Nume…………….

………………………… Grupa…………
Coleg stanga Coleg dreapta
Coleg faţă Coleg spate
Examen la Management de Proiect

Sunteţi Ministrul Dezvoltarii Regionale  și Administrației şi aveţi ca obiectiv realizarea unui proiect de interes naţional.
Aveţi obligaţia contractuală de a finaliza proiectul în doi ani. La încheierea proiectului trebuie să prezentaţi un raport
(de maxim o pagină), în care să rezumaţi întreaga activitate prin evidenţierea punctelor forte ale muncii dvs. dar şi a
punctelor slabe (dacă este cazul).
Aveţi la dispoziţie următoarele resurse: o echipă formată din 10 persoane (P1,P2,P3...P10) şi un buget de 500.000 de
euro.
Ca manager de proiect trebuie să parcurgeţi următorii paşi:
1. Definiţi obiectivul final al proiectului. Obiectivul trebuie să fie formulat conform criteriilor SMART.
S – Specific, M – Măsurabil, A – Acceptat, R – Realist, T – Timp
2. Identificaţi activităţile şi acţiunile necesare (minim 30 de activităţi) pentru atingerea obiectivului propus.
Realizaţi o listă cât mai completă a acestora (utilizând WBS).
Diagrama WBS reprezinta deci doar o modalitate structurata de identificare a sarcinilor ce trebuie
executate astfel încât si fie usurata munca de estimare a timpului si costurilor, munca de programare a
resurselor umane, activitatea de control (monitorizare).
3. Realizaţi calendarul proiectului (Diagrama Gantt). Nu aveţi voie să programaţi mai mult de 4 activităţi într-o
unitate de timp.
Este una dintre cele mai utilizate tehnici pentru gestionarea timpului datorita simplitatii de construire si utilizare. Are
evident propriile dezavantaje, dezavantaje care sunt compensate însa de alte tehnici.
Aceasta tehnica presupune, la modul cel mai general spus:
§ enumerarea activitatilor pe o plansa sau într-un tabel (Word) sau într-o foaie de calcul (Excel) (pe rânduri);
§ identificarea unei scale temporale (ore, saptamâni, luni);
§ desenarea unei bare orizontale pentru fiecare activitate enumerata astfel încât sa fie evidenta perioada de timp alocata
acesteia.

4. Realizaţi diagrama cu precedenţe a proiectului. Trebuie să aveţi minim 15 activităţi în afara drumului critic.
ATENŢIE: evidenţiaţi drumul critic!

5. Identificaţi resursele necesare pentru fiecare activitate într-un grad acceptabil de detaliu.
6. Estimaţi costurile fiecărei activităţi a acestui proiect. ATENŢIE: Costul cu orice resursă umană utilizată este de
500 euro pe lună.
7. Orice proiect reuşit presupune utilizarea informaţiilor deja existente, a experienţelor anterioare („învăţăm din
greşeli’’). Să ne imaginăm că pentru proiectul vostru există asemenea informaţii. Ce tip de benchmarking alegeţi să
realizaţi? Motivaţi opţiunea. Schiţaţi o activitate de benchmarking (minim 10 elemente de comparat).
8. Indicaţi minim 5 criterii de calitate relevante pentru produsul sau serviciul pe care îl aveţi ca obiectiv final.
9. Definiţi cinci situaţii de risc ce pot apare în derularea proiectului dvs. şi modul în care le rezolvați utilizând
etapele procesului de management al riscului: identificarea riscurilor; analizarea riscurilor pentru a determina
probabilitatea de apariţiei a acestora şi mărimea impactului pe care riscurile respective le pot avea asupra proiectului;
determinarea scorului total de risc specific proiectului pentru care analizăm aceste aspecte; elaborarea planurilor de
contingenţă pentru cele mai periculoase 2 riscuri;
Barem:1 - 0,5p; 2 – 1p; 3 – 1p; 4 – 2; 5 – 1p; 6 – 1p; 7 – 1p; 8 – 1p; 9 – 1p; Raport - 0,5p