ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURESTI

FACULTATEA DE MANAGEMENT

MASTER
MANAGEMENTUL AFACERILOR PRIN PROIECTE

Plan de Managementul Riscului

pentru OCEAN FISH S.R.L.

Studenți:

Bucuresti
2020
Continut

1. Obiective..........................................................................................................................................- 3 -

2. Date generale despre organizatie/proiect..........................................................................................- 3 -

3. Roluri şi Responsibilitati..................................................................................................................- 4 -

4. Documentarea riscului......................................................................................................................- 5 -

5. Activităţi...........................................................................................................................................- 6 -

6. Bugetul pentru managementul riscului...........................................................................................- 10 -

7. Instrumente şi informaţii folosite în managementul riscului...........................................................- 11 -

8. Concluzii........................................................................................................................................- 11 -
1. Obiective
Acest document descrie cum se deruleaza activitatea de managementul riscului
în cadrul unui proiect realizat de OCEAN FISH S.R.L. ce are în vedere punerea în
funcțiune a unei noi hale de producție la unul dintre cele 3 puncte de lucru ale
societății, și anume cel din comuna Afumaţi, DN 2, km 14, nr. 72, judeţul Ilfov.

Sunt definite rolurile şi responsabilităţile participanţilor la procesul de

managementul riscului, activităţile pe care aceştia le vor realiza, calendarul şi
bugetul managementului de risc, tehnicile şi instrumentele utilizate.

2. Date generale despre organizatie/proiect

S.C. Ocean Fish S.R.L. a fost înfiinţată în 1998 de către asociații Busuioc Ilie
și Botnari Gheorghe având ca obiect principal de activitate prelucrarea şi
conservarea peştelui, crustaceelor şi moluştelor. În prezent, cu o cifra de afaceri
de peste 126 de milioane de lei in 2018 si aproximativ 500 de clienti, Ocean Fish
este lider detasat pe piata semipreparatelor din peste, fructe de mare, peste
congelat sau afumat.
Societatea a achiziţionat un teren în suprafaţă de 1948 mp situat pe DN 2, km
14, în comuna Afumaţi, jud. Ilfov, teren pe care a construit şi utilat hale de
producţie, spaţii de depozitare frigorifice, magazin de prezentare şi birouri în
suprafaţă totală de 1230 mp pe trei nivele ( S + P + 1)
Studiind piaţa din România în domeniul produselor din peşte şi al preparatelor
din peşte, cei doi asociaţi au luat decizia demarării acestei investiţii, având câteva
atuuri faţă de firmele concurente din domeniu:
 experienţa de 12 ani pe piaţa din Republica Moldova;
 contracte directe cu furnizorii de materii prime;
 tehnologie specială de prelucrare;
 know- how specializat;
 mijloace de transport proprii pentru aprovizionare
 reţea de distribuţie proprie şi colaborare fructuoasă cu marile reţele
de supermarket-uri
În prezent firma are 3 puncte de lucru amplasate in:
 Comuna Afumaţi, DN 2 km 14, nr. 72, judeţul Ilfov.
 Iaşi, str. Bradului nr. 5, Bloc 907, judeţul Iaşi.
 Suceava, str. Rulmentului, judeţul Suceava.

Amplasamentul unităţilor de producţie actuale, dispunerea şi funcţionalitatea

acestora în cadrul activităţii curente a societăţii comerciale se prezintă astfel:
 unitatea de producţie actuală este situată în Punctul de lucru nr. 1:
Comuna Afumaţi, DN 2 km 14, nr. 72, judeţul Ilfov.
 Drepturi de proprietate (terenuri, clădiri, echipamente şi utilaje
speciale, brevete şi mărci) sau de folosinţă:
Terenuri: proprietate imobiliară, comuna AFUMATI, DN 2,
Tarlaua 103, Parcela 403.

Clădiri:
 Hală depozitare (şopron metalic) - parter, cu rampă auto.
o aria construită desfăşurată Ad = 324 mp.
 Hală prelucrare peşte – S parţial + P + E (parţial)
o aria construită desfăşurată parter – Ad parter = 384,3 mp
o aria construită etaj – Ad etaj = 80.4 mp
o aria construită desfăşurată subsol Ad = 164,6 mp.
 Extindere hală prelucrare peşte – P + E
o aria construită parter Ad = 134,3 mp
 o aria construită etaj Ad = 134, 3 mp

Întrucât extinderea și investiţiile în noi linii tehnologice moderne şi

performante sunt o prioritate pentru OCEAN FISH, dar și pentru că cererea de
produse este în creștere, iar liniile tehnologice deja existente în curând nu vor mai
putea asigura necesarul de produse finite atât pentru piaţa interna, cât şi pentru
exporturi, s-a decis implementarea unui nou proiect.

Obiectivul proiectului este acela de a analiza riscurile punerii în funcțiune a

unei noi hale de producție în incinta punctului de lucru din comuna Afumați și
implicit creșterea capacității de producție și satisfacerea cerințelor și exigențelor
cumpărătorilor.

Perioada de timp pentru care se realizează proiectul este de trei luni.

3. Roluri şi Responsibilitati

Manager de Managerul de proiect nominalizeaza managerul de risc si primeşte

Proiect: Cristina informări de la acesta. De asemenea, acesta furnizeaza informatii referitoare
Dobre la organizatia care face obiectul managementului de risc, respectiv:
informatii economico-financiare relevante, strategie, structura
organizatorica, structura de personal, planuri de investitii, etc.

Managerul de proiect si managerul de risc se întâlnesc o data pe

saptamana pentru a realiza si revizui estimările referitoare la riscurile
proiectului şi a reformula lista celor mai importante 10 riscuri.

