Instructiuni de exploatare a aplicatiei Prestaj.

Exe
La intrarea pentru prima data in aplicatie va fi afisat un meniu care contine optiunile comune si
accesibile tuturor utilizatorilor aplicatiei :

1. ‘Nivel de lucru ‘

- seteaza nivelul utilizatorului aplicatiei: Primarie, Trezorerie, DGJFP, Minister.

- Prin tastarea in campul ‘Utilizator Curent’ a tipului de institutie in care va incadrati (Primarie,
Trezorerie, DGJFP, Minister) se seteaza optiunile de meniu la care aveti acces la nivelul dv.
Optiunile la care aveti acces sunt scrise cu caractere mai proeminente fata de cele pe care nu aveti
acces
- odata ales si tastat corect nu mai e necesar sa intrati pe aceasta optiune, deoarece optiunile de
meniu accesibile nivelului ales pt. Dv, se vor pastra indiferent de cate ori veti iesi / intra (d)in
aplicatie.
- daca ati setat gresit, puteti reintra in optiune si retasta corect tipul de institutie care sunteti.
- Va rugam, pentru a evita probleme legate de corectitudinea si omogenitatea datelor la nivelul
dv, setati corect de la inceput fara a incerca sa faceti ‘experiente’.

2. ‘Nomenclatoare’

‘Indexari fisiere’ - intrati pe acesta optiune aceasta inainte de a incepe sa lucrati, pentru a reface
indexii aplicatiei.

‘Primarii adaugare’ - Prin electarea acestei optiuni se deschide nomenclatorul cu ordonatori de

credite (Primarii.dbf). Asupra acestui fisier se pot face operatii de :
- stergere - apasand simultan tastele Ctrl si T;

1
Instructiuni de exploatare a aplicatiei Prestaj.Exe
- adaugare - apasand simultan tastele Ctrl si Y. La adaugarea unui nou ordonator se testeaza
corectitudinea codului fiscal tastat, acesta fiind respins daca este eronat sau daca mai exista in
fisier ;
- cautare a unui cod fiscal sau nume. Cu fisierul deschis selectati optiunea de meniu ‘CautareText
inFisier’ , apoi ‘Cauta’ si scrieti corect cuvanul sau codul cautat in fereastra deschisa si apoi
tastati ‘Enter’. Daca ceea ce cautati se gaseste in fisier prompterul se va pozitiona pe
inregistrarea cautata.
- Pentru ca operatiunea de cautare sa se efectueze pe toate datele, trebuie sa va aflati pe prima
inregistrare din fisier (Dupa orice cautare efectuata, e bine sa trageti cu mausul, cursorul din
bara din dreapta, in partea cea mai de sus si sa faceti click in casuta din stanga, in fisier)
- Iesirea din fisier se face apasand tasta Esc.

3. ‘Liste’

Permite obtinerea listelor nomenclatoarelor aplicatiei ( Primarii, Ajutoare (anexa 1 din ordin) ,
judete, trezorerii ), in format PDF ( pentru cei care au driver de imprimanta AcrobatPDFWriter
instalat si setat ca imprimanta implicita ) si Txt. Acestea se listeaza din afara aplicatiei.

4. ‘Initializari’

‘An Curent’ – Seteaza anul curent si e folosit pentru verificarea introducerii corecte anului din
cadrul a datei calendaristice, la introducerea ei de catre utilizator.

5. ‘Iesire’ – pt iesirea din aplicatie .

Aplicatia are un meniu principal, prin care se face culegerea si gestionarea datelor.
De-a lungul exploatarii intregii aplicatii sunt afisate mesaje care informeaza asupra modului/stadiului
de operare sau va cer sa decideti asupra unei actiuni. Cand se pune intrebarea ‘... (Da/Nu)?’
apasati tasta ‘d’ sau ‘D’ pentru ‘Da’ si ‘n’ sau ‘N’ pentru ‘Nu’ .
La traversarea cu prompterul mausului peste optiunile din meniu, in bara cea mai de jos a
ecranului, se afiseaza cate o scurta descriere a functiei optiunii pe care va aflati.

