Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
1
1/6/2011
2
1/6/2011
2. analiza riscurilor
3. gestionarea riscurilor
3
1/6/2011
se identifică toate
riscurile potenţiale care
pot influenţa realizarea
unei activităţi sau
obiectiv
dintre acestea se
păstrate numai
riscurile posibile care
se analizează din
punct de vedere al
predictibilităţii
p ţ şiş se
cataloghează
4
1/6/2011
Riscul tehnologic
¾ se referă la posibilele efecte ale tehnologiei folosite
asupra produselor, operatorilor sau a mediului (specific
proiectelor cu caracter industrial)
¾ riscurile tehnologice invizibilele (toxic, chimic, incendiu,
nuclear) trebuie tratate separat
¾ caz limită - tehnologia prevăzută nu dă rezultatele
scontate; „idea” tehnologică nu este corectă şi produce
efecte nedorite
¾ măsuri pentru reducerea riscului:
schimbarea
hi b ttehnologiei
h l i i
elasticitatea procesului tehnologic pentru a permite
adaptări şi schimbări
eforturi tehnologice investiţionale
Riscul fabricaţiei
¾ generat de disfuncţionalităţile tehnologice şi
organizatorice în cadrul activităţilor de producţie
¾ exemple: rebuturi, neîncadrarea în consumurile
planificate,
l ifi t d defecte
f t ale
l utilajelor
til j l etc.
t
¾ caz limită: nerealizarea calităţii şi/sau a productivităţii
¾ măsuri pentru reducerea riscului:
controlul calităţii
controlul sistematic al proceselor
monitorizarea
it i proceselor
l cu risc
i mărit
ă it
calificarea muncitorilor
verificarea / schimbarea maşinilor utilizate
asigurarea unui management tehnic competent
5
1/6/2011
Riscul economic
¾ determinat de evoluţiile conjuncturale ale mediului economic
¾ cuprinde tot ce cauzează incertitudini în solduri, în costuri şi
în preţuri
¾ conduce la modificări de profit
6
1/6/2011
Riscul investiţional
¾ apare din cauza neobţinerii profitului impus de
investitori; acest profit este precizat iniţial de
prognoza financiară a proiectului iar pe termen
îndelungat prognozele au erori relativ mari
¾ caz limită: nerealizarea profitului planificat
¾ măsuri pentru reducerea riscului:
îmbunătăţirea prognozelor
7
1/6/2011
Riscul social
¾ decurge din relaţiile cu membrii echipei proiectului
¾ exemple: demotivarea membrilor echipei, numărul
persoanelor din echipă, experienţa de lucru în echipă,
fluctuaţiile de personal,
personal afinitatea dintre persoane,
persoane
colaboratorii, cheltuieli prea mari cu forţa de muncă,
lipsa de calificare pe tema dată a membrilor echipei
¾ caz limită: imposibilitatea terminării proiectului din
cauza lipsei personalului calificat
¾ măsuri pentru reducerea riscului:
evaluări periodice ale membrilor echipei
modificări de salarii
realizarea conexiunii dintre rezultate şi salarii
Riscul juridic
¾ decurge din incidenţa legislaţiei naţionale asupra
activităţilor desfăşurate în cadrul proiectului
¾ exemple: riscul pierderii sau distrugerii mărfurilor
cumpărate,
ă t riscul
i l plăţii
lăţii unor iimpozite
it suplimentare,
li t
riscul unor penalizări economice, riscul unor
raportări greşite
¾ caz limită: întreruperea activităţilor în cadrul
proiectului cu penalităţi financiare
¾ măsuri pentru reducerea riscului:
angajarea în echipă a unui contabil performant
asigurarea asistenţei permanente din partea unui jurist
respectarea recomandărilor primite
8
1/6/2011
Riscurile ecologice
¾ sunt legate de mediul înconjurător
¾ se datorează tehnologiilor presupuse a fi utilizate în
proiect, care sunt poluante, sau a materialelor utilizate în
proces, care sunt periculoase, deci interzise
¾ caz limită: imposibilitatea realizării sau valorificării
produsului obţinut prin proiect
¾ măsuri pentru reducerea riscului:
aprofundarea
f legislaţiei îîn vigoare
tehnologie flexibilă care să permită uşor unele modificări.