Manager de Are următoarele responsibilităţi:

risc: Nicoleta
Constantinescu - Coordoneaza activitatile de identificare si analiza a riscurilor;
- Monitorizeaza planurile de tratare a riscurilor pentru a se asigura
ca sunt indeplinite corespunzator;
- Informeaza managerul de proiect asupra noilor riscuri aparute;
- Verifica saptamanal revizuirea riscurilor inerente si actualizarea
Registrului de riscuri;
- Raporteaza stadiul aplicarii masurilor de management al riscului
catre managerul de proiect;
- Evalueaza expunerea firmei din punct de vedere al riscului in
conformitate cu standardele companiei;
- Intocmeste si actualieaza planul de prevenire a riscurilor;
- Planifica managementul riscului – decide modul in care sunt
abordate si planificate problemele de management al riscului;
- Monitorizeaza si controleaza factorii de risc (monitorizeaza
permanent factorii de risc , identifica noii factori de risc, executa
planuri pentru reduderea riscurilor si evaluarea eficientei lor).
4. Documentarea riscului

Lista riscurilor Riscurile identificate şi gestionate pentru acest proiect/organizatie

sunt enumerate in Registrul riscurilor (Anexa 1).

Clasificarea Pentru acest proiect clasificarea riscurilor se face folosind categorii

riscurilor deja consacrate in literatura de specialiateta dar si categorii specifice
domeniului constructiilor. Astfel principalele categorii de riscuri sunt:

Riscuri legate de buget

 subdimensionare buget
 supradimensionare buget
Riscuri legate de activitati
 proiectarea activitatilor
 implementarea activitatilor
Riscuri legate de echipa de proiect
 alcatuirea echipe
 activitatea echipei
Riscuri naturale
 conditii meteorologice

Descrierea Următoarele informatii vor fi specificate în cadrul Registrului

riscurilor riscurilor (prezentat în anexa) pentru fiecare risc din lista:
 ID-ul riscului, Titlu riscului, Descrierea riscului
 Clasificarea/categoria în care se încadrează,
 Dimensiunea riscului: probabilitatea şi impactul,
expunerea la risc (probabilitate*impact),
 activitatea din proiect sau departamentul din
organizatie vizat
 persoana care l-a identificat,
 perioada în care riscul s-ar putea manifesta.
5. Activităţi
Identificarea Sarcini Participanti
Riscurilor
1. Sesiunile de brainstorming – Utilizeaza
doua tehnici distincte complementare si
anume: prima tehnică se referă la generarea
de către membrii echipei a unei liste care să
conţină idei cât mai semnificative referitoare
la riscurile ce pot surveni în proiect. A doua
tehnică abordează combinarea riscurilor
similare şi ordonarea lor după magnitudine
cu probabilitatea de apariţie. Urmează apoi
eliminarea riscurilor ce implică o şansă mică
de apariţie şi influenţează în mod
nesemnificativ derularea proiectului.

2. Interviurile individuale cu persoanele

implicate în cadrul proiectului Managerul de proiect și
- Stabilirea riscurilor pe baza Managerul de risc
experienţelor precedente.
Compararea riscurilor cu cele
survenite în cadrul proiectelor
similare
3. Chestionare – rezolvate de muncitorii
necalificati cu experienta practica in
domeniul constructiilor

4. Jurnale ale activitatilor ce cuprind

inregistrari ale evenimentelor notabile
petrecute de la sfarsitul perioadei precedente
pană in prezent

Evaluarea Sarcini Participanti

riscurilor
Managerul de risc atribuie fiecare risc sau
categorie de riscuri catre un anumit Managerul de proiect și
membru al echipei, iar acesta va estima Managerul de risc
probabilitatea şi impactul acestora.
(pe o scara de la 1 la 5, conform
modelelor urmatoare).

Probabilitate:
Nivel Frecventa de apariţie Descriere Intervalul în care iau
a evenimentului valori probabilităţile
1 Foarte rar Poate să apară în (0 – 0.1)
circumstanţe
excepţionale
2 Rar Poate să apară [0.1 – 0.4)
uneori
3 Mediu Şanse aproape [0.4 - 0.6)
egale de apariţie
4 Probabil Apare destul de [0.6 - 0.9)
des
 5 Aproape sigur Apare foarte des [0.9 – 1)

Impact:
Nivel Descriptor Descriere Intervalul în care se
modifică profitul sau
Intervalul cu care
creste bugetul alocat
proiectului
1 Insignifiant
Nu produce pierderi ale reputaţiei, < 2%
pierderile financiare sunt foarte
reduse sau inexistente
2 Minor Nu generează probleme 2% - 5%
semnificative şi implică pierderi
financiare reduse
3 Moderat Poate cauza probleme operaţionale, 5% - 7%
dar poate fi rezolvat prin alocarea
unor bugete corespunzătoare
4 Major/ critic Creează greutăţi în realizarea 7% - 10%
strategiei firmei sau în atingerea
obiectivelor proiectului şi poate
produce pierderi semnificative
financiare şi umane
5 Inacceptabil/ Pune în pericol strategia firmei sau > 10%
catastrofic obiectivele proiectului, situaţia sa
financiară sau chiar sănătatea
oamenilor

Matricea riscurilor:
Probabilitate Riscul inerent = P x I
5 5 10 15 20 25

4 4 8 12 16 20

3 3 6 9 12 15

2 2 4 6 8 10

1 1 2 3 4 5

  1 2 3 4 5
Impact

In functie de matricea riscurilor se va determina care este starea riscului: risc redus (zona verde),
risc moderat (zona galbenă) sau risc critic (zona rosie).
Conform cu matricea riscurilor, putem identifica cele mai importante 10 riscuri:

1. Daca are loc aparitia unor cheltuieli neprevazute atunci se genereaza costuri ce daca nu sunt
bugetate corect impiedica desfasurarea fluenta a proiectului.
2. Daca timpul alocat unei activitati este subestimat, atunci acest fapt duce la decalarea
celorlalte activitati si in final la depasirea termenului proiectului
3. Daca accesarea unor surse de finantare corespunzatoare esueaza atunci are loc suspendarea
sau anularea proiectului.
4. Daca are loc desemnarea unui manager de proiect neadecvat atunci se micsoreaza
considerabil eficienta echipei de proiect.
5. Daca se subestimeaza costurile atunci se ajunge la incapacitatea de a se asigura calitatea
dorita in ceea ce priveste : resursa umana sau echipamentele si resursele folosite.
6. Daca au loc intarzieri la livrarea echipamentului atunci principala consecinta este depasirea
termenului limita al proiectului. Daca are loc supraestimarea costurilor atunci se genereaza
blocarea inutila de lichiditati ce ar putea fi folosite in alte activitati generatoare de profit.
7. Daca nu sunt identificate toate activitatile necesare realizarii proiectului atunci se ajunge la
o stare de dezorganizare in partea de implementare.
8. Daca are loc livrarea de echipamente necorespunztoare atunci se genereaza pierderi la
nivelul resursei timp, pierderi cauzate de schimbarea echipamentului.
9. Daca are loc imbolnavirea/accidentarea managerului de proiect, atunci este diminuat
considerabil factorul decizional din cadrul echipei

Matricea celor mai importante 10 riscuri se gaseste in Anexa 3.

Planificarea Sarcini Participanti

masurilor de
raspuns la ric
Cele mai importante 10 riscuri sunt repartizate Managerul de risc
managerului de proiect si managerului de risc pentru și managerul de
ca acestia sa recomande masuri de tratare. proiect

Pentru fiecare risc sunt recomandate masuri de tratare Managerul de risc

care vor actiona fie asupra probabilitatii de aparitie, fie și managerul de
asupra impactului riscului. Fiecare membru propune proiect
masuri pentru riscurile atribuite şi le furnizeaza
managerului de risc.
Planul de masuri asupra riscurilor este centralizat intr- Managerul de risc
o lista unica (Anexa 2– Planul pentru tratarea
riscurilor) care va fi pusa la dispozitia managerului de
proiect
Matricea riscurilor după tratare - Anexa 4

Tratarea Sarcini Participanti

Riscurilor
Managerul de proiect atribuie responsabilitatea Managerul de
aplicarii în practica a fiecarei masuri catre un membru proiect
al echipei.
Fiecare responsabil cu aplicarea unei masuri de tratare Managerul de risc
a riscului va indeplini sarcinile atribuite. și managerul de
proiect
Monitorizarea Sarcini Participanti
Riscurilor
Pentru a preveni si reduce riscurile pe parcursul
derularii activitatilor proiectului se va utiliza un plan
de monitorizare si control a riscurilor. Factorii de risc
identificati vor fi inregistrati pe categorii in “registre
de risc” ce contin descrierea riscului, date despre
probabilitatea si impactul estimate, riscul inerent,
activitatea supusa riscului, persoana care a identificat
riscul si data sau perioada in care s-ar putea
manifesta. Se va urmari reactualizarea permanenta a
datelor din registrele de risc si efectuarea de
controale de rutina pentru a identifica noi riscuri si a
evalua factorii identificati.
Principalele 10 riscuri ce ameninta buna defasurare a
proiectului vor alcatui o lista (Anexa3) si vor avea
prioritate in procesul de tratare. Lista se actualizeaza
periodic pe masura ce se efectueaza tratarea Managerul de risc
riscurilor.
Managerul de risc va verifica in permanenta
concordanta cheltuielilor cu bugetul de risc alocat si
va oferi rapoarte managerului de proiect.
Se vor efectua sesiuni de workshop la inceputul
fiecarei etape din derularea proiectului pentru
evaluarea activitatii si reactualizarea datelor din
registrul de risc. In situatia identificarii de noi riscuri,
acestea se vor detalia si analiza in cadrul unor sedinte
de brainstorming.
In cadrul sedintelor se vor utiliza, de asemenea,
chestionare pentru a verifica respectarea etapelor si a
termenelor din planul de implemenetare si
corespondenta cu bugetul de risc, dar si pentru a
identifica noi riscuri in oricare din departamentele
incluse in aria proiectului.
Se va intocmi “planul pentru tratarea riscurilor” care
va contine descrierea riscului, masuri posibile de
tratare, masura prospusa, informatii despre resursele
necesare, riscul rezidual, responsabilul cu
implementarea masurii si perioada/timpul de
implementare. Aceste informatii vor ajuta managerul
de proiect in alegerea optima a raspunsului la
declansarea factorului de risc descris in plan
Stadiul şi eficienta aplicarii fiecarei masuri de tratare Managerul de risc
va fi raportata managerului de risc în fiecare și managerul de
săptămână proiect
Probabilitatea şi impactul fiecarui risc sunt reevaluate Managerul de risc
şi modificate ori de cate ori este necesar.
Daca este identificat un nou risc, acesta este analizat Managerul de risc
şi incorporat în lista riscurilor.
“Topul primelor 10 riscuri ale proiectului” va fi Managerul de risc
refacut în urma aplicarii masurilor de tartare – Anexa
4
Fiecare risc asupra caruia masurile de tratament nu au Managerul de risc
fost eficiente sau a carui expunere a crescut va fi
prezentat managerului de proiect/general.
6. Bugetul pentru managementul riscului

Bugetul pentru managementul riscului este defalcat pe doua directii: identificarea si

tratarea riscurilor.
Identificarea riscurilor implica resurse financiare pentru organizarea unor workshopuri
si conceperea unor chestionare. In acelasi scop se vor desfasura si o serie de interviuri
individuale cu membrii echipei de proiect. Interviurile nu consuma in mod direct resursa
financiara insa avand in vedere ca sunt consumatoare de timp le putem atribui si o valoare
monetara. Astfel in functie de productivitatea, salariul si timpul alocat de un membru al
echipei de proiect pentru a participa la un interviu, a completa un chestionar sau a participa
la un workshop putem calcula costul efectiv al unor astfel de practici.

