Corespondenta precontractuala:a)scrisoarea de solicitare de referinte;b)scrisoarea de raspuns la
solicitarea de referinte: Inainte de a incheia un contract,sau de a lua o decizie de a investi intr-o
afacere,antreprenorul trebuie sa se informeze despre situatia partenerului ales si anume ce calitate au produsele lui,starea lui financiara si despre relatiile lui cu alti partener.Exista 2 tipuri de surse de informare si anume ce apar din interiorul firmei si din exteriorul ei.Din inerior sint date ce tin de calitatea produselor,de preturile lor aceste date se obtin din diverse brosure,pleante,liste de preturi,cele din exterior din diverse date statistice;date obtinute de la alti parteneri.Exista 2 tipuri de scrisori prin care putem obtine aceste informatii.Scrisoarea de solicitare de referinta:este o scrisoare adresata unui destinatar concret cu scopul de a obtine informatii despre potentialul sau partener care il intereseaza.Aceste scrisori sint adresate unor agentii de informatii,unor firme ce pot oferi aceste informatii.Solicitantul poate deasemenea sa sa informeze de la banca sa.Structura acestei scrisori este asemenea tuturor insa obiectul scrisorii este scris ocazional si mai apare un punct de mentiuni speciale cum ar fi confedintial,confedintial strict. Scrisoarea de raspuns la solicitarea de referinte:indiferent de raspuns,destinatarul trebuie sa raspunda la ea.Raspunsul la aceasta scrisoare poate fi:favorabil-daca e vorba despre un partener cu reputatie buna sa de o firma asemenea,defavorabil-daca acest partener sau firma a creat unele prejudicii altor parteneri.nefavorabil-atunci cind si competenta si reputatia acestei firme sint foarte proaste.Ambele scrisori trebuiesc intocmite cit mai clar cit mai concis.Textul scrisorii va contine:3 4 aliniate cu rferinte la scrisoarea solicitantului,identificarea datelor solicitate;exprimarea parerii autorului,formula de inchiere.Daca acesta scrisoare este confidentiala atunci in ele nu se vor indica obiectul si denumirea firmei.
Corespondenta contractuala:Contractul:este un act,uninscris realizat in baza unui acord cu caracter
juridic intre 2 sau mai multe persoane fizice sau juridice prin care se stabiles,se modifica sau se sting unele drepturi si obligatiuni dintre acestea.Contractant-persoana care incheie un contract.Structura:locul si data inchierii contractului;denumirea institutiilor sau persoanelor care incheie contractul(se indica functia,adresa institutieii sau a domiciliului);denumirea documentelor in baza caruia se incheie contractul;continutul contractului,caracterul si volumul lucrarilor,termenul indeplinirii,conditii si ordinea platii,indicarea consecintelor pe care le poate avea nerealizarea contractului,ordine rezvolvarii conflictelor ce pot aparea pe parcurs prin judecata,arbitraj;adresele juridice ale partilor contractante,semnaturile lor si stampila. Tipuri de contract:contract de munca,contract de arenda,de leasing,de antrepriza,de prestare a serviciilor,bancare,de dipozit,de magazinar etc.Clauze conditii de livrare:prevedre dintr-un contract- 1)termen de livrare-livrare promta,la cerere,cu intirziere,anticipata,cu termen fix; 2)locul livrarii;3)transferul proprietatilor si al riscurilor de la vinzator la cumparator;4)documente doveditoare ale efectelor livrarii; 5)repartizarea cheltuielilor;6)avizarea cumparatorului,vinzatorului;7)verificarea avantajului,tipul marfii,marcajul.Clauze conditii de transport:1)mijlocul de transport propriu sau inchiriat;2)efectuarea incarcarii,descarcarii marfii;3)respectarea termenului de incarcare descarcare;4)termenul de transport;5)intocmirea documentelor care insotesc marfa in timpul transportarii.Clauze conditii de plata:1)referinte la pretul unitar si total;2)valuta in care se va face plata;3)tipuri de plata(in vans,la livrare,prin virament,in valuta forte,in rate);4)instrumentele de plata(cambie,rata,cec,bilet de ordin,bani ches,acreditiv;5)reduceri de pret;6)metodele de plata;7locul si data platii;8)docum.necesare p/u efectuarea platii.
