Subscribe to DeepL Pro to edit this document.

Visit www.DeepL.com/profor more information.

Organizația TravelSafe

Planul de gestionare a comunicațiilor

Trenul SmartPass

Data: 13.01.2021
Doc. Versiune: 1.0.0

Buse Maria-Alexandra, 343A3

Popa Elena, 343A3

Versiunea șablonului: 3.0.1

Acest model de artefact este aliniat la Ghidul PM² V3.0.
Pentru cea mai recentă versiune a șabloanelor, vizitați:
https://www.pm2alliance.eu/publications

Alianța PM² se angajează să îmbunătățească Metodologia PM² și artefactul de suport al acesteia. Cele mai bune practici de
management de proiect și contribuțiile și corecțiile comunității sunt încorporate în
modelele de artefacte ale Alianței PM².
Alăturați-vă Alianței PM² și vizitați PM² Alliance GitHub pentru a vă oferi feedback-ul și contribuția:
https://github.com/pm2alliance
 Trenul SmartPass Planul de gestionare a comunicațiilor

Informații privind controlul documentelor

Setări
Titlul documentului:
Titlul proiectului:
Autorul documentului:
Proprietarul proiectului
(PO):
Manager de proiect (PM):
Doc. Versiune:
Sensibilitate:
Data:
Valoare
Planul de gestionare a comunicațiilor Communications Management Plan
Trenul SmartPass
Buse Maria-Alexandra, Popa Elena
Buse Maria-Alexandra, Popa Elena
Buse Maria-Alexandra, Popa Elena
1.0.0
Limitat

Aprobator(i) și revizor(i) al(e) documentului:

NOTĂ: Toți aprobatorii sunt obligatorii. Trebuie păstrate înregistrări ale fiecărui aprobator. Toți
revizorii din listă sunt considerați obligatorii, cu excepția cazului în care sunt menționați în mod
explicit ca fiind opționali.
Nume Rol Acțiune Data
Popa Elena Aprobarea
Buse Maria-Alexandra Revizuire

Istoricul documentelor:
Autorul documentului este autorizat să efectueze următoarele tipuri de modificări ale documentului
fără a fi necesară o nouă aprobare a documentului:
 Redactare, formatare și ortografie
 Clarificare

Pentru a solicita o modificare a acestui document, contactați autorul sau proprietarul documentului.
Modificările aduse acestui document sunt rezumate în tabelul următor, în ordine cronologică inversă
(prima versiune este cea mai recentă).
Revizuire Data Creat de Scurtă descriere a modificărilor

Managementul configurației: Localizarea documentelor

Cea mai recentă versiune a acestui document controlat este stocată în D:\METHODS\PM
\SmartTrainPass\Documents\.2

Data: 14/01/20212/ 17 Doc. Versiune: 1.0.0

 Trenul SmartPass Planul de gestionare a comunicațiilor

CUPRINS
1. INTRODUCERE.................................................................................................................................... 4
2. OBIECTIVE DE COMUNICARE.............................................................................................................. 4
2.1. Intrări................................................................................................................................................4
2.2. Media...............................................................................................................................................4
3. ÎNTÂLNIRI DE PROIECT....................................................................................................................... 5
4. RAPOARTE DE PROIECT.................................................................................................................... 15
5. ALTE COMUNICĂRI........................................................................................................................... 17
6. TABEL RECAPITULATIV...................................................................................................................... 18
ANEXA 1: REFERINȚE ȘI DOCUMENTE CONEXE......................................................................................21

Data: 14/01/20213/ 17 Doc. Versiune: 1.0.0

 Trenul SmartPass Planul de gestionare a comunicațiilor

1. INTRODUCERE
Planul de management al comunicării contribuie la asigurarea faptului că toate părțile interesate de
proiect dispun de informațiile de care au nevoie pentru a-și îndeplini rolurile pe parcursul
proiectului. Planificarea și executarea activităților de comunicare a proiectului sunt esențiale pentru
succesul proiectului.
Planul de gestionare a comunicării stabilește modul în care se va comunica în modul cel mai eficient
și eficace cu diferitele părți interesate. Acesta definește și documentează conținutul elementelor de
comunicare, formatul, frecvența, publicul și rezultatele așteptate. De asemenea, definește modul de
comunicare a stării proiectului și a repartizării activităților către diferitele părți interesate, precum și
strategia de comunicare pentru fiecare parte interesată, pe baza intereselor, așteptărilor și influenței
acestora în cadrul proiectului.

