumirea pe care aceste acte o poart, n msura n care afecteaz
grav relaia de munc sau interesele Societii.
Art. 70
Sub sanciunea nulitii absolute, nicio sanciune nu poate fi dispus mai nainte de efectuarea unei cercetari
disciplinare prealabile, cu excepia avertismentului scris, care poate fi dispus i fr efectuarea unei cercetri
disciplinare prealabile.
Art. 71
Rspunderea patrimonial a angajatului pentru prejudiciile cauzate Societii va fi angajat n conformitate cu
prevederile legale.
Art. 72
n cazul n care un salariat svrete o abatere disciplinar, sancionarea sa poate interveni numai dup desfurarea
unei proceduri disciplinare prealabile, care presupune parcurgerea urmtorilor pai:
a) Persoana care sesizeaz apariia unui incident n legtur cu raporturile de munc va sesiza n scris superiorul a fost ndeplinit n ceea ce privete respectarea dreptului la aprare a salariatului n cursul cercetrii prealabile.
ierarhic al salariatului implicat n incident. Superiorul ierarhic va analiza sesizarea i, n msura n care
constat svrirea unei fapte ce ar putea fi calificat drept abatere disciplinar, ntocmete un Raport e) Comisia va analiza i alte probe n legatur cu cauza, ce ar putea avea importan n continuarea unei
de incident, conform modelului prevzut n Anexa nr. 9 la prezentul Regulament Intern, care va fi concluzii ct mai obiective.
comunicat conducerii Societii. Raportul de incident va cuprinde descrierea faptei presupus drept abatere
disciplinar i propunerea de sancionare disciplinar a salariatului. Raportul de incident trebuie naintat Activitatea Comisiei de disciplin are la baz urmtoarele principii:
conducerii Societii n termen de maxim 10 zile lucrtoare de la data constatrii abaterii.
b) Conducerea Societii va desemna, prin intermediul unei decizii scrise, o Comisie mputernicit expres nu a fost dovedit;
pentru efectuarea cercetrii disciplinare prealabile, pe baza propunerilor de membri formulate n acest sens b) garantarea dreptului la aprare, conform cruia se recunoate i se respect dreptul Salariatului de a fi audiat,
de ctre Departamentul Resurse Umane al Societii.
26 Regulamentul intern
Din Comisia de cercetare disciplinar prealabil vor face parte minim 3 salariai.
Un membru din Departamentul Resurse Umane va participa la toate cercetrile disciplinare prealabile.
Angajaii care fac parte din departamentul n care a avut loc incidentul nu pot fi membri ai Comisiei.
Fiecare dintre membrii propui s fac parte din Comisia de cercetare disciplinar va emite o declaraie pe
proprie rspundere, urmnd modelul ataat ca Anexa nr. 10 la prezentul, dac prin participarea sa la cercetarea
disciplinar se afl sau nu n conflict de interese cu cauza cercetat sau cu oricare dintre persoanele implicate
n incident. Declaratia se va emite nainte de emiterea Deciziei de numire a Comisiei de cercetare disciplinar.
n cursul cercetrii disciplinare prealabile, salariatul are dreptul s formuleze i s susin toate aprrile n
favoarea sa i s ofere Comisiei toate probele i motivaiile pe care le consider necesare, precum i dreptul de
a fi asistat, la cererea sa, n condiiile legii. Persoana care va asista salariatul nu va avea drept de vot n Comisie.
Pe durata cercetrii disciplinare prealabile, contractul individual de munc al persoanei cercetate poate fi
suspendat la solicitarea efului de Departament, dac se contureaz premizele unei abateri disciplinare, iar
faptele salariatului investigat sunt de natur a pune n pericol protecia, securitatea i disciplina muncii n
cadrul colectivului din care acesta face parte.
Propunerea motivat asupra suspendrii contractului individual de munc se face de ctre eful departamentului
unde s-a produs incidentul i se nainteaz Departamentului Resurse Umane. Directorul Departamentului
Resurse Umane sau conducerea Societii analizeaz propunerea i decide asupra suspendrii contractului de
munc.
c) Salariatul despre care se presupune c ar fi svrit o abatere disciplinar va fi convocat n scris n faa
Comisiei de cercetare disciplinar cu minim 5 zile lucrtoare nainte. Convocarea se face n scris de ctre
Comisia mputernicit s realizeze cercetarea precizndu-se obiectul, data, ora i locul ntrevederii. O copie
a Raportului de incident se va anexa convocrii.
n cazul n care salariatul este prezent la serviciu, convocarea i va fi nmnat personal, cu semntur de primire.
n situaia refuzului primirii, se va ntocmi un proces-verbal n acest sens de ctre persoana mputernicit s
efectueze aceast procedur, n prezena unui martor din cadrul Societii.
n situaia n care salariatul nu este prezent la serviciu, convocarea se va transmite prin pot, cu confirmare
de primire.
Neprezentarea salariatului la convocarea facut n conditiile legale, fr un motiv obiectiv, d dreptul
Angajatorului s dispun sancionarea, fr efectuarea cercetrii disciplinare prealabile.
d) n cadrul cercetrii se vor stabili faptele i urmrile acestora, mprejurrile n care au fost svrite, precum
i orice date concludente, prin luarea unei note explicative de la salariatul supus cercetrii disciplinare
prealabile sau, dup caz, menionarea n scris, n cuprinsul unui proces-verbal, a punctelor de vedere
exprimate n cursul ntrevederii de ctre salariat, n aprarea sa.
Comisia va consemna punctele de vedere exprimate i de ali salariai sau persoane audiate care au legatur
cu situaia de fapt, precum i orice informaii ce ar putea avea relevan n cauz, dup care s se poat stabili
existena sau inexistena vinoviei salariatului.
Procesul-verbal de cercetare disciplinar prealabil se semneaz de ctre toi participanii la ntrevedere i va
rmne la dosarul salariatului.
n cazul refuzului salariatului de a da not explicativ n scris, se va ncheia un proces-verbal semnat de membrii
Comisiei de cercetare disciplinar prin care se va constata aceast situaie, considerndu-se astfel c procedura
a) prezumia de nevinovie, conform cruia se prezum c salariatul este nevinovat att timp ct vinovia sa
de a prezenta dovezi n aprarea sa i de a fi asistat (la cerere), n condiiile legii;
c) celeritatea procedurii, care presupune obligaia comisiei de disciplin de a proceda fr ntrziere la
Regulamentul intern 27
 soluionarea cauzei, cu respectarea drepturilor persoanelor implicate i a regulilor prevzute de lege i de disciplinar de gravitate redus i fr efectuarea unei cercetri disciplinare prealabile.
prezenta procedur;
d) contradictorialitatea, care presupune asigurarea posibilitii persoanelor aflate pe poziii divergente de a (2) n aceste cazuri se parcurg urmtorii pai:
se exprima cu privire la orice act sau fapt care are legtur cu abaterea disciplinar pentru care a fost 1. Persoana care sesizeaz apariia unui incident n legtur cu raporturile de munc va sesiza n scris superiorul
convocat comisia de disciplin; ierahic al salariatului implicat n incident.
e) proporionalitatea, conform cruia trebuie respectat un raport corect ntre gravitatea abaterii disciplinare, 2. Superiorul ierarhic va analiza sesizarea i, n msura n care constat svrirea unei fapte ce ar putea fi
circumstanele svririi acesteia i sanciunea disciplinar aplicat; calificat drept abatere disciplinar dar care, prin modul cum a fost svrit i/sau prin efectele pe care le
f) legalitatea sanciunii, conform cruia comisia de disciplin nu poate propune dect sanciunile disciplinare produce, este de gravitate redus, ntocmete un Raport de incident, conform modelului prevzut n Anexa
prevzute de lege; nr. 9 la Regulamentul Intern, care va fi comunicat Departamentului Resurse Umane.
g) unicitatea sanciunii, conform cruia pentru o abatere disciplinar nu se poate aplica dect o singur 3. Departamentul Resurse Umane va analiza Raportul de incident primit i, n funcie de criteriile de individualizare
sanciune disciplinar. a sanciunii, fie va propune conducerii aplicarea sanciunii avertismentului scris, fie, dac constat c fapta
este de o gravitate mai mare dect cea sesizat iniial, va propune conducerii iniierea procedurii de cercetare
Art. 73 disciplinar prealabil. Departamentul Resurse Umane are posibilitatea de a analiza orice probe n legtur
(1) Dup desfurarea etapelor cercetrii disciplinare, Comisia mputernicit pentru cercetarea disciplinar cu cauza, ce ar putea avea importan n conturarea unei concluzii ct mai obiective i va respecta principiile
prealabil va analiza toate elementele, actele i susinerile intervenite n cauz i va redacta un Referat - propunere prevzute la Art. 72 litera (e). Departamentul Resurse Umane va transmite conducerii propunerea sa n
cu punctul de vedere motivat cu privire la situaia de fapt propunnd, dup caz, aplicarea unei anumite sanciuni maximum 10 zile de la primirea Raportului de incident.
sau nlturarea rspunderii disciplinare a salariatului supus cercetrii, ct i unele Recomandri. 4. Conducerea Societii va emite decizia de sancionare cu avertisment scris, care va trebui s cuprind toate
elementele prevzute la Articolul 73 alin. (5) din Regulamentul Intern.
(2) Pentru a determina dac o anumit fapt constituie abatere disciplinar, Comisia va avea n vedere urmtoarele
elemente: (3) Decizia de sancionare cu avertisment scris se comunic salariatului vizat, prin intermediul Departamentului
fapta, ce poate consta ntr-o aciune sau inaciune, trebuie s fie svrit n legtur cu raporturile de munc Resurse Umane, n cel mult 5 zile calendaristice de la data emiterii i produce efecte de la data comunicrii. Decizia
i trebuie s constea ntr-o nclcare cu vinovie a obligaiilor de munc prevzute n actele normative, se pred personal salariatului, cu semntura de primire sau, n caz de refuz al primirii, se va expedia prin pot
Codul Muncii, Contractul colectiv de munc aplicabil, Regulamentul Intern, Politicile i Procedurile interne sau curier, sub forma unei scrisori recomandate cu confirmare de primire expediat la domiciliul sau reedina
sau s fie o nclcare a dispoziiilor legale date de efii locurilor de munc (decizii, ordine scrise sau verbale) n comunicat de salariat pe parcursul executrii raporturilor de munc.
exercitarea atribuiilor lor de coordonare, ndrumare i control;
fapta trebuie s fie svrit cu vinovie i s fi produs un rezultat negativ asupra raporturilor de munc. (4) Decizia de sancionare poate fi contestat de salariat la instanele judectoreti competente i n termenul
prevzut de dispoziiile legale n vigoare. Departamentul Resurse Umane va monitoriza toate nregistrrile
(3) La stabilirea sanciunii aplicabile se vor avea n vedere: disciplinare.
mprejurrile n care fapta a fost svrit;
cauzele i gravitatea faptei; Art. 75
gradul de vinovie a salariatului; (1) Salariaii care din vina lor au produs pagube materiale Societii vor putea ncheia cu Societatea un angajament
consecinele abaterii disciplinare; (acord) de plat liber consimit, n baza unei note de constatare i evaluare a pagubei ntocmite de ctre Angajator.
comportarea general n serviciu a salariatului; n temeiul angajamentului de plat, salariaii n cauz vor putea agrea cu Societatea recuperarea contravalorii
eventualele sanciuni disciplinare suferite anterior de ctre acesta. pagubei cauzate, prin acordul prilor, ntr-un termen care nu va putea fi mai mic de 30 de zile de la data
comunicrii i n limita a 5 salarii minime brute pe economie, n conformitate cu pevederile art. 254 din Codul
(4) Propunerea de sancionare trebuie s fie bine argumentat, iar pe lng elementele menionate la punctele Muncii.
(2) i (3) va conine i urmtoarele informaii:
descrierea faptei care constituie abatere disciplinar; Angajamentul (acordul) de plat trebuie redactat n scris i va cuprinde: (i) recunoaterea salariatului n cauz c
precizarea prevederilor din statutul de personal, Regulamentul Intern sau Contractul colectiv de munc a produs o pagub Angajatorului, (ii) descrierea pagubei (n ce anume const), (iii) cuantumul acestei pagube i
aplicabil, Politicile i Procedurile interne etc. care au fost nclcate de salariat; modul de stabilire, precum i (iv) cile de recuperare a prejudiciului (respectiv, acoperirea acestuia printr-o singur
motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de salariat n timpul cercetrii disciplinare prealabile plat i data la care plata se va efectua sau prin plata acestuia n rate la salariu ori la diferite alte date).
sau motivele pentru care nu a fost efectuat cercetarea.
(2) mpotriva salariailor ce refuz asumarea unui angajament de plat de tipul celui menionat la alin. (1) de mai
(5) n baza Referatului Propunere astfel ntocmit de ctre Comisia mputernicit sa desfasoare cercetarea sus, Societatea va putea demara toate procedurile legale necesare n vederea obinerii hotrrilor judectoreti
disciplinara prealabila, conducerea Societatii va dispune sanciunea aplicabil, prin intermediul unei Decizii emise i a titlurilor executorii aferente, ce vor sta la baza executrii silite a persoanelor n cauz pentru recuperarea
n condiiile legii. prejudiciilor cauzate i a tuturor cheltuielile efectuate n cursul acestor proceduri.

Decizia de sancionare disciplinar va cuprinde cel puin urmtoarele elemente: Art. 76

a) descrierea faptei care constituie abatere disciplinar; Rspunderea penal sau patrimonial nu exclude rspunderea disciplinar pentru fapta svrit, dac prin aceasta
b) precizarea prevederilor din statutul de personal, Regulamentul Intern, contractul individual de munc, s-au nclcat i obligaiile de munc.
contractul colectiv de munc aplicabil etc. care au fost nclcate de salariat;
c) motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de salariat n timpul cercetrii disciplinare
prealabile sau motivele pentru care, n condiiile prevzute la art. 251 alin. (3), din Codul Muncii, nu a fost
efectuat cercetarea;
d) temeiul de drept n baza cruia sanciunea disciplinar se aplic;
e) termenul n care sanciunea poate fi contestat;
f) instana competent la care poate fi contestat.
(6) Fiecare ef de departament va prezenta lunar ctre Consiliul de Administraie al Societii i ctre Departamentul
Resurse Umane un sumar coninnd msurile luate n legtur cu Recomandrile i propunerile redactate de ctre
comisiile de cercetare disciplinar n care au fost implicai salariai din departamentul respectiv.

Art. 74
(1) Angajatorul poate aplica sanciunea avertismentului scris pentru salariatul care a svrit o abatere

28 Regulamentul intern Regulamentul intern 29

 CAPITOLUL IX CAPITOLUL X
SOLUIONAREA CERERILOR I RECLAMAIILOR INDIVIDUALE DISPOZIII FINALE
ALE SALARIAILOR
Art. 79
n cazul n care un angajat dorete s informeze Angajatorul cu privire la orice reclamaie, nemulumire, contestaie,
plngere pe care o are n legtur cu munca i/sau activitatea sa sau a oricrui alt coleg n cadrul Societii sau (1) Prezentul Regulament Intern poate fi contestat de orice angajat n termen de 30 de zile de la data lurii la
are de adresat o solicitare, respectivul salariat trebuie s urmeze urmtoarea procedur: cunotin, la instana competent dup domiciliu.

Art. 77
(1) Orice reclamaie, nemulumire, contestaie, plngere sau solicitare trebuie expus, n scris (incusiv prin
e-mail), n prima instan efului ierarhic superior. Acesta din urm va indica angajatului, n scris (inclusiv prin
e-mail), soluia propus pentru remedierea situaiei. Dac salariatul nu consider soluia acceptabil sau dac eful
ierarhic superior nu rspunde solicitrii n termen de maxim 10 zile lucrtoare sau dac nemulumirea, contestaia,
cererea, reclamaia, plngerea sau solicitarea a fost soluionat nesatisfctor pentru salariat, atunci se va trece la
pasul urmtor, prevzut n alin. (2) de mai jos.
(2) Prezentul Regulament Intern a fost aprobat de Consiliul de Administraie n data de 03.11.2014 urmnd a
fi reactualizat sau modificat, n condiiile legii, ori de cte ori necesitile de organizare i disciplin a muncii sau
schimbrile survenite n legislaia muncii o impun.
(3) Prevederile prezentului Regulament Intern, precum i orice modificri ale acestuia, se aduc la cunotin
persoanelor care intr sub incidena acestora, astfel cum acestea sunt enumerate n cadrul art. 2 de mai sus, prin
grija Departamentului Resurse Umane al Societii, n modalitile prevzute n art. 4.

(2) Problema poate fi semnalat n scris, pe scar ierarhic, pn la nivelul directorului de departament. Dac
nemulumirea, contestaia, cererea, reclamaia, plngerea sau solicitarea nu este rezolvat satisfctor sau dac
nu se rspunde solicitrii n termen de maxim 10 zile lucrtoare pentru fiecare nivel ierarhic cruia i se adreseaz,
atunci se trece la pasul urmtor, prevzut n alin. (3) de mai jos.
(3) Dup parcurgerea pailor anteriori, nemulumirea, contestaia, cererea, reclamaia, plngerea sau solicitarea
poate fi semnalat directorului de operaiuni, care va lua o decizie n consultare cu Departamentul Resurse Umane.
Decizia se va comunica salariatului n termen de 10 zile lucrtoare de la data lurii la cunotin a sesizrii.
Art. 78
n orice stadiu al procedurii de rezolvare a nemulumirilor, angajaii pot fi nsoii dac doresc de un coleg ce poate
fi reprezentant al sindicatului sau nu.
(4) Persoanele numite ntr-un anumit post sau nou angajate nu-i pot ncepe activitatea dect dup ce au semnat
Declaraiile al cror model este ataat ca Anexa nr. 1 i, respectiv, ca Anexa nr. 1A la prezentul, prin grija
Departamentului Resurse Umane.
(5) Prezentul Regulament Intern al British-Amercian Tobacco Romnia intr n vigoare la data aprobrii lui de ctre
conducerea Societii, data la care i nceteaz aplicabilitatea reglementrile de ordine interioar care contravin
prevederilor acestui Regulament Intern. Salariaii i toate celelalte persoane menionate la art. 2 de mai sus sunt
obligate s respecte prevederile prezentului de la data la care prevederile Regulamentului Intern li se aduc la
cunotin.
Prezentul Regulament Intern nlocuiete orice prevederi anterioare i intr n vigoare la data de 03.11.2014.

Este responsabilitatea angajatului s-i invite un coleg care poate s accepte sau s refuze invitaia de a-l nsoi pe
cel n cauz.

Administrator Administrator
Ctlin Sgrceanu Chris Gemmell

03.11.2014 03.11.2014

30 Regulamentul intern Regulamentul intern 31

Anexe
1 Declaraie angajament 35
privind Regulamentul Intern
(model)

1A Declaraie angajament 37
privind Standarde de
Conduit n Afaceri (model)

2 Cerere de concediu de 39
odihn (model)

2A Cerere zile libere pltite 41

(model)

3 Comitetul de Sntate i 43
Securitate n Munc

4 Serviciului intern de prevenire 47

i protecie

5 Politica de calitate, protecie 51

a mediului i de sntate i
securitate n munc

6 Reguli de securitate 53

6A Reguli de tehnologie a 57
informaiei

7 Procedura pentru testarea 61

alcoolemiei

8 Standarde de conduit n 65
afaceri

9 Raport de Incident (model) 99

10 Declaraie conflict de interese 101

(model)

11 Procedura de evaluare 103

profesional a salariailor

12 Politica de pregtire i 109

dezvoltare a Salariailor

Fac parte integrant din prezentul Regulament.

Declaraie Angajament privind Regulament Intern
(document destinat tuturor persoanelor menionate n art. 2 din Regulamentul Intern)
DECLARAIE ANGAJAMENT
PRIVIND REGULAMENTUL INTERN

1. Subsemnatul(a), .....................................................................,
angajat()/student sau elev aflat n practic sau stagiu de pregtire/salariat delegat
sau detaat/salariat temporar/persoan care presteaz servicii sau lucrri n cadrul
British - American Tobacco Romnia Investment S.R.L., n funcia de
......................................................., din cadrul Departamentului
.............................................., declar i recunosc n mod expres
c mi s-a comunicat, am fost informat() i am luat cunotin de Regulamentul
Intern al British - American Tobacco Romnia Investment S.R.L., astfel cum
acesta a fost aprobat prin Decizia Consiliului de Administraie nr. ......................
din data de ...................... i de faptul c acesta mi se aplic integral, de
responsabilitile i obligaiile ce-mi revin n cadrul acestei Societi i m oblig s
respect ntocmai prevederile Regulamentului Intern.

2. Recunosc faptul c orice nclcare a prevederilor Regulamentului Intern este de

natur s atrag rspunderea mea juridic fa de unitate.

Data Semntura

. .

Anexa 1

ANEXA 1 DECLARATIE ANGAJAMENT PRIVIND REGULAMENT INTERN

(document destinat tuturor persoanelor menionate n art. 2 din Regulamentul Intern)
2014
 MODEL

Declaraie angajament
privind Standardele de Conduit n Afaceri
(document destinat tuturor persoanelor menionate n art. 2 din Regulamentul Intern)
DECLARAIE ANGAJAMENT
PRIVIND STANDARDELE DE CONDUIT N AFACERI

1. Subsemnatul(a), .....................................................................,
angajat()/student sau elev aflat n practic sau stagiu de pregtire/salariat delegat
sau detaat/salariat temporar/persoan care presteaz servicii sau lucrri n cadrul
British - American Tobacco Romnia Investment S.R.L., n funcia de
......................................................, din cadrul Departamentului
..............................................., declar i recunosc n mod expres
c mi s-a comunicat, am fost informat() i am luat cunotin de dispoziiile
Standardelor de Conduit n Afaceri aplicabile grupului de societi BAT din care
face parte British - American Tobacco Romnia Investment S.R.L., astfel cum
acestea sunt ataate ca Anexa nr. 8 la Regulamentul Intern al Societii aprobat
prin ...................... i de faptul c acesta mi se aplic integral, de
responsabilitile i obligaiile ce-mi revin n cadrul acestei Societi i m oblig s
respect ntocmai prevederile acestor Standarde de Conduit n Afaceri.

2. Prin prezenta Declaraie confirm urmtoarele:

Standardele de Conduit n Afaceri aplicabile grupului de societi BAT din
care face parte British - American Tobacco Romnia Investment S.R.L. au fost
aduse la cunotina tuturor angajailor care mi raporteaz direct/persoanelor
care desfoar o activitate n cadrul societii i care mi raporteaz direct.*
Nu am cunotin, iar subordonaii mei au confirmat c nici ei nu au cunotin
de nicio nclcare a Standardelor de Conduit n Afaceri SAU doresc s raporteze
urmtoarea/urmtoarele nclcri ale standardelor* care nu au fost aduse la
cunotin Comitetului de Audit.
Nu sunt implicat n nici un conflict de interese SAU doresc s declar urmtorul
conflict de interese.*
Angajaii care mi raporteaz direct/persoanele care desfoar o activitate
n cadrul Societii i care mi raporteaz direct mi-au confirmat c nu sunt
implicai n nici un conflict de interese SAU au declarat urmtorul conflict de
interese.*
Anexa 1A
Data Semntura

. .

