Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabil PDF
Contabil PDF
STANDARD OCUPAIONAL
Ocupaia : CONTABIL
2004
Pag 1 din 27
Contabil 14 uniti
Pag 2 din 27
Contabil 14 uniti
UNITI DE COMPETEN
2 Lucrul n echip
6 Utilizarea PC
12 Evaluarea patrimonial
Pag 3 din 27
Contabil 14 uniti
Descrierea ocupaiei
Prezentul standard ocupaional descrie unitile de competen ale contabilului care nu este
autorizat sau expert contabil conform legii dar care, n cazul organizaiilor cu cifra de afaceri
sub plafonul stabilit prin lege, poate s desfoare toate activitile financiar-contabile,
fr asumarea rspunderii, aceasta revenindu-i administratorului.
Pag 4 din 27
Contabil 14 uniti
UNITATEA 1
COMUNICAREA INTERPERSONAL
Descriere
Unitatea descrie competena necesar contabilului pentru comunicarea eficient cu grupul de
munc din care face parte i cu reprezentanii instituiilor cu care acesta intr n contact.
Elemente de competen Criterii de realizare
1. Stabilete modul de comunicare 1.1.Modul de comunicare cu grupul de munc
este stabilit n concordan cu tipul acestuia.
1.2.Modul de comunicare respect canalele de
comunicare optim ale organizaiei, pentru
transmiterea eficient a informaiilor.
1.3.Barierele de comunicare sunt identificate i
nlturate cu promptitudine.
1.4.Stilul de comunicare este aplicat n scopul
ntreinerii unor relaii durabile i productive cu
grupul de munc.
2. Transmite/ primete informaii 2.1.Informaiile sunt structurate i transmise
operativ n ordinea importanei lor n corelaie cu
specificul fiecrei situaii n parte.
2.2.Informaiile sunt transmise periodic sau ori de
cte ori este necesar.
2.3.Informaiile sunt transmise ntr-un limbaj
accesibil, clar i concis.
2.4.Informaiile primite sunt analizate cu
promptitudine i responsabilitate.
2.5.Informaiile sunt transmise/primite cu
utilizarea mijloacelor de comunicare adecvate.
3. Particip la discuii pe teme 3.1.Participarea la discuii este constructiv,
profesionale punctele de vedere proprii fiind susinute n mod
responsabil, cu argumente pertinente.
3.2.Eventualele divergene de opinii sunt
soluionate cu calm i echilibru.
3.3.Discuiile sunt orientate cu politee , n sensul
concentrrii pe subiectul de interes.
3.4.Stilul comunicrii, coninutul i limbajul sunt
alese n corelaie cu auditoriul .
3.5.Discuiile se desfoar ntr-o atmosfer de
respect i neutralitate.
Gama de variabile
Mod de comunicare : verbal, scris, formal, informal.
Tipuri de grupuri de munc : formale, informale, grupuri operative, echipe.
Canale de comunicare : verticale ascendente, verticale descendente, orizontale, oblice.
Mijloace de comunicare : telefon, fax, e-mail, documente, discuii individuale sau n grup.
Bariere de comunicare : bariere de limbaj, bariere de mediu, bariere de concepie, etc.
Limbaj de comunicare : verbal, nonverbal.
Stiluri de comunicare : formal, informal, tiinific, neutru, managerial, solemn, consultativ.
Pag 5 din 27
Contabil 14 uniti
La evaluare se urmrete:
- capacitatea de a comunica eficient n situaii concrete
- capacitatea de utilizare corect a mijloacelor de comunicare din dotare
- capacitatea de nlturare a barierelor de comunicare
- corectitudinea cu care se utilizeaz limbajul specific activitii desfurate
- capacitatea de transmitere operativ a informaiilor
- coerena n formularea ideilor i n modul de adresare
- promptitudinea prelucrrii informaiilor primite.
Pag 6 din 27
Contabil 14 uniti
UNITATEA 2
LUCRUL N ECHIP
Descriere
Unitatea descrie competena contabilului referitoare la identificarea rolului individual n cadrul
echipei, sarcinile i responsabilitile ce-i revin i implicarea personal n realizarea obiectivelor
colectivului de munc .
Elemente de competen Criterii de realizare
1.Identific rolul n cadrul 1.1.Identificarea rolului n cadrul echipei se efectueaz
echipei pe baza informaiilor specifice, disponibile despre
activitate.
1.2.Atribuiile specifice sunt preluate conform
indicaiilor efului ierarhic superior.
1.3.Identificarea rolului n cadrul echipei se realizeaz
n corelaie cu obiectivele de realizat.
