Raport de practică

Instituția în cadrul căreia mi-am efectuat practica este Universitatea de Vest din Timișoara,
Facultatea de Științe Politice, Filosofie și Științe ale Comunicării, departamentul de Științe
Politice. Mai exact, secretariatul PFC situat în sala 513 în incinta UVT. Rolul secretariatului este
acela de a susține aspectele birocratice, de administrare și gestionare a procesului academic
desfășurat în cadrul PFC.

Activitatea desfășurată în cadrul stagiului de practică este aferentă celei desfășurate în secretariat
sub îndrumarea secretarului-șef. Un prim pas a fost familiarizarea cu mediul de lucru,
modalitatea de desfășurare a programului și aspectul oficial al actelor precum și aspectul cadrului
în care voi efectua stagiul de practică. O primă activitate derulată a fost ajutarea studenților care
depuneau dosarul de bursă să își verifice lista actelor necesare. În acest scop, mi-a fost explicată
modalitatea de acordare a burselor pe categorii și procedura de verificare a actelor necesare.
Verificarea dosarelor și întocmirea unei liste cu actele lipsă precum și explicarea modului de
completare a declarației mi-au fost explicate pentru a accelera și a eficientiza procesul.
Modalitatea de verificare a dosarelor de bursă depuse de către studenți și explicarea acestora
necesitatea acelor acte, a dus la o desfășurare mult mai organizată și un nivel de stres mult mai
scăzut față de anii anteriori.

O altă activitate derulată în cadrul secretariatului pe perioada stagiului de practică a fost

reordonarea dosarelor de admitere depuse ale studenților din primul an de licență și master.
Această acțiune a fost efectuată după standardele de ordonare și verificare ale secretariatului
pentru a facilita introducerea in sistemul Studentweb a datelor de identificare ale studenților.
Astfel, am sortat dosarele pe specializări, în funcție de regimul buget/taxă, pentru cei înscriși la
programul de licență, iar pentru cei înscriși în cadrul programului de masterat, tot în același mod.
Verificarea prezenței tuturor actelor necesare și a pozelor la dosar, precum și verificarea
corectudinii acestora, au intrat în atribuțiile practicii mele.

O altă activitate desfășurată în stagiul de practică a fost pregătirea carnetelor de studenți și a

legitimațiilor de călătorie pentru cei din anul I din ciclul licență și master. Potrivit unei liste
elaborate de către personalul secretariatului, am adăugat nr. matricol, numele și prenumele
precum și lipirea pozelor. Apoi au fost duse spre semnare și stampilare și înmânate șefului de an
aferent.

Personal, acest stagiu de practică, mi-a oferit oportunitatea să fac o incursiune în lumea
birocrației PFC, fapt ce m-a conștientizat de munca depusă de întreg personalul angajat.
Modalitatea în care am avut accesul la stilul de muncă al secretariatului, m-a organizat din punct
de vedere birocratic și m-a ajutat să conștientizez importanța maturității și a responsabilității în
relaționarea cu mediul academic.