Proiectul

CE ESTE UN PROIECT?
• este un INSTRUMENT AL SCHIMBĂRII,

• este UNIC

• are un început şi un sfârşit clar definite: ÎNCADRAT ÎN TIMP

• foloseste RESURSE alocate special derulării lui (resurse

umane, materiale, de timp şi bani)

• rezultatele finale implică OBIECTIVE identificabile, de

CALITATE şi PERFORMANŢE specificate în proiect.
 Ce diferențiază proiectul de activitățile de
tip proces
Proiecte Activități tip proces sau recurente

Durata Perioada bine definită Permanente

Date de start și final stabilite

Rolul Atingerea obiectivelor stabilite Susținerea funcționării organizației

Tip de Diversitate de activități, flexibilitate, Lucru de rutină, procedurizat

activitate creativitate, adaptate obținerii
livrabilului

Rezultatele Livrabile unice Rezultate standardizate

(produse, servicii, informații) (similare, “de serie”)

Echipa Dinamică, temporară, formată Echipe stabile, în cadrul unui departament dedicat
pentru a implementa proiectul

Buget Bugete și costuri estimate la Buget anual

începutul proiectului

Factori Timp, Cost, Calitate Stabilite în funcție de obiectiv

cheie
Ciclul de viață al unui proiect
 ARIA DE ACȚIUNE A
Expertului în accesare de fonduri
CONSULTANT
Expert accesare fonduri
ȘI
MANAGER PROIECT
( ÎN CAZUL PROICTELOR FINANȚATE DIN FONDURI PROPRII)

MANAGER PROIECT
 Factori care influențează un proiect
(Analiza necesității implementării)
nota 1 2 3 4 5
nivel foarte scăzut scăzut mediu înalt foarte înalt
urgență
importanță
volum
participanți
complexitate
inovație
Nivel (A!) foarte înalt înalt mediu scăzut foarte scăzut
costuri
riscuri
timp
TOTAL
TOTAL GENERAL
 Analiza necesității/oportunității implementării proiectului

• Scor: 9-21
• Necesitate/oportunitate mică. Este posibil ca proiectul să eșueze mai ales dacă
riscul și/sau costul este mare, dar cel mai adesea sunt greu de găsit argumente
pentru a obține finanțare. Totuși, este posibil de integrat ca obiectiv specific într-
un proiect cu scor mai mare.
• Scor: 22-33
• Necesitate/oportunitate medie. Proiectul poate contribui la producerea
schimbării. Are însă anumite puncte slabe care ar trebui eliminate.
• Scor: 34-45
• Necesitate/oportunitate mare. Proiectul aduce o schimbare importantă, are
șanse mari să fie finanțat iar implementarea lui să aibă succes și un impact mare.
 ANALIZA INTEGRARE (PESTEL/PESTLE)

Se analizază integrarea proiectului în:

-strategia organizației,
-strategia locală,
-strategia zonală,
-strategia națională,
Din punct de vedere:
• POLITIC
• ECONOMIC
• SOCIAL
• TEHNIC
• ECOLOGIC
• LEGISLATIV
 ANALIZA SWOT

• SWOT vine din limba engleză, de la inițialele cuvintelor

• Strenghts (puncte tari), (mediul intern)
• Weaknesses (puncte slabe), (mediul intern)
• Opportunities (oportunități), (mediul extern)
• Threats (amenințări), (mediul extern)

• SWOT - Tehnica prin care se pot identifica punctele tari și slabe și se

pot examina oportunitățile și amenințările unui proiect, ale unei
acțiuni, ale unei organizații sau ale unei persoane și poate fi utilizată
ca element de realizare a bilanțului.
 Obiectivele specifice ale proiectului
Reprezintă soluții concrete prin care se atinge SCOPUL

• Sunt descrise concret, în format S.M.A.R.T.:

• Specific – definit concret, cantitativ /calitativ
• Measurable – putem masura progresul și indeplinirea?
• Achievable – exista solutie tehnica?
• Realistic – avem (putem obtine) resursele necesare?
• Timely – coordonate temporale (durata, start, finish)

• S și T sunt obligatorii în descrierea textuală a obiectivului

• M, A, R se pot doar argumenta
 Probabilitatea de risc pe plan operațional

scor Probabilitate Evaluare și descriere

Risc crescut 3 > 80% Se așteaptă apariția riscului care este aproape sigură

Risc ce va apărea existând posibilitatea ca măsurile aplicate să

Mediu crescut 2 între 20% și 80%
poată sau să nu poată reduce șansele de apariție

Riscul ar putea apărea, acest lucru este posibil. Există măsuri de

Mediu 2 între 10% și 20%
reducere a probabilității dar nu pot fi pe deplin eficiente.

Riscul ar putea să apară la un moment dat. Există condiții ca acest

Scăzut mediu 1 între 5% și 10%
lucru să se producă, dar există control și măsurile sunt eficiente

Riscul ar putea să apară în situații excepționale. Nu există nicio

Scăzut 1 < 5%
experiență, sau foarte puțină pentru un eșec asemănător.
 Impactul riscului pe plan operațional

Impact scor Descriere

Pot cauza eșecul în atingerea obiectivelor cheie. Implicații juridice sau de

Impact crescut 3
reglementare. Un impact semnificativ asupra reputației.

Efect major. Factorul de risc poate duce la întârzieri semnificative sau la

Mediu crescut 2
nerealizarea obiectivelor

Mediu 2 Efect moderat. Factorul de risc poate duce la întârzieri sau la creșterea costurilor.

Scăzut mediu Impact minor

1

Impact nesemnificativ, poate duce la o întârziere tolerabilă în atingerea

Scăzut 1 obiectivelor sau la o reducere nesemnificativă a calității/cantității și/sau a
creșterii costurilor
 Expunerea la risc
Expunerea la risc este un concept probabilistic deoarece exprimă o
combinație între probabilitate și impact
În rezultatul evaluării se va stabili valoarea riscului ținând cont de
următoarele:

Nivel scăzut: zona verde a matricei

Nivel mediu: zona galbenă a matricei
Nivel înalt: zona roșie a matricei
 DEPUNEREA CERERII DE
FINANȚARE
• AUTORITATEA DE MANAGEMENT
• APLICAȚIA MY SMIS