9. MANAGEMENTUL RISCURILOR 9.1.

Evaluarea riscurilor / surse de risc

Nr Risc / . Surs de ris risc c Distribu Perioada Risc Coeficient Impact ia de acoperit de potenial riscurilor apariie n contactual importan negativ ntre cadrul (Da/Nu) al riscului (scala: parteneri proiectulu n proiect min.0proiect i (CIR) max.10) (activitate (scala: (IPN) / min.0lun) max.10) 2 3 4 5 6 egal lunile133 nu 7 7 Coeficient de Posibili- Coeficient Evaluarea Coeficient Scorul impact tate posibilitate financiar de impact de risc potenial de apariiede apariie a riscului financiar (scala: negativ (scala: (scala min.0- (scala al riscului min.0(scala: min.0max.10) min.0(scala max.300 min.0max.10) (CPA) max.10) min.00) max.10) (PA) (EFR) max.10) (SR) (CIPN) (CFR) 7 7 8 4 9 4 10 6 11 6 12 707 Ierarhizar Strategie e riscuri reducere (1 Risc efecte Maxim n negative Risc riscuri minim)

13 3

14 Reducerea riscului prin Reducerea probabiliti i Plan de contingen

1 Riscuri legate de personal / Renunarea unui specialist cheie

2 Parasirea 100%CO lunile1consortiului de 33 ctre unul dintre parteneri 3 Riscuri legate de 100% CO lunile1,3,7 disponibilizarea 10,26,31 resurselor materiale/ Intrzierea n livrrile de produse sau servicii 4 Riscuri leagate egal lunile 8de termenul de 26 realizare activiti/ Depairea

nu

856

da

576

Reducerea probabiliti i riscului

nu

295

Reducerea probabiliti i riscului

termenului planificat pentru activiti 5 Deficiene n 100% CO lunile1funcionarea 33 echipamentelor achiziionate 6 Riscul pierderii de probe prelevate egal lunile 722 da 4 4 6 4 4 5 5 260 11

Reducerea impactului riscului Reducerea probabiliti i riscului Transfer risc Reducerea probabiliti i riscului Reducerea probabiliti i riscului Reducerea probabiliti i riscului Transfer risc Reducerea probabiliti i riscului

nu

776

7 Riscul unei rate egal lunile 6de rspuns sub 18 cea cunoscut din experien (aprox. 70%) 8 Deficiene 100% CO lunile1funcionare 33 aplicaie informatic 9 Risc comunicaional egal lunile133

nu

679

da

350

nu

504

10 Riscuri de mediu cataclisme naturale majore(cutremur, furtuni etc)

egal

lunile133

da

405

Reducerea impactului riscului Transfer

11 Riscuri asociate 50%CO lunile 7aspectelor de 50% P1 22 SM securitatea muncii

da

285

10

Reducerea probabiliti i riscului Reducerea impactului riscului

Procedura de calcul Scorul de Risc - SR: SR = CIR (IPN x CIPN + PA x CPA+ EFR x CFR) (max. 3000) Exemplu: SR = 5 ( 9x9 + 3x3+ 9x9) = 855

9.2. Planificarea rspunsului la factorii de risc Renunarea unuia dintre experii cheie poate fi evitat prin realizarea unor canale de comunicare eficiente i de schimb de informaii, dar i printr-un sistem de recompense i bonusuri, , deci strategii de reducere a probabilitii, dar se poate adopta i o strategie de reducere a impactului, prin pregatirea de specialii care s -i nlocuiasc pe cei plecai. Pentru riscul comunicaional se poate adopta o strategie de reducere a probabilitii dar i a impactului prin - comunicarea cu membrii echipei de proiect care se va face zilnic n mod informal i lunar n mod formal, prin edine la care vor participa i membrii ai comitetului de decizie, pentru clarificarea eventualelor nenelegeri sau nelmuriri aprute n implementarea proiectului. - comunicri periodice privind evoluia proiectului ctre toi stakeholderii, pentru ca acetia s fie permanent informai privind obiectivele proiectului, stadiul implementrii acestuia, rezultatele obinute. Referitor la riscul ntrzierii furnizrii de echipamente, consumabile etc., se poate aplica strategia de reducere a probabilitii, prin ncheierea de contracte cu furnizori recunoscui, precum reducerea impactului riscului prin prevederea n contract a unor clauze privind penalitile de ntrziere. In ceea ce privete deficienele n funcionarea echipamentelor, respectiv a aplicaiei informatice, prin clauzele contractuale este stipulat ca furnizorii de echipamente (calculatoare, echipamente de laborator etc) s acorde service gratuit n perioada de garanie, iar n cea ce privete aplicaia informatic se va reine prin contract garanie de bun execuie, pe o perioad de garanie stabilit contractual (furnizorul obligndu-se astfel s nlture toate deficienele aprute n utilizare pe durata garaniei de bun execuie). De asemena este de dorit s existe i un plan de contingen i anume existena unor echipamente de rezerv. Riscurile legate de depairea termenului de realizare strategia care se poate adopta este reducerea riscului prin reducerea probabilitii i a impactului. Aceasta se poate realiza prin - prin programarea activitilor cu estimarea realist a duratei acestora, utilizarea reelei de precedente, precum i identificarea acelor activiti care se afl pe drumul critic i a cror ntrziere poate ntrzia ntregul proiect - reactualizarea periodic a graficului proiectului prin reprogramarea activitilor n limitele rezervelor de timp liber - monitorizarea i analizarea posibilitilor de reducere cu costuri minime a activitilor ce nu influenteaz graficul proiectului. Riscurile care pot s apar ca urmare a pierderii unor probe, precum i cel legat de o rat de rspuns sub cea cunoscut din experien, se va prevedea recoltarea unui numr mai mare de probe, respectiv un eantion mai mare de persoane, astfel nct probabilitatea riscului s fie mai mic. Pentru riscurile legate de SM- securitatea muncii care pot apare datorit manipulrii necorespunztoare a unor echipamente, se poate aplica

