UNIUNEA NAŢIONALĂ A NOTARILOR PUBLICI DIN ROMÂNIA

GHID DE PRACTICĂ NOTARIALĂ

Autori:

Doina Rotaru – notar public - coordonator

Marina Manole - notar public
Doina Dunca – şef serviciu legislaţie
Laurenţia Badiu – notar public
Virginia Beldea – notar public
Mirela Moise – notar public
Ioana Lambrina Vidican – notar public
Dumitru Viorel Mănescu – notar public
Ion Marin – notar public
Vasile Varga – notar public
Bogdan Liviu Ciucă – notar public
Dragoş Isache – notar public
Nicolae Ciprian Nica – notar public
Dan Drosu Şaguna – profesor universitar – director Institutul Notarial
Român
Nicolae Liviu Popa – Director General
Marcel Grigore – consultant publicitate imobiliară
Elena Ciobanu – expert - tehnoredactor

BUCUREŞTI, 2011

1
 CUPRINS
1. Dispoziţii generale 10
2. Procedura autentificării 10
2.1. Dispoziţii generale 10
2.1.1. Model de cerere de autentificare 11
2.2. Acte notariale încheiate în materia persoanelor 12
2.2.1. Model de act de desemnare a tutorelui de către părinte 12
2.2.2. Model de declaraţie de revocare a actului de desemnare a 13
tutorelui
2.2.3. Model de contract de mandat pentru desemnarea 14
tutorelui/tutorilor
2.2.4. Model de testament care cuprinde o dispoziţie de desemnare 15
a tutorelui
2.2.5. Model de mandat pentru incapacitate 16
2.2.6. Modele de declaraţie-consimţământ medicale 24
2.3. Acte notariale în materia relaţiilor de familie 27
2.3.1. Dispoziţii generale privind alegerea regimului matrimonial 27
2.3.2. Dispoziţii speciale privind încheierea convenţiei 29
matrimoniale între viitorii soţi.
2.3.3. Modele de convenţii matrimoniale încheiate de viitorii soţi 31
2.3.3.1. Modele de convenţii matrimoniale privind 31
alegerea de către viitori soţi a regimului
comunităţii convenţionale
2.3.3.2. Modele de convenţii matrimoniale privind 39
alegerea de către viitori soţi a regimului
separaţiei de bunuri
2.3.4. Modele de convenţii matrimoniale încheiate de soţi 48
2.3.4.1. Modele de convenţii matrimoniale privind 48
alegerea de către soţi a regimului comunităţii
convenţionale
2.3.4.2. Modele de convenţii matrimoniale privind 57
alegerea de către soţi a regimului separaţiei de
bunuri
2.3.5. Modele de acte de lichidare 67
2.3.5.1. Model de act de lichidare între foşti soţi (după 67
divorţ)
2.3.5.2. Model de act de lichidare între soţi (care îşi 78
schimbă regimul matrimonial)
2.3.5.3. Model de act de lichidare între soţul 81
supravieţuitor şi moştenitor sau între
moştenitorii celor doi soţi
2.4. Acte notariale în materia obligaţiilor 88
2.4.1. Model de contract de cesiune a promisiunii bilaterale de 88
vânzare-cumpărare autentificată sub nr...de notarul public...
2.4.2. Model de contract de cesiune de creanţă 90
2.4.3. Model de contract de dare în plată 92
2.4.4. Model de act de constatare/declarare a nulităţii contractului 95

