Etape în desfășurarea unei lecții publice (deschise):

Creați o echipă

Selectați un subiect specific specialității

Planificați cu atenție evenimentul înainte de a-l realiza

Înregistrați toate detaliile într-un plan de afaceri

Păstrați o evidență a implicării dumneavoastră personale

Evaluați succesul lecției

Blocul munca în echipă, inclusiv:

 scopul echipei
 structura echipei (formală și informală)
 rolurile și responsabilitățile membrilor echipei
 team building și interacțiune
 factori care pot influența eficiența funcționării echipei precum: comunicarea, conducerea,
conflicte de personalitate, accesul la resurse, mediul de lucru etc.

Se va elabora pașaportul echipei, în care se va include poza fiecărui participant,

informațiile de contact (adresa email, linkurile profilurilor rețelelor sociale, numărul de telefon),
adițional ceva informații despre personalitatea studentului.

Studenții trebuie să ducă o evidență a contribuției sale la planificarea și realizarea

lecției. Acest lucru este vital pentru prezentarea contribuției personale în procesul de evaluare
finală. Înregistrarea se poate face printr-o varietate de formate, cum ar fi:

• un planificator de perete sau o organigramă

• un blog
• o agendă
• un jurnal cu pagini pentru note
• fotografii
• declarații ale martorilor sau ale participanților
• observaţiile profesorului.
 Fiecare student își va elabora planificatorul său, care va corespunde cu sarcinile ce i-au
fost stabilite. Exemplul este dat mai jos.

Jurnalul studentului
Data Ce s-a discutat, întâlnire formală sau Acțiune: de către cine și până
informală când

Sau

Jurnalul studentului
Data Sarcina Conținut în Data până când Realizarea
detalii trebuie realizată efectivă
sarcina

Sau unul propus de către studenți, care va include informațiile cerute.

Indiferent de formatul selectat, acesta trebuie să includă toate acțiunile sau procedurile
efectuate de echipă, cum ar fi planificarea, programul lecției și orice revizuiri care au fost făcute.

Studenții trebuie să includă:

• contribuții personale și de echipă

• cum au fost menținute rolurile
• cum au fost gestionate dificultățile sau întreruperile
• cum au fost implementate și susținute sănătatea, siguranța și securitatea
• cât de bine a cooperat echipa și dacă planul a fost respectat sau nu.

De asemenea jurnalele ar trebui să conțină următoare elemente (dacă au fost folosite):

• procese-verbale ale întâlnirilor

• programul sarcinilor
• liste de verificare și briefing-uri
• jurnal de activități
• rapoarte
• stabilirea costurilor
• contacte pentru furnizori
• planuri de contingență
• proceduri de urgență, inclusiv sănătate, siguranță și securitate.

Lecția publică trebui să implice participanți externi.

Atunci când se planifică un eveniment este recomandabil să se țină cont de următoarele

componente:

• participanții evenimentului, nevoile acestora și modul în care acestea vor fi satisfăcute

• cum va fi promovat evenimentul
• nevoi de resurse fizice, cum ar fi echipamente, locație/localuri și materiale
• personalul evenimentului
 • sisteme de administrare (evidența contabilă, organizare)
• intervale de timp (folosirea de jurnale, graficul lui Gantt sau diagrame de flux și luați în
considerare utilizarea analizei căii critice)
• aspecte legale
• planuri de contingență
• modul de evaluare și revizuire a evenimentului.