strategia de reducere a probabilitii prin programe de instruire pe linie de SSM - sntate i securitate n munc, sau reducere impact prin utilizarea de echipamente de protecie specifice pentru prelevare i prelucrare probe. Din punct de vedere financiar, o strategiile pentru reducerea posibilelor efecte negative ale riscurilor reziduale legate de creterea preurilor datorit inflaiei, pot fi evitarea riscului prin ncheierea de contracte cu preuri fixe, dar i prin prevederea unor rezerve n momentul proiectrii bugetului necesar proiectuluimdeci un plan de contingen. Pentru riscul de genul calamitilor naturale se va adopta strategia de transfer, prin ncheierea unor asigurri. Reducerea finanrii este un risc care poate implica renunare la o parte din proiect. Pentru acest tip de risc se va adopta o strategie de evitare a riscului. Se va analiza situaia mpreun cu membrii Comitetului de decizie n vederea adoptrii celei mai bune soluii, care s influeneze ct mai puin atingerea obiectivelor specifice i a obiectivului general al proiectului. Reproiectarea unor activiti, a forei de munc, modificrile bugetare necesare vor fi discutate cu finanatorul. Strategii pentru dezvoltarea oportunitilor i creterea efectelor pozitive: mediatizarea proiectului i diseminarea informaiilor referitoare la implementarea i obiectievele acestuia se vor realiza prin participarea la sesiuni informative pentru grupul inta, worshopuri, conferine i congrese, precum i difuzarea de materiale informative fluturai, brouri, afie, publicarea de articole i lucrri tiinifice n publicaii de specialitate att n ar ct i n stintate. 9.3. Monitorizarea i controlul riscurilor Activitatea de monitorizare a riscurilor este o activitate continu care se va desfura pe toat perioada de implementare a a proiectului, deoarece lista riscurilor se poate schimba:pot s apar riscuri noi, uneleriscuri anticipate dispar, se poate schimba categoria de prioritate a riscului. Se va urmri de asemena realizarea planurilor de rspuns la risc i se evalueaz eficiena acestora. Se vor prezenta strategii de monitorizare a evenimentelor pentru riscurile reziduale rmase cu evaluarea efectelor negative ale acestora asupra proiectului. Se vor evidenia noi riscuri. Perioadic ciclul: identificare analiz plan de rspuns se repet, iar managerul de proiect va planifica revizuirea planului de management al riscurilor. Controlul riscurilor implic alegere unor strategii alternative de rspuns, respectiv luarea unor msuri corective. In acest etap se verific dac ipotezele care au stat la baza planului de rspuns la risc rmn valabile, dac evaluarea riscului s-a schimbat, dac strategiile de rspuns dezvoltate au fost aplicate, etc. In acest scop avnd ca inputuri: Planul de management al proiectului, informaii privind performanele realizate, modificrile aprobate pe msura implementrii proiectului vor rezulta o serie de outputuri aciuni corective recomandate, modificarea planului de rspuns la risc, actualizarea listei cuprinznd riscurile proiectului. In vederea realizrii acestui proces se pot utiliza o serie de tehnici: reevaluarea riscurilor, auditul i revizuirea periodic a riscurilor (se va urmri concordana ntre

planul de rspuns la risc i modul efectiv de punere n practic a msurilor), analiza trendului performanelor proiectului. 9.4. Analiza profilului de risc al proiectului Pentru acest proiect analiza profilului de risc al proiectului a relevat urmtoarele: Din punctul de vedere al elementelor de analizat 2 2 1 1 1 1 Evaluarea profilului de risc pe baza coeficinilor de risc evideniai mai sus i utiliznd formula 5a+5b+3c+5d+4e+3f+5g+5h+5i+4j a relevat faptul c proiectul cu un coeficient total de risc de 63 se ncadreaz n categoria proiectelor cu risc scazut. j. Proiectul prezint n final o interfa ctre : De sine stttor i. Suportul acordat managerului de proiect de ctre echipa de proiect, este : Mare (implicare total) h. Desfurarea temporal a activitilor, a fost stabilit Autoritatea contractant i managerul de proiect g. Bugetul proiectului a fost construit : Autoritatea contractant i managerul de proiect f. Echipa de proiect este : Unii dintre membrii au mai colaborat a. Propunerea de proiect este : Combinaie cu una veche b. Managerul de proiect este Experien ndelungat n domeniu c. Durata proiectului este : Mai mare de 12 luni d. Numrul de parteneri implicai n desfurarea proiectului : 2-3 departamente e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului, este : Nou pentru unii membrii ai echipei de proiect 2 1 3 2