2.Identific sarcinile n cadrul 2.1. Sarcinile sunt identificate cu obiectivitate n
echipei conformitate cu cerinele locului de munc.
2.2. Sarcinile n cadrul echipei sunt n concordan cu
cele ce-i revin prin fia postului.
2.3. Identificarea sarcinilor individuale se realizeaz n
concordan cu sarcinile celorlali membri ai echipei.
3. Particip la ndeplinirea 3.1.Sarcinile sunt ndeplinite prin colaborare
sarcinilor permanent cu ceilali membrii ai echipei
echipei pentru corelarea aciunilor ntreprinse i a
termenelor de realizare.
3.2.Sarcinile sunt rezolvate cu operativitate ,
pentru realizarea lucrrilor la termenul
planificat, asigurndu-se calitatea execuiei.
3.3.Situaiile neprevzute sunt rezolvate cu
promptitudine i solicitudine pentru asigurarea
continuitii activitii.
3.4.Cauzele nerealizrii sarcinilor sunt analizate
cu responsabilitate n vederea nlturrii
disfuncionalitilor n activitate.
Gama de variabile
Informaii specifice domeniului : documente ( regulamentul intern), circuitul documentelor,
Membrii echipei : efi ierarhici, colegi cu care se afl n relaii funcionale.
eful ierarhic superior : contabil ef, director economic, manager.
Sarcini : colectare, prelucrare, raportare, arhivare a documentelor, etc.
Disfuncionaliti : nencadrarea n limitele de timp stabilite, depirea costurilor activitii,
calitatea necorespunztoare a lucrrilor.
La evaluare se urmrete:
- capacitatea de a identifica rolul i sarcinile n cadrul echipei de lucru
- capacitatea identificrii limitelor de competene i a responsabilitii proprii
- capacitatea de a se adapta la stilul i ritmul de munc al echipei
- capacitatea de respectare a raporturilor ierarhice operative i funcionale.
Pag 7 din 27
Contabil 14 uniti
UNITATEA 3
DEZVOLTAREA PROFESIONAL
Descriere
Unitatea descrie competena contabilului privind identificarea nevoilor personale de instruire i
stabilirea modalitilor de realizare a dezvoltrii profesionale.
Elemente de competen Criterii de realizare
1. Identific nevoile de instruire 1.1.Necesarul de instruire este identificat cu
realism funcie de nivelul de pregtire propriu.
1.2.Necesarul de instruire se stabilete pe baza
autoevalurii obiective.
1.3.Nevoile de instruire sunt stabilite funcie de
cerinele i noutile din domeniu.
2. Stabilete metodele de instruire 2.1.Metodele de instruire sunt stabilite funcie de
nevoile de instruire.
2.2.Metodele de instruire sunt stabilite funcie de
posibilitile existente.
2.3.Metodele de instruire sunt alese cu realism, n
vederea asigurrii unei eficiene maxime a
pregtirii.
3. Participarea la pregtire/instruire 3.1 Participarea la pregtire se face cu
responsabilitate pentru nsuirea optim a
cunotinelor necesare.
3.2 Participarea la cursuri se face n mod activ,
contient, asigurndu-se asimilarea cunotinelor
la nivelul propus.
3.3 Instruirea se realizeaz ori de cate ori este
nevoie, n corelaie cu modificrile legislative n
domeniu i noutile relevante pentru activitatea
desfurata.
Gama de variabile
La evaluare se urmrete:
- capacitatea autoevalurii obiective
- disponibilitatea de a participa la forme de instruire n domeniul su de activitate
- capacitatea de asimilare i de memorare ct mai complet a noilor cunotine
- uurina de operare cu termeni de specialitate.
Pag 8 din 27
Contabil 14 uniti
UNITATEA 4
Descriere
Unitatea descrie competena necesar contabilului pentru stabilirea caracteristicilor majore ale
contextului muncii n vederea organizrii eficiente a activitii.
Gama de variabile
Pag 9 din 27
Contabil 14 uniti
Ghid pentru evaluare
Cunotinele necesare se refer la:
- prioritile n activitatea financiar-contabil
- legislaia n domeniul financiar-contabil
- specificul domeniului de activitate al unitii.
La evaluare se urmrete:
- capacitatea de identificare a prioritilor n activitate
- capacitatea de planificare a etapelor activitii zilnice
- capacitatea de analizare a sarcinilor de ndeplinit.
- capacitatea de evaluare a complexitii sarcinilor i activitilor de ndeplinit.
