Contabilizarea Cheltuielilor Cu Serviciile Executate de Terţi

Contabilizarea cheltuielilor cu serviciile executate de terţi
În sensul reglementărilor contabile, cheltuielile cu serviciile executate de

terţi cuprind:
 cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile

 cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile
 cheltuieli cu primele de asigurare
 cheltuieli cu studiile şi cercetările
 cheltuieli cu pregătirea personalului
 cheltuieli cu colaboratorii
 cheltuieli privind comisioanele şi onorariile
 cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate
 cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal
 cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări
 cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii
 cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate
 alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi
 Analiză comparativă între noua reglementare contabilă din 2015 şi
reglementarea contabilă anterioară 2008 – 2014
Noua reglementare Reglementarea Reglementarea contabilă

contabilă contabilă anterioară anterioară
(OMFP nr. (OMFP nr. 3055/2009) (Anexa la OMFP

1802/2014) 2.374/2007 privind
modificarea şi
completarea OMFP nr.
1.752/2005)
În vigoare de la În vigoare de la În vigoare de la

01.01.2015 01.01.2010 până la 14.01.2008 până la
01.01.2015 01.01.2010
Contul 611 Contul 611 “Cheltuieli Contul 611 ”Cheltuieli cu

“Cheltuieli cu cu întreţinerea şi întreţinerea şi
întreţinerea şi reparaţiile” reparaţiile”
reparaţiile”
Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont se

se se ţine evidenţa cheltuielilor
ţine evidenţa cheltuieli ţine evidenţa cheltuielilor cu întreţinerea şi reparaţiile
lor cu întreţinerea şi cu întreţinerea şi
reparaţiile executate de reparaţiile executate de

1802/2014) 2.374/2007 privind
modificarea şi
1.752/2005)
terţi. terţi. executate de terţi.
În debitul contului 611 În debitul contului 611 În debitul contului 611

“Cheltuieli cu “Cheltuieli cu întreţinerea ”Cheltuieli de întreţinere şi
întreţinerea şi şi reparaţiile” se reparaţii” se înregistrează:
reparaţiile” se înregistrează:
înregistrează:
– valoarea lucrărilor de – valoarea lucrărilor de – valoarea lucrărilor de

întreţinere şi reparaţii întreţinere şi reparaţii întreţinere şi reparaţii
executate de terţi executate de terţi executate de terţi
(611=401, 408, 471, (611=401, 408, 471, 512, (611=401, 408, 471, 512,
512, 542); 542); 542);
– sume clarificate – sume în curs de – sume în curs de clarificare

trecute pe cheltuieli clarificare (611=473). (611=473).
(611=473).

“Cheltuieli cu cu redevenţele, redevenţele, locaţiile de
redevenţele, locaţiile locaţiile de gestiune şi gestiune şi chiriile”
de gestiune şi chiriile”
chiriile”

ţine evidenţa cheltuieli ţine evidenţa cheltuielilor cu redevenţele, locaţiile de
lor cu redevenţele, cu redevenţele, locaţiile gestiune şi chiriile.
locaţiile de gestiune şi de gestiune şi chiriile.
chiriile.

“Cheltuieli cu “Cheltuieli cu redevenţele, ”Cheltuieli cu redevenţele,
redevenţele, locaţiile de locaţiile de gestiune şi locaţiile de gestiune şi
gestiune şi chiriile” se chiriile” se înregistrează: chiriile” se înregistrează:
înregistrează:
– cheltuielile cu – cheltuielile cu – cheltuielile cu

redevenţele, locaţiile de redevenţele, locaţiile de redevenţele, locaţiile de
gestiune şi chiriile gestiune şi chiriile gestiune şi chiriile datorate
datorate sau plătite datorate sau plătite sau plătite (612=401, 408,

1802/2014) 2.374/2007 privind
modificarea şi
1.752/2005)
(612=401, 408, 471, (612=401, 408, 471, 512, 471, 512, 531, 542);
512, 531, 542); 531, 542);

(612=473).

“Cheltuieli cu cu primele de primele de asigurare”
primele de asigurare”
asigurare”

ţine evidenţa cheltuieli ţine evidenţa cheltuielilor cu primele de asigurare.
lor cu primele de cu primele de asigurare.
asigurare.