Va rugam cititi cu atentie toate mesajele de pe ecran, in timpul exploatarii aplicatiei.

In continuare vor fi descrise in ordinea in care vor trebui accesate Optiunile specifice fiecarui
nivel de prelucrare a datelor.

2
Instructiuni de exploatare a aplicatiei Prestaj.Exe

I. La nivelul Ordonatorului de Credite (O.C.) , care poate fi:

- Consiliu local (primarie),

- Directie de munca si protectie sociala,
- Directie de protectie a coplilui.

1. Nivel de lucru – se tasteaza ‘Primarie’ si se iese cu Esc.

2. Nomenclatoare, Indexari fisiere ( dupa indexare va ramane pe ecran mesajul ‘Gata, fisierele
au fost indexate’. Puteti selecta optiunea urmatoare );

3. Initializari, An Curent ( pe ecran ramane afisat anul tastat si confirmarea ca a fost ales corect);

4. Initializari, Ordonator de credite ( Primaria Curenta): se alege intai Judetul din care faceti
parte, apoi Primaria.

5. Nomenclatoare, Persoane- adaugare

Permite incarcarea intr-un fisier, a tuturor titularilor de drepturi cu caracter social ( ajutoare).
Din acest fisier titularii de ajutoare vor fi incarcati automat cu toate informatiile continute aici,
in fisierul de plati, la fiecare plata ce va urma sa se efectueze, daca in campul “stare” va fi
valoarea “a’ sau ‘A’ (=activ pt plati).
In acest fisier se pot adauga, sterge, modifica, activa sau inactiva de cate ori este nevoie,
persoanele titulare de ajutoare.

3
Instructiuni de exploatare a aplicatiei Prestaj.Exe
O persoana poate fi adaugata cu mai multe ajutoare pt care e titulara ( o singura data cu
oricare), cu conditia ca cnp sa fie corect ( validat ).
Daca o persoana nu beneficiaza temporar de un ajutor de care a beneficiat anterior, dar se
estimeaza ca ea va beneficia de acel ajutor intr-un viitor apropiat, informatiile despre ea pot fi
pastrate in nomenclatorul de persoane fara ca ea sa fie trecuta pe listele de plata curente, prin
introducerea pe campul “stare” a valorii ‘i’ mic sau ‘I’ mare (inactiv pt plati).

In nomenclatorul de persoane (NomPers.dbf) se introduc informatii privind:

- codul numeric personal (cnp) al titularului de ajutor.

Daca cnp-ul persoanei este incorect persoana nu va fi acceptata, deci nu va putea fi incarcata in
nomenclator. In consecinta aceasta nu va putea fi prinsa in statul de plata ( Anexa 2 ) si nu va
face parte din lotul de date transmise trezoreriei pentru eliberarea banilor.

- Ajutorul de care titularul beneficiaza.

Pentru selectia ajutorului, daca Cnp este valid, se afiseaza succesiv cate o fereastra
(asemanatoare celor prin care s-au selectat judetul si primaria) in care se regasesc grupate
conform Anexei 1, toate ajutoarele posibile.
Selectati intai tipul de ajutor ( ,I. Finantate de la bugetele locale’, ‘II. Finantate din Bugetul de
stat prin bugetul MMFES’ sau ‘III.Finantate din transferuri de la bugetul de stat…’ ) si apoi
ajutorul propriu-zis. In fereastra cu ajutoare alaturi numele lor este afisat si actul normativ prin
care acestea au fost infiintate.

Numele Titularului de ajutor;

Numarul de membri ai familiei /copii: pentru care se primesc drepturi de natura sociala;

Suma: totala aferenta ajutorului acordat. Presupunand ca aceasta suma este constanta sau ca
ea se modifica la intervale de timp mari, s-a considerat utila completarea acestui camp in
nomenclaorul de persoane. Daca se doreste, acest camp se poate lasa necompletat si se poate
modifica de fiecare data cand se plateste un ajutor.