Corespondenta de uz general:Cererea-este o scrisoare individuala cu destinatie oficiala prin care
solicitantul se adreseaza unei institutii,intreprinderi cerind rezolvarea unei probleme personale,fie a unii probleme de interes cetatenesc mai larg.structura:formula destinatarului in dreapta sus,sau jos dupa textul cererii;formula de apel,formula de prezentare,copia buletinului de identitate,copia diplomii, carnet de munca,scrisoare de recomandare,scrisoare de intentie...C.V.-ul:este o scrisoare cu destinatie speciala ce cuprinde informatii referitor la datele personale,studiile si experienta profesionala a unei persoane.structura:numele,prenumele;domiciliul,adresa postala,telefon data,locul nasterii;starea civila,casatorit sau nu;nationalitatea;cetatenia;caracteristica generala,obiective profesionale(cine sinteti,ce facultate); aptitudini,ceea ce poti face;cariera profesionala(unde ati activat,participari la olimpiade,mentiuni,premii obtinute;studii cronologice si anticronologice;abilitati(limbi straine);pasiuni(muzica,sport)detalii personale;data locul,semnatura.Cv-ul trebuie sa fie obiectiv,scris clar,continut bine structurat,forma de prezentare buna,sa fie optimist,convingator.. CESIÚNE, Transmitere de către o persoană altei persoane a unui drept de creanţă cu titlu oneros în temeiul unui contract. ♦ (Concr.) Obiect, bun cesionat COMISIONÁR, comisionari, s.m. 1. Persoană care tratează afaceri comerciale în numele său, dar pe socoteala altei persoane, în schimbul unui beneficiu. 2. Persoană care se ocupă cu transmiterea de scrisori, pachete etc. pe cale particulară. CONTRAVENIÉNT, Cel care contravine unor dispoziţii oficiale. CONTRAVÉNŢIE, -Călcare a dispoziţiilor unei legi, a unui regulament etc., care, având un grad redus de pericol social, este sancţionată cu o pedeapsă uşoară. CREÁNŢĂ -1) Drept al creditorului de a cere debitorului executarea unei obligaţii. 2) Act care certifică acest drept. GIRÁ- A-şi da girul, a garanta printr-un gir (o cambie). GIRATÁR, -Persoană în favoarea căreia este girată o cambie. GIRATÁR -Cel căruia, în temeiul unui gir, urmează să i se plătească suma prevăzută într-un titlu la ordin. PÓLIŢĂ, Act prin care o persoană dispune debitorului ei să plătească o sumă de bani unei alte persoane sau la ordinul acesteia; trată. PÓLIŢĂ s. cambie, trată, (înv.) obligă, sinet, REDÚCERE,- Acţiunea de a reduce şi rezultalul ei. ♦ Micşorare, scădere, diminuare. reducţie. SCADÉNŢĂ 1) Dată la care expiră termenul de achitare a unei datorii sau de efectuare a unei operaţii financiare. 2) fig. Dată la care urmează să se realizeze o obligaţie. TRĂGĂTÓR, - Persoană care emite o trată BROKER-. agent de bursă care mijloceşte încheierea contractelor comerciale între vânzător şi cumpărător sau a unor servicii; curtierCESIONÁR, -Persoană care beneficiază de un contract de cesiune, căreia i se transferă de la altcineva un bun sau un drept. COMISIÓN,- 1. Însărcinare dată unei persoane de a procura sau de a transmite ceva; serviciu făcut cuiva în urma unei astfel de însărcinări. 2. (Jur.) Contract în baza căruia o persoană tratează afaceri comerciale în nume propriu, dar pe socoteala altei persoane, în schimbul unei remuneraţii (procentuale). ♦ Remuneraţie (procentuală) primită de o persoană, de o bancă etc. care a mijlocit o afacere comercială sau care a efectuat un serviciu. COMITÉNT, - Persoană care încredinţează cuiva un mandat prin care îl împuterniceşte să săvârşească anumite acte sub controlul său şi după directivele sale. GIR, 1. Semnătură pe o cambie prin care proprietarul cambiei dispune plata sumei prevăzute în document către o anumită persoană şi la o dată anumită. 2. Mijloc, act prin care cineva garantează pentru acţiunile, cinstea, angajamentele etc. cuiva. GIRÁNT- Persoană care girează o poliţă sau o cambie IPOTÉCĂ ~ Garanţie acordată unui creditor, prin care acesta are dreptul real asupra unui bun imobiliar (egal în valoare cu un împrumut) care aparţine debitorului RABÁT, Reducere de preţ faţă de preţul cu amănuntul al mărfii. (În sintagma) Rabat comercial = parte din preţul de vânzare cu amănuntul, stabilită ca o cotă procentuală, destinată să acopere cheltuielile de circulaţie şi să asigure beneficii organizaţiilor comerciale; adaos comercial. REMÍZĂ,- Formă de retribuire (în comerţ) potrivit căreia lucrătorii primesc pentru munca prestată o sumă de bani calculată în funcţie de volumul vânzărilor, cumpărărilor, contractărilor etc. pe care aceştia le efectuează; (concr.) sumă de bani acordată în acest fel. SOLD. 1. Diferenţă între totalul sumelor înscrise în debitul unui cont şi totalul sumelor înscrise în creditul aceluiaşi cont. ♦ Rest de plată la lichidarea unei obligaţii. 2. Marfă rămasă nevândută (şi care se desface cu preţ redus).. TRÁTĂ,. Cambie care, în virtutea unei clauze speciale, se cedează spre încasare altei persoane decât creditorul; poliţă. CAMBIA (TRATA): Este un titlu de credit pe termen scurt, utilizat ca instrument de plată, prin care creditorul dă dispoziţie debitorului să plătească o anumită sumă unei terţe persoane, la o anumită scadenţă. Avantajul cambiei constă în faptul că poate fi transmisă sau scontată la o bancă, deci valorificată chiar înainte de scadenţă.