“Cheltuieli cu primele “Cheltuieli cu primele de ”Cheltuieli cu primele de
de asigurare” se asigurare” se asigurare” se înregistrează:
înregistrează: înregistrează:
– valoarea primelor de – valoarea primelor de – valoarea primelor de

asigurare datorate sau asigurare datorate sau asigurare datorate sau
achitate conform achitate conform achitate conform
contractelor de contractelor de asigurare contractelor de asigurare
asigurare (613=401, (613=401, 408, 471, 512, (613=401, 408, 471, 512,
408, 471, 512, 531, 531, 542); 531, 542);
542);

(613=473).

“Cheltuieli cu studiile cu studiile şi studiile şi cercetările”
şi cercetările” cercetările”


1802/2014) 2.374/2007 privind
modificarea şi
1.752/2005)
ţine evidenţa cheltuieli ţine evidenţa cheltuielilor cu studiile şi cercetările.
lor cu studiile şi cu studiile şi cercetările.
cercetările.

“Cheltuieli cu studiile şi “Cheltuieli cu studiile şi ”Cheltuieli cu studiile şi
cercetările” se cercetările” se cercetările” se
înregistrează: înregistrează: înregistrează:
– valoarea studiilor şi a – valoarea studiilor şi a – valoarea studiilor şi a

cercetărilor executate cercetărilor executate de cercetărilor executate de
de terţi (614=401, terţi (614=401, 408, 471, terţi (614=401, 408, 471,
408, 471, 512, 542); 512, 542); 512, 542);

(614=473).
Contul 615 Cont nou Cont nou

“Cheltuieli cu
pregătirea
personalului”
Cu ajutorul acestui cont

se
ţine evidenţa cheltuieli
lor cu pregătirea
personalului.
În debitul contului 615
“Cheltuieli cu
pregătirea personalului”
se înregistrează:
– sumele reprezentând
cheltuielile cu
pregătirea personalului
(615=401).

1802/2014) 2.374/2007 privind
modificarea şi
1.752/2005)

“Cheltuieli cu cu colaboratorii” colaboratorii”
colaboratorii”

ţine evidenţa cheltuieli ţine evidenţa cheltuielilor cu colaboratorii.
lor cu colaboratorii. cu colaboratorii.

“Cheltuieli cu “Cheltuieli cu ”Cheltuieli cu colaboratorii”
colaboratorii” se colaboratorii” se se înregistrează:
înregistrează: înregistrează:
– sumele datorate – sumele datorate – sumele datorate

colaboratorilor pentru colaboratorilor pentru colaboratorilor pentru
prestaţiile efectuate prestaţiile efectuate prestaţiile efectuate
(621=401, 471); (621=401, 471); (621=401, 471);

(621=473).
Contul 622 Contul 622 “Cheltuieli Contul 622 ”Cheltuieli

“Cheltuieli privind privind comisioanele şi privind comisioanele şi
comisioanele şi onorariile” onorariile”
onorariile”

ţine evidenţa cheltuieli ţine evidenţa cheltuielilor reprezentând comisioanele
lor reprezentând reprezentând datorate pentru cumpărarea
comisioanele datorate comisioanele datorate sau vânzarea titlurilor de
pentru cumpărarea sau pentru cumpărarea sau valoare imobilizate sau a
vânzarea titlurilor de vânzarea titlurilor de celor de plasament,
valoare imobilizate sau valoare imobilizate sau a comisioanele de
a celor de plasament, celor de plasament, intermediere, onorariile de
comisioanele de comisioanele de consiliere, contencios,
intermediere, onorariile intermediere, onorariile expertizare, precum şi a
de consiliere, de consiliere, contencios, altor cheltuieli similare.
contencios, expertizare, expertizare, precum şi a

1802/2014) 2.374/2007 privind
modificarea şi
1.752/2005)
precum şi a altor altor cheltuieli similare.

cheltuieli similare.

“Cheltuieli privind “Cheltuieli privind ”Cheltuieli privind
comisioanele şi comisioanele şi onorariile” comisioanele şi onorariile”
onorariile” se se înregistrează: se înregistrează:
înregistrează:
– sumele datorate – sumele datorate privind – sumele datorate privind

privind comisioanele şi comisioanele şi onorariile comisioanele şi onorariile
onorariile (622=401, (622=401, 408, 471, 512, (622=401, 408, 471, 512,
408, 471, 512, 531, 531, 542); 531, 542);
542);

(622=473).
Contul 623 Contul 623 “Cheltuieli Contul 623 ”Cheltuieli de

“Cheltuieli de de protocol, reclamă şi protocol, reclamă şi
protocol, reclamă şi publicitate” publicitate”
publicitate”

ţine evidenţa cheltuieli ţine evidenţa cheltuielilor de protocol, reclamă şi
lor de protocol, reclamă de protocol, reclamă şi publicitate.
şi publicitate. publicitate.