* Se vor indica toate informatiile si detaliile necesare, daca este cazul.

ANEXA 1A DECLARAIE ANGAJAMENT PRIVIND STANDARDELE DE CONDUIT N AFACERI

(document destinat tuturor persoanelor menionate n art. 2 din Regulamentul Intern)
2014

36 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 37

 MODEL

Cerere concediu de odihn

CERERE CONCEDIU DE ODIHN

NUME SOLICITANT ____________________________________________________

FUNCIE ______________________________________________________________
DEPARTAMENT ________________________________________________________
MARC _______________________________________________________________
GRAD _________________________________________________________________
NUME EF DIRECT _____________________________________________________
SEMNTUR __________________________________________________________

n cazul neaprobrii cererii de CO n perioada solicitat, se va completa motivul

respingerii, perioada propus i semntura efului direct:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

PERIOADA SOLICITAT ________________________________________________

NR. ZILE CONCEDIU DE ODIHN SOLICITATE ____________________________

(Pentru angajaii cu program de ture continue se completeaz de ctre eful direct
sau eful de departament)

SOLICIT PLATA CONCEDIULUI DE ODIHN N AVANS DA NU

*Indiferent de programul de lucru, orice zi de concediu se acord conform legii,
adic n zile lucrtoare.

Data Semntura
Anexa 2
. .

38 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 39

 MODEL

Cerere zile libere pltite

CERERE ZILE LIBERE PLTITE
PENTRU EVENIMENTE FAMILIALE

NUME SOLICITANT ____________________________________________________

FUNCIE ______________________________________________________________
DEPARTAMENT ________________________________________________________
MARC _______________________________________________________________
GRAD _________________________________________________________________
NUME EF DIRECT _____________________________________________________
SEMNTUR __________________________________________________________

PERIOADA SOLICITAT ________________________________________________

NR. ZILE LIBERE PLTITE PENTRU EVENIMENTE FAMILIALE _______________

(Pentu angajaii cu ture continue, zilele libere se acord pe ture, de luni pn
duminic, indiferent de numrul de ore aferent)

Data Semntura

. .

Anexa 2A

40 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 41

 COMITETUL DE SNTATE I SECURITATE N MUNC -

Comitetul de Sntate i Securitate n Munc

COMPONEN, ATRIBUIILE SPECIFICE, ORGANIZARE I
FUNCIONARE
1. Organizarea i funcionarea comitetului de securitate i sntate n munca

1.1 Comitetul de securitate i sntate n munc este constituit din reprezentanii lucrtorilor
cu rspunderi specifice n domeniul securitii i sntii lucrtorilor, pe de o parte i angajator
sau reprezentantul sau legal i/sau reprezentanii si n numr egal cu cel al reprezentanilor
lucrtorilor i medicul de medicina muncii, pe de alt parte.

1.2 Reprezentantul serviciului intern de prevenire i protecie este secretarul comitetului de

securitate i sntate n munc.

1.3 Reprezentanii lucrtorilor n comitetul de securitate i sntate n munc sunt alei pe o

perioad de 2 ani.

1.4 n cazul n care unul sau mai muli reprezentani ai lucrtorilor cu rspunderi specifice n
domeniul securitii i sntii lucrtorilor se retrag din comitetul de securitate i sntate n
munc, acetia vor fi nlocuii imediat prin ali reprezentani alei.

1.5 Modalitatea de desemnare a reprezentanilor lucrtorilor n comitetele de securitate i

sntate n munca va fi stabilit prin contractul colectiv de munc, iar numrul lor este n
conformitate cu prevederile legale.

1.6 Instruirea necesar exercitrii rolului de membru n comitetul de securitate i sntate n

munc se realizeaz n timpul programului de lucru i pe cheltuiala unitii n conformitate cu
prevederile legale.

1.7 Membrii comitetului de securitate i sntate n munc se nominalizeaz prin decizie

scris a preedintelui acestuia, iar componena comitetului va fi adus la cunotin tuturor
lucrtorilor.

1.8 La ntrunirile comitetului de securitate i sntate n munc vor fi convocai s participe i

reprezentanii serviciului intern de prevenire i protecie.

1.9 La ntrunirile comitetului de securitate i sntate n munc pot fi invitai s participe

inspectorii de munc.

2. Funcionarea comitetului de securitate i sntate n munc

2.1 Comitetul de securitate i sntate n munc funcioneaz n baza regulamentului de

funcionare propriu.

2.2 ntrunirea comitetului de securitate i sntate n munc se realizeaz cel puin o dat pe
trimestru i ori de cte ori este necesar.
Anexa 3
2.3 Ordinea de zi a fiecrei ntruniri este stabilit de ctre preedinte i secretar, cu consultarea
reprezentanilor lucrtorilor i este transmis membrilor comitetului de securitate i sntate n
munc, inspectoratului teritorial de munc i, dac este cazul, serviciului extern de protecie i
prevenire, cu cel puin 5 zile naintea datei stabilite pentru ntrunirea comitetului.

2.4 Secretarul comitetului de securitate i sntate n munc convoac n scris membrii

comitetului cu cel puin 5 zile nainte de data ntrunirii, indicnd locul, data i ora stabilite.

2.5 La fiecare ntrunire secretarul comitetului de securitate i sntate n munc ncheie un

proces-verbal care va fi semnat de ctre toi membrii comitetului.

2.6 Comitetul de securitate i sntate n munc este legal ntrunit dac sunt prezeni cel puin
jumtate plus unu din numrul membrilor si.

42 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 43

 2.7 Comitetul de securitate i sntate n munca convine cu votul a cel puin dou treimi din numrul membrilor
prezeni.
2.8 Secretarul comitetului de securitate i sntate n munc va afia la loc vizibil copii ale procesului-verbal
ncheiat.
2.9 Secretarul comitetului de securitate i sntate n munc transmite inspectoratului teritorial de munc, n
termen de 10 zile de la data ntrunirii, o copie a procesului-verbal ncheiat.
4.5 Angajatorul trebuie s informeze comitetul de securitate i sntate n munc cu privire la evaluarea riscurilor
pentru securitate i sntate, msurile de prevenire i protecie att la nivel de unitate, ct i la nivel de loc de
munc i tipuri de posturi de lucru, msurile de prim ajutor, de prevenire i stingere a incendiilor i evacuare a
lucrtorilor.
4.6 Angajatorul comunic comitetului de securitate i sntate n munc punctul su de vedere sau, dac este
cazul, al medicului de medicina muncii, serviciului intern de prevenire i protecie, asupra plngerilor lucrtorilor
privind condiiile de munc i modul n care serviciul intern de prevenire i protecie i ndeplinete atribuiile.

3. Atribuiile comitetului de securitate i sntate n munc 4.7 n cazul n care angajatorul nu ia n considerare propunerile comitetului de securitate i sntate n munc,
conform atribuiilor prevzute de lege, trebuie s motiveze decizia sa n faa comitetului; motivaia va fi consemnat
3.1 Comitetul de securitate i sntate n munc are cel puin urmtoarele atribuii: n procesul-verbal.

a) analizeaz i face propuneri privind politica de securitate i sntate n munc i planul de prevenire i protecie,
conform regulamentului intern sau regulamentului de organizare i funcionare;

b) urmrete realizarea planului de prevenire i protecie, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizrii
prevederilor lui i eficiena acestora din punct de vedere al mbuntirii condiiilor de munc;

c) analizeaz introducerea de noi tehnologii, alegerea echipamentelor, lund n considerare consecinele asupra
securitii i sntii, lucrtorilor i face propuneri n situaia constatrii anumitor deficiente;

d) analizeaz alegerea, cumprarea, ntreinerea i utilizarea echipamentelor de munc, a echipamentelor de

protecie colectiv i individual;

e) propune msuri de amenajare a locurilor de munc;

g) analizeaz cererile formulate de lucrtori privind condiiile de munc i modul n care i ndeplinesc atribuiile
persoanele desemnate/serviciul intern de prevenire i protecie;

h) urmrete modul n care se aplic i se respect reglementrile legale privind securitatea i sntatea n munc,
msurile dispuse de inspectorul de munc i inspectorii sanitari;

i) analizeaz propunerile lucrtorilor privind prevenirea accidentelor de munc i a mbolnvirilor profesionale,

precum i pentru mbuntirea condiiilor de munc i propune introducerea acestora n planul de prevenire i
protecie;

j) analizeaz cauzele producerii accidentelor de munc, mbolnvirilor profesionale i evenimentelor produse i

poate propune msuri tehnice n completarea msurilor dispuse n urma cercetrii;

k) efectueaz verificri proprii privind aplicarea instruciunilor proprii i a celor de lucru i face un raport scris
privind constatrile fcute;

l) dezbate raportul scris, prezentat comitetului de securitate i sntate n munc de ctre conductorul unitii
cel puin o dat pe an, cu privire la situaia securitii i sntii n munc, la aciunile care au fost ntreprinse i
la eficiena acestora n anul ncheiat, precum i propunerile pentru planul de prevenire i protecie ce se va realiza
n anul urmtor.

4. Obligaiile angajatorului referitoare la comitetul de securitate i sntate n munc

4.1 Angajatorul trebuie sa furnizeze comitetului de securitate i sntate n munc toate informaiile necesare,
pentru ca membrii acestuia s i poat da avizul n cunotin de cauz.

4.2 Angajatorul trebuie s prezinte, cel puin o dat pe an, comitetului de securitate i sntate n munc un raport
scris care va cuprinde situaia securitii i sntii n munc, aciunile care au fost ntreprinse i eficiena acestora n
anul ncheiat, precum i propunerile pentru planul de prevenire i protecie ce se vor realiza n anul urmtor.

4.3 Angajatorul trebuie s transmit raportul prevzut la alin. (1), avizat de membrii comitetului de securitate i
sntate n munc, n termen de 10 zile, inspectoratului teritorial de munc.

4.4 Angajatorul trebuie s supun analizei comitetului de securitate i sntate n munc documentaia referitoare
la caracteristicile echipamentelor de munc, ale echipamentelor de protecie colectiv i individual, n vederea
selecionrii echipamentelor optime.

44 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 45

 SERVICIUL INTERN DE PREVENIRE I PROTECIE -

Serviciului intern de prevenire i protecie

COMPONENA, MODUL DE ORGANIZARE, FUNCIONARE
I ATRIBUII
n cadrul Societii se constituie prin decizie serviciul intern de prevenire i protecie, format
din 2 membri, desfurnd activiti de prevenire i protecie i activiti complementare, cum
ar fi: prevenirea i stingerea incendiilor i protecia mediului.

Activitile pe care le desfoar serviciul de prevenire i protecie n cadrul societii sunt

urmtoarele:

1. identificarea pericolelor i evaluarea riscurilor pentru fiecare componen a sistemului de

munc, respectiv executant, sarcina de munc, mijloace de munc / echipamente de munc
i mediul de munc pe locuri de munc / posturi de lucru;

2. elaborarea i actualizarea planului de prevenire i protecie;

3. elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea i/sau aplicarea reglementrilor de

securitate i sntate n munc, innd seama de particularitile activitilor i ale unitii/
ntreprinderii, precum i ale locurilor de munc/posturilor de lucru;

4. propunerea atribuiilor i rspunderilor n domeniul securitii i sntii n munc, ce

revin lucrtorilor, corespunztor funciilor exercitate, care se consemneaz n fia postului, cu
aprobarea angajatorului;

5. verificarea cunoaterii i aplicrii de ctre toi lucrtorii a msurilor prevzute n planul de

prevenire i protecie, precum i a atribuiilor i responsabilitilor ce le revin n domeniul
securitii i sntii n munc, stabilite prin fia postului;

6. ntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare i instruire a

lucrtorilor n domeniul securitii i sntii n munc;

7. elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire, stabilirea periodicitii adecvate pentru
fiecare loc de munc, asigurarea informrii i instruirii lucrtorilor n domeniul securitii i
sntii n munc i verificarea cunoaterii i aplicrii de ctre lucrtori a informaiilor primite;

8. elaborarea programului de instruire-testare la nivelul ntreprinderii i/sau unitii;

9. asigurarea ntocmirii planului de aciune n caz de pericol grav i iminent, conform conform
legislatiei n vigoare i asigurarea ca toi lucrtorii sa fie instruii pentru aplicarea lui;

10. evidena zonelor cu risc ridicat i specific, dac este cazul;

11. stabilirea zonelor care necesit semnalizare de securitate i sntate n munc, stabilirea
tipului de semnalizare necesar i amplasarea conform prevederilor legale privind cerinele
minime pentru semnalizarea de securitate i/sau sntate la locul de munc;
Anexa 4
12. evidena meseriilor i a profesiilor prevzute de legislaia specific, pentru care este necesar
autorizarea exercitrii lor;

13. evidena posturilor de lucru care necesit examene medicale suplimentare, dac este cazul;

14. evidena posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesit
testarea aptitudinilor i/sau control psihologic periodic;

15. monitorizarea funcionrii sistemelor i dispozitivelor de protecie, a aparaturii de msur

i control, precum i a instalaiilor de ventilare sau a altor instalaii pentru controlul noxelor n
mediul de munc;

16. verificarea strii de funcionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgen,

precum i a sistemelor de siguran;

46 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 47

 17. informarea Angajatorului, n scris, asupra deficienelor constatate n timpul controalelor efectuate la locul de
munc i propunerea de msuri de prevenire i protecie;

18. ntocmirea rapoartelor i/sau a listelor prevzute de lege, inclusiv cele referitoare la azbest, vibraii, zgomot i
santiere temporare i mobile dac este cazul;

19. evidena echipamentelor de munc i urmrirea ca verificrile periodice i, dac este cazul, ncercrile
periodice ale echipamentelor de munc s fie efectuate de persoane competente, conform prevederilor legale
privind cerinele minime de securitate i sntate pentru utilizarea n munc de ctre lucrtori a echipamentelor
de munc;

20. identificarea echipamentelor individuale de protecie necesare pentru posturile de lucru din ntreprindere
i ntocmirea necesarului de dotare a lucrtorilor cu echipament individual de protecie, conform prevederilor
privind cerinele minime de securitate i sntate pentru utilizarea de ctre lucrtori a echipamentelor individuale
de protecie la locul de munc;

21. urmrirea ntreinerii, manipulrii i depozitrii adecvate a echipamentelor individuale de protecie i a nlocuirii
lor la termenele stabilite, precum i n celelalte situaii prevzute de lege;

22. participarea la cercetarea evenimentelor conform legislaiei n vigoare;

23. ntocmirea evidenelor conform legislaiei n vigoare;

24. elaborarea rapoartelor privind accidentele de munc suferite de lucrtorii din ntreprindere i/sau unitate, n
conformitate cu prevederile conform legislaiei n vigoare;

25. urmrirea realizrii msurilor dispuse de ctre inspectorii de munc, cu prilejul vizitelor de control i al cercetrii
evenimentelor;

26. colaborarea cu lucrtorii i/sau reprezentanii lucrtorilor, medicul de medicina muncii, n vederea coordonrii
msurilor de prevenire i protecie;

27. colaborarea cu lucrtorii desemnai/serviciile interne/serviciile externe ai/ale altor angajatori, n situaia n care
mai muli angajatori i desfoar activitatea n acelai loc de munc;

28. urmrirea actualizrii planului de avertizare, a planului de protecie i prevenire i a planului de evacuare;

29. propunerea de sanciuni i stimulente pentru lucrtori, pe criteriul ndeplinirii atribuiilor n domeniul securitii
i sntii n munc;

30. propunerea de clauze privind securitatea i sntatea n munc la ncheierea contractelor de prestri de servicii
cu ali angajatori, inclusiv la cele ncheiate cu angajatori strini;

31. ntocmirea unui necesar de mijloace materiale pentru desfurarea acestor activiti.

48 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 49

 POLITICA DE CALITATE, PROTECIA MEDIULUI I DE

Politica de calitate, protecie a mediului

i de sntate i securitate n munc
SNTATE I SECURITATE N MUNC.
British American Tobacco Romnia este o companie responsabil, productoare de produse
din tutun. ndeplinirea tuturor cerinele consumatorilor, clienilor i a altor grupuri interesate,
din punct de vederea al calitii, proteciei mediului i proteciei muncii, este indispensabil
asigurrii succesului companiei noastre.

Pentru a respecta aceast declaraie compania este hotrt s adere la urmtoarele principii:

1. BAT Romnia i conduce activitatea folosind un Sistem Integrat de Management bazat pe

procese, n conformitate cu cerinele standardelor internaionale i se angajeaz s ating cele
mai nalte standarde de calitate, sntate i de protecie a muncii i a mediului ca baz pentru
atingerea succesului su economic. Sistemul de management trebuie s asigure conformitatea
cu cerinele tututor reglementrilor locale i naionale relevante precum i cu standardele
interne Grupului BAT.

2. Calitatea produselor i serviciilor companiei noastre decurge din angajamentul permanent

cu consumatorii, clienii i pieele noastre de desfacere. n ceea ce privete performana noastr
din punct de vedere al proteciei mediului ne strduim continuu s minimalizm impactul
activitii noastre asupra mediului nconjurtor. Asigurarea sntii i a proteciei muncii este
o activitatea important n cadrul companiei, axat pe asigurarea celui mai nalt nivel de
protecie pentru toate prile implicate.

3. Mesajele primite de la consumatori, clieni, angajai i de la toate prile externe interesate

sunt considerate ca unul din factorii principali ce contribuie la mbuntirea produselor,
serviciilor i performanelor companiei noastre.

4. Performanele din punct de vedere al calitii, proteciei mediului i proteciei muncii sunt
monitorizate permanent prin setarea de obiective i inte clare. Prin folosirea unei abordri
sistematice de monitorizare i evaluare a performanelor i oportunitilor de mbuntire,
asigurm luarea de aciuni preventive i de corecie n cel mai scurt timp posibil n vederea
micorrii impactului posibil asupra afacerii.

5. Asigurarea eficacitii i eficienei Sistemului Integrat de Management, mbuntirii

continue a performanelor de calitate, mediu i protecie a muncii, este responsabilitatea
tuturor angajailor. Cunoaterea i conformarea cu aceste cerine este susinut prin informri
i instructaje periodice. Managementul de la cel mai nalt nivel al BAT Romnia desemneaz
responsabiliti specifice pentru angajaii si n vederea atingerii obiectivelor stabilite.

6. Aceast politica este comunicat i explicat tuturor angajailor, furnizorilor, subcontractorilor

i partenerilor de afaceri n vederea asigurri eficacitii implementrii sale i revizuit anual.
Anexa 5

50 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 51

 REGULI DE SECURITATE

Reguli de securitate
Rolul/Scopul

Dispoziiile prezentei proceduri au drept scop anticiparea, prevenirea i rezolvarea

evenimentelor sau aciunilor care ar putea pune n pericol sigurana, imaginea sau interesele
companiei i urmresc crearea unui climat de siguran i meninerea acestuia.

Structurarea regulilor de baz:

A. Accesul i controlul accesului.
B. Sistemul de legitimaii i chei.
C. Securitatea informaiilor.
D. igrile.
E. Controlul corporal.

A. Accesul i controlul accesului

1. Accesul n perimetrul fabricii i al punctelor de lucru se face pe poarta de acces pe baza

unui ecuson care se ridic de la Punctul de Control att pentru persoane, ct i pentru
mijloacele auto.
2. Ecusonul arat statutul pe care l are n incinta fabricii sau al punctelor de lucru deinto-
rul acestuia; se poart ntr-un loc vizibil, iar la prsirea fabricii sau punctelor de lucru se
returneaz la Punctul de Control.
3. Pentru persoanele care dein statutul de contractor, exist trei tipuri de ecusoane:
1. ROU - acces numai n perimetrul exterior al fabricii sau al punctelor de lucru
2. GALBEN - acces n locaiile fabricii cu excepia sectoarelor de producie
3. ALBASTRU - acces n toate locaiile fabricii sau al punctelor de lucru
4. Persoanele care au acces n fabric sau n punctele de lucru n calitate de vizitatori vor fi
nsoite de un angajat al fabricii sau de un agent de paz, pe toat durata vizitei. Excepie
fac cei care au statutul de BAT Vizitator deoarece sunt angajaii Grupului BAT.
5. Nu este permis accesul persoanelor care dein asupra lor sau n mijloacele auto:
- igri de orice fel / produse din tutun cu excepia cazurilor aprobate de conducerea
companiei;
- substane explozive;
- droguri i/sau alcool;
- arme de orice fel;
- dischete sau orice alt dispozitiv de stocare electronic a datelor;
- laptop-uri.
6. Pentru toate cele enumerate mai sus se aplic excepia cazului n care exist acordul
prealabil al persoanei de contact din cadrul managementului societii; persoana respectiv
are obligataia s anune departamentul de securitate despre fiecare excepie n parte.

B. Sistemul de legitimaii i chei

B.1. Sistemul de legitimaii

1. Fiecrui nou angajat i se elibereaz o legitimaie de serviciu.

Anexa 6
2. Este obligatorie prezentarea legitimaiei la Punctul de Control, pentru accesul n fabric
sau n punctele de lucru.
3. Legitimaia de serviciu este proprietatea Companiei British American Tobacco Romnia
Investment.
4. Legitimaia nu este transferabil.
5. Legitimaia poate rmne n posesia angajatului, dup terminarea orelor de program.
6. Pierderea legitimaiei va fi anunat imediat departamentului de securitate.
7. Dac angajatul pierde legitimaia de serviciu va suporta contravaloarea confecionrii altei
legitimaii.

52 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 53

 B.2. Sistemul de chei

1. Administrarea cheilor destinate unor locuri speciale este responsabilitatea departamentului de securitate i se
realizeaz la Punctul de Control.
2. Ridicarea cheilor respective nu se poate face dect personal, de cel sau cei care prin natura funciei pe care o
dein n cadrul fabricii, au accesul permis n respectiva zon.
3. La momentul ridicrii unei chei de la Punctul de Control, se va semna pentru aceasta, responsabilitatea ps-
trrii respectivei chei revenind persoani semnatare.
4. Cheile se vor returna la Punctul de Control la sfritul zilei, sptmnii sau la sfritul activitii, condiia din
urm fiind valabil numai n cazul locaiilor cu regim special.
5. Dac cheia se pred unei alte persoane, Punctul de Control va fi anunat despre acest lucru ct mai curnd
posibil.
6. Accesul ntr-o locaie restricionat se va face numai cu aprobarea efului de departament respectiv sau cu a
Security Manager.