Stare: - poate lua una din valorile :

- ‘A’ SAU ‘a’ – pentru persoana activa pt. plati, adica urmeaza sa primeasca ajutor in ziua curenta
de plati pt ajutorul selectat.
- ‘I’ sau ‘i’ - pentru persoana inactiva pt plati.

Daca confirmati ca datele sunt corecte, ‘Datele sunt corecte?(D/N): D’, urmatoarea intrebare e
daca ‘Continuati?(D/N)’.
Daca datele nu sunt corecte se abandoneaza selectia anterioara si reia preluarea. Se poate iesi
din preluare actionand succesiv tasta Esc.
Daca dati ‘D’ puteti introduce o alta persoana, pentru acelas ajutor sau pentru aceeasi
persoana puteti introduce un alt ajutor.
Daca dati ’N’ se iese intr-o fereastra in care sunt afisate ( in ordine alfabetica, si pt o aceeasi
persoana in ordinea codurilor de ajutoare), toate persoanele din nomenclatorul de persoane al
primariei. In aceasta fereastra se pot modifica doar valorile campurilor suma, stare, numar membri.
Tot aici se pot sterge persoane intoduse gresit sau persoane despre care se stie ca urmeaza sa nu
mai fie platite niciodata.
Din fereastra se poate iesi cu tasta Esc.
4
Instructiuni de exploatare a aplicatiei Prestaj.Exe
Continutul nomenclatorului de persoane poate fi listat din optiunea ‘Liste, Lista O.C.(primariei)
si tiparit pe hartie din afara aplicatiei. Rezulta un fisier de tip pdf si unul de tip txt.

6. Plata Curenta

- Se introduce data programata pt. prezentarea documentelor la trezorerie ;

- apoi se selecteaza sursa de la care se finanteaza ajutorul (conform Anexei 1);
- se selecteaza ajutorul propriu-zis ( conform anexei 1).

La confirmarea ca datele au fost selectate corect, se face incarcarea automata in fisierul de plati
curente (PrestAj.dbf) a urmatoarelor date:
- Data prezentarii la trezorerie pt efectuarea platii = data tastata (prin optiunea ‘Plata Curenta’);

- Numai a persoanelor care urmeaza sa primeasca ajutorul selectat (prin optiunea Plata
Curenta’) si care au starea ‘a’ = actitv in campul stare, cu sumele si numarul de membrii
incarcate in nomenclatorul de persoane(NomPers.dbf).

Daca se doreste ca anumite persoane sa nu fie incarcate pentru o plata a unui ajutor selectat,
inainte de a intra pe ‘Plata Curenta’ , acestea se marcheaza cu stare ‘i’ in nomenclatorul de
persoane (optiunile Nomenclatoare, Persoane- adaugare).
Dupa incarcarea automata se afiseaza o fereastra in care se pot vedea toate persoanele
selectate. In acesta fereastra se pot modifica : suma, numarul de persoane si starea sau se pot
sterge (apasand simultan Ctrl si T) persoanele nedorite. Daca s-a omis schimbarea starii in ‘i’
pentru scoaterea de la plata, in acesta fereastra se pot sterge inregistrarile nedorite.

Atentie!!!

Generarea automata se executa neconditionat, pentru datele tastate: data calendaristica si

ajutor.
Deci daca ati facut modificari in fereastra, si apoi intrati iar cu aceeasi selectie pe ‘Plata
Curenta’ (intentionat sau din greseala ) datele anterior modificate vor fi suprascrise si deci
pierdute.
Daca intrati din greseala, va puteti razgandi iesind cu tasta Esc si astfel datele raman
nemodificate.
Crearea automata e bine sa se faca o singura data.

Ulterior incarcarii automate in vederea platii ( la data si codul de ajutor selectate), pentru
adaugari de persoane sau modificari in datele persoanelor incarcate automat, se procedeaza
asa:
-1. Adaugati in nomenclatorul de persoane persoana de adaugat;
- 2. selectati optiunea de meniu ‘StatPlataAjutor’.

7. STATPlataAjutor - permite consultarea, verificarea sau modificarea (prin fereastra) si

incarcarea manuala de noi persoane, care nu existau in nomenclatorul de persoane la
momentul generarii automate a datelor platii curente .