2
 de vânzare autentificat sub nr....de notarul public....
2.4.5. Model de contract de preluare a datoriei 97
2.5. Acte notariale în materia constituirii, transferului şi stingerii 99
drepturilor reale
2.5.1. Reguli generale privind înstrăinarea bunurilor 99
imobiliare/mobiliare
2.5.2. Modele de pacte de opţiune 103
2.5.2.1. Pact de opţiune (de vânzare) 103
2.5.2.2. Pact de opţiune (de cumpărare) 106
2.5.3. Model de promisiune unilaterală de vânzare 108
2.5.4. Model de promisiune bilaterală de vânzare-cumpărare 109
2.5.5. Model de contract de vânzare a unui imobil cu rezerva 110
dreptului de proprietate
2.5.6. Model de contract de vânzare a unui imobil cu opţiune de 113
răscumpărare (în condiţiile art.1758 şi urm. Cod civil)
2.5.7. Model de contract de rentă viageră 115
2.5.8. Model de contract de întreţinere 117
2.5.9. Model de contract de vânzare având ca obiect o moştenire 119
2.5.10. Model de contract de constituire a dreptului de superficie 120
2.5.11. Model de contract de constituire a unui drept de uzufruct 122
2.5.12. Model de contract de constituire a unui drept de abitaţie 124
2.5.13. Model de contract de constituire a unui drept de uz 126
2.5.14. Model de convenţie privind constituirea unui drept de trecere 128
2.5.15. Model de contract de ipotecă imobiliară 130
2.5.16. Model de contract de ipotecă mobiliară 132
2.5.17. Model de contract de gaj 135
2.5.18. Modele de declaraţii de renunţare la dreptul de proprietate 137
asupra unui bun imobil
A. Declaraţie pentru imobile înscrise în Cartea Funciară
B. Declaraţie pentru imobile neînscrise în Cartea Funciară
3. Procedura succesorală 139
3.1. Dispoziţii generale 139
3.2. Reguli de competenţă 140
3.3. Model de cerere pentru deschiderea procedurii succesorale 141
3.4. Precizări cu privire la deschiderea procedurii succesorale 142
3.5. Modele de încheieri pronunţate în cadrul procedurii succesorale 145
3.5.1. Model de încheiere de şedinţă 145
3.5.2. Model de încheiere de conexare dosare succesorale 146
3.5.3. Model de încheiere finală 147
3.5.3.1. Precizări privind redactarea şi completarea 150
încheierii finale
3.6. Model de certificat de moştenitor 161
3.7. Model de certificat de executor testamentar 163
3.8. Modele de declaraţii date în materie succesorală 164
3.8.1. Model de declaraţie de acceptare a succesiunii legale 164
3.8.2. Model de declaraţie de acceptare a succesiunii testamentare 165
3.8.3. Model de declaraţie de acceptare a succesiunii legale şi 166
testamentare
3.8.4. Model de declaraţie de renunţare la succesiunea legală 167
3.8.5. Model de declaraţie de renunţare la succesiunea 168
testamentară
3.8.6. Model de declaraţie dată în conformitate cu dispoziţiile 169

3
 art.1111 Cod civil
3.8.7. Model de declaraţie de neacceptare succesiunii dată în afara 170
termenului de opţiune succesorală
3.8.8. Model de declaraţie de acceptare a calităţii de executor 171
testamentar
3.8.9. Model de declaraţie de renunţare la calitatea de executor 172
testamentar
3.8.10. Model de declaraţie de înlăturare a efectelor nedemnităţii 173
3.9. Procedura instrumentării testamentelor 174
3.9.1. Dispoziţii generale 174
3.9.2. Modele de testamente şi declaraţii de revocare a 176
testamentelor
3.9.2.1. Model de testament cu instituire de legatar 176
universal
3.9.2.2. Model de testament cu instituire de legatar cu 177
titlu universal art.1056 alin.2 lit. a Cod civil
3.9.2.3. Model de testament cu instituire legatar cu titlu 178
universal art.1056 alin.2 lit. b Cod civil
3.9.2.4. Model de testament cu instituire de legatar cu 179
titlu universal art.1056 alin.2 lit. c Cod civil
3.9.2.5. Model testament cu titlu particular (1) 180
3.9.2.6. Model testament cu titlu particular (2) 181
3.9.2.7. Model de testament cuprinzând o substituţie 182
fideicomisară
3.9.2.8. Model de testament cuprinzând o substituţie 183
fideicomisară şi o substituţie vulgară
3.9.2.9. Model de testament cuprinzând o substituţie 184
fideicomisară şi o liberalitate reziduală
3.9.2.10. Model de declaraţie de revocare a 185
testamentului
3.9.2.11. Model de declaraţie de retractare a revocării 186
testamentului
3.9.3. Modele de încheieri de autentificare a testamentelor 187
3.9.3.1. Model de încheiere de autentificare a 187
testamentului solicitat de un testator, ştiutor de
carte, dar care solicită prezenţa a doi martori,
potrivit art.1043 alin.2 Cod civil
3.9.3.2. Model de încheiere de autentificare a 188
testamentului solicitat de un testator, ştiutor de
carte, dar care este în imposibilitate de a semna
actul (din cauza bolii, infirmităţii sau din orice
altă cauză), potrivit art.1045 alin.1 Cod civil
3.9.3.3. Model de încheiere de autentificare a 189
testamentului în situaţia în care testatorul este
neştiutor de carte, potrivit art.1045 alin.1 cod
civil
3.10. Procedura constatării stării materiale a testamentului olograf 190
3.10.1. Model de proces-verbal de constatare a stării materiale a 192
testamentului olograf
3.11. Procedura validării testamentului olograf 193
3.11.1. Model de proces-verbal de validare a testamentului olograf 195
(Varianta I, cu moştenitorii prezenţi după citare)
3.11.2. Model de proces-verbal de validare a testamentului olograf 196
(Varianta II, cu moştenitorii absenţi, dar care au dat declaraţii