C. Securitatea informaiilor

Angajaii care au acces la informaii sensibile sau confideniale trebuie s respecte cu strictee reguliile de securitate
IT, pentru ca pstrarea acestor informaii s se fac ct mai n siguran.

1. Documentele cu caracter confidenial sau sensibil se in n locuri care se pot ncuia sau n seifuri prevzute cu
sistem de cifrare, dac acestea sunt disponibile.
2. Nu se admite scoaterea din fabric a documentelor indiferent de natura acestora, fr aprobarea conducerii
fabricii. Dac biroul se prsete pentru o perioad mai mare de 15 minute, este recomandat ca angajatul s
nchid n dulapuri toate documentele sau actele care conin informaii confideniale, acelai regim avndu-l
tampilele firmei ct i obiectele de valoare.
3. Dac sunt mai muli angajai care au acces la acelai dulap sau seif, cheile trebuiesc pstrate ntr-un loc tiut
de toi acetia i la care toi au acces.
4. Dac n timpul programului de lucru se poate ncuia ua biroului pentru asigurarea documentelor aflate n bi-
rou, odat cu terminarea programului este obligatorie strngerea actelor i documentelor cu caracter sensibil
i depozitarea acestora n locuri sigure.

D. igrile

1. igrile de orice fel vor fi lsate la Punctul de Control odat cu intrarea n perimetrul fabricii iar la ieirea din
fabric vor fi returnate.
2. Nu este permis s avei igri sau tutun asupra dumneavoastr n incinta fabricii sau punctelor de lucru, fr
aprobarea conducerii companiei (membrii top team).- Excepie fac persoanele ale cror atribuii de serviciu
presupun posesia i/sau manipularea produselor din tutun.
3. Fumatul este permis doar n locurile special amenajate.

E. Controlul Corporal

1. n interiorul fabricii i al punctelor de lucru, toate persoanele se conformeaz procedurii de control corporal.
2. Personalul se va conforma controlului corporal, la semnalizarea luminii roii a aparatului de selectat, dispus la
Punctul de Control (respectiv cnd exist indicii clare cu privire la svrirea unei infraciuni sau a unei abateri
grave de la disciplina muncii).
3. Persoanele depistate la controlul corporal cu bunuri, valori, igri, tutun sau alte materiale auxiliare producerii
igrilor care aparin companiei, vor fi sancionate disciplinar de ctre conducerea fabricii.

Controlul se efectueaz i asupra bagajelor cu care personalul prsete incinta fabricii.

1. Cnd exist indicii clare c s-a svrit, se svrete sau se pregtete svrirea unei infraciuni ori c dispo-
ziii ale Regulamentului Intern au fost nerespectate, angajaii n cauz sunt obligai s se supun controlului
corporal la solicitarea Departamentului de Securitate, n orice sector al fabricii i al punctelor de lucru.

54 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 55

 Reguli de Tehnologie a Informaiei

Regulile de Tehnologie a Informaiei

Echipamente IT
1. Echipamentele IT sunt proprietatea Companiei i pot fi folosite numai n beneficiul acesteia.
2. Echipamentele IT pot fi folosite numai de ctre angajaii Companiei sau de ctre alte persoane
autorizate n acest scop de IT Manager, de delegatul acestuia sau de Head of Function.
3. Echipamentele IT rmn proprietatea companiei i pot fi reatribuite fr un anun prealabil.
4. Nici un utilizator nu poate modifica configuraia hardware a calculatorului.
5. Nici un utilizator nu poate modifica configuraia software a calculatorului.
6. Toate calculatoarele trebuie s fie protejate mpotriva utilizrii neautorizate prin folosirea
parolei de login.
7. Toate calculatoarele au screen-saver. Acesta trebuie activat cnd utilizatorul prsete staia.

Reea
1. Fiecare user va avea o parol de login care nu trebuie s fie divulgat unei alte persoane.
2. Fiecare user trebuie s se asigure ca screen-saver-ul este activ n momentul n care i
prsete staia.
3. Fiecare user trebuie s se deconecteze de la reea i s i opreasc staia la terminarea
programului de lucru.
4. Parola trebuie schimbat la un interval de 3 luni atunci cnd suntei invitai s o facei.
Parola trebuie s fie o combinaie de litere mici i mari i cifre i s aib cel puin 8 caractere.
5. Fiecare user care folosete o aplicaie care necesit nume de login i parola (ex. Lotus Notes,
SAP) este obligat:
s foloseasca numai numele lui de login;
s i schimbe parola cel puin o dat pe lun
s i protejeze numele de login i parola;
6. Fiecare utilizator trebuie s foloseasc o singur conexiune la reea.

Securitatea Datelor
1. Toate datele, n format electronic sau tiprite, rmn proprietatea Companiei.
2. Toate datele confideniale trebuie s fie pstrate pe drive-ul G:\.
3. Tiprirea datelor confideniale/sensibile trebuie s fie facut numai dac este absolut necesar.
4. Fiecare utilizator este responsabil s i recupereze de la imprimant foile tiprite fr
Anexa 6A
ntrziere.
5. Utilizatorii sunt sftuii s i salveze documentele la care lucreaz ct mai des, pentru a
preveni pierderea datelor datorat eventualelor probleme hardware/software.

Laptopuri
1. Calculatoarele portabile se pstreaz n sertare/dulapuri ncuiate atunci cnd nu sunt folosite.
2. Fiecare utilizator de laptop este responsabil pentru protecia laptopului i a datelor stocate
pe acesta. Nu este permis n nicio situaie lsarea laptopului n main, nesupravegheat.
3. Numai minimul de date necesare desfurrii activitii de business trebuie pstrate pe
laptop.
4. Toate datele stocate pe laptop trebuie mutate pe retea ct se poate de rapid i s fie terse
de pe laptop sau floppy disk.
5. Laptopurile companiei, ca i celelalte echipamente IT, trebuie folosite numai pentru
desfurarea activitii n interesul Companiei i nicio alt persoan n afara celei autorizate

56 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 57

 (sau n afara departamentului autorizat atunci cnd este atribuit departamentului) nu trebuie s aib access la ele
sau s le foloseasc.
6. Laptopurile companiei trebuie s fie inspectate de departamentul IT n mod regulat (intervalul trebuie s fie
de maxim dou luni) pentru a se asigura un nivel de securitate adecvat. Atunci cnd este detectat o bre de
securitate, se va face un raport ctre Head of Function i ctre Directorul responsabil cu Security.
7. Oricrui angajat al Companiei i este interzis s transporte date ale companiei din sediu i s le prelucreze pe
calculatorul propriu sau pe calculatorul altei companii fr aprobarea scris a IT Manager sau Head of Function.
8. Oricrui angajat al Companiei i este interzis s prelucreze date private pe calculatoarele companiei fr o
aprobare oficial scrisa din partea Companiei.

Mediile amovibile
Toate mediile amovibile (incluzand floppy disks, CD-ROMs, hard disk-uri portabile, etc) trebuie s fie verificate
mpotriva viruilor de ctre departamentul de IT nainte de a le folosi pe calculatoarele BAT.

Accesul Internet
1. Angajailor Companiei le este interzis s se conecteze la Internet fr o aprobare oficial prealabil.
2. Aprobarea oficial de acces trebuie s fie bazat pe decizia Comitetului IT i s fie autorizat de Managerul
General.

Servicii IT din partea companiilor externe

1. Orice servicii IT cumprate de la alte companii externe (incluznd contractele pe termen lung) trebuie s aib
aprobarea IT Manager sau, dac este necesar i a Head of Function.
2. Paragraful anterior se refer la contractorii interni sau externi ai Companiei.

Consecinele nerespectrii Regulilor de Securitate IT.

Constituie abatere disciplinar i se sancioneaz conform politicii disciplinare orice abatere de la regulile de
securitate a tehnologiei informaiei, referitoare la echipamente, reea, securitatea informaiei, utilizarea mediilor
de stocare, acesul i utilizarea facilitilor de Internet i e-mail.

Nume ________________________________________________________________________________

Departament ___________________________________________________________________________

Declar c am citit i neles Regulile IT i sunt de accord s le respect.

Am primit o copie a acestui document i accept deplina responsabilitate asupra respectrii lui.

Data Semntura

. .

58 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 59

 PROCEDURA PENTRU TESTAREA ALCOOLEMIEI

Procedura pentru testarea alcoolemiei

1. Scop

Prezenta procedur are ca scop depistarea angajailor, contractorilor i a vizitatorilor n Fabrica

de igarete Ploieti aflai sub influena buturilor alcoolice sau n stare de ebrietate, precum
i prevenirea posibilelor incidente/accidente datorate desfurrii activitilor sub influena
alcoolului.

2.Domeniu

Prezenta procedur se aplic att pe teritoriul Fabricii de igarete Ploieti ct i n punctul de

lucru Ariceti i se realizeaz la punctele de control acces i pe teritoriul acestora.
Se adreseaz ntregului personal care i desfoar activitatea n toate punctele de lucru ale
BAT. Pentru depozitele exterioare, operate de tere persoane juridice n baza unei relaii con-
tractuale cu BAT (ex. Punctul de lucru BAT locaia Aricetii Rahtivani) prezenta procedur va
fi deasemenea aplicabil. Implementarea i aducerea la cunotin angajailor care opereaz n
respectivele locaii se face n cadrul instructajului n domeniul securitii.

3. Documente i referine

La baza elaborrii prezentei proceduri stau dispoziiile cuprinse n:

Legea nr. 333 din 8 iulie 2003, modificat prin Legea nr. 9/2007, privind paza obiectivelor,
bunurilor, valorilor i protecia persoanelor;
Hotrrea Guvernului nr. 1010 din 25 iunie 2004 pentru aprobarea normelor metodologice
i a documentelor prevzute la art. 69 din Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor,
bunurilor, valorilor i protecia persoanelor;
Legea nr. 319 din 14 iulie 2006 privind securitatea i sntatea n munc;
Ordinul directorului general al Biroului Romn de Metrologie Legal nr. 120/2005 prin care
se aprob Norma de metrologie legal NML 012-05 Etilometre
Ordinul directorului general al Biroului Romn de Metrologie Legal nr. 148/2012, pentru
aprobarea listei oficiale a mijloacelor de msurare supuse controlului metrologic legal
Regulamentul Intern;
Instructajul n domeniul securitatii pe teritoriul fabricii.

4. Definiii i abrevieri

Personal angajai proprii, contractori;

Incinte BAT hale de producie, depozite, amplasamente i tot ce se afl n perimetrele
punctelor de lucru BAT;
Acces intrarea sau ieirea personalului pe porile de control acces ale fabricii i depozitelor;
Persoanele cu atribuiuni organizatorice i de conducere din cadrul departamentelor fabricii
efi de echip, efi de departamente, efi de servicii;
Etilometru - mijloc de msurare destinat msurrii automate a concentraiei masice de eta-
nol n aerul alveolar expirat de ctre o persoan, n scopul obinerii de probe judiciare pri-
vind consumul de alcool. Este nsoit de Certificatul de Etalonare de la Institutul Naional de
Metrologie (INM-BRML);
Anexa 7
Test preliminar persoanele selectate se supun testrii cu etilometrul;
Test preliminar pozitiv afiarea unui rezultat peste 0
Test preliminar negativ afiarea unui rezultat egal cu 0

5. Aciuni

5.1. Selecia personalului ce urmeaz a fi testat se poate face:

la accesul n punctele de lucru BAT;
n incinta fabricii i a punctelor de lucru BAT.

5.1.1. Testarea persoanelor selectate se efectueaz la solicitarea:

persoanelor cu atribuiuni organizatorice i de conducere din cadrul departamentelor fa-
bricii;
personalului firmei de paz i protecie n cazul suspiciunii acestuia c o persoan se afl sub
influena alcoolului.

60 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 61

 5.2. Testarea alcoolemiei 7. nregistrri
Cnd exist suspiciunea c o persoan care face parte din vreuna dintre categoriile care au dreptul s intre n
obiectiv se afl sub influena alcoolului, departamentul Security, n prezena a cel puin unui martor, angajat BAT, Procesul verbal privind testarea alcoolemiei;
va solicita persoanei selectate s se supun testului cu etilometrul. Raport de Incident BAT;
nregistrri foto/video;
5.2.1. Dac persoana selectat accept s se supun efecturii testului, se parcurg urmtorii pai de ctre depar- Declaraiile persoanei selectate;
tamentul Security: Declaraiile martorilor;
invit persoana s intre n camera din cldirea de paz; Baza de date control acces BAT.
invit n cldirea de paz i o alt persoan angajat BAT - care s asiste ca martor;
testeaz persoana suspectat c se afl sub influena alcoolului cu ajutorul aparatului etilometru; Toate aceste nregistrri se predau ctre departamentul HR n timpul cel mai scurt.
este recomandat ca toat aceast activitate s fie nregistrat video, pentru evitarea unor reclamaii ulterioare;
completeaz nota de constatare a coninutului de alcool n aerul expirat. Formularul trebuie semnat de ctre Contractorilor i vizitatorilor li se vor aduce la cunotin, nainte de a intra pe teritoriul societii, prevederile
agentul de paz, martor i de ctre persoana testat. n cazul n care persoana testat refuz s semneze, se va prezentei proceduri.
face meniune despre aceasta n procesul verbal ncheiat cu ocazia testrii.
Prezenta Procedur privind testarea alcoolemiei a fost aprobat de CSSM i este Anexa nr. 7 la Regulamentul in-
Test pozitiv pentru angajaii BAT/contractori: tern al British American Tobacco Romnia Investment, constituind parte integrant din acest regulament.
departamentul Security va incheia un proces verbal care va fi naintat ctre departamenul HR n care se va
consemna:
raportul de incident;
ntreaga procedur urmat la testare (inclusiv tipul de aparat folosit, elibereaz sau nu bon, semnat sau nu de
persoana testat etc.);
rezultatul indicat de etilometru.
Angajatului BAT i se cheam taxi firma agreat de BAT pentru deplasarea la domiciliul indicat de acesta, pe
cheltuiala BAT. n cazul contractorilor se anun firma contractoare prin persoana responsabil de contract BAT.

Test negativ pentru angajai BAT: persoana testat i va continua activitatea;

5.2.2. Dac persoana selectat refuz s se supun efecturii testului la intrarea n punctele de acces BAT, depar-
tamentul Security nu i va permite accesul n obiectiv, va informa imediat pe eful de secie, compartiment sau
departament n care lucreaz cel care refuz testarea i va ntocmi un Raport de incident. Dac persoana refuz
s se supun efecturii testului n timp ce se afl n incinta BAT sau la punctele de lucru acest fapt se va aduce la
cunotin efului locului de munc.
n cazul contractorilor se aduce la cunostin persoanei responsabil de contract BAT.
Ulterior departamentul Security va ntocmi un raport de incident.

5.3. Att n cazul prevzut la art. 5.2.1 (persoana accept s se supun testului) ct i n cazul prevazut la art.5.2.2.
(persoana refuz s se supun testului) agentul care efectueaz testarea va ncheia un proces verbal, care va fi
naintat ctre departamenul HR n care se va consemna:
raportul de incident;
ntreaga procedura urmat la testare (inclusiv tipul de aparat folosit, bonul semnat conform celor de mai sus,
semnat sau nu de persoana testat, etc);
rezultatul indicat de etilometru;
faptul c angajatului i s-a pus n vedere posibilitatea de a i se recolta i probe biologice i n ce condiii, acceptul/
refuzul expres al angajatului de a se supune testrii i/sau recoltrii de probe biologice.
Angajatului i se va aduce la cunotin c are posibilitatea de a i se recolta probe biologice, pe cheltuiala BAT,
n cazul n care angajatul i d consimmntul expres la aceasta.
Procesul verbal va fi semnat de cel care l-a ntocmit, de cel puin un martor i de ctre angajat. Dac angajatul
refuz i semnarea procesului verbal, se va consemna i acest fapt.

5.4. O consecin a refuzului angajatului de a se supune testrii cu aparatul etilotest/etilometru este interzicerea
accesului angajatului la locul de munc sau ndeprtarea de la locul de munc. ntruct refuzul de a se supune tes-
trii poate constitui un indiciu relativ al faptului c respectivul angajat este posibil s se afle sub influena buturilor
alcoolice, BAT impune aceast msur care vizeaz evitarea i combaterea riscurilor la surs, n sensul articolului
7 din Legea 319/2006.

6. Responsabiliti

Departamentul Security & Compliance;

Personalul de paz i protecie al companiei Securitas;
efii de departamente, secii, persoane cu responsabiliti organizatorice.