2. OBIECTIVE DE COMUNICARE
Comunicarea proactivă este importantă în toate proiectele. Comunicarea trebuie să fie:
 Adecvat: în formatul și conținutul potrivit;
 Specific: pentru publicul vizat;
 Suficient: furnizarea tuturor informațiilor necesare;
 Concis: scurt, evitând repetițiile și informațiile neimportante;
 La timp: abordarea punctelor la momentul potrivit.

Comunicarea este, de asemenea, o modalitate vitală de a gestiona așteptările părților interesate de

proiect, cum ar fi:
 Urmărirea progresului și a execuției proiectului;
 Raportarea privind calitatea proiectului;
 Atribuirea activităților.

2.1. Intrări
La planificarea comunicării, unul dintre elementele principale este matricea părților interesate,
pentru a identifica grupurile de părți interesate ale proiectului. Pentru a determina ce informații
trebuie să fie comunicate fiecărui grup țintă, trebuie utilizate următoarele intrări:
 Carta proiectului
 Manualul proiectului și eventualele planuri de management aferente
 Planul de lucru al proiectului.

2.2. Media
Mijloacele de comunicare care vor fi folosite în cadrul proiectului sunt:
 Email(uri);
 Document(e) (MS Word și/sau PowerPoint...);
 Apel(uri) telefonic(e);
 Reuniune(e) (folosind, săli de ședință, telefoane de conferință, săli video...);

Data: 14/01/20214/ 17 Doc. Versiune: 1.0.0

 Trenul SmartPass Planul de gestionare a comunicațiilor

Mijloacele de comunicare de mai sus conțin sau sunt susținute de:

 Procesul-verbal al reuniunii (MoM);
 Raportul privind stadiul proiectului;
 Raportul de progres al proiectului;
 Raportul de evaluare a calității;
 Raportul privind situația contractanților;
 Rapoarte personalizate sau ad-hoc;
 Planul de lucru al proiectului (estimări actualizate ale efortului și calendarului);
 Jurnalele de proiect;
 Depozitarul proiectului;

3. ÎNTÂLNIRI DE PROIECT
În această secțiune sunt descrise următoarele reuniuni:
 Întâlnire de lansare a planificării
 Executarea reuniunii de lansare
 Întâlnire privind stadiul proiectului
 Reuniunea echipei de bază a proiectului (PCT)
 Întâlnire de revizuire a proiectului
 Întâlnirea Comitetului director al proiectului (PSC)
 Reuniunea de control al modificărilor
 Întâlnire de revizuire la sfârșitul proiectului

Data: 14/01/20215/ 17 Doc. Versiune: 1.0.0

 Trenul SmartPass Planul de gestionare a comunicațiilor

ÎNTÂLNIREA Întâlnire de lansare a planificării

Scop Lansarea oficială a fazei de planificare a proiectului. În urma acestei întâlniri,
trebuie să fie clar domeniul de aplicare al proiectului, precum și structura de
guvernanță a proiectului, trebuie stabilite așteptările tuturor părților
interesate cheie ale proiectului și rolurile și responsabilitățile acestora și
trebuie identificate toate riscurile relevante la momentul respectiv.
Locație Definit de managerul de proiect (PM) în timp.
Frecvență Se face o singură dată la nivel de proiect. Data reuniunii urmează să fie
stabilită.
Președinte Manager de proiect (PM)
Proces-verbal A se defini de către managerul de proiect (PM).
întocmit de
Participanți Proprietarul proiectului (PO)
Manager de afaceri (BM)
Furnizor de soluții (SP)
Manager de proiect (PM)
Echipa centrală a proiectului (PCT)
Grupul de implementare a afacerilor (BIG)
Reprezentanții utilizatorilor (UR) - Reprezentanți ai companiilor de transport
feroviar
Puncte de pe  Prezentați ordinea de zi;
ordinea de zi  Prezentați participanții;
 Descrieți obiectivele, așteptările și activitățile din faza de planificare și
discutați calendarul de planificare;
 Introduceți declarația privind domeniul de aplicare a proiectului;
 Invitați proprietarul proiectului (PO) să explice importanța proiectului
pentru organizație și pentru alți beneficiari;
 Discutați principalele elemente ale Cartei proiectului;
 Discutați structura de guvernanță, rolurile și responsabilitățile echipei de
bază a proiectului (PCT) și ale grupului de implementare a activității
(BIG);
 Discutați calendarul general al proiectului;
 Discutați abordarea generală a proiectului;
 Discutați despre planurile necesare pentru proiect;
 Discutați riscurile, constrângerile și ipotezele;
 Discutați sau prezentați orice instrumente de susținere a proiectului;
 Acordați timp pentru orice alte chestiuni (întrebări și răspunsuri);
 Rezumați discuția (decizii, acțiuni și riscuri);
 Comunicați etapele următoare.
Lista de distribuție Toți participanții sunt invitați.
Media Procesele-verbale ale reuniunilor redactate în MS-Word sau prin e-mail.

