Manual de utilizare

Aplicatia Tranzitie TVA

(Modificarea automata a cotei de TVA pe articole
si pe listele de preturi de vanzare)

Versiune manual 2.04

ISO 9001: SYSTEM INTEGRATOR & SOFTWARE DEVELOPMENT

TotalSoft S.A. – Bucuresti Nord Road No. 10

Global City Business Park, Building O2, 8th floor
077190, Bucuresti-Ilfov, Romania

Phone : +40 – (0)21 – 335 17 09, 335 17 10, 335 17 11 ; Fax : +40 – (0)21 – 335 17 12
E-mail : office@totalsoft.ro Internet : www.totalsoft.ro

1
 Istoria revizuirilor / versiunilor

Versiune
Data Descriere Autor
manual

18.05.2015 1.0 Versiunea initiala Lucian Iacob

09.11.2015 2.0 Modificare versiune Catalin Nica

20.11.2015 2.01 Modificare versiune Catalin Nica
26.11.2015 2.02 Modificare versiune Gabriel Petcu
18.12.2015 2.03 Modificare versiune Gabriel Petcu
15.12.2016 2.04 Modificare versiune Gabriel Petcu

2
 Manual de utilizare – Tranzitie TVA Versiune 2.04

CUPRINS

Instalarea si accesul in aplicatia Tranzitie TVA ...................................................... 4

Modificarea cotei de TVA pe articole ....................................................................... 8
Modificare Liste de pret de vanzare in conformitate cu noua cota de TVA ....... 12
Sfaturi utile! ............................................................................................................... 15

3
 Manual de utilizare – Tranzitie TVA Versiune 2.04

Rolul aplicatiei este de armonizare a functionalitatilor Charisma cu schimbarile

legislative de la 01.01.2017 privind reducerea cotei normale de TVA de la 20% la 19%.

Instalarea si accesul in aplicatia Tranzitie TVA

->Pct. 1

Se copiaza kitt-ul aplicatiei (CharismaERPVATTransition.exe) pe statia

utilizatorului, de exemplu pe Desktop:

Click-dreapta pe icon-ul afisat si se alege optiunea Run as administrator

Aplicatia se auto-dezarhiveaza in calea unde este instalata aplicatia Charisma.

ATENTIE! Daca Charisma nu este instalata pe statia respectiva, nici aplicatia de

schimbare a TVA-ului nu va functiona.

La instalare, aplicatia face automat si un shortcut pe Desktop.

Majoritatea clientilor care utilizeaza Charisma versiune mai mare de 3.0 pot trece direct
la Pct. 2, si nu trebuie sa efectueze pasii suplimentari explicati mai jos

4
 Manual de utilizare – Tranzitie TVA Versiune 2.04

DOAR clientii care utilizeaza Charisma versiune mai mica de

3.0 si pentru deschiderea aplicatiei apeleaza versiunea Stand
Allone (cu iconita verde), trebuie sa efectueze urmatorii pasi
suplimentari:
Inainte de deschiderea aplicatiei trebuie sa se dea click dreapta pe iconita Modificare
TVA si sa selectati Open file location

5
 Manual de utilizare – Tranzitie TVA Versiune 2.04

In acest folder trebuie sa deschideti cu Notepad fisierul:

VATTransition.WinUI.exe.config si sa completati intre ghilimilele de pe pe linia:

<add key="ManualConnectionString" value="Data Source=NUME_SERVER;Initial

Catalog=NUME_BAZA_DATE;User Id=sa;Password=PAROLA"/>

Unde Data Source reprezinta numele serverului cu baza de date (poate fi si adresa de IP: 193.1.1.102
de exemplu),Initial Catalog este numele bazei de date a companiei dumneavoastra (de exemplu
CompaniaMea), User Id –de regula este sa (userul administrator in SQL, NU user de aplicatie) iar
Password este parola de acces la baza de date in SQL pentru userul sa, NU pentru user de aplicatie.