62 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 63

 Standardele de CONDUIT N AFACERI

Cuprins
Introducere 66

Mesajul Directorului Executiv 66

Introducere 67

RAPORTAREA NEREGULILOR 69

Politica Grupului privind sesizrile 69

Integritatea personal i 71
corporativ
Conflicte de interese 71

Mit i corupie 74

Protocol i cadouri 76

Locul de munc si drepturile 78

omului
Respect la locul de munc 78

Drepturile omului i operaiunile noastre de 79

afaceri

Contribuii publice 81

Contribuii politice 81

Contribuii caritabile 82
n prezentul document:
Grup nseamn British American Tobacco Integritatea activelor corporative 83
p.l.c. i toate filialele acesteia. i integritatea financiar
Companie a Grupului nseamn orice
companie din cadrul Grupului British Gestiune i eviden contabil corecte 83
American Tobacco.
Protecia activelor corporative 85
Anexa 8
Standarde i SoBC pot nsemna
Standardele Grupului stabilite n prezentul Confidenialitate i securitatea informaiilor 87
document i/sau Standardele adoptate pe
plan local de o Companie a Grupului.
Tranzacii bazate pe informaii privilegiate i 89
abuzul de pia
Termenul salariaii include, n cazul
n care contextul permite acest lucru,
directori, funcionari i salariai permaneni Comert naional i internaional 91
ai companiilor Grupului, precum i personal
angajat pe perioad determinat, inclusiv Concurena i Anti-Trust 91
contractori, personal detaat, stagiari i
personal aflat n schimb de experien.
Splarea banilor 93
Referirile la legi includ toate legile i
reglementrile naionale i supranaionale Comer illicit 95
aplicabile.
Sanciuni 96
64 Regulamentul intern - Anexe 2014
 INTRODUCERE
MESAJUL DIRECTORULUI EXECUTIV
n principiile noastre directoare, ne exprimm angajamen-
tul de libertate prin responsabilitate i de fora prin di-
versitate. Comportamentul responsabil este cel care con-
fer autoritate companiei noastre. Diversitatea salariailor
notri, pe numeroasele piee pe care suntem prezeni, con-
tribuie la definirea organizaiei noastre, a culturii noastre
i face ca munca mpreun s fie o placere.
Pentru a nelege cum trebuie s se reflecte aceste principii
n viaa noastr zilnic la locul de munc i n comporta-
mentul nostru la locul de munc, trebuie s ne stabilim
standarde. Acesta este motivul pentru care avem Standar-
dele de Conduit n Afaceri.
Standardele de Conduit n Afaceri sunt parte integrant
din pilonul de Sustenabilitate al strategiei noastre corpora-
tive, BAT Way, care ne ndeamn s ne asumm personal
rspunderea pentru meninerea unor standarde etice ri-
guroase. Aceste standarde reflect prevederile legii precum
i ct de mult preuim noi la British American Tobacco cin-
stea, sinceritatea i integritatea.
Standardele de Conduit n Afaceri nu pot acoperi fiecare
situaie cu care ne putem confrunta la locul de munc, dar
ne ajut s ne ghidm n conduita noastr. Mai presus de
orice, trebuie s alegem ntotdeauna ceea ce credem cu
toat convingerea c este modul corect de a aciona.
NICANDRO DURANTE
Iulie 2014
66 Regulamentul intern - Anexe
Locul de munc i drepturile omului constituie un nou do-
meniu al politicii noastre n aceast ediie a Standardelor
de Conduit n Afaceri, care abordeaz multe dintre teme-
le Principiilor noastre privind relaia cu salariaii. Principiul
Respectului la locul de munc rennoiete angajamentul
nostru de a ne trata cu respect unul pe altul, ca egali.
Drepturile omului i operaiunile noastre de afaceri de-
finesc rolul nostru n calitate de bun cetean corporativ,
ndeosebi n ceea ce privete lanul de livrri.
Trebuie s ne simim cu toii n siguran atunci cnd vrem
s obinem un sfat sau s ne facem cunoscute motivele de
ngrijorare n ceea ce privete Standardele. Dac nu tii
sigur ce trebuie s facei ntr-o anume situaie sau dac
avei motive s suspectai ilegaliti la locul de munc,
avei colegi care v pot ajuta, manageri care v vor da
ascultare i politici care s v sprijine.
i ndemn pe toi s ia cunotin de Standardele de Con-
duit n Afaceri, care nu sunt doar un set de reguli, ci un
mod de a ne desfura activitatea.
Respectnd litera i spiritul standardelor n aciunile i ju-
decile noastre, ne putem mndri cu rezultatele pe care
le obinem i cu faptul c le obinem conform modului BAT
de a aciona.
INTRODUCERE
Standardele noastre de Conduit n Afaceri constituie un set de politici globale ale British
American Tobacco, care exprim standardele nalte de integritate pe care ne-am angajat s le
meninem.
Versiunea local a Standardelor de Conduit n Afaceri
Fiecare companie din cadrul Grupului trebuie s adopte Standardele de Conduit n Afaceri sau propriile Standarde
care s le reflecte pe acestea.
n cazul n care Standardele de Conduit n Afaceri intr n conflict cu legislaia local, legislaia local prevaleaz.
Standardele adoptate de o companie a Grupului pot varia fa de Standardele Grupului de Conduit n Afaceri n
vederea respectrii legislaiei locale.
Angajament de integritate
Trebuie s respectm legile i reglementrile aplicabile Companiilor din cadrul Grupului, operaiunilor noastre de
afaceri i nou nine i s acionm ntotdeauna conform unor standarde nalte de integritate.
Aciunile noastre trebuie s fie ntotdeauna legale. A fi integru nseamn c aciunile i comportamentul nostru,
precum i modul n care facem afaceri trebuie s fie responsabile, cinstite, sincere i demne de ncredere.
Trebuie s cunoatem, s nelegem i s respectm toi Standardele de Conduit n Afaceri sau echivalentul local
al acestora.
Standardele de Conduit n Afaceri se aplic tuturor directorilor, funcionarilor, salariailor, personalului detaat,
stagiarilor, precum i personalului angajat pe perioada determinat.
Dac suntei contractor, agent sau consultant care colaboreaz cu noi, v cerem s acionai n conformitate cu
Standardele de Conduit n Afaceri i s aplicai standarde similare n cadrul organizaiei dumneavoastr.
O motenire de lideri
Crearea unei moteniri de lideri este unul din imperativele strategiei noastre. Cnd i conducem pe alii, trebuie
s o facem prin fora exemplului personal, demonstrnd prin propriul nostru comportament ce nseamn s
acionezi cu integritate i n conformitate cu Standardele de Conduit n Afaceri.
Managerii trebuie s cunoasc, s neleag, s respecte n mod consecvent Standardele de Conduit n Afaceri i
s se asigure c toi cei din echipa pe care o conduc procedeaz la fel.
Managerii trebuie s-i asculte i s-i sprijine pe membrii echipei care fac sesizri n legtur cu acte ilegale sau au
nevoie de ndrumare privind ceea ce trebuie s fac sau cum s se comporte.
Propria noastr judecat etic
Standardele de Conduit n Afaceri nu pot acoperi fiecare situaie cu care ne putem confrunta la locul de munc,
dar ne ajut s ne ghidm n conduita noastr. Mai presus de orice, trebuie s alegem ntotdeauna ceea ce credem
cu toat convingerea c este modul corect de a aciona.
Bunul-sim i judecata noastr ne vor ajuta s respectm Standardele de Conduit n Afaceri n spiritul i litera
acestora.
Dac nu v este clar care este calea de urmat, punei-v ntrebarea:
- cunosc regulile i instruciunile interne care se pot aplica n aceast situaie?
- sunt mulumit de ceea ce se propune?
- a putea s mi explic comportamentul n faa consiliului de administraie al companiei, a familiei i a prietenilormei
sau a mass-media
- pe cine afecteaz comportamenul meu i oare cei afectai ar considera corect acest comportament?
Regulamentul intern - Anexe 67
 Dac suntei nc nesigur, trebuie s discutai situaia cu colegii dumneavoastr i s v consultai cu managerul
dumneavoastr ierarhic, cu nivelul ierarhic superior sau cu Consilierul Juridic.
Fr excepii sau compromisuri
Niciun manager nu are autoritatea de a ordona sau aproba o aciune contrar Standardelor de Conduit n
Afaceri sau prevederilor legii. Nu vom permite n niciun caz ca standardele noastre s fie compromise de dragul
rezultatelor.
Dac un manager v ordon s facei ceva ce contravine Standardelor de Conduit n Afaceri, semnalai situaia
conducerii superioare sau consilierului juridic local sau unui Funcionar Desemnat pe plan local pentru raportarea
neregulilor.
Obligaia de a raporta o nclcare
Avem obligaia de a raporta o neregul suspectat care ncalc Standardele de Conduit n Afaceri sau prevederile
legii. Trebuie deasemenea s raportm orice conduit de acest fel a terelor pri care colaboreaz cu Grupul.
Standardele de Conduit n Afaceri interzic orice represalii mpotriva salariailor care fac sesizri sau semnaleaz
nclcri ale Standardelor de Conduit n Afaceri sau comportament ilegal.
Consecinele nclcrii
n cazul unui comportament care ncalc Standardele de Conduit n Afaceri, se vor lua msuri disciplinare,
inclusiv desfacerea contractului de munc n cazul situaiilor de nclcare grav.
Situaiile de nclcare a Standardelor de Conduit n Afaceri sau a prevederilor legale pot avea consecine grave
pentru Grup i pentru persoanele n cauz. n cazul unei aciuni penale, aceasta va fi deferit organelor de
investigaie i poate atrage urmrirea judiciar.
Confirmare anual
n fiecare an, toi salariaii notri i entitile de afaceri trebuie s confirme oficial respectarea Standardelor de
Conduit n Afaceri.
Ca persoane individuale, facem acest lucru n procesul de aprobare anual a Standardelor de Conduit n Afaceri,
prin care ne reafirmm angajamentul fa de Standardele de Conduit n Afaceri i aderarea la acestea i declarm
orice conficte personale de interese pentru a asigura transparena.
Entitile noastre de afaceri fac acest lucru pe Control Navigator, unde confirm c domeniul de activitate sau
piaa acestora au adoptat proceduri adecvate pentru sprijinirea conformrii cu Standardele de Conduit n Afaceri.
68 Regulamentul intern - Anexe
RAPORTAREA NEREGULILOR
POLITICA GRUPULUI PRIVIND SESIZRILE
Este nevoie de curaj pentru a raporta nereguli. Politica noastr de sesizri va sprijini n acest
sens i va da ncredere n ceea ce privete modul n care vor fi tratate sesizrile dumneavoastr.
Politici locale de sesizri
Companiile noastre operaionale din ntreaga lume au politici locale de sesizri care suplimenteaz prezena
politic i Procedura de Sesizri a Grupului.
Politicile locale de sesizri identific Funcionarii Desemnai la nivel local sau regional i dau posibilitatea personalului
s i comunice sesizrile ntr-o limb pe care o stpnesc.
V ndemnm s vorbii deschis
Oricine lucreaz n cadrul Grupului sau pentru Grup care este preocupat de o neregul real sau suspectat la locul
de munc (din trecut, din prezent sau care este probabil s se produc) este ndemnat s i exprime preocuprile.
Exemplele de neregului includ:
- infraciuni penale, inclusiv, furt, fraud, dare sau luare de mit i corupie;
- periclitarea sntii sau securitii unei persoane sau deteriorarea mediului;
- terorizarea i hruirea la locul de munc sau alte abuzuri privind drepturile omului;
- practici contabile delictuoase sau falsificarea de documente;
- alte nclcri ale Standardelor de Conduit n Afaceri sau a altor politici globale, principii sau standarde ale
Grupulu;
- nendeplinirea unei obligaii legale printr-un act sau omisiune;
- o eroare judiciar;
- ascunderea oricrei situaii ilegale.
Neregulile nu includ situaii n care suntei nemulumit de poziia dumneavoastr personal la locul de munc sau
de progresul dumneavoastr n carier. n astfel de cazuri sunt disponibile Procedurile de Reclamaii, iar detalii
privind modul de naintare a unei reclamaii pot fi gsite pe Interact.
Cu cine putei vorbi
Iniial, trebuie s semnalai preocuprile dumneavoastr superiorului ierarhic. Superiorul ierarhic trebuie s aduc
imediat chestiunea la cunotina unui Funcionar Desemnat, dar va pstra confidenialitatea tuturor detaliilor
(inclusiv a identitii dumneavoastr).
Dac nu v simii confortabil s v exprimai ngrijorarea superiorului ierarhic, putei discuta direct cu un Funcionar
Desemnat sau un manager de Resurse Umane, care va raporta problema, la rndul su, unui Funcionar Desemnat.
Avem Funcionari Desemnai pe plan local n ntreaga lume, care rspund de primirea rapoartelor de sesizri.
Acetia vor fi identificai n procedura local de sesizri.
Trei membri ai conducerii superioare a Grupului sunt Funcionari Desemnai ai Grupului. Oricine li se poate adresa
direct. Acetia sunt: Secretarul Societii British American Tobacco p.l.c, eful Departamentului de Audit i Riscuri
Corporative la nivel de Grup i eful Departamentului de Securitate la nivel de Grup.
Pot fi contactai prin email, telefon (+44 (0)207 845 1000) sau n scris la adresa British American Tobacco p.l.c.,
Globe House, 4 Temple Place, Londra WC2R 2PG.
Confidenialitate
Identitatea dumneavoastr va fi pstrat confidenial i sesizrile dumneavoastr vor fi investigate n totalitate i
cu obiectivitate. Deasemenea, vei primi un feedback privind rezultatul investigaiei.
V recomandm s raportai sesizrile dumneavoastr n condiii de confidenialitate, mai curnd dect anonim.
Dac putem comunica cu dumneavoastr, acest lucru ne ajut s investigm sesizrile i s dm feedback.
Regulamentul intern - Anexe 69
 Politica Grupului privind Sesizrile este implementat independent de conducere. Putei afla mai multe despre
modul n care vom escalada i vom investiga sesizrile fcute de dumneavoastr din Politica Grupului privind
INTEGRITATEA PERSONAL I CORPORATIV
Sesizrile, disponibil pe Interact. CONFLICTE DE INTERESE
Fr represalii Trebuie s evitm conflictele de interese n operaiunile noastre de afaceri i s fim transpareni
n cazul n care exist circumstane personale care pot da natere unui conflict. n cazul n care
Nu vei suferi niciun fel de represalii ca urmare a unei sesizri fcute n legtur cu o neregul real sau suspectat, exist un conflict sau posibilitatea s apar un conflict, acesta trebuie s fie gestionat n mod
chiar dac v nelai. eficient.
Nu tolerm hruirea sau persecutarea nimnui care face o sesizare. Orice conduit de acest fel constituie n sine Cu cine trebuie s discutai
o nclcare a Standardelor de Conduit n Afaceri i va fi tratat ca o grav abatere disciplinar.
Managerul ierarhic
Consilierul juridic pe plan local
Consilierul juridic pentru probleme de conformitate

S acionm n cele mai bune interese ale companiei

Trebuie s evitm situaiile n care interesele noastre personale pot fi sau pot s par a fi n conflict cu interesele
Grupului sau ale oricrei companii a Grupului.

Multe situaii sau relaii pot genera un conflict de interese sau aparena unui astfel de conflict. Cele mai des
ntlnite situaii de acest fel sunt prezentate pe pagina urmtoare.

n general, un conflict de interese este o situaie n care poziia sau responsabilitile noastre n cadrul Grupului
creeaz o oportunitate pentru noi nine sau pentru cineva apropiat de a obine un ctig sau beneficiu personal
(n afar de recompensele normale pentru activitatea prestat) sau n care avem posibilitatea s punem interesele
noastre personale sau cele ale apropiailor notri naintea obligaiilor i responsabilitilor noastre fa de Grup.

Un conflict de interese poate s apar n cazul n care se ivete oportunitatea unui ctig sau beneficiu personal,
indiferent dac acest ctig sau beneficiu este obinut efectiv sau nu.

Un potenial conflict de interese va aprea dac suntem ntr-o situaie care se poate transforma ntr-un conflict
real de interese, de exemplu dac ne-am schimba funciile.

Raportarea conflictelor de interese

Orice situaie care genereaz sau ar putea genera un conflict de interese, real sau potenial, trebuie s fie raportat
managerului ierarhic de ndat ce apare i trebuie s se obin autorizarea acestuia de a aciona.

Uneori este posibil s se gestioneze un anume conflict fcnd schimbri n funcia dumneavoastr, n ierarhia
de subordonare sau n responsabilitile ce v revin. Este important s-l informai pe managerul dumneavoastr
ierarhic, pentru a se putea lua msuri de eliminare a conflictului, de a-l reduce la un nivel acceptabil sau de a
asigura c un potenial conflict nu se transform ntr-unul real.

n cazul n care un manager ierarhic nu este sigur dac situaia este acceptabil (sau dac poate fi gestionat),
trebuie s se consulte cu superiorii ierarhici sau cu consilierul juridic local.

Directorii companiilor din cadrul Grupului trebuie s raporteze conflictele consiliului de administratie al companiei
la urmtoarea ntrunire a acestuia i s obin aprobarea oficial a acestuia.

n fiecare an, trebuie s reconfirmm orice conflicte de interese reale sau poteniale existente, n declaraia anual
de aprobare a Standardelor de Conduit n Afaceri.

Dei este posibil s l fi informat deja pe managerul nostru ierarhic i s fi obinut autorizarea acestuia, trebuie s
reconfirmm conflictele i conflictele poteniale n aprobarea anual a Standardelor de Conduit n Afaceri. Este
un element important al sistemului de control intern din cadrul Grupului.

70 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 71

 nregistrarea conflictelor de interese
Managerii trebuie s se asigure c toate conflictele de interese reale sau poteniale care le-au fost comunicate n
cursul anului sunt aduse la cunotina Consilierului Juridic local sau a Secretarului Companiei.
Un conflict potenial trebuie s fie raportat, chiar dac pare s nu fie iminent, astfel nct conducerea superioar
s aib cunotin de situaie dac este necesar.
Ni se poate permite s avem un interes financiar ntr-un concurent, cu condiia s fi dobndit acest interes nainte
de a lucra n cadrul Grupului, s l fi fcut cunoscut n scris companiei angajatoare nainte de numirea noastr i
compania angajatoare s nu fi avut nicio obiecie.
Deinerea anterioar a unui astfel de interes de ctre un director al unei companii din cadrul Grupului trebuie s
fie raportat consiliului de administraie i s fie consemnat n procesul-verbal al urmtoarei edine a consiliului
de administraie.

Companiile Grupului trebuie s menin un registru al conflictelor, n care s se menioneze detalii referitoare la Loc de munc n afara companiei
toate conflictele reale sau poteniale semnalate companiei i msurile ntreprinse cu privire la acestea.
Nu trebuie s lucrm pentru sau n numele unei tere pri fr a ne face cunoscut mai nti intenia de a face
Registrele referitoare la conflicte trebuie s fie meninute de un consilier juridic al companiei Grupului sau de acest lucru i fr a obine aprobarea n scris din partea conducerii ierarhice.
Secretarul Companiei. Aceste registre ajut Grupul s demonstreze c gestioneaz conflictele de interese n mod
transparent i eficient. Unele situaii nu sunt niciodat permise, spre exemplu dac implic:
- un concurent al unei companii din cadrul Grupului;
Relaii de familie sau personale - un client sau furnizor cu care derulm tranzacii.

Trebuie s semnalm dac avem rude apropiate: A lucra pentru sau n numele unei tere pri nseamn a-i lua o a doua slujb, n calitate de director sau
- care lucreaz n cadrul Grupului; consultant sau a presta servicii pentru o organizaie din afara Grupului (inclusiv organizaii caritabile sau nonprofit).
- care lucreaz sau presteaz servicii pentru un concurent, furnizor, client sau alt companie cu care Grupul
deruleaz tranzacii semnificative sau are un interes financiar important ntr-un astfel de concurent, furnizor, Termenul nu include munca voluntar neremunerat pe care o prestm n timpul nostru liber, att timp ct
client sau alt companie. aceasta nu afecteaz obligaiile i responsabilitile noastre fa de Grup.

O rud apropiat nseamn soul sau soia, partenerul sau partenera, copii, prini, frai sau surori, nepoi, Oportunitate corporativ
nepoate, unchi sau mtui, bunici i nepoi (i orice alte rude dobndite prin cstorie).
Nu trebuie s folosim informaii dobndite la locul de munc sau o oportunitate corporativ, n folosul sau
Relaiile intime ntre salariai care se afl intr-un raport de subordonare direct sau indirect pot deasemenea s beneficiul personal (sau al celor care ne sunt apropiai), fr a ne face mai nti cunoscut aceast intenie i fr
genereze un conflict de interese sau aparena unui astfel de conflict. Dac v aflai ntr-o astfel de situaie, trebuie a obine aprobarea n scris din partea conducerii ierarhice.
s discutai problema cu conducerea superioar.
Oportunitate corporativ nseamn orice oportunitate de afaceri care aparine de drept Grupului sau unei
n cursul activitii noastre, nu trebuie: companii a Grupului.
- s avem capacitatea de a angaja, superviza, stabili termenii i condiiile de angajare a rudelor apropiate sau de
a influena conducerea acestora; Trebuie s se acorde o grij deosebit dac avem acces la informaii privilegiate referitoare la preul titlurilor de
- s fim implicai n afaceri cu rude apropiate (sau n orice afaceri n care rudele noastre apropiate au un interes valoare ale unei companii cotat la bursa de valori. A se vedea Tranzacii bazate pe informaii privilegiate i abuzul
financiar semnificativ). de pia pentru detalii suplimentare.

n cazul n care exist o relaie de subordonare, direct sau indirect, ntre dou rude apropiate care lucreaz n
aceeai companie a Grupului sau n aceeai unitate operaional, conducerea trebuie s ia msuri pentru a asigura
c niciuna dintre aceste persoane nu are vreo influen managerial asupra celeilalte.

n cazul n care exist o relaie de subordonare, conducerea trebuie s in situaia sub control pentru a preveni
apariia oricrei incorectitudini sau influene necuvenite.

n cazul n care un salariat are relaii directe sau indirecte de afaceri cu o rud apropiat care este angajat la un
client sau furnizor, este posibil s fie nevoie ca respectiva conducere s schimbe funcia sau responsabilitile
salariatului. Aceste principii se aplic i conflictelor de interese care implic relaii intime ntre salariai.

Interese financiare

Trebuie s raportm interesele financiare semnificative n legtur cu un concurent, furnizor, client sau alt
companie cu care o companie din cadrul Grupului are tranzacii importante.

Interes financiar semnificativ nseamn orice interes financiar care ar putea influena sau pare s influeneze
judecata noastr. Acest termen nu include fondurile mutuale tranzacionate n mod public, fondurile mutuale care
investesc n pachete care reflect structura unuia dintre indicatorii principali ai pieei i investiii comune similare,
n cazul crora investitorul individual nu are nici un cuvnt de spus n ce privete investiiile care se fac. Dac avei
dubii, consultai-v cu Consilierul Juridic local.

Nu trebuie s avem interese financiare semnificative ntr-un:

- furnizor, client sau alt companie extern, dac avem vreo implicare n tranzaciile Grupului cu compania
respectiv sau supervizm pe cineva care face acest lucru;
- concurent direct al Grupului sau o companie care deruleaz activiti mpotriva intereselor Grupului.

72 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 73

 INTEGRITATEA PERSONAL I CORPORATIV
MIT I CORUPIE
Este total inacceptabil ca angajaii, companiile Grupului sau partenerii notri de afaceri s fie
implicai n vreun fel n practici de corupie.
Nu trebuie s ne implicm niciodat n:
oferirea sau efectuarea unei pli neautorizate sau autorizarea unei pli necuvenite (n numerar sau sub alt
form) unui funcionar public sau oricrei persoane asociate acestuia;
ncercarea de a convinge un funcionar public s fac ceva ilegal;
a nchide ochii la pli necuvenite sau la oferirea altor tentaii sau neraportarea oricrui indiciu al unor pli
necuvenite sau al oferirii altor tentaii;
oferirea sau acceptarea unui cadou, unei pli sau altui beneficiu pentru obinerea unei afaceri sau adjudecarea
unor contracte;
crearea unui fond nenregistrat, cum ar fi un cont secret n numerar, n indiferent ce scop;
ntreprinderea oricrei aciuni menite s conving sau s ncurajeze pe altcineva s ncalce prezentul Standard
sau ignorarea unei violri a acestui Standard;
a permite unui agent sau reprezentant al unei companii a Grupului s ntreprind aciuni nereglementare.
Meninerea procedurilor corespunztoare
Companiile Grupului trebuie s ia msuri de control pentru a se asigura c nu se ofer sau se dau i nu se solicit
sau se primesc pli necuvenite de ctre tere pri care presteaz servicii pentru sau n numele acestora.
Aceste msuri de control trebuie s includ:
proceduri de verificare a furnizorilor, corespunztoare riscului implicat;
dac este necesar, includerea de prevederi anti-corupie n contractele ncheiate cu tere pri;
instruire n domeniul anticorupiei i sprijin acordat personalului care gestioneaz relaiile cu furnizorii.
Companiile Grupului pot fi considerate rspunztoare pentru actele de corupie ale unor tere pri care sunt
angajate s acioneze n numele lor.
Msurile de control trebuie s asigure c prestatorii de servicii se bucur de o bun reputaie i nu se vor implica
n acte de corupie.
Prevederile contractuale anticorupie trebuie s fie corespunztoare serviciilor prestate i riscurilor implicate i
trebuie s includ drepturi de reziliere n cazul nclcrii obligaiilor contractuale.

Cu cine trebuie s discutai

Managerul ierarhic
Consilierul juridic pe plan local
Consilierul juridic pentru probleme

Fr mit

Nu trebuie niciodat:
s oferim, s promitem sau s dm (n mod direct sau indirect) niciun cadou, bani sau alt beneficiu niciunei
persoane, n scopul de a determina sau recompensa o conduit incorect sau de a influena vreo decizie a unui
funcionar public n avantajul nostru;
s solicitam, s acceptm sau s primim (n mod direct sau indirect) niciun cadou, bani sau alt beneficiu de la
nicio persoan, drept recompens sau tentaie pentru o conduit incorect.

Mit nseamn orice cadou, bani sau alt beneficiu oferit n scopul obinerii unui avantaj necuvenit (indiferent dac
acesta este de natur personal sau legat de afaceri). Nu este nevoie s se dea efectiv mit; este suficient s se
solicite sau s se ofere mit.

O conduit incorect implic ndeplinirea (sau nendeplinirea) unei funcii publice sau a unei activiti de afaceri
ntr-un mod care contravine ateptrii ca aceasta s fie dus la ndeplinire cu bun-credin, imparialitate i n
conformitate cu obligaia de a prezenta ncredere.

Mituirea unui funcionar public constituie infraciune penal n majoritatea rilor. n multe ri, constituie
infraciune penal i oferirea de mit salariailor sau agenilor unor companii private.

Legile anti-corupie din multe ri au efect extra-teritorial, ceea ce nseamn c n aceste ri oferirea de mit n
strintate de ctre cetenii lor constituie infraciune penal.

Fr pli de facilitare

Nu trebuie s facem pli de facilitare (n mod direct sau indirect), cu excepia situaiilor n care este necesar s se
protejeze sntatea, securitatea sau libertatea unui salariat.

Plile de facilitare sunt mici pli destinate s asigure sau s urgenteze ndeplinirea de ctre un funcionar public
de nivel inferior a unei aciuni de rutin la care persoana care face plata respectiv este deja ndreptit n mod
legal. Plile de facilitare sunt ilegale n majoritatea rilor. n unele ri, cum ar fi Marea Britanie, efectuarea de
pli de facilitare n strintate de ctre cetenii rilor respective constituie infraciune penal.

n situaii excepionale n care nu exist alt alternativ sigura dect oferirea unei pli, trebuie s ne consultm
cu Consilierul Juridic local (dac este posibil, nainte de a face vreo plat). Orice astfel de plat trebuie s fie
nregistrat n mod corect n registrele contabile ale companiei Grupului n cauz.

