Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Time Management - Curs PDF
Time Management - Curs PDF
MANAGEMENTUL TIMPULUI
OBIECTIVELE CURSULUI
Sa va ajute sa determinati cum anume folositi timpul in momentul prezent
Sa va faca constienti asupra timpului pe care il puteti controla
Sa va ajute sa gestionati cat mai eficient timpul asupra caruia detineti controlul
Sa va ajute sa folositi timpul in maniera in care alegeti.
Cu toii pri i de ore pe spt . Cu le folosii pe ale du ea oastr ?
Plasai u x oloa a are des rie el ai i e odul are si ii sau a io ai. Apoi re izuii-
rspu surile i o e trai- pe fie are ite s edei da reprezi t o oportu itate de a u ti
odul are gestio ai ti pul.
Important!
Stabili i-v scopuriclare iprecise!
un scop clar este msurabil i nu las loc de interpretri.
ntrebai-v mereu Cum vor arta lucrurile dup ndeplinirea sarcinilor?
Scopurile clare pot r spunde urm toarelor ntreb ri:
Cine? Cine face aciunea sau cine este afectat de aciunea
respectiv?
Care? Care este rezultatul la care vreau sa ajung?
Unde? Unde se va desfura activitatea?
Cnd? Cnd anume vreau sa finalizez sarcina?
Care? Care sunt constrngerile sau cerinele de care trebuie
sa in cont?
De ce? De ce este important? Care este beneficiul concret
aprut n urma indeplinirii sarcinii?
C utati provocarea!
Suntem motivai de recompensa pe care credem c o vom primi dup ndeplinirea
sarcinilor.
V PUTE IGESTIONATIPU?
Gestionarea tradiional a timpului poate fi de folos, dar ntmpin cteva limite.
Soluia favorit a experilor pare s sune cam aa:
Dac nu avei destul timp s citii, s scriei scrisori, s gtii sau s facei sport,
atunci trezii-v mai devreme.
Sau
Putei s splai i cada n timp ce facei du.
Sau
Putei opta pentru un mic dejun fcut la blender pe care l putei bea n drum
spre serviciu.
Aceste metode pot funciona de minune pentru unele persoane i deloc pentru
altele.
Ideea este c suntem la fel i totui diferii, iar regulile clasice nu funcioneaz
pentru toat lumea.
Este important sa descoperii ce anume funcioneaz pentru dvs. cu ajutorul
sugestiilor si exerciiilor care urmeaz.
Exist destul de multe lucruri asupra crora deinem controlul sau asupra crora
putem obine controlul pe parcurs.
De exemplu, dac avei programare undeva n ziua X, v putei trezi oricnd cu 5
minute nainte de ieirea din birou c primii o nou sarcin de rezolvat sau primii
un telefon de la gradini prin care s fii anunat c vi s-a mbolnavit copilul. Tot
ce putei face este s anticipai i s ajustai.
2. Eliminarea 3. Planificarea i
1. Stabilirea Utilizarea optim
activitilor programarea
responsabilitilor a timpului n
nepotrivite i utilizrii timpului
, prioritilor, i care suntei n
care nu sunt dvs zilnic i
obiectivelor forma maxim
necesare sptmnal
Spre exemplu, daca va faceti un obicei din a citi anumite subiecte din ziare in
fiecare dimineata, ar trebui sa stiti ca exista variante de lectura mult mai
rapide decat ziarul pe suport de hartie.
Daca aveti si un telefon inteligent de ultima generatie, puteti face acest lucru
si in drum spre serviciu, sincronizand telefonul cu computerul personal.
Exist programe de luat notite, disponibile si pe smartphoneuri, care va
permit, de exemplu, sa pastrati listele de cumparaturi sau diferite alte
informatii tot timpul la indemana. In plus, accesul la aceste aplicatii poate fi
impartit cu alti utilizatori.
Puteti pierde mai mult timp daca nu sunteti atent, si va complicati viata in
mod inutil. Un telefon este de multe ori mai rapid si mai eficient decat un
email.
De ce este necesar
1.Organizarea
2. Prioritizarea
3. Planificarea
ORGANIZAREA:
4. Nu amana lucruri importante care nu-ti fac placere. Iti vor bloca capul,
reduce creativitatea si capacitatea de munca. Nici o sarcina nu devine mai usoara
daca o amani.
16. Evita sa-ti iei de lucru acasa daca nu crezi ca poti sa o faci. E
mai bine sa lucrezi la serviciu mai tarziu pana termini. Dupa aceea te
poti bucura de timpul tau mai bine.
Ne-important
FA ACUM! PLANIFICA
DELEAGA UITA
Caracteristicile unui plan bun
Mindmapping
1. Scopuri
2. Agenda
3. Calendar
4. Termene
5. Prioritati
6. O secretara
7. Un cos de gunoi
8. Sistem
9. O usa
10.Responsabilitate
Cum sa mananci un elefant
Multi cred ca pot manca un elefant care pare mic de departe. De aceea
este atat de usor sa iei hotarari de Anul Nou si este la fel de usor sa
esuezi in a le atinge.
Singura metoda prin care poti face fata la o sarcina mare este sa o
imparti in activitati mai mici pe care sa le faci treptat. Daca faci cate una
pe rand vei ajunge sa termini intreaga sarcina.
Aminteste-ti sa-ti lasi timp cand iti planifici ziua pentru bucati din sarcini
mai mari care s-au intins in timp.
Fa lucrurile pe rand.
Iu eti iaa? Atu i u
risipi a u es uit
ti pul, i di ti p este
f ut iaa!
Benjamin Franklin