In final, trebuie sa arate astfel –cu datele dumneavoastra:

6
 Manual de utilizare – Tranzitie TVA Versiune 2.04

->Pct. 2 pentru toti clientii

Aplicatia se poate deschide cu dublu-click pe icon-ul respective (Modificare TVA):

Exista insa si situatii in care, din cauza drepturilor restrictive ale utilizatorului pe propria
statie de lucru, instalarea nu reuseste sa faca acest shortcut pe Desktop, astfel ca pentru
deschiderea aplicatiei de schimbare a TVA-ului se va accesa calea de sistem:
C:\Program Files\TotalSoft\Charisma Enterprise\Windows Client\CharismaERPVATTransition
Se cauta si se acceseaza cu dublu-click fisierul executabil: VATTransition.WinUI.exe

Accesul in aplicatie al utilizatorului se face cu acelasi user si parola de Charisma de pe

statia respectiva:

Pentru versiunile mai vechi de 3.0, ecranul va arata astfel:

7
 Manual de utilizare – Tranzitie TVA Versiune 2.04

Dupa confirmarea utilizatorului si a parolei se va deschide aplicatia Tranzitie TVA:

Modificarea cotei de TVA pe articole

Actiunea de schimbare a cotei de TVA cu ajutorul acestei aplicatii are efecte

imediate in Charisma, in nomenclatorul de articole. Ca urmare recomandam ca aceasta
actiune sa fie intreprinsa in ziua in care intra in vigoare modificarea cotei de TVA.

8
 Manual de utilizare – Tranzitie TVA Versiune 2.04

Din aplicatia Tranzitie TVA se alege tabul <Articole> din antet, iar in zona de “Selectie
articole” se alege una dintre variantele disponibile:
- Filtrare dupa cota TVA – folosita pentru cazul modificarilor cu aplicare de la
01.01.2017 pentru care cota de TVA 20% scade la 19%;
- Import din fisier (excel) – Aceasta functionalitate se preteaza pentru
modificarea cotei de TVA punctual doar pentru anumite articole de Charisma.
Fisierul trebuie sa contina o singura coloana “Cod Articol” si va cuprinde
codul tuturor articolelor pentru care se doreste modificarea cotei de TVA.

Dupa importul din fisierul excel puteti exporta listele de pret aferente acestor articole

9
 Manual de utilizare – Tranzitie TVA Versiune 2.04

Pe baza excelului se pot face analize in privinta impactului cotei de TVA asupra pretului
final de vanzare (cu TVA), se pot opera modificari la nivelul coloanei de Pret cu TVA
(rotunjiri, truncheri, marketing etc.).

In continuare vom trata selectia articolelor prin Filtrare dupa cota TVA, unde Cota
curenta TVA trebuie aleasa cea veche (20%) iar Cota noua TVA cea de 19%; lista de
articole este filtrata dupa cota de TVA curenta (20%).

Numarul zecimalelor pentru noile preturi calculate se pot parametriza astfel:

In General>Administrare>Parametri de initializare se cauta dupa noul parametru:
“Numar de zecimale pentru rotunjire preturi la schimbare procent TVA implicit”
Selectati parametru respective iar in campul Valoare curenta (implicit este 1) puteti
modifica cu valoarea dorita a numarului de zecimale – eu am modificat cu 0, dupa care
salvati.

10
 Manual de utilizare – Tranzitie TVA Versiune 2.04

In zona de actiuni se alege optiunea “Aplica noua cota TVA” iar dupa apasarea
butonului “Executa actiunea selectata” se vor propaga imediat modificarile in
nomenclatorul de articole:

11
 Manual de utilizare – Tranzitie TVA Versiune 2.04

Modificare Liste de pret de vanzare in conformitate cu noua cota de TVA

Aceasta functionalitate se preteaza pentru companiile care lucreaza cu liste de pret de
vanzare cu TVA (in special retaileri) si este necesara pentru pregatirea noilor preturi la
care se aplica cota normala de TVA 19%
Listele de pret se pot pregati inainte de momentul schimbarii cotei de TVA,

deoarece acestea au data si ora de intrare in vigoare !

