VI.

Instrumente de analiză a
datelor

Întocmit,
Specialist IT - ST Tîrgu-Mureș
Cociș Petre Ovidiu
13.12.2018
01. Utilizarea funcției Căutare rezultat
- funcția Căutare rezultat se află în meniul Date, în opțiunea Analiză circumstanțială

- în exemplul de mai jos vrem să calculăm rata lunară pentru un împrumut pe 5 ani, a unei sume de
20000 lei, cu o rată fixă și o dobândă fixă de 7%

- formula pentru calcularea ratei este:

- să presupunem că ne permitem o rată de 500 lei lunar și vrem să aflăm câți bani putem împrumuta
- funcția Căutare rezultat ne va ajuta să facem acest lucru
- alegem celula J5 (Rata fixă), valoarea care vrem sa fie în acea celulă este 500 și vrem să se modifice
celula J4 (Suma împrumutată) și dăm click pe ok

- rezultatul afișat va fi :

- astfel am aflat foarte ușor că putem împrumuta 25250,997 lei cu o rată lunară de 500 lei
- în exemplul de mai jos putem, în mod similar, să calculăm ce mărire procentuală putem aplica
salariaților, dacă știm bugetul de care vom dispune anul viitor pentru salarii

- în celula H5 avem bugetul pentru anul viitor pentru salarii

- în coloana F avem salariul nou rezultat în urma aplicării măririi procentuale
- putem observa că la o mărire de 2,5% totalul salariilor este încă mult sub buget
- pentru a nu face estimări la nesfârșit putem apela din nou la funcția Căutare rezultat
- alegem celula care vrem să se modifice, H4 (TOTAL MAJORAT), la valoarea 100000, modificând
procentul din celula G1
- vom observa că procentul nou și salariile mărite vor arăta așa :
02. Utilizarea Managerului de scenarii
- în exemplul de mai jos avem o estimare de buget pentru tonerele necesare pentru o imprimantă pe
parcursul unui an

- avem un număr de pagini estimat la 45000 pe an, avem numărul de pagini ce pot fi tipărite cu un
anumit tip de cartuș de toner și prețul acelui cartuș
- în celula E7 calculăm câte tonere avem nevoie pentru a putea tipări 45000 pagini (formula rotunjește
la număr exact de tonere, care să acopere necesarul)
- vrem să facem o comparație între costurile totale pentru diferite feluri
de cartușe de tonere, de capacitate normală, medie și mare
- pentru asta vom puteam folosi Managerul de scenarii , din meniul Date
- din acea opțiune vom crea trei scenarii: Capacitate mică, Capacitate medie și Capacitate mare

- am ales celulele care își modifică conținutul, de la C3 la F:3 (Tipul, denumirea, numărul de pagini și
prețul
- am introdus valorile noi pentru fiecare scenariu în parte
- scenariile fiind create le putem afișa pe fiecare în parte folosind butonul afișare din meniul Date,
opțiunea Analiză circumstanțială, sub meniul Manager scenarii

- vom putea observa cum datele din tabel se schimbă, în imaginea de mai sus sunt afișate datele pentru
cartușele de capacitate medie
- alt mod de a schimba scenariile este de a adăuga un buton în bara de acces rapidă
- alegem comenzi care nu se află în panglică și la litera S găsim Scenariu, pe care îl adăugăm în bara de
acces rapid
- rezultatul adăugării va fi :
- un alt lucru interesant ce se poate realiza cu ajutorul Managerului de scenarii este obținerea unui
rezumat, într-o filă nouă
- din Managerul de scenarii, folosim butonul rezumat și vom alege celula
cu rezultatele ce ne interesează, în cazul nostru prețul total pe an

- rezumatul creat va arăta în felul următor :

- folosind rezumatul putem observa foarte clar, cele 3 scenarii și diferența de preț între cele 3 feluri de
cartușe de toner
- pentru afișarea denumirilor în coloana Modificabile, am creat un nume pentru celule în prealabil, cu
ajutorul Managerului de nume, din meniul Formule

- - fără denumirea lor în prealabil, ar fi arătat

în felul următor în rezumat :
03. Utilizarea tabelelor de date
- în exemplul de mai jos vrem să avem la îndemână rata lunară pentru o achiziție, pentru valori diferite ale
sumei împrumutate și pentru valori diferite ale dobânzii, pentru a putea identifica mai ușor suma de
care putem dispune la un anumit procent
- presupunem că e vorba de o casă, cu rate pe 30 de ani, care costă în jurul a 400000 lei
- am construit tabelul cu coloanele cu procente diferite la dobândă, și cu linii cu prețuri apropiate de valoarea
de 400000 lei
- sus în colț am făcut o estimare și un calcul pentru 360 luni, cu 3% dobândă, pentru suma de 380000 lei și a
rezultat o rată lunară de 1602,1 lei
- selectăm tabelul și folosim funcția Tabel de date... , din meniul Date

- în primul câmp alegem celula cu suma din

exemplul de calcul
- în al doilea câmp alegem celula cu procentul din
exemplul de calcul
- rezultatul afișat va fi următorul :