Data: 14/01/20216/ 17 Doc. Versiune: 1.0.0

 Trenul SmartPass Planul de gestionare a comunicațiilor

ÎNTÂLNIREA Executarea reuniunii de lansare

Scop Lansarea oficială a fazei de execuție a proiectului. În urma acestei întâlniri,
echipa de bază a proiectului (PCT) cunoaște domeniul de aplicare al
proiectului, structura de guvernanță a proiectului, rolurile și
responsabilitățile membrilor echipei, precum și regulile proiectului.
Locație Definit de managerul de proiect (PM) în timp.
Frecvență Se realizează o singură dată la nivel de proiect sau pentru fiecare fază majoră
a proiectului. Data reuniunii urmează să fie stabilită.
Președinte Manager de proiect (PM)
Proces-verbal A se defini de către managerul de proiect (PM).
întocmit de
Participanți Proprietarul proiectului (PO) (poate fi reprezentat de managerul de afaceri)
Manager de afaceri (BM)
Manager de proiect (PM)
Echipa centrală a proiectului (PCT)
Puncte de pe  Prezentați ordinea de zi;
ordinea de zi  Prezentați participanții;
 Prezentați planul de lucru al proiectului;
 Prezentați planul de gestionare a comunicării;
 Conveniți asupra procesului de soluționare a conflictelor și prezentați
procedura de escaladare;
 Prezentați procesele de gestionare a riscurilor, de gestionare a
problemelor și de gestionare a modificărilor proiectului, precum și
activitățile de asigurare și control al calității;
 Clarificați așteptările pentru echipa centrală a proiectului (PCT);
 Stabiliți de comun acord regulile de bază ale echipei (comunicare prin e-
mail, întâlniri, telefon, procese-verbale de ședință care trebuie
întocmite, disponibilitate etc.);
 Acordați timp pentru orice alte chestiuni (întrebări și răspunsuri);
 Rezumați discuția (decizii, acțiuni și riscuri).
Lista de distribuție Toți participanții sunt invitați.
Media Procesele-verbale ale reuniunilor redactate în MS-Word sau prin e-mail.

Data: 14/01/20217/ 17 Doc. Versiune: 1.0.0

 Trenul SmartPass Planul de gestionare a comunicațiilor

ÎNTÂLNIREA Întâlnire privind stadiul proiectului

Scop  Discutați despre stadiul proiectului;
 Discutați acțiunile deschise și verificați progresele înregistrate;
 Discută noile riscuri sau/și probleme și definește punctele de acțiune
 Discutați și rezolvați conflictele;
 Discută și analizează cererile de modificare și, eventual, le
aprobă/respinge.
Locație Biroul managerului de proiect (PM) (sau o sală de ședințe care va fi definită
în timp).
Frecvență O data la 2 saptamani, Vineri
Președinte Managerul de proiect (PM) (sau persoana delegată în cazul în care
managerul de proiect (PM) nu poate participa) sau asistentul managerului de
proiect (PMA).
Proces-verbal Rapoarte cu statusul activitatilor intrunite de fiecare Team Leader
întocmit de
Participanți Proprietarul proiectului (PO)
Manager de afaceri (BM)
Manager de proiect (PM)
Șef de echipă (funcțională)
Puncte de pe Revizuirea stadiului de progres (prezentarea unui raport periodic privind
ordinea de zi stadiul proiectului);
 Realizări (acțiuni curente și planificate);
 Munca efectivă (m.d.) vs. planificată (m.d.);
 Stadiul etapelor de referință;
 Stadiul actual al livrabilelor:
o Indicatori;
o Cererile de modificare existente (stadiul actual);
o Noi cereri de modificare (contribuții din partea Comitetului
director al proiectului).
 Stadiul următoarelor livrabile:
o Cereri de modificare existente (în curs de desfășurare);
o Noi cereri de modificare (contribuții din partea Comitetului
director al proiectului).
 Riscuri și probleme:
o Monitorizarea riscurilor majore, a problemelor și a acțiunilor.
Lista de distribuție Toți participanții sunt invitați.
Media  Raportul de stare a proiectului va fi redactat în document MS-Word și va
fi trimis prin e-mail; și/sau
 Procesele-verbale ale reuniunilor scrise pe e-mail.

