UNIUNEA NAIONAL A NOTARILOR PUBLICI DIN ROMNIA

GHID DE PRACTIC NOTARIAL

Autori:

Doina Rotaru notar public - coordonator

Marina Manole - notar public
Doina Dunca ef serviciu legislaie
Laurenia Badiu notar public
Virginia Beldea notar public
Mirela Moise notar public
Ioana Lambrina Vidican notar public
Dumitru Viorel Mnescu notar public
Ion Marin notar public
Vasile Varga notar public
Bogdan Liviu Ciuc notar public
Drago Isache notar public
Nicolae Ciprian Nica notar public
Dan Drosu aguna profesor universitar director Institutul Notarial
Romn
Nicolae Liviu Popa Director General
Marcel Grigore consultant publicitate imobiliar
Elena Ciobanu expert - tehnoredactor

BUCURETI, 2011

1
 CUPRINS
1. Dispoziii generale 10
2. Procedura autentificrii 10
2.1. Dispoziii generale 10
2.1.1. Model de cerere de autentificare 11
2.2. Acte notariale ncheiate n materia persoanelor 12
2.2.1. Model de act de desemnare a tutorelui de ctre printe 12
2.2.2. Model de declaraie de revocare a actului de desemnare a 13
tutorelui
2.2.3. Model de contract de mandat pentru desemnarea 14
tutorelui/tutorilor
2.2.4. Model de testament care cuprinde o dispoziie de desemnare 15
a tutorelui
2.2.5. Model de mandat pentru incapacitate 16
2.2.6. Modele de declaraie-consimmnt medicale 24
2.3. Acte notariale n materia relaiilor de familie 27
2.3.1. Dispoziii generale privind alegerea regimului matrimonial 27
2.3.2. Dispoziii speciale privind ncheierea conveniei 29
matrimoniale ntre viitorii soi.
2.3.3. Modele de convenii matrimoniale ncheiate de viitorii soi 31
2.3.3.1. Modele de convenii matrimoniale privind 31
alegerea de ctre viitori soi a regimului
comunitii convenionale
2.3.3.2. Modele de convenii matrimoniale privind 39
alegerea de ctre viitori soi a regimului
separaiei de bunuri
2.3.4. Modele de convenii matrimoniale ncheiate de soi 48
2.3.4.1. Modele de convenii matrimoniale privind 48
alegerea de ctre soi a regimului comunitii
convenionale
2.3.4.2. Modele de convenii matrimoniale privind 57
alegerea de ctre soi a regimului separaiei de
bunuri
2.3.5. Modele de acte de lichidare 67
2.3.5.1. Model de act de lichidare ntre foti soi (dup 67
divor)
2.3.5.2. Model de act de lichidare ntre soi (care i 78
schimb regimul matrimonial)
2.3.5.3. Model de act de lichidare ntre soul 81
supravieuitor i motenitor sau ntre
motenitorii celor doi soi
2.4. Acte notariale n materia obligaiilor 88
2.4.1. Model de contract de cesiune a promisiunii bilaterale de 88
vnzare-cumprare autentificat sub nr...de notarul public...
2.4.2. Model de contract de cesiune de crean 90
2.4.3. Model de contract de dare n plat 92
2.4.4. Model de act de constatare/declarare a nulitii contractului 95