74 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 75

 INTEGRITATEA PERSONAL I CORPORATIV n general, un astfel de cadou trebuie s fie refuzat sau returnat. n cazul n care nu se cuvine s se refuze sau s
se returneze cadoul sau acest lucru ar constitui o ofens, cadoul poate fi acceptat, urmnd s devin proprietatea
PROTOCOL I CADOURI companiei respective din cadrul Grupului. n astfel de situaii, salariaii pot avea opiunea de a cumpra cadoul
respectiv de la companie la valoarea de pia, mai puin suma limitei locale stabilit pentru cadouri.
Oferirea i acceptarea de aciuni de protocol sau de cadouri sunt perfect acceptabile dac
aciunea de protocol sau cadoul n cauz sunt modeste, rezonabile, adecvate i legale. Dac oferim aciuni de protocol sau cadouri care necesit aprobare prealabil, nu trebuie s evitm niciodat s
ne ndeplinim obligaia de a obine aprobare pltind noi personal pentru acestea.
Cnd oferii sau acceptai aciuni de protocol sau cadouri, trebuie s luai n considerare urmtorii factori:
Intenia: Intenia este de a stabili sau menine o relaie de afaceri sau de a face un gest normal de curtoazie, sau Meninerea unui registru oficial
este aceea de a influena obiectivitatea celui care beneficiaz de aceast aciune de protocol sau cadou atunci
cnd ia o anume decizie de afaceri? Companiile Grupului trebuie s menin un registru al tuturor cadourilor i aciunilor de protocol aduse la
Valoarea: Sunt suficient de modeste i sunt ocazionale? cunotin.
Legalitatea: Sunt legale att n ara dumneavoastr ct i n ara celeilalte pri?
Transparena: Ai fi jenat dac managerul sau colegii dumneavoastr sau cineva din afara Grupului ar afla Ce nu se poate accepta niciodat
despre aciunea de protocol sau cadoul respectiv?
Aciunile de protocol i cadourile nu sunt niciodat acceptabile dac:
Cu cine trebuie s discutai sunt ilegale sau interzise de organizaia celeilalte pri;
implic pri angajate ntr-o licitaie;
Managerul ierarhic pot avea sau se poate considera c pot avea un efect important asupra unei tranzacii care implic o companie
Consilierul juridic pe plan local a Grupului;
Consilierul juridic pentru probleme de conformitate sunt sub form de numerar sau echivalent al numerarului (certificate, mprumuturui sau titluri de valoare oferite
cadou);
Se pot accepta fr aprobare prealabil sunt solicitate sau cerute insistent;
sunt oferite n schimbul a ceva;
Putem oferi sau accepta aciuni de protocol i cadouri fr aprobare prealabil, cu condiia ca aciunea de protocol sunt nepotrivite (necuviincioase, indecente, cu conotaii sexuale sau sunt jignitoare avnd n vedere cultura
sau cadoul n cauz: local).
s fie legale;
s fie modeste i adecvate; Funcionari publici
s fie conform cu practica rezonabil n afaceri;
s nu implice organizaii sau persoane din sectorul public sau guvernamental. Nu trebuie s ncercm s influenm un funcionar public prin oferirea unei aciuni de protocol sau a unui cadou
(sau alt avantaj personal) fie funcionarului public respectiv, fie oricrei altei persoane, la solicitarea acestuia, ori
Oferirea de buturi i mese ocazionale, participarea la evenimente sportive, teatrale i alte evenimente culturale i cu acordul sau ncuviinarea acestuia. Cadourile oferite funcionarilor publici sunt rareori acceptabile dac au mai
cadourile de mic valoare sunt, de regul, acceptabile. mult dect o valoare simbolic.

n Marea Britanie, cadourile n valoare de pn la 250 (primite dintr-o surs n decursul unui an calendaristic) ntlnirile reglementare constituie o parte a activitii noastre de afaceri. Oferirea unei ospitaliti rezonabile
sunt considerate de valoare modest n cadrul sectorului privat. funcionarilor publici este permis n acest context.

Companiile Grupului trebuie s dea indicaii privind ceea ce nseamn o valoare modest pe pieele pe care Cu toate acestea, trebuie s se aib foarte mult grij. Multe ri nu permit ca funcionarii publici s accepte
activeaz, care nu depete 250 i reflect puterea local de cumprare. cadouri sau aciuni de protocol, iar legile anti-corupie sunt deseori mai stricte n aceste ri.

Nu exist restricii privind acceptarea de ctre salariai de aciuni de protocol sau cadouri oferite de o companie
a Grupului.

Companiile Grupului trebuie s se asigure c orice cadou sau aciune de protocol de acest fel sunt legitime,
adecvate i respect proporiile.

n cazul n care este nevoie de aprobare prealabil

Trebuie s obinem aprobarea prealabil n scris de la superiorul ierarhic i totodat s notificm Consilierul Juridic
sau Secretarul Companiei, dac:
orice cadou oferit sau primit n sectorul privat are o valoare care depete limita local aplicabil (n Marea
Britanie aceast limit este de 250 , pentru cadouri primite dintr-o surs n decursul unui an calendaristic);
orice aciune de protocol oferit sau acceptat n sectorul privat implic deplasare n strintate i/sau cazare
pentru mai mult de dou nopi;
orice cadou sau aciune de protocol implic organizaii sau persoane din sectorul public sau guvernamental
(indiferent de natura sau valoarea acestora, exceptnd cazul n care sunt pur simbolice).

Managerii ierarhici, n baza consultrii cu Secretarul Companiei sau cu Consilierul Juridic local, vor stabili ce
trebuie fcut cu orice cadou care depete limita aplicabil.

76 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 77

 LOCUL DE MUNC I DREPTURILE OMULUI
RESPECT LA LOCUL DE MUNC
Trebuie s ne tratm toi colegii i partenerii de afaceri cu demnitate i respect.
Cu cine trebuie s discutai
Managerul ierarhic
Consilierul juridic local
Managerul HR local
Promovarea egalitii i diversitii
Obiectivul nostru este s asigurm oportuniti egale pentru toi salariaii notri i s crem o for de munc
unitar, prin promovarea egalitii la locul de munc. ncurajm diversitatea pentru a ne consolida operaiunile de
afaceri. Respectm i salutm deosebirile dintre noi i preuim ceea ce ne face s fim unici.
Trebuie s ne tratm colegii aa cum ateptm s fim tratai la rndul nostru i s respectm caracteristicile i
opiniile acestora.
Nu trebuie s permitem ca rasa, culoarea, sexul, vrsta, invaliditatea, orientarea sexual, clasa social, religia,
politica, deprinderea de a fuma sau orice alte caracteristici protejate de lege, s ne influeneze judecata atunci
cnd se pune problema recrutrii, dezvoltrii, avansrii sau pensionrii salariailor.
Prevenirea hruirii i intimidrii
Hruirea i intimidarea sub toate aspectele sunt total inacceptabile. Suntem decii s eliminm orice astfel de
aciuni sau atitudini la locul de munc.
Hruirea i intimidarea includ, fr limitare la acestea, orice form de comportament sexual, verbal, nonverbal i
fizic care este abuziv, umilitor sau de natur s intimideze.
Dac suntem martorii unui astfel de comportament sau suntem expui unui astfel de comportament sau unui
comportament care este inacceptabil din orice alt punct de vedere, trebuie s aducem acest lucru la cunotin
managerului nostru ierarhic.
Vrem s asigurm un climat de ncredere, n care salariaii s poat semnala problemele i dorim s asigurm o
soluionare rapid a acestora spre satisfacia tuturor celor interesai.
n acest scop, i ndemnm pe salariai s se familiarizeze cu procedurile locale de reclamaii.
Protejarea bunstrii salariailor
Acordm o mare atenie bunstrii salariailor notri i dorim s asigurm un mediu de lucru sigur, pentru a
preveni accidentele i vtmrile i pentru a minimiza riscurile de sntate la locul de munc.
Companiile din cadrul Grupului trebuie:
s adopte politici i proceduri de sntate i securitate n conformitate cu Politica noastr Global EHS sau cu
legislaia naional (funcie de care dintre acestea este mai strict);
s colaboreze cu salariaii, pentru a asigura meninerea i ameliorarea condiiilor de sntate i securitate;
s fac eforturi pentru a susine echilibrul dintre activitatea la locul de munc/viaa privat a salariailor.
Ne vom strdui permanent s maximizm securitatea fizic a salariailor notri din ntreaga lume, asigurndu-ne
c politicile i standardele noastre sunt nelese i c se asigur instruire, astfel nct toat lumea s aib cunotin
de problemele i cerinele privind sntatea, sigurana i securitatea la locul de munc.
ndemnm companiile din cadrul Grupului s i nsueasc i s adopte politici prietenoase fa de familie n
conformitate cu practicile locale.
78 Regulamentul intern - Anexe
LOCUL DE MUNC I DREPTURILE OMULUI
DREPTURILE OMULUI I OPERAIUNILE NOASTRE DE AFACERI
Trebuie s derulm ntotdeauna operaiunile noastre de afaceri ntr-un mod care s respecte
drepturile omului n ce privete salariaii notri, oamenii cu care lucrm i comunitile n care
operm
Cu cine trebuie s discutai
Managerul ierarhic
Consilierul juridic local
Ce credem
Credem c drepturile fundamentale ale omului enunate n Declaraia Universal a Drepturilor Omului trebuie s
fie respectate.
Susinem principiile directoare ale Naiunilor Unite privind Afacerile i Drepturile Omului, care stabilesc obligaiile i
responsabilitile industriei de a aborda drepturile omului legate de companie, prin crearea cadrului de Protecie,
respect i remediere.
Gestionarea riscurilor privind drepturile omului
Vrem s promovm drepturile omului n sfera noastr de influen, inclusiv n lanul nostru de livrri. n msura n
care este posibil, vom depune toate eforturile pentru a identifica, a minimiza i a fi rspunztori pentru riscurile
privind drepturile omului.
Pentru a asigura standardele comportamentale corespunztoare n cadrul lanului nostru de livrri, trebuie s
i ncurajm pe furnizori s acioneze consecvent n conformitate cu Standardele de Conduit n Afaceri i cu
angajamentul nostru de a respecta drepturile omului i s le cerem prin contract s fac acest lucru ori de cte ori
este posibil.
Considerentele privind drepturile omului sunt integrate n principalele noastre programe pentru furnizori,
acordndu-se o atenie deosebit furnizorilor interni i externi de frunze de tutun i de alte materii prime directe.
n cazul n care constatm situaii de nclcare a drepturilor omului cu privire la un furnizor i nu exist un
angajament clar de a ntreprinde msuri corective, dac persist starea de inaciune sau dac nu se nregistreaz
ameliorri, colaborarea noastr cu furnizorul respectiv trebuie s nceteze.
Fr exploatarea copiilor prin munc
Nu acceptm i nu recurgem la exploatarea copiilor prin munc i ne strduim s asigurm c se acord permanent
cea mai mare importan bunstrii, sntii i securitii copiilor. Recunoatem c dezvoltarea copiilor, a
comunitilor i rilor acestora se realizeaz cel mai bine prin educaie.
n consecin:
nicio persoan sub vrsta de 18 ani nu va fi angajat direct de nicio companie din cadrul Grupului n niciun loc
de munc considerat ca fiind periculos pentru sntatea, securitatea i bunstarea acesteia;
nicio persoan sub vrsta de 15 ani (sau, dac este mai n vrst, sub vrsta la care trebuie s absolve anii de
coal obligatorii n ara respectiv) nu va fi angajat direct de nicio companie din cadrul Grupului.
Ne ateptm ca furnizorii notri s respecte cerinele noastre privind vrsta minim. Cu toate acestea, ntr-o
economie bazat pe agricultur, realitatea vieii n domeniul rural agricol este c munca poate juca un rol educativ,
cultural sau social pentru copii. n cazul n care legislaia local permite acest lucru, considerm c este acceptabil
ca copiii ntre 13 i 15 ani s ajute la munca de la ferma familiei, cu condiia s fie o munc uoar, s nu
pericliteze educaia sau pregtirea profesional a copiilor sau s includ vreo activitate care s duneze sntii
sau dezvoltrii acestora, de exemplu, manipularea unor echipamente mecanice sau a unor substane agrochimice.
Deasemenea, admitem, cu titlul de excepie, schemele de instruire sau de dobndire de experien n munc
aprobate de o autoritate competent.
Regulamentul intern - Anexe 79
 Fr exploatarea forei de munc
Nu acceptm munc forat involuntar i nici exploatarea sau folosirea ilegal a forei de munc a imigranilor.
Nu trebuie s se cear niciodat muncitorilor s predea documente de identitate sau s plteasc garanii
ca o condiie a angajrii lor. n cazul n care legislaia naional sau procedurile de angajare impun utilizarea
documentelor de identitate, le vom folosi n stricta conformitate cu prevederile legii.
Libertatea de asociere
Respectm libertatea de asociere
Salariaii notri au dreptul s fie reprezentai de sindicate recunoscute de companiile locale sau de ali reprezentani
de bun-credin. Aceti reprezentani trebuie s fie n msur s i desfoare activitatea conform legii,
reglementrilor, relaiilor i practicilor prevalente privind fora de munc i procedurilor convenite la nivel de
companii.
Comuniti locale
Ne strduim s identificm i s nelegem interesele sociale, economice i de mediu ale comunitilor n cadrul
crora activm.
Ne desfurm activitatea n ntreaga lume, inclusiv n ri n care exist conflicte sau n care democraia, statul de
drept sau dezvoltarea economic sunt fragile i drepturile omului sunt ameninate.
Trebuie s identificm riscurile specifice privind drepturile omului care pot fi relevante pentru operaiunile noastre
de afaceri sau care pot fi influenate de acestea. n acest sens, vom ncerca s aflm care sunt opiniile prilor
interesate, inclusiv ale salariailor i ale reprezentanilor acestora.
Vom lua msurile corespunztoare pentru a asigura c operaiunile noastre de afaceri nu contribuie la abuzurile
mpotriva drepturilor omului i pentru a remedia orice impact advers asupra drepturilor omului care este cauzat
n mod direct de aciunile noastre.
i ndemnm pe salariaii notri s joace un rol activ n cadrul comunitilor locale i de afaceri. Companiile din
cadrul Grupului trebuie s creeze oportuniti de dezvoltare a competenelor salariailor i n cadrul comunitilor
i s i desfoare activitatea n conformitate cu obiectivele i iniiativele de dezvoltare ale guvernelor gazda.
80 Regulamentul intern - Anexe
CONTRIBUII PUBLICE
CONTRIBUII POLITICE
Recomandm Companiilor din cadrul Grupului s nu fac contribuii politice, dei acestea
nu sunt interzise. n foarte puinele situaii n care se pot accepta contribuii politice, acestea
trebuie s fie fcute numai n stricta conformitate cu prezenta politic.
Cu cine trebuie s discutai
Managerul ierarhic
Consilierul juridic pe plan local
Consilierul juridic pentru probleme de conformitate
Contribuii n scopuri corecte
Companiile Grupului pot face contribuii n favoarea unor partide i organizaii politice, precum i pentru
campaniile pentru candidaii acestora, cu condiia ca astfel de contribuii:
s nu fie fcute n scopul de a obine afaceri sau alte avantaje necuvenite sau de a influena orice decizie a unui
funcionar public n avantajul unei companii a Grupului;
s nu urmreasc obinerea unor avantaje personale de ctre cel care beneficiaz de astfel de contribuii sau de
ctre familia, prietenii, asociaii sau cunotinele acestuia.
Este legal ca o companie a Grupului s fac o contribuie politic pentru a obine oportunitatea de a contribui la
dezbaterile publice privind aspecte care afecteaz compania respectiv sau Grupul, cum ar fi cumprarea de bilete
la un eveniment politic, pentru a avea ocazia de a relaiona cu funcionari publici. Nu este permis ca o companie a
Grupului s fac o contribuie politic n situaii n care o astfel de contribuie are ca scop influenarea rezultatului
dezbaterii, de exemplu influenarea unui politician pentru a aciona sau vota ntr-un anume fel sau pentru a ajuta
ntr-un alt mod la luarea unei anume decizii n favoarea companiei respective sau a Grupului. Cnd se aprob
contribuii politice, consiliile de administraie ale companiilor Grupului trebuie s verifice dac se respect aceste
cerine.
Cerine stricte de autorizare
Toate contribuiile politice trebuie s fie:
legale;
autorizate n prealabil de consiliul de administraie al companiei respective din cadrul Grupului;
evideniate n registrele contabile ale companiei;
dac este necesar, trebuie s fie fcute cunoscute public.
Trebuie s se respecte proceduri stricte cnd se dorete s se fac o contribuie n favoarea unei organizaii din
cadrul Uniunii Europene care este angajat n activitatea politic (chiar dac respectiva contribuie provine de la o
companie a Grupului situat n afara Uniunii Europene). Acest fapt se datoreaz legilor cu efect extra-teritorial i
definiiei foarte generale a termenului de organizaie politic. n astfel de situaii, companiile Grupului trebuie s
obin aprobarea prealabil a Directorului responsabil de Afaceri Corporative i Regulatorii la nivel de Grup. Dac
se acord, aceast aprobare poate face obiectul anumitor condiii.
Activitate politic personal
Avem dreptul s participm la procesul politic ca persoane. n calitate de salariai, dac desfurm activiti
politice personale, trebuie:
s facem acest lucru n timpul nostru liber, folosind propriile resurse;
s minimizm posibilitatea ca opiniile i aciunile noastre s fie greit interpretate drept opinii i aciuni ale unei
companii a Grupului;
s ne asigurm c astfel de activiti nu intr n conflict cu obligaiile i responsabilitile ce ne revin fa de
Grup.
Dac intenionai s obinei sau s acceptai o funcie public, trebuie s l ntiinai n prealabil pe superiorul
dumneavoastr ierarhic, s discutai cu acesta dac obligaiile oficiale ar putea s v afecteze activitatea i s
cooperai cu acesta pentru minimizarea unui astfel de impact.
Regulamentul intern - Anexe 81
 CONTRIBUII PUBLICE
CONTRIBUII CARITABILE
Recunoatem rolul ce revine entitilor comerciale n calitate de cetean corporativ i companiile
Grupului sunt ncurajate s susin comunitatea local i proiectele caritabile.
Cu cine trebuie s discutai
Managerul ierarhic
Managerul Cora la nivel local
Contribuii n scopuri corecte
Companiile Grupului pot face contribuii caritabile i alte tipuri similare de investiii sociale, cu condiia ca acestea
s fie legale i s nu fie fcute pentru a obine afaceri necuvenite sau alte avantaje.
Companiile Grupului trebuie s analizeze ntotdeauna orice propunere de a face o contribuie caritabil sau
investiie social similar, n contextul strategiei generale privind investiiile sociale corporative, lund n considerare
Cadrul Strategic al Grupului pentru Investiii Sociale Corporative.
Verificarea reputaiei i statutului
Companiile Grupului nu trebuie s fac contribuii caritabile fr a verifica reputaia sau statutul beneficiarului.
nainte de a face o contribuie, companiile Grupului trebuie s se asigure c beneficiarul acioneaz cu bun-
credin i are obiective caritabile, pentru ca respectiva contribuie s nu fie folosit n scopuri incorecte.
n rile n care organizaiile caritabile trebuie s fie nregistrate, companiile Grupului trebuie s verifice dac
organizaiile caritabile sunt nregistrate n bun regul, nainte de a face vreo contribuie.
nregistrarea contribuiilor
Toate contribuiile caritabile sau investiiile sociale corporative fcute de o companie a Grupului trebuie s fie
evideniate n contabilitatea companiei i, dac este necesar, s fie fcute publice de ctre companie sau de ctre
beneficiar.
Companiile Grupului trebuie s se asigure c rapoartele privind contribuiile caritabile efectuate n scopuri sociale
prin intermediul CORA sunt n concordan cu rapoartele fcute prin departamentul Financiar n scopuri de
raportare financiar i legal.
82 Regulamentul intern - Anexe
INTEGRITATEA ACTIVELOR CORPORATIVE I CEA FINANCIAR
GESTIUNE I EVIDEN CONTABIL CORECTE
nregistrarea i raportarea corect, exact i obiectiv a informaiilor de natur financiar i
nefinanciar sunt eseniale pentru reputaia Grupului, pentru capacitatea sa de a-i ndeplini
obligaiile legale, fiscale, de audit i cele prevzute de reglementri i pentru susinerea deciziilor
i aciunilor de afaceri de ctre companiile Grupului.
Cu cine trebuie s discutai
Managerul ierarhic
Consilierul juridic pe plan local
Managerul local care rspunde de Gestionarea Documentelor
Informaii i date exacte
Toate datele pe care le generm, de natur financiar sau nefinanciar, trebuie s reflecte n mod exact tranzaciile
i evenimentele la care se refer.
Trebuie s respectm legile aplicabile, cerinele contabile externe i procedurile Grupului referitoare la raportarea
informaiilor financiare i de alt natur legate de activitate.
Aceast cerin se aplic indiferent de faptul c datele sunt prezentate sub form de documente tiprite, pe suport
electronic sau pe un alt suport.
Faptul de a nu ine documente de eviden exacte nu este numai contrar politicii Grupului, dar poate fi i ilegal.
Nu exist niciodat justificare pentru documente de eviden falsificate sau pentru denaturarea faptelor. O astfel
de conduit poate constitui fraud i poate atrage dup sine rspunderea civil sau penal.
Gestionarea documentelor
Companiile Grupului trebuie s adopte politici i proceduri de gestionare a documentelor de eviden care s
reflecte Politica Grupului de Gestionare a Documentelor.
Trebuie s gestionm toate documentele critice de eviden privind activitatea n conformitate cu politicile i
procedurile aplicabile de gestionare a documentelor de eviden i s nu modificm sau s distrugem niciodat
documentele de eviden ale companiei dac acest lucru nu este permis.
Trebuie s cunoatem politica i procedurile privind gestionarea documentelor de eviden.
Respectarea standardelor contabile
Datele financiare (de ex. registre, dosare i conturi) trebuie s fie n conformitate cu principiile contabile general
acceptate i cu politicile i procedurile Grupului de contabilitate i raportare.
Datele financiare ale companiilor Grupului trebuie s fie meninute n conformitate cu principiile contabile general
acceptate n ara de domiciliu a acestora.
Pentru raportarea la nivel de Grup, datele trebuie s fie n concordan cu politicile (IFRS) i procedurile de
contabilitate ale Grupului.
Cooperarea cu auditori externi
Trebuie s cooperm pe deplin cu auditorii externi i interni ai Grupului i s ne asigurm c toate informaiile
deinute care sunt relevante pentru auditul oricrei companii a Grupului (informaii relevante pentru audit) sunt
puse la dispoziia auditorilor externi ai companiei respective.
Obligaia noastr de a coopera pe deplin cu auditorii externi este supus unor constrngeri legale, de exemplu n
cazul documentelor privilegiate din punct de vedere legal.
Regulamentul intern - Anexe 83
 n alte privine, trebuie s dm curs n mod prompt oricrei cereri a auditorilor externi i s le permitem acces
deplin i nerestricionat la personalul i documentele relevante.
n nici un caz nu trebuie s dm auditorilor externi sau interni informaii despre care tim (sau ar trebui n mod
rezonabil s tim) c sunt de natur s induc n eroare, incomplete sau inexacte.
Documentarea tranzaciilor
Toate tranzaciile i contractele trebuie s fie autorizate n mod corespunztor la toate nivelurile i s fie nregistrate
corect i complet.
Toate contractele ncheiate de companiile Grupului, fie cu o alt companie a Grupului, fie cu o ter parte, trebuie
s fie efectuate n scris.
Dac rspundem de redactarea, negocierea sau aprobarea unui contract n numele unei companii a Grupului,
trebuie s ne asigurm c acesta este aprobat, semnat i nregistrat n conformitate cu politica i procedurile
relevante de aprobare a contractelor.
Toate documentele elaborate de o companie a Grupului in legatur cu vnzarea produselor sale, fie la export, fie
pe piaa intern, trebuie s fie exacte i complete i s reflecte tranzacia n mod corect.
Toate documentele trebuie s fie pstrate (mpreun cu corespondena relevant), dac este necesar n vederea
unui posibil control efectuat de autoritile fiscale, vamale sau de alt natur.
84 Regulamentul intern - Anexe
INTEGRITATEA ACTIVELOR CORPORATIVE I CEA FINANCIAR
PROTECIA ACTIVELOR CORPORATIVE
Toi suntem rspunztori de protejarea i utilizarea corespunztoare a activelor Grupului care
ne sunt ncredinate.
Cu cine trebuie s discutai
Managerul ierarhic
Consilierul juridic pe plan local
Trebuie s acionm n interesul companiei noastre
Trebuie s ne asigurm c activele Grupului nu sunt deteriorate, utilizate n mod necorespunztor, nsuite ilegal
sau irosite i trebuie s raportm utilizarea abuziv sau nsuirea ilegal a activelor Grupului de ctre alii.
Activele Grupului includ bunuri fizice i intelectuale, fonduri, timp, informaii brevetate, oportuniti corporative,
precum i echipamente i faciliti.
Protecia mpotriva furtului i utilizarea necorespunztoare a fondurilor
Trebuie s protejm fondurile Grupului i s prevenim utilizarea necorespunztoare a acestora, frauda sau furtul.
Preteniile noastre privind cheltuieli, documente justificative, chitane i facturi trebuie s fie corecte i s fie
prezentate la timp.
Fondurile Grupului nseamn sume n numerar sau echivalent al numerarului care aparin unei companii a
Grupului, inclusiv orice sume care ne sunt avansate i orice carduri de credit corporative pe care le deinem.
Frauda sau furtul comise de salariai pot atrage desfacerea contractului de munc i punerea sub urmrire judiciar.
Dedicarea timpului suficient pentru activitatea noastr
Toi trebuie s dedicm suficient timp activitii noastre pentru a ne putea ndeplini obligaiile de serviciu.
Ct timp ne aflm la locul de munc, trebuie s fim pe deplin angajai n activitatea noastr i s nu desfurm
activiti personale peste un nivel rezonabil, care s perturbe sarcinile noastre de serviciu.
Protejarea mrcilor i inovaiilor noastre
Trebuie s protejm toate proprietile intelectuale deinute n cadrul Grupului.
Proprietatea intelectual include patente, drepturi de autor, mrci comerciale, drepturi de proiect i alte informaii
brevetate.
Securizarea accesului la activele noastre
Trebuie s protejm informaiile care pot fi folosite pentru a avea acces la activele Grupului.
Trebuie s asigurm ntotdeauna securitatea informaiilor folosite pentru a avea acces la proprietatea i reelele
companiei, inclusiv carduri de acces n incint, documente de identitate, parole i coduri de acces.
Respectarea activelor terelor pri
Nu trebuie niciodat, cu bun-tiin:
s deteriorm, s utilizm n mod necorespunztor sau s ne nsuim n mod ilegal bunurile fizice ale unor tere
pri;
s nclcm patente, mrci comerciale, drepturi de autor sau alt proprietate intelectual, violnd n acest fel
drepturile ale unor tere pri;
Regulamentul intern - Anexe 85
 s desfurm activiti neautorizate care s afecteze n mod advers performana sistemelor sau resurselor unor
tere pri.
INTEGRITATEA ACTIVELOR CORPORATIVE I CEA FINANCIAR
CONFIDENIALITATE I SECURITATEA INFORMAIILOR
Trebuie s dm dovad de acelai respect fa de bunurile fizice i intelectuale ale unor tere pri pe care l
ateptm la rndul nostru din partea acestora fa de bunurile Grupului. Trebuie s pstrm confidenialitatea tuturor informaiilor comerciale sensibile, secretelor
profesionale i altor informaii confideniale referitoare la Grup i la operaiunile sale de afaceri.
Folosirea echipamentelor companiei