ACTIVITATE RESURSA COST FRECVENTA COST

IMPLICATA UNITAR TOTAL
Interviu umana si 4.800 RON
individual financiara 1.200 RON 4
Workshop umana si 3.200 RON
financiara 800 RON 4
Chestionar umana si 200 RON
financiara 200 RON 1
TOTAL 8.200 RON

Etapa de tratare a riscurilor implica un efort financiar mai consistent. Au fost alese
pentru a fi tratate 10 riscuri a caror probabilitate si impact sunt mai ridicate. La intocmirea
bugetului de risc trebuie sa avem in vedere ca bugetul total al proiectului este de 1.757.500
RON. Este de asemenea util de subliniat faptul ca este foarte dificila eliminarea completa a
unui risc si ca resursele ce urmeaza a fi cheltuite sunt destinate minimizarii expunerii la
risc si nu eliminarii acesteia.

RISC PROBABILITATE IMPACT EXPUNERE LA RISC

Daca are loc aparitia unor cheltuieli
neprevazute atunci se genereaza costuri
81% 68.200 55.242
ce daca nu sunt bugetate corect impiedica
desfasurarea fluenta a proiectului.
Daca timpul alocat unei activitati este
subestimat, atunci acest fapt duce la
73% 58.700 42.851
decalarea celorlalte activitati si in final la
depasirea termenului proiectului
Daca accesarea unor surse de finantare
corespunzatoare esueaza atunci are loc 56% 47.300 26.488
suspendarea sau anularea proiectului.
Daca are loc desemnarea unui manager de
proiect neadecvat atunci se micsoreaza 48% 38.600 18.528
considerabil eficienta echipei de proiect.
Daca se subestimeaza costurile atunci se
ajunge la incapacitatea de a se asigura
calitatea dorita in ceea ce priveste : resursa 51% 25.300 12.903
umana sau echipamentele si resursele
folosite.
Daca au loc intarzieri la livrarea
echipamentului atunci principala consecinta
43% 21.620 9.297
este depasirea termenului limita al
proiectului.
Daca are loc supraestimarea costurilor
atunci se genereaza blocarea inutila de
35% 18.200 6.370
lichiditati ce ar putea fi folosite in alte
activitati generatoare de profit.
Daca nu sunt identificate toate activitatile 28% 15.000 4.200
necesare realizarii proiectului atunci se
 ajunge la o stare de dezorganizare in
partea de implementare.
Daca are loc livrarea de echipamente
necorespunzatoare atunci se genereaza
30% 9.000 2.700
pierderi la nivelul resursei timp, pierderi
cauzate de schimbarea echipamentului.
Daca are loc imbolnavirea/accidentarea
managerului de proiect, atunci este
15% 4.620 693
diminuat considerabil factorul decizional
din cadrul echipei
TOTAL 179.273 RON

Expunerea totala la risc a proiectului este 179.273 RON, suma ce reprezinta 10,2% din
valoarea totala a proiectului. Astfel pentru a acoperi principalele riscuri ce ameninta buna
desfasurare a proiectului este necesara suma de 179.273 RON La aceasta suma se adauga
8.200 RON pentru identificarea riscurilor si metodelor de tratare a acestora. In total
analiza si neutralizarea riscurilor costa 187.473 RON Suma reala ce va fi cheltuita in
cadrul managementului de risc insa va fi mult mai mica deoarece nu toate riscurile majore
identificate vor fi tratate, iar dintre cele tratate doar pentru o parte se va acoperi in totalitate
expunerea la risc.

6. Instrumente şi informaţii folosite în managementul riscului

In cadrul companiei OCEAN FISH S.R.L. realizarea unei liste a riscurilor identificate are
la baza principiul consultarii tuturor membrilor implicati in derularea proiectelor iar
modalitatile principale prin care se pun in evidenta posibilele riscuri ce pot aparea sunt
sesiunile de brainstorming si interviurile.
Sesiunile de brainstorming sunt cele mai agreate metode de a genera idei de identificare a
potentialelor riscuri ce pot interveni in cadrul acestui proiect, utilizand in acest scop doua
tehnici distincte complementare. Prima tehnica se refera la generarea de catre membrii ce
se ocupa de analiza a unei liste care sa contina idei cat mai semnificative referitoare la
riscurile ce pot surveni in proiect. A doua tehnica abordeaza combinarea riscurilor similare
si ordonarea lor dupa magnitudine cu probabilitatea de aparitie.
In cadrul interviurilor sunt utilizate seturi de intrebari special menite sa vina in ajutorul
cristalizarii unei opinii a persoanei intervievate. Astfel, managerul de proiect clasifica
ideile tuturor persoanelor implicate in mod direct in cadrul proiectului.
Elaborarea profilului de risc este o procedura folosita de managerul de proiect care
foloseste experienta acumulata in cadrul unor proiecte precedente, pentru a identifica
factorii de risc specifici ce se regasesc in structura proiectului actual in care este implicat.
O alta metoda folosita in vederea identificarii riscului o presupune intocmirea unor liste de
control ce cuprind surse potentiale de risc, si anume: conditii de mediu, rezultatele
asteptate, personalul, modificari ale obiectivelor, erorile si omisiunile de proiectare si
executie, estimarile costurilor si a termenelor de executie. De asemenea se foloseste ca
metoda si analizarea documentelor disponibile in arhiva firmei, pentru identificarea
problemelor care au aparut in situatii similare celor curente.