- capacitatea de respectare a programului de activiti i a termenelor stabilite.
- capacitatea de adaptare a programului la situaii neprevzute fr afectarea termenului final.
Pag 10 din 27
Contabil 14 uniti
UNITATEA 5
Descriere
Unitatea descrie competena necesar contabilului unitii patrimoniale n vederea organizrii
raionale a gestionrii documentelor contabile de la intrare pn la arhivarea lor.
Elemente de competen Criterii de realizare
1. nregistreaz documentele 1.1.Documentele financiar-contabile se nregistreaz
respectnd normele legale n vigoare.
1.2.Documentele se nregistreaz respectnd
regulamentul de organizare i funcionare al unitii
i circuitul intern al documentelor.
1.3.Documentele se nregistreaz funcie de
specificul, scopul i destinaia fiecruia.
1.4.nregistrarea documentelor se face cu
responsabilitate, astfel nct s asigure evidena
strict a acestora.
2. Sorteaz documentele 2.1 Documentele sunt sortate n funcie de tip i
coninut, astfel nct s se asigure operativitatea
utilizrii lor.
2.2 Documentele se sorteaz n concordana cu
normele referitoare la pstrarea documentelor.
2.3 Sortarea documentelor se efectueaz cu atenie
i responsabilitate, n vederea prelucrrii lor
eficiente.
3.ndosariaz documentele 3.1.Documentele sunt ndosariate funcie de
problematica la care se refer.
3.2.Documentele ndosariate sunt ordonate
cronologic, astfel nct s se asigure operativitatea
consultrii lor ori de cte ori este necesar.
3.3.Opisul fiecrui dosar se completeaz n corelaie
cu documentele coninute cu specificarea tuturor
elementelor relevante. 3.4.Dosarele se numeroteaz
cronologic, n funcie de necesitile de utilizare.
4. Depoziteaz documentele 4.1.Depozitarea documentelor se realizeaz cu
respectarea criteriilor de funcionalitate pentru
accesarea rapid a acestora n funcie de
necesiti.
4.2.Depozitarea documentelor se efectueaz n
condiii de siguran pentru evitarea distrugerii sau
dispariiei acestora.
4.3.Depozitarea documentelor se realizeaz cu
respectarea prevederilor legislative n vigoare
5.Arhivarea documentelor contabile 5.1 Arhivarea documentelor se efectueaz pe criterii
diferite n funcie de necesiti.
5.2 Consultarea documentelor arhivate se efectueaz
conform regulilor de organizare i funcionare
intern i a arhivelor.
5.3 Termenele de arhivare a documentelor sunt
stabilite conform actelor normative n vigoare
Pag 11 din 27
Contabil 14 uniti
Gama de variabile
Documentele financiar-contabile :
-obinuite: tipizate( fie de pontaj, note de recepie, bonuri de consum, predare i transfer,
registre, jurnale,balan, bilan ) i netipizate ( tabele, centralizatoare, procese verbale, note
contabile )
-cu regim special: facturi fiscale, chitane,registre ,jurnale, etc.
Specificul (tipul) documentelor: tipizate, netipizate.
Problematica documentelor: documente justificative ( facturi, chitane , note de recepie,bonuri
de consum, de transfer, tat de plat),documente de plata ( OP, CEC),documente de eviden
contabil (note contabile, fie de cont, balana de verificare ), documente de raportare (rapoarte
de producie,bilan, declaraii la bugetele de stat).
Domenii de arhivare a documentelor: mijloace fixe, materiale, obiecte de inventar, ncasri/pli
cas, banc, salarii,vnzri,furnizori, import-export,declaraii fiscale.
Norme cu privire la pstrarea i arhivarea documentelor: Legea Contabilitii, Legea fondului
arhivistic naional al Romniei.
Criterii de arhivare: ordine cronologic, pe domenii, pe tipuri de probleme, etc.
La evaluare se urmrete:
- capacitatea de nregistrare a documentelor, cu respectarea normelor legale n vigoare
- rapiditatea i promptitudinea n sortarea i ndosarierea documentelor
- capacitatea de ndosariere a documentelor n funcie de problematica la care se refer
- capacitatea de arhivare a documentelor contabile n funcie de criteriile stabilite i cu
respectarea legislaiei n vigoare
Pag 12 din 27
Contabil 14 uniti
UNITATEA 6
UTILIZAREA PC
Descriere
Unitatea descrie competena necesar contabilului din cadrul unei uniti economice, de a
utiliza calculatorul n domeniul su de activitate.