“Cheltuieli de protocol, “Cheltuieli de protocol, ”Cheltuieli de protocol,
reclamă şi publicitate” reclamă şi publicitate” se reclamă şi publicitate” se
se înregistrează: înregistrează: înregistrează:

1802/2014) 2.374/2007 privind
modificarea şi
1.752/2005)
– sumele datorate sau – sumele datorate sau – sumele datorate sau

achitate care privesc achitate care privesc achitate care privesc
acţiunile de protocol, acţiunile de protocol, acţiunile de protocol,
reclamă şi publicitate reclamă şi publicitate reclamă şi publicitate
(623=401, 408, 471, (623=401, 408, 471, 512, (623=401, 408, 471, 512,
512, 531, 542); 531, 542); 531, 542);

(623=473).

“Cheltuieli cu cu transportul de transportul de bunuri şi
transportul de bunuri bunuri şi personal” personal”
şi personal”

ţine evidenţa cheltuieli ţine evidenţa cheltuielilor privind transportul de
lor privind transportul privind transportul de bunuri şi personal,
de bunuri şi personal, bunuri şi personal, executate de terţi.
executate de terţi. executate de terţi.

“Cheltuieli cu “Cheltuieli cu transportul ”Cheltuieli cu transportul de
transportul de bunuri şi de bunuri şi personal” se bunuri şi personal” se
personal” se înregistrează: înregistrează:
înregistrează:

achitate pentru achitate pentru achitate pentru transportul
transportul de bunuri, transportul de bunuri, de bunuri, precum şi pentru
precum şi pentru precum şi pentru transportul colectiv de
transportul colectiv de transportul colectiv de personal (624=401, 408,
personal (624=401, personal (624=401, 408, 471, 512, 531, 532, 542);
408, 471, 512, 531, 471, 512, 531, 532, 542);
532, 542);

1802/2014) 2.374/2007 privind
modificarea şi
1.752/2005)

(624=473).

“Cheltuieli cu cu deplasări, detaşări şi deplasări, detaşări şi
deplasări, detaşări şi transferări” transferări”
transferări”

ţine evidenţa cheltuieli ţine evidenţa cheltuielilor cu deplasările, detaşările şi
lor cu deplasările, cu deplasările, detaşările transferările personalului.
detaşările şi şi transferările
transferările personalului.
personalului.

“Cheltuieli cu deplasări, “Cheltuieli cu deplasări, ”Cheltuieli cu deplasări,
detaşări şi transferări” detaşări şi transferări” se detaşări şi transferări” se
se înregistrează: înregistrează: înregistrează:

achitate reprezentând achitate reprezentând achitate reprezentând
cheltuieli cu deplasări, cheltuieli cu deplasări, cheltuieli cu deplasări,
detaşări şi transferări detaşări şi transferări detaşări şi transferări
(inclusiv transportul) (inclusiv transportul) (inclusiv transportul)
(625=401, 408, 471, (625=401, 408, 471, 512, (625=401, 408, 471, 512,
512, 531, 532, 542); 531, 532, 542); 531, 532, 542);

(625=473).
Contul 626 Contul 626 “Cheltuieli Contul 626 ”Cheltuieli

“Cheltuieli poştale şi poştale şi taxe de poştale şi taxe de
taxe de telecomunicaţii” telecomunicaţii”
telecomunicaţii”


1802/2014) 2.374/2007 privind
modificarea şi
1.752/2005)
ţine evidenţa cheltuieli ţine evidenţa cheltuielilor poştale şi a taxelor de

lor poştale şi a taxelor poştale şi a taxelor de telecomunicaţii.
de telecomunicaţii. telecomunicaţii.

“Cheltuieli poştale şi “Cheltuieli poştale şi taxe ”Cheltuieli poştale şi taxe
taxe de de telecomunicaţii” se de telecomunicaţii” se
telecomunicaţii” se înregistrează: înregistrează:
înregistrează:
– valoarea serviciilor – valoarea serviciilor – valoarea serviciilor

poştale şi a taxelor de poştale şi a taxelor de poştale şi a taxelor de
telecomunicaţii telecomunicaţii datorate telecomunicaţii datorate sau
datorate sau achitate sau achitate (626=401, achitate (626=401, 408,
(626=401, 408, 471, 408, 471, 512, 531, 532, 471, 512, 531, 532, 542);
512, 531, 532, 542); 542);

(626=473).