Data: 14/01/20218/ 17 Doc. Versiune: 1.0.0

 Trenul SmartPass Planul de gestionare a comunicațiilor

ÎNTÂLNIREA Reuniunea echipei de bază a proiectului (PCT)

Scop  Obținerea unui angajament privind sarcinile de execuție;
 Examinați lucrările realizate și estimați timpul necesar pentru finalizarea
+ program;
 Revizuirea riscurilor și a problemelor;
 Evaluarea noilor cereri de modificare.
Locație Biroul șefului echipei (funcționale) (sau sala de ședințe care urmează să fie
definită în timp).
Frecvență Saptamanal, ziua de Vineri
Președinte Șef de echipă (funcțională)
Proces-verbal Procesele-verbale vor fi întocmite de către șeful echipei (funcționale) (sau
întocmit de persoana delegată).
Participanți Toți membrii echipei de bază a proiectului (PCT) care lucrează la proiect.
Puncte de pe Stadiul proiectului:
ordinea de zi  Etapele actuale și viitoare;
 S-a făcut;
 De făcut;
 Revizuirea estimării timpului până la finalizare;
 Revizuirea planurilor;
 Revizuirea indicatorilor.
Starea procesului:
 Debriefing privind aspectele legate de asigurarea calității.
Riscuri și probleme:
 Monitorizarea riscurilor, problemelor și acțiunilor.
Managementul schimbării:
 Evaluarea noilor cereri de modificare.
Lista de distribuție Șef de echipă (funcțională)
Manager de proiect (PM)
Membrii echipei de bază a proiectului (PCT) care lucrează la proiect.
Media  Planuri de proiect actualizate;
 Timpul estimat de finalizare actualizat pentru fiecare sarcină din planul
de lucru al proiectului;
 Jurnal de modificări actualizat cu rezultatele evaluării;
 Procesele-verbale ale reuniunilor (dacă sunt folosite): scrise într-un e-
mail sau într-un document MS-Word.

Data: 14/01/20219/ 17 Doc. Versiune: 1.0.0

 Trenul SmartPass Planul de gestionare a comunicațiilor

ÎNTÂLNIREA Întâlnire de revizuire a proiectului

Scop  Reuniunea de evaluare a managementului;
 Întâlnire în care se discută despre progresul proiectului.
 Subiectele care urmează să fie discutate: modificări majore ale
domeniului de aplicare, bugetul pentru anul următor, o redefinire
majoră a planului de lucru al proiectului (PWP), confirmarea alinierii la
scopurile și obiectivele portofoliului și la strategiile de afaceri.
Locație Nu există o locație specifică. Definită de către liderul echipei (funcționale) în
timp.
Frecvență O data la 3 luni
Președinte Manager de proiect (PM)
Proces-verbal Ofițerul de sprijin al proiectului (sau persoana delegată)
întocmit de
Participanți Membrii Comitetului de coordonare a proiectului (PSC)
Șef de echipă (funcțională)
Ofițer de sprijin pentru proiecte
Puncte de pe  Urmărirea documentelor obligatorii;
ordinea de zi  Revizuirea etapelor majore;
 Progresul testelor;
 Monitorizarea riscurilor (buget, resurse, altele), a problemelor și a
acțiunilor;
 Feedback-ul managerului de proiect (PM);
 Altele: oameni / resurse / contracte.
Lista de distribuție Toți participanții sunt invitați.
Media  Raport de progres al proiectului.
 Procesele-verbale ale reuniunilor în MS-Word și trimise prin e-mail.