Gama de variabile
Pag 13 din 27
Contabil 14 uniti
Mesaje primite: pozitive, de neconcordan a nregistrrilor, de introducere incomplet, etc.
Formatul de listat se refer la : formatul hrtiei, margini,poziia hrtiei ( portret, landscape),
caractere, numr de exemplare, etc.
Suport de memorie : CD, dischete.
Criterii de calitate: corecte, complete, conform formatului cerut, etc.
La evaluare se urmrete:
- capacitatea de introducere corect a datelor
- uurina de operare a calculatorului
- capacitatea de a folosi diferite tipuri de programe specializate i de imprimante.
Pag 14 din 27
Contabil 14 uniti
UNITATEA 7
Descriere
Unitatea descrie competena necesar contabilului pentru ntocmirea i completarea
documentelor contabile primare i verificarea acestora.
Gama de variabile
La evaluare se urmrete:
- capacitatea de ntocmire a documentelor primare netipizate
- responsabilitatea, atenia i precizia n completarea documentelor ,
- discernmntul i responsabilitatea cu care se efectueaz verificarea completrii documentelor
- operativitatea n identificarea neconformitilor fa de cerinele legale
- folosirea corect a limbajului de specialitate.
Pag 16 din 27
Contabil 14 uniti
UNITATEA 8
Descriere
Unitatea descrie competena necesar contabilului pentru analiza contabil a documentelor
primare colectate, identificarea elementelor i operaiunilor patrimoniale, pentru contarea
acestora i conceperea articolului contabil.
Pag 17 din 27
Contabil 14 uniti
Gama de variabile
La evaluare se urmrete:
- capacitatea de analiz contabil a documentelor primare
- capacitatea de identificare a operaiunilor economice i elementelor patrimoniale
- spiritul analitic i atenia asupra planului de conturi
- capacitatea de memorare a conturilor i simbolului corespunztor
- discernmntul n alocarea unui simbol de cont pentru fiecare element
- raionamentul n conceperea articolului contabil
Pag 18 din 27
Contabil 14 uniti
UNITATEA 9
Descriere
Gama de variabile
La evaluare se urmrete:
- capacitatea de stabilire a tipului de calcule necesare
- capacitatea de stabilire corect a formulelor de calcul n concordan cu obiectivul urmrit
i cu respectarea prevederilor legislative n vigoare.
- atenia si responsabilitatea n efectuarea calculelor n concordana cu obiectivele urmrite,
- uurina i precizia manipulrii datelor.
Pag 19 din 27
Contabil 14 uniti
UNITATEA 10
COMPLETAREA REGISTRELOR CONTABILE
Descriere
Unitatea descrie competena necesar contabilului pentru pregtirea registrelor contabile i
completarea acestora n conformitate cu precizrile legale in vigoare.
Elemente de competen Criterii de realizare
1.Pregtete registrele contabile 1.1.Registrele contabile se pregtesc n funcie de tipul i
regimul acestora.
1.2.Registrele contabile sunt pregtite cu respectarea
regulilor stabilite prin actele normative n vigoare.
1.3.Pregtirea registrelor contabile se realizeaz cu
verificarea concordanei formei i coninutului acestora
cu modelele incluse n actele normative n vigoare.
2.Completeaz registrele 2.1.Registrele se completeaz cronologic, n scopul
contabile identificrii i controlului permanent al operaiunilor
efectuate.
2.2.Registrele se completeaz periodic, cu respectarea
termenelor prevzute de lege, funcie de tipul acestora.
2.3.Datele nscrise n registre sunt corecte i exacte
asigurndu-se respectarea stricta a realitii economice a
unitii.
2.4.Eventualele erori de completare sunt remediate
conform regulilor specifice prevzute n actele
normative n vigoare.
2.5.Completarea registrelor contabile se efectueaz cu
menionarea tuturor elementelor relevante pentru
coninutul acestora.
Gama de variabile
Tipuri de registre contabile: Jurnal, Inventar, de Cas, Vnzri, Cumprri,Cartea Mare Sah,etc.
Regimul registrelor contabile : registre cu regim special, registre normale
Reguli de ntocmire a registrelor contabile : reguli privind numerotarea, parafarea ,numrul de
exemplare, termene de ntocmire.
Acte normative : Legea Contabilitii, Nomenclatorul Registrelor i Formularelor Tipizate,
Nomenclatorul Formularelor Netipizate, etc.
Forma de prezentare a registrelor contabile : registre, foi volante, fie, documente informatice.
Periodicitatea completrii registrelor: zilnic, lunar, anual, la nevoie.