“Cheltuieli cu cu serviciile bancare şi serviciile bancare şi
serviciile bancare şi asimilate” asimilate”
asimilate”

ţine evidenţa cheltuieli ţine evidenţa cheltuielilor cu serviciile bancare şi
lor cu serviciile bancare cu serviciile bancare şi asimilate.
şi asimilate. asimilate.

“Cheltuieli cu serviciile “Cheltuieli cu serviciile ”Cheltuieli cu serviciile
bancare şi asimilate” se bancare şi asimilate” se bancare şi asimilate” se
înregistrează: înregistrează: înregistrează:
– valoarea serviciilor – valoarea serviciilor – valoarea serviciilor

bancare şi asimilate bancare şi asimilate bancare şi asimilate plătite
plătite (627=471,
512);

1802/2014) 2.374/2007 privind
modificarea şi
1.752/2005)
plătite (627=471, 512); (627=471, 512);

(627=473).
Contul 628 “Alte Contul 628 “Alte Contul 628 ”Alte

cheltuieli cu cheltuieli cu serviciile cheltuieli cu serviciile
serviciile executate executate de terţi” executate de terţi”
de terţi”

se ţine evidenţa altor se ţine evidenţa altor ţine evidenţa altor
cheltuieli cu serviciile cheltuieli cu serviciile cheltuieli cu serviciile
executate de terţi. executate de terţi. executate de terţi.

“Alte cheltuieli cu “Alte cheltuieli cu ”Alte cheltuieli cu serviciile
serviciile executate de serviciile executate de executate de terţi” se
terţi” se înregistrează: terţi” se înregistrează: înregistrează:

achitate pentru alte achitate pentru alte achitate pentru alte servicii
servicii executate de servicii executate de terţi executate de terţi
terţi (628=401, 408, (628=401, 408, 471, 512, (628=401, 408, 471, 512,
471, 512, 531, 542); 531, 542); 531, 542);

(628=473).

Documente: Contracte în formă scrisă, facturi, situaţii de lucrări, procese verbale de

recepţie, avize, chitanţe, extrase cont, documente de calculaţie, situaţii de lucru,
dosare de documentaţie specifice, note contabile, comunicări, corespondenţe, note
de calcul.
Referitor la contabilizarea cheltuielilor cu serviciile executate de terţi, ţinerea

socotelilor cu bună rânduială presupune a se verifica:
 dacă există contracte încheiate cu terţii şi trebuie să se dovedească
utilitatea şi prestarea efectivă a acestora;
 dacă operaţiunile au fost reale şi se justifică utilitatea acestora;
 dacă toate înregistrările contabile au la bază documentele legale,
corespunzătoare naturii operaţiunii consemnate în ele;
 dacă se respectă dispoziţiile legale şi deciziile conducerii referitoare la
modul de completare a documentelor justificative;
 dacă corectarea erorilor din documente se face cu respectarea prevederilor
legale;
 dacă documentele care au stat la baza înregistrărilor în contabilitate sunt
autentice;
 dacă documentele centralizatoare care au stat la baza înregistrărilor din
contabilitate sunt corecte;
 dacă se respectă procedura privind fluxul documentelor;
 dacă se respectă procedurile contabile aprobate de conducere;
 dacă numerotarea, utilizarea şi gestionare formularelor se face cu
respectarea prevederilor legale;
 dacă arhivarea se realizează conform reglementărilor aplicabile.
Referitor la evidenţa cheltuielilor:
 se verifică detaliile din facturi;

 se verifică dacă facturile sunt autorizate corespunzător;
 se verifică dacă facturile sunt pe numele societăţii;
 se verifică dacă facturile sunt corelate cu avizele de expediţie/recepţie a
bunurilor;
 se verifică dacă facturile sunt corelate cu registrul de casă/registrul de
bancă;
Prin urmare, trebuie să ne asigurăm că:
 elementele de cheltuieli nu sunt denaturate şi sunt corect clasificate;

 toate elementele de cheltuieli sunt procesate în perioada corectă;
 toate elementele de cheltuieli sunt corect raportate;
 registrul jurnal este păstrat în mod corespunzător.
Temei legal:
 Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicata, cu modificările şi completările

ulterioare si actele normative emise în aplicarea acesteia.

