Proiect-model

APROBAT
_____________________
Numele, prenumele preşedintelui
Preşedinte al Judecătoriei ___________
L.Ş. ”____”________________2009
FIŞA POSTULUI

Capitolul I.
Dispoziţii generale

Autoritatea publică: Judecătoria _____________

Compartimentul: Personal de specialitate
Adresa: _________________________________
Denumirea funcţiei: Grefier
Nivelul funcţiei: Funcţie publică de execuţie
Nivelul de salarizare: Grila de salarizare de ____ lei, sporuri, premiu, adaosuri la salariu,
conform prevederilor Hotărîrii Guvernului nr. 525 din 16 mai 2006

Capitolul II.
Descrierea funcţiei

Scopul general al funcţiei:

Contribuie la înfăptuirea justiţiei prin acordarea sprijinului necesar judecătorilor la înfăptuirea
actului de justiţie.

Sarcinile de bază:
1. Punerea în aplicare a actelor legislative şi normative;
2. Acordarea sprijinului necesar judecătorului la exercitarea actului de justiţie;
3. Asigurarea suportului organizaţional şi tehnic pentru buna desfăşurare a procesului de
judecată;
4. Întocmirea actelor de procedură în strictă conformitate cu prevederile codurilor de
procedură civilă, penală şi contravenţional, necesare pregătirii cauzei spre examinare.
Atribuţii de serviciu:
1. Punerea în aplicare a actelor legislative şi normative
- Respectarea şi aplicarea în practică a normelor prevăzute de legislaţia în vigoare din
domeniul respectiv;
- Formulează răspunsuri la scrisori, reclamaţii şi petiţii în domeniul său de
competenţă;
- Acordă suport tematic studenţilor facultăţilor de drept, care îşi desfăşoară practica.

2. Acordarea sprijinului necesar judecătorului la exercitarea actului de justiţie;

- ţine evidenţa cauzelor numite spre examinare;
- pregăteşte cauzele pentru examinare şi le prezintă judecătorului;
- comunică actele de procedură părţilor în proces;
- participă la şedinţele de judecată, asigurînd întocmirea procesului-verbal al şedinţei
de judecată;
3. Asigurarea suportului organizaţional şi tehnic pentru buna desfăşurare a procesului de
judecată;
- îndeplineşte actele procedurale pentru pregătirea şi dezbaterea pricinii în şedinţa de
judecată;
 - întocmeşte lista cauzelor numite spre examinare şi o prezintă serviciului relaţii cu
publicul pentru plasarea pe panoul de informaţii şi pagina web;
- pregăteşte şi verifică sistemele audio pentru înregistrarea şedinţelor de judecată;
- informează participanţii la proces despre utilizarea sistemelor de înregistrare audio în
şedinţa respectivă de judecată;
- explică participanţilor la proces modalitatea de utilizare a sistemului audio;
- înregistrează şi asigură păstrarea informaţiei audio pe suport informaţional
corespunzător;
- eliberează, la indicaţia judecătorului, copii de pe procesele verbale şi a altor acte
solicitate de participanţii la proces;
- asigură publicarea hotărîrilor judecătoreşti pe pagina web a instanţei;
- asigură anexarea la dosar a înregistrărilor audio a şedinţei de judecată.

4. Întocmirea actele procedurale prevăzute de codurile de procedură civilă, penală şi

contravenţional, necesare pregătirii cauzei spre examinare;
- înştiinţează participanţii la proces despre locul, data şi ora dezbaterilor,
- verifică prezenţa participanţilor în şedinţa de judecată, clarifică motivele neprezentării
lor şi le notifică judecătorului,
- raportează preşedintelui şedinţei prezenţa persoanelor citate, motivul neprezentării
celor absenţi;
- încheie în scris procesul-verbal al şedinţei;
- înştiinţează părţile referitor la redactarea hotărîrii motivate, în scopul înmînării
părţilor;
- după emiterea şi redactarea hotărîrii transmite dosarul în cancelarie.