Clasificarea riscurilor
9
1/6/2011
realizarea proiectului
¾ au o probabilitate mică de apariţie pe perioada de derulare a
riscuri dinamice
¾ apar datorită schimbărilor în sistemul economic
riscuri statice
¾ apar chiar dacă nu au loc schimbări în sistemul economic
¾ în cazul proiectelor care se derulează pe perioade scurte de
timp se pot produce numai riscuri statice
riscuri globale
¾ pot acţiona în toate fazele proiectului
¾ exemple: nemotivarea personalului, epidemii etc.
riscuri parţiale
¾ pot acţiona numai în anumite etape ale proiectului
¾ exemple: întârzierile în aprovizionarea cu materii prime nu
pot apărea în etapele de cercetare, însă are o probabilitate
mare de apariţie în etapele de realizare a prototipului
10
1/6/2011
riscuri îndepărtate
¾ sunt asociate cu dificultatea de a face prevederi pe timp
îndelungat
¾ nu apar în cazul derulării proiectelor care se desfăşoară pe
perioade scurte de timp, dar pot să apară cu efecte asupra
pieţei de desfacere a produsului care a constituit obiectul
proiectului
riscuri de conjunctură
¾ sunt asociate cu modificarea mediului economic şi financiar
¾ exemple: modificări ale organizaţiei unde se desfăşoară
proiectul, modificări bruşte a ratei de schimb etc.
riscuri accidentale
¾ fac obiectul măsurilor de prevedere utilizate în proiect; sunt
riscuri previzibile
¾ exemple: accidente de muncă, întârzieri în aprovizionare,
defectarea utilajelor etc.
riscuri statistice
¾ se referă la imperfecţiunea utilajelor, rebuturi etc.
¾ în general sunt acoperite prin mijloace financiare
¾ cel mai bun mijloc de reducere a riscurilor statistice este
controlul calităţii
riscuri minore
¾ efectele pe care le produc sunt nesemnificative pentru
rezultatul proiectului
¾ anumite riscuri pot fi ignorate deliberat de către managerul de
proiect
riscuri majore
j
¾ pot avea efecte distructive pentru proiect
¾ trebuie analizate temeinic şi reduse ca efect prin măsuri
corespunzătoare
11
1/6/2011
Metode calitative
au ca scop stabilirea categoriei de impact al riscului:
scăzut, mediu sau ridicat
12
1/6/2011
13
1/6/2011
14
1/6/2011
Metode cantitative
consideră în principal probabilitatea ca riscul să se
produce, asociată cu determinarea efectelor economice
presupun determinarea unor indicatori:
riscul ca investitia să se piardă (R) poate fi exprimat în
raport cu probabilitatea succesului tehnic pt, respectiv cu
probabilitatea succesului comercial pc:
R = 1 − pt ⋅ pc = 1 − ps
ps = pt ⋅ pc
¾ probabilităţile pc şi pt se pot determina pe baza aprecierilor
exprimate de membrii echipei şi de către alţi specialişti din
organizaţia care oferă proiectul
∑R K
pt sau pc = K =1
5⋅ N
¾ valorile obţinute sunt subiective şi conţin implicit experienţa celor
care participă la evaluare
15
1/6/2011
¾ valorile pentru
probabilitatea riscului diferă 3 risc moderat {5, 6, 7}
în raport cu etapa din
proiect la care se face 2 risc minor {2, 3}
analiza
li
1 risc neglijabil {1}
16
1/6/2011
17
1/6/2011
18
1/6/2011
A. Asumarea riscului
numai pentru riscuri cu impact scăzut
asumarea poate fi făcută total sau parţial
asumarea totală a riscurilor
¾ metodă limită în procesul de gestionare a riscului
¾ înseamnă practic neluarea nici unei măsuri explicite privind
riscul considerat
¾ metodă pasivă, inadmisibilă din punct de vedere managerial
Gestionarea riscurilor
19
1/6/2011
20
1/6/2011
B. Tratarea riscului
numai pentru riscurile cu impact mediu
se elaborează programe de protecţie şi control care privesc
reducerea efectelor riscurilor prin:
¾ prevenire – conduce la scăderea expunerii la risc
¾ protecţie – conduce la reducerea agresivităţii riscului
¾ redundanţa – presupune dublarea unor sisteme
¾ metode dedicate – se prevăd planuri de acţiune pentru
situaţiile în care apare un anumit risc
C. Evitarea riscului
numai pentru riscurilor cu impact major
se elaborează noi planuri pentru proiect, modificând,
după necesitate, principiile de execuţie ale proiectului,
tehnologiile,
g parametrii funcţionali
ţ etc.
dacă noile planuri oferă o variantă acceptabilă, atunci
se elaborează programele de protecţie şi prevenire,
se modifică programul proiectului şi se continuă
execuţia acestuia
dacă noile planuri nu oferă o variantă acceptabilă
privind costul p
p proiectului, costul p
produsului sau
termenul de finalizare, atunci se renunţă la proiect
este o metodă limită şi foarte costisitoare de
gestionare a riscului
21
1/6/2011
¾ plăţi
lăţi llegate
t dde probleme
bl d
de personall
¾ pierderi financiare
22
1/6/2011
23