2
 de vnzare autentificat sub nr....de notarul public....
2.4.5. Model de contract de preluare a datoriei 97
2.5. Acte notariale n materia constituirii, transferului i stingerii 99
drepturilor reale
2.5.1. Reguli generale privind nstrinarea bunurilor 99
imobiliare/mobiliare
2.5.2. Modele de pacte de opiune 103
2.5.2.1. Pact de opiune (de vnzare) 103
2.5.2.2. Pact de opiune (de cumprare) 106
2.5.3. Model de promisiune unilateral de vnzare 108
2.5.4. Model de promisiune bilateral de vnzare-cumprare 109
2.5.5. Model de contract de vnzare a unui imobil cu rezerva 110
dreptului de proprietate
2.5.6. Model de contract de vnzare a unui imobil cu opiune de 113
rscumprare (n condiiile art.1758 i urm. Cod civil)
2.5.7. Model de contract de rent viager 115
2.5.8. Model de contract de ntreinere 117
2.5.9. Model de contract de vnzare avnd ca obiect o motenire 119
2.5.10. Model de contract de constituire a dreptului de superficie 120
2.5.11. Model de contract de constituire a unui drept de uzufruct 122
2.5.12. Model de contract de constituire a unui drept de abitaie 124
2.5.13. Model de contract de constituire a unui drept de uz 126
2.5.14. Model de convenie privind constituirea unui drept de trecere 128
2.5.15. Model de contract de ipotec imobiliar 130
2.5.16. Model de contract de ipotec mobiliar 132
2.5.17. Model de contract de gaj 135
2.5.18. Modele de declaraii de renunare la dreptul de proprietate 137
asupra unui bun imobil
A. Declaraie pentru imobile nscrise n Cartea Funciar
B. Declaraie pentru imobile nenscrise n Cartea Funciar
3. Procedura succesoral 139
3.1. Dispoziii generale 139
3.2. Reguli de competen 140
3.3. Model de cerere pentru deschiderea procedurii succesorale 141
3.4. Precizri cu privire la deschiderea procedurii succesorale 142
3.5. Modele de ncheieri pronunate n cadrul procedurii succesorale 145
3.5.1. Model de ncheiere de edin 145
3.5.2. Model de ncheiere de conexare dosare succesorale 146
3.5.3. Model de ncheiere final 147
3.5.3.1. Precizri privind redactarea i completarea 150
ncheierii finale
3.6. Model de certificat de motenitor 161
3.7. Model de certificat de executor testamentar 163
3.8. Modele de declaraii date n materie succesoral 164
3.8.1. Model de declaraie de acceptare a succesiunii legale 164
3.8.2. Model de declaraie de acceptare a succesiunii testamentare 165
3.8.3. Model de declaraie de acceptare a succesiunii legale i 166
testamentare
3.8.4. Model de declaraie de renunare la succesiunea legal 167
3.8.5. Model de declaraie de renunare la succesiunea 168
testamentar
3.8.6. Model de declaraie dat n conformitate cu dispoziiile 169

3
 art.1111 Cod civil
3.8.7. Model de declaraie de neacceptare succesiunii dat n afara 170
termenului de opiune succesoral
3.8.8. Model de declaraie de acceptare a calitii de executor 171
testamentar
3.8.9. Model de declaraie de renunare la calitatea de executor 172
testamentar
3.8.10. Model de declaraie de nlturare a efectelor nedemnitii 173
3.9. Procedura instrumentrii testamentelor 174
3.9.1. Dispoziii generale 174
3.9.2. Modele de testamente i declaraii de revocare a 176
testamentelor
3.9.2.1. Model de testament cu instituire de legatar 176
universal
3.9.2.2. Model de testament cu instituire de legatar cu 177
titlu universal art.1056 alin.2 lit. a Cod civil
3.9.2.3. Model de testament cu instituire legatar cu titlu 178
universal art.1056 alin.2 lit. b Cod civil
3.9.2.4. Model de testament cu instituire de legatar cu 179
titlu universal art.1056 alin.2 lit. c Cod civil
3.9.2.5. Model testament cu titlu particular (1) 180
3.9.2.6. Model testament cu titlu particular (2) 181
3.9.2.7. Model de testament cuprinznd o substituie 182
fideicomisar
3.9.2.8. Model de testament cuprinznd o substituie 183
fideicomisar i o substituie vulgar
3.9.2.9. Model de testament cuprinznd o substituie 184
fideicomisar i o liberalitate rezidual
3.9.2.10. Model de declaraie de revocare a 185
testamentului
3.9.2.11. Model de declaraie de retractare a revocrii 186
testamentului
3.9.3. Modele de ncheieri de autentificare a testamentelor 187
3.9.3.1. Model de ncheiere de autentificare a 187
testamentului solicitat de un testator, tiutor de
carte, dar care solicit prezena a doi martori,
potrivit art.1043 alin.2 Cod civil
3.9.3.2. Model de ncheiere de autentificare a 188
testamentului solicitat de un testator, tiutor de
carte, dar care este n imposibilitate de a semna
actul (din cauza bolii, infirmitii sau din orice
alt cauz), potrivit art.1045 alin.1 Cod civil
3.9.3.3. Model de ncheiere de autentificare a 189
testamentului n situaia n care testatorul este
netiutor de carte, potrivit art.1045 alin.1 cod
civil
3.10. Procedura constatrii strii materiale a testamentului olograf 190
3.10.1. Model de proces-verbal de constatare a strii materiale a 192
testamentului olograf
3.11. Procedura validrii testamentului olograf 193
3.11.1. Model de proces-verbal de validare a testamentului olograf 195
(Varianta I, cu motenitorii prezeni dup citare)
3.11.2. Model de proces-verbal de validare a testamentului olograf 196
(Varianta II, cu motenitorii abseni, dar care au dat declaraii