Data: 14/01/202110/ 17 Doc. Versiune: 1.0.0

 Trenul SmartPass Planul de gestionare a comunicațiilor

ÎNTÂLNIREA Întâlnire a Comitetului director al proiectului

Scop  Întâlnire cu sponsorul (sponsorii) cu privire la stadiul și urmărirea
proiectului;
 Această întâlnire trebuie să aibă loc și în acest moment:
 Aspectele contractuale urmează să fie discutate;
 Aprobări oficiale de proiect solicitate
 Angajamente asumate.
Locație Nu există o locație specifică. Definită de către proprietarul proiectului (PO) în
timp.
Frecvență Lunar sau în momentul în care se atinge o etapă importantă a proiectului,
care are nevoie de aprobarea (aprobări) din partea sponsorului (sponsorilor).
Președinte Proprietarul proiectului (PO)
Proces-verbal Manager de afaceri (BM)
întocmit de
Participanți Comitetul de coordonare a proiectului (Project Steering Committee - PSC):
 Furnizor de soluții (SP)
 Proprietarul proiectului (PO)
 Manager de afaceri (BM)
 Manager de proiect (PM)
Puncte de pe Informare despre proiect:
ordinea de zi  Realizări pentru această perioadă;
 Probleme întâlnite și măsuri luate;
 Puncte importante care merită atenția conducerii;
 Subiecte care urmează să fie realizate până la următoarea
etapă/reuniune de etapă;
 Evaluarea stadiului actual în ceea ce privește domeniul de aplicare al
proiectului, bugetul proiectului, data de finalizare a proiectului;
 Aprobări formale / Angajamente / Aspecte contractuale.
Lista de distribuție Toți participanții sunt invitați.
Media  Procesele-verbale ale reuniunilor redactate în MS-Word și trimise prin e-
mail;
 Jurnal de decizie actualizat;

Data: 14/01/202111/ 17 Doc. Versiune: 1.0.0

 Trenul SmartPass Planul de gestionare a comunicațiilor

ÎNTÂLNIREA Reuniunea de control al modificărilor

Scop  Discută și prioritizează cererile de modificare sau întrebările clienților;
 Discută și stabilește prioritățile cererilor de întreținere;
 Pregătiți-vă pentru deciziile care urmează să fie luate de către Comitetul de
coordonare a proiectului (PSC) sau de către Comitetul de control al
modificărilor (CCB) sau Comitetul consultativ pentru modificări (CAB).
Locație Biroul managerului de proiect (PM) (sau o sală de ședințe care va fi definită în
timp)
Frecvență Lunar

Președinte Managerul de proiect (PM) (sau persoana delegată în cazul în care managerul
de proiect (PM) nu poate participa) sau asistentul managerului de proiect
(PMA) care fac parte din proiect.
Proces-verbal Manager de proiect
întocmit de
Participanți Manager de afaceri (BM)
Manager de proiect (PM)
Agenda Starea cererilor de modificare:
1- Actualizare a progreselor înregistrate în ceea ce privește modificările
deschise
Stadiul actual al livrabilelor:
2- Cereri de modificare existente (stadiul actual)
3- Noi cereri de modificare (angajament privind prioritizarea, bugetul, etapele
de realizare, ...)
Stadiul următoarelor livrabile:
4- Cereri de modificare existente (stadiul actual)
5- Noi cereri de modificare (angajament privind prioritizarea, bugetul, etapele
de realizare, ...)
Lista de distribuție Toți participanții sunt invitați.
Media  Procesele-verbale ale reuniunilor redactate în MS-Word și trimise prin e-
mail(uri);
 Jurnalul de modificări urmează să fie actualizat.

