Procesul în care o entitate, separată şi distinctă de instituția
medicală, de obicei, non-guvernamentală, evaluează instituția medicală pentru a determina dacă aceasta îndeplineşte un set de cerinţe standard, conceput pentru a îmbunătăţi calitatea îngrijirii medicale. Joint Commission on the Accreditation of Healthcare Organizations
Acreditarea reprezintă procesul de validare a conformităţii
caracteristicilor serviciilor de sănătate, efectuate de către unităţile sanitare, cu standardele de acreditare adoptate de către Comisia Națională de Acreditare a Spitalelor, în urma căruia unităţile sanitare sunt clasificate pe categorii de acreditare. Legea nr.95/2006 ACREDITAREA SPITALELOR Scop Să confere încredere în competenţa tehnico-profesională şi organizatorică a unităților sanitare cu paturi. Obiective să ofere siguranţă populaţiei în legatură cu serviciile acreditate, printr-un proces cuprinzător şi o decizie corectă; să ofere informaţii corecte despre performanţa serviciului acreditat tuturor părţilor interesate, inclusiv populaţiei; să conţină un proces care să stimuleze şi să motiveze organizațiile şi pe practicieni în activitatea lor îndreptată spre satisfacția populaţiei, printr-o înaltă calitate a serviciilor lor. ACREDITAREA SPITALELOR Principii (1) transparenţă şi deschidere o informare continuă şi eficientă asupra procesului de acreditare o comunicare directă cu beneficiarii acreditării în toate etapele procesului de evaluare, inclusiv în elaborarea formei finale a raportului de acreditare respectarea prevederilor general acceptate privind nediscriminarea între pacienţi, respectarea demnităţii umane, principiile eticii şi deontologiei medicale, grija faţă de sănătatea pacientului; promovarea eficienţei şi eficacităţii evaluarea calităţii integrarea priorităţilor de sănătate publică în standardele de acreditare monitorizarea şi promovarea prin standarde a dezvoltării instituţionale a spitalelor abordări multidisciplinare şi intersectoriale optimizarea procesului decizional eficacitatea utilizării fondurilor ACREDITAREA SPITALELOR Principii (2) liberul acces al pacienţilor la serviciile medicale oferite de spitale coerenţă, evoluţie şi dinamism - asigurarea prin standarde a unei dinamici şi îmbunătăţiri continue a calităţii serviciilor medicale spitaliceşti, incluzând întreg ansamblul de activităţi cu caracter: logistic tehnic medical obiectivitatea, confidenţialitatea, integritatea şi profesionalismul evaluatorilor protecţia mediului – prin: standarde specifice de monitorizare a factorilor de mediu în relaţie cu serviciile medicale furnizate de către spitale prin controlul aplicării reglementărilor referitoare la calitatea factorilor de mediu Sistemul de reglementare al procesului de acreditare în România
Metodologie, tehnici şi instrumente
de acreditare Reglementarea procesului de acreditare • Legea 95/2006, privind reforma în domeniul sanatatii • Hotărârea guvernului 629/2015 privind componenţa, atribuţiile, modul de organizare şi funcţionare ale Autorităţii Naţionale de Management al Calităţii în Sănătate • Ordinul MS 972/2010 pentru aprobarea Procedurilor, standardelor si metodologiei de acreditare a spitalelor • Ordinul CoNAS 199/2013 privind aprobarea categoriilor de acreditare a unităţilor sanitare cu paturi aferente primului ciclu de acreditare Implicații ale acreditării asupra funcționării și organizării spitalului ACREDITARE - BENEFICII
Pentru Pentru Pentru Pentru Pentru
comunitate pacienți spital angajați personalul medical • Îmbunătățește •Asigură • Creșterea • Creşterea • Dezvoltarea încrederea în încrederea că eficacităţii loialităţii faţă profesională instituția de accesează o activităţii şi de instituţie şi prin furnizarea sănătate. organizație reducerea a satisfacţiei de educație focalizată pe erorilor profesionale. privind cele mai calitate și medicale. bune practici şi siguranță, unde ghiduri le sunt sunt actualizate. respectate drepturile. Metode utilizate pentru acreditarea spitalelor Sistemul de standarde de acreditare a spitalelor din România Elementele sistemului de standarde de acreditare • Referinţă - grupare de standarde, criterii şi modalităţi de verificare a criteriilor, având toate semnificaţie şi finalitate comună; • Standard - defineşte aşteptările privind performanţa, structura şi procesele dintr-un spital. Standardul reprezintă valoarea calităţii vizate sau către care se tinde, în ceea ce priveşte asigurarea îngrijirilor, tratamentelor şi serviciilor de calitate, sigure şi compliante pentru fiecare pacient; • Criteriu - informaţie suplimentară, detaliu sau circumstanţă legată de un standard, care evidenţiază nivelul de calitate atins pentru un anumit standard; • Indicator - expresia unei caracteristici sau a unei variabile specifice pentru o anumită problemă. Indicatorii de performanță - SMART • Specific – să fie axat pe o anumită arie de dezvoltare • Măsurabil - să cuantifice sau măcar să pună în relief un indicator de progres • Accesibil - Sa fie specific celor care îl realizează • Realist – să stabilească ce rezultate pot fi atinse în mod concret, având în vedere resursele disponibile • Încadrat în Timp – să specifice când pot fi atinse rezultatele Conținutul sistemului de standarde de acreditare Sistemul de standarde de acreditare este alcătuit din 11 referinţe