Cerine proiect Cibernetica ntreprinderii: Managementul unui proiect.

1. Prezentarea proiectului. Alegei un proiect pe care sa-l analizai n cadrul tuturor cerinelor de
mai jos. Proiectul ales trebuie s aib activiti ce se desfoar simultan, s implice participarea
mai multor persoane, s aib i implicaii financiare, s aib o durat ntre 1 i 3 ani. Poate fi un
proiect deja existent sau unul fictiv. Exemple de proiecte:
- construcia unui bloc;
- organizarea unui eveniment;
- crearea unui site;
- efectuarea unui sondaj de opinie;
- introducerea unui nou produs pe pia, etc.
Prezentai o scurt descriere a proiectului (max 2 pagini) n care s prezentai obiectivele
proiectului, principalele activiti, echipa de proiect, bugetul, durata de execuie, rolul vostru n
proiect, dac proiectul este real sau imaginar.
2. Contextul proiectului. Descriei pe scurt situaia existent nainte de nceperea proiectului din
care s reias contextul i necesitatea proiectului. Alegei una din tehnicile: analiza SWOT a
organizaiei, analiza Pareto, diagramele cauz-efect i identificai cerinele asupra proiectului,
aa cum ar rezulta acestea n urma unui studiu efectuat n etapa respectiv.
3. Fezabilitatea financiar a proiectului. ntocmii o estimare a fluxului de numerar pentru a
demonstra fezabilitatea financiar a proiectului, oferind scurte explicaii ale valorilor monetare
prezentate. Calculai rata intern de rentabilitate a proiectului folosind valorile din estimarea
precedent i motivai alegerea factorului de actualizare folosit. Interpretai RIR n contextul
fezabilitii financiare a proiectului;
4. Structura de alocare a activitilor( WBS). Descriei pe scurt principalele activiti (pachete de
activiti) ce urmeaz a fi desfurate precum i elementele care i confer caracteristicile unui
proiect; alctuii o structur de alocare a activitilor WBS care s conin 10-20 de elemente.
5. Managementul riscului. Folosind structura WBS prezentat mai sus, identificai cinci riscuri cu
care s-ar putea confrunta proiectul i care ar avea impact negativ. Alegei, pe ct posibil, riscuri
de natur diferit pe care apoi le analizai dup gradul de expunere al proiectului i dup
impactul asupra proiectului. Care este cea mai potrivit modalitate de abordare a lor (evitarea,
reducerea probabilitii de materializare, reducerea impactului asupra proiectului, transferul
prin asigurare, ntocmirea planurilor pentru situaii neprevzute- plan de contingen sau
acceptarea) i care sunt msurile concrete i specifice pe care le-ai sugera?

6. Diagrama Gantt. Folosind Microsoft Project, prezentai ntr-un tabel activitile, duratele,
termenele cele mai devreme i cele mai trzii de start i de finalizare, precedenele, marjele
libere i marjele totale. Trasai o diagram Gantt pentru activitile respective prezentnd
activitile i legturile dintre acestea, duratele, datele de start. ncadrai diagrama Gantt pe o
singur pagin.
7. Alocarea resurselor. Indicai principalele resurse necesare desfurrii proiectului. Alegei o
resurs care este folosit la concuren de dou sau mai multe activiti. Cu ajutorul Microsoft
Project, repartizai resursa pe activiti astfel nct s existe o limitare a consumului acesteia cel
puin ntr-un punct al programului de lucru. Fr a recalcula programul activitilor, imprimai
schema consumului de resurse, pstrnd programul activitilor nemodificat. Identificai exact n
ce msur resursa este utilizat peste capacitate i la ce date. Comentai succint supraalocarea,
n contextul concret al proiectului.
8. Uniformizarea resurselor. Alctuii un calendar de lucru revizuit, n care eliminai
suprasolicitrile resurselor i obinei o diagram Gantt nou i o histogram uniformizat de
resurse. Prezentai noua diagram pe o singur pagin i artai principalele efecte pe care le
poate avea limitarea consumului de resurse asupra programului de activiti de la punctul 7.
Discutai efectele uniformizrii, formulai aprecieri personale privind adecvarea soluiei i
propunei eventuale msuri de mbuntire.
9. Stakeholderi. Trasai o diagram a persoanelor/grupurilor interesate care dein o miz n
proiect, prezentnd scurte descrieri ale grupurilor respective; artai care sunt relaiile cu i
ntre grupuri. Alegei primele trei grupuri n ordinea importanei i explicai pe scurt n ce const
interesul lor fa de proiectul vostru. Pentru fiecare grup, specificai ntr-un tabel: ce urmresc,
reaciile lor n trecut fat de proiect, comportamentul probabil, impactul proiectului asupra lor
(pozitiv/negativ, motivnd alegerea), reaciile previzibile i cteva idei privind calea de urmat.
Sugerai cteva msuri prin care s v asigurai c persoanele/ grupurile interesate contribuie la
succesul proiectului.
10. Echipa de proiect. Trasai i discutai o diagram care s reprezinte structura echipei de proiect.
Prezentai succint modul de alocare a responsabilitilor n proiect, utiliznd matricea
responsabilitilor i discutai, pe scurt, alocarea sarcinilor administrative.
11. Scrierea unui memo. ntocmii un memo de max. dou pagini adresat unui manager din ealonul
superior al fimei n care s-i prezentai limitrile de resurse identificate la punctul 7. Sintetizai
informaia astfel nct s facilitai luarea unei decizii.
12. Costuri planificate (BCWS). Alctuii un tabel n care s prezentai, pentru fiecare activitate,
momentele de ncepere i de ncheiere precum i costul prevzut n buget. Trasai o diagram a
costurilor prevzute n buget pentru activitile programate, artnd cum ai efectuat calculele
i explicnd premisele de la care ai plecat.

13. Costul estimat al lucrrilor executate (BCWP) i costul real al lucrrilor efectuate (ACWP).
Alegei un punct convenabil n timp, undeva pe la mijlocul proiectului, n care proiectul nu se
desfoar conform programului i bugetului iniiale. Alctuii un raport de progres n format de
tabel, indicnd pentru fiecare activitate, costul real, gradul de finalizare n procente i
contribuia activitii respective la costul estimat al lucrrilor executate (BCWP). De aici calculai
costul real al lucrrilor efectuate (ACWP), costul estimat al lucrrilor executate (BCWP) precum
i abaterea de cost (CV). Care estimai c va fi costul final al proiectului?
14. Metoda valorii dobndite. Folosind metoda valorii dobndite, calculai ntrzierile acumulate
pn n acest moment i determinai apoi data estimativ a finalizrii proiectului, explicnd
eventualele ipoteze pe care le folosii. Actualizai diagrama Gantt folosind datele din raportul de
progres i recalculai data de finalizare a proiectului. Identificai i explicai eventualele
schimbri n durata activitilor i corelai-le cu raportul de progres.
15. Raport privind managementul de proiect. Redactai un raport de maxim 1500 de cuvinte asupra
modului n care a decurs managementul proiectului dvs. Dac proiectul a fost finalizat, putei
aborda acest raport ca pe un raport de evaluare al aciunilor manageriale din toate etapele
acestuia. Dac proiectul este n curs de desfurare, raportul ar putea fi un audit al activitii
manageriale pn la momentul redactrii. Artai ce a mers bine, ce a mers ru, ce lucruri ai
nvat i ai putea aplica n proiectele viitoare.