Nu avem voie s folosim echipamente sau faciliti ale companiei pentru activiti personale, cu excepia situaiilor
Cu cine trebuie s discutai
specificate mai jos i cu condiia respectrii politicii companiei.
Managerul ierarhic
Consilierul juridic pe plan local
Este permis utilizarea personal cu caracter limitat, ocazional sau incidental a anumitor echipamente i sisteme
ale companiei puse la dispoziia noastr pentru derularea activitii individuale, cu conditia ca aceast utilizare:
Constituie informaii confideniale orice informaii sau cunotine a cror dezvluire ctre tere pri ar putea
s fie rezonabil i s nu perturbe ndeplinirea corespunztoare a obligaiilor de serviciu;
prejudicia interesele Grupului, cum ar fi:
s nu aib un efect advers asupra performanei sistemelor noastre;
baze de date referitoare la vnzri, marketing i alte baze de date corporative;
s nu urmreasc nici un scop ilegal sau necorespunztor.
strategii i planuri privind stabilirea preurilor i activitatea de marketing;
informaii confideniale privind produsele i secretele profesionale;
Este permis utilizarea personal rezonabil pentru scurte comunicri pe telefon, email i internet.
date tehnice i de cercetare;
materiale de dezvoltare a unor noi produse;
Utilizrile necorespunztoare includ:
idei, procese, propuneri sau strategii de afaceri;
comunicri care sunt nedemne, defimtoare, cu caracter de discriminare sexual, rasiste, obscene, vulgare sau
date i rezultate financiare nepublicate;
ofensatoare n orice alt mod;
planuri ale companiei;
difuzarea nepermis a materialelor protejate de drepturi de autor sau liceniate sau a altor informaii brevetate;
date personale i chestiuni care i afecteaz pe salariai;
transmiterea de scrisori, reclame sau solicitri n lan (exceptnd cazul n care acest lucru este autorizat n mod
software liceniat unei companii a Grupului sau dezvoltat de o companie a Grupului.
specific);
vizitarea unor site-uri internet nepotrivite.
Dezvluirea informaiilor confideniale

Nu avem voie s dezvluim n afara Grupului informaii confideniale referitoare la o companie a Grupului sau
la operaiunile de afaceri ale acesteia, fr autorizarea expres a superiorilor ierarhici i astfel de informaii vor fi
dezvluite numai:
agenilor sau reprezentanilor unei companii a Grupului care au o obligaie de confidenialitate fa de compania
respectiv i care au nevoie de astfel de informaii pentru a desfura activitatea n numele acesteia;
n baza unui acord sau angajament scris de confidenialitate;
conform unui ordin emis de o autoritate competent judiciar, guvernamental, de reglementare sau de
supervizare, dup ce este ntiinat consilierul juridic local i se primete aprobarea prealabil a acestuia.

Dac informaiile confideniale urmeaz s fie transmise electronic, se vor conveni standarde tehnice i procedurale
cu cealalt parte.

Trebuie s fii ateni n mod deosebit la riscul de dezvluire neintenionat a informaiilor confideniale n discuii
sau prin utilizarea de documente n locuri publice.

Accesul la informaii confideniale i depozitarea acestora

Accesul la informaii confideniale referitoare la o companie a Grupului sau la operaiunile de afaceri ale acesteia
trebuie s fie acordat numai acelor salariai care au nevoie de astfel de informaii n exercitarea atribuiilor lor.

Nu avem voie s lum acas nicio informaie confidenial referitoare la o companie a Grupului sau la operaiunile
de afaceri ale acesteia, fr a lua msuri adecvate de protecie a securitii acestor informaii.

Pentru indicaii suplimentare, consultai Declaraia privind Politica de Securitate a Grupului pe Interact.

Utilizarea informaiilor confideniale

Nu avem voie s utilizm informaii confideniale referitoare la o companie a Grupului sau la operaiunile de
afaceri ale acesteia n propriul folos pecuniar sau n folosul unui prieten sau al unei rude (a se vedea Conflicte de
interese).

Trebuie s avem deosebit grij dac avem acces la informaii privilegiate, care reprezint informaii confideniale
referitoare la preul aciunilor i altor titluri de valoare ale companiilor cotate la burs.
Pentru detalii suplimentare, a se vedea Tranzacii bazate pe informaii privilegiate i abuzul de pia.

86 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 87

 Date personale INTEGRITATEA ACTIVELOR CORPORATIVE I CEA FINANCIAR
Companiile i salariaii Grupului trebuie s se asigure c respect n orice moment toate legile privind protecia TRANZACTII BAZATE PE INFORMAII PRIVILEGIATE
datelor.
I ABUZUL DE PIA
Accesul la datele personale trebuie s fie limitat la salariaii autorizai care au nevoie de acces la aceste date n
Suntem angajai n susinerea pieelor de valori mobiliare, corecte i deschise, din ntreaga
derularea activitii.
lume. n consecin, salariaii nu au voie s fac tranzacii bazate pe informaii privilegiate sau
Legile privind protecia datelor reglementeaz manipularea i procesarea datelor personale i msura n care s se implice n alte forme de abuz de pia.
astfel de date pot fi transferate ntre diferite companii sau ri. De regul, aceste legi se aplic datelor personale
referitoare la salariai sau clieni. Informaiile privilegiate sunt informaii de o natur precis care:
nu sunt disponibile n general;
Informaii referitoare la tere pri se refer direct sau indirect la o companie cotat la burs sau la aciunile sau alte titluri de valoare ale acesteia;
dac ar fi disponibile n general, ar putea avea un efect semnificativ asupra preului aciunilor sau altor titluri de
Nu avem voie s solicitm sau s obinem cu premeditare de la nicio persoan informaii confideniale care valoare ale companiei respective sau al investiiilor acesteia.
aparin unei alte pri.
Cu cine trebuie s discutai
n cazul n care primim din eroare informaii despre care avem bnuiala c pot fi informaii confideniale care
aparin unei alte pri, trebuie s l informm imediat pe superiorul ierarhic i pe consilierul juridic local. Managerul ierarhic
Consilierul juridic pe plan local
Consilierul juridic pentru probleme de conformitate

Abuzul de pia
Nu trebuie s comitem niciun fel de abuz de pia, inclusiv:
dezvluirea ilegal de informaii privilegiate;
tranzacii cu titluri de valoare bazate pe informaii privilegiate;
utilizarea necorespunztoare a informaiilor privilegiate.

Abuzul de pia este o conduit care afecteaz n mod advers o pia financiar i se abate de la standardele
la care se ateapt utilizatorii obinuii ai pieei respective. Abuzul de pia i tranzaciile bazate pe informaii
privilegiate (comiterea unor astfel de tranzacii sau ncurajarea altora de a face tranzacii bazate pe informaii
privilegiate) sunt ilegale n multe ri.

Pentru mai multe informaii referitoare la comportamentul care poate constitui abuz de pia sau tranzacii bazate
pe informaii privilegiate n Marea Britanie, consultai pe Interact Codul nostru de Tranzacionare a Prilor Sociale.

Manipularea informaiilor privilegiate

Dac deinem sau primim informaii care pot reprezenta informaii privilegiate referitoare la oricare din companiile
Grupului cotate la burs, trebuie s comunicm imediat astfel de informaii privilegiate Directorului General,
efului de Departament sau efului de Proiect (n cazul n care informaiile privilegiate privesc un proiect anume).

n alte situaii, informaiile privilegiate trebuie s fie dezvluite numai n baza unei autorizri exprese i numai:
salariailor care au nevoie de aceste informaii pentru a-i exercita atribuiile;
agenilor sau reprezentanilor unei companii a Grupului care au o obligaie de confidenialitate fa de compania
respectiv i care au nevoie de astfel de informaii pentru a desfura activitatea n numele acesteia.

Trebuie s se acorde atenie deosebit modului n care sunt tratate informaiile privilegiate, deoarece utilizarea
necorespunztoare a acestora poate atrage dup sine sanciuni civile sau penale att mpotriva companiilor
Grupului ct i mpotriva persoanelor n cauz.

n cazul n care nu suntei sigur dac deinei sau nu informaii privilegiate, contactai-l pe Secretarul British
American Tobacco p.l.c.,sau pe Secretarul companiei n cauz.

Tranzacionarea responsabil a prilor sociale

Nu avem voie s tranzacionm titluri de valoare ale unei companii cotat la burs (din cadrul Grupului sau din
afara Grupului) sau s i ncurajm pe alii s fac astfel de tranzacii, att timp ct deinem informaii privilegiate
referitoare la compania respectiv.

88 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 89

 Dac intenionai s tranzacionai titluri de valoare ale oricrei companii a Grupului cotat la burs i, ocazional,
avei acces la informaii privilegiate referitoare la compania respectiv, trebuie s respectai legile aplicabile
tranzaciilor cu aciuni/pri sociale din jurisdicia respectiv i, dac intrai sub incidena acestora, cerinele
oricrui cod de tranzacionare a aciunilor/prilor sociale emis de compania respectiv.
Termenul Titluri de valoare include aciuni sau pri sociale (inclusiv Certificate Americane de Depozit emise de
firme din afara S.U.A. pentru a reprezenta aciunile lor pe pieele americane), opiuni, datorii, obligaiuni, bilete la
ordin sau orice alte instrumente a cror valoare este stabilit de preul unor astfel de titluri de valoare.
Termenul Tranzacionare are o interpretare larg i include orice vnzare, achiziie sau transfer (inclusiv sub
form de cadou), precum i spread bets, contracte pentru diferente sau alte instrumente derivate, care implic
titluri de valoare.
Codul nostru privind Tranzacionarea de Pri Sociale stabilete regulile care sunt aplicabile deintorilor de
informaii privilegiate de la British American Tobacco, cu privire la care exist restricii suplimentare privind
tranzacionarea titlurilor de valoare ale British American Tobacco p.l.c.
Conform legii, avem obligaia de a menine o list a tuturor deintorilor de informaii privilegiate, crora li se va
aduce la cunotin acest statut.
90 Regulamentul intern - Anexe
COMERT NAIONAL I INTERNAIONAL
CONCURENA I ANTI-TRUST
Credem n libera concuren. Companiile Grupului trebuie s concureze n mod corect i etic,
n conformitate cu prevederile legilor aplicabile privind concurena (sau legile anti-trust).
Cu cine trebuie s discutai
Managerul ierarhic
Consilierul juridic pe plan local
Consilierul juridic pentru probleme de conformitate n domeniul comercial
Cum afecteaz legea concurenei operaiunile noastre de afaceri
Legea concurenei are practic impact asupra fiecrui aspect al activitilor noastre, inclusiv asupra vnzrii i
expunerii de produse, asupra relaiilor cu furnizorii, distribuitorii, clienii i concurenii, asupra negocierii i
redactrii contractelor, precum i asupra stabilirii strategiei de preuri i a condiiilor comerciale. Legea este legat
de condiiile pieei, care afecteaz modul de abordare a unei probleme de concuren, cum ar fi:
concentrarea pieei;
omogeneitatea produselor i diferenierea mrcilor; sau
reglementri, cum ar fi restricii privind reclama, interdicii de expunere i interdicii privind fumatul n spaii
publice.
Angajamentul pentru o concuren loial
Ne lum obligaia de a asigura o concuren sntoas i de a respecta legile concurenei din fiecare ar i zon
economic n care operm.
Multe ri au legi care interzic comportamentul anti-concurenial. Aceste legi sunt complexe i variaz de la o ar
sau zon economic la alta, dar nerespectarea acestora poate avea consecine foarte grave.
Comportament paralel
Comportamentul paralel ntre companii concurente nu este neaprat anti-concurenial n/i prin sine, dar nu
trebuie s ajungem la un acord cu concurenii notri n scopul de:
a fixa preuri sau orice element sau aspect legat de preuri (inclusiv rabaturi, bonificaii, suprataxe, metode de
stabilire a preurilor, condiii de plat sau planificarea modificrilor de pre i nivelul su procentajul modificrilor
de pre);
a fixa ali termeni i condiii;
a mpri sau aloca piee, clieni sau teritorii;
a limita producia sau capacitatea;
a influena rezultatul unei licitaii competitive;
a conveni un refuz colectiv de a face afaceri cu anumite pri.
n acest sens, termenul Acord include un acord scris sau verbal, nelegeri sau practici, acorduri bazate pe bun-
credin, acorduri care nu au caracter de obligativitate i msuri luate n baza unei nelegeri comune sau un acord
indirect imediat de o ter parte, cum ar fi o asociaie comercial, un client sau un furnizor.
Totodat, acest termen include situaii n care concurenii i mprtesc (n mod direct sau indirect) informaii n
scopul de a reduce concurena. De exemplu, concurenii se pot informa reciproc cu privire la viitoarele majorri
de preuri, astfel nct fiecare dintre ei poate s i ajusteze politica de stabilire a preurilor (practic cunoscut sub
denumirea de practic disimulat).
ntlniri cu concurenii
ntlnirile sau discuiile directe cu concurenii notri trebuie s fie tratate cu precauie extrem. Trebuie s inem
o eviden atent a ntlnirilor cu reprezentanii concurenilor i trebuie s punem capt acestor ntlniri dac au
sau par s aib un caracter anti-concurenial.
Regulamentul intern - Anexe 91
 Nu toate nelegerile cu concurenii sunt problematice. Contactele legitime cu concurenii pot include contactele
care au loc n contextul asociaiilor comerciale, al anumitor schimburi limitate de informaii ntre concureni,
precum i n contextul unor iniiative comune cu privire la cadrul reglementativ i la sensibilizarea opiniei publice.
Informaii despre concureni
Putem obine informaii despre concurenii notri numai prin mijloace legale i n conformitate cu prevederile legii
concurenei.
Nu se justific niciodat obinerea de informaii referitoare la concureni direct de la acetia, dect n situaii
excepionale, foarte limitate.
Obinerea de informaii referitoare la concureni de la tere pri (inclusiv clieni, consultani, analiti i asociaii
comerciale) poate ridica deseori probleme legale complexe i necesit consultan corespunztoare.
Poziie dominant
n cazul n care o companie a Grupului are putere de pia, aceasta are obligaia special de a proteja concurena
i nu poate abuza de poziia sa privilegiat.
Conceptele de dominaie, putere de pia i abuz variaz mult de la o ar la alta.
n cazul n care o companie a Grupului este considerat dominant pe piaa local, aceasta va avea, n general, o
capacitate limitat de angajare n practici cum ar fi aranjamente de exclusivitate, rabaturi oferite pentru fidelitate,
discriminare ntre clieni echivaleni, perceperea unor preuri excesiv de mari sau de mici (sub costul de fabricate)
sau oferirea n pachet a unor produse diferite.
Meninerea preurilor de revnzare
Anumite restricii stabilite ntre pri aflate pe niveluri diferite ale lanului de livrri, cum ar fi prevederile privind
meninerea preurilor de revnzare, pot fi ilegale.
Restriciile impuse clienilor notri privind revnzarea de produse n anumite teritorii sau ctre anumite grupuri de
clieni pot constitui o grav problem de concuren n anumite ri.
Problema meninerii preurilor de revnzare apare n cazul n care un furnizor ncearc s controleze sau s
influeneze preurile la care clienii revnd produsele sau le controleaz sau le influeneaz efectiv (inclusiv, n mod
indirect, prin ameninri i/sau stimulente).
Regulile privind meninerea preurilor de revnzare i restriciile privind revnzarea variaz mult de la o jurisdicie la
alta. Dac acest fapt este relevant pentru misiunea dumneavoastr, este important s cunoatei regulile aplicabile
n rile respective de care rspundei.
Fuziuni i achiziii
n cazul n care companii din cadrul Grupului sunt implicate n fuziuni i achiziii, poate fi necesar s se fac
nregistrri ntr-una sau mai multe ri. Obligaiile de nregistrare variaz de la o r la alta, dar trebuie s se fac Companiile Grupului situate n afara Uniunii Europene trebuie, deasemenea, s evite acceptarea de pli
verificri n acest sens n cazul fuziunilor, achiziiilor (de active i/sau aciuni) i al societilor mixte.
Obinerea consultanei de specialitate
n cazul n care suntem implicai n activiti de afaceri n care legile concurenei pot fi relevante, trebuie s
respectm instruciunile regionale, de zon sau de pia, conform crora se aplic politica Grupului, precum i
legea din acest domeniu i trebuie s ne consultm cu Consilierul Juridc local.
Nu trebuie s presupunem c legea concurenei nu se va aplica pentru simplul motiv c nu exist o astfel de lege
n vigoare pe plan local. Multe ri, cum sunt Statele Unite i Uniunea European, aplic legile concurenei cu efect
extra-teritorial (n cazul n care se produc nclcri i acolo unde au efect).
92 Regulamentul intern - Anexe
COMERT NAIONAL I INTERNAIONAL
SPLAREA BANILOR
Splarea banilor implic deinerea de venituri provenite din activiti infracionale sau
manipularea de venituri provenite din activiti infracionale. Splarea banilor include tinuirea
identitii unor sume de bani obinute n mod ilegal, astfel nct s par c provin dintr-o surs
licit. Nu avem voie s ne implicm n astfel de activiti.
Cu cine trebuie s discutai
Managerul ierarhic
Consilierul juridic pe plan local
Consilierul juridic pentru probleme de conformitate
Trebuie s fim ateni la situaiile care pot da natere la suspiciuni, inclusiv:
pli efectuate n alte valute dect cele specificate pe factur;
pli substaniale efectuate n numerar sau echivalent al numerarului;
pli din surse multiple pentru achitarea aceleiai facturi;
pli efectuate n sau din alt cont dect contul normal folosit pentru relaia de afaceri;
solicitri de efectuare de pli care depesc suma datorat;
pli efectuate de ctre cineva care nu este parte la contract sau cereri de livrare de bunuri ctre cineva care nu
este parte la contract;
cereri de livrare de produse ctre o locaie neobinuit sau adoptarea unei rute neobinuite de transport.
Neimplicarea n tranzacii care implic bani provenii dintr-o activitate infracional
Nu trebuie:
s ne angajm n nicio tranzacie despre care tim sau bnuim c implic bani provenii dintr-o activitate
infracional sau
s fim implicai direct sau indirect, cu bun-tiin, n activiti de splare a banilor.
Totodat, trebuie s ne asigurm c activitile noastre nu contravin legislaiei aplicabile n domeniul splrii
banilor.
n majoritatea jurisdiciilor, implicarea oricrei persoane sau companii n tranzacii care implic bunuri despre care
tiu sau bnuiesc c provin din activiti ilicite constituie o infraciune penal.
nclcarea legilor de combatere a splrii banilor privete att companiile ct i persoanele.
Refuzul de a accepta sume mari n numerar
Companiile Grupului din Uniunea European nu au voie s accepte pli n numerar mai mari de 15.000 (sau
echivalentul acestei sume n alt valut) pentru nicio tranzacie singular sau pentru o serie de tranzacii corelate.
substaniale n numerar.
Minimizarea riscului de implicare i raportarea activitilor suspicioase
Trebuie s adoptm proceduri eficiente pentru:
a minimiza riscul participrii inadvertente la tranzacii care implic venituri provenite din activiti infracionale;
a detecta i a preveni orice implicare necinstit a salariailor n activiti de splare a banilor; i
a ncuraja salariaii s identifice situaiile care sunt de natur sa dea natere la suspiciuni de splare de bani.
Companiile Grupului trebuie s se asigure c procedurile de aprobare a clienilor (sau de cunoatere a clienilor)
sunt suficiente pentru a da sigurana c, n msura n care este posibil, clienii nu sunt implicai n niciun fel de
activiti infracionale.
Regulamentul intern - Anexe 93
 Trebuie s raportm n mod prompt Directorului General sau efului de Departament i Consilierului Juridic local
tranzaciile sau activitile suspecte ale oricrui client sau oricrei alte tere pri.
Cunoaterea i respectarea msurilor de combatere a terorismului
Trebuie s ne asigurm c nu sprijinim cu bun-tiin finanarea unor activiti teroriste sau c nu susinem n
vreun alt fel astfel de activiti i c activitile noastre nu contravin n niciun fel oricror msuri relevante de
combatere a finanrii terorismului.
Controalele interne ale companiilor Grupului trebuie s includ instrumente de verificare prin care s se asigure
c nu se deruleaz tranzacii cu nicio entitate care este pus n afara legii de organizaii guvernamentale sau
internaionale, din cauza legturilor dovedite sau suspectate cu grupri teroriste.
Gruprile teroriste pot ncerca s foloseasc afaceri legale, mergnd de la afaceri cu puncte de desfacere cu
amnuntul i pn la afaceri cu reele de distribuie sau companii de servicii financiare, pentru a obine venituri
pentru reelele lor. Riscm s nclcm, din inadverten, msurile de combatere a finanrii terorismului, dac
avem de a face cu astfel de operaiuni de afaceri.
94 Regulamentul intern - Anexe
COMERT NAIONAL I INTERNAIONAL
COMER ILICIT
Comerul ilicit, care implic produse de contraband sau contrafcute, este duntor pentru
activitatea noastr de afaceri. Trebuie s facem tot posibilul pentru a stopa aceast activitate.
Cu cine trebuie s discutai
Managerul ierarhic
Consilierul juridic pe plan local
Neimplicarea n comerul ilicit cu produsele noastre i neacordarea de sprijin acestui
comer ilicit
Trebuie s ne asigurm c:
nu ne angajm, cu bun-tiin, n comercializarea ilicit a produselor Grupului;
practicile noastre de afaceri sprijin numai comercializarea legitim a produselor Grupului;
colaborm n mod proactiv cu autoritile n orice investigaie privind comerul ilicit.
Comerul ilicit cu tutun are un impact negativ asupra societii. Priveaz guvernele de venituri, ncurajeaz
infraciunea, i determin pe clieni s cumpere produse de calitate ndoielnic, submineaz reglementarea
comerului licit i ngreuneaz eforturile de stopare a vnzrilor de produse din tutun ctre minori.
Deasemenea, comerul ilicit cu produse din tutun afecteaz operaiunile noastre de afaceri, devalorizeaz mrcile
i investiiile noastre n operaiunile locale i n reelele de distribuie.
Nivelul ridicat al accizelor, aplicarea de impozite difereniate, controlul deficitar la grani i punerea
necorespunztoare n executare a prevederilor legale contribuie la dezvoltarea comerului ilicit. Cu toate acestea,
sprijinim pe deplin guvernele i organismele de reglementare n efortul de a elimina acest fenomen sub toate
formele sale.
Meninerea controalelor n scopul prevenirii comerului ilicit cu produsele noastre
Trebuie s meninem controale pentru prevenirea comercializrii produselor noastre pe canale ilicite. Aceste
controale trebuie s includ:
proceduri de evaluare i aprobare a clienilor i furnizorilor (proceduri de cunoatere a clienilor i de
cunoatere a furnizorilor);
msuri menite s asigure c livrrile ctre piee sunt compatibile cu cererea justificat din zonele respective;
proceduri de investigare, de suspendare i de ncetare a afacerilor cu clieni sau furnizori suspectai de implicarea
n activiti comerciale ilicite.
Procedurile de cunoatere a clienilor i de cunoatere a furnizorilor sunt proceduri importante. Acestea sunt
necesare pentru a asigura c produsele Grupului sunt vndute numai ctre clieni respectabili, sunt fabricate
folosind numai furnizori respectabili, n cantiti care reflect cererea legitim a pieei.
Trebuie s ne facem cunoscut clienilor i furnizorilor poziia noastr cu privire la comerul ilicit. Ori de cte
ori este posibil, trebuie s prevedem drepturi contractuale de investigare, suspendare i ncetare a operaiunilor
noastre de afaceri cu acetia, dac credem c sunt implicai, cu bun-tiin sau din impruden, n activiti de
comer ilicit. Dac exist suspiciuni c produsele Grupului au intrat pe canale de comercializare ilicit, trebuie s
informai imediat Consilierul Juridic local.
Monitorizarea i evaluarea comerului ilicit pe pieele noastre
Companiile Grupului trebuie s aib capacitatea de a monitoriza n mod regulat comerul ilicit de pe pieele
interne i de a evalua msura n care produsele Grupului sunt comercializate n mod ilegal sau sunt direcionate
spre alte piee.
Procedurile noastre impun luarea unor msuri specifice de evaluare a nivelului i naturii comerului ilicit pe o
anume pia i elaborarea unor planuri de combatere a acestui fenomen. Pentru informaii suplimentare, consultai
paginile AIT de pe Interact.
Regulamentul intern - Anexe 95
 COMERT NAIONAL I INTERNAIONAL
SANCIUNI
Ne angajm s asigurm c operaiunile noastre de afaceri se deruleaz n conformitate cu
toate regimurile legale de sanciuni i c nu facem tranzacii cu pri supuse unor sanciuni.