care vizează 2 mari aspecte: Managementul unităţii medicale conform standardelor din Referinţele 1-5: Referinta 1 MSO Managementul strategic al organizatiei Referinta 2 MOI Managementul operational al informatiilor Referinta 3 MRU Managementul resurselor umane Referinta 4 MMI Managementul mediului de ingrijire Referinta 5 MCS Managementul calitatii serviciilor Preluarea în îngrijire a pacientului conform standardelor din Referinţele 6-11: Referinta 6 DPC Drepturile pacientului si comunicarea Referinta 7 GDP Gestiunea datelor pacientului Referinta 8 MIS Managementul ingrijirilor de sanatate Referinta 9 PGR Prevenirea si gestiunea riscurilor Referinta 10 MIN Managementul infectiilor nosocomiale Referinta 11 STT Siguranta transfuziei si transplantului Structura sistemului de standarde de acreditare REFERINŢA5 MCS MANAGEMENTUL CALITĂŢII SERVICIILOR 05 Standard 4 MCS.4 Instituţia are programe de monitorizare şi evaluare a serviciilor 05.04 Criterii 05.04.01 Instituția asigură monitorizarea si evaluarea continuă a calității îngrijirilor INDICATORI: 05.04.01.03 frecvența rapoartelor structurii de management al calităţii pentru fiecare serviciu medical (trimestrială/semestrială/anuală) 05.04.01.04 instrumente de asigurare a calităţii şi de evaluare a serviciilor, implementate . 05.04.01.05 raport de evaluare anuală a programului privind îmbunătăţirea calităţii serviciilor . 05.04.01.06 număr total indicatori pentru evaluarea calităţii îngrijirilor, utilizați la nivelul spitalului 05.04.01.07 indicele de utilizare a paturilor, aplicat pentru fiecare secţie 05.04.02 Instituția asigură monitorizarea si evaluarea continuă pe servicii administrative (componenta hotelieră a spitalului) 05.04.03 Instituția asigură monitorizarea si evaluarea continuă a sistemelor de comunicare internă si externă 05.04.04 Instituția beneficiază de rezultatele monitorizării si evaluării calității serviciilor furnizate Regruparea indicatorilor în vederea evaluării 1. Pe domenii și nivele de responsabilitate, care se completează de evaluatori în timpul vizitei de evaluare (cu componente de analiză în previzită), în cadrul interviului cu persoanele desemnate de spital. LISTE DE VERIFICARE:
2 – Șefi secții/Șefi departamente 25 – Sală de operație/Bloc operator și sală de 3 – Asistentă șefă secție/spital nașteri 6 – Serviciul financiar-contabil 26a – Farmacia 7 – Serviciul resurse umane 26b – Laborator 8 – Serviciul administrativ 26c – Anatomie patologică 9 – Bucătărie și depozite alimente 27 – Anestezie terapie intensivă 10 – Spălătorie 28a – Radiologie și medicină nucleară 12 – Consiliul medical 28b – Fizioterapie și recuperare funcțională 13 – Director medical/comitet director 29 – Sterilizare instrumente și ap. medicală 14 – Serviciul statistică/DRG 30 – Punct/unitate de transfuzii și serv. dializă 19 – Arhivă (+ 20) 31 – Ambulatoriu 22a – Structura de management al cal.serv. 33 – Serviciul Juridic 22b – Comisii ale spitalului 23 – S.S.C.I.N. Regruparea indicatorilor în vederea evaluării 2. Pe tehnicile sau instrumentele folosite pentru evaluare completate de evaluatori după aplicarea tehnicii sau instrumentului respectiv LISTE DE VERIFICARE: 11 – Interviul și traseul pacientului – postvizită 15a – Observare directă-curtea și interiorul spitalului n - vizită 15b – Observare directă – secții și departamente spital - vizită 15c – Observare directă – CPU/UPU/camera de gardă – vizită 20 – FOCG – postvizită (+ vizită la L 19 - Arhiva) 17 – Chestionar angajați (formular CoNAS) - postvizită 18 – Chestionar pacienți (formular CoNAS) - postvizită 3. Pe analiza unor dovezi prezentate de spital/existente, completate de evaluatori înainte de vizita de evaluare (previzită) LISTE DE VERIFICARE: 4 – Chestionar de satisfacție a angajaților (chestionar spital+analiză) 5 – Chestionar de evaluare a satisfacției pacienților (chestionar spital+analiză) 16 – Pagina de internet a spitalului 21 – Regulamentul de organizare și funcționare & Regulament intern 32 – Fișa de autoevaluare și anexe Tipuri de indicatori
Indicatori calitativi
Indicatori analizati si validati în PREVIZITĂ
Indicatori analizati in PREVIZITĂ si validati în VIZITĂ Indicatori analizati si validati în VIZITĂ Tipuri de indicatori Indicatori cantitativi Valori absolute (Număr) Valori relative (Procent, Rată etc.) Punctaj sau cumul de punctaje acordate de evaluator conform unei grile stabilite prin indicatorul respectiv sau ca recomandare Exemplu: –calibrări efectuate în ultimele 12 luni pentru: aparatură de laborator (1p); aparatură radiologie (1p); defibrilatoare, electrocardiografe (1p) Mod de validare Se verifică, după caz, proveniența valorii numerice prin: Obligatoriu pentru colectarea valorii numerice: (1)modul de înregistrare a datelor Suplimentar: (2)existența centralizării datelor (3)analiza datelor (4)adoptarea măsurilor necesare Tipuri de indicatori Indicatori compuși Exemplu: −dări de seamă periodice ale şefilor de secții privind cheltuielile şi veniturile (altele decât decontul pe pacient) (Da/Nu) -Recomandare: la Da, de trecut frecvența (lunar, anual...)
În listele de verificare se mai dau și alte recomandări pentru
considerarea conformității indicatorilor și sunt semnalate situțiile în care se recomandă vizualizarea dovezii (vd), fără a ține cont de pasul la care se vizualizează dovezile.