4
 autentice de recunoaştere a testamentului)
3.11.3. Model de proces-verbal de validare a testamentului olograf 198
(Varianta III, în lipsă de moştenitorii legali acceptanţi - cei
citaţi nu s-au prezentat fiind prezumaţi renunţători în condiţiile
art.1112 Cod civil - dar s-a întocmit expertiză grafoscopică)
3.11.4. Model de proces-verbal de validare a testamentului olograf 199
(Varianta IV, moştenitorii legali contestă testamentul - nu
recunosc sau declară că nu cunosc scrisul testatorului - dar s-
a întocmit expertiză grafoscopică)
3.11.5. Model de proces-verbal de validare a testamentului olograf 200
(Varianta V, raportul de expertiză a concluzionat că
testamentul nu este scris de mâna testatorului)
3.11.6. Model de declaraţie autentică de recunoaştere/ 201
nerecunoaştere a testamentului olograf
3.12. Procedura efectuării inventarului succesoral 202

3.12.1. Model de proces-verbal de inventariere succesorală 202

3.12.2. Model de proces-verbal de inventariere succesorală 204
(succesiune vacantă)
3.13. Procedura punerii de sigilii 207
3.13.1. Model de proces-verbal de punere de sigilii după inventariere 207
(la cererea creditorilor defunctului)
3.13.2. Model de proces-verbal de dare în custodie după inventariere 208
3.14. Procedura citării în ţară şi în străinătate 210

Model de citaţie pentru succesibili cu domiciliul în România

3.14.2 Modele de citaţii pentru succesibili cu domiciliul în străinătate 212

3.14.2.1. Modele de citaţii a succesibililor cu 219
domiciliul în străinătate şi dovezile de
comunicare a acestora
4. Proceduri speciale 232
4.1. Procedura divorţului 232
4 .1.1. Dispoziţii generale 232
4.1.2. Model de cerere de divorţ 235
4.1.3. Model de încheiere de admitere a cererii de divorţ 237
4.1.4. Model de încheiere de respingere a cererii de divorţ 240

4.1.5. Model de certificat de divorţ 241

4.1.6. Model de proces verbal de audiere minor 242

4.1.7. Model de sesizare a autorităţii care va efectua ancheta 243

psihosocială
4.2. Procedura legalizării de copie 244

4.2.1. Dispoziţii generale 244

4.2.2. Model de cerere de legalizare de copie 246

4.2.3. Model de încheiere legalizare de copie 247

4.3. Procedura eliberării de copii după înscrisuri aflate în arhiva biroului 248
notarial

5
 4.4. Procedura legalizării semnăturii traducătorului 249
4.4.1. Dispoziţii generale 249
4.4.2. Model de cerere de legalizare a semnăturii 250
traducătorului
4.4.3. Model de încheiere legalizare a semnăturii 251
traducătorului

5. Anexa nr.1 Dispoziţii legale referitoare la operaţiunile de publicitate 252

imobiliară prevăzute de Codul civil şi de Legea cadastrului
şi publicităţii imobiliare nr.7/1996