8. ‘Liste, ListaO.C. (~Primariei) - listeaza pt. o anumita data calendaristica, toate tipurile de
ajutoare din data respectiva (Anexa2); practic STATul de plata, intocmit pt depunere in
trezorerie, la o anumita data selectata a ordinului de plata.

5
Instructiuni de exploatare a aplicatiei Prestaj.Exe
Daca sunteti nesiguri asupra datelor continute de cele 2 fisiere ( cel cu data Platii si a celui cu
date detaliate despre titularii platii curente ) puteti intra pe "Liste, Lista O.C(Primariei) .

Intrand pe optiune, se afiseaza un popup care contine in ordine descrescatoare datele platilor (
de la cea curenta, catre cea mai veche in timp).

Daca fisierul de plati (prestAj.dbf) nu e gol, adica am inregistrari in el, selectez data
calendaristica pt care vreau sa trimit datele in trezorerie si fac listarea.
Daca fisierul de plati este gol pt data selectata va aparea un mesaj de eroare:
'Nu aveti nici o data in fisierul de Plati !Trebuie sa incarcati ca sa aveti ce sa listati!'

Altfel, vor rezulta :

1, fisierul tip dbf, de transmis trezoreriei, cu numele JJCodFiscal_ZZ-LL-AAAA.dbf

(unde JJ=cod judet, CodFiscal=codul fiscal al ordonatorului de plati; ZZ-LL-AAAA= data
prezentarii la trezorerie cu documentele de plata justificative, insotite de fisierul tip DBf );
2, - o lista in detaliu cu titularii de drepturi de natura sociala (Anexa2) si una cu totaluri
centralizatoare, pentru data selectata.

Listele tip PDF se obtin NUMAI daca aveti instalat si setat ca imprimanta implicita,driver-ul de
imprimanta AcrobatPDFWriter!

Lista tip PDF, care contine Statul de plata, se numeste StatJJcodfisc_ZZ-LL-AAAA.pdf

Lista tip Txt, care contine Statul de plata, se numeste StatJJcodfisc_ ZZ-LL-AAAA.txt

Lista (tip Pdf) Centralizatoare a statului de plata, se numeste StatToJJCodfisc_ ZZ-LL-AAAA.pdf

Lista (tip txt) Centralizatoare a statului de plata, se numeste StatToJJCodfisc _ ZZ-LL-AAAA.txt

Fisierele cu numele de mai sus se listeaza din AFARA aplicatiei !!!'

Fisierele cu numele de mai sus se gasesc in directorul aplicatiei
Va rugam cititi cu atentie mesajele afisate pe ecran de-a lungul exploatarii aplicatiei!

6
Instructiuni de exploatare a aplicatiei Prestaj.Exe

II. La nivelul Trezoreriei.

Mentionam ca aplicatia este facuta sa functioneze local (nu in retea), deci toate
preluarile vor fi facute pe o singura statie de lucru.

Dupa instalarea aplicatiei, in directorul de lucru al aplicatiei ( C:\ PresAsAj\ ), trezorerie fiind,
este necesar sa creati 3 subdirectoare:
- ‘Preluari’ ( C:\ PresAsAj\Preluari\ ) - in el se vor depune fisierele zilnice aduse de ordonatorii de
credite in vederea testarii continutului lor.
Fisierele vor fi de tip dbf si vor purta numele JJCodfiscal_ZZ-LL-AAAA, unde JJ=cod judet,
Codfiscal= codul fiscal al ordonatorului, ZZ-LL-AAAA = data prezentarii documentelor de plata la
trezorerie de catre ordonator = data zilei de lucru a trezoreriei.

- ‘Arhiva’ (C:\ PresAsAj\Arhiva\ ) – daca datele aduse de ordonator, supuse procesului de

validare vor fi gasite corecte (validate) atunci ele vor fi scrise in fisierul zilnic de plati al trezoreriei
si fisierul JJCodfiscal_ZZ-LL-AAAA va fi mutat automat prin program, din directorul ‘Preluari’ in
directorul ‘Arhiva’.