7. Concluzii

Analiza riscurilor in proiectul de constructie a unei noi hale de productie de catre OCEAN FISH
S.R.L. reprezinta o serie de elemente sine qua non întrucât identificarea solutiilor eficiente de
atenuare si combatere a riscului s-a dovedit a fi un proces foarte important. Riscurile specifice
domeniului de constructie sunt corelate cu utilizarea eficienta a utilajelor si proportionarea
activitatilor, astfel incat sa se evite prelungirea desfasurarii proiectului. Aceste riscuri sunt dificil de
identificat insa tratarea lor se face fara prea mare dificultate.
Studiul efectuat reuseste sa atraga atentia asupra anumitor procese cheie ale proiectului. In cazul
de fata, probabilitatea de aparitie a anumitor riscuri este diminuata prin simpla constientizare a
existentei acestora, Se realizeaza rapoarte periodice ce constituie puncte de referinta in alcatuirea
finala a studiului. Varianta definitiva a studiului dar si rapoartele periodice trbuie sa ajunga la
managerul de proiect deoarece acesta este autoritatea decidenta suprema. Studiul este de asemena
util pentru proiecte viitoare ce au un obiectiv similar sau metode de lucru apropiate.
In urma realizarii acestui studiu o parte a riscurilor identificate a fost tratata astfel incat in
momentul de fata nu mai exista riscuri a caror dimensionare sa poata fi considerata drept “critica”.
Un astfel de studiu este purtator de cost insa daca informatiile sunt interpretate corect si masurile
ce se impun sunt aplicate fara intarziere, rezultatele sunt in masura sa genereze economisirea
considerabila de resurse.
 ANEXE
Anexa 1: Registrul riscurilor

Codul Descrierea riscului Activitatea vizată Dimensiunea riscului inerent Persoana care a
identificat riscul

riscului Probabilitate Impact Ri = Perioada în care s-ar putea

P*I manifesta

1 RISCURI BUGET            

1.1 Subdimensionare bugetului genereaza insuficienta

resurselor financiare, insuficienta ce la randul ei
intarzie sau chiar impiedica finalizarea proiectlui.

1.1.1 Daca se subestimeaza costurile atunci se ajunge la Proiectarea

incapacitatea de a se asigura calitatea dorita in bugetului Perioada de implementare
3 4 12 Cristina Dobre
ceea ce priveste : resursa umana sau +exploatare
echipamentele si resursele folosite.

1.1.2 Daca are loc aparitia unor cheltuieli neprevazute Proiectarea

atunci se genereaza costuri ce daca nu sunt bugetului Nicoleta Perioada de implementare
4 4 16
bugetate corect impiedica desfasurarea fluenta a Constantinescu +exploatare
proiectului.

1.1.3 Daca are loc deprecierea accelerata a monedei Proiectarea 2 5 10 Nicoleta Achizitionare echipamente
nationale atunci apar costuri suplimentare in bugetului Constantinescu
 cazul achizitionarii de echipament in moneda
straina.

1.1.4 Daca accesarea unor surse de finantare Obtinerea finantarii

corespunzatoare esueaza atunci are loc 3 5 15 Cristina Dobre Obtinerea finantarii
suspendarea sau anularea proiectului.

1.2 Supradimensionarea bugetului genereaza

imobilizarea inutila de resurse financiare, resurse
ce ar fi putut fi aducatoare de profit daca ar fi fost
angrenate in alte proiecte sau activitati

1.2.1 Daca are loc supraestimarea costurilor atunci se Proiectarea

genereaza blocarea inutila de lichiditati ce ar bugetului Nicoleta
2 5 10 Perioada de implementare
putea fi folosite in alte activitati generatoare de Constantinescu
profit.

1.2.2 Exces de prudenta se poate manifesta in orice Proiectarea

aspect al proiectarii si implementarii proiectului si bugetului 2 4 8 Cristina Dobre Toate etapele proiectului
este aducator de costuri suplimentare.

2 RISCURI ACTIVITATI

2.1 Poiectarea deficitara a activitatilor genereaza

irosirea de resurse si afecteaza calitatea generala a
proiectului

2.1.1 Daca nu sunt identificate toate activitatile Intocmirea listei de 2 5 10 Cristina Dobre Perioada de implementare
 necesare realizarii proiectului atunci se ajunge la activitati
o stare de dezorganizare in partea de +exploatare
implementare.

2.1.2 Daca timpul alocat unei activitati este subestimat, Intocmirea listei de
atunci acest fapt duce la decalarea celorlalte activitati Nicoleta
4 4 16 Perioada de implementare
activitati si in final la depasirea termenului Constantinescu
proiectului

2.1.3 Daca timpul alocat unei activitai este supra Intocmirea listei de Nicoleta
1 2 2 Perioada de implementare
estimat, atunci se ajunge la iosirea de resurse. activitati Constantinescu

2.1.4 Daca succesiunea logica a activitatilor este Intocmirea listei de

proiectata deficitar , atunci rezultatele sunt activitati
1 5 5 Cristina Dobre Perioada de implementare
nerespectarea bugetului, a graficului de activitati
si a termenului proiectului.

