Denumirea proiectului: Faza de congestionare - I lărgirea și reafacerea a 4

benzi la 6 benzi construcția lucrărilor de drum la V.O. Chidambaranar Port trust,

Tuticorin

1.1. (5 p) Descrie pe scurt scopul proiectului ales şi menţionează sursa articolului de

specialitate sau de presă.

Scop - descriere scurtă

Scopul principal al proiectului este construcția drumului catre port de la 4

benzi, cele actuale, la 6 benzi pentru portul VOC din Tuticorin.
Sursa: P. Esakki Thangam, R. Magdalene Benila (2016), „ Planning,
Scheduling and Time Management of Six Lanes Road Construction Work at
V.O.C Port Trust using Primavera P6 Software”, IJSTE/ Volume 2 / Issue 11 / 134

1.2.
(5 p) Argumentează motivul pentru care a fost conceput şi autorizat proiectul ales: existenţa cererii
pe piaţă, existenţa unei oportunităţi de afaceri, existenţa unei nevoi sociale, existenţa unei cerinţe
legislative, urmare a avansului tehnologic, din considerente de mediu.

Proiectul a fost conceput și autorizat datorita existenței cererii de piață văzută ca o

nevoie. Aglomerarea la intrarea în port datorită celor prea puține benzi de
circulație în număr de 4 a făcut ca populația care frecventează acest port să ceară
mai mult spațiu pentru a evita traficul intens.
În acest scop se dorește construcția a 2 benzi către intrarea în portul VOC Tuticorin
care să ajute la fluidizarea traficului către port.

1.3.            (7,5
p) Imaginează- ţi şi descrie cum s-ar aplica o tehnică de comprimare a
calendarului de lucru pe exemplul de proiect ales.

Pentru proiectul acesta voi alege tehnica crashing prin care se micșorează durata
proiectului prin adăugare de resurse.
Proiectul de extindere a drumurilor către port are un termen limită de 9 luni, este
un termen fix. Propun să folosesc această tehnică pentru a mări resursele de
muncitori care se ocupă de construcția drumurilor. Fac acest lucu pentru a putea
încadra proiectul în vederea atingerii termenului limită.
Voi mări echipa de muncitori de la cea inițială la cea finală adăugând ca volum
încă jumtate din echipa inițială.
Desigur făcând acest lucru voi adăuga riscuri și costuri în plus proiectului.

1.4.            (7,5 p) Recomandă două tehnici de estimare a costurilor activităţilor pentru proiectul ales,
justifică de ce le consideri potrivite şi descrie cum ar urma ca acestea să fie aplicate pentru două
activităţi componente.

Prima dintre tehnicile de estimare a costurilor potrivite pentru proiect acesta este
Estimarea parametrică.
Pentru acest tip de estimare costurile se estimează pe baza unor parametri
cunoscuți, se cunoaște costul pentru a construi una din benzile către port.
De exemplu pentru activitatea construcția de Canal de cablu electric se va
estima costurile pentru aceasta cunscând costul pentru anumiți parametri
cum ar fi lungimea unei părți din canalul de cablu electric urmând ca toată
construcția să fie estimată la costul întregului canal.
O altă tehnică este tehnica de estimare prin analogie, se estimează costurile
utilizând datele istorice din construcția celorlalte 4 benzi existente. Informațiile de
substrag din proiectul anterior. Desigur se vor adăuga ajustările de costuri în
funcție de diferențele pentru durata activităților, sau complexitatea proiectului
actual.
Proiectul de construcție al celor 4 benzi, proiectul vechi nu va putea coincide exact
cu proiectul nou deoarece diferența dintre cele două proiecte este că acum se pot
utiliza resurse mult mai performante datorită noilor tehnologii.

De exemplu pentru activitatea de construcție Acoperiș și pardoseală se

cunoaște costul din vechiul proiect, și se va estima costul pentru exinderea
acoperișului și pardoselei vechi cunoscând costul celor vechi. Dezvoltatorii
se vor uita pe proiectul vechi pus la dispoziție de client.
1.5    (15 p) Pornind de la tipuri de informaţii şi documente ce se pot utiliza în comunicarea pe
proiect, propune un plan de management al comunicării în proiectul ales care să conţină
pentru fiecare grup interesat de proiect lista de informaţii necesare, limba, formatul, frecvenţa de
distribuţie.