4
 autentice de recunoatere a testamentului)
3.11.3. Model de proces-verbal de validare a testamentului olograf 198
(Varianta III, n lips de motenitorii legali acceptani - cei
citai nu s-au prezentat fiind prezumai renuntori n condiiile
art.1112 Cod civil - dar s-a ntocmit expertiz grafoscopic)
3.11.4. Model de proces-verbal de validare a testamentului olograf 199
(Varianta IV, motenitorii legali contest testamentul - nu
recunosc sau declar c nu cunosc scrisul testatorului - dar s-
a ntocmit expertiz grafoscopic)
3.11.5. Model de proces-verbal de validare a testamentului olograf 200
(Varianta V, raportul de expertiz a concluzionat c
testamentul nu este scris de mna testatorului)
3.11.6. Model de declaraie autentic de recunoatere/ 201
nerecunoatere a testamentului olograf
3.12. Procedura efecturii inventarului succesoral 202

3.12.1. Model de proces-verbal de inventariere succesoral 202

3.12.2. Model de proces-verbal de inventariere succesoral 204
(succesiune vacant)
3.13. Procedura punerii de sigilii 207
3.13.1. Model de proces-verbal de punere de sigilii dup inventariere 207
(la cererea creditorilor defunctului)
3.13.2. Model de proces-verbal de dare n custodie dup inventariere 208
3.14. Procedura citrii n ar i n strintate 210

Model de citaie pentru succesibili cu domiciliul n Romnia

3.14.2 Modele de citaii pentru succesibili cu domiciliul n strintate 212

3.14.2.1. Modele de citaii a succesibililor cu 219
domiciliul n strintate i dovezile de
comunicare a acestora
4. Proceduri speciale 232
4.1. Procedura divorului 232
4 .1.1. Dispoziii generale 232
4.1.2. Model de cerere de divor 235
4.1.3. Model de ncheiere de admitere a cererii de divor 237
4.1.4. Model de ncheiere de respingere a cererii de divor 240

4.1.5. Model de certificat de divor 241

4.1.6. Model de proces verbal de audiere minor 242

4.1.7. Model de sesizare a autoritii care va efectua ancheta 243

psihosocial
4.2. Procedura legalizrii de copie 244

4.2.1. Dispoziii generale 244

4.2.2. Model de cerere de legalizare de copie 246

4.2.3. Model de ncheiere legalizare de copie 247

4.3. Procedura eliberrii de copii dup nscrisuri aflate n arhiva biroului 248
notarial

5
 4.4. Procedura legalizrii semnturii traductorului 249
4.4.1. Dispoziii generale 249
4.4.2. Model de cerere de legalizare a semnturii 250
traductorului
4.4.3. Model de ncheiere legalizare a semnturii 251
traductorului

5. Anexa nr.1 Dispoziii legale referitoare la operaiunile de publicitate 252

imobiliar prevzute de Codul civil i de Legea cadastrului
i publicitii imobiliare nr.7/1996

