MANAGEMENTUL ORGANIZATIILOR

ORIENTATE PE PROIECTE

CURS 3
 RISCUL

• CE ESTE RISCUL ?

Teoria clasica a deciziei:

Riscul: element incert dar posibil ce apare permanent in procesul
activitatilor socio-uman, ale carui efecte sunt pagubitoare si
ireversibile.
Teoriile statistice avansate:
Riscul reflecta variatiile distribuirii rezultatelor posibile, probabilitatea si
valorile lor subiective.
In asigurari:
Riscul: expunerea la posibilitatea pierderii sau pagubei.

ELEMENTE COMUNE: Incertitudine si pierdere

 Legatura dintre complexitatea si riscul unui proiect

Cost
I
Explorarea
Spatiului
Incertitudine

Instalatii
nucleare
Dezvoltarea
unui produs
Proiecte mari de
Extensia unei infrastructura
case
S
Individual
S Multi-org S

Complexitate
 MANAGEMENTUL RISCULUI

Managementul riscului reprezintă totalitatea metodelor sau mijloacelor

prin care este gestionată incertitudinea în scopul îndeplinirii obiectivelor
descrise în proiect
 IDENTIFICAREA RISCURILOR

Identificarea riscurilor se bazează pe răspunsurile la următoarele întrebări

cheie:
• în ce constă riscul şi care sunt caracteristicile sale

• cât de serios trebuie tratat riscul identificat?

• ce trebuie făcut pentru a micşora impactul riscului asupra rezultatelor

proiectului?
 ANALIZA RISCURILOR

PROBABILITATEA - probabilitatea ca riscul sa apara

IMPACT - efectul in situatia in care riscul se produce

PROBABILITATEA - probabilitatea ca riscul sa apara

Grad Probabilitate

0 cu siguranta, acesta nu este un risc.

Scazut 1 – 3 sanse din 10 sa se intample
Mediu 4 – 6 sanse din 10 sa se intample
Inalt 7 – 9 sanse 10 sa se intample
10 sigur, trebuie inclus in plan

IMPACT - efectul in situatia in care riscul se produce

Grad Impact

0 nici un impact, scos din analiza

Scazut impact mic – probabil fără efect major
Mediu impact semnificativ – schimba planul proiectului
Inalt impact mare– va distruge proiectul
10 impact catastrofic, trebuie evitat
 Efectul riscului

Probabilitatea X Impactul

Probabilitate Impact Efect

I I/M I
M I I
H S M
M M M
S I M
M S S
S M/S S
 Interpretarea efectului riscului

• Grad mare(70-100) / inacceptabil - pot exista consecinţe majore asupra

proiectului şi de aceea necesită monitorizarea şi reevaluarea continuă a
riscului deoarece va afecta cu certitudine punctele de verificare ale
proiectului;

• Grad mediu (40- 70)– pot exista consecinţe semnificative asupra proiectului,
fapt pentru care riscul trebuie revăzut şi recuantificat periodic, deşi nu va
afecta punctele de verificare ale proiectului;

• Grad mic (10- 40) – nu sunt aşteptate consecinţe deosebite asupra

proiectului, dar riscul respectiv trebuie revăzut şi reanalizat cu regularitate
pentru eventuale recuantificări.
 STRATEGII DE REDUCERE
A RISCULUI
Strategii Efecte Reduce Reduce
Prob. Impact

Evita sau acceptarea de modificări ale planului proiectului pentru 

previne evitarea riscului

Transfera asigurari – transferat riscul catre firme specializate 

Planuri de monitorizarea riscului şi pregătirea planurilor pentru situaţii  

rezerva imprevizibile; stabilirea unui set de indicatori şi urmărirea
acestora pe întreaga durată a proiectului

Accepta atunci când riscurile sunt foarte mici; efectele nu afecteaza

proiectul
 Categorii principale de riscuri
specifice proiectelor
• Tehnic:
– Obiectivele proiectului nu se armonizeaza cu cele ale programului
– Grupurile tinta beneficiare nu sunt bine definite sau nu sunt cele
eligible
– Tehnologia aleasa nu corespunde standardelor de calitate
– Actiunile proiectului necesita o perioada mai mare decat cea prevazuta
expres de finantator
 Categorii principale de riscuri
specifice proiectelor
• Financiar:
– Bugetul propus este mai mic decat cel necesar (resurse insuficiente)

– Distributia neechilibrata a fondurilor alocate pe capitole bugetare

– Prognoza financiara defectuoasa (estimari subevaluate asupra

activitatilor)
 Categorii principale de riscuri
specifice proiectelor
• Echipa proiectului:
– Imposibilitatea realizarii activitatilor prevazute in proiect pentru fiecare
dintre parteneri;

– Nerespectarea atributiilor stabilite de catre managerul de proiect pentru

partenerii;

– Neomogenitatea echipei - genereaza situatii conflictuale fiind greu de

gestionat
 Categorii principale de riscuri
specifice proiectelor
• Tehnologia:
– Nerespectarea conditiilor tehnice la achizitii de materiale si
echipamente