Data: 14/01/202112/ 17 Doc. Versiune: 1.0.0

 Trenul SmartPass Planul de gestionare a comunicațiilor

ÎNTÂLNIREA
Întâlnire de revizuire la sfârșitul proiectului
Scop Obiectivele reuniunii de evaluare de la sfârșitul proiectului sunt:
 Revizuirea performanței proiectului și a principalelor realizări;
 Discutați experiența generală a proiectului;
 Discutați dacă obiectivele au fost atinse și, dacă nu, de ce;
 Discutați problemele și provocările cu care v-ați confruntat în timpul
proiectului și modul în care au fost abordate;
 Discutați lecțiile învățate și cele mai bune practici care ar putea fi
utile pentru proiecte viitoare.
Locație Nu există o locație specifică. Definită de managerul de proiect (PM) în timp.
Frecvență Fără frecvență. Întâlnirea se realizează o dată pe proiect sau pe fază de
proiect major.
Președinte Manager de proiect (PM)
Proces-verbal Va fi definit de către managerul de proiect (PM) în timp util.
întocmit de
Participanți Proprietarul proiectului (PO)
Manager de afaceri (BM)
Furnizor de soluții (SP)
Manager de proiect (PM)
Reprezentanții utilizatorilor
Șef de echipă (funcțională)
Puncte de pe  Revizuirea performanțelor și a realizărilor proiectului;
ordinea de zi  Evaluați faptele relevante ale proiectului (bugetul și istoricul lucrărilor,
etapele de referință și istoricul calendaristic, abordările tehnice și
metodologice utilizate);
 Identificați lecțiile învățate;
 Planul de implementare a afacerii (managementul schimbării, modul de
obținere a rezultatelor și beneficiilor dorite)
Lista de distribuție Toți participanții sunt invitați.
Media Raportul de final de proiect MoM, Raportul de final de proiect document
Word; trimis prin e-mail.

Data: 14/01/202113/ 17 Doc. Versiune: 1.0.0

4. RAPOARTE DE PROIECT
Rapoartele pot fi întocmite pentru a arăta stadiul proiectului sau al unui anumit pachet de lucru sau al măsurătorilor necesare colectate etc. Această
secțiune trebuie să documenteze modul în care vor fi distribuite rapoartele și formatul standard pentru rapoartele de proiect.
În această secțiune sunt descrise următoarele rapoarte:
 Raport de stare a proiectului
 Raport de progres al proiectului
 Raport de sfârșit de proiect

RAPORT Raport de stare a proiectului

Scop Raportul privind stadiul proiectului oferă informații sintetice privind performanța globală a proiectului (mai degrabă
decât informații detaliate la nivel de sarcină), pe o singură pagină, cu vizualizarea semaforizată a principalilor parametri
ai proiectului, cum ar fi costul, calendarul, domeniul de aplicare/modificări, riscuri, probleme. Acest document
raportează situația etapelor importante pentru perioada de raportare curentă și oferă previziuni pentru perioadele de
performanță viitoare.
Frecvență Elaborarea acestui raport va urma frecvența stabilită pentru reuniunea de evaluare a proiectului.
Autor Manager de proiect (PM)
Distribuite către Consultați lista de distribuție specificată în cadrul reuniunii privind stadiul proiectului.
Media Document Word
Trimitere la <Vă rugăm să faceți trimitere la document. >

RAPORT Raport de progres al proiectului

Scop Raportul de progres al proiectului oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt a întregului proiect și a stării actuale a
acestuia. Raportul include o prezentare generală a proiectului (părțile interesate de proiect, etape și produse livrabile,
planul proiectului, buget și costuri) și detalii suplimentare ale proiectului (modificări ale domeniului de aplicare,
riscuri/probleme majore și acțiuni întreprinse, realizări). Acest raport oferă mai multe detalii decât raportul privind
starea proiectului.
Frecvență Elaborarea acestui raport va urma frecvența stabilită pentru reuniunea de revizuire a proiectului.
Autor Manager de proiect (PM)
Distribuite către Consultați lista de distribuție specificată în cadrul reuniunii de evaluare a progresului proiectului.

Data: 14/01/202114/ 17 Doc. Versiune: 1.0.0

 Media Document Word
Trimitere la <Vă rugăm să faceți trimitere la document. >

RAPORT
Raport de sfârșit de proiect
Scop Raportul de final de proiect rezumă experiența proiectului. Evaluarea principalilor parametri ai proiectului, a celor mai
bune practici, a lecțiilor învățate, a capcanelor și a soluțiilor la probleme sunt documentate în acest raport.
Frecvență Acest raport se realizează o singură dată, în timpul fazei de închidere.
Autor Manager de proiect (PM)
Distribuite către Consultați lista de distribuție specificată în definiția reuniunii de revizuire la sfârșitul proiectului.
Media Document Word
Trimitere la <Vă rugăm să faceți trimitere la document. >