- ‘Prestaj’ (C:\ PresAsAj\Prestaj\ ) – aici vor fi depuse datele aduse de ordonatorii care incarca
date din afara aplicatiei distribuite de DGTI-MFP, adica fisierele Prestaj.dbf.

Aceste fisiere vor fi supuse unor teste de verificare (optiunea de meniu ’Validari In Trezorerie,
Verificare fisiere din alte aplicatii’):
- asupra tipului fisierului, care trebuie sa fie Dbf;
- asupra identitatii structurii lor (lungime, tip, ordine de aparitie a campurilor) cu fisierul original al
aplicatiei (conform Anexei 4 a ordinului);
- existenta a codului fiscal in nomenclatorul de primarii;
- omogenitate a datelor (o singura primarie, un singur cod de judet, o singura data a trezoreriei,
egala cu data zilei curente de lucru a trezoreriei.

Daca datele nu sunt corecte :

- fisierul Prestaj.dbf va ramane pe loc, in subdirectorul Prestaj,
- fisierul Prestaj.dbf nu va mai intra in verificarile urmatoare,
- documentele insotitoare vor fi returnate ordonatorului, urmand sa nu se faca eliberarea banilor.

Daca datele sunt corecte fisierul Prestaj.dbj va fi copiat automat, prin program, in subdirectorul
‘Preluari’ ( C:\ PresAsAj\Preluari\) cu numele fisierelor specifice aplicatiei JJCodfiscal_ZZ-LL-
AAAA.dbf

1. De aici va fi supus altor teste de validare (optiunea de meniu ’Validari In Trezorerie,

Concatenare ordonatori de credite) in urma carora se va lua una din deciziile descrise la
prezentarea optiunii de meniu ’Validari In Trezorerie, Concatenare ordonatori de credite
Este indicat intr-o prima faza sa verificati existenta in nomenclatorul Primarii (Nomenclatoare,
Primarii adaugare) a ordonatorilor de credite care urmeaza sa va aduca fisiere de date.
Este bine sa completati acest nomenclator inainte de a incepe preluarea datelor. Odata
completat nu este necasat sa mai intrati pe aceasta optiune.
7
Instructiuni de exploatare a aplicatiei Prestaj.Exe
In acest nomenclator se gasesc : primarii, Directii de munca si directii de protectia copilului.
Daca unii dintre ordonatori nu exista in baza de date trimisa de noi, adaugati-i dv.
Va rugam in acest caz sa comunicati atat nivelurilor dependente de dv, imediat ierarhic
superior dv, pt a va putea prelua operativ datele zilnice, cat si noua pentru a putea face
adaugarile si noi, in nomenclatoarele noastre si pt a le putea trimite tuturor celor interesati.
La adaugare in nomenclatorul de primarii, se face validare pe codfiscal si daca acesta este
incorect ordonatorul nu poate fi adaugat.

2. Nivel de lucru – se tasteaza ‘Trezorerie’ si se iese cu Esc.

3. Nomenclatoare, Indexari fisiere ( dupa indexare va ramane pe ecran mesajul ‘Gata,

fisierele au fost indexate’. Puteti selecta optiunea urmatoare );

4. Initializari, An Curent ( pe ecran ramane afisat anul tastat si confirmarea ca a fost ales
corect); odata selectat correct nu mai e nevoie sa intrati pe optiune.

5. Initializari, Trezoreria Curenta:

- Alegeti Judetul din care faceti parte,

- se afiseaza numai trezoreriile din judetului selectat dintre care trebuie sa selectati trezoreria dv

Odata selectata corect nu mai este nevoie sa intrati pe aceasta optiune.

6. Initializari, Initializare zi de lucru pt. Trezorerii

La inceputul fiecarei zile de lucru, inainte de preluarea primului fisier de la ordonatori, trebuie
initializate fisierele de date ale trezoreriei. Prin aceasta optiune :
- Se preia data zilei curente ( data zilei precedente de lucru se sterge si se scrie in locul ei data
tastata de dv si acceptata ca si corecta acum),
- Se Goleste fisierul de plati al trezoreriei, prin stergerea datelor din ziua precedenta.