Responsabilităţile:
Titularul funcţiei este responsabil de:
- Exercitarea atribuţiilor sale de serviciu în strictă conformitate cu Legea privind statutul şi
organizarea activităţii grefierilor din instanţele judecătoreşti nr. 59 din 15.03.2007, Regulamentul
de ordine internă a judecătoriei şi alte acte normative;
- Organizarea raţională a activităţii sale de serviciu;
- Respectarea drepturilor şi libertăţilor participanţilor la proces;
- Respectarea disciplinei de muncă;
- Păstrarea secretului cu privire la datele şi informaţiile la care are acces în exerciţiul
funcţiunii;
- Ţinuta vestimentară în cadrul şedinţei de judecată;
- Respectarea normelor deontologice profesionale;
- Evitarea conflictului de interese;
- Sporirea competenţei sale profesionale.

Împuternicirile:
- Solicită de la autorităţile administraţiei publice informaţia necesară pentru îndeplinirea
atribuţiilor sale de serviciu;
- Participă la activităţile de instruire (conferinţe, seminare, cursuri de instruire, stagii etc.)
organizate în ţară şi peste hotare.

Cui îi raportează titularul funcţiei: grefierul îi raportează judecătorului şi/sau preşedintelui

instanţei.

Pe cine îl substituie: Grefierul îl poate substitui pe un alt grefier din aceeaşi instanţă
judecătorească, în cazul absenţei temporare a acestuia.

Cine îl substituie: Grefierul poate fi substituit de un alt grefier din aceeaşi instanţă
judecătorească, în cazul absenţei temporare a acestuia.
Cooperarea internă:
- Cu judecătorii, preşedintele şi vicepreşedintele judecătoriei;
- Cu colaboratorii instanţei;
- Cu consultanţii locali şi internaţionali.

Cooperarea externă:
- Cu diferite proiecte şi programe internaţionale relevante domeniului său de competenţă.

Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat:

- Monitorul Oficial al Republicii Moldova, culegeri de acte normative;
- Computer, imprimantă, telefon, copiator, fax, scaner;
- Internet;
- Presă periodică din domeniu;
- Codurile de procedură civilă, penală şi contravenţional;

Condiţiile de muncă:
- Regim de muncă: 40 ore pe săptămînă, 8 ore pe zi;
- Program de muncă: luni-vineri, orele 8.00-17.00, pauza de masă 12.00-13.00;
- Activitate preponderent de birou.

Capitolul III.
Cerinţele funcţiei faţă de persoană

Studii: Superioare juridice.

Experienţă profesională: Nu este necesară.

Cunoştinţe:
- Cunoaşterea legislaţiei RM;
- Cunoaşterea limbii de stat şi rusă, cunoaşterea altor limbi va constitui un avantaj;
- Cunoştinţe de operare la calculator: Word, Excel, PowerPoint, Internet.

Abilităţi: de lucru cu informaţia, organizare, elaborare a documentelor, prezentare, instruire,

motivare, mobilizare de sine, soluţionare de probleme, aplanare de conflicte, comunicare
eficientă.
Atitudini/comportamente: respect faţă de oameni, spirit de iniţiativă, diplomaţie, creativitate,
flexibilitate, disciplină, responsabilitate, rezistentă la efort şi stres, tendinţă spre dezvoltare
profesională continuă.

Întocmită de:
Nume, prenume __________________________________________________
Funcţia publică de conducere ________________________________________
Semnătura _______________________________________________________
Data întocmirii ___________________________________________________

Vizată de:
Nume, prenume __________________________________________________
Serviciul resurse umane/funcţia publică _______________________________
Semnătura ______________________________________________________
Data __________________________________________________________

Luat la cunoştinţă de către titularul funcţiei:

Nume, prenume __________________________________________________
Semnătura ______________________________________________________
Data ___________________________________________________________