2.2 Implementarea deficitara a activitatilor afecteaza

in mod irevocabil atingerea obiectivelor
proiectului

2.2.1 Daca nu este identificat un furnizor corespunzator Alegerea

Achizitionarea de
atunci sunt achizitionate echipamente prea furnizorului 2 4 8 Cristina Dobre
echipamente
costisitoare sau de calitate indoielnica.

2.2.2 Daca au loc intarzieri la livrarea echipamentului Alegerea

Nicoleta
atunci principala consecinta este depasirea furnizorului 3 4 12 Instalare echipamente
Constantinescu
termenului limita al proiectului.
2.2.3 Daca are loc livrarea de echipamente Alegerea
necorespunztoare atunci se genereaza pierderi la furnizorului Nicoleta
2 5 10 Instalare echipamnete
nivelul resursei timp, pierderi cauzate de Constantinescu
schimbarea echipamentului.

3 RISC ECHIPA DE PROIECT

3.1 Alcatuirea echipei de proiect, daca este facuta

necorespunzator poate fi elementul responsabil
pentru esecul proiectului.

3.1.1 Daca are loc cooptarea unui membru nepregatit Alcatuirea echipei de
Faza de alcatuire a echipei
care sa se ocupe cu achizitionarea echipamentului proiect 1 4 4 Cristina Dobre
de proiect
optim pentru desfasurarea proiectului.

3.1.3 Daca are loc desemnarea unui manager de proiect Alegrea

Faza de alcatuire a echipei
neadecvat atunci se micsoreaza considerabil managerului de 3 5 15 Cristina Dobre
de proiect
eficienta echipei de proiect. proiect

3.1.4 Daca intalnim lipsa de compatibilitate si coeziune Alcatuirea echipei de

Nicoleta Faza de alcatuire a echipei
intre membrii echipei atunci inevitabil apare proiect 2 5 10
Constantinescu de proiect
tensiune si incordare.

3.2 Activitatea echipei de proiect determina in mare

masura daca obiectivele proiectului vor fi atinse
sau nu.

3.2.1 Daca are loc imbolnavirea/accidentarea unui Alcatuirea echipei de 2 4 8 Cristina Dobre Toate fazele
membru al echipei atunci eficienta cu care se proiect
 lucreaza la proiect este diminuata.

3.2.2 Daca are loc demisia/concedierea unui membru al Alcatuirea echipei de

echipei atunci sporeste presiunea resimtita de proiect
Nicoleta
ceilalati membrii ai echipe si in acelasi timp 1 4 4 Toate fazele
Constantinescu
sporeste volumul de munca pe care acestia trebuie
sa-l depuna.

3.3.3 Daca are loc imbolnavirea/accidentarea Alegrea

managerului de proiect, atunci este diminuat managerului de Nicoleta
2 5 10 Toate fazele
considerabil factorul decizional din cadrul proiect Constantinescu
echipei.

3.3.4 Daca are loc demisia/concedierea managerului de Alegrea

proiect, atunci se creaza un gol la nivel decizional managerului de 1 5 5 Cristina Dobre Toate fazele
si organizational in cadrul echipei. proiect

3.3.5 Daca este intalinit furtul atunci se produc pierderi Alcatuirea echipei de
materiale si de timp (pentru inlocuirea proiect 2 4 8 Cristina Dobre Toate fazele
echipamentelor, informatiilor furate)

3.3.6 Daca este intalnita delasarea atunci apare ca si Alcatuirea echipei de Nicoleta
2 5 10 Toate fazele
consecinta un nivel sacazut al productivitatii. proiect Constantinescu

3.3.7 Daca membrii echipei de proiect nu sunt Alcatuirea echipei de

multumiti de conditiile in care muncesc atunci proiect 1 4 4 Cristina Dobre Toate fazele
activitatea prestata poate avea de suferit.
 4 RISCURI NATURALE

4.1 Conditii meterologice nefavorabile

4.1.1 Daca apar conditii meteorologice nefavorabile, Derularea

Nicoleta
cum ar fi ploile, furtuni, pot aparea intarzieri in proiectului 2 3 6 Toate fazele
Constantinescu
lucrare si astfel se mareste timpului alocat.

Anexa 2: PLANUL PENTRU TRATAREA RISCURILOR

Departamentul/serviciul…………………………………………………………………………………

Data……………………….Completat de………………………….. Contact:………………………………

Cod Descrierea riscului Masuri posibile de Masura propusă Resurse Riscul rezidual Responsabil cu Perioada /termenul de
risc tratare a riscului necesare implementarea implementare
masurii
propuse

P I P*I

Alocarea de resure
financiare pentru
evenimente
neprevazute.
Daca are loc aparitia unor cheltuieli
Alocarea de resure
neprevazute atunci se genereaza
financiare pentru Umane si Nicoleta Perioada de
1.1.2. costuri ce daca nu sunt bugetate corect 4 3 12
evenimente financiare Constantinesu proiectare
impiedica desfasurarea fluenta a
neprevazute.
proiectului.
Realizarea de economii
in cadrul activitatilor ce
ofera aceasta
posibilitate
 In graficul activitatilor
sa fie prevazute rezerve
strategice de timp.
Daca timpul alocat unei activitati este In graficul
Umane, de
subestimat, atunci acest fapt duce la activitatilor sa fie Nicoleta
2.1.2. timp si 2 5 10
decalarea celorlalte activitati si in final prevazute rezerve Constantinescu Perioada de
Realizarea unor financiare
la depasirea termenului proiectului strategice de timp proiectare
activitati in regim de
urgenta fara a face
rabat de la calitate.