8
Instructiuni de exploatare a aplicatiei Prestaj.Exe
Toate datele calendaristice (ZZ-LL-AAAA) de plata din fisierele de plati ale ordonatorilor vor fi
comparate cu data calendaristica preluata prin aceasta optiune, la inceputul zilei de lucru.

7. Validari in Trezorerie, Verificare fisiere din alte aplicatii.

Anterior intrarii pe aceasta optiune, din afara aplicatiei, copiati fisierul (Prestaj.dbf ) adus de
Ordonatorul de credite in subdirectorul Prestaj. ( c:\PresAsAj\Prestaj\ )
Dupa selectarea opitiunii se intra in validate iar mesajele aparute de-a lungul acestui proces pot fi:

'Nu am nici un fisier de preluat in directorul Prestaj' = nu exista un fisier Prestaj.dbf in directorul
Prestaj ;
- 'numar diferit de cimpuri in structura fisierului de preluat fata de cerinte' ;
- 'exista mai multe valori pe unele din aceste cimpuri in fisierul de preluat nu pot prelua' = data
zilei, codul de judet, codul fiscal nu sunt unice in datele din fisierul adus (prestaj.dbf) ;
- ' cimpul ' nume_camp' din structura originala nu corespunde cu Nume_camp' din structura
fisierului de preluat '= nu este respectata ordinea campurilor in fisierul Prestaj.dbf adus.
- 'data din fisierul de preluat data_op(ZZ-LL-AAAA) e diferita de data trezoreriei data_trez (ZZ-
LL-AAAA) ' nu preiau!!!'
- 'codul judetului din fisierul de preluat codjud_op (JJ) e diferit de judetul trezoreriei ' codjud_trez
(JJ) ' nu preiau!!!'
- 'codul fiscal din fisierul de preluat codfisc_op' nu exista in fisierul de primarii nu preiau, adaugati
in nomenclatorul de primarii!!!'.
Codul fiscal gasit inexistent trebuie adaugat in nomenclatorul de primarii, prin optiunea de meniu
‘Nomenclatoare, Primarii-adaugare’.
1, Daca la incercarea de adaugare in nomenclator, codul fiscal este gasit incorect ordonatorul
nu va putea fi adaugat si atunci tot lotul de date trebuie respins. Ordonatorul trebuie sa aduca un
fisier prestaj cu un cod fiscal corect.

- 'Fisierul Prestaj.dbf a fost copiat si redenumit pt. concatenare, in JJcodfiscal_ZZ-LL-AAAA.dbf'.

Intrati pe "ConcatenareOC"!' – este mesajul in cazul in care datele aduse din alte aplicatii
respecta conditiile structura fisierului original.

8. ’Validari In Trezorerie, Concatenare ordonatori de credite

Anterior intrarii pe aceasta optiune, din afara aplicatiei, copiati fisierul (JJCodfiscal_ZZ-LL-AAAA.dbf
adus de Ordonator (primarie) in subdirectorul Preluari.
La selectarea acestei optiuni se va deschide o fereastra catre directorul de lucru, in care va fi
afisat subdirectorul ‘’Preluari’.

9
Instructiuni de exploatare a aplicatiei Prestaj.Exe

Faceti click cu mausul pe subdirectorul ‘Preluari’ si veti gasi in interiorul acestuia fisierul de
concatenat adus de ordonator (JJCodfiscal_ZZ-LL-AAAA.dbf).

Pozitionati-va pe el cu tastele cu sageti si selectati-l cu Enter, sau faceti dublu click cu mausul
pe el pt a-l selecta. Din acest moment fisierul intra in procedura de validare.

Mesajele aparute cu aceasta ocazie pe ecran, in functie de situatiile intalnite, pot fi:

- COD FISCAL DUBLU IN PRIMARII.DBF':

- 'Cod fiscal + cod judet inexistent in fisierul de primarii! Verificati!';
- 'S-au gasit greseli in fisierul de preluat, remediati-le! Fisierul nu se preia!';
10
Instructiuni de exploatare a aplicatiei Prestaj.Exe
- 'Dbf-ul contine (si) inregistrari cu Cod de judet/Cod fiscal/Data_trez,diferite de cele din
denumirea fisierului';
- 'Dbf-ul contine (si) inregistrari cu DATA DIFERITA DE DATA CURENTA A ZILEI DE LUCRU IN
TREZORERIE ‘ si e afisata data trezoreriei;
- ' S-a gasit un Cnp incorect: ' CNP_incorect ' . Toate datele sunt respinse!!!'

