Silviu C.

Anton
MP Anul 1

Experiență managerială personală

Pentru a putea da un exemplu de experiență managerială trebuie să înțelegem, în primul rând,

conceputul de management. Ce este un manager? Ce face el? Cum aduce acesta un plus de
valoare?

Orice proiect are nevoie de o echipă care să ducă la bun sfârșit toate operațiunile ce conduc
spre finalizarea cu succes a acestuia. Membrii echipei trebuie să colaboreze pentru a se atinge
target-urile. Dar cine stabilește obiectivele? Cine organizează, distribuie sarcinile,
monitorizează progresul, rezolvă conflictele și comunică constant cu echipa de proiect pentru
a se asigura că aceste obiective vor fi atinse? Iată răspunsul: managerul de proiect. Cu alte
cuvinte, un manager de proiect este o persoană ale cărei atribuții sunt: planificarea,
organizarea, conducerea, monitorizarea, comunicarea și gestiunea riscurilor din cadrul unui
proiect, cu scopul de a-l duce la bun sfârșit.

În primul semestru al anului 3 de facultate, am studiat disciplina intitulată “Proiect Colectiv”,

a cărui scop a fost simularea unui context real de proiect pentru dezvoltarea unui produs
software, care urma să fie “vândut” în fața unui juriu. Produsul trebuia gândit, proiectat,
dezvoltat, prezentat și promovat juraților de către echipe formate din câte 10 oameni. Fiecare
echipă trebuia să își aleagă un manager de proiect/team lead, pentru a fi intermediarul dintre
mentorul de proiect și echipă, dar și pentru a gestiona proiectul în sine, precum și activitățile
din cadrul acestuia. În acest fel, am avut șansa de a fi desemnat de către coechipieri team
lead-ul care să reprezinte echipa.

După ce s-au stabilit echipele și liderii lor, am considerat potrivit/oportun să propun tuturor o
întâlnire de grup, cu scopul realizării unei sesiuni de brainstorming pentru proiect. După două
ore de discuții, am reușit să avem cu toții în minte o idee clară despre: ce reprezintă produsul
nostru, care este modul de funcționare și cărui public țintă ne adresăm.

A venit, apoi, momentul organizării.

Pentru aceasta, am elaborat, în primul rând, un plan de lucru.

Într-un proiect software cu o echipă atât de mare, trebuie stabilită o disciplină de lucru clară,
un set de proceduri de urmat, astfel încât membrii echipei să poată contribui fiecare la
proiect, în paralel, fară însă a se suprapune. De asemenea, munca oricărui coleg trebuie să fie
verificată de cel puțin încă cineva, așa că alți doi colegi trebuie să aprobe modificările aduse
de acesta la produs. Pentru toate acestea, am convocat echipa la o adunare, în care am
prezentat metodologia de lucru propusă.

Dorința mea a fost să imităm cât mai realist contextul real, așa că am optat pentru o
metodologie de lucru agile (SCRUM). Astfel, am stabilit împreună cu coechipierii faptul că
vom lucra iterativ și vom aplica în mod consecvent, cu fiecare iterație, 4 ceremonii: sprint
planning, daily stand-up, sprint review/demo și sprint retrospective.
Silviu C. Anton
MP Anul 1

Cum s-au desfășurat lucrurile:

La începutul fiecărei iterații de două săptămâni, convocam o întâlnire cu membrii echipei

pentru planificarea funcționalităților ce urmează a fi implementate, testate și prezentate
“clientului” la sfârșitul sprint-ului. În cadrul acestei întâlniri, stabileam care sunt sarcinile,
dificultatea lor și le distribuiam colegilor, astfel încât să optimizăm paralelizarea sarcinilor și,
totodată, dezvoltarea profesională a membrilor echipei. Acest aspect a reprezentat un
challenge pentru mine, deoarece a trebuit să gestionez lucrurile astfel încât să obțin un
echilibru între nevoile colegilor, succesul proiectului, respectarea deadline-urilor și
potențialele riscuri (spre exemplu, îmbonăvirea unui coleg).

Pentru monitorizarea progresului, aveam la dispoziție 3 componente foarte importante:

platforma Trello (un instrument de gestiune a proiectelor agile ce permite urmărirea
progresului task-urilor dintr-un proiect), stand-up meeting-urile (întalniri regulate de jumătate
de oră în care discutam fiecare progresul și blocajele apărute) și întâlnirea de retrospectivă.
Pentru acest tip de întâlnire, foloseam o platformă în care adăugam fiecare, anonim, timp de
10 minute, conținut într-un tabel cu 3 coloane: “Ce a mers bine?”, “Ce poate fi îmbunătățit?”,
“Ce dorim să schimbăm?” și “Kudos/Mulțumiri”. În timp ce primele 3 coloane ne ajutau să
înțelegem impactul metodei noastre de lucru și cum să optimizăm procesele implicate, ultima
coloană motiva membrii echipei, aducând, totodată și o stare de bine.

La sfârșitul unei iterații de două saptămâni, avea loc demo-ul/review-ul sprint-ului curent, ce
consta în prezentarea progresului actual către mentorul de echipă - acesta juca rolul clientului,
căruia trebuia să îi prezentăm starea actuală a produsului. În final, înaintea începerii
următoarei iterații, organizam întâlnirea de retrospectivă.

Un alt moment semnificativ ce a reprezentat o experiență managerială din care am avut multe
de învățat a fost ce al acordării notei finale. Mi s-a comunicat că nota echipei a fost 9.5 și că
va trebui să acord, împreună cu mentorul de echipă, câte o notă fiecărui membru al echipei,
astfel încât media tuturor notelor să fie aceeași cu nota acordată întregii echipe. Această
situație a reprezentat o dilemă pentru mine, întrucât prin modul nostru de lucru ne-am
asigurat că fiecare membru al echipei a contribuit în mod egal, reușind astfel să ducem
proiectul la bun sfârșit și să creăm un produs de care să fim mândri. Dat fiind faptul că nu am
considerat corect să acord mai puțin credit unor membri decât altora, am decis să “negociez”
cu mentorul de echipă și cu profesorul titular, în vederea obținerii notei maxime pentru
fiecare coleg din echipă. Din fericire, negocierea a avut rezultatul dorit.

Acest proiect a reprezentat o oportunitate deosebită pentru mine, întrucât am avut foarte
multe de învățat din implicarea în experiența managerială. Am învățat că în contextul real
lucrurile nu merg întotdeauna conform planului, că uneori apar conflicte ce trebuie aplanate,
că uneori sunt de luat decizii pentru rezolvarea unor probleme care nu par a avea o soluție
clară. Deși a introdus un factor în plus de dificultate și responsabilitate, consider că această
experiență managerială a avut un rol definitoriu în dezvoltarea mea personală și profesională.