Cu cine trebuie s discutai

Managerul ierarhic
Consilierul juridic pe plan local
Consilierul juridic pentru probleme de conformitate n domeniul comercial

Sanciunile includ interdicii sau restricii cu privire la:

exporturi sau re-exporturi ctre o ar aflat sub sanciune;
importuri dintr-o ar aflat sub sanciune sau tranzacii cu bunuri provenind dintr-o astfel de ar;
cltoria n sau dintr-o ar aflat sub sanciune;
investiii i alte tranzacii ntr-o ar aflat sub sanciune sau cu pri identificate ca fiind sub sanciune;
punerea de fonduri i resurse la dispoziia unor pri identificate ca fiind sub sanciune;
transferul de software, date tehnice sau tehnologie, care sunt restricionate, prin e-mail, download sau vizite
efectuate ntr-o ar aflat sub sanciune;
sprijinirea activitii de boicotare.

Cunoaterea sanciunilor i respectarea acestora

Trebuie s cunoatem i s respectm cu strictee toate regimurile legale de sanciuni care au impact asupra
activitii noastre.

Trebuie s ne asigurm c niciodat, cu bun-tiin:

nu furnizm produse i nu permitem ca produsele noastre s fie furnizate oricrei persoane;
nu achiziionm bunuri de la nicio persoan sau
nu facem alte tranzacii cu nicio persoan sau proprietate

ntr-un mod care s contravin oricrei sanciuni, embargo comercial, control al exportului sau altor restricii
comerciale aplicabile.

Sanciunile pot fi impuse de ri individuale sau de organizaii supranaionale, cum ar fi Naiunile Unite i Uniunea
European. Unele regimuri de sanciuni se aplic att persoanelor din Statele Unite (indiferent unde se afl acestea),
ct i exporturilor/re-exporturilor de produse care provin din Statele Unite i produse care au n componena
lor elemente originare din Statele Unite (indiferent dac entitatea care le manipuleaz este sau nu o persoan
din Statele Unite). n cazul n care se ncalc sanciunile, se aplic pedepse severe, inclusiv amenzi, revocri ale
licenelor de export i chiar pedeapsa cu nchisoarea.

Minimizarea riscului de nclcare a sanciunilor

Sistemele de control intern ale companiilor Grupului trebuie s minimizeze riscul de nclcare a sanciunilor i s
asigure instruire i sprijin pentru ca salariaii s neleag sanciunile i s le pun n aplicare n mod eficient, mai
ales n cazul n care activitatea acestora implic transferuri financiare internaionale sau furnizarea i achiziionarea
pe plan internaional de produse, tehnologii i servicii.

Sanciunile nu mai vizeaz ri ntregi prin impunerea de restricii economice, comerciale sau diplomatice.
Pentru informaii
Din ce n ce mai mult, acestea vizeaz i persoane sau grupuri anume, precum i companiile sau organizaiile suplimentare, contactai:
asociate cu acestea.
Consilierul pentru probleme de conformare
Lista rilor i a persoanelor prohibite se modific frecvent. Dac activitatea noastr implic vnzarea sau expedierea Secretariatul Companiei
de produse, tehnologii sau servicii peste graniele internaionale, trebuie s fim la curent cu regulile aplicabile. Globe House
4 Temple Place
Deasemenea, trebuie s l informm imediat pe consilierul juridic local n cazul n care primim comunicri sau Londra WC2R 2PG
cereri referitoare la sanciuni din partea organelor oficiale sau a partenerilor notri de afaceri. Pentru informaii Marea Britanie
suplimentare, consultai pe interact Procedura de Conformare cu Sanciunile.
Tel: (0) 207 845 1000
Fax: (0) 207 845 2189

96 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 97

 Nr nreg. BAT.

Raport de incident
Ctre Conducerea Societii
British American Tobacco Romania Investment SRL

RAPORT DE INCIDENT

Subsemnatul ............................................., angajat al British American Tobacco Romnia

Investment SRL, avnd funcia de ......................................n cadrul Departamentului
............................. v aduc la cunotin faptul c n data de .......................... intervalul orar.
.........................., n departamentul din care fac parte a avut loc urmtorul incident:

Descriere incident (mprejurrile, ziua, ora,schimbul, dep,persoane, descriere):

...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Urmrile incidentului (prejudicii):
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Cost estimat impact (valoare prejudiciu: Ron/Euro):
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Fa de cele menionate mai sus i innd cont de urmtoarele aspecte
............................................................................................................................................
n scopul lurii msurilor ce se impun, propun efectuarea cercetrii disciplinare a urmtoarelor
persoane (nume, funcie, marc):
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Avnd n vedere gravitatea faptei propun suspendarea contractului individual de munc al
angajatului/angajailor............................................................................................................
................................................................................................................................pe durata
derulrii cercetrii disciplinare prealabile.

Proceduri nclcate:
...............................................................................................................................................
Anexa 9
...............................................................................................................................................

Dispoziii ale Regulamentului Intern nclcate:

...............................................................................................................................................

Cine sesizeaz

Numele: .................................................................................................................................

Funcia: ..................................................................................................................................

98 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 99

 Declaraie conflict de interese
DECLARAIE - CONFLICT DE INTERESE

Subsemnatul.........................................................
angajat BAT Romnia Investment n funcia de...............
n departamentul...............,mputernicit de administratorul societii/
directorul dep. Resurse Umane ca membru n Comisia de cercetare disciplinar prealabil
pentru investigarea incidentului nregistrat sub nr. ...................................................

Declar sub sanciunile legii penale privind falsul n declaraii, c nu ma aflu n conflict de
interese cu cauza cercetat sau cu oricare dintre persoanele implicate n incident.

Conform Standardelor de Conduit ale Grupului British American Tobacco, conflictul de

interese se nate n orice situaie n care poziia ocupat sau responsabilitile angajatului
n cadrul Grupului ofer oportunitatea, pentru angajat sau pentru o rud apropiat, de a
obine un ctig sau beneficiu personal (n afar de recompensele normale, oferite de locul de
munc) sau atunci cnd exist un motiv pentru care angajatul s pun interesele personale
sau pe cele ale unor rude apropiate deasupra obligaiilor sau a responsabilitilor pe care le
are fa de Grup.

Astfel de situaii trebuie declarate conform procedurii interne.

Data Semntura

. .

Anexa 10

100 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 101

 POLITICA DE EVALUARE PROFESIONAL A SALARIAILOR

Procedura de evaluare profesional a salariailor

1. Scop
Procedura descrie sistemele de evaluare profesional, precum i modul de stabilire i de
aplicare a criteriilor de evaluare a activitii profesionale a salariailor, aplicabile la nivelul
British-American Tobacco Romnia Investment SRL.

2.Domeniu de aplicare/eligibilitate
Procedura se aplic tuturor salariailor British-American Tobacco Romnia Investment SRL.

3. Documente de referin/bibliografie
Legea nr. 53 / 2003 republicat - Codul Muncii
Materiale referitoare la procesul global British American Tobacco de management al
performanei portal companie (Talent Portal)
Materiale referitoare la managementul performanei pentru salariai cu funcie de execuie
ASPIRE

4. Definiii i abrevieri
Formular de evaluare profesional document activ n care se consemneaz evaluarea
profesional a salariatului.
Grad criteriu de clasificare a posturilor din companie n intervale de salarizare corespunztoare,
n funcie de responsabilitile i atribuiile principale care rezult din fia postului i de impactul
postului n organizaie.

5. Sisteme de evaluare profesional

Evaluarea profesional se face n BRITISH-AMERICAN TOBACCO ROMNIA INVESTMENT SRL
bi-anual, fiind reflectat prin calificative de performan. Acestea demonstreaz msura n care
au fost atinse obiectivele stabilite.

5.1. Revizuirea performanei, prin procesul de Performance Review reflectat n formularele

de revizuire a performanei i n sistemul Talent Portal, este procesul de evaluare profesional
aplicabil funciilor de conducere - manageriale (gradele 34-40) i celor de execuie - non-
manageriale (gradele 32-33).

Obiectivele profesionale individuale corespunztoare acestui proces sunt mprite n dou

categorii:
a) Business = rezultate profesionale cu impact asupra rezultatelor de business.
b) People = rezultate profesionale cu impact n diferitele arii ale managementului de resurse
umane (formare profesional, dezvoltare organizaional, leadership, etc).

Toate obiectivele trebuie s fie specifice, msurabile, realizabile, relevante i s aib o dat
limit definit.

nregistrrile referitoare la performana profesional se consemneaz n Formularul de evaluare

Anexa 11
Performance Review, al crui model este anexat prezentei ca Anexa 1.

5.2. ASPIRE este sistemul de evaluare profesional aplicabil funciilor de execuie non-
manageriale (gradele 31T-33T).

5.2.1. Obiectivele profesionale individuale ale Aspire sunt ncadrate pe cele trei componente
ale acestui sistem:
a) Comportament
cuprinde 10 dimensiuni; componenta unic pentru toate ocupaiiile/funciile din
departamentele unde se aplic acest sistem;
are 30% pondere n stabilirea final a calificativului.
b) Abiliti tehnice
cuprinde pn la 10 dimensiuni, n funcie de ocupaie/funcie; component individual
pentru fiecare ocupaie/funcie din departamentele unde se aplic acest sistem;
are 30% pondere n stabilirea final a calificativului.
c) Indicatori de performan (KPI)
component specific pentru fiecare departament;
are 40% pondere n stabilirea final a calificativului;

102 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 103

 nregistrrile referitoare la performana profesional pentru comportament i abiliti tehnice se consemneaz
n Fiele individuale de performane Aspire, al cror model este anexat prezentei ca Anexa 2.
Calificative de performan
Excelent (Outstanding) salariatul a depit obiectivele n mod semnificativ i consistent;
Bine (Successful) salariatul a ndeplinit toate obiectivele i ocazional a depit ateptrile;
Insuficient (Requires Improvement) salariatul nu a ndeplinit mai multe obiective din cele stabilite.
6. Descrierea activitilor
6.1. Stabilirea obiectivelor de performan i a criteriilor de evaluare profesional
Toate obiectivele trebuie s fie specifice, msurabile, realizabile, relevante i s aib o dat limit definit.
Obiectivele de performan individual, precum i criteriile de evaluare a realizrii acestora, sunt incluse n fia
postului, anex i parte integrant a contractului individual de munc, la nceputul relaiei contractuale de munc.
Ulterior, obiectivele bi-anuale de performan individual i criteriile de evaluare a realizrii acestora vor face
obiectul unui act adiional la contractul individual de munc.
Acestea se stabilesc i cascadeaz de sus n jos astfel:
Pentru procesul de revizuire a performanei reflectat prin sistemul Performance Review i n Talent Portal:
n perioada 15 octombrie 31 decembrie n anul anterior celui pentru care se stabilesc obiectivele de performan
individual i criteriile de evaluare a realizrii acestor obiective.
Pentru procesul de revizuire a performanei reflectat prin sistemul Aspire:
n perioada 01 ianuarie 31 ianuarie n anul anterior celui pentru care se stabilesc obiectivele de performan
individual i criteriile de evaluare a realizrii acestor obiective.
Fiecare salariat primete i semneaz, pe suport electronic sau/i hrtie, la nceputul anului calendaristic, un
formular cuprinznd obiectivele individuale bi-anuale precum i criteriile de evaluare a ndeplinirii acestora, care
vor face obiectul unui act adiional la contractul individual de munc.
6.1.1. Pentru procesul de revizuire a performanei n sistemul Performance Review, eful Direct stabilete mpreun
cu subordonatul obiectivele individuale ale subordonatului i criteriile de evaluare a ndeplinirii acestora pentru
anul care urmeaz.
6.1.2. Pentru sistemul Aspire
eful de Departament anun obiectivele departamentului respectiv i stabilete indicatorii de performan
pe baza acestor obiective. Componentele Comportament i Abiliti tehnice se revizuiesc numai dac se
consider necesar.
6.2. Anunarea perioadei de desfurare a evalurilor
Departamentul Resurse Umane anun perioada de desfurare a evalurilor.
De regul, evalurile performanelor se desfoar n perioada 01 noiembrie 31 martie pentru performana
nregistrat n anul anterior i n perioada 01 iunie 31 august pentru performana nregistrat n primele ase
luni ale anului n curs. Perioadele de evaluare pot suferi modificri, fiind subiectul deciziilor BAT la nivel global.
Refuzul nejustificat de a participa la evaluare constituie abatere disciplinar i se sancioneaz conform
Regulamentului Intern.
6.3. Completare formular de evaluare profesional i transmiterea acestuia
6.3.1. Pentru procesul de revizuire a performanei - Performance Review
Angajatul completeaz pe suport electronic sau/i hrtie Formularul de evaluare a performanei Performance
Review (Anexa 1) i l trimite efului Direct. Evaluarea performanei se consider finalizat n momentul semnrii
pe suport electronic sau/i hrtie a formularului de evaluare de ctre eful Direct.
6.3.2. Pentru sistemul Aspire
Pentru toate cele trei componente se acord note pe o scal de la 1 la 10.
Se evalueaz fiecare dimensiune, acordnd cte o not pentru fiecare dintre ele.
Media aritmetic a dimensiunilor fiecrei componente reprezint nota acelei componente.
Nota acordat pentru Comportament i Abiliti tehnice va fi susinut n mod obiectiv de nregistrrile efectuate
de-a lungul anului n fiele individuale de performan.
104 Regulamentul intern - Anexe
Pentru Indicatorii de performan (KPI), nota se acord pe baza rezultatelor echipei obinute pn la momentul
evalurii. Modul de acordare a notei pentru indicatorii de performan este specificat n procedurile interne ale
fiecrui departament.
n cele din urm, n baza ponderilor fiecrei componente se calculeaz nota total, careia i se va asocia calificativul
final.
eful Direct completeaz Fia de evaluare a performanei pentru personalul de execuie - Aspire (Anexa 2) mpreun
cu salariatul. Dup semnarea acestuia de ambele pri formularul este transmis de eful Direct Departamentului
de Resurse Umane.
6.4. Calibrarea calificativelor de performan
n scopul asigurrii corectitudinii i consecvenei aplicrii n cadrul companiei, toate calificativele fac obiectul
revizuirii i confirmrii echipei de management. Tuturor evaluatorilor li se solicit s informeze persoanele evaluate
ca aceste calificative sunt provizorii pn la confirmarea acestora i c pot suferi modificri.
6.5. Contestarea calificativului de evaluare
Salariatul nemulumit de calificativul obinut se poate adresa cu contestaie scris i motivat n termen de 10 zile
urmtorului nivel ierarhic, pn la nivelul ierarhic maxim al companiei Directorul de Operaiuni. Rspunsul va fi
comunicat angajatului n termen de 10 zile de la primirea contestaiei i va fi final n ceea ce privete procedurile
interne ale companiei.
6.6. Necorespunderea profesional
n cazul n care salariatul obine n urma evalurii profesionale calificativul Insuficient (Requires Improvement),
eful Direct are responsabilitatea de a convoca salariatul la o ntlnire de consiliere profesional n termen de
maxim cinci zile lucrtoare de la data lurii la cunotin a calificativului de ctre salariat.
n urma discuiei cu salariatul eful direct elaboreaz un plan de mbuntire a performanei (Performance
Improvement Plan), al crui model este anexat ca Anexa 3.
n termen de 2 zile lucrtoare de la discuia dintre eful direct i salariat, Planul de mbuntire a performanei
trebuie comunicat salariatului i agreat mpreun cu acesta. Acest plan presupune:
monitorizarea trimestrial a activitii salariatului, cu obiective de performan profesional specifice i criterii
clare de msurare a ndeplinirii acestor obiective. Se completeaz pe suport hrtie i un exemplar se nmneaz
Departamentului de Resurse Umane.
n cazul n care salariatul obine la urmtoarea evaluare profesional, dup 6 luni de la data la care s-a agreat
planul de mbuntire a performanei acelai calificativ Insuficient (Requires Improvement), eful Direct este
responsabil s:
continue monitorizarea trimestrial prin Planul de mbuntire a performanei revizuit i actualizat n
aceleai condiii ca cele de la crearea planului
i
s aduc la cunotin Departamentului de Resurse Umane, printr-un referat, problema de performan
nesoluionat.
Dup urmtoarele 6 luni de la data implementrii planului de mbuntire actualizat are loc o nou evaluare
profesional a salariatului.
n cazul n care salariatul obine din nou calificativul Insuficient (ceea ce nseamn c a obinut de 3 ori consecutiv
calificativul Insuficient n termen de 12 luni), eful Direct va ntocmi un Raport pentru necorespundere
profesional prin care se propune cercetarea salariatului pentru necorespundere profesional i l va nainta
Departamentului Resurse Umane.
Departamentul de Resurse Umane va lua msurile prevzute de legislaia n vigoare.
Departamentul Resurse Umane va organiza ntreaga desfurare a Comisiei de evaluare profesional a salariatului
i va parcurge etapele legale de concediere a salariatului pentru necorespundere profesional.
Msura concedierii poate fi aplicat i n situaia n care salariatul nu obine diploma de absolvire a unui curs de
formare profesional necesar exercitrii atribuiilor sale de serviciu, organizat sau pltit de Societate.
7. Responsabilitate si autoritate
7.1. Angajatul
Ia cunotin despre indicatorii de performan i obiectivele de performan individuale i ale echipei;
Ia cunotin despre criteriile de evaluare profesional prevzute n fia postului;
Completeaz Formularul de evaluare n cazul Performance Review;
Regulamentul intern - Anexe 105
 Poate contesta rezultatul final al evalurii;
Agreeaz cu eful Direct un plan de dezvoltare;
Numai dac este necesar: Agreeaz cu eful Direct un Plan de mbuntire a performanei.

