PROCEDURA DE LUCRU INDEXARE PETROM BIG

1. Link acces aplicatie EFLOW pentru indexare documente OPTICAL: https://repo.eflow.zipper-data.ro/

Logarea se va face cu User si Parola de domeniu.

2. Din Meniu se va selecta optiunea “SELECTEAZA PROIECT” si se bifeaza “Petrom BIG.” + Apply.

3. Dupa selectarea proiectului, din Meniu se va selecta optiunea “STATIE” – “validare” (cf print screen de
mai jos).

Se vor afisa urmatoarele campuri pentru indexare:

 Tip document – cu 3 optiuni ce pot fi selectate din droplist.

 Statele de plata - vor fi identificate dupa antet (stat de retributii, drepturi cuvenite la plata,
state de plata, etc). Acestea contin mai multe persoane/mai multi angajati pe pagina si fac
referire la o singura luna.

Page 1 of 3
 PROCEDURA DE LUCRU INDEXARE PETROM BIG

 Fisa de castig individuala – se va identifica dupa antet si dupa faptul ca face referire la 1
singura persoana/angajat pentru o perioada de mai multe luni sau/si chiar ani.
 Altele – tot ce nu se incadreaza la cele 2 categorii de mai sus, se va indexa la acest tip de
document.

 SubCategorie – se va afisa doar daca la Tip Document se selecteaza optiunea “Altele”.

 Nesemnificativ – se va selecta pentru documente de tip Recalculari in urma unor Hotarari

Judecatoresti si pentru documente de calcul aferente (pot fi 100% notite ale contabililor).
 Stat de plata alte drepturi – se va selecta pentru documentele care contin drepturi salariale
speciale de tip prime de: casatorie, nastere, deces, 1 Iunie, 8 Martie, Petrolist (=ziua
petrolistului), etc.

Page 2 of 3
 PROCEDURA DE LUCRU INDEXARE PETROM BIG

 Stat chenzina I / Avans – se va selecta pentru drepturi aferente urmatoarelor categorii

(categoria se va mentiona in antet document tiparit sau scris de mana): lectori, pensii,
scolarizare.
 Stat concediu medical – se va selecta pentru documentele care au in antet mentiunea “ stat
plata din ajutoare sociale” sau “concedii medicale . Nu se colecteaza functia/meseria; se va
complete cu “-“.

In format subtabela vor afisa urmatoarele campuri pentru indexare:

 Nume si initiala – initiala se va colecta fara “.”

 Prenume – daca sunt in forma prescurtata, se vor scrie de catre operator in forma complete, cf cap. 5
din prezenta procedura.

 Functie – Meserie – poate fi regasita fie in antet pentru toti angajtii din pagina respectiva, sau se
poate regasi in dreptul fiecarui angajat in parte. Daca se regaseste de forma prescurtata, se va colecta
ca atare (fara “.”). Daca nu se regaseste pe document sau in dreptul unui angajat, se va complete cu
“-“ .

4. Reguli de completare:

I. Toate informatiile se completeaza cu litere mici.

II. Nu se vor utiliza semne de punctuatie si/sau simboluri.
III. Daca numele, prenumele si functia sunt vizibile (documentul nu este rupt ori ilizibil) se completeaza
aceste campuri cu ceea ce exista.
IV. Daca documentul este rupt se pune un x si numarul de marca: de ex. x2530 sau xa256 in campurile
pentru nume si prenume; daca nu exista nici marca mentionata, atunci se va trece doar x;
V. Daca lipseste functia sau este zero se pune “-”.

5. Abrevieri:

 ALT – Altele ( toate documentele care nu se incadreaza in celelalte doua categorii de mai jos).
 FCI – Fisa de castig individual.
 SPL – Stat de plata.
• Reintregire prescurtari:
 C-tin este Constantin
 V-le este Vasile
 D-tru este Dumitru
 Nic este Nicolae
 Nec este Neculai
Fara punct, fara linie, se scrie nume complet; in cazul numelor de familie compuse, se vor delimita
cu spatiu intre ele, fara alt semn ortografic.

Page 3 of 3