Identificarea mai
multor surse de
finantare pentru care
proiectul sa fie eligibil

Identificarea mai
Daca accesarea unor surse de
Finantarea proiectului multor surse de
finantare corespunzatoare esueaza Umane si
1.1.4. din surse proprii. finantare pentru 3 4 12 Cristina Dobre
atunci are loc suspendarea sau informationale Perioada de
care proiectul sa
anularea proiectului. proiectare
fie eligibil
Identificarea unor
parteneri dispusi sa
finanteze proiectul in
schimbul unui procent
din profit

3.1.3. Daca are loc desemnarea unui Asigurarea unor solutii Desemnarea unui Umane si 3 3 9 Cristina Dobre Perioada de
manager de proiect neadecvat atunci de rezerva pentru postul manager de informationale implementare
se micsoreaza considerabil eficienta de manager de proiect. proiect a carui
echipei de proiect. experienta si
performanta sa fie
Retribuirea garantia eficientei.
managerului sa se faca
in functie de
 performantele
proiectului

Desemnarea unui
manager de proiect a
carui experienta si
performanta sa fie
garantia eficientei.

Alcatuirea unui buget

echilibrat structurat in
Daca se subestimeaza costurile atunci jurul activitatilor critice
Alcatuirea unui
se ajunge la incapacitatea de a se
buget echilibrat Umane si Perioada de
1.1.1. asigura calitatea dorita in ceea ce 2 3 6 Cristina Dobre
structurat in jurul financiare proiectare
priveste : resursa umana sau Informare aprofundata
activitatilor critice
echipamentele si resursele folosite. asupra costurilor
aferente tuturor
activitailor din proiect

Prevederea in contract
de penalizari financiare
Prevederea in
pentru furnizor in cazul
Daca au loc intarzieri la livrarea contract de
intarzierilor
echipamentului atunci principala penalizari Umane si Nicoleta Perioada de
2.2.2. 2 4 8
consecinta este depasirea termenului financiare pentru informationale Constantinescu implementare
limita al proiectului. furnizor in cazul
Asigurarea unei
intarzierilor
variante alternative de
furnizor.

1.2.1. Daca are loc supraestimarea costurilor Alcatuirea unui buget Alcatuirea unui Umane si 2 3 6 Nicoleta Perioada de
atunci se genereaza blocarea inutila de echilibrat structurat in buget echilibrat
 jurul activitatilor critice

lichiditati ce ar putea fi folosite in alte structurat in jurul

Informare aprofundata financiare Constantinescu proiectare
activitati generatoare de profit. activitatilor critice
asupra costurilor
aferente tuturor
activitailor din proiect

In graficul activitatilor
sa fie prevazute rezerve
Daca nu sunt identificate toate strategice de timp.
In graficul
activitatile necesare realizarii Umane, de
activitatilor sa fie Perioada de
2.1.1. proiectului atunci se ajunge la o stare timp si 2 4 8 Cristina Dobre
prevazute rezerve proiectare
de dezorganizare in partea de Realizarea unor financiare
strategice de timp
implementare. activitati in regim de
urgenta fara a face
rabat de la calitate.

Prevederea in contract
de penalizari financiare
pentru furnizor in cazul
Prevederea in
nerespectarii livrarii
contract de
Daca are loc livrarea de echipamente corespunzatoare
penalizari
necorespunzatoare atunci se genereaza
financiare pentru Umane si Nicoleta Perioada de
2.2.3. pierderi la nivelul resursei timp, 2 3 6
furnizor in cazul informationale Constantinescu implementare
pierderi cauzate de schimbarea Asigurarea unei
nerespectarii
echipamentului. variante alternative de
livrarii
furnizor
corespunzatoare
 Daca are Asigurarea unor
Asigurarea unor
loc imbolnavirea/accidentarea solutii de rezerva
solutii de rezerva Umane si Nicoleta Perioada de
3.3.3. managerului de proiect, atunci este pentru postul de 2 4 8
pentru postul de financiare Constantinescu implementare
diminuat considerabil factorul manager de
manager de proiect.
decizional din cadrul echipei proiect.
 Anexa 3: Matricea primelor 10 riscuri

ID Risc Descrierea riscului Probabilitatea Impactul Dimensiunea

riscului

Daca are loc aparitia unor cheltuieli neprevazute atunci se

1.1.2. genereaza costuri ce daca nu sunt bugetate corect 4 4 16
impiedica desfasurarea fluenta a proiectului.

Daca timpul alocat unei activitati este subestimat, atunci

2.1.2. acest fapt duce la decalarea celorlalte activitati si in final la 4 4 16
depasirea termenului proiectului

Daca accesarea unor surse de finantare corespunzatoare

1.1.4. esueaza atunci are loc suspendarea sau anularea 3 5 15
proiectului.

Daca are loc desemnarea unui manager de proiect

3.1.3. neadecvat atunci se micsoreaza considerabil eficienta 3 5 15
echipei de proiect.

Daca se subestimeaza costurile atunci se ajunge la

incapacitatea de a se asigura calitatea dorita in ceea ce
1.1.1. 3 4 12
priveste : resursa umana sau echipamentele si resursele
folosite.

Daca au loc intarzieri la livrarea echipamentului atunci

2.2.2. principala consecinta este depasirea termenului limita al 3 4 12
proiectului.

Daca are loc supraestimarea costurilor atunci se genereaza

1.2.1. blocarea inutila de lichiditati ce ar putea fi folosite in alte 2 5 10
activitati generatoare de profit.

Daca nu sunt identificate toate activitatile necesare

2.1.1. realizarii proiectului atunci se ajunge la o stare de 2 5 10
dezorganizare in partea de implementare.