7.2. eful Direct

Ia cunotin despre obiectivele departamentale;
Planific i agreeaz obiectivele de performan individuale i criteriile de msurare a ndeplinirii acestor
obiective cu subordonaii;
Elaboreaz, cu suportul Departamentului Resurse Umane, criterii de evaluare profesional pentru posturile care
i se subordoneaz;
Discut cu subordonaii i revizuiete n timpul anului obiectivele i indicatorii de performan agreai;
Pregtete revizuirea performanei i comunic directorului de departament calificativele estimate;
Programeaz ntlnirea i discut cu fiecare subordonat performana acestuia;
Completeaz Fia de evaluare a performanei pentru personalul de execuie - Aspire mpreun cu fiecare
subordonat;
Agreeaz calificativul final;
Pregtete planul de dezvoltare pentru subordonai;
Numai dac este necesar: Pregtete Planul de mbuntire a performanei i asigur suport salariatului pentru
a-l ndeplini.

7.3. Directorul de Departament

Ia cunotin de obiectivele funcionale;
Definete obiectivele departamentale;
Particip la luarea deciziei cu privire la performana subordonailor;
Prezint celorlai membri Top Team o estimare a calificativelor de performan ale subordonailor i mpreun
decid calibrarea rezultatelor;
Soluioneaz contestaiile subordonailor nemulumii de calificativul obinut.

7.4. Departamentul Resurse Umane

Anun perioada de desfurare a evalurilor;
Particip la luarea deciziei cu privire la performana angajailor;
Asigur suport n elaborarea criteriilor de evaluare profesional pentru toate posturile companiei;
Agreeaz planul de dezvoltare cu eful Direct;
Centralizeaz n baze de date evalurile i planurile de dezvoltare ale angajailor;
Asigur suport efilor direci pentru ntocmirea planurilor de mbuntire a performanei;
Monitorizeaz planurile de mbuntire a performanei;
Organizeaz comisiile de evaluare profesional.

7.5. Directorul de Fabric

Definete obiectivele funcionale ale companiei i le comunic membrilor echipei de management (Top Team).

8. nregistrri
Evaluri performan personal (n sistemul Talent Portal sau pe hrtie, tip Performance Review);
Calificative evaluri performan;
Planuri de dezvoltare;
Fia individual de performan Aspire.

9. Anexe
Anexa 1 - Formular de evaluare a performanei Performance Review;
Anexa 2 - Fia de evaluare a performanei pentru personalul de execuie - ASPIRE;
Anexa 3 - Plan de mbuntire a performanei.

106 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 107

 POLITICA DE PREGTIRE I DEZVOLTARE A SALARIAILOR

Politica de pregtire i dezvoltare a Salariailor

British-American Tobacco Romnia Investment SRL consider c succesul ei i aspiraiile
exprimate prin viziunea sa de a aduga valoare n domeniul produciei de igarete depind de
competenele (cunotine, abiliti, aptitudini) i de experien i motivarea oamenilor si. n
consecin, Societate acord atenie deosebit dezvoltrii profesionale a angajailor de la toate
nivelurile profesionale.

Definiii
Pregtirea i dezvoltarea se refer la o ntreag gam de programe, activiti i servicii (de
la cursuri de tip academic pn la cursuri de specialitate, conferine i activiti practice de
dezvoltare) destinate mbuntirii abilitilor, cunotinelor, comportamentelor, experienei i
performanei angajailor Societii. n cadrul Societii sunt folosite o varietate de metode de
dezvoltare, care includ studiul individual, pregtirea la locul de munc, nvarea asistat de
calculator, cursuri formale, coaching i mentoring.

Responsabilitate
a. Salariatul
b. eful direct
c. Directorul de Departament
d. Directorii de Funciuni
e. Departamentul Formare i Dezvoltare Profesional
a. Salariatul
Salariatul este primul interesat n dezvoltarea sa personal i profesional. n procesul de
creare a cadrului general, Societatea se ateapt ca fiecare individ s fie motivat i interesat n
pregtirea continu i s-i asume responsabilitatea propriei dezvoltri.
Fiecare Salariat trebuie:
s urmreasc pro-activ propria dezvoltare i cariera;
s-i asume responsabilitatea pentru propria dezvoltare, cutnd n permanen s i
cunoasc punctele forte i pe cele de mbuntit i s cear n mod activ sprijin pentru
dezvoltare;
s neleag i s acioneze conform principiului c nvarea continu este un element cheie
pentru succesul profesional n Societate;
s foloseasc ct mai bine programele de dezvoltare la care ia parte:
s participe la programe de pregtire, s mprteasc i s aplice ceea ce a nvat;
s caute activ sarcini suplimentare i responsabiliti care-i dezvolt abilitile;
s nvee n mod pro-activ de la alii;
s nvee din succese i eecuri i s aplice ceea ce nva n situaii noi;
s raspund la recomandrile i reaciile primite de la eful direct sau de la alii.
b. eful direct
Dezvoltarea oamenilor este o responsabilitatea cheie pentru toi managerii din Societate i o
dimensiune cheie a oricrei funcii manageriale.
n acest scop, fiecare ef direct trebuie:
Anexa 12
s fie capabil s defineasc setul de competene necesar pentru fiecare rol i pentru fiecare
dintre subordonai pentru a ndeplini obiectivele de performan;
s evalueze cerinele de instruire i s identifice carenele de competene fa de nivelul
necesar;
s sprijine subordonaii n planificarea dezvoltrii, implementarea planurilor i monitorizarea
lor;
s se asigure c angajaii au acces la o gam variat de metode de dezvoltare i s ncurajeze
folosirea unei varieti corespunztoare de instrumente;
s stimuleze oamenii, stabilind inte nalte de performan;
s monitorizeze constant performana fiecrui subordonat i s soluioneze problemele
aprute prin planuri speciale de dezvoltare pentru cei care nu reuesc s obin rezultatele
ateptate, folosind att procesul general de management al performanei, ct i formatul
special de Plan de mbuntirea Performanei, al crui model este ataat Anexei nr. 11
(Procedura de evaluare profesional a salariailor) la Regulamentul Intern.
c. Directorul de Departament
Directorii de Departament sunt responsabili pentru dezvoltarea tuturor persoanelor din
departament.

108 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 109

 De asemenea, managerii de la nivelurile superioare trebuie s fie contieni de faptul c formarea i dezvoltarea
sunt o parte important a rolului lor i una pe baza creia le va fi evaluat performana.
Directorii de Departament au responsabiliti mai variate legate de dezvoltare, pe lng responsabilitile lor
legate de procesul de management al performanei:
monitorizarea performanei departamentului;
dezvoltarea planurilor de carier;
identificarea angajailor cu potenial ridicat i a oportunitilor de dezvoltare pentru acetia.
Responsabilitile Directorilor de Departament sunt:
s identifice nevoile din departamentul lor, printr-o abordare de sus n jos, prin evaluarea modului n care
interveniile de dezvoltare pot susine strategia departamental;
s se asigure c toi angajaii au anse egale de a beneficia de metodele de dezvoltare;
s asigure echitatea n alocarea timpului necesar participrii tuturor angajailor la programe de pregtire
s fie contieni de propriul rol de ageni de schimbare n implementarea celor mai bune practici de dezvoltare
a angajailor, de impactul pe care l are exemplul propriu asupra culturii i climatului organizaional;
n plus, Directorii de Departament au responsabiliti de coordonare a subordonailor proprii.
d. Directorii de Funciuni
Directorii de Funciuni au urmtoarele responsabiliti:
stabilesc prioritile nevoilor de dezvoltare pentru ntreaga funciune/companie i aprob planurile anuale de
instruire;
aprob resursele necesare ndeplinirii planului (de timp i buget).
n contextul Talent Review Meeting (ntlnirea de Revizuire a Talentelor), Directorii de Funciuni vor revizui i
calificativele de potenial, nevoile de dezvoltare, planurile de succesiune i planificarea carierei pentru managerii
din Societate. n plus, acetia vor aproba nominalizrile specifice la programe regionale/internaionale.
e. Departamentul Formare i Dezvoltare Profesional
Departamentul Formare i Dezvoltare Profesional acioneaz ca i consultant intern pe probleme de dezvoltare
pentru clienii si:
coordonatorii activitilor de pregtire profesional: Directorii de Funciuni;
clienii activitilor de pregtire profesional: Managerii din fiecare departament;
beneficiarii activitilor de pregtire profesional: toi angajaii;
furnizorii de training: specialitii interni sau externi.
Rolul Departamentului Formare i Dezvoltare Profesional este s furnizeze asisten i orientare pentru toi
managerii, precum i:
s dezvolte strategii de dezvoltare care s susin ndeplinirea strategiilor de afaceri;
s contribuie n mod activ la analizarea i identificarea nevoilor de dezvoltare la nivel funcional i corporatist;
s acorde sprijin i ndrumare angajailor pe ntreaga perioad a desfurrii procesului de management al
dezvoltrii;
s asiste managerii i ndrumtorii/mentorii vis-a-vis de responsabilitile de pregtire ale acestora;
s organizeze i s administreze cursuri i programe de pregtire interne i externe;
s acorde asisten asupra cursurilor externe pentru persoane sau grupuri;
s pregteasc i s monitorizeze bugetele activitilor de formare i dezvoltare profesional;
s monitorizeze eficiena cursurilor din Societate;
s ofere suport i s sprijine prin toate metodele necesare evaluarea angajailor cu potenial ridicat i planificarea
pregtirii i dezvoltrii carierei pentru aceti angajai.
PROCEDURA DE STABILIRE A PLANURILOR DE DEZVOLTARE
Toate planurile de pregtire i dezvoltare sunt stabilite ntre salariat i eful direct i se comunic Departamentelor
Resurse Umane i Formare i Dezvoltare Profesional, cel din urm fiind cel care va propune i va furniza soluii
optime bazate pe resursele disponibile.
Pentru angajaii cu potenial ridicat se pot oferi programe complexe, locale sau internaionale, conform
prioritilor i cerinelor stabilite i aprobate de ctre managementul Societii.
Pentru salariaii cu funcii de conducere (management) exist un sistem global dedicat de (auto-)nominalizare
i confirmare a participrii la programele de pregtire platforma Talent Portal.
Pentru salariaii cu funcii de execuie (non-management) exist strategia, procesul i planurile de dezvoltare
locale, parte integrant din sistemul Aspire.
Pentru a crete eficiena investiiei n programele de pregtire i dezvoltare profesional, s-a definit un set de
reguli, care trebuie urmate de ctre toi cei care sunt nominalizai la un program de pregtire:
o dat ce o persoan nominalizat la un curs este acceptat i confirm participarea la acel curs, confirmarea se
consider ca fiind ferm; salariatul/salariata va participa la program conform calendarului stabilit, cu excepia
circumstanelor excepionale (de ex. mbolnvire, accident, situaie de for major);
modificarea planificrii este posibil pentru unele cursuri care se repet pe parcursul anului, dar n limitele
clauzelor contractuale ncheiate cu furnizorii de training i comunicate de ctre Departamentul Formare i
Dezvoltare Profesional la momentul nominalizrilor;
110 Regulamentul intern - Anexe
participarea la cursuri este integral i nu se accept participri pariale;
dac intervin situaii excepionale care i impiedic pe participani s ajung la curs, acetia trebuie s informeze
n scris ct mai urgent Departamentul Formare i Dezvoltare Profesional;
eful direct rspunde pentru participarea subordonailor si la cursurile de pregtire;
toate costurile cursurilor care nu sunt anulate n timp util (conform condiiilor contractuale) vor fi suportate din
bugetele operaionale ale fiecrui departament.
Revizuirea dezvoltrii
Procesele de evaluare a performanei i de formare i dezvoltare sunt complementare i se desfoar bi-/anual.
Prin aceste procese se revizuiesc obiectivele de performan individual, se planific obiectivele de performan
viitoare, se discut punctele forte i ariile de mbuntire a performanei i se planific intervenii de formare i
dezvoltare necesare mbuntirii performanei, precum i planificarea i dezvoltarea carierei pentru manageri.
Procesele de formare i dezvoltare n Societate sunt urmtoarele:
Management (salariai cu funcii de conducere)
a. Performan i dezvoltare (Performance and development) se revizuiesc obiectivele de performan individual,
se planific obiectivele de performan viitoare, se discut punctele forte i ariile de mbuntire a performanei
i se planific intervenii de formare i dezvoltare necesare mbuntirii performanei;
b. Career planificarea i dezvoltarea carierei pentru manageri.
Non Management (salariai cu funcii de execuie)
a. Performan i dezvoltare (Performance and development) se revizuiesc obiectivele de performan individual,
se planific obiectivele de performan viitoare, se discut punctele forte i ariile de mbuntire a performanei
i se planific intervenii de formare i dezvoltare necesare mbuntirii performanei;
b. Aspire: seciunea Plan de Dezvoltare (Development Plan) analizarea profilului individual n funcie de
competenele profesionale funcionale, conform fiecrui nivel/post, cu scopul de a construi planuri de dezvoltare.
Toate aceste procese susin performana individual i se realizeaz conform unui calendar anual.
Metode de pregtire i dezvoltare
Nevoile de pregtire i dezvoltare vor fi acoperite prin utilizarea urmtoarelor resurse ca modaliti de nvare:
nvare la locul de munc on the job:
- extinderea cadrului de luare a deciziilor/soluionare a problemelor n rolul curent;
- vizite pe teren/la clieni, introducere n alte funciuni;
- interaciuni cu managerii seniori ai Societii, de ex. ntlniri, prezentri;
- colaborare cu experi interni sau consultani;
- rotaie de locuri de munc (schimburi de roluri);
- proiecte cu expunere inter-/departamental.
nvare de la ceilali:
- coaching;
- mentoring;
- programe de pregtire, cu scopul de a oferi o nelegere general a altor funciuni;
- comuniti de bun practic din Intranet-ul companiei;
- evaluri, de tip 360 feedback;
- nvare n cadrul echipelor/comunitilor;
- comuniti/contacte externe.
nvare formal:
- e-learning;
- cursuri online;
- conferine;
- seminarii;
- training n clas:
programe generale, cu scopul de a dezvolta abilitile de leadership necesare coordonrii unei echipe;
programe/seminarii funcionale de pregtire, cu scopul de a obine experien functional;
programe internaionale/regionale de pregtire conform politicilor i strategiilor dezvoltate de companie;
cursuri externe organizate de firme de pregtire i de organizaii profesionale;
cursuri internaionale/regionale, seminarii, organizate i dezvoltate de Companie;
cursuri de limbi strine.
Proporia interveniilor de pregtire i dezvoltare ntr-un plan individual de dezvoltare trebuie s fie de 70:20:10
i anume:
70% din intervenii: nvare la locul de munc on the job;
20% din intervenii: nvare de la ceilali;
10% din intervenii: nvare formal.
Regulamentul intern - Anexe 111
 Maximizarea eficacitii programelor de dezvoltare Procesul de nominalizare
Pentru a asigura eficacitatea maxim a programelor de dezvoltare, participanii la un program trebuie s parcurg Toate nevoile de formare i dezvoltare ar trebui adresate la momentul potrivit, din moment ce ele sunt corelate i
urmtoarele etape: au impact asupra afacerii.
nainte de curs: s stabileasc cu eful direct obiectivele legate de curs (n concordan cu nevoile de dezvoltare
Eligibilitate
care au condus la participarea la acel program);
Se au n vedere urmtoarele criterii:
n timpul programului: s fie deschis i proactiv, s participe activ la curs;
angajaii cu potenial ridicat, identificai n edinele de Talent Review, vor avea prioritate;
dup ntoarcerea de la program:
timpul disponibil pentru pregtire (la nivel departamental); Departamentul Formare i Dezvoltare Profesional
n cursul primei sptmni s aib o sesiune de informare cu eful direct n scopul discutrii: ndeplinirii
agreeaz o planificare rezonabil a cursurilor pe baza solicitrilor;
obiectivelor legate de curs; relevanei generale a programului; planului de aciune etc.;
performana salariailor n cadrul modulului curent sau la modulul precedent dac performana nu este la
pe termen mediu, mpreun cu eful direct, s observe i s msoare rezultatele din punct de vedere al
nivelul ateptat pentru 2 testri consecutive, participantul va pierde oportunitatea de a participa la cursuri
competenelor i comportamentelor care au dus la mbuntirea performanei.
n viitor: participantul trebuie s obin cel puin calificativul bine pe urmtoarea scal: nesatisfctor 1-4,
Costuri satisfctor 5-6, bine 7-8, foarte bine 9-10) acordat de ctre furnizorul de formare profesional;
Societatea dispune de un buget de formare profesional, controlat de ctre Departamentul Resurse Umane i istoricul prezenei la curs: participanii care depesc o rat prestabilit de absenteism (15% din numrul total
coordonat de ctre Departamentul Formare i Dezvoltare Profesional pentru toate programele de formare i al orelor de curs) vor pierde oportunitatea de a participa la cursuri n viitor.
dezvoltare, inclusiv programele de instruire funcionale.
Timpul dedicat studiului la clas
Costurile implicate se refer la taxa de participare i materialele de instruire, precum i la transport, cazare i mas.
Orele se vor ine la sediul Societii, n afara programului de lucru.
Toate aceste cheltuieli se refer la cursuri, conferine, seminarii.
Recomandrile generale pentru studiu sunt:
Anterior participrii la oricare din aceste programe, toate cheltuielile trebuie aprobate de Departamentele Formare
2 ore / sedin;
i Dezvoltare Profesional i Resurse Umane.
1 sedin / sptmn / grup.
EDUCAIE I INSTRUIRE N AFARA SOCIETII Aceste prevederi dau posibilitatea cursanilor s finalizeze un modul ntr-un an de zile, considernd un modul ca
fiind alctuit din 42 de edine de curs: 36 lecii i 6 evaluri, o evaluare la fiecare 6 lecii. De regul este necesar
Societatea ncurajeaz angajaii s urmeze cursuri educaionale sau de pregtire profesional n afara Societii, parcurgerea unui modul pentru a face un salt de la un nivel de abilitate lingvistic la altul superior.
cu condiia ca aceste cursuri s susin ndeplinirea obiectivelor strategice ale Societii i s asigure performana
Alocarea resurselor:
angajailor sau s fie relevante pentru dezvoltarea carierei acestora n cadrul Societii.
Toate nominalizrile la cursuri care sunt aprobate conform procedurii de mai sus vor fi finanate, ca buget, n
Suport totalitate de ctre Societate.
n anumite cazuri, Societatea poate lua n considerare susinerea financiar: taxa cursului, taxa de examinare, Anularea/Re-planificarea cursurilor
materialele de curs. Toate cursurile anulate sau re-planificate se fac doar cu informarea Departamentului Formare i Dezvoltare
Procedura Profesional.
Angajaii care doresc s exploreze posibilitile de educare i instruire trebuie s se consulte cu eful direct i
cu Directorul de Departament. De asemenea, trebuie cerut i acordul Departamentelor Formare i Dezvoltare
ABONAMENTE PENTRU INSTITUIILE PROFESIONALE
Profesional i Resurse Umane care pot acorda angajatului asisten n ceea ce privete metodele alternative de Pentru a asista angajaii n obinerea i meninerea calitilor profesionale necesare activitii lor profesionale,
studiu disponibile. Societatea va rambursa angajailor abonamentul anual la o instituie profesional cu condiia ca aceasta s fie
O cerere n acest sens trebuie completat de angajat i semnat de Directorul de Departament i de Directorul de relevant pentru postul curent al angajailor n Societate.
Resurse Umane. Procedura
Re-examinri Rambursarea se va face prin sistemul de decontare i presupune s fie susinut de o chitan sau alte documente
Compania nu va plti pentru re-examinri. care justific plata.
Instruciuni
CURSURILE DE LIMBI STRINE
Rambursarea se va face pentru o singur asociaie profesional, o singur dat pe an.
Scop Asociaia profesional trebuie s aib relevan direct pentru postul curent al angajatului. n orice alt circumstan,
Asigurarea nivelului corespunztor al limbilor strine pe care salariaii le folosesc n activitatea lor zilnic este o Directorul de Resurse Umane trebuie consultat nainte ca cererea de rambursare s fie onorat.
prioritate pentru Societate. Costuri
Principii Costurile pentru abonamentele la anumite asociaii profesionale vor fi alocate din bugetele fiecrui departament.
Societatea acord suport salariailor prin organizarea de programe de limbi strine adaptate nevoilor lor, pentru a-i
ajuta s ajung la nivelul corespunztor cerut. Acest nivel este stabilit de ctre persoanele cu funcii de conducere
din cadrul fiecrui departament pentru toi subordonaii. Societatea poate s acorde, prin excepie, cursuri
individuale (intensive), dac nevoia de mbuntire este critic de realizat ntr-un timp scurt.
Activitile de pregtire i nvare sunt parte a responsabilitii individuale i dei Departamentul de Formare i Dezvoltare
Profesional este cel care faciliteaz aceste activiti, fiercare salariat este responsabil pentru propria dezvoltare.
Eligibilitate
Toi salariaii sunt eligibili pentru a fi nominalizai la cursuri de limbi strine dac exist un motiv profesional, care
trebuie s fie furnizat de ctre eful direct n momentul nominalizrii.
Modul n care se identific nevoia de dezvoltare n aceast arie se face prin compararea nivelului minim stabilit
pentru fiecare rol n parte i nivelul pe care salariatul l are la momentul numirii/angajrii n acea poziie.

Responsabilitate:
efii de departamente fac anual o analiz a nevoilor de pregtire;
Departamentul Formare i Dezvoltare Profesional i ajut pe efii de departamente la identificarea nivelului
minim de abilitate lingvistic necesar n rolul respectiv (se asigur c instrumentele de msurare sunt corecte
i c nivelul de abilitate lingvistic este corelat cu responsabilitile rolului).

112 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 113

 Note

114 Regulamentul intern - Anexe Regulamentul intern - Anexe 115

Pentru informaii detaliate referitoare la Regulamentul Intern,
contactai Departamentul Resurse Umane i Departamentul
Juridic local.

Putei de asemenea contacta:

British American Tobacco Romania Investment SRL

Str. Laboratorului, nr. 17-19,
Ploieti, Romnia

Tel.: 0244 59 85 00
Fax: 0244 59 96 72