Din aplicatia Tranzitie TVA - ecranul <Articole> se parcurg urmatoarele etape:
- pe tabul “Selectie articole”se bifeaza optiunea “Filtrare dupa cota TVA”;
- la “Cota curenta TVA” se selecteaza Cota normala (20%);
- la “Cota noua TVA” se selecteaza Cota normala (19%);
- in zona de “Actiuni” se selecteaza optiunea Exporta liste de pret;
- se actioneaza butonul “Executa actiunea selectata”;

Dupa cum se poate observa in exemplul dat, in lista de articole sunt tratate doar
articolele ce au cota curenta de TVA 20% la care se aplica noua cota de 19%

In urma acestei actiuni se genereaza un fisier Excel conform exemplului de mai jos:

12
 Manual de utilizare – Tranzitie TVA Versiune 2.04

Pe baza excelului se pot face analize in privinta impactului cotei de TVA asupra
pretului final de vanzare (cu TVA), se pot opera modificari la nivelul coloanei de Pret
cu TVA (rotunjiri, truncheri, marketing etc.); astfel la nivelul ARTICOL 2 pretul
modificat este de 17.90 fata de 17.85 calculat iar la nivelul ARTICOL 4 pretul modificat
este de 30.00, fata de 29.75 calculat – pastrarea pretului vechi cu recalcularea noului
Pret fara TVA si aplicarea noului procent de TVA 19%.

Chiar daca in excel celelalte coloane nu se modifica automat (nu e cazul sa o faceti nici
manual) sistemul va face la import toate calculele plecand de la acest camp - Pret cu
TVA.
Dupa modificarile operate pe fisier, acesta se salveaza si se inchide.
Nota: In cazul articolelor compuse nestocabile, sistemul va exporta in excel doar
componentele articolelor compuse, avand informatia de cod si denumire parinte (adica
articolul compus), dar si articolele aflate pe liste de pret in afara pachetelor reprezentate
de articolul compus. Preturile lor pot fi ajustate individual, dupa cum se va vedea in
pasul urmator.

Pasul urmator este de a importa noile preturi in Charisma dupa cum urmeaza:
- din aplicatia Tranzitie TVA se alege tabul <Liste de preturi>
- in campul Fisier liste de preturi se se introduce calea unde se afla salvat
fisierul excel de mai sus (prin actionarea butonului )
- data de la care se aplica modificarile de pret sunt precompletate cu 01.01.2017
ora 12:00:00 AM

13
 Manual de utilizare – Tranzitie TVA Versiune 2.04

- la final se actioneaza butonul <Aplica preturi noi> si optiunea <Da>

- dupa confirmarea modificarii preturilor aplicatia afiseaza:

Pentru verificare, din aplicatia Charisma, modulul General, Articole, Liste de preturi se
consulta pretul de vanzare pentru articolele modificate:

14
 Manual de utilizare – Tranzitie TVA Versiune 2.04

Rezultatul in Charisma: incepand cu data si ora setate, articolele respective vor

avea noile preturi de vanzare in sistem.
Se observa ca pentru “ARTICOL 2” pretul fara TVA a fost calculat corect de sistem,
luand in calcul pretul de vanzare cu TVA de 17.90 pe care l-am modificat in excel.

Sfaturi utile!
Actiunea de schimbare a cotei de TVA cu ajutorul acestei aplicatii are efecte imediate
in Charisma, in nomenclatorul de articole. Ca urmare recomandam ca aceasta actiune
sa fie intreprinsa in ziua in care intra in vigoare modificarea cotei de TVA.

In schimb listele de pret se pot pregati inainte de momentul schimbarii cotei de TVA,
deoarece acestea au data si ora de intrare in vigoare.

15