– Introducerea de noi tehnologii la preturi superioare celor preliminate

sau care sa induca cerinte noi de resurse

– Calitatea produselor finale nu este aceeasi cu cea prognozata

 Categorii principale de riscuri
specifice proiectelor
• Management defectuos:
– Managerul de proiect nu are competente profesionale suficiente
– Managerul de proiect nu respecta intru totul cerintele proiectului;
– Managerul de proiect este incapabil se gestioneze situatiile conflictuale
intre parteneri si situatiile de criza;
– Managerul de proiect isi asuma riscuri inacceptabile in derularea
proiectului.
 Principalele 10 riscuri majore¹

1. Cerinte incomplete asupra proiectului

2. Insuficienta implicare a partenerilor in cadrul derularii proiectului
3. Resurse insuficiente
4. Estimari nerealiste asupra rezultatelor proiectului
5. Insuficienta suportului executiv
6. Schimbarea cerintelor si specificatiilor in timpul derularii programului
7. Insuficienta planificare a activitatilor
8. Eliminarea elementelor esentiale pentru proiect
9. Management defectuos
10. Suport tehnologic precare pentru implementare

¹ Conf Studiu Standish Group, 1995

 EXECUTIA SI CONTROLUL
PROIECTULUI

• planificare buget
• control bugetului
 PLANIFICAREA BUGETULUI

Planificarea bugetului e un proces de directionare si alocare de

resurse financiare pentru atingerea scopurilor si obiectivelor

Bugetul este o cale eficienta de evaluare si control a planului

proiectului acestea insa nu trebuie sa domine luarea deciziilor,
bugetele fiind utilizate a un instrument de conducere, nu ca un mod
de a conduce
 PLANIFICAREA BUGETULUI

Bugetul este expresia financiară a scopului şi

obiectivelor proiectului, în forma venituri-cheltuieli

Bugetul descrierea unui proiect în termeni financiari

 PLANIFICAREA BUGETULUI

Pas 1 – planificarea cheltuielilor

CHELTUIELI Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6

1. Resurse umane            
2. Transport            
3. Echipamente si bunuri            
4. Birou local proiect            
5. Alte costuri, servicii            
6. Altele            
10. Costuri administrative            
Total            
 CHELTUIELI Luna 7 Luna 8 Luna 9 Luna 10 Luna 11 Luna 12 TOTAL
1. Resurse umane              
2. Transport              
3. Echipamente si bunuri              
4. Birou local proiect              
5. Alte costuri, servicii              
6. Altele              
10. Costuri administrative              
Total              
 VENITURI Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6
Transa 1- 50% din contract (luna 1)
Transa 2- 30% din contract (dupa primul raport)
Transa 3 - 20% din contract (dupa aprobare %final)
TOTAL
Sold luna precedenta 0

TOTAL VENITURI (total + sold luna precedenta)

CHELTUIELI Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6

1. Resurse umane
2. Transport
3. Echipamente si bunuri
4. Birou local proiect
5. Alte costuri, servicii
6. Altele
10. Costuri administrative
Total

Balanta VENITURI-CHELTUIELI
Resursa/ procent

Initia
tor p
oiec r
t
Direc
tor e
xecu
tiv
Man
ager
Pr o i
ect
Mem
bru e
chip
a1
Mem
bru e
chip
a2
Mem
bru e
c h ip
a2
Cons
utan
t ext
ern
Resursa / bani

Activ
itate
a 1
Dire
cto r exe
cutiv
Man
ager
Proi
ect
Me m
bru e
chip
a 1
Mem
b ru ec
hipa
2
Mem
bru e
chip
a2
Con
su tant
e x te
rn
 CONTROLUL BUGETULUI

Controlul este activitatea de management care are ca scop adaptarea

cursului unui proiect/activitati la evolutiile din mediul socio-
economic/tehnologic/financiar pe baza rezultatelor monitorizarii, si
numai atunci cand evolutiile observate implica periclitarea atingerii
obiectivelor stabilite in parametrii stabiliti
 CONTROLUL BUGETULUI
Codificarea cheltuielilor proiectului:
Exemplu:
1. Resurse Umane
1.1 Salarii
1.1.1 Tehnic
1.1.1.1 Psiholog
1.1.1.2 Asistent social
1.1.2 Tehnic
1.1.2.1 Manager proiect
1.1.2.2 xxxxxxxx
2. Transport
2.1 Transport international
2.2 Transport local
3. Echipamente si bunuri
3.1 Cumparari sau inchirieri de vehicole
3.2 Mobilier, computere

XXXXXXXXXXXXXXXXXX
 CONTROLUL BUGETULUI
Indeplineaste urmatoarele sarcini:
- se asigură ca nu se depaseste bugetul aprobat; aceasta se realizează
prin monitorizarea permanentă a veniturilor şi a cheltuielilor.

- pregăteşte rapoarte cu privire la progresul implementării bugetului

- monitorizază activităţile proiectului, pentru a preveni tendinţele

negative.
 Opt reguli de aur pentru buget

Ocupă-te mereu de buget

Nu te grăbi
Implică-ţi oamenii în proces
Fii realist
Vezi bugetul precedent
Atenţie la politica organizaţiei
Monitorizează tot ce se întâmplă
Fii flexibil.