- ' Total preluare: suma = ' +str(sumap,12,2)+ ' lei; '+ str(nrtitup,10)+ ' titulari'
- Este corect pentru a prelua?(Da/Nu) '
- 'Am date preluate anterior! La preluare le voi inlocui! PREIAU ???(Da/Nu):'
- 'NU AM DATE PRELUATE ANTERIOR, PREIAU!'; daca aleg ‘D’=da
- PREIAU – daca aleg *D’= da; trebuie sa dati Enter dupa acest mesaj!
- 'AM IESIT' cand se iese din procedura
- 'Fisierul cu plati validate, de transmis DGJFP la sfarsitul zilei este: Jjcod_tz_ZZ-LL-AAAA.dbf

- ATI ALES SA IESITI DIN PROGRAM; daca aleg ‘N’= nu

- 'RENUNT LA PRELUARE';
- 'NU AM SELECTAT ';

Daca se iese din toate testele de validare cu bine, atunci va este afisata o fereastra care
contine totalurile rezultate din fisierul cu detalii adus de ordonator.
Aici aveti pentru fiecare cod de ajutor continut de fisierul adus pt plata, total suma/ ajutor si
total numar beneficiari ajutor, si un total general pe ordonator, pe toate ajutoarele bagate la plata
(suma si beneficiari).
Verificati datele din aceasta fereastra cu cele din centralizatorul intocmit de ordonator. Daca
valorile (numar beneficiari si suma, pe ajutoare si total ordonator) coincid cu cele din centralizator
Dati ‘D’ la intrebarea ‘Este corect pentru a prelua?(Da/Nu)’ si datele vor fi concatenate la platile
zilnice de efectuat de trezorerie.
Valoarea implicita pentru aceasta intrebare este setata pe raspunsul ‘Nu’, pentru a evita
validatea accidentala a datelor ajunse in acest stadiu de prelucrare. Daca apasati din greseala
Enter DATELE NU VOR FI CONCATENATE DESI SUNT CORECTE DIN TOATE PUNCTELE DE
VEDERE, ASA INCAT VA TREBUI SA Reintrati pe optiunea ‘Concatenare ordonatori de credite’
si sa tastati da la intrebarea de mai sus .
Daca datele nu corespund ca cifre (suma si nr titulari) cu inscrisul din Centralizatorul intocmit de
mana, tastati ‘N’ si ele nu vor fi concatenate desi formal au trecut de toare validarile electronice.
Fisierul nu va fi mutat din Preluari in Arhiva. Returnati actele si datele electronice ordonatorului care
le-a adus si nu efectuati plata.

Va rugam Cititi cu atentie toate mesajele de pe ecran, in timpul exploatarii aplicatiei, pentru a
putea lua deciziile corecte atunci cand sunteti solicitat sa o faceti !!!
In functie de cum doriti, la sfarsitul concatenarii ultimei trezorerii din judetul dv, hotarati ce faceti
cu datele din subdirectorul ‘Arhiva*: le stergeti sau le arhivati . Datele continute in fisierele
trezoreriilor se gasesc daca sunt supuse operatiei de concatenare, in JJcodtz_ZZ-LL-AAAA.dbf.

III. Directiile judetele ale Finantelor Publice (DGJFP)

Dupa instalarea aplicatiei, in directorul de lucru al aplicatiei ( C:\ PresAsAj\ ) DGJFP fiind, este
necesar sa creati 2 subdirectoare:
- ‘Preluari’ ( C:\ PresAsAj\Preluari\ ) - in el se vor depune fisierele zilnice primite de la trezoreriile
din judetul Dv in vederea concatenarii tuturor datelor din judet.
11
Instructiuni de exploatare a aplicatiei Prestaj.Exe
Fisierele vor fi de tip dbf si vor purta numele JJCodTrezorerie_ZZ-LL-AAAA, unde JJ=cod judet,
Codtrezorerie, ZZ-LL-AAAA = data prezentarii documentelor de plata la trezorerie de catre
ordonator = data zilei de lucru incheiate, a trezoreriei.