Exemple de tipuri de informaţii şi documente ce se pot utiliza în comunicarea pe

proiect:
schiţa de proiect („project charter”);
calendarul de lucru al proiectului;
descrierea impactului către sau dinspre alte proiecte;
defalcarea muncii de proiect pe componente (WBS – „Work Breakdown
Structure”);
orar al şedinţelor de proiect;
cine lucrează la ce activitate („work assignments”);
status proiect;
noi riscuri sau incertitudini identificate;
probleme întâmpinate pe proiect cu statusul acestora şi responsabili;
succese înregistrate pe proiect;
lecţii învăţate;
modificări solicitate la scopul proiectului sau al produsului;
rezultatul solicitării de modificare (aprobare, respingere);
munca ce urmează să fie efectuată în următoarea perioadă;
eventuale întârzieri survenite;
modificări la planul de proiect, inclusiv la calendarul de lucru;
când sunt planificate revizuiri la planul proiectului;
data planificată pentru finalizarea următorului moment cheie („milestone”);
rapoarte de performanţă;
când va fi nevoie de resurse;
informaţii de contact ale tuturor persoanelor din grupurile interesate de
proiect

Presupunem că există 2 echipe de muncitori coordonați de 2 manageri

ingineri constructori.
Obiectivul general al Planului de comunicare constă în dezvoltarea unui suport
pentru activităţile de comunicare ale proiectului, pentru transmiterea eficientă a
informaţiilor relevante şi realizarea în acest fel a unui impact pozitiv.
Stakeholderi - Reprezentantii muncitori, Localnicii care vor primi informatii
despre proiect, Autoritatea de mediu, Ministerul Dezvoltarii regionale si
Turismului, Furnizori/Servicii de materiale, Mass Media.
Obiectivele specifice sunt:
• să ofere stakeholderilor proiectului informaţii complete, clare şi actuale, oferind
astfel posibilitatea elaborării unui proiect matur, viabil, capabil să acceseze
fondurile disponibile;
• să ofere stakeholderilor informaţii legate de obligativităţile ce le revin, în
domeniul comunicării interne și externe în cadrul proiectului;
• să contribuie la conştientizarea, în rândul părților interesate, în legătură cu
activitățile contractului
Pentru asigurarea unui flux informațional corect și complex, Managerii de proiect
trebuie să asigure managementul comunicării pe plan intern.
Cele două echipe vor comunica oficial între ei ori de câte ori este necesar.
Comunicarea eficientă presupune existenţa unor principii clare, utilizarea unor
mijloace şi asigurarea bunei funcţionări a reţelelor de comunicare existente.
Principii:
un bun program de comunicare trebuie să aibă două sensuri (asigurarea
feedback-ului);
subiectele comunicărilor trebuie să aparţină sferei de interes ;
comunicările sunt eficiente când au ca obiect fapte şi sunt ineficiente când
constau în discursuri sau teorii;
stilul comunicărilor trebuie să fie obiectiv (nici condescendent, nici
paternalist, nici “cald”, emoţional sau dimpotrivă, vexatoriu).
respectarea ierarhiilor, veridicitatea comunicării, operativitatea şi
respectarea termenelor, transparenţa

SUBIECTUL 2
2.2. Determinati termenele EST, EFT, LST, LFT pentru fiecare activitate.

Determinarea termenelor EST, EFT

Parcursul normal al retelei, consideram EST=0 in nodul de start al retelei
EST(A) = 0
EFT(A)=EST(A)+d(A)=0+5=5
EST(B)=EFT(A)=5
Se adauga un nod final Final cu durata 0.
LFT(Final)=EFT(Final)= 14
LFT(G)=EFT(Fi)=14
LST(G) = LFT(G) - d(G) = 14- 4=10

Termenul de finalizare a proiectului (durata minima de executie) este de 14 (zile).

2.3 Identificați şi interpretați drumul critic.

Activitatile critice sunt: A, B, F, H, FI, D,G,Fi cu durata de 5+4+3+2+0=14
Drumurile critice: A-B- F-H-Fi si A-D-G-Fi cu durata de 5+5+4+0=14

Drumul critic este format din activitatile critice , adica acelea pentru care termenele
minime si maxime de începere coincid sau pentru care termenele minime si
maxime de finalizare coincid.