Elementele registrelor contabile: fel,numar, data documentului justificativ, sumele
corespunztoare operaiilor efectuate, conturile sintetice i analitice debitoare i creditoare
semnturile pentru ntocmire i verificare, explicaiile operaiilor.
La evaluare se urmrete:
- capacitatea de pregtire a registrelor contabile
- operativitatea i corectitudinea completrii datelor n registrele contabile
- rigurozitatea n respectarea termenelor de completare , prevzute n legislaie
- operativitatea n identificarea erorilor i corectarea lor conform prevederilor legale
- corectitudinea folosirii limbajului specific.
Pag 20 din 27
Contabil 14 uniti
UNITATEA 11
La evaluare se urmrete:
- capacitatea de organizare i centralizare a documentelor necesare ntocmirii balanei
- capacitatea de ntocmire a balanei de verificare
- perspicacitate n depistarea erorilor i operativitatea nlturrii lor
- capacitatea de a manipula corect cifre
- capacitatea de verificare a corectitudinii ntocmirii balanei de verificare cu urmrirea
- concordanei dintre soldurile balanei i funciile conturilor.
Pag 21 din 27
Contabil 14 uniti
UNITATEA 12
EVALUAREA PATRIMONIAL
Descriere
Unitatea descrie competena necesar contabilului pentru organizarea procesului de evaluare a
elementelor patrimoniale sau a ntregului patrimoniu al unitii .
La evaluare se urmrete:
- capacitatea de pregtire a procesului de evaluare, cu stabilirea principiilor evalurii i
alegerea metodei de evaluare n funcie de scopul urmrit
- capacitatea de a efectua calcule matematice
- capacitatea de stabilire a formei i metodei de evaluare
- rapiditatea i promptitudinea n gndire
- capacitatea de analiz i sintez a datelor
- capacitatea de evaluare i interpretare obiectiv a datelor.
Pag 23 din 27
Contabil 14 uniti
UNITATEA 13
Descriere
Unitatea descrie competena necesar unui contabil pentru colectarea datelor necesare,
ntocmirea bilanului contabil, verificarea corelaiilor bilaniere i ntocmirea anexelor la bilan
cu reflectarea situaiei economice reale a unitii patrimoniale.
Gama de variabile
Date necesare ntocmirii bilanului :balana de verificare, calcule analitice ale cheltuielilor
deductibile, ale impozitului pe profit, date statistice, date informative, etc.
Formularele bilaniere: situaia patrimoniului, cont de profit i pierdere, anexe.
La evaluare se urmrete:
- capacitatea de colectare operativ a datelor necesare ntocmirii bilanului contabil
- capacitatea de ncadrare atent a conturilor n posturile din bilan
- capacitatea de utilizare corect a datelor folosite la completarea posturilor din bilan
- capacitatea de corectare prompt a erorilor i/sau necorelrilor descoperite
- capacitatea de ntocmire i predare a documentelor la termenele prevzute
- capacitatea de lucru cu cifrele
- capacitatea de analiz comparat a datelor din bilanul contabil
- capacitatea de interpretare a rezultatelor.
Pag 25 din 27
Contabil 14 uniti
UNITATEA 14
Descriere
Unitatea descrie competena contabilului privind transmiterea documentelor specifice att n
interiorul unitii patrimoniale ct i n exteriorul acesteia.
Gama de variabile
Modaliti de transmitere a documentelor : pot, pot special, fax, curier, delegat, e-mail,etc.
Destinaia documentelor : instituii publice , bnci , clieni, furnizori.
Pag 26 din 27
Contabil 14 uniti
Documentele de transmis: n exteriorul unitii (declaraii, documente de plata, bilan contabil,
etc), n interiorul unitii ( documente contabile diverse)
Graficele de circulaie : individuale, de structur, sintetice
Prevederile relevante privind transmiterea documentelor : termene, destinaie, scop.
Scop : transmiterea n interiorul unitii patrimoniale, n exteriorul unitii.
La evaluare se urmrete:
- capacitatea de identificare a documentelor de transmis n funcie de scopul propus
- capacitatea de stabilire a modalitilor de transmitere a documentelor n corelaie cu destinaia
acestora
- capacitatea de transmitere a documentelor n corelaie cu legislaia n vigoare
- capacitatea de transmitere operativ a documentelor, cu respectarea principiului
confidenialitii
- spiritul organizatoric demonstrat n procesul de transmitere al documentelor
- rigurozitatea n respectarea termenelor i a condiiilor de transmitere
- simplitatea, flexibilitatea i eficiena organizrii circuitului documentelor.
Pag 27 din 27