- ‘Arhiva’ (C:\ PresAsAj\Arhiva\ ) – daca datele primite de la trezoreriile din judetul Dv, vor fi
concatenate (validate) atunci ele vor fi scrise in fisierul zilnic de plati al DGJFP si fisierul
JJCodtrez_ZZ-LL-AAAA va fi mutat din directorul ‘Preluari’ in directorul ‘Arhiva’.
- In directorul de lucru va rezulta un fisier cu numele JJDGJFP_ZZ-LL-AAAA.dbf care, dupa ce
vor fi efectuate toate concatenarile, vor trebui trimise la Ministerul Finantelor, la adrese de email
ce va vor fi comunicate ulterior primirii aplicatiei.
In functie de cum doriti, la sfarsitul concatenarii ultimei trezorerii din judetul dv, hotarati ce faceti cu
datele din subdirectorul ‘Arhiva*: le stergeti sau le arhivati . Datele continute in fisierele trezoreriilor
se gasesc daca sunt supuse operatiei de concatenare, in JJDGJFP_ZZ-LL-AAAA.dbf.

1. Nivel de lucru – se tasteaza ‘DGJFP’ si se iese cu Esc.

2. Nomenclatoare, Indexari fisiere ( dupa indexare va ramane pe ecran mesajul ‘Gata,

fisierele au fost indexate’. Puteti selecta optiunea urmatoare );

3. Initializari, An Curent ( pe ecran ramane afisat anul tastat si confirmarea ca a fost ales
corect);

4. Initializari, Judet current al DGJFP :

- Alegeti Judetul din care faceti parte,

Odata selectata corect nu mai este nevoie sa intrati pe aceasta optiune.

5. Initializari, Initializare zi de lucru pt. DGJFP

La inceputul fiecarei zile de lucru, inainte de preluarea primului fisier de la trezorerii, trebuie
initializate fisierele de date ale DGJFP. Prin aceasta optiune :
- Se preia data zilei curente ( data zilei precedente de lucru se sterge si se scrie in locul ei data
tastata de dv si acceptata ca si corecta acum),
- Se Goleste fisierul de plati al DGJFP( DGJFP.dbf), prin stergerea datelor din ziua precedenta.
Toate datele de plata din fisierele de plati ale trezoreriilor vor fi comparate cu data calendaristica
preluata prin aceasta optiune, la inceputul zilei de lucru.

6. ConcatenatDGJFP
Procesul de concatenare e asemanator cu cel din trezorerii. Mesajele posibile sunt aceleasi
desi, daca ele au fost concatenate corect nu ar trebui sa va intalniti cu mesaje de eroare.
Anterior intrarii pe aceasta optiune, din afara aplicatiei, copiati fisierul (JJCodTrez_ZZ-LL-
AAAA.dbf adus de O.P.(primarie) in subdirectorul Preluari.
La selectarea acestei optiuni se va deschide o fereastra catre directorul de lucru, in care va fi
afisat subdirectorul ‘’Preluari’.

12
Instructiuni de exploatare a aplicatiei Prestaj.Exe

Faceti click cu mausul pe subdirectorul ’Preluari’ si veti gasi in interiorul acestuia fisierul de
concatenat adus de ordonator (JJCodTrez_ZZ-LL-AAAA.dbf).

13
Instructiuni de exploatare a aplicatiei Prestaj.Exe

Pozitionati-va pe el cu tastele cu sageti si selectati-l cu enter, sau faceti dublu click cu mouseul pe
el pt a-l selecta. Din acest moment fisierul intra in procedura de validare.

7. Liste – sunt disponibile listele nomenclatoarelor aplicatiei.

8. Iesire - se iese din aplicatie

14