6
 Cuvnt nainte

Prezenta lucrare i propune s vin n sprijinul colegilor notari n desluirea noilor

instituii introduse de Codul civil.
Amploarea modificrilor aduse de Codul Civil att vechilor instituii, ct i introducerea
unor noi concepte impun, cu necesitate, adaptarea i revizuirea tehnicii de redactare a tuturor
actelor unilaterale i a contractelor.
Notarul - n ndeplinirea obligaiei de consiliere, avnd n vedere i rolul su activ - va
aduce la cunotina prilor, indiferent de natura actului, acele noiuni i instituii juridice pe care
acesta le consider necesare, dup caz, (innd cont de vrsta, gradul de educaie i ocupaia
prilor), astfel nct s se asigure c prile au neles pe deplin coninutul i limitele
angajamentului ncheiat.
Se recomand enunarea, n toate cazurile, ntr-un mod clar i concis, a obligaiilor
principale ce sunt n sarcina fiecrei pri, specifice fiecrui contract. Dac se impune, efectele
juridice ale unor obligaii vor fi explicate distinct, cu menionarea asumrii acestor efecte de ctre
pri (mai ales n cazul renunrii de ctre parte la un drept de exemplu, renunarea la un drept
de ipotec legal, renunarea la dreptul de proprietate).
Dac notarul consider necesar, va introduce n cuprinsul contractului, definiii ale unor
noiuni juridice, astfel nct sensul acestora s fie corect asimilat de ctre pri. Notarul va putea
reproduce o definiie legal dat chiar de Codul civil sau, dac aceasta conine un limbaj prea
tehnic, va putea recurge la o definiie proprie pentru a facilita nelegerea acesteia de ctre pri.
Explicarea unor termeni se impune n cazul acelor acte sau instituii care nu au mai fcut
obiectul unei reglementri pn n prezent (ex: conveniile matrimoniale, noiunea de locuin a
familiei, clauza de preciput, logodna, contractul de fiducie, contractul de administrare, actul de
lichidare a regimului matrimonial, substituia fideicomisar, fundaia testamentar, actul de
desemnare a tutorelui sau a curatorului, clauza de inalienabilitate, clauza de insesizabilitate,
constatarea amiabil a unui act nul sau anulabil, vnzarea cu pact de rscumprare, vnzarea
sub condiia suspensiv a neexercitrii dreptului de preempiune, pactul de opiune, proprietatea
periodic, preluarea datoriei, impreviziunea - mai ales n cazul contractelor cu executare
succesiv, instituia adaptrii contractului, instituia restituirii prestaiilor, prezumia de donaie
reglementat de art.1091 alin.(4), renunarea la dreptul de proprietate, dreptul de preferin al
chiriaului la nchiriere, clauza standard, clauze neuzuale, fideiusiunea asimilat, aportul de
bunuri comune, daunele moratorii n cazul obligaiilor bneti, data plii prin virament bancar,
dreptul de ipotec legal a promitentului-cumprtor, a ntreinutului, a credirentierului etc.).
Notarul va acorda o atenie deosebit i acelor construcii juridice admise pn n prezent
de doctrin i de jurispruden i care au fost expres reglementate de Codul civil, n scopul

7
evidenierii unor posibile diferene de concepie i a asimilrii corecte a acestora (ex: contractul
de ntreinere, stipulaia pentru altul, pactul comisoriu, vnzarea bunului altuia etc).
n cazul acelor acte juridice al cror coninut trebuie s cuprind anumite elemente
obligatorii pentru eficacitatea actului, notarul le va redacta cu stricta observare a dispoziiilor
legale aplicabile (ex: coninutul predeterminat al procurii date pentru ncheierea unei convenii
matrimoniale, necesitatea dictrii testamentului de ctre testator etc).
Notar public
Dr. Dumitru Viorel Mnescu
Preedintele Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia

Comisia de redactare a ndrumarului de practic notarial a cesionat toate drepturile de

autor Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia.
Modelele i procedurile prevzute n prezenta lucrare pot fi folosite exclusiv de notari n
cadrul desfurrii activitii profesionale.
Utilizarea total sau parial a modelelor, a comentariilor i a informaiilor cuprinse n
aceast lucrare, n alte scopuri dect cele artate, este permis numai cu respectarea drepturilor
de autor, sau cu menionarea sursei.