Studenții ar trebui să elaboreze un plan de afaceri pentru lecția aleasă. Planul de afaceri
trebuie să includă următoarele:

Un rezumat al evenimentului Scopurile și obiectivele, o privire de

ansamblu asupra lecției (ce fac și de ce)
O scurtă descriere a lecției Care este echipa, ce intenționează să facă sau
să ofere. De ce cred că evenimentul lor va avea
succes și cine este grupul țintă
Strategia de marketing și vânzări De ce echipa crede că oamenii vor participa la
această lecție, care sunt nevoile și dorințele
participanților și cum le va satisface subiectul
lecției, cum va fi promovată întâlnirea (afișe,
reclame radio, Social Media, platforme interne
ale instituției, editoriale reviste etc.)
Detalii despre echipa Persoanele din grup, abilitățile pe care le are
fiecare membru al echipei.
Operațiuni Unde va avea loc lecția, facilitățile de
producție necesare (echipament, locație/local,
materiale), cerințele de personal care să arate
cine ce va face, evaluările de risc efectuate,
planificarea de urgență în vigoare, considerente
juridice precum sănătatea, siguranța,
securitatea și asigurarea, intervale de timp care
arată planurile pentru ziua și sistemele de
administrare necesare, cum ar fi sistemele
informaționale de management și IT
Prognoze financiare Această secțiune traduce secțiunile anterioare
în cifre și include bugetarea, costurile de
pornire, veniturile și gestionarea plăților.
Revizuire și evaluare Cum va fi revizuit și evaluat procesul de
realizare al lecției publice (chestionare, scrisori
de la participanți etc.)

Studenții ar trebui să desfășoare lecția conform planului stabilit, fiecare individ lucrând
ca membru al echipei. Fiecare membru al echipei trebuie să-și asume rolul(rile) convenit(e) în
mod pozitiv și să lucreze cu întreaga echipă. În special, vor trebui să:

• finalizeze sarcinile care le-au fost stabilite

• să trateze politicos cu participanții, cu alți membri ai echipei și cu orice alte persoane
implicate în întreg eveniment
• sprijinne alți membri ai echipei în timp ce evenimentul are loc
• reacționează rapid și cu încredere la orice probleme care pot apărea
 • respecte toate termenile convenite
• știe când să ceară ajutor și sfaturi de la alții
• evaluează pe măsură ce se desfășoară, făcând fotografii, solicitând păreri de la participanți
etc.

O modalitate bună de a evalua performanța este ca toți membrii echipei să răspundă la

întrebări precum:

• ne-am îndeplinit obiectivele?

• au fost respectate termenele-cheie?
• a promovat planificarea noastră performanță eficientă?
• evenimentul a fost eficient/reușit?
• ce a mers bine și ce a mers prost pentru membrii echipei individuale?
• cât de bine a funcționat echipa în ansamblu?
• cum a ajutat sau a împiedicat munca ca parte a unei echipe fiecare individ?

Se așteaptă ca fiecare student, în evaluarea sa, va realiza următoarele:

• să comenteze propria lor contribuție la activitate și să evidențieze rolul pe care l-au jucat
în cadrul grupului
• furnizează o evaluare a performanței grupului în timpul activității și furnizează
comentarii despre aspecte precum comportamentul grupului și învățarea
• să facă referire la evaluarea profesorului lor cu privire la rolul lor în planificarea
activității alese de grup
• comentați despre ceea ce au spus martorii despre dezvoltarea abilităților și interacțiunea
lor cu ceilalți
• comentați relația dintre obiectivele grupului și rezultatele reale
• comentați eficacitatea planificării și măsura în care planurile au fost de fapt urmate
• faceți recomandări adecvate cu privire la orice eveniment viitor
• rezuma ceea ce au învățat despre importanța unei planificări amănunțite.

Aici se cere autoevaluarea fiecărui membru al performanței colegului său, sistematizat într-
in tabel:

Evaluatorul Studentul 1 Studentul 2 Studentul 3

Evaluatul
Studentul 1 10 8 7
Studentul 2 9 10 10
Studentul 3 7 8 7
Media 8,66 8,66 8,00

Elaborarea unui registru al riscurilor, care va reflecta riscurile interen și cele externe, aici
se incude toată informația legată de identificare, descriere, metodele de minimizare, metodele de
tratare folosite. Analiza barierilor de comunicare.

Cum realizarea lecției publice a contribuit la promovarea ASEM și brandingului personal.