5. TABEL RECAPITULATIV

Denumirea Audiență (rezumat) Persoană responsabilă Frecvență Mijloace de

articolului comunicare
Întâlnire de Proprietarul proiectului (PO) Manager de proiect (PM) O dată la nivel de proiect. Întâlnire și
lansare a Manager de afaceri (BM) Procesele-verbale
planificării Furnizor de soluții (SP) ale reuniunilor
Manager de proiect (PM)
Echipa centrală a proiectului (PCT)
Grupul de implementare a afacerilor
(BIG)
Reprezentanții utilizatorilor (UR)
Executarea Proprietarul proiectului (PO) Manager de proiect (PM) O dată la nivel de proiect sau pentru Întâlnire și
reuniunii de Manager de afaceri (BM) fiecare fază majoră a proiectului. Procesele-verbale
lansare Manager de proiect (PM) ale reuniunilor
Echipa centrală a proiectului (PCT)
Întâlnire privind Proprietarul proiectului (PO) Manager de proiect (PM) O data la 2 saptamani, Vineri Procesele-verbale
stadiul Manager de afaceri (BM) sau manager de proiect ale reuniunilor și

Data: 14/01/202115/ 17 Doc. Versiune: 1.0.0

 Denumirea Audiență (rezumat) Persoană responsabilă Frecvență Mijloace de
articolului comunicare
proiectului Manager de proiect (PM) (PMA)(s) Raport privind
Șef de echipă (funcțională) stadiul proiectului.
Reuniunea Toți membrii echipei de bază a Șef de echipă (funcțională) Saptamanal, Vineri Procesele-verbale
echipei de bază a proiectului (PCT) care lucrează la ale reuniunilor
proiectului (PCT) proiect. Jurnal de modificări
actualizat
Planuri de proiect
actualizate cu
datele reale
Estimarea timpului
de finalizare
actualizată.
Întâlnire de Manager de proiect (PM) Manager de proiect (PM) Trimestrial (sau mai frecvent, în funcție Procesele-verbale
revizuire a Furnizor de soluții (SP) (opțional) de durata proiectului). ale reuniunilor
proiectului Șef de echipă (funcțională) Raport de progres
Ofițer de sprijin pentru proiecte al proiectului

Întâlnirea Furnizor de soluții (SP) Proprietarul proiectului Lunar sau în momentul în care se atinge o Procesele-verbale
Comitetului Membrii Comitetului de coordonare (PO) etapă importantă a proiectului, care are ale reuniunilor
director al a proiectului (PSC) nevoie de aprobarea (aprobări) din Jurnal de decizie
proiectului (PSC) partea sponsorului (sponsorilor). actualizat
Reuniunea de Manager de afaceri (BM) Manager de proiect (PM) Lunar Întâlnire
control al Manager de proiect (PM)
modificărilor Alte roluri sau părți interesate de Proces-verbal al
proiect (opțional). reuniunii Jurnal de
modificări
(actualizat)
Întâlnire de Proprietarul proiectului (PO) Manager de proiect (PM) O dată pentru fiecare proiect sau fază a Procesele-verbale
revizuire la Manager de afaceri (BM) unui proiect major. ale reuniunilor
sfârșitul Furnizor de soluții (SP) Raport de final de
proiectului Manager de proiect (PM) proiect
Reprezentanții utilizatorilor (UR)
Șef de echipă (funcțională)

Data: 14/01/202116/ 17 Doc. Versiune: 1.0.0

 Denumirea Audiență (rezumat) Persoană responsabilă Frecvență Mijloace de
articolului comunicare
Echipa centrală a proiectului (PCT)
Alte roluri sau părți interesate de
proiect (opțional).
Raport de stare a Consultați audiența specificată în Manager de proiect (PM) Se va respecta frecvența definită pentru Document Word
proiectului cadrul reuniunii privind stadiul reuniunea privind stadiul proiectului.
proiectului.
Raport de Consultați audiența specificată Manager de proiect (PM) va urma frecvența definită pentru Document Word
progres al pentru ședința de revizuire a reuniunea de revizuire a proiectului.
proiectului proiectului.
Raport de sfârșit Consultați audiența specificată în Manager de proiect (PM) O dată, în timpul fazei de închidere a Document Word
de proiect cadrul reuniunii de evaluare la proiectului.
sfârșitul proiectului.
,

Data: 14/01/202117/ 17 Doc. Versiune: 1.0.0