2.2.3. Daca are loc livrarea de echipamente necorespunztoare 2 5 10

atunci se genereaza pierderi la nivelul resursei timp,
 pierderi cauzate de schimbarea echipamentului.

Daca are loc imbolnavirea/accidentarea managerului de

3.3.3. proiect, atunci este diminuat considerabil factorul 2 5 10
decizional din cadrul echipei

  Risc redus

  Risc moderat

  Risc critic
 Anexa 4: Matricea riscurilor dupa tratare

ID DESCRIEREA RISCULUI PROBABILI

IMPACTUL DIMENSIUNEA
RISC TATEA

Daca are loc aparitia unor cheltuieli neprevazute

1.1.2. atunci se genereaza costuri ce daca nu sunt bugetate 4 3 12
corect impiedica desfasurarea fluenta a proiectului.

Daca accesarea unor surse de finantare

1.1.4. corespunzatoare esueaza atunci are loc suspendarea 3 4 12
sau anularea proiectului.

Daca timpul alocat unei activitati este subestimat,

2.1.2. atunci acest fapt duce la decalarea celorlalte activitati 2 5 10
si in final la depasirea termenului proiectului

Daca are loc desemnarea unui manager de proiect

3.1.3. neadecvat atunci se micsoreaza considerabil eficienta 3 3 9
echipei de proiect.

Daca au loc intarzieri la livrarea echipamentului

2.2.2. atunci principala consecinta este depasirea 2 4 8
termenului limita al proiectului.

Daca nu sunt identificate toate activitatile necesare

2.1.1. realizarii proiectului atunci se ajunge la o stare de 2 4 8
dezorganizare in partea de implementare.

Daca are loc imbolnavirea/accidentarea managerului

3.3.3. de proiect, atunci este diminuat considerabil factorul 2 4 8
decizional din cadrul echipei

Daca se subestimeaza costurile atunci se ajunge la

incapacitatea de a se asigura calitatea dorita in ceea
1.1.1. 2 3 6
ce priveste : resursa umana sau echipamentele si
resursele folosite.
 Daca are loc supraestimarea costurilor atunci se
1.2.1. genereaza blocarea inutila de lichiditati ce ar putea fi 2 3 6
folosite in alte activitati generatoare de profit.

Daca are loc livrarea de echipamente

necorespunzatoare atunci se genereaza pierderi la
2.2.3. 2 3 6
nivelul resursei timp, pierderi cauzate de schimbarea
echipamentului.

  Risc redus

  Risc moderat

  Risc critic
 Anexa 5: Bugetul proiectului

Societatea OCEAN FISH S.R.L. dispune de un depozit neutilizat cu o suprafață de 500 mp situat
în incinta punctului de lucru din comuna Afumaţi, DN 2, km 14, nr. 72, judeţul Ilfov și are toate
autorizațiile de funcționare. Prețurile mijlaocelor fixe includ transportul până la sediul societății.
Bugetul proiectului este alcatuit pentru primele 3 luni de functionare.

Nr.
Cheltuieli eligibile Unitati Cost/unitar Cost total
crt.

1. Cheltuieli necesare pentru investitie

Executarea lucrarilor de amenajare a halei de

1.1. 1 200.000 200.000
productie

1.2. Achizitionarea mijloacelor fixe

1.2.1. Separator curățător centrifugal 1 5.800 5.800

1.2.2. Cântar 1 2.700 2.700

1.2.3. Celula de afumare 1 4.000 4.000

1.2.4. Maşină de taiere şi curăţare legume 4 3.375 13.500

1.2.5. Rezervor materie primă 1 3.500 3.500

1.2.6. Schimbător de căldură 1 2.200 2.200

1.2.7. Mașină de ambalare 1 1.400 1.400

1.2.8. Freezer 1 1.200 1.200

Linie semi-automată cu benzi rulante pentru

1.2.9. 1 6.000 6.000
decapitare şi eviscerare.
1.2.10. Maşină de pasat legume (CUTTER) 1 2.500 2.500

1.2.11. Pompe centrifuge 8 850 6.800

1.2.12. Mașini de transport frigorifice 5 67.500 337.500

Total mijloace fixe 1 101.025 387.100

1.3. Cheltuieli cu instalarea mijloacelor fixe 1 154.500 154.500

Cheltuieli cu elaborarea si realizarea

1.4.
proiectului

1.4.1. Manager de proiect 1 6.000 6.000

1.4.2. Manager de risc 1 5.000 5.000

1.4.3. Membrii echipei de proiect 3 2.000 6.000

1.5. Alte cheltuieli 1 150.000 150.000

Total investitie 908.600

2. Cheltuieli variabile

2.1. Materii prime si materiale 1 369.000 369.000

2.2. Alte materiale 1 252.000 252.000

Total cheltuieli variabile (3 luni) 621.000

3. Cheltuieli fixe

3.1. Cheltuieli salariale

3.1.1. Manager executiv 1 12.000 12.000

3.1.2. Manager productie 1 10.500 10.500

3.1.3. Manger logistica 1 10.500 10.500

3.1.4. Muncitori direct productivi 7 4.500 31.500

  Total cheltuieli salariale (3 luni) 64.500

3.2. Alte cheltuieli fixe

Cheltuieli cu materiale consumabile

3.2.1. 1 5.300 5.300
administrative

3.2.2. Alte cheltuieli materiale administrative 1 8.100 8.100

3.2.3. Cheltuieli cu utilitățile 1 140.000 140.000

  Total cheltuieli fixe (3 luni) 153.400

  Cheltuieli neprevazute 1 10.000 10.000

  TOTAL VALOARE PROIECT 1.757.500