Managementul Proiectelor în Afaceri

Sunteți managerul unei organizații care activează în domeniul Servicii de publicitate şi aveţi ca obiectiv
realizarea unui proiect de interes naţional. Aveţi obligaţia contractuală de a finaliza proiectul în doi ani(+/-10%)
şi un buget de 5.000.000 de euro (+/-10%).
Ca manager de proiect trebuie să parcurgeţi următorii paşi:
1. Definiţi obiectivul final al proiectului. Obiectivul trebuie să fie formulat conform criteriilor SMART.
2. Identificaţi activităţile şi acţiunile necesare (minim 30 de activităţi) pentru atingerea obiectivului propus.
Realizaţi o listă cât mai completă a acestora (utilizând WBS).
3. Realizaţi calendarul proiectului (Diagrama Gantt). Nu aveţi voie să programaţi mai mult de 4 activităţi într-o
unitate de timp.
4. Identificaţi resursele necesare pentru fiecare activitate într-un grad acceptabil de detaliu (minim o resursă
umană și una materială pentru fiecare activitate).
5. Estimaţi costurile fiecărei activităţi a acestui proiect. ATENŢIE: Costul cu orice resursă umană utilizată este
de 1000 euro pe lună
6. Definiţi cinci situaţii de risc ce pot apare în derularea proiectului dvs. şi modul în care le rezolvaţi utilizând
etapele managementului riscului: identificarea riscurilor; analizarea riscurilor pentru a determina probabilitatea
de apariţiei a acestora şi mărimea impactului pe care riscurile respective le pot avea asupra proiectului;
determinarea scorului total al acestor riscuri. Elaborați planurile de contingenţă pentru cele mai periculoase
două riscuri.
Barem:1 - 1p; 2 – 2p; 3 – 2p; 4 – 3p; 5 – 2p; 6 -1p.

REZOLVARE:
1. Definiţi obiectivul final al proiectului. Obiectivul trebuie să fie formulat conform criteriilor SMART.
Obiectiv general Am primit sarcina de a organiza o Campanie de publicitate la nivel rational
pe o durata de 2 ani

2. Identificaţi activităţile şi acţiunile necesare (minim 30 de activităţi) pentru atingerea obiectivului propus.
Realizaţi o listă cât mai completă a acestora (utilizând WBS).

1. Sa realizez o structura a proiectului

2. Implementarea ideii
3. Stabilirea criteriilor necesare
4. Stabilesc resursele materiale
5. Stabilesc resursele umane
6. Sa obtin aprobare pentru planul realizat
7. Stabilirea unei sume
8. Stabilirea canalelor pe care le vom folosi in cadrul campaniei
9. Lansarea cereriii de oferta pe piata pentru materialele promotionale
10. Realizarea afiselor, anunturilor pentru tv
11. Crearea unor sondaje pentru aflarea feedbackului
12. Sa inchei contracte de promovare cu televiziunea
13. Sa pun la dispozitie toate materialele promotionale
14. Selectarea firmelor cu care voi incheia contracte
15. Sa prezint proiectului firmelor
16.

3. Realizaţi calendarul proiectului (Diagrama Gantt). Nu aveţi voie să programaţi mai mult de 4 activităţi
într-o unitate de timp.

Diagrama Gantt

U.T. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Activitate
1. X X
2. X
3. X X
4. X X
5. X X X X
6. X X X
7. X X X X
8. X X X
9. X X
10. X X X X
11. X
12. X
13. X
14. X
15. X
 4&5. Identificaţi resursele necesare pentru fiecare activitate într-un grad acceptabil de detaliu (minim o resursă
umană și una materială pentru fiecare activitate).

Durata Cost
Nr. Activitate Resurse necesare Cantitate
(U.T.=) (în …)
1. Proiect Arhitect 1 2 3.000
2. Sponsori Resurse umane 1 1 1.000
Stabilesc resursele
3. 2 3 2.000
materiale
2
4. Decor interior Designer 1 0
1
Vopsea
5. Finisaje 1 3 2000
Lavabila
6. Site ul de publicitate Specialist 1 1 1000
7. Pagina in social media Specialist 1 1 1000
8. Asigurarea municii Protectia muncii 1 1 1000

6. Definiţi cinci situaţii de risc ce pot apare în derularea proiectului dvs. şi modul în care le rezolvaţi
utilizând etapele managementului riscului: identificarea riscurilor; analizarea riscurilor pentru a
determina probabilitatea de apariţiei a acestora şi mărimea impactului pe care riscurile respective le pot
avea asupra proiectului; determinarea scorului total al acestor riscuri. Elaborați planurile de contingenţă
pentru cele mai periculoase două riscuri.