6
 Cuvânt înainte

Prezenta lucrare îşi propune să vină în sprijinul colegilor notari în desluşirea noilor
instituţii introduse de Codul civil.
Amploarea modificărilor aduse de Codul Civil atât vechilor instituţii, cât şi introducerea
unor noi concepte impun, cu necesitate, adaptarea şi revizuirea tehnicii de redactare a tuturor
actelor unilaterale şi a contractelor.
Notarul - în îndeplinirea obligaţiei de consiliere, având în vedere şi rolul său activ - va
aduce la cunoştinţa părţilor, indiferent de natura actului, acele noţiuni şi instituţii juridice pe care
acesta le consideră necesare, după caz, (ţinând cont de vârsta, gradul de educaţie şi ocupaţia
părţilor), astfel încât să se asigure că părţile au înţeles pe deplin conţinutul şi limitele
angajamentului încheiat.
Se recomandă enunţarea, în toate cazurile, într-un mod clar şi concis, a obligaţiilor
principale ce sunt în sarcina fiecărei părţi, specifice fiecărui contract. Dacă se impune, efectele
juridice ale unor obligaţii vor fi explicate distinct, cu menţionarea asumării acestor efecte de către
părţi (mai ales în cazul renunţării de către parte la un drept – de exemplu, renunţarea la un drept
de ipotecă legală, renunţarea la dreptul de proprietate).
Dacă notarul consideră necesar, va introduce în cuprinsul contractului, definiţii ale unor
noţiuni juridice, astfel încât sensul acestora să fie corect asimilat de către părţi. Notarul va putea
reproduce o definiţie legală dată chiar de Codul civil sau, dacă aceasta conţine un limbaj prea
tehnic, va putea recurge la o definiţie proprie pentru a facilita înţelegerea acesteia de către părţi.
Explicarea unor termeni se impune în cazul acelor acte sau instituţii care nu au mai făcut
obiectul unei reglementări până în prezent (ex: convenţiile matrimoniale, noţiunea de locuinţă a
familiei, clauza de preciput, logodna, contractul de fiducie, contractul de administrare, actul de
lichidare a regimului matrimonial, substituţia fideicomisară, fundaţia testamentară, actul de
desemnare a tutorelui sau a curatorului, clauza de inalienabilitate, clauza de insesizabilitate,
constatarea amiabilă a unui act nul sau anulabil, vânzarea cu pact de răscumpărare, vânzarea
sub condiţia suspensivă a neexercitării dreptului de preempţiune, pactul de opţiune, proprietatea
periodică, preluarea datoriei, impreviziunea - mai ales în cazul contractelor cu executare
succesivă, instituţia adaptării contractului, instituţia restituirii prestaţiilor, prezumţia de donaţie
reglementată de art.1091 alin.(4), renunţarea la dreptul de proprietate, dreptul de preferinţă al
chiriaşului la închiriere, clauza standard, clauze neuzuale, fideiusiunea asimilată, aportul de
bunuri comune, daunele moratorii în cazul obligaţiilor băneşti, data plăţii prin virament bancar,
dreptul de ipotecă legală a promitentului-cumpărător, a întreţinutului, a credirentierului etc.).
Notarul va acorda o atenţie deosebită şi acelor construcţii juridice admise până în prezent
de doctrină şi de jurisprudenţă şi care au fost expres reglementate de Codul civil, în scopul

7
evidenţierii unor posibile diferenţe de concepţie şi a asimilării corecte a acestora (ex: contractul
de întreţinere, stipulaţia pentru altul, pactul comisoriu, vânzarea bunului altuia etc).
În cazul acelor acte juridice al căror conţinut trebuie să cuprindă anumite elemente
obligatorii pentru eficacitatea actului, notarul le va redacta cu stricta observare a dispoziţiilor
legale aplicabile (ex: conţinutul predeterminat al procurii date pentru încheierea unei convenţii
matrimoniale, necesitatea dictării testamentului de către testator etc).
Notar public
Dr. Dumitru Viorel Mănescu
Preşedintele Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România

Comisia de redactare a Îndrumarului de practică notarială a cesionat toate drepturile de

autor Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România.
Modelele şi procedurile prevăzute în prezenta lucrare pot fi folosite exclusiv de notari în
cadrul desfăşurării activităţii profesionale.
Utilizarea totală sau parţială a modelelor, a comentariilor şi a informaţiilor cuprinse în
această lucrare, în alte scopuri decât cele arătate, este permisă numai cu respectarea drepturilor
de autor, sau cu menţionarea sursei.