Organizarea si desfasurarea activitatii profesionale

Team building-ul este o activititate utilizata in companii pentru a imbunatati eficienta si

performanta echipelor prin diferite activitati.

Obiectivul principal al unui team building este acela de a uni echipa, de a-i determina pe
angajati sa se cunoasca mai bine intre ei pentru a putea lucra mai bine impreuna.

Pentru unii, team building-ul este sinonim cu distractia. Totusi, un team building nu se
rezumă doar la distractie. Este adevarat ca ne folosim de diverse jocuri in team building si ca una
dintre componentele sale de baza este socializarea prin petrecerea timpului impreuna intr-un mod
cat mai informal şi mai placut cu putinta. Insa trebuie să facem o diferenta intre joc si aspectele
profesionale vizate de un team building. Un team building este o activitate profesionala cat se
poate de serioasa. Pasii urmati de cei care se ocupa de organizarea unui team building presupun:

Diagnosticarea echipei pentru a stabili de ce este nevoie de un team building. In aceasta

etapa se face o analiza a performantei actuale a membrilor echipei, a interactiunilor dintre acestia
pe parcursul desfasurarii activitatilor lor profesionale curente.

Stabilirea obiectivelor team building-ului.

Stabilirea locului de desfasurare (de obicei in afara organizatiei si a localitatii unde

domiciliaza si lucreaza angajatii).

Stabilirea planului de activitati (de obicei aprox. 80% sunt activitati de lucru pe subiecte
profesionale si aprox. 20% sunt cele de petrecere si distractie).

Stabilirea duratei activitatilor.

Angajarea unei echipe de traineri specializati in astfel de activitati (expertii care sa

indrume echipele spre atingerea obiectivelor).

Definirea si stabilirea aspectelor administrative, cum ar fi bugetul, perioada de

desfasurare si durata (de obicei in weekend, de vineri pana duminica, sau doar sambata si
duminica, sau doar o zi in timpul saptamanii), stabilirea localitatii si a spatiului de cazare precum
si a meniului pentru participanti, stabilirea locului de desfasurare a activitatilor indoor si outdoor,
dar si a unui loc pentru petrecerea de final (de obicei, aceste evenimente se termina cu o
petrecere).

Ce activitati se pot organiza intr-un team building?

 Activitatile de team building sunt alese astfel incat, intr-o atmosfera placuta si relaxanta,
sa conduca la cunoastere, cooperare, creativitate, uneori recunoasterea si depasirea propriilor
limite, dar si distractie. Cele mai frecvente tipuri de activitati care pot fi organizate sunt:

Activitati care ajuta la o cunoastere mai buna a membrilor echipei intre ei – aspecte care
tin de hobby-uri personale, trecut profesional si personal, etc.

Activitati de provocare si creare a disconfortului personal – in vederea obtinerii unei

rezistente la stres sau pentru a descoperi slabiciuni de care adesea nu suntem constienti.

Jocuri de rol – pentru ca fiecare persoana sa intelega punctul de vedere al colegilor asuprea
anumitor probleme sau aspecte ale muncii lor in echipa.

Activitati complexe, cu orientare spre obtinerea anumitor rezultate care tin de activitatea
profesionala si de relationarea in contextul muncii – jocuri pe sub-echipe cu un scop bine stabilit
in prealabil, in care sunt puse la dispozitie resurse pe care echipa trebuie sa le gestioneze intr-un
anumit mod pentru a-si atinge tinta.

Discutii si dezbateri, in plen sau in subgrupe – cu o tema data (de obicei unele dificil de
solutionat sau care starnesc controverse in randul membrilor echipei in activitatea de zi de zi)

Activitati distractive de genul: bowling, pictura, fotografie, activitati culinare, croaziere

pe râu pe o barcă de pasageri, jocuri de baseball, handball, tenis, paintball, alergare cu stafeta,
etc.

Care sunt beneficiile unui team building?

Beneficiile unui teambuilding sunt mutiple, atat pentru angajati cat si pentru organizatie.
Iata cateva dintre ele:

Ii face pe angajati sa inteleagă clar obiectivele, misiunea si viziunea organizatiei si ii motiveaza

sa o atinga.

Defineste si clarifica rolul fiecarui membru al unei echipei.

Imbunatateste relatiile interumane ale membrilor echipei, ii face pe angajati sa se simta

confortabil unii cu altii.

Dezvolta increderea si intelegerea intre membrii echipei.

Dezvolta gandirea creativa in rezolvarea problemelor cu care angajatii se confrunta.

Ajuta la implementarea schimbarilor necesare intr-o organizatie, ajutand angajatii sa inteleaga

necesitatea si impactul acesteia asupra performantei echipei si a organizatiei.
Creste performanta si a productivitatea echipei si a organizatiei prin dezvoltarea relatiilor de
colaborare si sprijin reciproc intre membrii echipei.

Reduce fluctuatia de personal, reduce stresul si consolideaza echipa.

Tehnica se poate aplica oricarui tip de organizatie, mare sau mica, oricarui domeniu de activitate
si oricarui tip de angajati, de la managerii de top pana la simpli angajati.

Cum si cand stim daca un team building a avut succes?

Evaluarea succesului unui team building este dificil de realizat imediat dupa finalizarea
sa deoarece rezultatele se vor vedea doar in timp. Scopul principal fiind schimbarea
comportamentului angajatilor, evaluarea se face de obicei de-a lungul a catorva luni. Efectele
unui team building eficient se vor simti dupa cateva saptamani sau chiar luni in atmosfera
generala si performantele echipei pe termen mediu si lung.

Toate momentele si amintirile cu care membrii echipei raman dupa un astfel de

eveniment isi vor pune amprenta pe comportamentul si deciziile pe care acestia le vor lua în
activitatile lor de zi cu zi.

Un team building de succes va insemna cu siguranta un mediu de lucru mai confortabil

pentru angajati si va genera imbunatatirea performantei pentru orice companie, mare sau mica.

STEFAN DRAGOS IONUT MARKETING ANUL II IF