Contabilizarea Cheltuielilor Cu Serviciile Executate de Terţi

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Contabilizarea Cheltuielilor Cu Serviciile Executate de Terţi

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Contabilizarea cheltuielilor cu serviciile executate de terţi

În sensul reglementărilor contabile, cheltuielile cu serviciile executate de

 cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile

Noua reglementare Reglementarea Reglementarea contabilă

(OMFP nr. (OMFP nr. 3055/2009) (Anexa la OMFP

În vigoare de la În vigoare de la În vigoare de la

Contul 611 Contul 611 “Cheltuieli Contul 611 ”Cheltuieli cu

Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont se

(OMFP nr. (OMFP nr. 3055/2009) (Anexa la OMFP

terţi. terţi. executate de terţi.

În debitul contului 611 În debitul contului 611 În debitul contului 611

– valoarea lucrărilor de – valoarea lucrărilor de – valoarea lucrărilor de

– sume clarificate – sume în curs de – sume în curs de clarificare

Contul 612 Contul 612 “Cheltuieli Contul 612 ”Cheltuieli cu

Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont se

În debitul contului 612 În debitul contului 612 În debitul contului 612

– cheltuielile cu – cheltuielile cu – cheltuielile cu

(OMFP nr. (OMFP nr. 3055/2009) (Anexa la OMFP

– sume clarificate – sume în curs de – sume în curs de clarificare

Contul 613 Contul 613 “Cheltuieli Contul 613 ”Cheltuieli cu

Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont se

În debitul contului 613 În debitul contului 613 În debitul contului 613

– valoarea primelor de – valoarea primelor de – valoarea primelor de

– sume clarificate – sume în curs de – sume în curs de clarificare

Contul 614 Contul 614 “Cheltuieli Contul 614 ”Cheltuieli cu

Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont se

(OMFP nr. (OMFP nr. 3055/2009) (Anexa la OMFP

În debitul contului 614 În debitul contului 614 În debitul contului 614

– valoarea studiilor şi a – valoarea studiilor şi a – valoarea studiilor şi a

– sume clarificate – sume în curs de – sume în curs de clarificare

Contul 615 Cont nou Cont nou

Cu ajutorul acestui cont

(OMFP nr. (OMFP nr. 3055/2009) (Anexa la OMFP

Contul 621 Contul 621 “Cheltuieli Contul 621 ”Cheltuieli cu

Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont se

În debitul contului 621 În debitul contului 621 În debitul contului 621

– sumele datorate – sumele datorate – sumele datorate

– sume clarificate – sume în curs de – sume în curs de clarificare

Contul 622 Contul 622 “Cheltuieli Contul 622 ”Cheltuieli

Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont se

(OMFP nr. (OMFP nr. 3055/2009) (Anexa la OMFP

precum şi a altor altor cheltuieli similare.

În debitul contului 622 În debitul contului 622 În debitul contului 622

– sumele datorate – sumele datorate privind – sumele datorate privind

– sume clarificate – sume în curs de – sume în curs de clarificare

Contul 623 Contul 623 “Cheltuieli Contul 623 ”Cheltuieli de

Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont se

În debitul contului 623 În debitul contului 623 În debitul contului 623

(OMFP nr. (OMFP nr. 3055/2009) (Anexa la OMFP

– sumele datorate sau – sumele datorate sau – sumele datorate sau

– sume clarificate – sume în curs de – sume în curs de clarificare

Contul 624 Contul 624 “Cheltuieli Contul 624 ”Cheltuieli cu

Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont se

În debitul contului 624 În debitul contului 624 În debitul contului 624

– sumele datorate sau – sumele datorate sau – sumele datorate sau

(OMFP nr. (OMFP nr. 3055/2009) (Anexa la OMFP

– sume clarificate – sume în curs de – sume în curs de clarificare

Contul 625 Contul 625 “Cheltuieli Contul 625 ”Cheltuieli cu

Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont Cu ajutorul acestui cont se

În debitul contului 625 În debitul contului 625 În debitul contului 625

– sumele datorate sau – sumele datorate sau – sumele datorate sau

– sume clarificate – sume în curs de – sume în curs de clarificare

Contul 626 Contul 626 “Cheltuieli Contul 626 ”Cheltuieli